Как правильно присвомить номер грузовой авианакладной
Авианакладная
Авианакладная — документ, который выписывает грузоотправитель или его агент в котором подтверждается наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке грузов по авиалиниям перевозчика.
Авианакладная не является ни товарораспорядительным, ни передаточным документом. Авианакладная удостоверяет: заключение договора перевозки, принятие товара к перевозке и условия перевозки.
Авианакладная может использоваться как таможенная декларация, в которой содержится подробное описание груза.
Авианакладная — это документ (Air Waybill), который может быть определен либо как авианакладная авиакомпании с напечатанным идентификационным кодом выдающего перевозчика, либо как нейтральная авианакладная без указания кода выдающего перевозчика, которая может быть использована другими перевозчиками, кроме воздушных.
На авианакладной, оформленной для отправки груза, должны стоять штамп склада, штамп службы безопасности полетов, штамп оплаты аэропортового сбора и штамп агента о том, что ему известен характер груза, на который была оформлена авианакладную.
На складе аэропорта сотрудник склада взвешивает ваш груз и записывает в авианакладной количество мест, вес и дату поступления на склад. Эта информация должна обязательно быть указана. На основании записанного веса производятся расчеты с агентом за организацию перевозки.
В зависимости от конкретной авиакомпании может быть указан и объем груза. В этом случае оплата производится по расчетному весу, который определяется как наибольшее из двух значений [вес в килограммах или величина по формуле =(Oбъем,м3)х1000/6].Накладная является совокупностью 9-12 экземпляров копий различного назначения и цвета.
граф авианакладной, подлежащих заполнению:
Графа «Наименование и адрес отправителя»
Указывается наименование и полный адрес грузоотправителя. Дополнительно может быть указан телефон грузоотправителя, номер телекса или телефакса.
При отправлении груза юридическим лицом указывается его наименование, почтовый индекс, название города и точный адрес.
Если отправителем груза является физическое лицо, указываются фамилия, имя, отчество, почтовый индекс и адрес его постоянного места жительства.
Графа «Наименование агента и город»
Указывается наименование агента (агентства), оформившего грузовую накладную и его местонахождение (аэропорт/город).
Графа «Куда»
Указывается трехбуквенный код пункта назначения (аэропорта/города) либо трехбуквенный код пункта трансфера при перевозке груза по сложному маршруту.
Графа «Первым перевозчиком» (Маршрут и пункт назначения)
Указывается наименование перевозчика (может указываться как код, так и полное наименование перевозчика), выполняющего перевозку груза на первом участке маршрута.
Графа «Аэропорт назначения»
Указывается полное наименование аэропорта назначения или города.
Графы «Бронирование на рейс/дату»
Графы заполняются при бронировании перевозок на конкретные рейсы. Указывается 2-х символьный код перевозчика, номер рейса и, через косую черту, дата отправки груза. Дата состоит из числа и месяца. Число указывается двумя цифрами, месяц — трехбуквенным кодом.
Графа «Информация по оплате»
Указывается форма оплаты за перевозку груза:
- при оплате наличными вписывается слово «НАЛ»;
- при оплате по безналичному расчету указывается код и номер платежного документа, число, месяц и год его выписки, наименование организации (предприятия);
- коды платежных документов (ПП — платежное поручение; АК — аккредитив; ЧК — чек; ВЗ — служебное требование, №; МСО — №, клиент.
- при оплате по кредитной (пластиковой) карте указывается код «КК», код платежной системы и номер кредитной карты, например: КК VI 1234 1234 1234 1234;
- при комбинированной форме оплаты указывается код каждой формы оплаты и, в скобках, сумма, оплаченная по данной форме. Суммы указываются в валюте оплаты. Сумма оплаты по всем формам должна быть равной по значению сумме, указанной в графе 38.
При оформлении возврата груза из аэропорта назначения в данной графе новой грузовой накладной указывается номер первоначально выданной грузовой накладной, номер документа о распоряжении грузоотправителя на возврат груза, а также номер и дата документа по оплате возвращаемого груза.
В случае, когда валюта, в которой назначен тариф не совпадает с валютой оплаты за перевозку, указывается курс перевода валют и могут быть приведены расчеты по оплате.
Графа «Валюта»
Указывается трехбуквенный код валюты, в которой оплачена перевозка.
Графа «Ценность, объявленная для перевозки»
Указывается объявленная грузоотправителем ценность груза для перевозки. Если ценность не заявлена, графа не заполняется.
Графа «Объявленная ценность для таможни»
Графа заполняется при перевозке грузов на международных авиалиниях. Указывается объявленная грузоотправителем ценность груза для таможни. Если ценность не заявлена, графа не заполняется.
Графа «Сумма страхования»
Указывается сумма страхования груза. Если страхование не производится, графа не заполняется.
Графа «Информация по обработке груза»
Вносятся специальные указания по обработке груза, которые могут потребоваться при его погрузке, выгрузке, перевозке и хранении. При перевозке опасных грузов в графу вносится запись: «Декларация грузоотправителя на опасный груз прилагается» или «Декларация грузоотправителя на опасный груз не требуется».
При перевозке специальных грузов указываются наименования сопроводительных документов, приложенных к грузовой накладной, таких как «Сертификат на перевозку живых животных» и др. При перевозке груза с сопровождающим в графе указываются ФИО и номер авиабилета лица, сопровождающего груз.
Вписывается имя, портовый адрес и один или более способов контакта (номер телефона, телекса или телефакса) с лицом, которое должно быть уведомлено о прибытии партии грузов наряду с грузополучателем.
Графа «Количество мест»
Указывается количество мест груза, принятого к перевозке по данной накладной. Для грузов, к которым применяется одинаковый тариф, указывается общее количество мест.
Для грузов, к которым применяются разные тарифы, количество мест указывается по каждому применяемому тарифу.
При наличии нескольких строк — в нижней части графы (под чертой) указывается общее количество мест, в противном случае нижняя часть графы не заполняется.
Графа «Вес брутто»
Указывается фактический вес брутто груза, принятого к перевозке. Для грузов, к которым применяется одинаковый тариф, указывается общий фактический вес брутто.
Для грузов, к которым применяются разные тарифы, фактический вес брутто указывается по каждому применяемому тарифу.
При наличии нескольких строк — в нижней части данной графы (под чертой) указывается общий вес брутто, в противном случае нижняя часть графы не заполняется.
Графа «Вес, подлежащий оплате»
Указывается вес груза, подлежащий оплате, по каждому применяемому тарифу. При перевозке груза по сложному маршруту вес груза указывается по каждому участку маршрута по каждому применяемому тарифу.
В данной графе указывается фактический вес брутто груза. Для легковесных грузов указывается вес, рассчитанный исходя из объемных параметров груза.
Для грузов, у которых фактический вес меньше минимального, установленного перевозчиком, указывается минимальный вес.
Графа «Всего»
Указывается сумма оплаты за вес груза, равная произведению веса груза, подлежащего оплате и величины применяемого тарифа.
Сумма оплаты за вес груза указывается по каждому применяемому тарифу и в той же строке, где указан класс и величина применяемого тарифа, а также вес груза, подлежащего оплате. При перевозке груза по сложному маршруту сумма оплаты за вес указывается по каждому участку маршрута.
При наличии нескольких строк — в нижней части данной графы (под чертой) указывается общая сумма сбора за вес груза, в противном случае нижняя часть графы не заполняется.
Источник: https://blanker.ru/doc/air-way-bill
Правила заполнения авианакладной AWB (Air Waybill)
Авианакладная AWB Air waybillAWB (Air Waybill) это грузовая авианакладная, используемая для внутренней и международной транспортировки товара.
Важно, что авианакладная не является товаросопроводительным и передаточным документом. Авианакладная является подтверждением факта заключения договора перевозки.
При отправке товаров физическими лицами и при наличии достаточно полной информации авианакладная также используется в качестве таможенной декларации.
Правила заполнения AWB
Грузовая авианакладная должна содержать наименование и полный адрес грузоотправителя, грузополучателя и агента, оформляющего авианакладную.Авианакладная оформляется на основании заполненной и подписанной «заявки грузоотправителя».
Данная заявка оформляется в одном экземпляре и остается у лица, оформляющего авианакладную.Авианакладная имеет 11-значный номер, и состоит из 12 экземпляров разного цвета.
Первые три экземпляра являются оригиналами и предназначены для трех участников перевозки:Бланк зеленого цвета – для перевозчика;Бланк розового цвета отдается получателю вместе с грузом;Бланк голубого цвета предназначен для отправителя.
Остальные 9 экземпляров являются копиями:
Копия желтого цвета остается у перевозчика и служит подтверждением доставки товара после подписи получателя. Остальные 8 копий имеют белый цвет и остаются в аэропорту назначения для прохождения таможенного контроля; у каждого перевозчика, если поставка была разделена; у агента по продажи.
Порядок оформления авианакладной
Скачайте инструкцию по заполнению AWB .pdf
Скачайте бланк авианакладной в формате .doc
AWB — Авианакладная
Авианакладная (или AWB) является основным документом, который содержит необходимую информацию о перевозимом грузе. Авианакладная всегда следует вместе с грузом и является подтверждающим документом самого факта авиаперевозки.
Авианакладную всегда выписывает сам грузоотправитель либо агент, представляющий его интересы. В данном документе подтверждается наличие договора между перевозчиком и грузоотправителей о перемещении грузов по воздуху при помощи авиалиний перевозчика. Также авианакладная удостоверяет принятие товара к перевозке и указывает на условия перевозки.
Данный документ оформляется в 9-12 экземплярах, при этом все копии различных значений и цветов. Грузовая накладная обязательно составляется на имя конкретного получателя грузов. Этот документ сопровождает груз непосредственно на всем пути следования, авианакладная может быть использована в качестве таможенной декларации.
AWB выдается в пункте назначения грузополучателю, вместе с получением груза.
Авианакладные всегда заполняются согласно правилам, то есть содержат сведения о количестве мест, весе брутто, платном весе, пункте прибытия и отправления.
Лицо, отправившее груз, то есть отправитель, несет ответственность за неточность и неправильность оформления сведений в авианакладной, а также за последствия, которые произошли из-за неверного оформления документации. Существуют два вида авианакладных MAWB и HAWB, то есть внешняя и внутренняя накладные.
Внутренняя накладная нумеруется самим агентом, а внешней накладной присваивается порядковый номер непосредственно перевозчиком, то есть авиакомпонией. Каждая AWB (авианакладная) имеет уникальный номер, благодаря которому можно отследить движение груза по различным направлениям.
MAWB Master Air Waybill
сокр. MAWB трансп.
главная [консолидированная\] авианакладная* (единая авианакладная, выдаваемая экспедиторской компанией на всю партию, составленную из нескольких индивидуальных грузов; по этой накладной груз в порту назначения принимают не индивидуальные грузополучатели, а транспортная компания, которая разбивает партию на отдельные грузы и передает их конечным получателям по внутренним авианакладным)
ГРУЗОВОЙ МАНИФЕСТ — CARGO MANIFEST
документ, в котором сведены все основные данные о грузе, записанные по каждому порту отдельно и дающие более подробную картину о грузе, чем данные коносамента. Г.м.
выписывается брокером в порту погрузки и включает в себя данные, занесенные в коносамент; необходим для таможенной очистки судна и груза в иностранном порту.
Подобный документ выписывается и на контейнер со сборными грузами (на несколько отправителей); в нем указываются: номер контейнера, номер пломбы, номера сквозных коносаментов, номер рейса, название судна, наименование отправителя, получателя, груза, количество мест, объем, вес по каждому коносаменту и т.д.
Количество экземпляров Г.м., сроки и порядок их предъявления определяются обычаями портов и местным законодательством. Копии Г.м. рассылаются грузовому помощнику капитана, судовладельцу, агенту судовладельца в порту выгрузки и, если требуется, промежуточному агенту (например, агенту в Суэцком канале).HAWB- Внутренняя авианакладная
Документ, который выписывает грузоотправитель или его агент и который подтверждает наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке грузов по авиалиниям перевозчика. Носит порядковый номер, который назначает сам агент. В данной накладной указывается вся информация об отправителе и получателе согласно приложенному инвойсу. Всегда прикладывается к внешней накладной (MAWB).
КОНСОЛИДАЦИЯ
Консолидация грузов — это объединение грузов нескольких разных отправителей для последующей их транспортировки одним транспортом.
Что это дает клиенту:
- Позволяет сэкономить значительные суммы на транспортировку.
- Упростить порядок оформления документов.
- Существенно сократить сроки транспортировки груза за счет применения оптимального логистического варианта.
Расконсолидация
Данная услуга представляет собой расконсолидацию импортного груза, прибывающего по мастерской авианакладной (MAWB), на домашние накладные при наличии предварительной информации о прибывающем грузе.
При этом каждый получатель груза, указанный в домашней авианакладной (HAWB), может получать грузы вне зависимости от других получателей, грузы которых прибыли по данной MAWB.
Для беспрепятственного оформления авианакладных в таможне и проведения расконсолидации необходимо, чтобы MAWB и HAWB имели перекрестные ссылки на номера друг друга.
Источник: https://wcargo.eu/organizaciyam/dokumenty/pravila-zapolneniya-avianakladnoj-awb.html
Авианакладная грузовая: документ, подтверждающий наличие договора на перевозку
Перевозка грузов воздушными судами имеет ряд особенностей и должна осуществляться с учетом определенных требований. Одной из особенностей такой перевозки является авианакладная грузовая. Данный документ не относится к товаротранспортным накладным в полном смысле этого слова и не имеет передаточной функции.
По сути, он содержит информацию, удостоверяющую наличие контракта на авиационную доставку, и условия, по которым такая доставка осуществляется.
Так же существуют ситуации, при которых авианакладная грузовая может вы ступать в качестве таможенной декларации – в этом варианте она должна содержать максимальное количество данных о продукции.
К сожалению, в нашей стране нет упрощенных процедур перемещения товаров в международном сообщении и это правило не действует.
Международное название накладной для транспортировки воздушными судами на английском – Air Waybill (аббревиатура AWB). Для передачи информации, проверки статусного состояния и отслеживания текущего положения отправленной продукции используется номер, состоящий из одиннадцати цифр.
Три цифры, расположенные вначале номера, указывают на аэропорт, в который осуществляется транспортировка, согласно данным IATA. Последующие семь цифр образуют собственно порядковый номер авиационной накладной, а последняя цифра является контрольной и вычисляется по определенной формуле.
Особенности авиационной накладной
Авианакладная грузовая – это документ, состоящий из нескольких экземпляров. Обычно их количество варьируется от 8-ми до 12-ти. В том числе три оригинальных документа, на оборотной стороне которых распечатан текст контракта. Остальные экземпляры являются их копиями.
Оригинальные грузовые авиационные накладные предназначены для следующих участников грузоперевозки:
- Для отправителя груза или партии товара.
- Для получателя груза.
- Для транспортной компании (перевозчика).
Копии грузовых авианакладных передаются прочим участникам транспортировки, в том числе:
- Транзитным перевозчикам.
- Аэропорту, из которого отправляется груз.
- Аэропорту, принимающему груз.
- Транзитным аэропортам.
- Полномочному агенту.
В современном виде накладная может быть оформлена как основная или домашняя. Основная имеет приставку «Мастер» и обозначается аббревиатурой MAWB. Домашняя включает в название английскую приставку «Хаус» и, соответственно, обозначается аббревиатурой HAWB.
Мастер-накладная имеет номер авиационной компании, указанный этой компанией, а так же информацию об агентах в государстве, из которого поставляется товар, и в государстве, в которое он поставляется. Домашний вариант, наоборот, назначается не авиакомпанией, а агентом, и содержит данные о поставщике и получателе на основании приложенного инвойса.
Так же существует третий вариант, при котором данные мастер-накладной и домашней накладной совмещаются.
Авиационная накладная, предназначенная для отправки товаров, должна содержать следующие штампы:
- Печать склада.
- Печать, подтверждающая допуск со стороны службы контроля безопасности полетов.
- Печать агента, подтверждающую, что он ознакомлен с характеристиками грузового отправления.
- Печать таможенного органа.
Какую информацию содержит грузовая авианакладная: образец
Существуют определенные нормы и правила заполнения авианакладных. Оформление данного документа требует знаний и опыта, но в целом схематика выглядит следующим образом. Отравитель груза подает заявку определенной формы (для опасных грузов заявка отличается от стандартной). Заявка не относится к документам строгой отчетности и может заполняться на русском или международном языке (англ.).
Далее заполняются (указываются):
- Код IATA аэропорта отправления.
- Данные перевозчика.
- Данные отправителя груза (в том числе код государства, состоящий из двух букв).
- Номер счета отправителя (указывается по необходимости).
- Данные получателя груза (адрес, наименование, код страны и т.п.).
- Номер счета получателя (указывается по необходимости).
- Код агента согласно классификации IATA.
- Код IATA аэропорта отправления с маршрутом транспортировки.
- Код IATA аэропорта получения или транзита.
- Данные по типу оплаты и расчетам.
- Код валюты государства отправителя.
- Данные о стоимости и оплате сборов.
- Информация о фактической ценности отправления, в том числе для таможенных органов.
- Номер рейса и прочие данные для перевозчика.
- Данные о страховании.
- Информация об особых мерах, которые необходимо соблюдать при транспортировке и хранении груза.
- Информация о количестве мест, занимаемых грузом.
- Информация о массе груза.
- Данные о тарифном уровне (указываются в виде одной литеры в соответствии с международной классификацией).
- Прочие технические данные и данные об оплате отправления и различных сборов.
Грамотно составленная авианакладная позволяет избежать ошибок в процессе транспортировки грузов воздушными судами.
Для этого необходимо владеть информацией о существующих международных обозначениях, о технических характеристиках груза, о наличии тех или иных таможенных и прочих сборов, а так же об иных данных, без которых транспортировка может быть затруднена. Разобраться в данных вопросах вам помогут наши высококвалифицированные специалисты с большим опытом работы.
ООО «Таможенные технологии» — это Группа компаний, занимающая лидирующее положение на рынке грузоперевозок, в том числе на рынке международных доставок воздушными судами.
В своей работе мы используем налаженные профессиональные связи с работниками аэропортов и таможенных служб и используем актуальное программное обеспечение.
Профессиональный подход дает возможность постоянно отслеживать любые изменения в международных нормах и правилах авиаперевозок, что позволяет исключить возможность появления ошибок. Экономьте свое время, силы, и средства – работайте с профессионалами!
Узнать подробную информацию можно у наших консультантов, связавшись с ними любым удобным способом.Источник: http://ilogteh.ru/avianakladnaya-gruzovaya
Как правильно присвомить номер грузовой авианакладной
В соответствии с действующей системой взаиморасчетов должен быть передан в авиакомпанию. Лист 4: Оригинал 2 (для получателя — for consignee), розового цвета — следует с грузом до пункта назначения и выдается грузополучателю вместе с прибывшим грузом как свидетельство выполнения договора воздушной перевозки груза.
Лист 7: Копия 6 (сору 6), белого цвета — следует вместе с грузом и остается у перевозчика первого участка маршрута как подтверждение выполненной им перевозки груза. Лист 8: Копия
Приказ Федеральной авиационной службы РФ от 8 декабря 1997 г. N 270 «О внесении дополнений в приказ ДВТ Минтранса России от 05.10.95 N ДВ-104 «Об утверждении и регистрации форм перевозочных документов строгой отчетности»
Один экземпляр остается в аэропорту отправления, второй следует с грузом до пункта назначения. Графы бланков «Заявка грузоотправителя» и «Декларация грузоотправителя на опасные грузы» могут быть отпечатаны, наряду с русским, также на английском языке.
Бланк грузовой авианакладной может иметь внешние размеры от 208 мм до 230 мм шириной и от 274 мм до 305 мм длиной. Графы на лицевой стороне грузовой авианакладной должны быть заполнены правильно в соответствии с их назначением. Образец грузовой авианакладной с номерами граф приведен в .
Графы бланка грузовой авианакладной, затененные и озаглавленные, используются только перевозчиком.
Графы, затененные и неозаглавленные, не используются.
Номер грузовой авианакладной должен располагаться в верхнем левом, в верхнем правом и нижнем правом углах.
Номер грузовой накладной должен содержать: — трехзначный код перевозчика — члена
Авианакладная грузовая (Air Waybill)
При международной перевозке указывается NVD (без объявления ценности). Объявленная отправителем ценность для таможни (Declared value for customs) Указывается в валюте отправителем.
При отсутствии указания на объявленную ценность графа не заполняется.
При международной перевозке указывается NCV (без таможенной стоимости).
Аэропорт назначения (Airport of destination) Указывается полное название пункта (аэропорта) назначения.
Информация по обслуживанию (Handling information) Указывается: — особые меры обращения и хранения груза;
В этом случае она используется перевозчиками другими видами транспорта.
Авиагрузовая накладная заполняется на специальном бланке авиакомпании с ее фирменным знаком, полным наименованием, серийным номером и состоит из:- объявленной ценности груза;
- списка приложенной документации.
- кода способа оплаты;
- стоимости перевозки;
- массы брутто в фунтах или кг;
- трехбуквенного кода перевозчика;
- наименования аэропорта отправления и прибытия;
- полного наименования и адресов грузоотправителя и получателя;
- наименования валюты;
- даты составления документа;
- класса тарифа;
Составляется накладная с использованием сведений из «Заявки грузоотправителя», которая составляется и подписывается отправителем.
Заявка существует в единственном экземпляре, ее оставляют у того, кто занимается составлением накладной. Для грузов, представляющих опасность, выписывается особая «».
Один экземпляр остается в аэропорту отправления, второй следует с грузом до пункта назначения.
Графы бланков «Заявка грузоотправителя» и «Декларация грузоотправителя на опасные грузы» могут быть отпечатаны, наряду с русским, также на английском языке. Бланк грузовой авианакладной может иметь внешние размеры от 208 мм до 230 мм шириной и от 274 мм до 305 мм длиной. Графы на лицевой стороне грузовой авианакладной должны быть заполнены правильно в соответствии с их назначением.
Сертификат отправителя на живых животных»; 2.17.2.4. специальные инструкции по обработке груза, которые могут потребоваться ; 2.17.2.5. если предварительно не напечатано и, если авианакладная выдана в США, заявление «Эти товары лицензированы США до конечного пункта.
Несоблюдение законов США недопустимо»; 2.17.2.6.
Авианакладная грузовая: документ, подтверждающий наличие договора на перевозку
Так же существует третий вариант, при котором данные мастер-накладной и домашней накладной совмещаются.
Авиационная накладная, предназначенная для отправки товаров, должна содержать следующие штампы:
- Печать склада.
- Печать таможенного органа.
- Печать агента, подтверждающую, что он ознакомлен с характеристиками грузового отправления.
- Печать, подтверждающая допуск со стороны службы контроля безопасности полетов.
Какую информацию содержит грузовая авианакладная: образец Существуют определенные нормы и правила заполнения авианакладных.
логистика россии
также: Перевозочные документы строгой отчетности на воздушном транспорте.
Требования и порядок их регистрации Минтранса РФ от 5 октября 1995 г.
N ДВ-104 Об утверждении и регистрации форм перевозочных документов строгой отчетности РЕЗОЛЮЦИЯ 600а Приложение «А» Авианакладная – технические требования 1. ВВЕДЕНИЕ. 1.1.
Авианакладная — это документ, который может быть определен либо как авианакладная авиакомпании с напечатанным идентификационным кодом выдающего перевозчика, либо как нейтральная авианакладная без указания кода выдающего перевозчика, которая может быть использована другими перевозчиками, кроме воздушных.
2. РАЗМЕР АВИАНАКЛАДНОЙ. Внешние размеры авианакладной должны быть от 208 мм до 230 мм шириной и от 274 мм до 305 мм длиной.
Размеры граф и их расстояние сверху и слева должны быть выполнены в точном соответствии с дополнением «А». 3. ОПИСАНИЕ НАБОРА АВИАНАКЛАДНОЙ ПЕРЕВОЗЧИКА.Комплект авианакладной перевозчика должен быть напечатан, как указано ниже: 3.1.
Полезная информация по авиаперевозкам
Указывается 2-х символьный код перевозчика, номер рейса и, через косую черту, дата отправки груза. Дата состоит из числа и месяца.
Число указывается двумя цифрами, месяц — трехбуквенным кодом.
Графа «Информация по оплате» Указывается форма оплаты за перевозку груза: — при оплате наличными вписывается слово «НАЛ»; при оплате по безналичному расчету указывается код и номер платежного документа, число, месяц и год его выписки, наименование организации (предприятия); коды платежных документов (ПП — платежное поручение; АК — аккредитив; ЧК — чек; ВЗ — служебное требование, №; МСО — №, клиент. при оплате по кредитной (пластиковой) карте указывается код «КК», код платежной системы и номер кредитной карты, например: КК VI 1234 1234 1234 1234; при комбинированной форме оплаты указывается код каждой формы оплаты и, в скобках, сумма, оплаченная по данной форме. Суммы указываются в валюте оплаты.
Транспортный документ — авианакладная (AWB)
Авианакладная (Air Waybill, сокращенно AWB) — документ, подтверждающий наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком (авиалинией или агентом авиакомпании) о перевозке груза по авиалиниям перевозчика. Авианакладная выписывается грузоотправителем или его агентом. Существует 2 вида авианакладных — основная MAWB (Master Air Waybill) и домашняя HAWB (House Air Waybill).
MAWB (основная или внешняя накладная) носит порядковый номер с префиксом авиакомпании и назначается самой авиакомпанией. HAWB — (домашняя или внутренняя накладная) носит порядковый номер, который назначает сам агент.
В данной накладной указывается вся информация об отправителе и получателе согласно приложенному инвойса Чаще всего используется 3 вариант — объединенная авианакладная, в таком случае, MAWB и HAWB просто объединяются в одну.
Авианакладная имеет 11-значный номер, который используется для бронирования, проверки статуса грузоперевозки, и определения текущего местоположения груза.
Номер указывается в угловых местах авианакладной и состоит из: Первые три цифры составляют Следующие 7 цифр — порядковый номер (соответственно, каждый номер бланка AWB для каждой партии груза); Последняя цифра — это так называемая контрольная цифра, она вычисляется следующим образом: а) семизначный номер делится на 7 б) полное целое число до запятой умножается на 7 в) полученное число вычитается из первоначального номера накладной Авианакладная представляет собой комплект, состоящий из 12 экземпляров (3 оригинала, с текстом договора на обратной стороне, и 9 копий): Оригиналы: 1 экземпляр (зеленый) — предназначается для Перевозчика 2 экземпляр (розовый) — предназначается для грузополучателя и прилетает вместе с грузом 3 экземпляр (голубой) — предназначается для грузоотправителя.
Копии: 4 экземпляр (желтый) — остается у Перевозчика после подтверждения грузополучателя подписью, как расписки о получении груза.
5 экземпляр (белый) — предназначен для аэропорта назначения для прохождения таможенного досмотра 6,7 и 8 экземпляры (белый) — назначается третья перевозчику (если есть), или в случаях, когда груз отправляется частями и один из них остается в аэропорту отправления 9 экземпляр (белый) — предназначается для агента по продажам. 10,11 и 12 экземпляры — дополнительные копии, которые следуют с грузом при отправке груза частями и остаются у перевозчика.
Дополнительно Вы можете ознакомиться с Образец авианакладной (получено из открытого интернет-ресурса):
Курсы
2. Начальнику Управления перевозок, работ и услуг ФАС России О.М. Труфанову: 2.1. Осуществлять согласование форм перевозочных документов строгой отчетности с предприятиями или уполномоченными организациями при условии представления в ФАС России правил применения указанных перевозочных документов.
Источник: http://konsalt74.ru/kak-pravilno-prisvomit-nomer-gruzovoj-avianakladnoj-67731/