Произвольный контент

Лист ознакомления с приказом под роспись образец

Содержание

Лист ознакомления с приказом: образец заполнения и необходимые реквизиты

Лист ознакомления с приказом под роспись образец

Такого определения, как лист ознакомления с приказом, образец которого часто можно встретить в кадровой работе, нет ни в одном законодательном акте. Тем не менее, им пользуется практически каждая организация, имеющая в своем штате наемных работников.

Зачем знакомить работников с приказами

Законодательство обязывает работодателя знакомить работников со всеми локально-нормативными актами, которые непосредственно их касаются. Все это в полной мере относится и к распорядительной документации.

Факт доведения информации до людей должен подтверждаться росписью работника, также важна дата, когда информацию довели до сведения сотрудника, поскольку законодательство регламентирует сроки, в которые работодатель должен  это сделать. В качестве примера можно привести следующие сроки:

  • 3 дня дается работодателю, чтобы ознакомить человека с информацией о наложении на него дисциплинарного наказания;
  • За 2 месяца и более работодатель должен предупредить сотрудников об изменениях основных условий трудового договора, например графика работы.

В большинстве случаев для этого используют отдельный документ, на котором все сотрудники ставят свою подпись.

Способы довести информацию

Поскольку законодательство не регламентирует, как именно информация доводится до людей, то работодатель сам выбирает способ это сделать.

В основном применяются два способа:

  1. Простановка росписи на самом документе, на лицевой или оборотной стороне. Этот способ применяют, когда нужно ознакомить 1-2 человек или была использована унифицированная форма, в которой предусмотрено место для подписи;
  2. Во всех остальных случаях гораздо удобнее это сделать на отдельном документе, который затем вшивается в книгу приказов, вместе с оригиналом.

Способы доведения информации до сотрудников не ограничиваются двумя вышеперечисленными, компания может разработать свой способ.

Образец листа ознакомления с приказом

Поскольку законодательство не регламентирует способ доведения информации до людей, то и соответственно нет утвержденного образца листа ознакомления с приказом.

Какие сведения необходимо указывать

Для того чтобы факт знакомства работника с приказом имел юридическую силу необходимо включить в лист следующую информацию:

  • Реквизиты и наименование документа, с которым знакомятся работники;
  • ФИО и должность человека, поставившего подпись;
  • Непосредственно подписи ознакомившегося;
  • Дата ознакомления.

Это основные сведения, которые указывают, что конкретный работник ознакомился с новой информацией в установленный срок.

Обратите внимание! Если кто-то из работников отказывается ставить подпись, то необходимо составить акт об отказе в виде отдельного документа, а в листе поставить пометку о составлении. Только в этом случае можно будет доказать факт того, работодатель выполнил свою обязанность и ознакомил работника с документом.

Бланк

Этот документ можно составить следующими способами:

  • Разработать общий бланк, в котором оставить место под необходимые реквизиты;
  • Напечатать бланк для конкретного документа и сразу внести список людей, которые должны поставить подписи. Сотрудникам останется только поставить подпись и дату;
  • Взять чистый лист, на котором все сотрудники поочередно напишу свои данные, и поставят подписи.

Примерный бланк будет выглядеть следующим образом:

Обязательно ли его составлять

Лист ознакомления не является документом, который должен быть у работодателя в обязательном порядке, поэтому его отсутствие само по себе не несет никаких штрафных санкции. Ответственность наступит только в случае, если компания не ознакомила своих сотрудников с тем или иным приказом. Поэтому он составляется не по требованию закона, а для удобства работодателя.

Срок и место хранения

Лист ознакомления может храниться либо с оригиналом нормативной документации, либо в личном деле сотрудника. Хотя некоторые организации хранят их отдельно, составляя из них журнал. Такой способ может оказаться неудобным, если необходимо подтвердить факт ознакомления с нормативными актами, которые уже сданы в архив.

Срок хранения равен сроку хранения приказа, к которому он прилагается. Это еще один аргумент в пользу хранения этих двух документов вместе.

Вывод

Лист ознакомления с приказом не является обязательным для составления, его используют как один из способов фиксации факта ознакомления сотрудников с документацией на предприятии.

Источник: https://Papinian.com/trudovoe/obrazec-lista-oznakomleniya-s-prikazom.html

Ознакомление под роспись: как оформить?

Лист ознакомления с приказом под роспись образец

Если тебе поручено доставить какое-то важное письмо или другой документ, крепко держи его в руке и ни на секунду не выпускай, но передай непосредственно получателю.

Бусидо

В статье мы расскажем об одной из важнейших секретарских обязанностей – ознакомление работников с документом под роспись. Разберемся, как оформить отметку об ознакомлении и какие варианты ознакомления существуют.

Ознакомить работников с документами под роспись – одна из обязанностей секретаря, однако далеко не самая любимая. Вне зависимости от настроения и степени загруженности мы можем часами отыскивать нужных работников, чтобы объяснять, вручать и брать «автографы».

Для чего это нужно? Цели ознакомления работников с документами просты и очевидны:

1. Своевременное исполнение поручений руководства. Сотрудник, которому дано поручение, должен знать об этом, в противном случае поручение останется не выполненным.

2. Исполнение требований трудового законодательства, в случае ненадлежащего исполнения которых документ теряет силу или организации грозит штраф.

3. Упорядочение определенных организационных и производственных процессов.

Далее рассмотрим, как оформляется отметка об ознакомлении в различных видах документов.

ПРИКАЗ

Приказ – это важнейший распорядительный документ, с помощью которого регулируются все аспекты деятельности организации. Выделяют три вида приказов:

1) по личному составу;

2) по административно-хозяйственной деятельности;

3) по основной деятельности.

Отметка об ознакомлении в приказах по личному составу

Это особая группа приказов, с помощью которых осуществляется управление персоналом предприятия: прием на работу, увольнение, кадровые перестановки и иные действия, ведущие к изменению рабочей деятельности, а также взыскания и поощрения, командировки и отпуска.

Поэтому факт ознакомления работника с такими приказами обязательно должен оформляться документально.

Если порядок ознакомления, установленный законом, нарушается, документ может не вступить в силу. Это касается, в частности, приказов о наложении взысканий.

Для приказов о приеме, увольнении, оформлении отпуска или командировки существуют унифицированные формы, в которые уже заложена отметка об ознакомлении. Например:

•приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1*);

•приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (№ Т-5*);

•приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (№ Т-6*);

•приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (№ Т-8*);

•приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (№ Т-9*);

•приказ (распоряжение) о поощрении работника (№ Т-11*).

Прочие приказы по личному составу оформляются на утвержденном бланке организации или на утвержденном бланке приказа. Отметка об ознакомлении проставляется либо на обороте последнего листа приказа (Пример 1), либо на отдельном листе (Пример 2). В обоих случаях отметка об ознакомлении оформляется одинаково – указывается должность, подпись, расшифровка подписи и дата.

В то же время на практике изредка встречаются утвержденные формы бланков приказов, где отметки об ознакомлении располагаются на последнем листе приказа внизу, при наличии там свободного места (Пример 3).

Этот вариант, очевидно, имеет в своей основе вид унифицированных форм, где отметки об ознакомлении располагаются именно внизу документа.

Основное неудобство этого варианта в том, что из-за дефицита места годится только для приказов без отметок о приложении, без согласования, и с которыми нужно ознакомить от одного до трех работников.

Особое внимание уделяйте ознакомлению работников с приказами о взысканиях. Это связано с тем, что Трудовой кодекс РФ в ст.

193 устанавливает четкие сроки ознакомления с подобными приказами: «Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт».

Акт об отказе работника ознакомиться с приказом должен содержать следующую информацию (Пример 4):

•наименование документа;

•место составления;

•дату составления;

•должность, Ф.И.О. работника;

•наименование организации-работодателя;

•должности, Ф.И.О. работников, засвидетельствовавших факт отказа (не менее двух, но, как правило, трех);

•номер и дату приказа, с которым отказывается знакомиться работник;

•личные подписи свидетелей.

Назначение акта: зафиксировать отказ от подписи. Это позволит работодателю доказать в суде соблюдение требований ТК РФ.

При этом роспись работника типа «С решением не согласен. Малахов. 20.01.2017» подтверждает факт ознакомления с документом. То есть работник внимательно прочитал, обдумал и даже не согласен. Но подпись его у вас будет, а это главное.

Отметка об ознакомлении с приказами по основной или административно-хозяйственной деятельности

Отметка об ознакомлении с такими приказами оформляется так же, как и в приказах по личному составу. Знакомить с приказом под роспись надлежит всех фигурантов – лиц, которые в нем упомянуты.

Если с приказом следует ознакомить лиц, которые согласовывали проект этого приказа и в документе проставлены соответствующие визы, вносить этих работников в список ознакомления не нужно. Однако это необходимо закрепить в инструкции по делопроизводству. В противном случае согласующих лиц нужно ознакомить с приказом на общих основаниях.

*Утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Л.А. Назарова, специалист по документационному обеспечению

Источник: https://www.profiz.ru/sr/10_2017/oformit_oznakomlenie/

Лист ознакомления с локальными нормативными актами: как правильно составить, скачать бланк

Лист ознакомления с приказом под роспись образец

Чтобы адаптировать существующие законы предприятия должны разрабатывать локальные нормативные акты, которые учитывают особенности деятельности каждой организации.

Поступая на новую работу сотрудники, должны знакомится со всеми действующими на предприятии внутренними актами. Существует несколько способов отражения данного факта.

Наиболее популярным является лист ознакомления с локальными нормативными актами.

Для чего необходимо ознакомление сотрудников с локальными актами

Действующие правила устанавливают обязанность руководства компании на законодательном уровне производить ознакомление своих сотрудников с положениями локальных документов.

Это прежде всего связано с тем, что локальные акты фирмы регулируют взаимоотношения сторон трудовых отношений, устанавливают правила и процедуры, которые работники и сама администрация должны соблюдать.

То есть работающие в компании должны знать как свои права, так и обязанности. Только после этого с них можно что-то требовать. Например, привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины можно, если он знал действующий в компании трудовой распорядок. Причем ознакомление должно быть документально зафиксировано.

Внимание! С принятыми локальными нормативными актами  необходимо ознакомить как всех действующих работников компании, так и вновь принимаемых на работу сотрудников.

Существует несколько вариантов проведения данной процедуры. При этом на уровне законодательства это никак не отражено. Поэтому, компания имеет право самостоятельно выбирать, как именно оно будет доводить до сведения своих работников положения внутренних нормативов, и как при этом будет осуществляться фиксация самого факта прочтения норматива.

Способы ознакомления

Если в организации действуют локальные акты, то каждый работник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Это можно сделать одним из следующих способов:

  • Поставить подпись в самом нормативном акте. Для этого на последнем листе документа нужно предусмотреть специальную таблицу, в которую работник после процедуры ознакомления будет вносить личные данные о себе. Такие отметки об ознакомлении, как правило, вызывают наибольшее доверие у проверяющих и контролирующих органов, поскольку это не позволяет администрации заменить документ либо в одностороннем порядке внести в него какие-либо изменения.
  • Отдельный лист ознакомления работников. Его можно как заводить для каждого существующего нормативного акта, так и вести общий, в котором будут ставиться отметки сразу по всем документам. Одной из важнейших составляющих этого листа является графа с датой ознакомления. Благодаря ей можно будет соотносить факт знакомства с документом и номер его редакции. На практике подпись у работника нужно брать при каждом случае внесения изменений в ЛНА.
  • Журнал ознакомления с локальными актами. Его листы нужно пронумеровать и прошить, записи вносить на каждую строку не пропуская пустые. Для каждого факта ознакомления должна составляться отдельная запись (строка).
  • Внести в трудовой договор пункт и том, что работник ознакомился со всеми актами в момент принятия на работу. Такой способ может применяться, если в компании не ведутся ни журналы опроса, ни опросные листы. При подписании соглашения работник ставит подпись не только в графе о получении своей копии, но также и в специальной графе об ознакомлении с документами. Судебная практика подтверждает такой способ ознакомления правомочным.

Как оформить лист ознакомления

Рассмотрим как можно создать лист ознакомления с локальными нормативными актами. Для этого документа нет определенной формы и организация, разрабатывая свой вариант листа, может добавлять в него необходимые графы.

Закон допускает как создать отдельный лист для каждого нормативного акта, либо использовать единый для всех.

В верхней части листа посередине записывается его название: «Лист ознакомления сотрудников», после чего указывается название организации — можно как полностью, так и в сокращенном варианте.

На следующей строке указывается название нормативного акта, отметки по ознакомлению с которым ставятся на данном листе. Если он используется для проставления подтверждений по всем актам, то можно указать общей фразой «С локальными нормативными актами организации», либо опустить эту строку вообще.

Далее создается таблица со следующими графами:

  • №1 — Порядковый номер. Строки должны нумероваться по порядку номеров без пропусков;
  • №2 — Ф.И.О. Сюда записываются данные работника, который проставляет подтверждение;
  • №3 — Должность, структурное подразделение. Указывается на какой должности и в каком отделе он работает;
  • №4 — Название акта. Сюда записывается с каким актом проводилось ознакомление, если лист используется для проставления отметок сразу по всем документам. Если на листе ставятся подписи только по одному акту, то эту графу можно вообще опустить;
  • №5 — Дата ознакомления. Работник должен поставить сюда дату, в которую произошло ознакомление.
  • №6 — Подпись. Работник расписывается в этой графе.

Внимание! Лист не заверяется и не подписывается. После того, как строки в таблице заканчиваются, открывается новый лист.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/list-oznakomleniya-s-lna.html

Лист ознакомления с приказом образец

Лист ознакомления с приказом под роспись образец

Если на предприятии издается приказ, касающийся его работников (а такие приказы – это большая часть распорядительной документации организаций), то каждый прямо или косвенно упомянутый в нем сотрудник должен быть с ним ознакомлен. При этом информация о прочтении приказа и подпись работника вносятся в специальный лист.

Функция и роль приказа

Приказ – это распоряжение руководителя, которое оформляется в письменном виде и содержит сведения о том или ином принятом решении.

Приказы могут касаться любых правовых аспектов отношений между работодателем и подчиненным:

Издаются приказы всегда от лица директора предприятия, легитимны только внутри фирмы, имеют длительный период действия и, при необходимости, могут подвергаться изменениям.

Приказы ни в коей мере не должны нарушать ни гражданских, ни трудовых прав работников, которые, в свою очередь, в обязательном порядке должны с ними ознакомляться.

Зачем нужна подпись работника

Сотрудник предприятия не просто должен прочесть приказ, но и поставить свою подпись либо на самом документе, либо в специальном бланке: листе ознакомления с приказом.

Это правило является требованием законодательства, которое обязывает руководство фирмы знакомить сотрудников со всеми издаваемыми на предприятии локальными нормативными бумагами.

Автограф работника на приказе будет свидетельствовать о том, что он согласен с распоряжением и готов приступить к его исполнению.

В каких случаях используется лист ознакомления с приказом

Лист ознакомления с приказом используется в тех случаях, когда распоряжение касается большого количества сотрудников, например, целого структурного подразделения или какой-то конкретной группы работников. Понятно, что он не является самостоятельным документом, а служит своего рода приложением к приказу.

В случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, в дальнейшем этот документ может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны, поэтому подписи следует собирать тщательно и скрупулезно.

Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, упомянутых в приказе, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников отсутствует на рабочем месте в момент сбора подписей, например, по причине болезни, отпуска или командировки, надо дождаться его возвращения и только тогда взять подпись об ознакомлении с приказом.

Что будет, если не поставить подпись об ознакомлении с приказом

Заставить сотрудника подписать и выполнить приказ руководителя нельзя.

Однако по факту отказа от подписи распоряжения, представитель работодателя вправе составить специальный акт, а за отказ от выполнения приказа работодатель имеет право подвергнуть сотрудника дисциплинарному взысканию или даже уволить.

Конечно, такие меры возможны только при условии, что приказ полностью соответствует всем нормам законодательства РФ, а подчиненный не предоставил никаких веских и уважительных причин для подобного поведения.

На каком этапе происходит ознакомление

Как правило, знакомство с приказом происходит непосредственно сразу после его выпуска или в течение нескольких дней после этого – обычно предельная дата указывается директором в самом документе. В любом случае, свою подпись работник должен поставить до того, как приступит к выполнению распоряжения.

Кто формирует лист

Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с приказом обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, юрисконсульте или секретаре — т.е. любом том сотруднике, в должностную инструкцию которого вписана данная функция. Также формировать лист и знакомить с приказом коллег может работник, назначенный на это в самом тексте распоряжения директором.

Как составить лист ознакомления с приказом

Практически все стандартные унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены, поэтому лист может составляться работниками фирмы в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации.

Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить:

  • название предприятия;
  • наименование документа;
  • номер, дату и суть приказа.

Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

  • порядковый номер работника;
  • фамилию-имя-отчество работника;
  • должность;
  • дату ознакомления с приказом;
  • подпись.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (например о структурном подразделении, в котором трудится работник или примечания).

Если сотрудников, которых касается приказ, много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Как оформить лист

Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Формировать его можно как от руки, так и в печатном виде. Главное – наличие подлинных автографов работников.

Удостоверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать при визировании документов штемпельные изделия (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).

Источник: https://sudsistema.ru/ugolovnoe-pravo/list-oznakomleniya-s-prikazom-obrazets.php

Лист ознакомления образец

Лист ознакомления с приказом под роспись образец

3 августа 2017     Приказы

В процессе деятельности организации формируются приказы, в которых решение руководителя затрагивает интересы сотрудников. Упомянутые сотрудники в документе должны быть ознакомлены с текстом распоряжения, данные о прочтении бланка записываются в дополнительный лист ознакомления, образец которого можно скачать бесплатно ниже.

Причины использования листа ознакомления

Приказом называется директива работодателя, содержащая сведения о принятом им решении: отпуск, прием на работу, увольнение, индексация зарплаты, аттестация специалистов. Они издаются от имени руководителя и действуют внутри компании, имеют срок действия и возможность внесения поправок.

Указания директора не могут нарушать основы гражданского и трудового права подчиненных и неизменно подвергаются ознакомлению. Специалистам на подпись предоставляется документация, имеющая отношение непосредственно к его деятельности на предприятии.

Когда какое-либо решение работодателя затрагивает весь коллектив, целое структурное подразделение или группу сотрудников, к приказу в форме приложения составляется лист ознакомления. Этот бланк не является независимым документом, а лишь дополняет распоряжение директора компании.

При возникновении спорных вопросов между сторонами трудовых отношений, лист с подписями работников может служить доказательством для инспекции по труду и для судебных органов. Своим автографом в документе специалист подтверждает свое согласие с содержанием приказа и готовность к его исполнению.

Подписи собираются очень внимательно и тщательно. Не допускаются пропуски и подделка росписей сотрудников. Если по каким-либо причинам (болезнь, командировка, ежегодный отпуск) работник не может поставить свое ознакомление с приказом в листе, ответственный специалист должен дождаться возвращения сотрудника на рабочее место и получить с него автограф.

Несогласие сотрудника

Вынудить сотрудника поставить подпись в листе ознакомления с приказом работодатель не имеет права. В случае отказа ознакомления с распорядительными документами, представитель фирмы составляет акт об отказе исполнения решения руководителя юридического лица. На его основании директор может наложить на трудящегося меры дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения.

Данная мера воздействия на подчиненных допустима при полном соответствии приказа нормам Российского законодательства и при отсутствии уважительных причин для отказа.

Формирование листа ознакомления с приказом

Документ формируется в одиночном экземпляре и содержит необходимые данные в виде таблицы.

«Шапка» листа включает сведения о полном наименовании предприятия, заголовке бланка, номере, дате составления и местоположении компании.

Текстовый фрагмент состоит из:

  • порядкового номера специалиста;
  • личных данных (ФИО);
  • занимаемой должности;
  • росписи и даты ее проставления.

Также к документу можно приобщить данные о структурных подразделениях сотрудников.

В случае, когда действие приказа распространяется на большое количество подчиненных и список не вмещается на одну страницу, тогда все листы пронумеровываются и скрепляются степлером или прошиваются ниткой.

Ознакомление с распоряжением осуществляется сразу после подписания его директором или на протяжении определенного срока, обозначенного в приказе. Подпись сотрудник проставляет до начала выполнения данного решения работодателя.

Хранение листа происходит вместе с соответствующим приказом в отделе кадров.

Игнорирование требования об ознакомлении подчиненных с определенной документацией компании может привести к судебным разбирательствам и отмене изданного распоряжения.

Образец оформления

Образец листа ознакомления с приказом — скачать.

.

Всего найдено: 7

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно: «ознакомьтесь и распишитесь» или «ознакомьтесь и подпишите(сь)»? Не могу найти четкую информацию о разнице между словами подписывать(ся) и расписываться, и их правильном употреблении. Имеется ли таковая, или это касается только слов подпись/роспись. Спасибо, с уважением, Елена.

Ответ справочной службы русского языка

Подписаться — поставить свою подпись. Расписаться — поставить свою подпись, удостоверяя что-л.

Подскажите, пожалуйста, надо ли ставить тире между двумя глаголами.
Прошу подойти расписаться в приказе.

Ответ справочной службы русского языка

Дополнительные знаки препинания не требуются.

ВОПРОС.

«Просьба зайти в бухгалтерию расписаться в документах.»

Рассудите, пожалуйста, спорим с подружкой — нужна запятая (или тире) после «в бухгалтерию», или нет. Я говорю, что нужна. Если бы было просто «зайти расписаться», то не нужна. Я права или она? Мнения других, у кого мы спрашивали, разделились 50 на 50…

Источник: https://astbusines.ru/%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82-%D0%BE%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/

Образец листа ознакомления с приказом — о дисциплинарном взыскании, под роспись, ТК РФ

Лист ознакомления с приказом под роспись образец

В ряде случаев для увольнения, а также при выполнении иных юридически важных действий, обязательно требуется составить специальный приказ. При этом сам подписант должен быть с ним ознакомлен под подпись. Данный момент фиксируется соответствующим образом – важно соблюдать законность выполняемой процедуры.

Общие положения

Граждане РФ имеют право на оформление своих взаимоотношений с работодателем соответствующим образом – в рамках Трудового кодекса. Подразумевается формирование специального соглашения, которое имеет определенный формат. Важно отметить, что стандартный договор не определен законодательством. Различные компании имеют право самостоятельно формировать его.

Помимо такового соглашения существует много иных документов, с которыми простой работник обязательно должен быть ознакомлен. Это график отпусков, работы, табель учета рабочего времени, выплата заработной платы (квитанция) и многие другие.

Со всеми таковыми нужно будет внимательно разобраться. И помнить, что ознакомление может быть осуществлено только под подпись. Форма листа ознакомления, в которой сотрудник и ставит свою подпись, может быть разработана самостоятельно.

Лист ознакомления с приказом

Необходимо отметить, что использование различных приказов, которые касаются непосредственно работника, 99% случаев из 100% могут быть выполнены только после того, как он ознакомился с ним. Причем таковое ознакомление должно быть осуществлено в режиме реального времени и в письменной формате.

Существует широкий перечень различных видов приказов. Все они позволяют разрешить какие-либо задачи.

К основным таковым относится в первую очередь:

  1. Увольнение или прием на работу.
  2. Отправка в отпуск.
  3. Назначение премии, лишение таковой.
  4. Другое.

Причем перечень задач, которые могут быть решены при помощи приказов, достаточно велик. Лишь только увольнение по инициативе работодателя не требует от простого работника согласия. В таком случае приказ составляется и исполняется вне зависимости от того, желает ли простой сотрудник уволиться или же нет.

Существуют следующие виды документов:

  • по основному виду деятельности;
  • по административной, хозяйственной части;
  • по личному составу.

Именно документы, которые касаются личного состава, должны быть в обязательном порядке распределены соответствующим образом. В противном случае будет фактически невозможно решить какие-либо задачи касающиеся рабочей деятельности.

На кого распространяется

Как правило, при формировании приказа принимают участие следующие граждане:

  1. Отдел кадров.
  2. Исполнительный директор.
  3. Непосредственный начальник работника.
  4. Главный бухгалтер.

Помимо обозначенных выше также могут требоваться какие-либо дополнительные рецензии. Но чаще всего решающим фактором является голос исполнительного директора или же ВРИО. В качестве подписанты выступает работник, права или обязанности которого затрагиваются. Данный момент нужно отдельно будет проработать. Так как только так можно не допустить ошибок.

Стоит заметить, что нарушение прав официально трудоустроенных сотрудников может стать причиной серьезных неприятностей. Причем не только для юридического лица в целом, но и для должностного. Может быть назначен серьезных штраф. В масштабах организации – до нескольких сотен тысяч рублей. При этом на должностное лицо также налагается определенной величины взыскание.

Образец листа ознакомления с приказом можно скачать тут.

Прежде, чем приступать к формированию подобных документов, важно внимательно изучить все законодательные нормативы.

Только так можно будет избежать сложностей, проблем. Большая часть таковых – как раз следствие банального непонимания базовых терминов, законов.

Если гражданин считает, что права его нарушены каким-либо образом, то ему следует обратиться в трудовую инспекцию.

Но подобный орган позволит разрешить ситуацию только лишь в случае, когда сам факт нарушения очевидный, не поддается сомнению. Во всех остальных случаях разрешить спорный момент нужно через суд. Важно помнить, что подобные разбирательства занимают много времени, а также требуют затрат. Потому по возможности стоит пытаться решить все в досудебном порядке.

Только в крайнем случае обращаться в судебные органы. Но нужно отметить, что алгоритм таковой имеет свои тонкости. Самостоятельно составить иск, особенно в трудовом праве, не так уж просто. Именно поэтому при необходимости стоит просто обратиться к грамотным юристам. Только так можно не допустить стандартных ошибок при обращении в государственные судебные инстанции.

Особенности заполнения

Процесс заполнения имеет большое количество особенностей и тонкостей. Со всеми ними нужно будет заранее ознакомиться. Особенно если это ознакомление с приказом о дисциплинарном взыскании. Срок такового будет отличаться в зависимости от целого ряда самых разных факторов. Со всеми ними лучше всего заранее ознакомиться.

К основным тонкостям, проработать которые лучше всего прежде, чем будет иметь место оформление, относится в первую очередь следующее:

  • когда требуется документ;
  • структура бланка;
  • порядок оформления;
  • важные нюансы;
  • чем регулируется.

Когда требуется документ

Наличие такового документа требуется во многих случаях. Фактически всегда, когда имеет место приказ и в нем фигурирует фамилия и личные данные самого сотрудника. Причем без подписи об ознакомлении исполнение многих приказов попросту невозможно.

В перечень таковых документов входит:

  • повышение или понижение заработной платы;
  • перевод на другую должность;
  • назначение времени отпуска;
  • трудовой распорядок;
  • внесение изменений во внутренние документы:— должностная инструкция;— трудовое соглашение;

    — иное.

Причем во всех случаях имеется обширный ряд тонкостей. Потому прежде, чем осуществить какое-либо действие, нужно изучить нормы законодательства. Только так возможно не допустить стандартных ошибок, проблем. Со всеми ними нужно будет внимательно ознакомиться предварительно. Только так можно не допустить нарушений, которые приведут к повышенному вниманию трудовой инспекции.

Особенно внимательным следует быть в случае, когда в качестве работников выступают не достигшие совершеннолетия или же беременные женщины, иные граждане. В таком случае лучше быть особенно внимательным. Так как данные категории физических лиц находятся под особых контролем государственных органов – их права являются более приоритетными, чем работодателя или же иных лиц.

Отдельной категорией являются инвалиды. В ряде случаев для данной категории граждан предполагается необходимость наличия особых условий. Потому прежде, чем осуществлять прием на работу, важно внимательно ознакомиться с тем, какие именно условия труда должны иметь место. Это позволит избежать многих сложностей и трудностей уже в процессе оформления самого приказа.

Так как даже если сотрудник с ним ознакомился, но при этом текст документа нарушает его права каким-либо образом, то документ данный будет считаться недействительным. Данный момент нужно заранее проработать. В некоторых случаях, если свершенное работодателем нарушение особенно серьезно, возможно в том числе и уголовная ответственность.

Структура бланка

Структура документа может быть разработана работодателем самостоятельно. При этом лист обязательно включает в себя ряд позиций.

К таковым относится в первую очередь следующее:

  1. Наименование документа.
  2. Наименование юридического лица-работодателя, ИП или же иного субъекта права, который принял на работу сотрудника.
  3. Персональные данные сотрудника.
  4. Дата ознакомления и подпись с расшифровкой.
  5. Обязательно проставляется дата.

Важно заметить, что бланк таковой может включать в себя широкий перечень данных. Причем распространяться не на одного человека, а на нескольких. Может быть обозначено большое количество позиций с работниками.

В таком случае обязательно используется нумерация. Не стоит забывать о том, что данные должны быть указаны точно, максимально достоверно. Наличие ложной информации может стать основанием для признания документа попросту недействительным.

Порядок оформления

Сам алгоритм оформления достаточно прост. Включает в себя следующие основные этапы:

  • подготовка самого приказа;
  • формирование текста листа ознакомления;
  • двустороннее подписание.

Причем должна быть проставлена подпись не только работника. Но и работодателя либо его представителя.

Инструкция по делопроизводству

: как заполнить кадровые документы

Важные нюансы

К важным нюансам нужно отнести:

  1. Не допускается свершение ошибок.
  2. Наличие ложной информации является основанием для признания документа не действительным.

Чем регулируется

Основным нормативным документом, в рамках которого и должна осуществляться вся работа, является ТК РФ. Только с его помощью можно будет не допустить стандартных ошибок, результатом которых может стать банальная отмена данного приказа.

Причем прецеденты таковые в судебной практике имеются. Если гражданин считает, что права его нарушены, необходимо в первую очередь получить юридическую консультацию.

Образец ознакомления с приказом под роспись нужно осуществить обязательно – в противном случае он попросту будет недействительным.

Но нужно заранее проработать все нюансы, которые тем или иным образом связаны с процессом оформления.

В противном случае могут возникнуть проблемы, трудности – нередко судебные разбирательства возникают как раз в силу юридической неграмотности самих граждан и работодателя.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-lista-oznakomlenija-s-prikazom/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.