Возврат материальной помощи при увольниении

Материальная помощь при увольнении по собственному желанию

Статья акутальна на: Май 2020 г.

Материальная помощь при увольнении.

Кто может рассчитывать на эти средства, подлежат ли они налогообложению – важные вопросы, ответы на которые вы узнаете в настоящей статье. Кто может получить? Хочется отметить, что, прежде всего, следует разделять два понятия — материальная помощь и единовременная выплата.

Ссылку на отсутствие экономии фонда оплаты труда полагает несостоятельной. Так, начальником реорганизованной ИФНС России по Печенгскому району Мурманской области спорная премия была получена в полном объеме в размере двух должностных окладов с надбавками.

В случае поступления на военную службу уволенных военнослужащих пособие при последующем увольнении их с военной службы выплачивается, исходя из общей выслуги на день последнего увольнения.

Служебная записка как основание для выплаты матпомощи

Служебная записка также составляется в произвольной форме и содержит похожие реквизиты:

• информацию о руководителе организации, которому она подается;
• сведения о лице, подающем служебную записку;
• данные о сотруднике, которому может быть выплачена матпомощь, в том числе его Ф.И.О., должность;
• наименование документа (служебная записка);
• просьбу о выплате;
• указание на сумму выплаты;
• подпись начальника работника;
• дату написания записки.

Записка чаще всего оформляется непосредственным начальником увольняющегося сотрудника, однако может быть написана и любым другим лицом, которое ходатайствует о выплате увольняющемуся работнику материальной помощи.

Порядок проведения переговоров для включения в коллективный договор условий о матпомощи

Согласно ч. 1 ст. 36 ТК РФ как представители трудящихся, так и работодателя могут участвовать в переговорах с целью принятия коллективных договоров или соглашений. Каждая из сторон переговоров имеет право инициировать процедуру.

В ходе обсуждения может быть принят коллективный договор, который закрепляет обязанность работодателя выплачивать матпомощь увольняющимся по собственному желанию сотрудникам. Могут быть закреплены и условия выплат, т. е. определенные критерии, при наличии которых матпомощь будет выплачиваться.

Чем подробнее составлен текст документа, тем легче контроль за его исполнением и тем яснее условия получения денежных средств работником предприятия. В дальнейшем четко прописанные условия получения денежной помощи помогают предотвратить возможные споры и трудности при толковании данных положений.

Порядок самих переговоров определен ст. 37 ТК РФ.

Каких-либо жестких требований проведения процедуры не установлено. Сторонам дается право разработки положения о том, как проводятся переговоры, таким образом, процедура может быть отлична в зависимости от конкретной организации.

Формируется специальная комиссия, разрабатывается проект договора. Договор принимается не позднее 3 месяцев с момента начала переговоров.

Итоги

Таким образом, матпомощь при увольнении может быть выплачена по инициативе работодателя, на основании заявления увольняющегося либо служебной записки его непосредственного начальства, а также на основании положений локальных актов, коллективных договоров и соглашений, действующих в организации.

По собственному желанию

Единовременные выплаты ТК РФ не регулируются. Большинство работодателей в таких выплатах не заинтересованы, если сотрудник по своей инициативе решил расторгнуть трудовые отношения. С другой стороны, такое поощрение может повлиять на решение увольняющегося для отзыва заявления.

Некоторые организации выплачивают матпомощь сотрудникам, которые в ходе исполнения трудовых обязанностей внесли существенный вклад в ее развитие. Прекращая действие договора по собственному желанию, работник может составить письменное обращение о выплате мат. помощи.

Причем ее размер он может указать самостоятельно. Если решение положительное, будет издан приказ о ее выплате.

Причины выдачи матпомощи:

• вынужденное увольнение в связи с уходом за больным родственником;
• выход на пенсию;
• иные условия, отраженные в документе, регулирующем трудовые отношения, или нормативных актах организации.

Если предоставление материальной помощи отражено в нормативных актах компании или трудовом договоре, то при увольнении она должна быть обязательно выплачена.

Можно ли получить материальную помощь к отпуску?

Иногда организации оказывают своим работникам единовременное поощрение. Его размер может быть фиксированный либо приравниваться окладу. При увольнении сотрудника, не отработавшего полных 12 месяцев, выплата матпомощи остается на усмотрение руководителя организации.

Выделяют помощь социальную и поощрительную. Социальная не имеет отношения к трудовым обязанностям. Она не относится к затратам на оплату труда, следовательно, налогом не облагается. Предоставляется по письменному заявлению работника.

Выплачивается ли материальная помощь при увольнении

Работодатель может установить в локальных нормативных актах определённую сумму, которая будет выплачиваться работникам по итогам определённого периода – месяца, квартала или года. Если работник увольняется до окончания этого периода, сумма к выплате определяется на уровне организации.

Если же трудовые отношения прекращаются по инициативе работодателя, но не по вине работника, то ему положено выходное пособие. При ликвидации предприятия или при сокращении штата, руководитель должен выплатить строго установленную сумму. Об этом сказано в ст. 81 ТК РФ. Сверх этой суммы – инициатива и желание работодателя.

Нередко, при увольнении по соглашению сторон, работодатель предлагает своему сотруднику выплатить определённую сумму, которая будет являться компенсацией за доставленные неудобства при расторжение трудового договора. Эта сумма определяется индивидуально, на усмотрение руководителя, но и при согласии с работником. Сумма материальной помощи прописывается в соглашении, которое подписывается обеими сторонами.

При увольнении по собственному желанию работодатель решает сам – делать ему выплаты или нет. Это определяется индивидуально и может зависеть от причины ухода сотрудника. Трудовое законодательство не обязывает руководителей делать обязательные выплаты при увольнении сотрудников.

Исключение – увольнение по инициативе работодателя, но при отсутствии виновных действий со стороны работника. В этом случае выплачивается не материальная помощь, а выходное пособие, размер которого оговорён в ТК РФ.

Сумма же именно помощи за доставленные неудобства выплачивается по желанию руководителя.

Выплачивается ли при увольнении?

Мат. помощь — разовая выплата, выплачиваемая вне зависимости от количества отработанных часов и квалификации сотрудника. Выплачивается на основании внутренних документов, регулирующих трудовое право. Положена ли материальная помощь при увольнении?

За что полагается материальная помощь

В трудовом законодательстве нет понятия «материальная помощь». Но в ст. 129 ТК РФ помимо оклада и компенсаций за особые условия труда указаны стимулирующие и поощрительные выплаты. К ним можно отнести и материальную помощь.

На федеральном уровне она не входит в обязанности работодателя и обычно не закладывается в фонд оплаты труда. Однако ст. 5 и ст. 8 ТК РФ предусматривает возможность издания локальных нормативных актов, дополняющих федеральное законодательство.

Наконец, ее может выписать руководитель по просьбе работника или его непосредственного начальника, даже если в локальных актах такие выплаты не предусмотрены.

Экспертное мнение к вопросу о том, в каких случаях выплата сотруднику рассматривается как материальная помощь

Сотрудники Федеральной налоговой службы неоднократно давали пояснения по поводу выплат, относящихся к фонду оплаты труда и не имеющих отношения к заработной плате. Так, материальная помощь должна нести социальный характер, выплачиваться по просьбе сотрудника, готового подтвердить наличие веской причины для написания заявления на предоставление дополнительной выплаты.

Такая поддержка может быть оказана работнику только единожды в год в сумме, не превышающей 2 месячных оклада. При этом, если выплата превысила 4 тысячи рублей, работодатель все равно обязан удержать НДФЛ по ставке 13%, а также страховые взносы.

Факт совершения выплаты должен быть отражен в бухгалтерских документов, иначе может возникнуть претензия со стороны налогового инспектора.

Законодательные акты по теме (ТК РФ)

Типичные ошибки

Ошибка: Материальная помощь при увольнении указана в коллективном договоре как поощрительная выплата за период работы. Работодатель не удерживает с выплаты НДФЛ и страховые взносы.

Источник: https://TrudGid.ru/uvolnenie/materialnaja-pomoshh-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniju.html

Возврат материальной помощи при увольнении

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. http://www.consultant.ru/popular/tkrf/14_28.html#p2618 © КонсультантПлюс, 1992-2013 Таким образом, материальная помощь не входит в перечень оснований, по которым может быть произведено удержание. При возврате неотработанных отпускных при увольнению в июне удержанию подлежит часть суммы за 7 месяцев.

Внимание

Суд исходил из того, что денежное содержание гражданского служащего состоит из его месячного оклада и дополнительных выплат (ч. 2 и 5 ст. 50 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ). К дополнительным выплатам относится, в том числе, материальная помощь.

Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ освобождаются от обложения НДФЛ компенсационные выплаты, установленные законодательством РФ, связанные с увольнением работников, за исключением суммы выплат в виде выходного пособия .

Требуют вернуть ранее выданную материальную помощь к отпуску

ТК РФ требовать от работника возврата (или удержать из зарплаты) части суммы материальной помощи в случае увольнения этого работника до окончания рабочего года, в котором он получил данную выплату? (Консультация эксперта, 2010)

• Материальная помощь не входит в размер компенсации при увольнении работника
• Порядок и условия выплаты материальной помощи
• Выплаты при увольнении

Материальная помощь при увольнении При этом: — работодатель не вправе требовать, чтобы сотрудник уведомлял его о своём увольнении за две недели, если будет указано, что желание уволиться вызвано выходом на пенсию.

Нужно ли возвращать материальную помощь к отпуску при увольнении?

В случае увольнения по соглашению с руководителем, чаще всего, предусматривается выплата увольняющемуся сотруднику определенной материальной компенсации в сумме, которая устраивает обе стороны, подписывающие соглашение. 3. При ликвидации предприятия или сокращении штата и численности сотрудников, законодательством в ст.

178 ТК РФ предусмотрена обязательная выплата выходного пособия в размере среднемесячного заработка и сохранения заработка на второй месяц для возможности трудоустройства. В исключительных случаях пособие в размере среднего заработка может быть выплачено уволенным работникам по пунктам 1, 2 первой части ст.81 ТК РФ и за третий месяц.

Это возможно, если они, став в течение двух недель на учет в центр занятости после сокращения или увольнения в связи с ликвидацией предприятия не были трудоустроены.

На сайте можно получить онлайн консультации профессиональных специалистов в рубрике вопросы-ответы и в видеочате.Преимущества портала: Быстрая консультация онлайн, Выбор специалистов, и связь, Удобная оплата, Круглосуточный сервис.

В рамках проекта открыты следующие виды онлайн консультации: Юридическая консультация, консультация врача, консультация психолога,консультация бухгалтера, онлайн консультации репетиторов, консультации online по строительству, консультации on-line по интернет-технологиям.На сайте доступна бесплатная консультация онлайн: В видеочате, предусмотрен бесплатный режим для предварительного общения с Консультантом.

Если ваш вопрос не сложный, вы можете получить на него полноценный ответ или профессиональную рекомендацию прямо в бесплатном чате быстро и бесплатно! Бесплатная онлайн консультация в рубрике: Вопросы — Ответы.

Должен ли работник возвращать полученную матпомощь, если она отменена приказом?

Севера и приравненных к ним местностях. При этом, отметил Минфин РФ в письме от 11.10.2013 г.

Порядок и условия выплаты материальной помощи начальников управлений — руководителем РосОЭЗ на основании заявления гражданского служащего и ходатайства заместителя руководителя РосОЭЗ, координирующего и контролирующего деятельность соответствующего управления; иных гражданских служащих центрального аппарата РосОЭЗ — руководителем РосОЭЗ на основании заявления гражданского служащего и ходатайства начальника управления центрального аппарата РосОЭЗ, согласованного с заместителем руководителя РосОЭЗ, курирующим и контролирующим соответствующее направление деятельности; иных гражданских служащих территориальных органов РосОЭЗ — руководителями территориальных органов РосОЭЗ на основании заявлений гражданских служащих и ходатайств руководителей структурных подразделений территориальных органов РосОЭЗ.

Источник: http://zakon52.ru/vozvrashhaetsya-li-materialnaya-pomoshh-k-otpusku-pri-uvolnenii/

Может ли организация потребовать вернуть материальную помощь при увольнении

И зачем давать ссылки на неработающий телеграмм? или я что-то пропустила и он работает? Дзен просветляет бухгалтеров Так и здесь все правы. обосновать сможете?

Источник: https://redtailer.ru/mozhet-li-organizatsiya-potrebovat-vernut-materialnuyu-pomoshh-pri-uvolnenii/

Материальная помощь при увольнении

В случае если указанным военнослужащим материальная помощь была выплачена ранее, при их увольнении с военной службы выплаченная сумма удержанию не подлежит; увольняемым с военной службы в конце текущего Сотр удник взял отпуск авансом за не отработанный период. К ежегодному отпуску была выплачена материальная помощь согласно Коллективного договора ( в т. ч. за не отработанный период).

После выхода из отпуска, отработав месяц, сотрудник решил уволиться.
Имеем ли мы право удержать выплаченную материальную помощь к отпуску, т. к.

сотрудник не отработал полностью период, за который она полагается? (Дни отпуска, предоставленные авансом, удержаны) сотрудник не отработал полностью период, за который она полагается? (Дни отпуска, предоставленные авансом, удержаны) случаи удержаний по инициативе администрации перечислены в статье 137 Трудового кодекса РФ.

Материальная помощь при увольнении по собственному желанию

Важно

Источник: https://radugaopt.ru/vozvrat-materialnoy-pomoschi-pri-uvolnenii/

Материальная помощь при увольнении

Любой гражданин может столкнуться с неожиданными материальными трудностями, даже при условии наличия постоянного места работы и регулярного дохода. В таком случае у служащего нередко возникают вопросы о том, что такое материальная помощь, кто из сотрудников может претендовать на нее и каким образом происходит ее получение.

Для начала необходимо определиться со значением понятия «материальная помощь». Как видно из ее названия, она представляет собой особый вид выплат, который не связан с профессиональными обязанностями сотрудника, а также с его должностью, особенностями работы и иными факторами.

Возможность получения материальной помощи сотрудниками имеется далеко не на каждом предприятии. Для того чтобы служащие могли воспользоваться ею, данная услуга должна быть зафиксирована в документальном порядке.

Информация о материальной помощи чаще всего включается в соответствующий раздел коллективного договора либо оформляется путем создания отдельного внутреннего положения компании.

Во время трудоустройства специалиста ему обязательно должна быть разъяснена информация о возможности получения материальной помощи.

Следует отметить, что получение подчиненным определенной суммы денежных средств должно быть основано действительно на веских причинах. Таковыми могут являться, например, болезнь ребенка или иного близкого родственника, на лечение которого срочно требуются деньги.

Нередко сотрудникам нужны денежные средства на похороны либо обязательные поездки и т.д. Во всех сложных ситуациях работник может обратиться к своему начальнику с просьбой о предоставлении материальной помощи.

Точный перечень оснований, при которых выдача денежных средств становится возможной, может быть зафиксирован в соответствующем документе.

Если обратиться к современной статистике, можно понять, что материальная помощь до сих пор не утратила своей значимости и по-прежнему используется во многих организациях.

Точная сумма данной услуги определяется руководителем самостоятельно, и впоследствии фиксируется в соответствующем положении. Еще одним важным нюансом будет являться и тот факт, что сумма помощи не может быть объектом налогообложения.

Она не относится к прибыли организации либо к доходу сотрудников.

Следует также отметить, что информации о материальной помощи не имеется в современных положениях ТК РФ. На основании этого, многие работодатели предпочитают приравнивать данную выплату к премиям.

Однако такие действия не является верными. С точки зрения трудового законодательства, премия представляет собой вознаграждение сотрудника за определенные достижения.

Следовательно, фактически между двумя данными выплатами нет ничего общего.

Может ли претендовать на получение материальнойпомощи увольняющийся сотрудник?

Вопрос о выплатах материальной помощи сотруднику, который уходит из организации, всегда решается в индивидуальном порядке, в зависимости от различных факторов и дополнительных обстоятельств.

Например, данная выплата может быть утверждена в отношении подчиненного, даже если он не отработал определенный период полностью.

В других случаях работодатель может принять решение об отмене материальной помощи, если сотрудник совсем недавно ее получал и практически сразу решил уволиться.

Если на определенном предприятии существует правило о выплате материальной помощи в качестве прибавки к отпускным, то увольняющийся сотрудник вправе будет претендовать на нее, так как ему будет выплачена компенсация за неиспользованные отпускные дни.

Эти же правила будут действовать и в том случае, если подчиненный написал заявление на предоставление периода отдыха с последующим увольнением.

На некоторых предприятиях возможность получения материальной помощи при увольнении напрямую зависит от конкретного времени, которое было отработано сотрудником в расчетном периоде.

В любом случае, вне зависимости от особых обстоятельств, каждый сотрудник должен помнить о том, что выплата материальной помощи не входит в прямые обязанности работодателя. Более того, данный вид финансового вознаграждения не фигурирует в перечне выплат, на которые может претендовать увольняющийся специалист.

Как известно, уходящий из организации сотрудник, вне зависимости от конкретной причины разрыва трудовых отношений, вправе получить положенные ему денежные компенсации. К основным из них можно отнести:

• заработную плату, которая была начислена сотруднику на момент его окончательного увольнения из организации;
• денежную компенсацию за ту часть отпускного периода, которая так и не была использована подчиненным на момент его ухода;
• иные поощрения – в том случае, если они были официально установлены внутри конкретной организации.

Если говорить о материальной помощи и ее главных особенностях, сюда можно включить следующие нюансы:

1. Нередко работодатель выплачивает уходящему сотруднику материальную помощь в том случае, если его увольнение связано с особенными и неожиданными обстоятельствами в его жизни. Сюда можно отнести, например, появление необходимости в осуществлении постоянного ухода за тяжело больным родственником, уход на пенсию, необходимость срочного переезда и т.д.
2. Наличие материальной помощи при увольнении может быть отмечено в таком документе, как соглашение о разрыве трудовых отношений.
3. Руководитель также может выплатить материальную помощь в том случае, если увольнение сотрудника происходит по инициативе директора. Сюда можно отнести ситуации, при которых предприятие полностью ликвидируется, либо когда работодатель вынужден проводить сокращения специалистов.

Допускается ли удержание материальной помощи?

Положений о том, что материальная помощь может быть, по каким-либо причинам, удержана руководителем, в современном трудовом законодательстве не имеется. Следовательно, работодатель данными полномочиями не обладает. Если же подчиненный столкнулся с подобной ситуацией, он будет иметь законные основания для защиты собственных интересов и обращения в судебное учреждение.

Удержание ранее утвержденных материальных средств будет являться правомерным лишь в исключительных ситуациях, например:

• если денежные средства были предоставлены сотруднику вместе с отпуском, за оформление которого он впоследствии так и не отработал положенное время;
• если материальная помощь была выдана сотруднику по его собственной просьбе, в счет будущей заработной платы, которую он так и не смог отработать по причине увольнения;
• если при определенных бухгалтерских расчетах были допущены ошибки и сотрудник получил лишнюю сумму на руки.

Вне зависимости от точной причины удержания, данная процедура должна быть проведена в официальном порядке, путем составления руководителем соответствующего распоряжения.

Еще одним важным нюансом будет являться и тот факт, что работодатель не может проводить удержание только по причине того, что увольнение сотрудника связано с нарушениями, которые он допустил в ходе исполнения своих обязанностей. К наиболее распространенным нарушениям можно отнести: прогулы, прибытие на службу в пьяном состоянии, игнорирование ранее установленной на предприятии дисциплины и т.д.

Во всех вышеуказанных ситуациях, даже если работодатель полностью потерял доверие к своему подчиненному, удержание материальной помощи все равно не будет являться правомерным действием со стороны директора. За подобные нарушения трудовых норм руководитель может быть подвергнут административным мерам ответственности, включая установление денежных штрафов, а также временное отстранение от должности.

Источник: https://fotrss.ru/materialnaya-pomosh/materialnaya-pomosh-pri-uvolnenii.html

Материальная помощь при увольнении работника

Когда сотрудник увольняется из компании, ему, в соответствии с трудовым законодательством, должны выплатить заработную плату за последний месяц, премию, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие суммы, предусмотренные трудовым или коллективным договором. В их число может входить материальная помощь при увольнении. Если она прописана в коллективном или трудовом договоре, работодатель будет обязан ее выплатить. В противном случае этот вопрос зависит от его желания и финансовых возможностей.

Как оформить материальную помощь

Если денежная помощь от работодателя не носит регулярный характер, для ее получения необходимо либо заявление от сотрудника, либо служебная записка от его непосредственного руководителя. Строгих правил по их оформлению нет, документы составляют в свободной форме. Если руководитель примет положительное решение, издается приказ о выдаче материальной помощи.

Заявление на материальную помощь

Когда инициатором выдачи материальной помощи является сотрудник, то в заявлении он указывает:

• название организации и ФИО руководителя;
• ФИО и должность заявителя, иногда также требуется указать табельный номер;
• наименование документа: «Заявление о выдаче материальной помощи при увольнении»;
• просьба сотрудника выдать материальную помощь с обоснованием причины;
• желаемая сумма;
• подпись и дата.

Также от заявителя могут попросить подтверждающие документы. Например, если увольнение связано с состоянием здоровья – медицинское заключение.

Иногда для выдачи материальной помощи требуется подать не заявление, а служебную записку. Это может быть связано с внутренними правилами компании или тем, что сам сотрудник не может или не хочет лично обратиться за помощью.

В служебной записке указывают:

• название организации и ФИО руководителя;
• ФИО и должность автора документа;
• наименование документа: «Служебная записка»;
• далее излагается суть: какому сотруднику требуется материальная помощь и по какой причине;
• желаемая сумма;
• подпись и дата.

Обычно автором служебной записки становится непосредственный руководитель сотрудника. Однако написать ее может другой коллега. Уточнить, кто именно и как должен составлять документ о выдаче материальной помощи, лучше у ответственных лиц. Это может быть кадровик, главный бухгалтер или руководитель профсоюза (если он есть в компании).

Приказ о выдаче материальной помощи

Руководитель организации рассматривает заявление и принимает решение о выдаче материальной помощи. Если оно будет положительным, издается приказ. Унифицированной формы нет, его оформляют в соответствии с требованиями делопроизводства и внутренними правилами компании.

Документ должен содержать:

• название организации;
• номер и дату составления;
• информацию о том, кому предоставляется помощь, на каком основании и в каком размере;
• распоряжение выдать материальную помощь;
• порядок и сроки выдачи средств, а также ответственное лицо (обычно главный бухгалтер);
• перечень документов, которые прилагаются к приказу;
• подпись руководителя и печать организации (если есть).

На основании этого приказа бухгалтерия производит начисление и выдачу средств.

Размер материальной помощи

Величина материальной помощи может составлять конкретную сумму или процент от оклада. Если ее размер не прописан в локальных актах, заявитель сам решает, сколько ему попросить. В некоторых случаях, например, когда деньги нужны для лечения, к заявлению можно приложить чеки и квитанции о произведенных тратах.

Если материальная помощь носит регулярный характер (например, ежегодные доплаты к отпуску), при этом сотрудник их еще не получал, то сумма рассчитывается пропорционально периоду, за который она должна быть начислена.

Налогообложение материальной помощи

Согласно ст. 422 НК РФ, материальная помощь не подлежит налогообложению в следующих случаях:

• выплаты в течение года не превышают 4 тыс. руб. Если размер выплат больше, то налогом облагается только часть сверх указанной суммы;
• материальная помощь при рождении ребенка, не превышающая 50 тыс. руб.;
• материальная помощь, выплаченная в связи со стихийным бедствием;
• пособие, назначенное в связи со смертью члена семьи.

Если выплаты имеют поощрительный характер и выдаются регулярно, то они включаются в фонд оплаты труда и с них удерживаются все предусмотренные законодательством налоги и взносы.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/materialnaya-pomoshh-pri-uvolnenii

Материальная помощь к отпуску при увольнении работника

Нередко работодатели оказывают своим сотрудникам материальную помощь к отпуску. Она также может быть установлена в фиксированном размере, а может быть «в пределах оклада».

Положение о выделении такой помощи может быть прописано в трудовом договоре с работником, в коллективном договоре или в иных локальных нормативных актах.

Когда работник увольняется, не полностью отработав рабочий год, выплачивать ему часть помощи или нет – будет решать работодатель.

Если сумма помощи составляет менее 4 000 рублей, то она не облагается налогом, если же больше – то нужно удержать с неё подоходный налог, а также начислить и уплатить с этой суммы страховые взносы.

Чтобы избежать налогового спора, необходимо правильно «провести» эту выплату через бухгалтерию и отдел кадров.

Матпомощь бывает:

• поощрительного характера, она относится к статье расходов на оплату труда и является стимулирующей. Поэтому она облагается всеми указанными налогами, если выплата производится сверх суммы 4 000 рублей;
• социальная – она оказывается по письменному заявлению работника, никак не связана с его трудовыми обязанностями, не входит в расходы на оплату труда и поэтому не облагается налогом.

Не имеют право получать материальную помощь к отпуску те работники, которые уходят в декретный отпуск или в отпуск по уходу за своим ребёнком.

Если работник желает получить именно помощь, то есть не поощрительную, а социальную выплату, он должен написать соответствующее заявление на имя работодателя с просьбой о выплате ему определённой суммы денежных средств.

Если же помощь является поощрительной выплатой, то она выплачивается в беззаявительном порядке, постоянно и к каждому отпуску. В зависимости от размера, она будет облагаться НДФЛ, и с неё будут начисляться страховые взносы.

Когда работник решит уволиться, работодатель должен будет выплатить ему матпомощь поощрительного характера, но в пропорциях к количеству отработанных в текущем рабочем году месяцев.

Например, единовременная выплата за каждый рабочий год к отпуску составляет 12 000 рублей. Работник уже отработал 9 месяцев в текущем своём рабочем году и решил уволиться.

Какую сумму выплатит ему работодатель? Расчёт: 9 / 12 = 3 / 4 от своего рабочего года уже отработал данный работник. При увольнении он получит на руки 12 000 * 3 / 4 = 9 000 рублей поощрительных выплат, с которых будет удержан подоходный налог в размере 9 000 * 13% = 1 170 рублей.

Таким образом, на руки увольняющийся сотрудник получит 9 000 – 1 170 = 7 830 рублей материальной поощрительной помощи.

Удержание материальной помощи при увольнении

Как уже упоминалось, работодатель может оказывать своим работникам материальную помощь по любому поводу. Делается это в заявительном порядке и налогом не облагается.

Может случиться и так, что работнику была оказана помощь для достижения определённой цели, а после получения средств он увольняется по собственному желанию.

В ТК РФ не предусмотрено такое! Следовательно, если работодатель решит удержать у работника при увольнении (вне зависимости от основания прекращения трудовых отношений) сумму ранее оказанной и выплаченной материальной помощи, работник имеет право обратиться в суд за компенсацией этой суммы.

В ст. 137 ТК РФ приведён чёткий список тех удержаний, которые работодатель имеет право сделать из заработной платы, когда работник решил уволиться:

• компенсации за ранее использованный отпуск;
• аванс, который уже был выплачен;
• суммы средств, которые по ошибке были начислены данному работнику. Речь идёт именно об арифметической ошибке.

О материальной помощи, оказанной ранее данному труженику, речи в этой статье не идёт.

По этой причине, работодатель не имеет права удерживать с увольняющегося работника, вне зависимости от причины прекращения трудовых отношений, суммы ранее оказанной и выплаченной матпомощи.

Материальная поддержка может быть оказана сотруднику по многим причинам. Например, при рождении ребёнка или при смерти близкого родственника. Выплачивается она по заявлению работника и не может быть удержана при увольнении.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/uvolnenie1/%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C-%D0%BF%D1%80%D0%B8-%D1%83%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8/