Получению лицензии фсб проводки в 1с8

Лицензия ФСБ: для чего она нужна и как ее получить?

12.02.2020 Практика закупок

Некоторые виды работ требуют особого разрешительного документа – лицензии ФСБ. Получив ее, можно расширить спектр оказываемых услуг и привлечь новых клиентов. Читайте статью, и вы узнаете, что это за документ, и как его получить.

1. Что такое лицензия ФСБ?
2. Процедура оформления
2.1 Для чего ее получают?
2.2 Кто получает?
2.3 Как получить?
2.4 Какие документы предоставляются соискателем?
3. Лицензионные требования
4. Рекомендации

1. Что такое лицензия ФСБ?

В России ведут свою деятельность множество организаций с закрытым или засекреченным форматом работы. Попасть на них не представляется возможным, если не иметь специального разрешения и допуска к секретным сведениям. Чтобы предприятие могло осуществлять свою деятельность, ей необходимо получить лицензию ФСБ на государственную тайну.

Лицензия ФСБ – особый документ, разрешающий выполнение определенных работ. Претендовать на получение такого разрешения могут организации любых организационно-правовых форм, если им необходимо взаимодействовать с информацией, содержащей государственную тайну на территории РФ. После оформления лицензии можно будет работать с засекреченными сведениями.

Выдают разрешения:

• Федеральная служба безопасности РФ.
• Центр по лицензированию, сертификации и защите гостайны ФСБ РФ.
• Управления ФСБ России в субъектах РФ.

Лицензии ФСБ делятся на степени в зависимости от уровня секретности:

• I степень — сведения особой важности – высший уровень допуска к секретным документам. Руководитель юрлица обязан также иметь 1-ю форму допуска;
• II степень — совершенно секретно – выдается в случае обоснованной необходимости для проведения определенных работ — руководитель должен иметь 2-ю форму допуска;
• III степень — секретные сведения – самая распространенная лицензия — руководитель должен иметь 3-ю форму допуска.

Уровень секретности указывается в самом бланке разрешительного  документа.

Государственная тайна – это информационный ресурс в сфере экономической, военной, внешнеполитической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, который находится под защитой государства, и распространение которых может нанести ущерб РФ. Термин закреплен в ФЗ-№ 5485-1 от 21.06.1993 г. «О государственной тайне».

К такой тайне относятся следующие сведения:

• Военной тематики;
• Техника, экономика, наука;
• Внешнеполитическая и внешнеэкономическая информация;
• Борьба с терроризмом;
• Разведывательная, контрразведывательная и оперативно-розыскная деятельность.

2.1 Для чего ее получают?

Лицензия на гостайну пользуется большим спросом, потому что без нее не осуществить работы на секретных и закрытых объектах, а также в помещениях и компаниях, работающих с государственной тайной.

Государство проводит специальные тендеры для организаций, которые уже имеют аккредитацию на деятельность с секретной информацией. Только на таком условии можно подавать заявку на участие в закупке.

Примеры из практики:

• Без соответствующей лицензии исполнитель не сможет получить заказ на реставрацию памятников культуры, архитектуры и другие подобные работы, если сам объект располагается в пределах военной части Минобороны РФ.
• Строительство казарм, нового административного здания, капитальный ремонт внутри режимного объекта производится только при наличии специального разрешения у лицензированной строительной компании.
• Имея действующее разрешение, юридическое лицо получает право работать и поставлять продукцию на объекты закрытого и режимного характера, имеющие отношение к гостайне.

2.2 Кто получает?

Без лицензии ФСБ запрещается производить следующие работы:

• Разработка, производство и внедрение систем управления базами персональных данных.
• Допуск и участие в закрытых государственных закупках.
• Работа на объектах, подчиненных ФСБ, МВД, Минобороны и других режимных структур.
• Создание средств защиты информации (кодировщиков) для использования в высших органах власти.
• Разработка, производство, реализация и внедрение оборудования, специальной задачей которого является получение данных без предварительного согласия (прослушивающие устройства, микрофоны, скрытая видеосъемка, считывающие устройства, перехватчики радиосигналов и пр.).
• Работы и услуги по поиску и блокированию записывающих, прослушивающих, считывающих информацию технических средств без согласования.
• Создание и обслуживание средств защиты данных, относящихся к государственной тайне и средств контроля такой защиты.

Разрешение на государственную тайну требуется во всех случаях, когда присутствует допуск к такой тайне и секретным данным. Например, для работ по:

• топографии;
• геодезии;
• строительству;
• реставрации;
• ремонту, обслуживанию или утилизации боеприпасов или военной техники.

Разрешение от ФСБ получают компании, чье производство и деятельность непосредственно связаны с информацией, содержащей государственную тайну.

Также лицензия нужна для осуществления работ или предоставления услуг, связанных тем или иным образом с доступом к государственной тайне:

• Различные работы на территориях, контролируемых государственными силовыми структурами.
• Участие в государственных закупках по обслуживанию секретных, специальных объектов.

2.3 Как получить?

Структуры, выдающие лицензию ФСБ, основываются на Постановлении Правительства №333 от 15.04.1995 г.Чтобы получить документ, нужно пройти следующие этапы:

• внести корректировки в Устав организации (при наличии), которые дают юрлицу полномочия работать и оказывать услуги, связанные с государственной тайной;
• подписать договор с заказывающей организацией на степень секретности по подаче соответствующих документов;
• руководителю пройти обучение и проверку и получить нужный допуск;
• подписать контракт с режимно-секретным ведомством;
• оплатить госпошлину;
• подготовить все необходимые документы и передать в отделение ФСБ;
• управление ФСБ определит центр для проведения экспертизы юрлица на соответствие законодательных требований по работе с государственной тайной. Специалисты проверят документы, относящиеся к государственной тайне, компетенцию и допуск руководителя, режимно-секретного подразделения;
• при соответствии требованиям и отсутствии недочетов в документации выносится положительное решение о выдаче разрешения ФСБ на государственную тайну;
• после получения лицензии организация должна разработать и оформить инструкции и приказы, проконсультировать сотрудников по новому порядку.

2.4 Какие документы предоставляются соискателем?

Процесс получения разрешения является сложным, а пакет предоставляемых на соискание документов очень обширен:

• Устав организации (при наличии) и произведенные в связи с подачей документов на лицензирование изменения;
• Учредительный договор (при наличии);
• ОГРН/ОГРНИП;
• ИНН;
• Уведомление из Госстата о присвоении кодов статистики;
• Протокол об учреждении юридического лица, приказ о назначении действующего генерального директора, решения (протоколы) ко всем изменениям. Прикладываются заверенные сами юрлицом копии;
• Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, не старше 20 дней;
• Договор аренды по юридическому адресу с правоустанавливающими документами (с актом приема-передачи помещений, свидетельством о праве собственности, договором аренды, если помещение находится в субаренде) или нотариально заверенная копия свидетельства о праве собственности. Совпадение юридического и фактического адреса — обязательно;
• Оригинал ходатайства от заказчика закрытых работ с пометкой о предоставлении допуска юрлицу после получения разрешения;
• Реквизиты руководителя:
• Диплом (копия с подписью руководителя и печатью);
• Трудовой договор и трудовая книжка на руководителя (копия с подписью руководителя и печатью);
• Реквизиты предприятия, контактные телефоны, электронная почта;
• Документы об оплате госпошлины.

Для ИП дополнительно прикладываются:

• Лист записи об открытии ИП;
• Письмо из Госстата (Росстата) о присвоении кодов статистики;
• Копия диплома предпринимателя;
• Копии всех страниц паспорта ИП.

Весь перечень бумаг подается одновременно с заявлением на выдачу лицензии. В его тексте должны быть отражены:

• Наименование и организационно-правовая форма соискателя;
• ИНН;
• Дата оплаты госпошлины;
• Реквизиты документа, подтверждающего допуск к государственной тайне гендиректора организации;
• Фактический адрес;
• Серия, номер и дата выдачи правоустанавливающих документов, необходимых для заявленных видов работ на время действия лицензии;
• Вид лицензируемой деятельности;
• Срок действия лицензии;
• Степень секретности данных, с которыми планируется взаимодействие (должно быть документальное подтверждение органа, имеющего на это полномочия);
• Указание необходимой формы лицензии – на бумажном или на электронном носителе (при наличии электронно-цифровой подписи).

Кроме сбора документации, юрлицо занимается следующим:

• Получение допуска ФСБ для руководителя. Выдаются 2-я и 3-я степень секретности;
• Проведение экспертизы юрлица специалистами;
• Заключение контракта с режимно-секретным ведомством.

3. Лицензионные требования

Лицензия действует в пределах РФ, а также в учреждениях, находящихся за границей. Получить ее можно только при соблюдении определенных условий:

• Нужно соответствовать требованиям законодательства, утвержденным Правительством РФ, которые следят за обеспечением защиты информации, являющейся гостайной, в процессе работы, связанной с использованием такой информации.
• Организация должна иметь штат квалифицированных сотрудников, прошедших подготовку по обеспечению гостайны.
• Владеть средствами защиты информации с соответствующей сертификацией.

Перед получением лицензии руководитель организации обязательно должен пройти обучение. А после получения – проводятся разъяснительные работы с сотрудниками, в ходе которых они знакомятся  с обновленными внутренними инструкциями.

4. Рекомендации

Лицензию ФСБ получают один раз, и действует она бессрочно (ст.9 99-ФЗ). Поэтому перед тем, как ее получать, нужно серьезно подумать над своими финансовыми и временными затратами:

1. Анализ рынка.

 Над получением разрешительного документа начинают задумываться, когда хотят расширить область предоставляемых услуг или привлечь клиентов, которые хотят получать услуги, требующие лицензии.

В этом случае необходимо соотнести стоимость лицензии и доход от дополнительной деятельности. Иногда выгоднее привлечь контрагента для разовых работ, который уже имеет соответствующее разрешение.

2. Оценка своих кадров. Законодательство предъявляет широкий ряд требований к будущему лицензиату относительно кадров и оборудования. Также в будущем придется формировать новый или отдельный штат сотрудников. специалистов по лицензируемым видам работ дорогостоящее удовольствие.

3. А нужно ли мне это? Для получения разрешения законодательство требует серьезного обоснования этой необходимости. Если соискатель не планирует какое-то время заниматься данными видами деятельности, лицензия может быть отозвана. Перед финансовым вложением, оцените объем заказов по выбранному направлению.

4. Трехлетняя перспектива. Разрешение не имеет срока действия. В первые три года будут только внеплановые проверки. Проверки плановые начнутся после истечения 3-х летнего периода. Проверяться будет квалификация специалистов, наличие оборудования и ПО, сертификаты, лицензии на ПО, договоры по аренде, охране, поставке иных услуг.

Если вы все-таки поняли, что лицензируемые работы принесут вам прибыль, то изучите нормативную документацию, оцените возможности выполнения требований лицензирующего органа, проконсультируйтесь у знающих людей.

Лицензия ФСБ: для чего она нужна и как ее получить? Ссылка на основную публикацию

Источник: https://zakupkihelp.ru/praktika-zakupok/litsenziya-fsb.html

Получению лицензии фсб проводки в 1с8

Поясним, что сумма, уплаченная за сертификацию качества, — это не госпошлина. Компания, которой понадобилось потратиться на данную процедуру, заключает со специализированным предприятием обычный гражданско-правовой договор. Попросту говоря, последние оказывают обычную платную услугу.

Траты на сертификацию и декларирование можно списать в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании подпункта 2 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. При этом в Минфине России настаивают: списывая расходы на сертификацию и декларирование, необходимо руководствоваться правилом пункта 1 статьи 272 Налогового кодекса РФ.

А здесь сказано: если договор предусматривает получение доходов в течение нескольких отчетных периодов, то расходы надо списывать равномерно.

Порядок учета расходов на получение лицензии

Внимание Кроме того, есть продукция, по которой необходимо получать декларацию о соответствии. Перечень товаров, которые необходимо сертифицировать или декларировать, есть в постановлении Правительства РФ от 1 декабря 2009 г.
№ 982.

Если же товары не подпадают под обязательную сертификацию или декларирование, то компания может пройти добровольную оценку качества. В этом случае предприятие получит соответствующий сертификат.

Важно Налоговый учет Иногда в сертификате качества не указывают срок действия. Так бывает, когда оценивают определенную партию закупленных товаров.

Но чаще срок действия в сертификате все же значится. А в декларациях соответствия этот реквизит есть всегда.

Учет прав на использование нематериальных активов в «1с:бухгалтерии 8»

Однако руководство приняло решение провести добровольную сертификацию качества готовой продукции. ООО «Вега» перечислило специализированной компании, которая оформляет сертификаты, 17 700 руб.
(в том числе НДС — 2700 руб.). Срок добровольного сертификата равен трем годам.

Бухгалтер принял решение относить стоимость документа на налоговые расходы постепенно — в течение 36 месяцев.
Ежемесячно в расходы при расчете налога на прибыль бухгалтер включит 416,67 руб. (15 000 руб. : 36 мес.).

А в бухучете он сделает следующие записи: ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 76— 15 000 руб.
(17 700 – 2700) — отражена стоимость услуг сторонней компании, участвующей в оформлении лицензии; ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 76— 2700 руб.

— отражен входной НДС со стоимости услуг сторонней компании, участвующей в оформлении лицензии; ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19— 2700 руб.

Лицензия фсб

КБК 189 1 08 07081 01 0400 110 3 500 рублей За переоформление документа, подтверждающего наличие лицензии, и (или) приложения к такому документу в других случаях КБК 189 1 08 07081 01 0500 110 750 рублей За предоставление (выдачу) дубликата лицензии КБК 189 1 08 07081 01 0700 110 750 рублей За продление срока действия лицензии КБК 189 1 08 07081 01 0800 110 750 рублей Реквизиты для оплаты государственной пошлины в Центр по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ России Счет — 40101810800000010041;Банк получателя — Отделение 1 Главного управления Центрального Банка Российской Федерации по Центральному Федеральному округу г. Москва (Отделение 1 Москва);БИК банка- 044583001;получатель — УФК по г.

Лицензия фсб — помощь в получении

Что такое режимные объекты? Под определение режимных объектов попадают специальные учреждения, по отношению к которым предусмотрены дополнительные меры безопасности (в том числе воинские части). Зачастую именно для работы на режимных объектах требуется лицензия ФСБ.
Порядок получения лицензии ФСБ на государственную тайну

1. Заполнение необходимой документации, анкеты и обращения. После проверки документов юристы нашего центра смогут определить точную стоимость и сроки получения лицензии ФСБ, исходя из индивидуальных особенностей каждой организации и предоставить возможность получения лицензии с выбором наиболее оптимального заказчика секретных работ.
2. Подготовка организации для соответствия требованиям лицензии ФСБ.

Исключение — осуществление такой деятельности для собственных нужд;

• проектирование, производство и внедрение средств по управлению информационными базами (программное обеспечение для служб техподдержки, call-центров, комплексы CRM);
• строительные и монтажные операции на режимных объектах, которые используют сведения, составляющие государственную тайну.

Виды лицензий ФСБ Существует 2 вида лицензий:

1. Лицензия на защиту информации которая составляет государственную тайну;
2. Лицензия на криптографические и шифровальные средства и системы.

Лицензия на гос. тайну подразделяется на 3 формы допуска:

1. Первая форма — Сведения особой важности;
2. Вторая форма — Совершенно секретно;
3. Третья форма — Секретно.

В большинстве случаях выдаётся 3 форма — Секретные сведения.

Лицензия ФСБ выдается на срок от 3 до 5 лет. Документ действует на всей территории РФ, включая Российские учреждения, находящиеся за пределами РФ. Образец лицензии ФСБ России Центра по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны (ЦЛСЗ) Порядок получения лицензии ФСБ Процедура лицензирования осуществляется в следующем порядке:

• формирование пакета документов;
• получение ходатайства письма от заказчика работ);
• подача документов в лицензирующий орган;
• проведение проверок;
• при положительных результатах контрольных мероприятий — выдача лицензии ФСБ заявителю.

Перечень документов, которые нужны для получения лицензии ФСБ Первый этап:

1. копия Устава, заверенная печатью организации-соискателя;
2. сведения о допуске руководителя организации-соискателя к информации, содержащей государственную тайну.

Бухгалтер сделал в учете следующие проводки: ДЕБЕТ 68 субсчет «Госпошлина за лицензию» КРЕДИТ 51— 6000 руб. — перечислена госпошлина за лицензию; ДЕБЕТ 20 (44, 26) КРЕДИТ 68 субсчет «Госпошлина за лицензию»— 6000 руб. — поданы документы на получение лицензии.

Стоимость услуг сторонних компаний бухгалтер отразил так: ДЕБЕТ 20 (44, 26) КРЕДИТ 76— 10 000 руб.
— отражена стоимость услуг сторонней компании, участвующей в оформлении лицензии; ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 76— 1800 руб.

— отражен входной НДС со стоимости услуг сторонней компании, участвующей в оформлении лицензии; ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19—1800 руб. — принят к вычету входной НДС; ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51— 11 800 руб. — оплачены услуги сторонней компании.

Суммы, потраченные на сертификаты и декларации качества Компании обязаны подтверждать качество некоторых видов товаров, то есть проходить сертификацию.

Лицензия ФСБ на криптографию и шифрование Данный вид лицензии необходим в случае если организация занимается деятельностью, связанной с шифрованием или криптографией.

Сюда входит разработка программ, их модернизация и распространение, производство средств шифрования, обслуживание этого оборудования и так далее. Самое важное для получения данного вида лицензии ФСБ — аттестация защищаемого помещения и специалистов.

Специалисты должны пройти определенное количество часов обучения, стаж требуется от трёх до пяти лет, в зависимости от вида деятельности. Полный перечень требований для специалистов можно посмотреть в постановлении правительства РФ № 313.

Давайте рассмотрим, как списывать эти расходы на лицензию и сертификат в бухгалтерском и налоговом учете. А краткие подсказки — ниже. Налоговый учет Начнем с главного.

Любые расходы, связанные с получением лицензии или разрешения на ведение какого-либо вида деятельности, можно признать при расчете налога на прибыль целиком и сразу. Такой подход одобрили чиновники из Минфина России в письме от 12 апреля 2013 г.

№ 03-03-06/1/12248. И хотя это разъяснение касается только бессрочных лицензий, его можно распространить и на те, у которых есть срок. Это нам подтвердили в Минфине России. Свою точку зрения минфиновцы обосновывают так.

Госпошлина за лицензию или разрешение — это не что иное, как федеральный сбор.

А значит, такой платеж относят к прочим расходам, связанным с производством и реализацией на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ.

Это означает, по мнению чиновников, что потраченные суммы придется списывать при расчете налога постепенно, пока действует сертификат (письмо от 18 марта 2013 г. № 03-03-06/1/8186). Причем оплату сертификации вы можете учесть в расходах независимо от того, какую продукцию проверяли: собственную или же купленную (письмо Минфина России от 1 марта 2012 г.

№ 03-03-06/1/111). Однако требования чиновников списывать расходы на сертификаты равномерно в течение срока действия спорны. Это подтверждает постановление ФАС Поволжского округа от 18 июля 2011 г. № А65-20361/2010. Судьи пришли к следующему выводу. Условия договора не предусматривают получения доходов в течение нескольких периодов. А значит, стоимость сертификата можно списать сразу.

Но если компания не будет равномерно списывать такие суммы, то неизбежны претензии проверяющих. Как мы отметили, у сертификатов не всегда бывает срок действия.

Источник: https://bcg-group.ru/polucheniyu-litsenzii-fsb-provodki-v-1s8-2/

Как списать затраты на лицензии, разрешения и сертификаты

Списать такие затраты в бухучете можно, как и в налоговом учете, единовременно. Заметьте: относить стоимость лицензии или услуг сторонних компаний на расходы будущих периодов не надо.

Такой вывод следует из пункта 65 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н. Здесь сказано, что расходы учитывают в соответствии с правилами ПБУ. Вот, в частности, к расходам на лицензии и разрешения применимо ПБУ 10/99.

Но в этом Положении нет требования признавать стоимость лицензий, разрешений в расходах будущих периодов.

Пример 1 Бухгалтер отразил расходы, связанные с получением лицензии Руководство ООО «Регион» собирается заняться частной охранной деятельностью.

Для этого компании требуется лицензия.

Чтобы ее получить, ООО «Регион» обратилось к сторонней компании. Стоимость ее услуг составила 11 800 руб. (в том числе НДС — 1800 руб.).

Как отразить в учете расходы на получение лицензии на пользование недрами

При этом расходы на приобретение работ (услуг), геологической и иной информации у третьих лиц, а также расходы на самостоятельное проведение работ по освоению природных ресурсов принимаются для целей налога на прибыль в сумме фактических затрат (п.

6 ст. 261 НК РФ);

1. на оплату участия в конкурсе (аукционе);

1. на разработку технико-экономического обоснования проекта освоения месторождения.

Порядок учета расходов на приобретение лицензии на пользование недрами зависит от факта заключения лицензионного соглашения (получения лицензии).Если организация получила лицензию, расходы на ее получение учитывайте одним из следующих способов:

1. в составе нематериальных активов – списанием через амортизацию или способом;

1. составе прочих расходов – путем списания в течение двух лет.

Госпошлину, уплачиваемую за регистрацию

Лицензия ФСБ — помощь в получении

Получение лицензии ФСБ требует профессиональных знаний и налаженных контактов с представителями государственных структур, поэтому лучше обратиться за этой услугой к специалистам.

1) 2) 3) 4) 5) 6) Подготовка пакета документов Ходатайство (письмо от заказчика работ) Договор со Спецэкспертизой Госпошлина Договор с первым отделом (оплачивается на последнем этапе получения лицензии) Лицензия ФСБ в Санкт-Петербурге 320 000 рублей 200 000 рублей (стоимость может меняться) 140 000 рублей 7 500 рублей от 15 000 рублей от 467 500 рублей Оформление ходатайства на лицензирование от 180 000 рублей Лицензия ФСБ в Москве от 650 000 рублей Лицензия в других Российских регионах от 1 100 000 рублей Услуга по срочному получению лицензии ФСБ (45 дней) от 1 750 000 рублей

Т.

к. это первое получение, то перед выдачей лицензии в Центре лицензирования проверяется только регистрационный номер и пинкод, а полученные ключевые параметры компьютера вносятся в базу данных Центра лицензирования.

Каталог %ALLUSERSPROFILE%\Local Settings\Application Data\1C\1Cv82\Conf или в %ProgramData%\1C\1Cv82\Conf для ОС Windows Vista и выше.

Как правильно отразить в бухгалтерском и налоговом учете затраты на лицензии?

В отношении приобретения прав по лицензионным договорам такой порядок предусмотрен п. 39 ПБУ 14/2007. В частности, п.

39 ПБУ 14/2007 предусмотрено, что нематериальные активы, полученные в пользование, учитываются пользователем (лицензиатом) на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре.

При этом платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде периодических платежей, исчисляемые и уплачиваемые в порядке и сроки, установленные договором, включаются пользователем (лицензиатом) в расходы отчетного периода.

Платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде фиксированного разового платежа, отражаются в бухгалтерском учете пользователя (лицензиата) как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора.

Лицензия на право использования скзи бухгалтерские проводки

9 198 руб.

Счет-фактура 97 60 Приобретение ПО «1С: Бухгалтерия» (4 850 руб. — 740 руб.) 4 110 руб. Акт приема-передачи неисключительных прав 19 60 Отражение входящего НДС от стоимости лицензии на право пользования ПО «1С: Бухгалтерия» 740 руб.

Счет-фактура 68 НДС 19 Принятие к вычету НДС от стоимости лицензии на ПО «1С: Бухгалтерия» 740 руб. Счет-фактура 20 97 Начисление ежемесячной амортизации по лицензионному договору на ПО «1С: Бухгалтерия» (4 110 руб.

/ 12 мес.) 343 руб. Ведомость начисления амортизации Представим, что ООО «Утиль Сервис» организовывает деятельность по оказанию услуг утилизации автомобильных шин.

Данный вид деятельности предполагает наличие у ООО «Утиль Сервис» соответствующей лицензии, с целью получения которой организация обратилась к ООО «Документ Плюс». Стоимость услуг по договору с ООО «Документ Плюс» составила 14 500 руб.

, НДС 2 212 руб., а размер госпошлины, уплаченной в бюджет — 3 800 руб.

Проводки при покупке лицензий программ как НМА

4 110 руб.

Акт приема-передачи неисключительных прав 19 60 Отражение входящего НДС от стоимости лицензии на право пользования ПО «1С: Бухгалтерия» 740 руб.

Счет-фактура 68 НДС 19 Принятие к вычету НДС от стоимости лицензии на ПО «1С: Бухгалтерия» 740 руб. Счет-фактура 20 97 Начисление ежемесячной амортизации по лицензионному договору на ПО «1С: Бухгалтерия» (4 110 руб. / 12 мес.) 343 руб. Ведомость начисления Представим, что ООО «Утиль Сервис» организовывает деятельность по оказанию услуг утилизации автомобильных шин.

Данный вид деятельности предполагает наличие у ООО «Утиль Сервис» соответствующей лицензии, с целью получения которой организация обратилась к ООО «Документ Плюс».

В учете ООО «Утиль Сервис» операции по приобретению лицензии на вид деятельности были отражены таким образом:

Учет прав на использование нематериальных активов в «1С:Бухгалтерии 8»

, то в составе прочих доходов. Поскольку лицензиар остается обладателем исключительного права на нематериальный актив, то с баланса он его не списывает.

По этой причине лицензиар продолжает начислять амортизацию по нематериальным активам, предоставленным в пользование (п.

38 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»).

Амортизация отражается в составе расходов по обычным видам деятельности, если предоставление прав использования НМА является одним из видов деятельности организации-лицензиара. Если выручка от передачи НМА учитывается в составе прочих доходов (счет 91.01 «Прочие доходы»), то амортизация относится, соответственно, на счет 91.02 «Прочие расходы» (п.

п. 5, 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Операции по передаче исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для электронных вычислительных машин, базы данных, топологии интегральных микросхем,

Получение лицензии ФСБ — разовое действие или системный процесс?

Федеральный закон и Постановлением Правительства РФ описывают общий вектор действий, необходимых для получения лицензии ФСБ в области криптографии.

На практике действия по лицензированию в каждом регионе Российской Федерации типичны, но могут иметь свои особенности, поскольку лицензированием занимаются отдельные региональные управления ФСБ. Заявление на получение лицензии подается в то территориальное отделение ФСБ, где зарегистрирована компания.

Постановление Правительства содержит уточнения и разъяснения к основополагающему федеральному закону.

Этот документ включает 14 пунктов, множество подпунктов и обилие ссылок на другие уточняющие документы. Например, в постановлении указано требование к соискателю лицензии — квалификация и стаж сотрудников, которые должны быть в штате у соискателя.

Источник: http://konsalt74.ru/polucheniju-licenzii-fsb-provodki-v-1s8-67731/

Лицензия ФСБ на гостайну: порядок получения

На территории всей страны находится множество объектов, которые работают в закрытом или засекреченном режиме. Доступ людей и организаций на них возможен только если есть соответствующее разрешение и допуск к секретным данным. Для того, чтобы организация смогла осуществить свою предпринимательскую деятельность, ей надо получить разрешение ФСБ на государственную тайну.

Что такое лицензия на государственную тайну?

Лицензия на государственную тайну Федеральной службы безопасности России — официальный документ. Выдается организациям любых организационно-правовых форм для проведения работ, коррелирующих со сведениями, которые составляют государственную тайну на территории всей Российской Федерации. Он дает право работать с засекреченными сведениями на протяжении определенного срока.

Производить выдачу разрешений могут:

• Федеральная служба безопасности Российской Федерации.
• Центр по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ России.
• Управления ФСБ России в субъектах РФ.

Длительность действия разрешения зависит от спецификации деятельности и выдается не более чем на пять лет.

От уровня секретности выдаваемой лицензии их делят по степеням:

• I степень — сведения особой важности – высшая ступень допуска к секретным сведениям. Руководитель юрлица обязан получить 1-ую форму допуска;
• II степень — совершенно секретно – выдается при обосновании необходимости работ — руководитель обязан получить 2-ую форму допуска;
• III степень — секретные сведения – наиболее часто выдаваемая лицензия — руководитель получает 3-ью форму допуска.

В самом бланке выданной лицензии пишется уровень секретности.

Для чего она нужна?

Лицензия на гостайну – одна из самых востребованных. Без нее невозможно провести никакие работы на секретных объектах, в зданиях и организациях, которые работают с государственной тайной, на закрытых территориях.

Получить заказ на проведение подобной работы возможно только через специальные государственные тендеры, куда допускаются уже аккредитованные на работу с секретными сведениями организации.

Организация, занимающаяся реставрацией памятников культуры, архитектуры, не сможет получить заказ на подобные работы, не имея лицензии, если сам объект находится на территории военной части Минобороны РФ.

При наличии действующего разрешения, юрлицо имеет возможность работать и делать поставки на любые закрытые и режимные объекты, подпадающие под действие гостайны.

Кому нужно разрешение?

Перечень работ, которые запрещено производить без получения этой лицензии:

• Разработка, производство и внедрение систем управления базами персональных данных.
• Допуск и участие в закрытых государственных тендерах.
• Работа на объектах, подчиненных ФСБ, МВД, Минобороны и других режимных ведомств.
• Создание средств защиты информации (кодировщиков) для использования в высших органах власти.
• Разработка, производство, реализации и внедрение оборудования, специальной функцией которого является получение информации без предварительного согласия (прослушивающие устройства, микрофоны, скрытая видеосъемка, считывающие устройства, перехватчики радиосигналов и пр.).
• Работы и услуги по обнаружению и блокированию устройств, которые ведут запись, прослушивают и считывают информацию без согласования, т.е. тайно.
• Создание и обслуживание средств защиты данных, отнесённых к государственной тайне и средств контроля такой защиты.

Разрешение на государственную тайну будет необходимо везде, где присутствует допуск к такой тайне и секретным сведениям. Например, при проведении работ по:

• топографии;
• геодезии;
• строительству;
• реставрации;
• ремонт, обслуживание или утилизацию боеприпасов или военной техники.

Разрешение от ФСБ нужно предприятиям, которые имеют производство, операции или процедуры, напрямую связанными со сведениями, содержащими государственную тайну.

Когда требуется приобретение?

Разрешение требуется, если предприятие планирует производить работы или предоставлять услуги, которые будут так или иначе связаны с доступом к государственной тайне:

• Осуществлять различные виды предпринимательской деятельности на территориях, находящихся в ведомстве государственных силовых структур.
• Участвовать в государственных тендерах на обслуживание секретных, специальных объектов.

Как получить документ на работу с государственной тайной?

Лицензия федеральной службы безопасности на государственную тайну выдается на основании Постановления Правительства №333 от 15.04.

1995 «О лицензировании деятельности предприятий, учреждений и организаций по проведению работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, созданием средств защиты информации, а также с осуществлением мероприятий и (или) оказанием услуг по защите государственной тайны». Процедура получения состоит из этапов:

• внесение изменений в Устав предприятия (при его наличии), которые предоставят юрлицу право работать и оказывать услуги, связанные с государственной тайной;
• подписание договора с заказывающей организацией на степень секретности по подаче необходимых документов;
• руководитель проходит обучение и проверку и получает необходимый допуск;
• заключение контракта с режимно-секретным подразделением;
• оплата государственной пошлины;
• сбор необходимого пакета документов и дальнейшая его передача в отделение ФСБ;
• Управление ФСБ определит центр, который проведет экспертизу юрлица на соответствие законодательных требований по работе с государственной тайной. Представители проверят документы, относящиеся к государственной тайне, компетенцию и допуск руководителя, режимно-секретное подразделение;
• Если все требования соблюдены, а в документах нет недочетов, то принимается положительное решение о выдаче разрешения ФСБ на государственную тайну;
• Как только лицензия получена, внутри организации необходимо оформить инструкции и приказы, провести консультирование сотрудников по новым регламентам работы.

Необходимые документы

Документы, которые необходимо собрать от имени организации для передачи в Управление ФСБ на выдачу разрешения:

• Устав предприятия (если есть) и произведенные в связи с подачей документов на лицензирование изменения. Копии заверяются у нотариуса;
• Учредительный договор (при наличии). Копии заверяются у нотариуса;
• Свидетельство о регистрации организации (ОГРН или ОГРНИП – для ИП). Копии заверяются у нотариуса;
• Свидетельство о присвоении ИНН (Копии заверяются у нотариуса);
• Уведомление из Госстата о том, что присвоены коды статистики. Копии заверяются у нотариуса;
• Протокол об учреждении юридического лица, приказ о назначении действующего генерального директора, решения (протоколы) ко всем изменениям. Прикладываются заверенные сами юрлицом копии;
• Выписка из единого государственного реестра юридических лиц — ЕГРЮЛ или ЕГРИП – для ИП, заказанная не позднее 20 дней наза. Копии заверяются у нотариуса;
• Договор аренды по юр.адресу с правоустанавливающими документами (с актом приема-передачи помещений, свидетельством о праве собственности, договором аренды, если помещение находится в субаренде) или нотариально заверенная копия свидетельства о праве собственности. Совпадение юридического и фактического адреса — обязательно;
• Оригинал ходатайства от заказчика закрытых работ. В нем обязательна пометка о предоставлении допуска юрлицу после получения разрешения;
• Данные на руководителя:
• Диплом (копия, завизированная подписью руководителя и печатью);
• Трудовой договор и трудовая книжка на руководителя (копия, завизированная подписью руководителя и печатью);
• Реквизиты организации, контактные телефоны, электронная почта;
• Документы, подтверждающие оплату госпошлины.

Для ИП дополнительно прикладываются:

• Уведомление о постановке на учёт в налоговом органе (Копии заверяются у нотариуса);
• Письмо из Госстата (Ростата) о присвоении кодов статистики (Копии заверяются у нотариуса);
• Нотариально заверенная копия диплома предпринимателя;
• Нотариально заверенные копии всех страниц паспорта предпринимателя.

Весь пакет документов подается вместе с заявлением на выдачу лицензии. В нем указывается:

• Наименование и организационно-правовая форма подающей организации;
• ИНН;
• Дата, когда была оплачена госпошлина;
• Реквизиты документа, подтверждающего допуск к государственной тайне гендиректора организации;
• Фактический адрес;
• Серия, номер и дата выдачи правоустанавливающих документов, которые необходимы для осуществления заявленного вида деятельности пока действует лицензия;
• Вид лицензируемой деятельности;
• Срок действия лицензии;
• Степень секретности тех данных, с которыми организация планирует взаимодействовать. Это должно быть документальное подтверждение органа, который имеет на это полномочия;
• Указание необходимой формы лицензии – на бумажном или на электронном носителе (при наличии электронно-цифровой подписи).

Помимо подготовки документов к подаче, юрлицу надо произвести еще ряд операций:

• Оформление допуска ФСБ для гендиректора. Выдаются 2-ая и 3-ья степень секретности;
• Проведение экспертизы юрлица специально назначенным центром;
• Заключение контракта с режимно-секретным предприятием.

Каковы сроки получения?

Лицензирующий орган, при рассмотрении вопроса о выдаче разрешения, руководствуется сроком в 60 дней с момента подачи всех необходимых сведений.

В реальной жизни оформление может затянуться на более долгий срок. Именно поэтому проще обратиться к посреднику, который быстро окажет помощь и поможет учесть все нюансы в подаваемом пакете документов.

Продление разрешения

Продление разрешения необходимо, если организация решает продолжать осуществлять свою деятельность в рамках взаимодействия с допуском к государственной тайне.

Сам процесс повторного обращения уже проще для организации. Продление предполагает те же самые действия, что и получение разрешения. Но есть ряд особенности, на которые необходимо обратить внимание:

• Заблаговременно начать процедуру подготовки документов для того, чтобы запросить продление. Примерно за шесть месяцев;
• Проверить все ранее полученные допуски и проверки у руководителя;
• Приготовить документацию, подтверждающую степень секретности выполняемых вами работ у заказчика;
• Проверить сроки действия режимно-секретного подразделения, продлить договор перед экспертизой;
• Подготовленный пакет документов необходимо подать в Управление ФСБ за 2 месяца до окончания срока лицензии.

Что считается государственной тайной?

Понятие «государственная тайна» закреплено в ФЗ-№ 5485-1 от 21.06.1993 года «О государственной тайне».

Он говорит о том, что гостайна – это защищаемые государством сведения в области военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации.

К ней относится информация их следующих областей:

• Военного направления;
• Техника, экономика, наука;
• Внешнеполитические и внешнеэкономические сведения;
• Противодействие терроризму;
• Разведывательная, контрразведывательная и оперативно-розыскная деятельность.

О лицензионных требованиях

Действие лицензии распространяется на всю территорию страны, а также на учреждениях, которые располагаются за границей.

Ее выдают только при соблюдении конкретных требований:

• Соответствие требований НПА, утвержденных Правительством РФ, которые регулируют обеспечение защиты сведений, попадающих под определение государственной тайны, в ходе выполнения работ, связанных с использованием данных сведений;
• Юрлицо имеет в своем составе подразделение и сотрудников, которые прошли соответствующую подготовку и имеют квалификацию, достаточную для обеспечения гостайны;
• Владение средствами защиты информации, прошедшими сертификацию.

Организации, планирующей заниматься видами работ при обязательном доступе к гостайне, необходимо получить лицензию от федеральной службы безопасности. Перед этим провести соответствующее обучение руководителя. А после получения лицензии – разъяснительные работы с сотрудниками, с обязательным ознакомлением с соответствующими внутренними инструкциями.

Не нашли ответ на свой вопрос в статье или есть дополнительный вопрос? Задайте его юристуна сайте и получите развернутую консультацию уже через 15 минут.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5bfeb27602ec5300aa1c1dc5/5d44416bf8a62300ad70748f