Доверенность на использование сертификата соответствия

Сертификация продукции при оформлении импорта

Речь в статье пойдёт о сертификации как мере нетарифного регулирования импорта и практических аспектах оформления документов для целей прохождения таможни.

О нетарифном регулировании коротко

Если совсем просто, то любые инструменты государства, оказывающие влияние на внешнюю торговлю, и при этом не связанные со ставками пошлин, относятся к мерам нетарифного регулирования.

В теории самыми популярными считаются квотирование и лицензирование импорта, по крайней мере именно они первыми упоминаются во всех статьях и книгах на эту тему. Квотирование предполагает ограничение общего объёма импорта, а лицензирование ограничивает круг компаний, которым разрешено ввозить тот или иной товар.

За свою уже более чем 10-летнюю практику я ни разу не сталкивался с подобными ограничениями. А вот требования обязательной сертификации ввозимого товара встречаются в реальной жизни сплошь с рядом. Давайте разбираться с ними.

Сертификация импортных товаров

Планируя импорт, первым делом необходимо узнать, какие конкретно документы соответствия потребуются для таможенного оформления.

Где можно найти корректную и актуальную информацию на этот счёт? Чтобы ответить на этот вопрос, разберёмся, кто устанавливает требования.

Источники требований сертификации в области ВЭД

Итак, за сертификацию ввозимых товаров отвечают:

• Коллегия Евразийской Экономической Комиссии (ЕАК) Евразийского Экономического Союза (ЕАЭС) — постоянный межгосударственный орган, вырабатывающий общие таможенные правила. В частности, выпускают технические регламенты таможенного союза (ТР ТС). Их требования действуют на территории всех стран-участниц ЕАЭС, найти текст можно на сайте http://www.eurasiancommission.org/;
• Правительство РФ имеет право своими постановлениями устанавливать дополнительные требования в области сертификации импортных товаров. Они действуют только на территории РФ. Соответствующие решения публикует федеральная таможенная служба (ФТС) на сайте http://customs.ru/.

Но на практике я рекомендую обращаться на указанные ресурсы только при необходимости получить 100% достоверный и оригинальной текст из первоисточника.

Публичная информация о необходимых для ввоза сертификатах

Для целей поиска информации о нужных сертификатах отправляю вас на любимый сайт о таможне TKS, где все данные прекрасно структурированы и изложены в наглядном виде.

Обратите внимание, что все меры нетарифного регулирования, в том числе, сертификация, привязаны к коду ТН ВЭД, что ещё раз возвращает к мысли о важности выбора и обоснования кода ввозимого товара.

Введя в поле поиска интересующий код и нажав на значок «%», скрутите открывшееся новое окно вниз. После информации о ставках таможенных платежей вы увидите примерно следующее:

Информация о сертификации с сайта tks.ru

Как следует читать такую информацию:

1. Знак кавычек открывает новый подраздел, посвящённый очередному документу. Здесь же указывается его вид: сертификат, декларация и т.п.;
2. Стандарт или технический регламент (ТР), на соответствие которому необходимо подтверждать ваши товары;
3. Виды или конкретные наименования товаров, на которые распространяется необходимость оформления данного документа соответствия;
4. Документ-основание. Как раз на случай, если потребуется обратиться к первоисточнику.

Техническое описания товара и «отказные» письма

Обратите внимание на самое первое предложение п.3 в приведённом выше примере. Оно указывает, что сертификации подлежат исключительно элементы подвижного состава поездов. И поясняет, что решение о принадлежности конкретного товара к указанной группе инспектор будет принимать, опираясь на доказательства, предоставленные самим декларантом, либо аккредитованной лабораторией.

С учётом того, что оформление отдельных сертификатов обходится в несколько сотен тысяч рублей, вопрос о включении или не включении конкретного товара в число подлежащих обязательной сертификации становится чрезвычайно важным!

Отсюда три рекомендации:

• Во-первых, окончательное решение о необходимости сертификации товара должен принимать таможенный брокер и нести ответственность за результат. Поэтому всегда требуйте информации о мерах нетарифного регулирования, желательно в письменном виде. Своим клиентам я всегда предоставляю подобную экспертизу;
• Во-вторых, к тексту технического описания товара следует относиться с максимальной серьёзностью! Ведь это и есть те самые доказательства, на которые опирается инспектор. Зачастую наличие всего одного «неправильного» слова в тексте станет указанием на принадлежность вашего товара к другой, менее выгодной для вас группе. Поэтому всегда согласовывайте текст описания с брокером;
• Наконец, письмо от органа по сертификации или аккредитованной лаборатории всегда имеет больший вес в глазах таможенного инспектора, чем любые «простыни» текста от декларанта. Поэтому при наличии сомнений оформите так называемое «отказное» письмо. Это официальное письмо от аккредитованной организации, что данный конкретный товар не подлежит обязательной сертификации.

Сертификат и декларация соответствия. В чём разница?

Очень часто в графе о требуемых документах написано «сертификат или декларация соответствия». То есть для целей ввоза будет достаточно предъявить любой из двух вариантов и необходимо выбрать, что оформлять.

В чём принципиальное отличие декларации от сертификата соответствия?

• Декларация соответствия — это официально зарегистрированная публичная гарантия импортёра, что ввозимый им товар соответствует заявленным требованиям. Оформляется на производителя, может включать несколько однотипных товаров под разными торговыми марками, не требует предоставления образцов самих товаров. Изготавливается в течение одного дня, стоит в районе 15 тыс. рублей (по состоянию на момент публикации этой статьи);
• Сертификат соответствия — это подтверждение соответствия конкретных товаров заявленным требованиям по итогам испытаний. Испытания проводятся аккредитованной лабораторией с соблюдением установленных процедур. Оформление сертификата — дело длительное и трудоёмкое. По некоторым регламентам требуется даже личное посещение завода-изготовителя экспертом из лаборатории! Стоимость услуг по сертификации может достигать миллиона рублей и более.

Очевидно, что декларация соответствия — это такой light-режим. Сравнивая условия «в лоб», она всегда будет предпочтительнее сертификата. Но в реальной ситуации следует принять во внимание пару нюансов.

Не забывайте, что если товар ввозится с целью дальнейшей перепродажи в России, необходимо уточнить требования сертификации при обороте на внутреннем рынке. Возможно, здесь будет жёстко требоваться сертификат.

Кроме того, сертификат оформлен на товар. Компания-владелец может передавать его по доверенности бесконечному числу лиц: партнёрам, клиентам, импортёрам. В отличие от сертификата, декларация всегда «привязана» к компании-заявителю и не может быть передана кому бы то ни было (именно поэтому я так люблю оформлять на себя декларации на товары клиентов).

Практические рекомендации при оформлении сертификата соответствия для целей ВЭД

По опыту моих клиентов, хочу обратить внимание на три «подводных камня». се они не очевидны, но несут в себе значительные финансовые риски.

Во-первых, помимо красивой бумаги с водяными знаками, которую вы гордо вручите инспектору, маркировка товара и его упаковка также должна соответствовать установленным требованиям. Как минимум, обязана иметь на видном месте знак Евразийского соответствия (ЕАС). Проверьте это до момента отправки товара — потом будет поздно что-либо менять!

Без такого знака, нанесённого с соблюдением указанных пропорций, вы рискуете не пройти таможню, даже имея на руках документ, подтверждающий соответствие

Во-вторых, сертификация должна быть проведена в строгом соответствии с установленной процедурой. В частности, говоря об импортных товарах, вы обязаны подтвердить факт ввоза образцов для целей сертификации.

А это отдельная таможенная процедура. В последнее время участились случаи запроса таможенных деклараций на ввоз образцов.

А невозможность их предоставления влекла за собой аннулирование сертификатов и огромные штрафы на импортёров задним числом.

Наконец, в третьих, нельзя забывать, что объектом сертификации может быть не только сам товар, но и его упаковка. Особенно это касается изделий из натуральных материалов: деревянные паллеты, ящики, бухты и т.п. Отсутствие должным образом оформленных документов санитарного контроля может стать непреодолимым препятствием для ввоза товаров!

Своим клиентам я оказываю услуги по оформлению необходимых разрешительных документов.

ссылкой:

Источник: https://novikov-import.ru/2019/10/16/sertifikatsiya-kak-mera-netarifnogo-regulirovaniya-importa/

Добровольная сертификация

Добровольная сертификация – это процедура оформления сертификата, которая проводится по решению самого производителя, официального дилера, продавца или представителя. Она отличается от обязательной тем, что без неё можно обойтись, то есть не прописана в законодательстве и в отраслевых нормативно-правовых актах.

О чём свидетельствует прохождение такой процедуры? В этом отношении особой разницы с обязательной сертификацией нет.

При получении свидетельства и маркировки на товаре (или на партии, например) это будет означать, что продукция полностью соответствует национальным стандартам или конкретным нормативам.

Во многом добровольный сертификат соответствия зависит от того, какой орган его выдал. Заниматься предоставлением таких документов имеют право специальные аккредитованные учреждения.

Что подлежит добровольной сертификации соответствия?

Добровольной сертификации соответствия подлежит следующее:

• оценка деловой репутации и опыта;
• НРСУ;
• классификация средств размещения;
• экологический сертификат;
• сертификат соответствия ГОСТ Р.

Можно сделать любой из перечисленных. Можно – всё в комплексе. Стоит отметить, что выбор конкретного зависит от того, во что именно вам логично вкладывать деньги.

Если вы хотите развивать бизнес на национальном уровне, то оптимальным может оказаться добровольный сертификат ГОСТ Р, который способен подтвердить соответствие стандартам ИСО, например.

А вот для международного уровня вам нужно прохождение соответствующей процедуры.

Что это даёт?

Необходимо отметить, что добровольный сертификат ГОСТ стал очень популярен, когда обязательное прохождение такой процедуры в ряде случаев отменили. Реформирование национальной стандартизации началось ещё с перехода с российских стандартов на ТР ТС (технические регламенты Таможенного Союза). Впоследствии этот процесс усилился, когда появилось ЕАС.

В результате многие предприятия лишились возможности показать, что стандарты у них объективно соблюдаются.

Это было сделано для того, чтобы компания получила возможность спокойно торговать конкретными видами товаров. Но потребитель отреагировал на подобные изменения с подозрением.

Несертифицированную продукцию хуже берут. Особенно сильно это заметно в отношении тех видов товаров, где раньше такая процедура имелась.

Оформление сертификата добровольной сертификации означает следующее:

• продукция безопасна;
• она отвечает критериям ГОСТ или ТУ, в зависимости от того, на что именно ориентируется производитель;
• товар будет стабильного качества;
• рецептура и технология производства находятся на одном уровне;
• в рамках одной партии поддерживается единообразие.

Необходимо отметить, что параметры оценки процедуры и её проверки в случае проведения добровольной сертификации производитель во многом определяет сам. Также это зависит от аккредитованного органа.

Почему добровольная сертификация не отменяет обязательную?

Важно: если по законодательству предполагается обязательная сертификация, то её нельзя заменить на добровольную. Следовательно, прохождение добровольной не отменяет необходимости проводить обязательную. То есть при наличии только добровольного сертификата, когда требуется тот, который указан в законе, партию товара изымут из продажи так, как будто бы сертификата нет вообще.

Это может показаться на первый взгляд странным. Однако на самом деле определённая логика есть. Дело в том, что добровольная сертификация проходит по особому порядку. Нередко производитель сам определяет, какие именно документы подавать, в каком конкретно объёме, порядке и так далее.

При обязательной же сертификации есть конкретный регламент. И его необходимо непременно соблюдать. То есть действия при сертификации в таком случае проводятся в определённом порядке.

Обязательная сертификация указана в законодательстве тогда, когда речь идёт о необходимости максимально жёстко проверять безопасность продукции.

И она выполняется по конкретному алгоритму, соблюдение которого гарантирует, что никаких рисков у потребителей при покупке и использовании товара не будет.

А отклонение от установленного алгоритма, неизбежное в случае добровольной сертификации, приводит к появлению угрозы для безопасности.

Цели добровольной сертификации

У этой процедуры есть конкретные цели. Речь идёт о следующем:

• подтвердить качество продукции;
• доказать, что конкретный товар полностью отвечает заявленным характеристикам;
• облегчить и ускорить процесс поставки товара на внутренний и внешний рынок;
• гарантировать безопасность продукции для потребителей, а также для окружающей среды (в последние годы это становится всё более актуальным);
• облегчить выход на региональный, национальный или международный рынки;
• идентифицировать продукцию (в комплексе с остальными мерами);
• защитить потребителей от недобросовестных производителей.

Из всего этого видно, что добровольная сертификация продукции – очень важный и полезный механизм, который необходимо учитывать. Такой инструмент привлечения внимания к своей продукции ни в коем случае нельзя проигнорировать.

Преимущества добровольной сертификации

Далеко не все понимают, что именно даёт добровольная сертификация продукции. Это связано с целым рядом моментов:

Компания не обязана тратиться на сертификацию продукцию, если такого требования нет в законодательстве. Фирма совершенно спокойно может получить дополнительную прибыль, выделить средства на наращивание темпов производства, на расширение или на что-то ещё.

Однако организация заботится о собственном имидже. Предприятие таким образом показывает, что мнение потребителей ему важно. Это серьёзный сигнал для рынка, демонстрация отличного сервиса и уважительного отношения к потребителям. И подобный шаг себя оправдывает.

Нужно отметить, что рост продаж в случае добровольной сертификации есть всегда. Особенно хорошо заметно это, когда потребитель в первый раз решается на такой шаг. Покупатели традиционно позитивно реагируют на наличие сертификата. Им нравится получать доказательства того, что с качеством продукции всё в полном порядке.

• Возможность привлечь дополнительное финансирование

Чем жёстче производитель относится к контролю качества, тем выше вероятность того, что с дополнительным финансированием производства конкретной продукции никаких проблем не возникнет. Причём привлечь средства можно со стороны инвесторов, деловых партнёров, банков, кредитных организаций и так далее. При выдаче займа бизнесу его репутация как нематериальный актив обязательно оценивается.

• Использование факта сертификации в рекламных целях

Если о товаре можно сказать, что он прошёл сертификацию, то есть что качество – подтверждено, то это уже само по себе становится наглядной рекламой. Соответственно, вложения в такую процедуру окупятся уже хотя бы этим. Необходимо отметить, что особенно это важным становится, когда на рынок выводится новая продукция.

• Повышение привлекательности самой компании при продаже

Оценивать необходимо не только товар, но ещё и фирму. Насколько выгодно в неё вкладывать деньги? Если компания регулярно оформляет полный пакет документов на продукцию, то бизнес будет в совокупности стоить дороже. И продать такую компанию, как следствие, получится выгоднее.

• Позиционирование на рынке, отстройка от конкурентов

Если на товар оформлен добровольный сертификат, то вы тем самым уже будете отличаться от всех остальных производителей, которые не решились на проведение подобной процедуры. А это повысит узнаваемость продукции, не говоря уже, естественно, о доверии к ней.

• Усовершенствование процесса производства

Процедуру сертификации, механизмы проверки качества такого товара можно совершенно спокойно использовать, чтобы проверить качество производства. И если в нём возникнут какие-то сомнения, то заявителю никто не мешает обратить внимание на слабые места, чтобы их убрать, усовершенствовать весь процесс. Следовательно, это позитивно скажется на конкурентоспособности компании.

Какие документы нужны для получения добровольного сертификата?

Полный список документов, который нужно собрать для этой процедуры, во многом зависит от отраслевой специфики, от особенностей самой продукции, от того, что ещё необходимо учитывать. Так что детали желательно выяснить у того органа, который и будет всем заниматься.

Однако стандартно требуется оформить такие документы:

• официальные бумаги, которые указывают на наличие производственных площадей и мощностей в собственности или в аренде;
• техпаспорт товара, который сертифицируется;
• разрешительный пакет документов от санэпидемстанции на товар, подлежащий сертификации;
• лицензия или лицензии, если в процессе производства продукции нужно выполнять такую деятельность, которая требует оформления соответствующего соглашения;
• список оборудования;
• характеристики используемой техники;
• описание товара;
• состав продукции;
• описание технологии производства;
• документы, на основании которых такая продукция выпускалась – ГОСТ или ТУ;
• протокол испытаний, указывающий на работу соответствующей лаборатории.

Как и говорилось выше, многое зависит от того, какая именно продукция сертифицируется. В некоторых случаях указанный перечень документов придётся дополнить чертежами, инструкцией по использованию.

Если товар предназначен для конкретной категории лиц или если он может быть опасен, то об этом обязательно нужно предупреждать в отдельном документе. Также нередко к продукции прикладывается этикетка.

Добровольный сертификат на импортную продукцию

По российскому законодательству ничто не мешает оформить добровольный сертификат на товар, который был выпущен в другой стране. Но в этом случае все документы перед подачей нужно перевести на русский язык. Причём такой перевод требуется нотариально заверить.

Важно: подать документы имеет право представитель. Аналогично в отношении дилера. Но в первом случае к общему пакету документов по понятным причинам должна прилагаться ещё и доверенность. Во втором – документы о производителе, а также о самом дилере.

Оформление добровольной сертификации выгодно в большинстве случаев самому заявителю. Главное – грамотно подойти к процессу. Но если вы не понимаете, как это сделать, можно обратиться к профессионалам. Опытные юристы пройдут добровольную сертификацию товара за вас.

Источник: https://rosexperts.ru/poleznoe/dobrovolnaya-sertifikatsiya/

Доверенность на использование сертификата соответствия

Федеральный закон от 12.06.2008 № -ФЗ «Технический регламент на молоко и молочную продукцию» « Права и обязанности заявителя при подтверждении соответствия молока и продуктов его переработки требованиям настоящего Федерального закона .

При подтверждении соответствия молока и продуктов его переработки требованиям настоящего Федерального закона в форме сертификации заявителями могут быть лица, указанные в части 1 настоящей статьи, а также иностранные юридические лица и иностранные физические лица, принявшие на себя обязательства в части обеспечения соответствия поставляемых молока и продуктов его переработки требованиям настоящего Федерального закона и в части ответственности за несоответствие молока и продуктов его переработки, поставляемых по договорам поставок, оформленным в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, требованиям настоящего Федерального закона». 3. Постановление

Возможно ли по доверенности передать в пользование сертификаты соответствия, декларации и свидетельство об утверждении типа СИ другой организации?

1. Наш человек
2. Пользователи
3. Максим Андреич
4. Место работы: Москва
5. Пол:муж
6. 676 сообщений
7. 63

(изменено) Никогда не задавался вопросом, как попасть под ВП.

А я в этой системе «варюсь» почти почти 10 лет. Используйте организацию с ВП как посредника. Вы проводите поверку, а они приемку и продажу.

Это не возможно. Потому как изначально ОКР по созданию этого изделия должна быть проведена с участием ВП, вся КД и ТД также с ними согласовывается.

У ВП стороннего завода нет оснований осуществлять приемку этого изделия.

или организовать приемку какого-то вида продукции Приемка ВП д.б. забита в гос.контракт, затем гос.заказчик направляет в Управление военных представительств МО РФ просьбу взять под контроль такое-то изделие, Управление закрепляет за организацией ВП.

Так что это очень хлопотно и трудозатратно.

Воспользоваться «чужим» можно

Можно ли использовать сертификат соответствия на продукцию, выданный конкретному импортеру, другим импортером – на этот вопрос искали ответ участники конференции «Техническое регулирования в рамках Евразийского экономического союза», организованной Гильдией «Гермес» в Петербурге. В мероприятии, прошедшем под председательством директора Гильдии «Гермес» Романа Козлова, принимали участие председатель совета директоров группы компаний «MRT» Владислав Айрапетов, заместитель начальника отдела таможенных ограничений и экспортного контроля Балтийской таможни Игорь Шарыга, начальник отдела по контролю за аккредитованными лицами Территориального управления Россакредитации по Северо-Западному федеральному округ Ольга Беляева, главный государственный таможенный инспектор отдела торговых ограничений и экспортного контроля СЗТУ Любовь Сахарова.

Представитель таможенного брокера «Транслайн» поинтересовалась позицией Балтийской таможни по использованию сертификата соответствия, выданных конкретному импортеру.

«Можно ли использовать сертификат соответствия на продукцию, выданный на другого заявителя, по доверенности от этого заявителя?»

– спросила она у экспертов.

Отвечая на вопрос, И.Шарыга отметил, что есть нормативные документы, в которых прописаны основополагающие моменты. Из них следует, что область распространения разрешительных документов ограничена.

«То есть, если мы говорим о сертификате соответствия или декларации о соответствии – а это документ, в котором заявитель декларирует соответствие собственной продукции, возникает вопрос: что же принес импортер на таможенную территорию и как сопоставить и идентифицировать ввезенный и задекларированный товар относительно защитного документа, который выдан другому юридическому лицу?

Когда вы оформляете доверенность на автомобиль другому лицу, вы пишете, что разрешаете пользоваться свидетельством о регистрации автомобиля или все-таки автомобилем?» При этом, добавил И.Шарыга, сертификат соответствия, если он выдан на серийный выпуск, распространяется на всю продукцию.

Представитель «Транслайна» возразила, что Московская областная таможня принимает к действию сертификаты, выданные на другого заявителя, по доверенности от него, а Балтийская таможня – нет.

«Разночтения налицо». В.

Айрапетов напомнил, что в Гражданском кодексе одна из статей говорит о том, что предъявлять в таможенные органы документ, подтверждающий соответствие, может либо заявитель, либо уполномоченное лицо.

О использовании сертификатов и деклараций о соответствии юридическими лицами и ИП

Завершился переходный.

ТР ЕАЭС 040/2016 «О безопасности рыбы и рыбной продукции» ​Начиная с 01 сен 05. 09. 2020 0 Комментариев

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СООТВЕТСТВИЯ ПРОДУКЦИИ СОГЛАСНО ТР.

Технический регламент Таможенного союза «О безопасности продукции, предназначенной для детей и по 03. 09. 2020 0 Комментариев

Использование сертификата и декларации выданных на другого заявителя

» Легально ли использование декларации или сертификата соответствия, выданных на другого заявителя?

Сертификат и декларация — это документы, подтверждающие соответствие продукции определенным требованиям и нормам (чаще всего Техническим регламентам Таможенного союза, реже — ГОСТам). Данная процедура требует определенных финансовых и временных затрат. В связи с этим, вопрос использования «чужой» декларации становится актуален в двух случаях:

1. При реализации товаров, произведенных другим юридическим лицом, зарегистрированным на территории Таможенного союза. Напомним, что Россия также является страной-участницей Таможенного союза Евразийского экономического союза (ТС ЕАЭС).
2. При таможенном оформлении товаров, для которых в реестре имеются декларации и сертификаты, зарегистрированные на другое юридическое лицо.

Что касается первого случая, то вопрос решается с помощью оформления доверенности на право использования чужой декларации/сертификата.

Доверенность оформляется держателем декларации / сертификата.

В тоже время «, заявитель может уполномочить любое иное лицо, правомочное выступать в качестве декларанта товаров, представлять в таможенные органы РФ документы о соответствии или сведения о них.

Форма разрешения использования документов о соответствии законодательством РФ не определена.» Соответственно, легально использовать документы о подтверждении соответствия можно лишь при наличии доверенности.

Получить образец доверенности на использование чужой декларации о соответствии можно .

Источник: http://konsalt74.ru/doverennost-na-ispolzovanie-sertifikata-sootvetstvija-67731/

Можно ли использовать сертификат соответствия, выданный другому заявителю? — Право на vc.ru

― А можно я возьму твои права и съезжу на твоей машине за город? Я тебе расписку напишу. А?

Ответ на этот вопрос очевиден, равно как и последствия таких действий. Гораздо сложнее разобраться с арендой сертификата соответствия. Правомерно ли это? Возможно ли использовать чужие документы?

Давайте рассмотрим конкретные вопросы, с которыми к нам обращались клиенты.

Массажер

Я – ИП. Перекупил у крупной организации партию антицеллюлитных массажеров, изготовленных в Китае. В документах на изделия были указаны реквизиты организации, которая делала заказ в Китае. Могу ли я (ИП) воспользоваться сертификатом соответствия, который оформила организация на данные массажеры?

По чужому сертификату соответствия, выданному на партию товара или единичное изделие продавать их нельзя потому, что в сертификате указан заявитель ― производитель, продавец или импортер, зарегистрированный на территории стран-участниц Евразийского экономического союза. В качестве заявителя при оформлении Сертификата и Декларации о соответствии ТР ТС могут выступать юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Получается, что ИП для реализации массажеров на территории РФ потребуется сертификация на соответствие требованиям технических регламентов Таможенного союза. Вам нужно обратиться в орган по сертификации и выступить заявителем для получения сертификата соответствия.

Заявителем при оформлении Сертификата и Декларации соответствия ТР ТС могут быть:

• юридические лица и индивидуальные предприниматели, зарегистрированные на территории стран-участниц Евразийского экономического союза;
• производители и продавцы, выполняющие функции иностранного изготовителя на основании соответствующего договора, если у них есть юридическое лицо, зарегистрированное на территории ЕС.

Консервы из овощей

Наше ИП выкупает действующее производство овощных консервов. Вместе с оборудованием и производственным цехом нам предлагают купить Добровольный сертификат соответствия, по которому та фирма выпускала точно такие же консервы. Будет ли такой сертификат действительным для нашей продукции?

Даже не принимая в расчет то, что речь идет о продуктах питания, а с их сертификацией все обстоит очень строго, с чужим сертификатом выходить на рынок нельзя. Это не просто документ, а экспертное заключение и его фальсификация наказывается по закону.

Вам, в данном случае, не стоит приобретать чужой сертификат по двум причинам:

• Сертификат и декларация, подтверждающие соответствие продукции нормам и требованиям Технических регламентов Таможенного союза и ГОСТ, содержат информацию о заявителе и не предполагают передачу «в комплекте» с производством третьим лицам.
• Сертификация консервов является добровольной, то есть необязательной (Постановление правительства РФ № 982 от 2009 г). Вашему ИП в обязательном порядке потребуется оформить декларацию соответствия. Ее срок действия не будет превышать срок годности консервов, указанный на упаковке. Для серийно производящихся консервов можно получить декларацию сроком на пять лет.

Увы, но придется приостановить производство, пока вы не оформите декларацию соответствия.

Антистресс-игрушки

Планируем закупить в Китае партию резиновых антистресс-игрушек для продажи на территории РФ. Фирмы, которые будут их реализовывать в России должны оформить сертификаты соответствия на себя, или наше ИП может им предоставить наш сертификат? Смогут ли они с нашим сертификатом самостоятельно закупать эти же товары в Китае?

После получения сертификата соответствия на ввозимые товары, ваше ИП может реализовывать импортированную продукцию. Если ваша организация отдаст игрушки на реализацию другим компаниям, им будет достаточно сертификата, оформленного на вашу компанию. В этом случае вы оформляете доверенность на использование вашего сертификата их компанией.

Но эти организации не смогут самостоятельно ввозить указанные в сертификате игрушки в обход вашего ИП. По «чужому» документу невозможно взаимодействовать с таможенными органами.

Перемены

Требуется ли получение новой декларации соответствия при смене собственника и перемещении цеха по производству металлических ограждений (заборов) в соседний корпус той же производственной базы? Или прежняя будет действительна, если сам процесс производства не поменяется?

При смене адреса, названия или производителя необходимо откорректировать декларацию. Единственный законный путь внесения изменений в документ ― это оформление новой декларации, о чем свидетельствует Положение о регистрации декларации о соответствии продукции требованиям ТР ТС (пункты 8, 11), принятое решением Коллегии Евразийской экономической комиссии № 76 от 9 апреля 2013 года.

Вам придется остановить производство до получения декларации соответствия с указанием нового собственника и адреса предприятия.

Итак, в каких же ситуациях у ИП или юрлица возникает идея воспользоваться чужим сертификатом или декларацией?

• при аренде или приобретении чужого производства;
• при реализации продукции, выпущенной другим юрлицом, зарегистрированным на территории ТС;
• при таможенном оформлении товаров, на которые имеются декларации соответствия, оформленные на другого заявителя.

Поэтому ответ на вопрос об использовании «чужих» документов будет зависеть от конкретных обстоятельств. Тот, кто сможет в них разобраться, сэкономит время и деньги.

Артем Прощенко, генеральный директор компании «ЛенТехСертификация»

Источник: https://vc.ru/legal/118165-mozhno-li-ispolzovat-sertifikat-sootvetstviya-vydannyy-drugomu-zayavitelyu

Ввоз и продажа продукции, на которую уже оформлены декларации/сертификаты/свидетельства о госрегистрации другим предприятием

На практике встречаются ситуации, когда одну и ту же продукцию хотят реализовывать несколько предприятий. При этом документы об оценке соответствия уже оформлены другим предприятием. В этой статье мы решили разобраться, кто еще имеет право продавать такой товар по имеющимся сертификатам, декларациям или свидетельствам о госрегистрации.

Кто может использовать «чужой» сертификат/декларацию

Кто может использовать «чужое» свидетельство о госрегистрации

Кто может использовать «чужой» сертификат/декларацию

С точки зрения законодательства ни в одной из систем подтверждения соответствия нет четких требований к тому, кто имеет право пользоваться оформленными сертификатами и декларациями на продукцию.

На практике ситуация обстоит следующим образом: сертификация или декларирование проводятся только перед выпуском продукции в обращение.

Это означает, что документы об оценке соответствия должны быть у лица, занимающегося непосредственно ее реализацией.

При этом необязательно, чтобы именно это лицо занималось получением таких сертификатов и деклараций, достаточно иметь должным образом заверенную копию.

Подробнее о том, какие копии принимаются наравне с оригиналами сертификатов и деклараций о соответствии продукции можно прочитать здесь.

Кто может использовать «чужое» свидетельство о госрегистрации

Основные требования в области санитарно-эпидемиологического и гигиенического контроля утверждены решением Комиссии Таможенного союза № 299 от 28 мая 2010 года (далее решение № 299), в том числе и к получению свидетельства о государственной регистрации.

В соответствии с пунктом 2 Положения о порядке оформления единой формы документа, подтверждающего безопасность продукции, в части ее соответствия санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям документа, заявителем на получение свидетельства о госрегистрации продукции, изготавливаемой на территории Таможенного союза, может быть только сам изготовитель. При этом государственная регистрация осуществляется на этапе постановки продукции на производство. Таким образом, обязанность оформления свидетельства ложится на производителя: если реализовывать товар планирует иное лицо, то на приобретенный у производителя товар уже должен быть получен такой документ.

С продукцией импортного производства ситуация обстоит несколько сложнее: государственная регистрация проводится уже готовой продукции до ее ввоза на территорию Таможенного союза. При этом получать свидетельство о госрегистрации может как сам производитель, так и поставщик/импортер.

С целью разъяснений по наличию свидетельства о государственной регистрации, Роспотребнадзор подготовил письмо № 01/12252-1-23 от 26 сентября 2011 года «О подтверждении наличия государственной регистрации», в котором указано, что ввоз подконтрольной продукции и ее обращение на территории Таможенного союза «…может осуществляться как получателем свидетельства о государственной регистрации, так и лицами, не являющимися получателями свидетельства о государственной регистрации».

В итоге, можно сделать вывод о том, что продавать продукцию, изготовленную на территории Таможенного союза, по свидетельству о госрегистрации, оформленному производителем, имеют права все лица, заключившие с ним договор на поставку.

Если свидетельство оформил производитель, то продажа зарубежной продукции строится по тому же принципу, что и продажа продукции, изготовленной в пределах Таможенного союза: реализация возможна на основе договора с производителем по его свидетельству о госрегистрации.

Если же продавец/поставщик сначала заключил договор с производителем, а затем оформил свидетельство о госрегистрации, выпускать в обращение продукцию имеет право только он. В этом случае сам производитель не проходил госрегистрацию.

Более подробных и точных указаний в нормативно-правовой базе на этот счет нет.

Что касается непосредственного наличия свидетельства, то также как и с сертификатами/декларациями, необязательно нужно иметь его оригинал: согласно пункту 17 раздела IV положения о порядке осуществления государственного санитарно-эпидемиологического контроля, принятого решением № 299, основанием для ввоза продукции, подлежащей государственной регистрации, может служить предоставление надзорным органам одного из следующих документов:

• копия свидетельства о госрегистрации, заверенная органом его выдавшим или получателем;
• выписка из реестра свидетельств о госрегистрации продукции, с указанием реквизитов такого свидетельства, в части ее соответствия санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям, наименований продукции, изготовителя, получателя и органа, выдавшего документ;
• электронная форма свидетельства, заверенная электронной цифровой подписью.

Кроме того, подтверждением соответствия продукции, подлежащей госрегистрации, установленным требованиям безопасности, является наличие на товаре или его потребительской таре, а также сопроводительной документации номера и даты выдачи свидетельства.

Источник: https://www.qgc.ru/informations/publications/vvoz-i-prodazha-produktsii-na-kotoruyu-uzhe-oformleny-deklaratsii-sertifikaty-svidetelstva-o-gosregistratsii-drugim-predpriyatiem/

Доверенность для оформления нотификации

При оформлении нотификации заявителем может быть изготовитель товара или уполномоченное изготовителем лицо (например, импортер или произвольное юридическое или физическое лицо). В последнем случае потребуется предоставить в регистрирующий орган доверенность от изготовителя товара.

Доверенность от изготовителя — это документ, который подтверждает полномочия заявителя на представление интересов компании-изготовителя шифровальных товаров в государственных органах Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

Такая доверенность должна давать право уполномоченному лицу подавать заявления, получать нотификации, ставить подписи и печати от имени производителя, предоставлять техническую документацию на ввозимое оборудование. Кроме того, в случае если доверенность оформляется за пределами ЕАЭС (например, если изготовитель — иностранная компания), потребуется легализация этой доверенности.

К доверенности предъявляется множество требований, информация о которых,  к сожалению, в официальных источниках не представлена, поэтому, как показывает практика, неправильно оформленная доверенность — самая распространенная причина отказа в регистрации Нотификации.

Кроме того, несмотря на единые требования к оформлению доверенности, существуют практические особенности получения такого документа в зависимости от страны его оформления. Сложность получения доверенности также связана и с тем, что зачастую иностранные изготовители впервые сталкиваются с подобной процедурой и просто не знают, как правильно ее оформить (или не хотят разбираться).

Мы готовы оказать Вам практическое содействие в получении доверенности для оформления нотификации. Мы свяжемся с изготовителем, объясним ему, с чем связана необходимость получения доверенности, разъясним порядок всей процедуры ее оформления.

При необходимости мы готовы выступить доверенным лицом изготовителя в Доверенности и на основании нее оформить для Вас Нотификации.

Текст доверенности

Доверенность составляется на официальном языке страны-изготовителя и/или английском языке и должна содержать:

• наименование производителя, адрес;
• полное имя представителя компании, имеющего право выдачи подобных доверенностей;
• наименование уполномоченного лица, которому производитель доверяет представлять свои интересы в государственных органах ЕАЭС, в частности ЦЛСЗ ФСБ, а также адрес местонахождения (для юридических лиц), паспортные данные (для физических лиц).

Из текста доверенности должно четко следовать, что ее получатель наделяется полномочиями, необходимыми для составления и регистрации нотификаций. Использование общих расплывчатых формулировок («оформление документов», «преставление интересов в органах ЕАЭС» и т.п.) чревато отказом в регистрации.

К составлению текста доверенности нужно отнестись с максимальной внимательностью. Исправлять его потом будет долго и дорого.

Наши эксперты знают актуальные на текущий момент требования государственных органов и имеют «проверенные» образцы и макеты на любые случаи.

Кроме того, мы готовы вести переговоры с юристами производителя на иностранном языке, если у них возникнут вопросы и сомнения относительно текста доверенности — мы сумеем убедить их и согласовать вариант, устраивающий все стороны, включая государственные органы.

Нужна помощь? Есть вопросы? — Свяжитесь с нами!

Нотариальное заверение

Доверенность должна быть заверена нотариально.

Неправильное нотариальное заверение — самая распространённая ошибка при оформлении Доверенности. На данном этапе у импортеров возникает больше всего сложностей. Связано это прежде всего с различиями порядка заверения в разных странах. У нотариусов в каждой стране есть свои шаблонные фразы, штампы для подобной процедуры, которые не всегда отвечают требованиям, установленным для Доверенности.

Мы оформляем несколько сотен нотификаций в год и имеем огромный опыт по работе с нотариальным заверением за рубежом.

Наши эксперты предоставят подробные поэтапные инструкции, образцы и примеры заверенных доверенностей. Мы будем консультировать изготовителя на каждом этапе, подскажем, как правильно объяснить нотариусу, что должно быть указано в его заверении, куда обратиться за легализацией доверенности.

Свяжитесь в нами!

Легализация доверенности

Легализация документов — процедура придания иностранным документам юридической силы на территории другого государства.

Существует два способа легализации документов: апостиль и консульское заверение.

Апостиль — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.

Эта форма легализации признается официальными органами всех государств-участников Гаагской конвенции 1961 года. Заверять документ с помощью апостиля могут различные государственные учреждения: министерства, посольства, суды и пр.

Апостиль имеет стандартизированную форму (штамп) с заголовком на французском языке «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)». В целом процедура апостилирования едина для всех стран-членов Гаагской конвенции.
Консульская легализация — процедура, направленная на то, чтобы подтвердить, что исходящий документ, направленный за границу, соответствует законам страны, государственные органы которой выдали или составили данный документ.

Этот способ легализации применяется при документообороте с организациями, происходящими из стран, не являющихся участницами Гаагской конвенции 1961 года. Консульская легализация документов осуществляется консульскими отделами посольства Российской Федерации в стране изготовителя. Консульская легализация состоит из нескольких этапов:

• удостоверение подписи нотариуса в Министерстве иностранных дел страны производителя;
• удостоверение печати и подписи представителя Министерства иностранных дел в консульстве Российской Федерации в стране производителя товара.

Весь процесс может занимать от нескольких недель до месяца в зависимости от страны-изготовителя.

Мы разбираемся в особенностях легализации в разных странах мира, более того, имеем практический опыт легализации в десятках стран.

Процесс легализации (в особенности консульского заверения) может быть достаточно сложен. Не стоит тратить свое время и деньги понапрасну — доверьтесь профессионалам!

Нотариальный перевод Доверенности

В России весь комплект документов (доверенность, нотариальное заверение, апостиль) должен быть переведен на русский язык с нотариальным заверением подписи переводчика.

Органы, регистрирующие нотификации, внимательно проверяют соответствие текста переводчика оригинальному тексту доверенности.

Поэтому перевод должен быть выполнен качественно, без опечаток, неточностей и вольных толкований терминов.

Мы работаем исключительно с квалифицированными партнерами-переводчиками, имеющими большой опыт в переводе доверенностей для подачи в ФСБ.

Обратитесь к нам — и можете быть уверены в качественном результате.

Источник: https://www.ifcg.ru/services/docs/non-tariff/2.19/notification/poa/

Доверенность на право получения ЭЦП

Существует два вида доверенности на право ЭЦП — для фактического пользования и для получения подписи в удостоверяющем центре (УЦ).

В первом случае доверенность на использование ЭЦП выдается на конкретные должностные лица, представляющие коммерческие интересы организаций и индивидуальных предпринимателей.

Во втором случае доверенность дает право получения подписи и сертификатов электронных ключей в УЦ для передачи владельцу. Доверенный представитель не наделяется полномочиями по использованию электронной подписи.

Доверенность на получение ЭЦП

На практике за получением электронной подписи часто обращается не сам руководитель организации, а его представители. Это может быть заместитель, секретарь, сотрудник отдела автоматизации. В этом случае в УЦ необходимо представить следующий пакет документов:

копии паспорта и СНИЛС руководителя;

доверенность на руководителя от лица организации;

доверенность (в случае передоверия) на сотрудника, получающего ЭЦП.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, копия приказа о назначении руководителя и иное. Все представляемые копии должны быть заверены нотариально либо печатью организации.

В доверенности ЭЦП на право получения необходимо перечислить все допустимые для доверителя действия.

• Право передачи документов и заявления на выдачу.
• Право подписи договора с УЦ об оказании услуг.
• Право подписи акта передачи сертификата.
• Право получения носителей ключа — Рутокен, JaCarta, eToken и иные.

Без представления указанных документов и доверенности, содержащей описание всех этапов, сертификат ЭЦП не формируется и не выдается.

Доверенность на использование электронной подписи

Помимо руководителя организации (ИП), пользоваться ЭП могут и другие сотрудники.

Например, главный бухгалтер, отправляющий отчетность в ИФНС, юрисконсульт, получающий сведения из реестра ГКН, или коммерческий директор, участвующий в торгах.

Во всех описанных и подобных случаях сотрудники получают свои личные подписи по доверенности на право использования ЭЦП. Для получения права на свою подпись работник проходит следующие процедуры.

Приказ о возложении функций, связанных с использованием ЭП, на конкретного сотрудника.

Выдача доверенности с перечислением всех допустимых действий.

Оформление и получение электронно-цифровой подписи

Доверенность на право подписи ЭЦП всегда прикладывается к запросу и отчетности, направляемой в государственные органы, такие как Росреестр, ИФНС, ЕГАИС и другие.
Помните! Свою личную подпись нельзя передать для пользования третьему лицу.

Образец доверенности на использование ЭЦП

Составляя доверенность на право использования ЦП, необходимо соблюдать требования ГК РФ. Бланк оформляется в письменном виде, не имеет четкой унифицированной формы, должен обязательно содержать ряд данных:

дата выдачи

наименование и реквизиты
организации

информация о руководителе

предмет доверенности
(делегированные полномочия)

информация о представителе, на чье имя выдается доверенность (Ф. И. О.,

паспортные данные)

Среди обязательных данных — срок действия документа. Если он не будет указан, то срок действия доверенности — один год с момента подписания.

Следует знать! Доверенность без указания даты ее составления недействительна!

Рекомендуем также прописать возможность либо невозможность передачи прав (передоверия). Доверенность на использование ЭЦП руководителя и на право получения ключей к ЦП — разные документы.

В первом случае, согласно закону № 63-ФЗ о недопустимости раскрытия конфиденциальных сведений об ЭЦП, передача полномочий другому недействительна.

Использование именной подписи посторонними лицами не допускается.

Получить образец доверенности на право подписи ЭЦП для каждого конкретного случая вы можете у специалиста нашего удостоверяющего центра.

Образец доверенности
на ЭЦП

5 причин оформить доверенность и получить ЭЦП в нашей компании

Оперативное выполнение ваших заказов — привезем и подключим ЭЦП сегодня на

любом физическом носителе

Никакой бюрократии — минимальный пакет документов: паспорт, СНИЛС, реквизиты юридического лица

или ИП.

Комплексное обслуживание — установим необходимое ПО и

сопутствующие программы.

Профессиональная помощь — обучим руководителя и персонал работе с подписью и порталами электронных торгов, гос. сервисами и сдачей

отчетности.

Сопровождение — техническая поддержка, сервис поиска тендеров, напоминание о

перевыпуске подписи.

Мы представляем аккредитованный удостоверяющий центр, имеющий все необходимые лицензии. А именно лицензия на разработку криптографических средств, средств защиты конфиденциальных данных, осуществление деятельности по технической защите. Мы ориентированы на малый и средний бизнес, работаем с крупными организациями.

Готовы предложить выгодные, удобные тарифы по доступной цене. После получения заявки на изготовление подписи наши сотрудники не только самостоятельно получат выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), но и помогут правильно составить доверенность на подписание ЭЦП и получение через третье лицо.

Главное отличие нашего центра от конкурентов заключено в том, что мы не ограничиваемся только выпуском ЭП и сертификатов, а оказываем полное обслуживание. Наши специалисты решат любые юридические и технические вопросы. При возникновении ошибок в работе мы проконсультируем или лично исправим возникшую проблему. С нами вы не упустите важный заказ или срок сдачи отчетности.

Узнайте все о наших тарифах и действующих акциях, получите свое коммерческое предложение, позвонив нам по телефону или оставив заявку на сайте!

Источник: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/6107/