Зарплатные квитки образец

Расшифровка расчетного листка по заработной плате 2020

Работодатели обязаны уведомлять сотрудников о начисленной зарплате с помощью расчетных листков. В данной статье расскажем, как оформить документ и в каком виде можно его представить работнику. Также поговорим об ответственности за невыдачу зарплатных квитков.

Согласно ТК РФ, заработная плата выплачивается минимум два раза в месяц. Однако расчетный листок следует выдавать при окончательном расчете (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). То есть при выплате аванса квиток не выдается. Объяснить это можно и тем, что на момент выплаты зарплаты многие показатели еще не известны, например НДФЛ.

https://www..com/watch?v=channelUCI8GrUARi6t6QJPdPLHFcIw

Не нужно выдавать квиток раньше срока при выплате отпускных.

А вот если человек увольняется, с ним нужно произвести окончательный расчет и выдать квиток со всеми начислениями и удержаниями.

В первую очередь нужно всегда помнить о том, что в расчетном квитке содержатся личные данные работника, которые нельзя разглашать (ст. 88 ТК РФ, ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»). Значит, квиток должен попадать в руки конкретного работника, чтобы не было утечки информации.

Чаще всего квиточки выдает бухгалтер-расчетчик, который в силу своей работы знает обо всех начислениях работников. Работодатель должен под роспись ознакомить всех уполномоченных лиц, имеющих доступ к персональным данным работников, с положением о конфиденциальности персональных данных (ст. 86, ст. 88 ТК РФ).

Для многих привычнее бумажная форма расчетного листка. Но в век современных технологий некоторые работодатели высылают зарплатные квитки на личную либо корпоративную электронную почту сотрудника.

Правомерны ли такие действия — на этот вопрос нет однозначного ответа. С одной стороны, Трудовой кодекс требует от работодателя выдавать расчетные листки исключительно в письменной форме ( ст. 136 ТК РФ).

Четко определена возможность получения квитков в электронном виде только для дистанционных работников ( ст. 312.1 ТК РФ).

Если работодатель решит осуществлять выдачу расчетных листков всем сотрудникам путем направления на электронную почту, это положение нужно закрепить в локальном акте и ознакомить с ним сотрудника. Если вы не хотите лишних споров с трудовой инспекцией, лучше выдавать листки на бумажном носителе.

Также не будет лишним завести журнал выдачи расчетных листков, где работники будут ставить подпись об их получении. Такой журнал обезопасит компанию в случае судебных разбирательств с работниками.

Помимо журнала, в форме квитка можно предусмотреть отрывную часть, где будет ставится подпись о получении (аналогично доверенности).

Способ о подтверждении факта выдачи расчетных листков работодатель вправе выбрать самостоятельно.

Если работодатель не будет выдавать расчетные листки, он нарушит трудовое законодательство. За такие нарушения его ждет штраф от 30 000 до 50 000 рублей. Должностные лица могут заплатить штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). За повторное нарушение штрафы будут выше.

Эксперт сервиса Норматив

Е.А. Рогачева

В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.

Рис. 2. Раздел «Начислено».

https://www..com/watch?v=ytcopyright

Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник. Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска. Оплата больничного листа — исходя из доходов за два предшествующих года.

В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника.

По закону

К этой же категории относятся неоплаченные и взысканные через суд штрафы, налоги на имущество, кредиты и тому подобное.

Ущерб, нанесенный материально ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.

Рис. 4. Раздел «Выплачено».

По трудовому законодательству, заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Таким образом, в разделе «Выплачено» должна быть как минимум одна строка о выплате аванса. Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например отпускные.

Ответственность работодателя и порядок представления расчетных листков

Несмотря на то что некоторые компании считают расчетные листки ненужной бумажкой, законодательство все-таки обязывает работодателей выдавать их своим работникам.

Данная норма содержится в ч. 1 ст. 136 ТК РФ и гласит, что работодатель должен письменно уведомлять работников:

• о составе заработной платы (оклад, сверхурочные, работа в праздничные дни и т. п.);
• о размерах других выплат (компенсаций, отпускных, больничных и т. п.);
• о размерах удержаний и основаниях;
• об итоговой сумме, которая причитается работнику.

Зарплатные листки надлежит выдавать не только основным работникам, но и совместителям, дистанционным сотрудникам и т. д.

Не влияет на представление расчетных листков и способ выдачи зарплаты — документ о начисленной оплате нужно вручить как сотрудникам, получающим деньги в кассе, так и сотрудникам, которые получают заработок на банковскую карту (письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1). Порядок выдачи следует закрепить в локальном нормативном акте.

https://www..com/watch?v=ytpress

В настоящее время не существует унифицированной формы зарплатного квитка. Форму необходимо разработать непосредственно работодателю с учетом норм законодательства и утвердить приказом по предприятию.

Как уже сказано выше, в расчетном листке нужно указать сумму выплат за работу по видам начислений, а также указать все удержанные суммы (НДФЛ, алименты, займы и т. п.).

Предлагаем ознакомиться  Смена имени и фамилии одновременно

На практике бухгалтеры часто используют форму квитка, которая есть в учетной программе. Это вполне допустимо, главное, чтобы форма содержала необходимые реквизиты. И обязательно такую форму нужно утвердить, в противном случае трудовая инспекция может привлечь работодателя к административной ответственности.

Есть и судебные дела, которые подтверждают, что форма квитка должна быть утверждена предприятием (Постановление ВС РФ от 23.12.2010 № 75-АД10-3).

В расчетном листке необязательно ставить подпись лица, составившего документ. Печатью заверять квиток тоже нет необходимости.

Е.А. Рогачева

Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом: обычно бухгалтером. Не допускается передача листка через другого человека, поскольку уровень зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению.

Рис. 1. Расшифровка расчетного листка по зарплате (образец).

Форма бланка может варьироваться, поскольку она никак не установлена законодательно, но в ней необходимо предусмотреть следующие разделы:

• начислено;
• удержано;
• выплачено;
• к выплате (либо задолженность работодателя или работника).

https://www..com/watch?v=upload

Некоторые компании (особенно это актуально для крупных компаний) в бланке указывают коды выплат и удержаний. Получив такой закодированный документ, работник не понимает, как расшифровать расчетный лист заработной платы.

Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно, и работодателю необходимо либо привести вместе с кодами в листке наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в организации.

Источник: https://interrao-vacancy.ru/zarplatnyy-kvitok-obrazets/

Расчетный листок по заработной плате — образец

Расчетный листок по заработной плате получает каждый официально устроенный работник предприятия или организации ежемесячно.

Это документ, показывающий как и сколько начислено зарплаты.

Существуют правила и особенности заполнения расчетных листов, которые регулирует российское законодательство.

Зачем нужен расчетный листок по зарплате?

Расчетный лист – это выписка, отражающая порядок и сумму не только начислений, но и удержаний из заработанной за месяц платы сотрудника. В нем необходимо указывать премии, денежные поощрения, а также подоходный налог и выплаты в пенсионный фонд.

Тот же Трудовой Кодекс установил форму расчетного листка, поэтому работодатель обязан каждому сотруднику вручить такую выписку.

Помимо начислений и удержаний в расчетном листке работодатель обязан указывать суммы компенсаций за допущенные по его вине нарушения: компенсацию за несвоевременную выплату отпускных или другое. Это закреплено в ФЗ-35, принятом в 2012 году.

Данная выписка может также служить одним из доказательств , если сотрудник начнет судебное разбирательство с работодателем. Обычно это бывает в тех случаях, когда выданная зарплата отличается от той, какая прописана в трудовом договоре, при неправомерном увольнении и т.д.

Форма расчетного листка

Порядок утверждения формы расчетного листка прописан в статье 372 ТК Российской Федерации.

Работодатель обязан разработать проект формы документа и направить его для принятия на рассмотрение в профсоюзный комитет, а тот, в свою очередь, имеет 5 рабочих дней с того момента, как проект был получен, утвердить предложенную форму или отклонить ее.

Хотя форму предприятие может устанавливать индивидуально, есть обязательные пункты:

• ФИО сотрудника и его табельный номер;
• период, которому соответствуют начисления и отчисления;
• время, которое отработал сотрудник за месяц – дни или часы;
• из чего состоит зарплата;
• на каком основании и в какой сумме были сделаны отчисления;
• сумма, которая подлежит к выдаче.

Печать организации и подпись руководителя предприятия на документе не обязательны, однако по требованию сотрудника они могут быть проставлены.

По закону совокупность всех удержаний из зарплаты сотрудника не может превышать 20% от заработной платы. Есть исключения, зафиксированные законодательно: согласно им размер отчислений может составить и 50%.

К законным отчислениям относятся:

• подоходный налог или НДФЛ;
• страховые взносы;
• профсоюзные взносы;
• аванс – только если он не был отработан;
• ошибочно сделанные начисления, произошедшие из-за сбоев в программе;
• сумма алиментов по решению суда.

Помимо основных начислений, сделанных сотруднику за прошедший месяц, в расчетный листок должны быть включены все начисленные премии, оплата сверхурочных, дополнительная оплата и оплата за работу в выходные и праздничные дни – отдельными пунктами.

Частота выдачи расчетных листов и ответственность за невыполнение закона

Расчетный лист по зарплате должен выдаваться сотруднику каждый раз, когда он получает зарплату. Если этого не происходит – это является грубым нарушением трудового законодательства.

Самая распространенная практика – выдача расчетных листов под роспись сотрудником в специальном журнале.

Независимо от того, как происходит выдача зарплаты – через кассу предприятия наличными или на банковскую карту – расчетный листок должен быть создан и выдан сотруднику.

За несоблюдение предписаний законодательства предусмотрен штраф руководителю предприятия.

Это отражено в статье 27 Кодекса Административных Правонарушений:

• за первичное нарушение индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны заплатить штраф от 1000 до 5000 рублей.

То же самое справедливо в отношении должностных лиц. Если произошло повторное нарушение, то сумма штрафа увеличивается – от 10000 до 20000 рублей, а должностное лицо отстранят от должности на 3 года;

• за первичное нарушение юридические лица заплатят штраф от 30000 до 50000 рублей, а в случае следующего нарушения этот штраф увеличится – от 50000 до 70000 рублей.

Скачать расчетный листок по заработной плате

Здесь можно скачать бланк расчетного листка по заработной плате для самостоятельного заполнения или уже заполненный пример.

Источник: https://blog.ksio.ru/sotrudniki/raschetnyj-listok

Расчетный лист по заработной плате

Зачем работодатель каждый месяц должен выдавать работнику расчетный лист по зарплате? Образец этого документа, а также как правильно составлять, читать и хранить его смотрите в нашем материале. Информация одинаково полезна для работников и работодателей.

Что такое расчетный лист и для чего он нужен

Расчетный лист по заработной плате — это документ, с помощью которого работодатель отчитывается перед работниками об оплате труда.

Его форма не утверждена законом, каждая организация вправе создать свой бланк. Чаще всего представляет собой простую таблицу на листе формата А6 из очень тонкой бумаги.

Иногда этот документ называют «зарплатным квитком» или просто «квитком». Он содержит следующую информацию:

• имя работника и его должность;
• количество отработанных часов;
• оклад;
• стимулирующие и компенсационные выплаты;
• премии;
• больничные или отпускные (при наличии);
• материальная помощь (при наличии);
• любые другие выплаты;
• сумма аванса;
• сумма НДФЛ;
• сумма удержании (например, по кредиту).

Образец квитка о зарплате представлен на изображении ниже. Каждую статью оплаты сопровождают коды начисления.

Если говорить простым языком, это документ, из которого работник получает полноценную информацию об оплате своего труда. Ему становится доступна не только общая сумма, но и порядок формирования выплаты.

Например, сколько составила его премия и сколько работодатель компенсировал за проезд или питание.

Расчётный листок содержит подробную информацию о формировании зарплаты сотрудника

Когда и кто делает расчетный лист

Расчётный лист готовит работодатель, точнее — работники бухгалтерии персонально для каждого сотрудника. Как правило, их составляют одновременно с подготовкой перечисления средств сотрудникам.

Важно знать, что работники получают оплату минимум дважды в месяц: так называемый аванс и зарплату. Когда выдается квиток? Документ готовится только раз в месяц и выдаётся работникам на руки за 1-2 дня до выдачи зарплаты.

Крайний срок — день зарплаты.

К примеру, работники предприятия получают зарплату 4 и 19 числа. Расчётный листок они получат на руки 2 или 3 числа, аванс в нём будет указан отдельной строкой.

Должен ли работодатель, перечисляющий зарплату сотрудникам безналичным способом, раздавать зарплатные квитки? Должен. Эта норма зафиксирована 136 статьей ТК РФ и не привязана к способу выдачи зарплаты. Допускается заменить бумажный документ электронным файлом, который своевременно отправлять на почту сотрудника.

Как читать расчетный листок

Как читать расчетный листок? Расшифровка не представляет собой ничего сложного. Каждая категория выплат выносится отдельной строкой со строгим наименованием. Работнику достаточно проверить наличие всех пунктов оплаты (оклад, стимулирующие, компенсации, аванс), количество отработанных дней и уточнить соответствие суммы выплаты трудовому договору.

Порядок выдачи

Рассмотрим порядок выдачи зарплатных листков работникам. Подготовка и выдача квитков — это обязанность работодателя, зафиксированная трудовым кодексом. Соответственно, за её неисполнение организацию могут оштрафовать. На практике, конечно, такое почти не встречается. Но некоторые нюансы всё же следует соблюсти.

Работник обязан подтвердить получение расчётного листка. Есть 2 варианта:

1. Готовить бланки с отрывной частью, где работник будет ставить подпись о вручении.
2. Использовать специальный журнал, где сотрудники также будут подписываться о вручении квитка.

Каждая организация вправе утвердить свою форму расчётного листка

Приказ о расчетном листке

Ежемесячно готовить приказ о подготовке расчётных документов для работников не нужно — это было бы слишком бюрократической процедурой. Но в связи с тем, что законом не утверждена единая форма такого документа, каждая организация должна подготовить её самостоятельно. Для этого нужно издать специальный приказ с утверждением бланка.

Где скачать образец расчетного листка по заработной плате? Скачивать форму не обязательно. Допустимо разработать собственный бланк и включить в него все необходимые сведения. С точки зрения законодательства это совершенно законно. Но, чтобы сэкономить время, можно здесь: Расчётный листок

Сколько времени хранить листок

Работник, получив квиток с суммой зарплаты на руки, вправе не хранить его и выбросить сразу после ознакомления. Требования к работодателям строже. Отрывные части с подписью работников (или книгу учёта) хранят 5 лет. Если у работодателя нет лицевых счетов по форме Т-54 — 75 лет.

Заключение

Расчётный листок нужен для отчётности работодателя перед работником о формировании оплаты труда за месяц. Этот документ содержит информацию о количестве отработанных часов, окладе и всех дополнительных выплатах. Выдаётся за 1-2 дня до зарплаты. Сотрудник подтверждает получение квитка подписью. За невыдачу предполагается штраф.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/raschetnyj-list-po-zarabotnoj-plate.html

Расчетный листок по заработной плате: скачать образец (бланк / форму) — Как построить свой бизнес

29.07.2019

Когда работодатель выплачивает зарплату, он должен извещать сотрудника, из чего складывается его вознаграждение за труд. Для доведения до работника необходимой информации Трудовой кодекс предлагает использовать расчетные листки по зарплате. Читайте в статье, что должен содержать этот документ и как утвердить образец расчетного листка по зарплате 2017.

Из статьи вы узнаете:

Расчетный лист

Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать каждого работника о:

• составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период;
• размерах иных начисленных сумм;
• размере и основаниях произведенных удержаний;
• общей денежной сумме, подлежащей к выплате.

Свою обязанность об информировании работника работодатель должен выполнять посредством выдачи работнику письменного документа (часть первая ст.136 ТК РФ). Для этого законодатель предлагает использовать так называемый расчетный листок. Ни унифицированной, ни рекомендуемой формы расчетного листка по зарплате 2017 не существует.

Справка

Образец расчетного листка:

Образец расчетного листка по заработной плате 2017, который будет использоваться в организации, работодатель должен разработать и утвердить самостоятельно. Данное обстоятельство позволяет работодателю составить такую форму, которая будет удобна для использования в конкретной организации.

Какие сведения должны быть включены в расчетный лист по зарплате 2017

Сведения, которые отражают в расчетном листе, можно разделить на два вида: обязательные и нет. К первому виду относятся те, о которых идет речь в части первой ст. 136 ТК РФ, а также

• фамилия, имя, отчество работника;
• месяц и год, то есть расчетный период.

Если не указать указанные выше сведения, будет трудно идентифицировать работника, которому предназначается расчетный лист, а также определить временной отрезок, заработная плата за который, подлежит расшифровке.

Кроме того, в расчетный лист по заработной плате 2017 имеет смысл внести и следующую информацию:

• наименование работодателя;
• наименование структурного подразделения, в котором трудится работник;
• наименование профессии (должности), которую занимает работник;
• табельный номер, присвоенный работнику;
• количество дней, часов, отработанных работником.

Обратите внимание, что в расчетном листе каждого сотрудника заработная плата должна быть расшифрована по всем видам начислений, несмотря на их количество.

Объединить в одну графу «ночные» и «праздничные» и назвать этот вид начислений, например, «переработка» работодатель не может.

Наименования начислений должно соответствовать наименованиям, утвержденным в локальном нормативном акте, который определяет систему оплаты труда в организации. Таким ЛНА может быть Положение об оплате труда.

Расчетный листок по зарплате: образец в экселе

В настоящий момент при начислении заработной платы чаще всего используется компьютерная техника. И поэтому, на практике, организации и индивидуальные предприниматели часто пользуются тем образцом расчетного листка по зарплате в экселе, который формируется автоматически с помощью бухгалтерской программы. Но он должен содержать всю необходимую информацию.

Подробнее о расчётном листке читайте здесь:

Кроме того, для того чтобы выполнить требование части второй ст. 136 ТК РФ, образец расчетного листка по зарплате необходимо утвердить. Не забудьте при этом учесть мнение представительного органа работников. Сделать это необходимо в порядке, который устанавливает статья 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Скачать чистый бланк >>>Скачать заполненный образец >>>

Учет мнения представительного органа работников

Представительным органом работников может быть:

• первичная профсоюзная организация (статья 372 ТК РФ);
• иной представительный орган, избранный на общем собрании (конференции) работников в соответствии со статьей 31 ТК РФ.

Порядок учета мнения представительного органа работников прописан в статье 372 ТК РФ и состоит из следующих этапов:

Направление проекта расчетного листка в представительный орган работников.

Получение мотивированного мнения представительного органа работников.

Если представительный орган работников согласен с предложенным проектом, то работодатель утверждает образец расчетного листка по зарплате.

Если мотивированное мнение представительного органа работников не содержит согласия с формой расчетного листка или содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может:

• согласиться с ним;
• в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с представительным органом работников. Это необходимо для достижения взаимоприемлемого решения.

Возможно, что стороны так и не достигнут согласия. В таком случае разногласия оформляются протоколом, и только после этого расчетный листок может быть утвержден работодателем.

Если на момент утверждения расчетного листка 2017 представительный орган работников в организации не сформирован, работодатель утверждает форму указанного документа  самостоятельно. Такое право дано ему частью 3 статьи 8 ТК РФ.

Скачайте документы по теме:

Способы утверждения формы расчетного листка

На практике существует два способа утверждения документа, в нашем случае расчетного листка:

Форма расчетного листка утверждается путем издания работодателем  приказа. В нем фиксируется факт утверждения и дата введения формы расчетного листка в действие. При утверждении формы расчетного листа 2017 приказом гриф утверждения будет состоять:

• из слова УТВЕРЖДЕН;
• наименования утверждающего документа в творительном падеже;
• даты и номера утверждающего документа.

Например:

УТВЕРЖДЕНприказом ООО «Рассвет»

от 05.04.2017 № 18

• Гриф утверждения необходимо расположить в правом верхнем углу документа.
• Скачать чистый бланк >>>Скачать заполненный образец >>>

Приказ не издается. Форма расчетного листка утверждается путем проставления на документе грифа утверждения. При утверждении формы расчетного листка по зарплате 2017 должностным лицом гриф утверждения будет состоять:

• из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек);
• наименования должности лица, утверждающего документ;
• личной подписи должностного лица;
• расшифровки личной подписи (инициалы и фамилия);
• даты утверждения.

Например:

 УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО “Рассвет”Личная подпись В.Р. Романов

05.04.2017

Сроки выдачи расчетных листков по зарплате сотрудникам

В части первой статьи 136 ТК РФ говорится, что извещать в письменной форме каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, работодатель должен при выплате заработной платы.

При этом работодатель должен выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца (часть шестая ст.136 ТК РФ). Естественно, возникает вопрос, каковы сроки выдачи расчетных листков по зарплате сотрудникам. Неясно, необходимо ли выдавать расчетный лист при выплате заработной платы за первую половину месяца (аванса) или можно выдавать его один раз в месяц при окончательном расчете.

На этот счет высказываются разные мнения. Иногда положение статьи 136 ТК РФ понимают буквально, что нужно выдавать расчетный лист два раза в месяц. Но превалирует точка зрения, что достаточно выдать расчетный лист при окончательном расчете за отработанный период (месяц).

К таким удержаниям относится, в том числе, и НДФЛ. Но, выплачивая заработную плату за первую половину месяца (аванс), работодатель еще не может сформировать базу по НДФЛ.

Следовательно, он не может и  рассчитать сумму налога на доходы физического лица.

Источник:

Расчетные листки по зарплате в 2019 году: изменения от Минтруда, образец листка

Бумажные расчетные листки можно не заполнять. Письмом № 14-1/ООГ-1560 Минтруд разрешил выдавать работникам электронные листки. Например, по почте и скайпу. Таким образом, теперь работодатель вправе не выдавать расчетный листок на бумаге. В статье есть бланк и образец листка.

Как правильно выдавать расчетные листки в 2019 году

Минтруд в письме сказал, что закон не запрещает выдавать расчетные листки в электронном виде. Но чтобы применять такой способ, бухгалтерия должна выпустить ряд документов. Расскажем обо всем по порядку.

• Статья дня: Новые сроки выплаты зарплаты в 2019 году

Трудовой кодекс обязывает работодателя письменно сообщать работнику (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

1. о составных частях заработной платы и других начислениях;
2. размере и основаниях удержаний из зарплаты;
3. сумме к выплате на руки.

Форма извещения о зарплате — расчетный листок. Если бухгалтер не выдает работникам листки при выплате зарплаты, трудовая инспекция начислит компании штраф до 50 000 руб.  (ч. 1 ст. 5.27 ТК РФ).

Трудовой кодекс не определяет, каким способом передать документ работнику. Вы вправе его распечатать на бумаге или направить в электронном виде. Второй способ экономит время. Вам не надо распечатывать, приглашать в бухгалтерию работников и выдавать каждому документ.

Расчетный листок в электронном виде можно:

1. отправить по электронной почте;
2. открыть в специальной программе;
3. выложить в личном кабинете или на личной странице работника в Интернете.

Заполнить листок бесплатно онлайн вы можете в нашей программе Упрощенка 24/7. Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и  готовит первичные документы и отчетность в один клик.

Кстати, программа сама заполняет документ и отправляет их работникам на электронную почту и СМС. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней.

 Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Заполнить расчетный листок

• Новость дня: Минтруд назвал опасную ловушку по зарплате для бухгалтеров

Как направить расчетный лист по электронной почте

Компания вправе установить, что работники будут получать листки по электронной почте. Этот способ пропишите в том локальном нормативном акте, который утвердил форму. Так рекомендует Роструд в письме от 27.12.2016 № ПГ/36563-6-1.

Порядок извещения нужно закрепить в одном из документов:

• в трудовом договоре;
• коллективном договоре;
• локальном нормативном акте работодателя.

Формулировка в договоре может быть такая:

«Работодатель в день выплаты зарплаты за вторую половину месяца высылает на корпоративный адрес электронный почту работника листов по форме, который установлен в приложении X к настоящим Правилам».

Ниже приводим бланк и образец заполнения листка. Эту форму можно отправлять по электронной почте. Также вы можете отправлять по электронной почте выписку из бухгалтерских программ по зарплате, например, из 1С.

Образец расчетного листка

Ранее были установлены штрафы за расчетные листки. Новые штрафы смотрите в таблице.

*Повторное нарушение — невыплата зарплаты в течение года со дня вступления в силу постановления о первом штрафе.

 Полезный документ: таблица штрафов за задержку зарплаты

Сколько лет хранить расчетный лист

Как таковые расчетные листки работодатель хранить не обязан. Однако ведите журнал выдачи листков, который трудовики могут потребовать при проверке. Ведь как еще доказать им, что листки выдавались работникам?

Источник: https://kmb-chr.ru/svoj-biznes/raschetnyj-listok-po-zarabotnoj-plate-skachat-obrazets-blank-formu.html

Порядок выдачи расчетного листка по заработной плате | Аюдар Инфо

Куревина Л., эксперт журнала

Минтруд периодически в своих письмах напоминает работодателям о той или иной их обязанности в сфере трудовых отношений. Недавно, в Письме от 23.10.

2018, № 14‑1/ООГ-8459, чиновники ведомства отметили, что работодатель в соответствии с трудовым законодательством обязан информировать работника о составляющих его заработной платы, то есть оформлять расчетные листки, и отменить эту обязанность ни соглашением с работником, ни коллективным договором нельзя. О том, как нужно оформлять и выдавать работникам расчетные листки, расскажем в статье.

С целью защиты права работника на своевременное получение заработной платы в полном объеме согласно ст. 21 ТК РФ Трудовой кодекс предусматривает, что работодатель каждому работнику (в том числе совместителям) выдает письменный расчет зарплаты.

При этом о расчетном листке по‑прежнему говорится только в ст. 136 ТК РФ, исходя из которой при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

• о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период (такими частями в силу ст. 129 ТК РФ являются вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты);
• о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
• о размерах и об основаниях произведенных удержаний. К таким удержаниям, в частности, относятся НДФЛ, неизрасходованный и несвоевременно возвращенный аванс, взыскиваемые с работника-должника по исполнительным документам суммы, в том числе алименты, сумма за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ);
• об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Что касается формы расчетного листка и порядка его выдачи, то, как и раньше, эти вопросы регулируются непосредственно работодателем. При этом следует руководствоваться письмами Минтруда и Минфина.

Форма расчетного листка

Итак, форма расчетного листка согласно ст. 136 ТК РФ утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Применение в учреждении формы выдача расчетного листка, не утвержденной работодателем, является нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Прежде чем разобраться с содержанием расчетного листка, отметим, что он может быть в двух формах:

Несмотря на то что об электронной форме в ст. 136 ТК РФ ничего не говорится, на возможность уведомления работников в такой форме указал Минтруд в Письме от 21.02.2017 № 14‑1/ООГ-1560. Порядок направления расчетного листка при этом следует закрепить в трудовом договоре (если такая форма уведомления установлена для некоторых работников), коллективном договоре, локальном нормативном акте.

Что касается самой формы расчетного листка, то в Письме Минфина РФ от 14.04.2016 № 02‑06‑05/21573, в частности, сказано, что расчетные листы по заработной плате работников формируются на основании форм документов, установленных Приказом № 52н:

• расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или расчетной ведомости (ф. 0504402);
• карточки-справки (ф. 0504417), которая применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения и в которой отражаются суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче.

В расчетном листке отражаются

Не нужно отражать в расчетном листке иные выплаты, не перечисленные в ст. 136 ТК РФ, например командировочные расходы (Письмо Минтруда РФ от 26.02.2016 № 14‑2/В-154 «О включении в расчетный листок командировочных расходов») и страховые взносы.

При этом в расчетном листке указываются суммы дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (п. 8 ст. 9 Федерального закона от 30.04.

2008 № 56‑ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»).

Примерная форма расчетного листка приведена ниже.

Расчетный листок

Остается отметить, что законодательством не предусмотрено требование подписывать расчетные листки и заверять их печатью, но работодатель может установить его самостоятельно.

Порядок выдачи расчетного листка

В силу ст. 136 ТК РФ расчетные листки выдаются вместе с заработной платой. Зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, следовательно, листки выдавать также нужно два раза. Однако согласно Письму Роструда от 24.12.

2007 № 5277‑6‑1 достаточно выдавать листки только при выплате второй части зарплаты, когда определены все составляющие зарплаты, так как при выплате первой части эти составляющие могут быть еще неизвестны.

Показывать в листке составляющие части за каждые полмесяца отдельно не требуется.

Кроме того, выдавать расчетный листок нужно при увольнении работника, чтобы он знал, какие суммы ему выплачиваются и за что.

А вот выдавать листок при выплате отпускных не требуется, несмотря на то что данная выплата считается оплатой труда за неотработанное время.

Роструд на сей счет сообщил, что выплата отпускных не относится к выплате заработной платы, поэтому выдавать в данном случае расчетный листок не нужно (Письмо № 5277‑6‑1).

В какой день нужно выдавать расчетные листки?

Конкретных указаний по поводу дня выдачи листка нет, так что работодатель определяет его сам. Это может быть как непосредственно день зарплаты, так и день, предшествующий ее получению.

В любом случае день выдачи листка не зависит от того, каким способом выдается зарплата: в кассе учреждения или через банковскую карту.

В Трудовом кодексе говорится о самом факте выплаты зарплаты, влекущем обязанность выдачи расчетного листка, а способы выплаты не уточняются (Письмо Минтруда РФ от 23.10.2018 № 14‑1/ООГ-8459).

Нужно ли брать у работника подтверждение получения расчетного листка?

Порядок подтверждения выдачи сотрудникам расчетных листков законодательством также не определен, но лучше бы позаботиться о таком подтверждении, чтобы избежать проблем с контролирующими органами.

Бумажный расчетный листок можно выдать под подпись лично сотруднику, для передачи же листка по электронным каналам связи нужно предусмотреть техническую возможность подтверждения получения документа сотрудником.

При бумажного выдача расчетного листка можно предусмотреть в нем отрывную часть, в которой работники будут расписываться в получении, либо разработать журнал выдачи расчетных листков, где работники будут ставить свои подписи.

Приведем пример:

_________________________________________

(наименование учреждения)

Журнал учета выдачи расчетных листков за __________/_________ г.

Подразделение учреждения

Ответственный за выдачу

расчетных листков ______________  ____________  _______________

должность                        подпись               расшифровка подписи

Для подтверждения выдачи расчетного листка также можно внести в платежную ведомость отдельный столбец, в котором работники будут расписываться в получении листка.

Говоря о порядке выдачи расчетных листков, нужно помнить, что доходы физического лица относятся к персональным данным работника (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных»).

В силу ст. 7 Федерального закона № 152‑ФЗ третьими лицами, получающими доступ к персональным данным, должна обеспечиваться конфиденциальность таких данных. Поэтому лиц, ответственных за выдачу расчетных листков, следует предупредить (под подпись) о необходимости сохранения режима секретности (конфиденциальности).

Хранить или не хранить расчетные листки?

Этот вопрос законодательством также не урегулирован. Минфин в Письме от 14.04.2016 № 02‑06‑05/21573 разъяснил, что хотя расчетные листки и должны разрабатываться на основании форм документов по расчету заработной платы, утвержденных Приказом № 52н, но требований о формировании и хранении вторых экземпляров расчетных листов данный приказ не содержит.

Согласно п.

 9 СГС «Учетная политика» правила документооборота и технология обработки учетной информации, в том числе порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов для отражения в бухгалтерском учете в соответствии с утвержденным графиком документооборота и (или) порядком взаимодействия структурных подразделений и (или) лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, по предоставлению первичных учетных документов для ведения учета, утверждаются документами учетной политики учреждения.

При этом первичные учетные документы, применяемые в рамках установленного документооборота для оформления операций по начислению заработной платы (оплаты труда), должны соответствовать требованиям трудового законодательства РФ.

В силу п. 22 СГС «Учетная политика» документы учетной политики и другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, должны храниться не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления отчетности в последний раз.

А на основании п. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.

2010 № 558, документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат хранятся:

• при условии проведения проверки (ревизии) – 5 лет;
• при отсутствии лицевых счетов – 75 лет.

* * *

В заключение обратим ваше внимание на то, что расчетный листок по заработной является обязательным документом. За его невыдачу (а также за неутверждение его формы) работодателю грозит административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Даже если работник отказывается от получения расчетного листка, вы должны его вручить либо зафиксировать факт отказа.

Из писем компетентных ведомств следуют такие выводы:

1. Расчетный листок можно выдавать один раз в месяц при выплате второй части зарплаты, а также при увольнении.

2. Расчетные листки выдаются независимо от того, в какой форме (наличной или безналичной) выдается зарплата работникам.

При всем этом порядок выдачи расчетных листков (в том числе сколько раз в месяц он выдается, в какой форме – бумажной или электронной), а также способ подтверждения их получения работниками работодатель устанавливает самостоятельно в локальном акте организации. С данным актом работников нужно ознакомить под подпись.

Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение, №2, 2019 год

Источник: https://www.audar-press.ru/vydacha-raschetnogo-listka-po-zarabotnoi-plate