Восстановление трудовой книжки если последнее место работы ликвидировано

Восстановление трудовой книжки если последнее место работы ликвидировано

В состав копии должны входить:

1. все страницы с записями касательно работы и заслуг человека, начиная от первой и заканчивая последней.
2. титульная страница с информацией о работнике}

При наличии полной копии трудовой книжки процесс выдачи ее дубликата может занять считанные дни. Ведь кадровику нужно будет всего лишь перенести записи в новый бланк трудовой книжки.

Те записи, которые в старой трудовой книжке были признаны недействительными, в выдаваемый дубликат вноситься не будут.

Если копии трудовой книжки в наличии нет, тогда придется восстанавливать каждую запись отдельно.

Только так постепенно можно будет полностью восстановить трудовую книжку и получить ее дубликат. Но иногда и здесь бывает не все так гладко, как хотелось бы.

Как восстановить трудовую книжку, если предприятие было ликвидировано

Как говорилось выше, если восстановлением будет заниматься работодатель, то человеку нужно всего лишь подать заявление и ждать получения трудовой книжки.

В том же случае, если все записи в трудовой будет восстанавливать непосредственно владелец трудовой, тогда ему придется серьезно потрудиться. Такая процедура может затянуться на весьма длительный срок. Самым удачным вариантом будет восстановление трудовой со сделанной ранее ксерокопии.

Правда, она должна быть заверена, в чем сможет помочь сотрудник кадровой службы или другое уполномоченное лицо на любом из мест работы.

В таком случае нужно вместе с заявлением работодателю принести ксерокопию своего трудового документа, которая включала бы в себя все страницы и записи, вносимые ранее.

В состав копии должны входить: титульная страница с информацией о работнике; все страницы с записями касательно работы и заслуг человека, начиная от первой и заканчивая последней.

Потерял трудовую книжку — как восстановить утраченный документ?

Чтобы восстановить документ через МФЦ понадобиться прийти лично в центр с паспортом и написать заявление на восстановление. При обращении в МФЦ работнику не придется собирать справки самостоятельно. Но есть некоторые ограничения в данной услуге.

МФЦ дает запрос в государственный архив на получение справок о работодателях и времени работы. В свою очередь архив выдает их на основе хранящихся у них дел.

Государственный архив может выдать справку о предприятии и крайних датах работы, только в том случае если:

1. Организация находится в этом же городе или районе;
2. Организация сдает свои дела на хранение в архив.

Восстановить документы через государственный архив трудоемко и не бесплатно.

Как восстановить трудовую книжку при потере если организация ликвидирована

д.; ведомости о выплате зарплаты, в том числе распечатки с банковской карты, копии чеков и т.

д.; постановление судебных инстанций об установлении стажа.

Как восстановить книжку, если на руках есть ее копия? Если у вас сохранилась копия трудовой, заверенная бухгалтерией или сотрудниками отдела кадров, то считайте, что вам сильно повезло, и вы родились в рубашке.

Заверенная копия трудовой может считаться основанием для выдачи дубликата. Как восстановить трудовую книжку,если она потерялась по вашей или чьей-то еще вине?

К кому обратиться, и в какой срок?

Как восстановить трудовую книжку при содействии государственных органов?

Первые шаги Как восстановить утерянную трудовую книжку. План действий Если утеряна трудовая книжка, а работодатель ликвидирован,

Как восстановить трудовую книжку по утере в МФЦ

Сотрудник Центра сообщит вам ,когда прийти в следующий раз за готовым документом.

Приходите в отделение ПФ РФ по прописке или по месту проживания. О том, как записать в Пенсионный фонд онлайн читайте в данной .

Специалист на рецепшн выдаст вам бланк заявления, который нужно заполнить. Укажите в нем причину обращения в фонд и вашу контактную информацию.

Передайте специалистам фонда подготовленные документы и заявление. После этого вам скажут, когда прийти за готовой трудовой книжкой. Если трудовой стаж более 15 лет, сведения о месте работы могут отсутствовать в архиве.

Один из самых надежных способов восстановления трудовой книжки – обращение в суд.

Главный минус этого способа – необходимость оплаты услуг суда.

Как восстановить трудовую книжку

Работодатель же в течение 15 дней обязан выдать работнику этот документ.

Процедура оформления дубликата трудовой книжки детально регламентирована Правилами и Инструкцией, хотя все тонкости осветить там, безусловно, невозможно.

Разрешение вопроса о том, как восстановить трудовую книжку при утере, зависит от нескольких факторов.

Самый простой случай – когда работник прежде не имел никаких иных мест работы.

Тогда записи в трудовой книжке восстанавливаются по документам, имеющимся в отделе кадров организации.

В дубликат вносятся: надпись «дубликат» в правом верхнем углу первой страницы; сведения о работнике — на основании представленных им паспорта (другого удостоверяющего личность документа – военного билета, водительского удостоверения и т.п.

), документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома; в случае неоконченного образования — студенческого билета, зачетной

Как восстановить трудовую книжку если последний работодатель ликвидирован

д.; ведомости о выплате зарплаты, в том числе распечатки с банковской карты, копии чеков и т.

д.; постановление судебных инстанций об установлении стажа.

Как восстановить книжку, если на руках есть ее копия? Если у вас сохранилась копия трудовой, заверенная бухгалтерией или сотрудниками отдела кадров, то считайте, что вам сильно повезло, и вы родились в рубашке.

Восстановить книжку можно несколькими способами. Первым делом, если имеется копия трудовой книги, то можно попробовать восстановить данные через нее.

Прежний работодатель ликвидирован: нестандартные ситуации с трудовой книжкой

Но может получиться и так, что записи в трудовой книжке работника, сделанные последним работодателем, не заверены печатью.

А этот работодатель к моменту, когда работник поступает на работу к другому работодателю, уже ликвидирован и исключен из ЕГРЮЛ.

Может ли новый работодатель исправить отсутствие печати предыдущего работодателя в трудовой книжке? “Если работник располагает документами, подтверждающими его прием и увольнение, новый работодатель вправе внести исправления в трудовую книжку. Однако отсутствие печати, которая заверяет записи предыдущего работодателя, исправить не представляется возможным.

Один из возможных вариантов в этой ситуации — оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению лица, поступающего на работу, с указанием причины необходимости оформления трудовой книжки”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд При наличии подтверждающих документов в новой трудовой книжке

Как восстановить трудовую книжку если предприятие ликвидировано

Как восстановить трудовую книжку при утере? Восстановление трудовой книжки: пошаговая инструкция Восстановление на работе через суд. Считайте себя настоящим счастливцем, если потеряли ее в самом начале своего трудового пути.

В этом случае восстановить трудовую книжку будет несложно.

В статье 65 ТК РФ указывается, что люди, которые устраиваются на работу без трудовой книжки, имеют право написать письменную просьбу на имя работодателя об оформлении новой.

Необходимость восстановить трудовую зачастую пугает сотрудника, особенно если речь идет о восстановлении стажа работы в компании, которой уже не существует.

О том, как быстро и правильно восстановить документ поговорим в сегодняшней статье. 1 Кто должен восстанавливать 2 Процедура возврата книжки по копии

Как восстановить трудовую книжку, если предприятие уже ликвидировано: при наличии ксерокопии, через пенсионный фонд, другими методами

Чаще всего такое заявление пишется в свободной форме, но оно в обязательно порядке должно включать в себя следующие сведения:

• Период работы и должность (хотя бы примерно);
• Подпись обратившегося.
• Адрес проживания;
• Наименование компании;
• ФИО заявителя;
• Дату составления;
• ФИО руководителя организации;

После написания заявления документ регистрируется в журнале входящей корреспонденции и по прошествии 10 дней обратившемуся выдается справка со сведениями или с отказом от выдачи сведений, если таковых в архиве нет.Но далеко не все люди делают копии трудовых.

Источник: http://konsalt74.ru/vosstanovlenie-trudovoj-knizhki-esli-poslednee-mesto-raboty-likvidirovano-67731/

Как восстановить трудовую книжку при ее утере? Порядок действий через Пенсионный фонд и государственный архив, образцы справки и заявления

Потеря трудовой книжки может осложнить расчет стажа при выходе на пенсию, а также создать трудности при трудоустройстве. Способ восстановления зависит от действующего правового статуса прошлых работодателей, а также от причины утери документа.

Особенности восстановления трудовой книжки

Общий порядок выдачи новой трудовой книжки взамен утраченной описан в п. 31-34 Постановления Правительства №225. Существуют три основные причины утраты трудовых книжек и вкладышей к ним:

• по вине отдела кадров;
• по вине работника;
• из-за стихийных бедствий и катаклизмов.

Если документ был потерян работником или сотрудником отдела кадров, для восстановления следует обратиться к последнему работодателю – выдача дубликата займет 15 дней (п. 31 Постановления № 225).

Записи в трудовой книжке восстанавливаются на основе следующих документов:

Следует помнить, что в дубликат трудовой не вносятся сведения из заверенной копии утерянной трудовой. При заполнении дубликата работодатель получает сведения о суммарном трудовом стаже работника из его личной учетной карточки, которая была оформлена при трудоустройстве, в отдельных случаях – из Пенсионного фонда и государственного архива.

При массовой утрате большого числа трудовых книжек из-за стихийного бедствия для восстановления созывается специальная комиссия, состоящая из сотрудников кадрового отдела, членов профсоюза и непосредственного начальства работников, утративших трудовые книжки.

В таком случае при подсчете общего стажа принимаются во внимание не только официальные документы, но и свидетельские показания, признанные судом.

Порядок действий

В общем случае порядок восстановления утерянной трудовой включает следующие шаги:

1. Потерявшее книжку лицо обращается к последнему работодателю с заявлением и паспортом.
2. Сотрудники отдела кадров вносят в новый бланк сведения о последнем месте работы и об общем трудовом стаже заявителя.
3. На бланке ставится отметка «дубликат», после чего он выдается заявителю.

Важно знать, что последний работодатель не вносит сведения о предыдущих местах работы сотрудника, а также о награждениях, выданных другими работодателями – для внесения в трудовую данных сведений работнику до подачи заявления нужно получить у предыдущих работодателей справки о прошлых местах и периодах работы.

Образец справки от предыдущего работодателя можно посмотреть по ссылке.

В заявлении на восстановление трудовой нужно указать:

• полное наименование и реквизиты последнего работодателя;
• ФИО и паспортные данные заявителя;
• обстоятельства утраты документа;
• список предыдущих рабочих мест и сведения о ранее выданных наградах (при необходимости).

В тексте нужно изложить просьбу о выдаче дубликата на основании п. 31 Постановления № 225 и о внесении сведений о предыдущих местах работы по представленным документам.

Образец заявления на восстановление трудовой книжки можно скачать здесь.

Если последнее место работы ликвидировано

В таком случае у потерявшего трудовую книжку гражданина есть два варианта действий:

• обращаться с заявлением о восстановлении в организацию, являющуюся правопреемником ликвидированного предприятия;
• обращаться в госархив, если у ликвидированного предприятия нет правопреемника.

Если ликвидированная фирма была реорганизована в другое юридическое лицо (первый случай), то восстановление трудовой книжки осуществляется правопреемником ликвидированной фирмы в общем порядке.

В случае когда предприятие было ликвидировано полностью, внести сведения в дубликат трудовой о последнем месте работы можно только по решению суда. Выдача дубликата происходит так:

1. Потерявшее книжку лицо получает у всех предыдущих работодателей справки о месте и времени работы.
2. Направляется в местный архив запрос на получение сведений о ликвидированном работодателе.
3. С полученными в архиве документами нужно обратиться в районный суд.
4. В дубликат трудовой книжки вносятся сведения о предыдущих работодателях на основании решения суда.

Если ликвидировано не последнее, а одно из предыдущих рабочих мест, то внести сведения в дубликат трудовой о данных организациях может последний работодатель, но собирать сведения придется потерявшему документ лицу за исключением случая, когда потеря произошла по вине работодателя.

Сведения о стаже, заработанном после 2002 года, можно запросить в местном отделении Пенсионного фонда путем личного обращения или получения электронной справки через портал Госуслуг. Для получения справки в Пенсионный фонд нужно предоставить следующие сведения:

• наименование каждого предыдущего работодателя;
• временные промежутки трудоустройства в разных организациях;
• названия занимаемых должностей.

Данные сведения лучше предоставить в фонд в виде таблицы с числом строк, равным числу предыдущих мест работы. В отдельные ячейки каждой строки вносятся название фирмы, периоды работы в ней и занимаемая должность.

Если один из бывших работодателей был ликвидирован до конца 2002 года, сведения о нем можно запросить в государственном архиве – в крупных городах запрос можно подать через отделение МФЦ.

Нередко сведения о работодателях, зарегистрированных и ликвидированных в период с 1992 по 1999 год, могут отсутствовать в госархиве и в Пенсионном фонде по причине некорректной регистрации данных юридических лиц.

В таком случае записи о периодах трудоустройства в данных фирмах могут вноситься в дубликат трудовой только по решению суда на основании свидетельских показаний и копий квитанций о получении заработной платы через банк.

Восстановление трудовой книжки осуществляет последний работодатель, его правопреемник либо судебный орган на основании сведений, полученных из Пенсионного фонда и госархива. Для восстановления сведений об организациях, отсутствующих в базах данных государственных органов, необходимо обращаться в суд.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/vosstanovlenie-uterannoi.html

Как восстановить трудовую книжку при утрате или порче в 2019 году — Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

От неприятностей, как известно, никто не застрахован. Даже самый внимательный гражданин может стать жертвой вора-карманника, который вместе со всеми деньгами украдет еще и документы.

Отсутствие или повреждение трудовой книжки – ситуация неприятная, поскольку без подтверждения трудового стажа и на желаемую работу не устроиться, и не оформить пенсию. Поэтому нужно знать о том, как восстановить трудовую книжку, которая была потеряна или испорчена.

Общая схема восстановления документа

Сама фраза восстановление трудовой, по мнению юристов, не очень корректна. Восстановить ее законным способом невозможно, поскольку создается лишь дубликат. Впрочем, сейчас есть множество фирм, которые предлагают населению заполнение трудовых книжек.

Но лучше сюда не обращаться, ведь подделка документов карается несколькими годами тюрьмы. Даже несмотря на то, что они лишь переносят записи, которые были до этого в книжке, законная процедура восстановления выглядит несколько по-другому.

• Необходимо обратиться к прежнему работодателю. Но что считать прежним местом работы? Если перед утратой документа работник уже успел заключить договор с новым работодателем, то именно это место и будет считаться последним. А если работник был в этот период безработным, то обращаться нужно по последнему месту службы. На имя руководителя пишется соответствующее заявление по установленной форме.
• Сбор документов. Чтобы подтвердить свой реальный стаж, работнику придется предоставить доказательства. Это должны быть только оригиналы. Сюда можно отнести:

1. приказы о назначении на должность
2. трудовые договоры
3. официальные ведомости на выдачу зарплаты
4. сведения о стаже застрахованного лица из Пенсионного фонда (форма СЗВ-К)
5. выписка из страхового счета гражданина РФ из Пенсионного фонда (форма СЗИ-5).

Отметим, что стаж в дубликате книжки вписывается как суммарное количество лет, без каких-либо уточнений по поводу занимаемых раннее должностей.

• Выдача дубликата. Не позднее, чем через 2 недели с момента подачи работником заявления, работодатель обязан выдать ему оформленный по всем правилам дубликат трудовой. Здесь должны содержаться сведения об общем рабочем стаже до момента поступления на службу к последнему работодателю.

Трудовая книжка испорчена

Но если по тем или иным причинам пришла в негодность трудовая книжка – как восстановить этот документ? Согласно законодательству, работник тоже имеет право требовать у руководителя выдачи ему дубликата документа.

В этом случае в дубликат из поврежденной трудовой переносятся все записи. Но это при условии, что все они читаемы. А если некоторые прочесть невозможно, то факты трудовой биографии необходимо подтверждать.

В испорченном документе на самом первом листе делается соответствующая пометка выдан дубликат. Также указывается его серия и номер.

Трудовая книжка потеряна работодателем

Нередки случаи, когда трудовую книжку работника теряет сам работодатель. Это происходит по причине либо чрезвычайных ситуаций, либо халатности. В первом случае, созывается комиссия, куда входят несколько представителей исполнительной власти, представители самого работодателя и профсоюза.

Эта комиссия составляет акт, где указываются периоды и сроки работы, должность и общий стаж работника.

Затем сотруднику выдается оформленный дубликат трудовой книжки. Но здесь, как и в предыдущих случаях, нужно будет предоставить документальные подтверждения.

В качестве подтверждения могут быть использованы показания свидетелей.

В данном случае целесообразно обратиться не только в трудовую инспекцию, но еще и в районную прокуратуру. К сожалению, даже так не избежать долгого процесса оформления дубликата.

Восстановление стажа в ликвидированной организации

Нередки случаи, когда выясняется, что стаж подтвердить негде – компании уже не существует. Если возникла подобная ситуация, нужно направить в архивное учреждение соответствующий запрос. Именно здесь хранится вся документация ликвидированных организаций.

При наличии сведений о работнике, ему в скором времени будет выдана справка о стаже работы в данной фирме. Если же нужной информации в архиве нет, то необходимо обратиться в суд:

1. Подается заявление об установлении факта работы в организации.
2. Понадобятся показания не менее 2 свидетелей, которые подтвердят факт работы в ликвидированной компании.

Но перед подачей иска стоит убедиться, что компания действительно ликвидирована, а не произошло, например, слияния или ее переименования. В таком случае, восстановить трудовую можно и без обращения в суд.

Чтобы избежать долгого изнуряющего процесса восстановления трудовой книжки, стоит быть внимательней к своим документам. Также не помешает хранить все трудовые договоры, заключаемые с работодателем, ведомости на заработную плату и остальные справки.

Таким образом, в будущем можно избежать бумажной волокиты и поиска свидетелей.

Что говорится в законе о восстановлении трудовой книжки

Начнем с того, что понятие восстановление в отношении трудовой книжки закон не употребляет, оно используется только на практике. Закон применяет термин дубликат, и порядок его выдачи детально регламентирован.

Источник:

Как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано – что нужно знать сотруднику, чтобы получить документ без проблем

Необходимость восстановить трудовую зачастую пугает сотрудника, особенно если речь идет о восстановлении стажа работы в компании, которой уже не существует.

Но на самом деле, в процедуре восстановления при ликвидированном или реорганизованном предприятии нет ничего сложного. О том, как быстро и правильно восстановить документ поговорим в сегодняшней статье.

Кто должен восстанавливать

Причины утери трудовой могут быть разными.

Необходимость восстановления книжки – не такая уже редкость, как может показаться изначально. Трудовые иногда восстанавливают и очень молодые специалисты и даже те, кто планирует выйти на пенсию.

Причин, по которым требуется восстановить трудовую очень много. В частности, их можно разделить на несколько больших групп:

1. Восстановление после механического повреждения;
2. Из-за потери работником или работодателем;
3. При уничтожении по независящим от сторон факторов;
4. При утрате книжки ввиду чрезвычайной ситуации.

То есть, трудовую книжку можно случайно порвать, залить соком или водой, потерять, она может сгореть при пожаре или пропасть при наводнении. Как видите, путей утраты трудовой очень много, а вот способов получить ее обратно – наоборот мало.

Учитывая то, что трудовая книга едва ли не самый важный документ в жизни человека, то пытаться восстановить ее следует всеми доступными методами. О методах восстановления трудовой поговорим ниже.

Однако нередко между сотрудником и работодателем встает вопрос о том, кто именно должен восстанавливать трудовую книжку. Ответить однозначно тут можно сразу: восстановлением документа должен заниматься тот, кто его потерял или же испортил.

В ситуации, когда трудовая книжка была утеряна в виду чрезвычайной ситуации или природного катаклизма, компетентные органы должны помочь гражданам в процедуре восстановления. Для этого даже имеется соответствующий нормативно-правовой акт.

Процедура возврата книжки по копии

Восстановить книжку можно несколькими способами.

Первым делом, если имеется копия трудовой книги, то можно попробовать восстановить данные через нее. Но только в ситуации, если копия эта заверена нотариально.

В случае же, если копия заверена только работодателем, то восстановить книгу не получится. Однако для тех, кто сменил несколько мест работы это может стать настоящим спасением – не нужно будет вспоминать, в каких компаниях и в какой период времени человек работал, для того, чтобы восстановить документы при помощи архивных выписок.

Кроме того, если трудовая книжка восстанавливается при ликвидированном предприятии-работодателе, то такая копия позволит добыть нужные сведения в городском архиве либо же у правопреемника компании.

Для того чтобы получить сведения из архива компании, следует написать соответствующее заявление на имя руководителя. Чаще всего такое заявление пишется в свободной форме, но оно в обязательно порядке должно включать в себя следующие сведения:

1. ФИО заявителя;
2. Адрес проживания;
3. ФИО руководителя организации;
4. Наименование компании;
5. Период работы и должность (хотя бы примерно);
6. Дату составления;
7. Подпись обратившегося.

После написания заявления документ регистрируется в журнале входящей корреспонденции и по прошествии 10 дней обратившемуся выдается справка со сведениями или с отказом от выдачи сведений, если таковых в архиве нет.

Но далеко не все люди делают копии трудовых. О том, как быть в ситуации, если копия книжки отсутствует, поговорим ниже.

Куда обращаться, если копии нет

Можно обратиться в ПФР.

Если копия трудовой книги отсутствует, что бывает нередко, то человек может обратиться в ПФР по месту жительства. Конечно, специалисты Пенсионного Фонда вряд ли смогут помочь восстановить трудовую, но они смогут подсказать где и когда человек работал.

То есть, если человек не помнит где трудился или компания ликвидирована, а также если у него нет копии трудовой, то он может обратиться к сотрудникам и ему будет предоставлена выписка с имеющимися сведениями.

Кроме того, иногда ликвидированные компании могут быть перерегистрированы на другое лицо, например, в случае реорганизации и тогда найти нужные сведения становится в разы легче.

Актуально обращение в ПФР только для сотрудников, которые желают восстановить сведения начиная с 2002 года. Сведений о работе в компаниях ранее в архиве ПФР нет.

Восстановление через ПФР

Нужно предоставить документы.

Для того, чтобы восстановить данные через ПФР, человеку следует обратиться в отделение со следующими документами:

Кроме того, придется написать и дополнительное заявление. Обычно оно пишется либо в свободной форме либо по образцу, который можно получить непосредственно в ПФР.

В заявлении обязательно указывают причину обращения, излагают просьбу о восстановлении сведений, указывают удобный способ получения информации, а также фиксируют контактные данные обратившегося.

К заявлению прилагают копии документов, обычно это паспорт и СНИЛС. Составляется заявление на имя руководителя филиала. Обычно рассматривается обращение в течении 10 рабочих дней с даты получения заявления.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/recovery/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-esli-predpriyatie-likvidirovano.html

Как восстановить трудовую книжку если предприятие ликвидировано

Как хитрят работники?.

Бывали такие ситуации, когда человека увольняли не по самой приятной статье. Чтобы не получить плохую запись, некоторые ее якобы теряли и обращались за дубликатом не на последнее место работы, а на более раннее.

Кроме этого, о факте утери или порчи документа можно заявить и на новом месте работы, куда вы еще только пришли устраиваться. В таком случае осуществляется восстановление трудовой книжки работодателем.

Заявление на восстановление трудовой книжки

Вообще никакой специальной формы для такого заявления не предусматривается, но от его правильности зависят и действия работодателя, то следует сказать о том, как оно составляется, вручается и какие имеет особенности.

Итак, согласно действующим правилам, восстановление трудовой книжки осуществляется на последнем месте работы, и дубликат представляется там же.

Первый абзац, то есть шапка заявления содержит в себе наименование последнего работодателя и от кого подается заявление.

Во втором абзаце указываются основания, на которых гражданин обращается именно в эту организацию – потеря, кража или приведение в негодность.

при утере

Трудовая книга – это обязательный документ для тех, кто планирует и в дальнейшем работать официально, поэтому если ваша трудовая потерялась – вам необходимо восстановить ее в срочном порядке.

Утеря является первым основанием для того, чтобы незамедлительно начинать действия по восстановлению трудовой, а также необходимо подать заявление об утере в полицию.

Вполне вероятно, что в скором времени ваша трудовая книга будет найдена.

Как может в этом помочь работодатель?

Часто бывает так, что трудовую теряет не работник, а работодатель. Это может случиться ввиду неправильного ведения архива или халатного отношения к документам работодателя или сотрудника отдела кадров, а также может стать следствием ограбления, пожара или же других природных катаклизмов.

Именно поэтому в ваших же интересах знать, как может поспособствовать восстановлению трудовой работодатель в случае, если по его вине утеряна трудовая.

Как самому восстановить документ?

Бывает, что описываемое бумажное изделие теряется самим работником, похищается, либо приходит в негодность. В этой ситуации восстановление документа регламентируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, предусматривающими определенный порядок действий.

Изначально следует отметить, что новый формуляр с записями вам никто делать не станет, а взамен потерянного оригинала выдадут дубликат.

Примечательно, что дубликат также оформляется, если работник был неправомерно уволен с должности, а позднее восстановлен на ней по решению суда.

Какая информация вносится в дубликат?

Стандартные правила оформления копий трудовых книжек практически ничем не отличаются от заполнения оригиналов. Единственным нюансом станет трудоемкий процесс сбора сведений с прошлых мест работы, особенно если у гражданина их накопилось больше десятка. Так, например, выяснить номера приказов о принятии на должность, присвоении квалификации, поощрении или увольнении крайне сложно.

Почему нужно получить дубликат?

Восстанавливать потерянную трудовую книжку рекомендуется по нескольких причинам, главными из которых являются:

• необходимость документа при приеме на работу;
• возможность подтверждения трудового стажа.

Если гражданин желает устроиться на официальную должность, то любой наниматель потребует от него предъявления оригинала трудовой, либо ее дубликата. Не беспокоиться об упомянутом документе можно только лицам, для которых получаемое место работы станет первым в карьере.

Согласно ст. 65 ТК РФ работодатель обязан оформить трудовую самостоятельно или получить ее от соискателя, в противном случае его ждет административное взыскание.

Для новоиспеченного сотрудника никакой ответственности за несвоевременное предъявление такого документа не предусмотрено.

Еще совсем недавно трудовая книжка считалась документальным подтверждением стажа, однако с приходом современных технологий такие сведения хранятся в специальном архиве Пенсионного фонда РФ.

Маловероятно, но все же если информация о профессиональной деятельности по каким-либо причинам исчезнет из электронной базы данных представленной организации, то самым простым способом восстановления сведений станет предъявление трудовой книжки.

Таким образом, при утере рассматриваемого документа стоит незамедлительно заняться его восстановлением и как можно быстрее получить дубликат. Эта мера позволит документально подтвердить накопленный стаж, а также избежать дополнительных трудностей при получении официальной работы.

Иные причины

Довольно часто утрата этого документа вызвана причинами, не зависящими от сотрудника и работодателя. К примеру, это может быть кража, пожар, природные катаклизмы, правонарушения со стороны третьего лица. При этом восстановить книжку должна та сторона трудовых отношений, у которой документ находился в момент утраты.

Если организация ликвидирована

Если потерял трудовую книжку, что делать, когда фактически организации уже не существует? В этом случае работнику следует обратиться в отделение Пенсионного фонда или в государственный архив. Помимо этого, восстановить документ можно через суд.

Однако сам процесс восстановления информации о стаже у ликвидированного работодателя довольно сложный.

Для того чтобы получить справку о стаже, необходимо для начала направить письменный запрос либо лично явиться в отделение государственного архива, где осуществляется хранение документов ранее существовавшего предприятия. Если же архив отказывает в предоставлении информации, работник может подать судебный иск.

Законодательные нормы, которые подскажут, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна

Возможность восстановления этого важного документа определена правилами его ведения и хранения, а вот порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Оба этих нормативно-правовых акта являются альфой и омегой как для кадровых работников и различных государственных органов, так и для человека, который хочет восстановить стаж. Трудовой кодекс в этом случае никаких рекомендаций не дает.

Действия работодателя при найме нового работника без ТК

На работу пришел устраиваться человек, у которого утеряна трудовая книжка, как восстановить которую, он не знает. Если работодатель не интересуется сведениями о его предыдущих местах работы, он вправе не отправлять такого соискателя самостоятельно восстанавливать информацию, а принять его сразу с заведением нового документа.

Для этого соискателю придется написать заявление о том, что до этого ТК ему не заводилась. Восстановления в этом случае не произойдет.

Если новый сотрудник все же принес трудовую книжку, но она оказалась испорчена и вести ее дальше невозможно, работодатель самостоятельно заведет дубликат, тем самым начав процедуру восстановления, и перенести в него все возможные сведения о работе из старой книжки.

Что делать если вы, как работодатель, потеряли трудовую своего работника?

Потеря трудовой книжки инцидент неприятный. Теперь нужно хорошо продумать дальнейшие действия для того, чтобы работник вовремя получил свой документ, а вы как работодатель отделались бы лишь небольшим штрафом.

При обнаружении факта потери трудовой книжки работодатель обязан:

1. оповестить об этом работника;
2. принять заявление от работника;
3. направить запросы в бывшие места работы работника;
4. явиться в пенсионный фонд нашей страны;
5. оформить там факт потери трудовой и получить дубликат;
6. внести в дубликат записи, взятые в пенсионном фонде или же полученные по запросам;
7. заполнить дубликат трудовой книжки;
8. выдать дубликат работнику на руки для ознакомления.

Конечно все вышеперечисленное нами – это общие правила оформления дубликата, однако в следующих пунктах мы попытаемся ознакомить вас с нюансами получения дубликата, чтобы вас не осталось вопросов относительно того как делать подобную процедуру.

Документ утерян

В этом случае пишется заявление последнему работодателю, через две недели у вас на руках окажется дубликат, в котором будут стоять сведения об общем (непрерывном) стаже работы.

Именно общие сведения, таких подробностей, как должность, перевод — не будет. Ну и придется представить документы, причем не копии, подтверждающие то, что этот человек работал в этой компании. К таковым относятся:

Восстановление через пенсионный фонд

Все сведения, имевшиеся в прежней трудовой, будут перенесены в дубликат. Для этого нужно обратиться в представительство Пенсионного фонда РФ, сотрудник проконсультирует, что делать дальше.

Вообще, все сведения о работе заявителя хранятся в ЦА ПФР. Правда, не факт, что на просьбу выдать справку представитель архива ответит положительно — чаще всего проситель слышит ответ «нет».

Тогда придется обходить всех предыдущих работодателей и подтверждать факт работы у них. Причем если хотя бы одного из них не удастся убедить, что такой-то работник у него трудился тогда-то, сведения об этой работе в дубликат внесены не будут.

Неужели нет более короткой дороги? Есть.

Источник: https://kor66.ru/konfiskaciya/1362-kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-esli-predpriyatie-likvidirovano.html

Как восстановить трудовую книжку, если предприятие было ликвидировано

Трудовая книжка – это удостоверение человека о его работе и трудовом стаже, которое содержит информацию обо всех рабочих местах и должностях, которые человек занимал ранее и занимает сейчас.

Но достаточно часто трудовую книжку теряют либо она просто приходит в негодность. Процесс восстановления этого документа достаточно сложный, а некоторые события могут существенно его затруднить.

Так, не каждый знает, как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано, а ведь это происходит достаточно часто, особенно в последние годы.

Кто занимается восстановлением?

Если трудовая книжка была потеряна тогда, когда человек работал на предприятии, то восстановлением должен заниматься непосредственно работодатель.

На законодательном уровне говорится о том, что трудовую книжку необходимо хранить в защищенном месте. При этом учитывается каждый отдельный бланк.

Что касается получения трудовой книжки работником на руки, то это может произойти лишь по запросу Пенсионного фонда России.

Что касается всех остальных случаев, то человек может без проблем воспользоваться заверенной работодателем копией либо же выпиской из трудовой. Это и является основной причиной того, что ответственность за сохранность трудовой книжки ложится на плечи именно работодателя. Кроме всех бюрократических забот, работодатель принимает на себя финансовое обеспечение процесса восстановления.

Если человек получил документы на руки, после чего потерял их, тогда восстановлением обязан заниматься сам гражданин.

В правительственном Постановлении «О трудовых книжках» сказано, что человек, который потерял трудовую книжку, должен обратиться с соответствующим заявлением на последнее место работы.

Если все будет нормально, все документы будут доступны, а предприятия не будут ликвидированы, дубликат трудовой книжки выдадут в течение двух недель.

Процесс восстановления

Дубликат трудовой должен содержать:

1. информацию о стаже до того, как человек поступил на текущее место работы, что должно подтверждаться соответствующими документами}
2. полную информацию касательно наград, взысканий и прочих сведений относительно работы, которые вносились в трудовую книжку.

Выдача трудовой книжки является бесплатной услугой, но работодатель имеет право запросить за нее плату, куда будет входить и стоимость нового бланка.

Как говорилось выше, если восстановлением будет заниматься работодатель, то человеку нужно всего лишь подать заявление и ждать получения трудовой книжки.

В том же случае, если все записи в трудовой будет восстанавливать непосредственно владелец трудовой, тогда ему придется серьезно потрудиться. Такая процедура может затянуться на весьма длительный срок.

Самым удачным вариантом будет восстановление трудовой со сделанной ранее ксерокопии.

Правда, она должна быть заверена, в чем сможет помочь сотрудник кадровой службы или другое уполномоченное лицо на любом из мест работы.

В таком случае нужно вместе с заявлением работодателю принести ксерокопию своего трудового документа, которая включала бы в себя все страницы и записи, вносимые ранее. В состав копии должны входить:

• титульная страница с информацией о работнике}
• все страницы с записями касательно работы и заслуг человека, начиная от первой и заканчивая последней.

При наличии полной копии трудовой книжки процесс выдачи ее дубликата может занять считанные дни. Ведь кадровику нужно будет всего лишь перенести записи в новый бланк трудовой книжки. Те записи, которые в старой трудовой книжке были признаны недействительными, в выдаваемый дубликат вноситься не будут.

Что делать, если копии нет?

Если копии трудовой книжки в наличии нет, тогда придется восстанавливать каждую запись отдельно. Для этого необходимо ходить на каждое предприятие, на котором ранее работал человек, и получать точную копию записи и подтверждение достоверности данных.

Только так постепенно можно будет полностью восстановить трудовую книжку и получить ее дубликат. Но иногда и здесь бывает не все так гладко, как хотелось бы. Очень часто предприятия, на которых работал человек, попросту закрываются или их кто-то перекупает.

Восстановление трудовой книжки, если предприятие ликвидировано, намного сложнее, ведь нет возможности прийти на предприятие и получить нужные данные.

В таком случае человеку придется обращаться во всевозможные архивы.

Это очень сложный путь, который может длиться месяцами. Очень часто людей просто не пускают в архив, или они по каким-то причинам не могут получить нужные данные.

Еще один вариант развития событий – когда архива нет, или в нем отсутствует информация относительно ликвидированного предприятия и работы в нем человека, восстанавливающего трудовую книжку.

Здесь можно пойти несколькими путями. Самый простой – обратиться в Пенсионный фонд РФ, где могут дать точную и подробную информацию относительно стажа человека.

Это очень просто, ведь нужно всего лишь подать соответствующий запрос и ждать ответ на него.

Второй путь получения дубликата – обращение в судебные органы, которые будут отправлять запросы во все необходимые госорганы, чтобы получить точную картину.

Здесь будет нелишним привлечение свидетелей, которыми могут выступать работавшие вместе с человеком сотрудники. Их показания, а также записи в трудовых книжках позволят подтвердить, что человек работал на предприятии.

Обращение в суд – это самый крайний вариант, к которому прибегают только в том случае, если больше нет других возможностей восстановить записи в трудовой.

Ведь размер пенсии будет зависеть не от стажа человека, а от отчислений из его заработной платы в Пенсионный фонд. Так что трудовая книжка сегодня, скорее, гарант получения достойного места работы в случае увольнения с предыдущего.

Ведь хорошего специалиста заберут, не раздумывая, а подтверждением его высокого уровня как раз и выступает трудовая книжка.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-esli-predpriyatie-bylo-likvidirovano