Как списывать оборудование без монтажа в кс 2

Содержание

Как списывать оборудование без монтажа в кс 2 — Консультация

» Работа »

Вопрос знатокам: Фирма выполняла работы в офисных помещениях. С заказчиком был подписан договор, стоимость работ в договоре прописана в приложении со сметой. Каждая позиция в смете разбита на «материалы» (например, 20 м кабеля) и «работы» (прокладка этого кабеля), затем общая сумма.

Фирма попросила сделать меня КС-2 (Акт о приемке выполненных работ). Я по недосмотру включила в него и те позиции в смете, ГДЕ РАБОТ НЕ БЫЛО, там оплачивают ЛИШЬ МАТЕРИАЛЫ. Т. е. включила все, что было в смете, приложенной к договору. В ней 15 пунктов, из них 2 таких сомнительных.

Руководитель спрашивает, это правильно? Сам он не разбирается. И тут я задумалась. В КС-2 сейчас по закону можно вносить свои изменения или разрабатывать свою форму.

Стоит ли сделать заново, исключив те 2 пункта, где одни материалы без работ (и что тогда делать с ними? оформить задним числом в товарные накладные?) или оставить как есть?

Спасибо.

С уважением, Anastasia West

Лучшие ответы

Елена:
КС-2 и КС-3 унифицированные формы, КС-2 может быть составлена как и с ндс так и без строчки ндс. НДС может начисляться отдельно на работы и на материалы (если например материалы взяты не по смете, а по согласованному с заказчиком счету, так же с оборудованием).

В КС-3 НДС указывается обязательно и указывается стоимость работ (материалов, оборудования) за весь промежуток времени по данному контракту. КС-2 делается на основание сметы, КС-3 на основание КС-2. Поэтому к КС-3 могут быть прикреплены и одна и две и три и хоть тысяча КС-2, если процентуемые работы входят в отчетный период.

На основание КС-3 уже выписывается счет-фактура и счет на оплату если требуется. Так же по личному опыту могу сказать, что КС-2 могут быть составлены на основание расчета цены контракта и ведомости объемов работ, на сколько это правильно не знаю, но заказчик так требует, а как известно кто платит тот и заказывает музыку.

Так же в КС-2 возможны исправления в редких случаях, например возможно подменить пару листов КС-2 а концовку с подписью нельзя, в этом случае исправления согласуются с заказчиком, после ручкой вычеркивается неправильная цифра и пишутся нужные исправления, в конце КС-2 сметчик пишет : исправленному верить и ставит подпись, в случае необходимости визируется подписью начальника отдела (обычно либо начальник ПТО либо начальник СДО). В КС-3 изменения невозможны, если ошибки имеются нужно переделывать и переподписывать.
Татьяна:
Заказчик ваши акты проверит и попросит исключить лишнее. Лучше сразу сделайте как должно быть. Материалы в акте оставьте.

Сергей:
Заполнение КС-2 далеко не бухгалтерская работа. Пусть заполняет прораб.

-ответ

Это видео поможет разобраться

Ответы знатоков

Оля-ля:Да, должны быть сметы, формы КС, так как деятельность ваша относится к виду РЕМОНТНЫХ работ (РАБОТЫ ПО УСТРОЙСТВУ ИНЖЕНЕРНЫХ СИСТЕМ (подлежащих ранее лицензированию) .

И вас могут не плохо оштрафовать за работу без разрешения!

-=The Orange=-:
Естественно. Вы знаете, какие у нас в России штрафы за нарушения подобного рода? А в вашем случае это как раз нарушение. Штрафы тысячи тысяч. Сметы должны быть на любой вид работ.

Йо!:
если работы оформлены как работы (услуги по монтажу и т. п. ) — то в любом случае нужны формы КС-2 (акт выполненных работ — при подписании обеими сторонам говорит о том, что работы выполнены) и КС-3 (акт о выполненных работах для бухгалтерии клиента)

конечно — составляются акты на основании смет, однако нет никаких проблем — даже если нет сметчика — просто указываете в форме сметы вид работ — «монтаж оборудования …» — такое-то количество — такие цены за 1 ед — общая цена сметы (которая пойдет в договор)

соответственно акты КС-2 и КС-3 будут составлены на основе этих смет. КС-2 по сути почти один в один копирует смету, за исключением шапки. КС-3 — так вообще нет проблем — там просто обозначается «монтажные работы по договору …от …(числа) » — кол-во — цена — сумма

собственно говоря смета — и является тем приложением к договору — на основе чего появляется данная сумма.

Принципиально конечно роли нет — можно обойтись и без сметы, но все равно придется оформлять акт выполненных работ (даже если не по форме КС-2) — который непосредственно и свидетельствует о том, что работы выполнены полностью и претензий к вам не имеется (т. е. нужна по идее — больше вам, чем клиенту) . Форму КС-3 — несложно оформить и без сметы по идее — достаточно знать основание (указано в договоре) и суммы.

Просто в большинстве случаев по старинке требуют эти формы — только и всего.

Да впрочем в интернете есть и небольшие программы для составления смет чисто по определенным работам (например кондиционирование и вентиляция) — стоят копейки или вовсе есть бесплатные — вам и таких за глаза хватит.

Да и крякнутых версий официальных программ ходит немало — вполне может пригодиться, коли освоите. Чтобы не путаться по сметам — можно найти несколько типовых смет по подобным работам, составленных грамотными сметчиками и соответственно им — вбить необходимые ТЕРМы и ТЕРры и прочие…
Катерина:
На ремонтные работы обязательно нужны КСки, заменить нельзя, они входят в альбом унифицированных форм. Сметчика можно привлечь стороннего, если сами не сможете составить. У нас недавно была выездная, эти сметы под микроскопом разглядывали.

Людмила:Вы составляете КС-2, КС-3. По сумме они должны совпадать. В КС-2 вы расписываете по ТЕрам или Ферам работы. Но в эти сметы могут включаться материалы, а могут быть без них.

Если отписывать торг-12, то работы Вы выполняете из материала покупателя (из давальческого сырья.

Тогда по идее покупатель должен передать Вам в монтаж материал, А вы должны отчитаться перед ним о расходовании материала.

Как организация не занимающаяся торговлей вы можете сделать это, но отписывать материал вы будете не в форме торг-12, а м-15 (отгрузка материалов на сторону) .

Если не хотите потерять клиента, то переведите материал на 41 счет и отпишите Тогр-12, сделайте формы КС2, КС-3 без учета материалов.

Попросите у них акт приема передачи материала в переработку и предоставьте отчет о расходовании материала. Все должно быть подписано обоими сторонами и скреплено печатью.

Olga:Если у вас материалы оприходованы, то при их реализации Вы выдаете документ формы М-15. Торг 12 — это товар или продукция, но вы монтируете оборудование, которое у вас состоит из каких-то комплектующих материалов, а стало быть — вполне достаточно будет М-15, ну и акта выполненных работ.

Natalya Kamakshina:
Если вы продаете видеокамеры заказчику ( в этом случае он покупатель) — оформляйте ТОРГ-12.

Если монтируете систему видеонаблюдения ( например камера + всякие расходные материалы, провода + работа) , выдаете заказчику КС2 и КС3.

FOMIY:
вы правы торг-12 используется только торговыми организациями, поэтому и торг- торговля, а у вас в акте выполненных работ должны указаны израсходованные материалы

Источник: https://dom-voprosov.ru/rabota/mozhno-li-v-ks-2-zakryvat-materialy-bez-rabot

Заполнение унифицированных форм КС-2 и КС-3

Формы КС-2 и КС-3 — это бланки документов, применяемые при оформлении результатов работ в строительстве.

Используя их, важно понимать, как заполняются эти документы, когда применяются и является ли их использование обязательным, поскольку правильно оформленный первичный документ является подтверждением факта хозяйственной жизни и служит подтверждением получения дохода или понесения расхода.

Чем утверждены

Эти формы утверждены Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100. Применяются они при учете работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительной деятельности. Составляться документы могут как на бумаге, так и в электронной форме в соответствии с документооборотом, утвержденным в организации, и договорными обязательствами.

Как именно необходимо применять и заполнять бланки, регламентирует то же Постановление № 100. Основные реквизиты КС-2 и КС-3 и особенности в правилах их оформления рассмотрим на примере, который можно будет скачать бесплатно (КС-2 и КС-3, образец заполнения 2019, excel). Но предварительно выясним, является ли использование этих документов обязательным.

ПОЛНОЕ РАСПИСАНИЕ КОНФЕРЕНЦИЙ И ЭКСПЕРТНЫХ ДИСКУССИЙ “НОВОГО ПРОСПЕКТА” В ОДНОМ МЕСТЕ!

Порядок применения первичных учетных документов

В настоящее время его регламентирует закон о бухучете 402-ФЗ. По статье 9 закона, формы первичных документов могут разрабатываться и применяться коммерческой организацией самостоятельно. Закон определяет, что бланки должны быть утверждены локальным нормативным актом и иметь обязательные реквизиты:

наименование и дата составления документа;
наименование организации;
описание факта хозяйственной жизни;
величина натурального или денежного измерителя, характеризующего это событие, с указанием измерителя;
должности, Ф.И.О. и подписи лиц, ответственных за совершение и оформление факта хозяйственной жизни.

Таким образом, использование унифицированных форм Госкомстата не является обязательным. Но если эти бланки удобны, организация может принять решение об их применении, утвердив его локальным нормативным актом.

Хотите заявить о себе на отраслевых конференциях? Мы подготовим для вас специальный выпуск с качественными журналистскими материалами – под ключ.

Форма КС-2 — акт о приемке выполненных работ: порядок применения и заполнения

Документ «Акт о приемке выполненных работ» применяется для оформления приема-передачи выполненных, согласно договору, функций подрядчика. Использовать его можно в строительно-монтажной деятельности производственного, жилищного и гражданского назначения.

По указаниям Госкомстата, составляется акт на основании журнала учета выполненных работ. Обратите внимание: применение именно бланка, утвержденного Госкомстатом, также не является обязательным. Компания может разработать и утвердить иную форму документа.

Составляется акт в необходимом количестве экземпляров:

в двух, если инвестор и заказчик (генподрядчик) — одно лицо;
в трех, если инвестор и генподрядчик — разные лица.

Скачать бланк

Как заполнить КС-2 (пример заполнения приложим), мы покажем ниже.

Заполняем справку о стоимости затрат

На основании акта заполняется справка о стоимости выполненных работ и затрат. Используется она для расчетов между заказчиком и подрядчиком. Стоимостная оценка понесенных при выполнении подряда затрат указывается в соответствии с договорными обязательствами.

Заполняется справка субподрядчиком. Составить ее нужно в необходимом количестве экземпляров для предоставления генподрядчику и заказчику. В ней указывается перечень производственно-строительных этапов, выполненных субподрядчиком, а также их стоимость в соответствии со сметой. Также в справку необходимо включить данные о прочих затратах, понесенных субподрядчиком и не включенных в смету.

Если комплекс работ подразделяется на отдельные этапы, то данные о наименовании и стоимости каждого этапа в справке необходимо детализировать.

Сведения о стоимости работ указываются в справке за следующие периоды:

нарастающим итогом с начала проведения работ (графа 4);
нарастающим итогом с начала года (графа 5);
за отчетный период (графа 6).

Скачать бланк

Форма КС-2 и КС-3: образец заполнения, инструкция по заполнению

Рассмотрим на примере акт КС-2 и КС-3 — образец заполнения.

ООО «Субподрядчик» выполняет строительство одноэтажного некапитального деревянного строения для ООО «Заказчик» (оно же выступает инвестором проекта). Акт о приемке составляется единовременно по окончании всех этапов исполнения подряда.

Сначала заполним акт о приемке выполненных работ:

Начинаем заполнение с указания наименований, адресов, телефонов и ОКПО лиц, участвующих в сделке: инвестора, заказчика и субподрядчика.
Далее приводим данные строящегося объекта — адрес ведения деятельности по объекту.
В строке «Объект» отражаются сведения о выполняемом комплексе работ в соответствии с договором.
Обязательно необходимо сделать ссылку на договор с указанием его номера и даты.
Присваиваем номер документу и проставляем дату его составления. Рядом необходимо указать временной период, в течение которого велась деятельность субподрядчиком на объекте.
В табличной части построчно приводятся данные о выполненных работах, их объемах, цене единицы и общей стоимости. В конце таблицы необходимо вывести итоговую сумму.
После завершения приема работ акт подписывают уполномоченные лица сдающей и принимающей сторон. Этими лицами могут выступать генеральные директора, а также иные лица, уполномоченные на эти действия доверенностью руководителя организации.

Переходим к заполнению справки о стоимости выполненных работ. В нее переносятся соответствующие сведения акта о приемке. Кроме того, необходимо указать сумму НДС, исчисленную с итоговой стоимости всех этапов и включить его в полную стоимость, подлежащую перечислению заказчиком субподрядчику. Справку подписывают те же уполномоченные лица.