Работаю на азс образовалась недостача сигарет как написать объяснительную

Содержание

Работаю на азс образовалась недостача сигарет как написать объяснительную

наименование «Акт об отказе писать объяснительную записку»;
данные о работнике, наименование организации, занимаемая должность, ФИО;
данные о свидетелях составления акта, которых должно быть не менее 3 человек;
дата составления акта;
нормативная база, поясняющая правонарушение сотрудника и обязывающая его к написанию объяснительной;
описание ситуации, совершенное сотрудником;
причина отказа давать какие-либо объяснения, если она есть;
пояснение, что акт составлен в 2 экземплярах и что работник с ними ознакомлен;
должности и подписи всех свидетелей и составляющего данный документ.

Сроки хранения документа

Как и любой документ, объяснительная записка подписывается уполномоченными лицами и передается на хранение, чаще всего, в отдел кадров.

Звонок бесплатный.

Заведующая нашей азс перед ревизией решила подбить так скажем минуса, в итоге по недостаче на 10 человек по тысячи рублей пробить на кассе отсутствие товара из своего кошелька! На основании какого закона я имею право отказаться платить.

Здравствуйте. Вы можете отказаться платить в любом случае (это ваше право).

На АЗС, в магазине при инвентаризации обнаружили недостачу, так же выявлены излишки. Работодатель взыскивает недостачу, при этом все излишки приходуются.

Разве это правильно? Пытались спросить-Почему, но слушать нас не хотят. Уже издан приказ. Что делать? Куда обращаться и на какие нормативные документы (если такие существуют) можно сослаться? Ведь понятно же, что излишки сами по себе не возьмутся, это явный пересорт. о невыполнении рабочего плана за май 2017 г.
Я, Михайлова Мария Михайловна, не выполнила объем продажи кредитных продуктов в полной мере, 64% от всех продаж из установленных 70%, по причине того, что 8 рабочих дней находилась на больничном и не успела справиться с поставленной задачей.

Дата Подпись

В налоговую службу

каждый отчетный период организация обязательно сдает необходимые сведения в налоговую службу, это может произойти в случаях:

несвоевременной сдачи налоговой декларации в службу;
выявления ошибок в декларации при написании слов или цифр;
расхождения между данными, которые имеются в налоговой, и теми, что сданы организацией.

объяснительная прилагается к исправленной декларации и может быть передана как лично, так и отправлена по почте.

как написать объяснительную про недостачу? мне кажется, тут не объяснительная нужна, а докладная записка на имя директора.

ведь я поняла, что недостача связана с исчезновением товара в тот момент, когда вы не видели. а заодно и охрана пусть пишет — почему недоглядели.

а также посмотрите такой пункт — «нормы потерь при хранении товаров в магазинах самообслуживания» — это именно те нормы.

которые с кражей или боем в таких магазинах еще с советских времен связаны — просто определенный процент без оборота списывается вполне законно (это бухгалтер должен знать).

конференция юрклуба добрый день, форумчане. возник следующий вопрос.

не употреблять красноречивых фраз, которые оскорбляют или, наоборот, превозносят другую сторону, принявшую участие в ситуации;
не скрывать правды и не перекладывать свою вину на кого-либо, чистосердечное признание больше располагает к себе;
не допускать в объяснительной грамматических и орфографических ошибок и помарок, она должна быть написана на чистом белом листе, аккуратным и разборчивым почерком, документ не должен вызывать раздражение только одним своим видом.

правила составления

Несмотря на то, что объяснительная не имеет унифицированного бланка, составляется она по определенным правилам:

В первую очередь заполняется шапка документа, которая располагается в верхнем углу с правой стороны листа.

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен Фактическое допущение работника к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя запрещается. Статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. Статья 234 Трудового кодекса Российской Федерации.

Внимание Сигареты мимо кассы (директору в карман) в итоге полтора годв мы судились и мне присудили взыскать с меня 230 тыс. при всем этом к ответственности привлекли только одного продавца в суде и меня. А продавцов было 6. камеры не работали. На судах я не присутствовала уехала к матери в Оренбург, потому что мобильная группа бывшего директора да и сам директор стали мне угрожать что сделают меня проституткой и я им буду отрабатывать.
(комплекс отдыха медведь, там работают проститутки, оформлены как официантки) Важно Выборг, Торфяновка 51 км. директор Барулин Владимир Федорович. На судах я не присутствовала, писала с Ореенбурга ходотайство (свою защиту) которое даже не читали.
Кассовый журнал не предоставили, и остальных 5 продавцов даже не упомянули. (привлекли к суду меня и одну продавщицу) с продавщицы взыскали 50 тыс. с меня 230 тыс. присудили взыскать.

Пишем объяснительную записку об ошибке в работе — инструкция и примеры

Любой документ должен иметь название и заголовок, данный случай не является исключением – вверху пишется «объяснительная записка», а чуть ниже «об ошибке в работе» или иной заголовок.

Текст – это основная часть бланка, в нем нужно написать дату, когда допущена ошибка, а также ее суть – что именно произошло, какая ошибка допущена работником – какие правила и требования нарушены, что именно было сделано или не сделано.

Взыскание с водителя недостачи (Волчкова М

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст.

240 ТК РФ).

Согласно коллективному договору о материальной ответственности, ущерб раскидали на всех работников поровну, хотя доходы у всех разные. Муж не подписал бумагу об уплате недостачи, но с него все равно высчитали.

Работает муж оператором-заправщиком и считает, что коллективный договор недействителен, т.к.его должность не входит в Перечень от 31.12.2002 года. Имело ли руководство право взыскивать ущерб без подписи?

Его вину обязаны доказать.
Если договориться не удастся, то Работник может обратиться с Заявлениями (по 2 экземпляра) в Государственную инспекцию по труду , в ИФНС (налоговая), Прокуратуру, но лучше сразу в районный Суд (госпошлиной не облагается) с Исковым заявлением (3 экземпляра), от Прокуратуры и Государственной инспекции по труду как правило толку мало.

Такой документ следует оформлять, если существуют расхождения при приемке импортных товаров.

Как написать объяснительную на работе за недостачу

Главное в объяснительной написать, что Вы лично НЕЧЕГО НЕ БРАЛИ, это важно, что отношение к этому не имеете и укажите, на Ваш взгляд, почему так могло случиться.

Тут много может быть причин, неправильное ведение документации, недобросовестность охраны, да и просто кто-то из продавцов, например, воруют..

Обычно любая объяснительная пишется так: в правом верхнем углу — кому и от кого (Ф.И.О, должность), далее заголовок «Объяснительная».

Источник: https://helpbyavto.ru/rabotayu-na-azs-obrazovalas-nedostacha-sigaret-kak-napisat-obyasnitelnuyu/

Как написать обьяснительную записку на недостачу по сигаретами

Работаю на азс образовалась недостача сигарет как написать объяснительную

Или уточните свой вопрос, чтобы мы смогли дать ответ согласно именно Вашей ситуации. 1.2.

Здравствуйте, Светлана, сначала нужно выяснить, почему вы должны писать объяснительную, какое отношение имеете к недостаче вы, а потом уже писать или другой вариант. 2. Как правильно написать объяснительную записку по поводу недостачи в кассе. 2.1.

Здравствуйте! Объяснительная записка пишется в произвольной форме на имя руководителя с указанием всех имеющих значение для данного вопроса обстоятельств.

3. Как правильно администратору написать объяснительную по недостачи в бристоле.

Как написать объяснительную о недостаче при инвентаризации

В бухгалтерскую отчетность вноситься информацию о недостаче.

И в отчете упоминается пояснительная записка от ответственного лица. Если записки не будет, то компания не имеет право взыскать деньги с виновника недостачи. В записке нужно написать, что вы такой-то и такой являетесь ответственным лицом и виновником недостачи, и что вы компенсируете недочет из своей заработной платы.

Добрый день. Объяснительная на то и нужна, чтобы написать мнение человека, что произошло с имуществом, которое исчезло.

Обычно вам вручают уведомления о просьбе предоставить объяснительную в течение какого-то времени, пишите на имя человека, который у вас её просил.

Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра.

Объяснительная по недостаче при инвентаризации: объяснение причин недостачи товаров или денег в кассе, примеры и образцы записки по факту нехватки ценностей

Пример: «22 января в магазине «Огонек» проводилась инвентаризационная проверка.

Причинную. В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.

Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно.

Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию. Обязательными реквизитами документа является:

Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.
ФИО директора, должность.
Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
Дата составления и подпись.
Наименование компании.

Пример объяснительной записки: После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику.

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.

Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.

Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения.Но представим, что условия соблюдены.Это перестраховывает от обвинений.

Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство. Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации.

Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи.И никакие камеры не помогут, так как когда много народу в магазине, за всеми не уследишь. А мелкий товар лежит сплошь и рядом.

— в дебет затратных счетов, o при отсутствии конкретных виновников или при отказе суда во взыскании ущерба с работника – в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (положение утвержденных Минфином РФ в 1995 году2) потери

plbarber.ru

Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию.

Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер.

Тут много может быть причин, неправильное ведение документации, недобросовестность охраны, да и просто кто-то из продавцов, например, воруют.

Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться.

Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу;

Как написать объяснительную записку при излишках

В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой. Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник

Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после инвентаризации товаров и денег кассы

При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел.Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора. Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в документы учета и т.д.При оформлении документации объяснительного характера работнику следует как можно подробнее изложить причину недостачи.

Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок.В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику.Порядок оформления недостачи ТМЦ, выявленной при инвентаризации, .

Структура объяснительной должна выглядеть следующим образом.Шапка.

Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.Дата составления записки, ее порядковый номер.Основная часть.

Работаю на азс образовалась недостача сигарет как написать объяснительную

Вы можете отказаться платить в любом случае (это ваше право).

Инфо Однако, если недостача будет доказана документально — с вас могут взыскать денежные средства через суд. На АЗС, в магазине при инвентаризации обнаружили недостачу, так же выявлены излишки.

Работодатель взыскивает недостачу, при этом все излишки приходуются. Разве это правильно? Пытались спросить-Почему, но слушать нас не хотят.

Уже издан приказ. Что делать?

Куда обращаться и на какие нормативные документы (если такие существуют) можно сослаться? Ведь понятно же, что излишки сами по себе не возьмутся, это явный пересорт.

о невыполнении рабочего плана за май 2017 г.

Я, Михайлова Мария Михайловна, не выполнила объем продажи кредитных продуктов в полной мере, 64% от всех продаж из установленных 70%, по причине того, что 8 рабочих дней находилась на больничном и не успела справиться с поставленной задачей. Дата Подпись Каждый отчетный период организация обязательно сдает необходимые сведения в налоговую службу, это может произойти в случаях:

Объяснительная по факту недостачи на складе

Рассмотрим его детально.

Составление сличительных ведомостей – первый этап оформления недостачи при инвентаризации. Сличительные ведомости возможно составить двумя способами: Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета.

Следующий этап оформления недостачи — выяснение причин и обстоятельств ее возникновения. На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст. 247 ТК РФ обязано потребовать у сотрудника, в чьем ведении находились утраченные ценности, объяснения в письменном виде.

Необходимо это для решения вопроса об источниках возмещения недостачи, вскрытой при инвентаризации, а именно есть ли основания относить недостачу на ответственное лицо. У сотрудника в соответствии со ст.

193 ТК РФ в течение двух рабочих дней с момента получения такого требования есть возможность представить объяснительную о причинах отсутствия ценностей.

Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после инвентаризации товаров и денег кассы

Работаю на азс образовалась недостача сигарет как написать объяснительную

На предприятиях практически любого вида периодически проводятся различные проверки и инвентаризации. В ходе проведения подобных мероприятий может быть выявлена недостача.

При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений. Порядок оформления такой документации имеет ряд особенностей.

Объяснение причин недостачи, выявленной при инвентаризации?

Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.

Для того чтобы максимально снизить вероятность привлечения сотрудника к ответственности, он должен доказать, что не имеет отношения к нарушению и недостача возникла не по его вине.

Чаще всего причинами недостачи являются следующие факторы:

преднамеренное/непреднамеренное совершение материально-ответственным лицом противозаконный действий (хищение, порча имущества);
противоправное проникновение в место хранения материальных ценностей лица, не имеющего доступа к данному месту;
присутствие ошибок и недочетов в документации.

Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел.

Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора. Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в документы учета и т.д.

При оформлении документации объяснительного характера работнику следует как можно подробнее изложить причину недостачи.

Как написать в отношении товаров на складе — образец

Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок.

В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику.

Порядок оформления недостачи ТМЦ, выявленной при инвентаризации, описан здесь.

Структура объяснительной должна выглядеть следующим образом.

Шапка. Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.
Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.
Дата составления записки, ее порядковый номер.
Основная часть. Описание причине недостачи. Если в результате ее выявления работник не принял товар от поставщика, этот момент также отражается в данном пункте.
Инициалы, должность, подпись работника.

Скачать образец объяснительной записки при недостаче товаров на складе – word.

Генеральному директору

компании “Шкаф”

Митину Л.Д.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ

о недостаче товаров на складе

№153

12.06.2019 г

Я, Углов Д.А., 12 июня 2019 года проводил пересчет товара на складе. В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации.

Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц. Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения. Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет.

Кладовщик, Углов Д. А.

Пример записки по факту нехватки денег в кассе

В случае выявления недостачи денег в кассе также как и в предыдущей ситуации, материально-ответственным лицом оформляется объяснительная записка.

Структура документа в каждом случае одинакова — различаются лишь причины возникновения проблемы.

Скачать образец объяснительной записки при недостачи денег в кассе – word.

Генеральному директору

“ООО” Стандарт

Ефанову М.В.

Объяснительная о недостаче денег в кассе

№ 100

15.06.2019 г

15 июня 2019 года в компании была проведена инвентаризация, в результате которой специалистами, ее проводящими, была обнаружена недостача денег в кассе — 50000 р.

Предполагаю, что она возникла по причине того, что 12 июня мною была выдана аналогичная сумма сотруднику отдела кадров, Зимину А.А. Расходный ордер при этом оформлен не был. Выдача денег была произведена по доверенности, составленной главным бухгалтером Ивановой М.В.

Кассир, Маркова М. Т.

Выводы

Оформление объяснительной — неотъемлемый этап расследования недостачи С помощью документа данного образца определяется возможная причина возникновения проблемы.

От грамотности составления бумаги зависит многое, в том числе дальнейший ход развития событий. При написании объяснительной материально-ответственное лицо должно быть предельно честным.

Сокрытие информации может привести к привлечению ответственности. При оформлении документа не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой, достаточно придерживаться делового стиля повествования.

Вам также может понравиться

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/nedostacha/obyasnitelnaya-mol.html

Объяснительная записка по инвентаризации образец

» Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра. Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику.

Вот еще один пример правильно оформленной записки: Акты по недостаче или излишкам при инвентаризации – образцы написания Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию.

Во-первых, это акт по форме № ТОРГ-2. Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным. Но это еще не все: А вместе с ней — и книги покупок и продаж.

Объяснительная по недостаче и излишкам на складе Списание товаров на складе Весь товар должен быть учтен, а его движение производится согласно нормативным актам. В первичной документации отражается поступление ТМЦ, их перемещение и отпуск, который имеет количественное и стоимостное выражение.

Форма объяснительной записки

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало.

Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации.

Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

Как написать объяснительную записку

Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

Правила просты:

Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
Изложенная информация должна быть достоверна;
Всегда пишется от имени сотрудника;
Содержит подпись и дату оформления.

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Объяснительная записка на работу

Образец:

Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Пример:

Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.

Объяснительная записка об ошибке в работе

От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.

Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло.

Обязательные реквизиты для документа:

Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
Название компании;
Заголовок;
Непосредственно объяснение;
Дата;
Подпись.

Главное: не делайте из документа сочинение!

В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.

Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.

Образец:

Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств.

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.

Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции.

В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.

Пример:

Пример объяснительной записки в детский сад

Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием.

Образец:

Объяснительная записка классному руководителю

Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.

Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

Пример:

Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день.

Объяснительная записка ребенку в школу

Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.

Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании

Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку. Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется.

Объяснительная записка в университет

Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.

Образец:

Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет.

Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет.

Что предписывает закон

Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.

Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.

В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.

Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания.

Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию.

Архивные сроки хранения объяснительных записок

Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет.

Что хотелось бы сказать в заключение? Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.

Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.