Должностная инструкция зав сектором библиотекаря вуза 2020

Должностная инструкция библиотекаря — образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности

Время чтения: 4 минут(ы)

Вопреки распространенному мнению перечень трудовых функций заведующего библиотекой довольно широк, а сама работа на данной должности требует от сотрудника большой внимательности и ответственности.

Сегодня мы поговорим о том, как составляется должностная инструкция библиотекаря, а также представим несколько готовых вариантов документа, адаптированных под работу в различных учреждениях.

Как составить: общие положения

В «Общих положениях» должностной инструкции библиотекаря необходимо прописать кем он назначается на должность и снимается с нее, кому непосредственно подчиняется, а также кому переходят его трудовые обязанности на время отсутствия сотрудника на рабочем месте.

На должность библиотекаря, как правило, назначается лицо со средним профессиональным образованием без предъявления требований к опыту работы.

Для успешного выполнения трудовых функций библиотекарю необходимо знание:

• постановлений, распоряжений, приказов и других нормативных, руководящих и методических документов по вопросам библиотечной работы;
• профиля и специализации учреждения;
• правил комплектования, поиска, хранения, учета и выдачи библиотечного фонда;
• систем классификации книг и правил составления каталогов;
• общегосударственной системы межбиблиотечного абонемента;
• порядка составления отчетности о работе библиотеки;
• правил внутреннего трудового распорядка;
• правил производственной санитарии, пожарной безопасности и охраны труда.

При этом руководствоваться в своей рабочей деятельности библиотекарь должен:

• методическими материалами и нормативными актами по вопросам выполняемой работы;
• правилами трудового распорядка учреждения;
• распоряжениями и приказами руководства;
• должностной инструкцией;
• правилами производственной санитарии, противопожарной защиты и охраны труда.

Должностные обязанности: на что имеет право библиотекарь и его ответственность

Стандартные должностные обязанности библиотекаря включают в себя:

• обеспечение подбора необходимой читателям литературы, оперативное выполнение их заявок;
• выдача литературы в читальном зале и на абонементе;
• изучение интересов и запросов читателей в целях оказания содействия в выборе литературы;
• участие в разработке планов комплектования библиотеки;
• участие в организации библиотечного фонда, обработке литературы и составлении каталогов;
• ведение работы по учету, инвентаризации и комплектованию библиотечного фонда;
• обеспечение сохранности библиотечного фонда;
• составление списков новых поступлений литературы и рассылка их подразделениям учреждения;
• осуществление связи с другими библиотеками в целях обеспечения обслуживания читателей по межбиблиотечному абонементу;
• участие в обработке литературы, поступающей в библиотеку, и составлении тематического и алфавитного каталога;
• участие в организации тематических выставок, оформлении витрин и стендов;
• подготовка предложений, направленных на улучшение обслуживания читателей.

В то же время библиотекарь имеет право на:

• требование от руководства учреждения оказания содействия в исполнении собственных должностных обязанностей;
• повышение собственной квалификации;
• ознакомление с проектами решений руководства, касающимися его профессиональной деятельности;
• представление на рассмотрение непосредственного руководителя предложений по вопросам собственной деятельности;
• получение от работников предприятия сведений, необходимых для осуществления профессиональной деятельности;
• подписывать первичную и отчетную документацию по вопросам, входящим в его трудовые обязанности.

В виде отдельного параграфа необходимо прописать ответственность сотрудника за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, правонарушения и причинение материального ущерба.

Типовая (на основе профстандарта)

С типовой инструкцией вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/3JEiMvGb3Ts52y

Школы (в соответствии с ФГОС)

Должностную инструкцию школьного библиотекаря мы разместили по следующему адресу: https://yadi.sk/d/7oomu6ct3Ts5BU

Колледжа

Для сотрудников образовательных учреждений данного типа действуют инструкции следующего плана: https://yadi.sk/i/06yoqKD03Ts5Gm

Педагога-библиотекаря

Документ, подходящий для данного работника, вы можете найти здесь: https://yadi.sk/i/xaT46tZ23Ts5NK

Сельской библиотеки

По следующей ссылке мы разместили должностную инструкцию библиотекаря МБУК МЦБ: https://yadi.sk/i/x9DVe4AH3Ts76D

Детской библиотеки

Образец инструкции работника читального зала в детской библиотеке располагается здесь: https://yadi.sk/i/A33ahSxB3Ts7d6

Главного

Главные библиотекари работают по инструкциям следующего типа: https://yadi.sk/i/D5lrWRfm3Ts7v9

Ведущего

Должностные обязанности ведущего библиотекаря выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/D0gUK4Ro3Ts7rq

1 категории

Чтобы найти бланк документа для специалиста 1 категории, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/_-A_qqof3Ts84n

Помощника библиотекаря

Перечень трудовых функций ассистента библиотекаря вы можете найти по следующему адресу: https://yadi.sk/i/A1ep4tkH3Ts8Av

Отдела обслуживания читателей

Для работника данного отдела инструкцию вы можете найти здесь: https://yadi.sk/i/2WSnt8vO3Ts8TB

Отдела комплектования и обработки

Инструкцию для библиотекаря отдела комплектования мы разместили по этой ссылке: https://yadi.sk/i/MtzC7dxJ3Ts8ZV

Таким образом, менять текст должностной инструкции работодатель вправе по собственному усмотрению, главное при этом, чтобы документ не противоречил действующему законодательству.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/bibliotekarya.html

Должностная инструкция зав сектором библиотекаря вуза 2019

Библиотекарь должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по вопросам библиотечной работы;

— профиль и специализацию Организации;

— правила комплектования, хранения, поиска, выдачи и учета библиотечного фонда;

— систему классификации книг и правила составления каталогов;

— общегосударственную систему межбиблиотечного абонемента;

— порядок составления отчетности о работе библиотеки;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.

1.6.

Поддерживает постоянную связь с руководителями подразделений предприятия и специалистами по вопросам, относящимся к сфере их деятельности.

9. Обеспечивает составление библиографических справок по поступающим запросам.

10.
Принимает участие в организации тематических выставок по актуальным вопросам науки, техники и передового производственного опыта, читательских конференций, оформлении наглядной агитации, стендов, витрин.

11. Обеспечивает сохранность библиотечного фонда, ведение статистического учета по основным показателям работы библиотеки и подготовку установленной отчетности.
Руководит работниками библиотеки.

3. Права заведующего научно — технической библиотекой

Заведующий научно — технической библиотекой имеет право:

1.

В период временного отсутствия заведующего сектором библиотеки его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Заведующий сектором библиотеки исполняет следующие обязанности:

2.1.
Внимание Осуществляет руководство сектором библиотеки.

2.2. Составляет нормативную документацию, регламентирующую деятельность сектора.

2.3.

Определяет перспективы развития конкретного направления, организует разработку и выполнение текущих и перспективных планов (проектов, программ) сектора.

2.4. Осуществляет руководство проведением научных исследований по направлению деятельности сектора в соответствии с поставленными задачами и планами работы сектора.

2.5.

Библиотекарь относится к профессиональной квалификационной группе «Должности работников культуры, искусства и кинематографии ведущего звена» (Приказ Минздравсоцразвития России от 31 августа 2007 г. N 570) 1 .

1 Для должностной инструкции работника бюджетного учреждения.

1.8. ___________________________________________________________________.

2.

Функции

2.1. Обеспечение библиотечных процессов.

2.2. Участие в научно-исследовательской и методической работе библиотеки.

3.

Должностные обязанности

Библиотекарь исполняет следующие обязанности:

3.1.
Заведующий библиотекой — должностная инструкция

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заведующий библиотекой отдела культуры относится к профессиональной группе «специалисты».

1.2.

Важно

Назначение на должность заведующего библиотекой и освобождение от должности производится приказом директора предприятия по представлению главного врача и ведущего специалиста отдела культуры.

1.3. Заведующий библиотекой в своей работе должен руководствоваться:

— уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— коллективным договором;

— Положением об отделе культуры;

— настоящей должностной инструкцией.

1.4.

Заведующий библиотекой непосредственно подчиняется ведущему специалисту отдела культуры.

1.5.

— законодательством Российской Федерации,

— Уставом (положением) организации,

— приказами и распоряжениями __________ организации, (генерального директора, директора, руководителя)

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

7. На время отсутствия заведующего научно — технической библиотекой (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное _________ организации (должность) в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2

Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3.

Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5.

Библиотекарь в своей деятельности руководствуется:- Положением о _______________________________________________________; (наименование структурного подразделения, в штат которого входит библиотекарь)

— настоящей должностной инструкцией;

— ____________________________________________________________________. (иные акты и документы, непосредственно связанные с трудовой функцией библиотекаря) 1.5. Библиотекарь подчиняется непосредственно ________________________. (наименование должности руководителя)

1.6. В период отсутствия библиотекаря (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.7.

Получить от ведущего специалиста отдела культуры необходимые для работы материалы. Получать задания от своего руководителя и выполнять задания согласно утвержденному плану работы.

2.5.

Обладать хорошими моральными и деловыми качествами, организаторскими, педагогическими способностями, навыками и умением организации библиотечной работы.

2.7.

Организовывать формирование библиотечного фонда, систематизацию и хранение его.

2.8. Своевременно реагировать на жалобы и претензии.

2.9.

Организовывать проведение массовых мероприятий: читательских конференций, литературных вечеров, бесед, обзоров книг и др.

2.10. Ежемесячно составлять план библиотечной работы и доводить его до сведения отдыхающих.

Должностные обязанности заведующего научно — технической библиотекой

Заведующий научно — технической библиотекой:

1. Организует работу по обеспечению подразделений предприятия, читателей библиотеки научно-технической, экономической и другой литературой, а также библиографическими материалами об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники и передового производственного опыта.

2. Разрабатывает планы комплектования библиотеки на основе изучения тематических планов книжных издательств и каталогов периодических подписных изданий с учетом профиля работы предприятия, перспективы его развития и потребности работников предприятия в научно-технической и экономической информации.

3. Возглавляет работу по учету, комплектованию, проведению периодических инвентаризаций библиотечного фонда.

4.

4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы библиотекаря определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью библиотекарь обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Библиотекарю для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи первичных и отчетных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, определяющие развитие в сферах библиотечного и архивного дела;

— структуру библиотеки;

— основы библиотечного дела, библиографии;

— основные библиотечные технологические процессы;

— формы, методы индивидуальной и массовой работы с читателями;

— основы трудового законодательства;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— ______________________________________________________________________.

1.4.

Источник: https://risk-info.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-zav-sektorom-bibliotekarya-vuza-2019

Должностная инструкция заведующего библиотекой 2020

Должностная инструкция разработана во исполнение приказа № на основании Руководитель структурного подразделения (подпись) (инициалы, фамилия) 00.00.0000 (начальник юридического отдела, юрист) (подпись) (инициалы, фамилия) 00.00.

0000 С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте. (подпись) (инициалы, фамилия) 00.00.0000 Методисту УТВЕРЖДАЮ (наименование организации) (руководитель организации; иное ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ лицо, уполномоченное 00.00.

0000 № 00 утверждать должностную инструкцию) методисту библиотеки (подпись) (инициалы, фамилия) 00.00.0000 1.

Общие положения 1.1.

Методист библиотеки относится к категории специалистов.

Должностная инструкция заведующего библиотекой 2020 Порядок формирования электронной базы в программе «1-С Школьная библиотека», основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;

Должностная инструкция заведующего библиотекой

УТВЕРЖДАЮ: _______________________________ [Наименование должности] _______________________________ _______________________________ [Наименование организации] _______________________________ _______________________/[Ф.И.О.]/ «______» _______________ 20___ г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Заведующего библиотекой 1.

Общие положения 1.1.

Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего библиотекой [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Организация). 1.2.

Заведующий библиотекой относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.4.

advant24.ru

Осуществляет руководство отделом (сектором) библиотеки (централизованной библиотечной системы).

Способствует использованию в работе соответствующих научно-методических разработок, достижений отечественного и зарубежного передового опыта, новой техники и технологий.

Определяет потребность и принимает меры по обеспечению отдела (сектора) оборудованием, материалами и другими ресурсами.

Контролируетсоблюдение работниками производственной дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности.

Должностная инструкция заведующего научно-технической библиотекой

2017 Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего научно-технической библиотекой, образец 2020 года. должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности заведующего научно-технической библиотекой, права заведующего научно-технической библиотекой, ответственность заведующего научно-технической библиотекой.

относится к разделу

«Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях»

. В должностной инструкции заведующего научно-технической библиотекой должны быть отражены следующие пункты: 1) Должностные обязанности. Организует работу по обеспечению подразделений предприятия, читателей библиотеки научно — технической, экономической

69 страницы Должностная инструкция позволяет полностью регламентировать работу библиотекаря, а также гарантирует соблюдение его прав.

При неисполнении руководством библиотеки пунктов должностной инструкции работник может разорвать договор, а также потребовать компенсацию. Хоть в целом разные библиотекари выполняют практически идентичную работу, должностная инструкция каждого может существенно отличаться.

Если библиотекарь работает в детской библиотеке, то основное внимание будет уделяться работе с детьми и помощи в поиске необходимой литературы.

Должностная инструкция заведующего научно — технической библиотекой

3768 Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего научно — технической библиотекой, образец 2020 года. На данную должность может быть назначен человек, имеющий Высшее профессиональное (библиотечное) образование и стаж работы по специальности не менее 1 года или среднее профессиональное (библиотечное) образование и стаж библиотечной работы не менее 3 лет.

Не забывайте, каждая инструкция заведующего научно — технической библиотекой выдается на руки под расписку.

На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать заведующий научно — технической библиотекой.

3.

Должностная инструкция библиотекаря

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ библиотекаря 1.

1.3. Библиотекарь подчиняется непосредственно ________________ Организации. 1.4. На должность библиотекаря назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. 1.5.

Библиотекарь должен знать: — постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по вопросам библиотечной работы; — профиль и специализацию Организации; — правила комплектования, хранения, поиска, выдачи и учета библиотечного фонда; — систему классификации

Заведующий библиотекой — должностная инструкция

3.33 (6 Голоса) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Заведующий библиотекой отдела культуры относится к профессиональной группе «специалисты».

1.2. Назначение на должность заведующего библиотекой и освобождение от должности производится приказом директора предприятия по представлению главного врача и ведущего специалиста отдела культуры. 1.3.

Заведующий библиотекой в своей работе должен руководствоваться: — уставом предприятия; — правилами внутреннего трудового распорядка; — коллективным договором; — Положением об отделе культуры; — настоящей должностной инструкцией.

1.4. Заведующий библиотекой непосредственно подчиняется ведущему специалисту отдела культуры. 1.5. На время отсутствия заведующего библиотекой (отпуск, болезнь, командировка, другие причины) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

Возможно Вас так же заинтересует:

Источник: https://em-an.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-zavedujuschego-bibliotekoj-2019-70519/

Должностная инструкция библиотекаря. Обязанности и права библиотекаря

Деятельность библиотек имеет неоценимое значение в жизни современного общества. Они функционируют много столетий, сохраняя книги и другие документы, являющиеся свидетельством выдающихся открытий, накопленных знаний и истинной веры людей.

Библиотеки принято считать основой культуры человечества. Они оказывают содействие в реализации прав каждой отдельной личности на получение сведений и пользование достижениями цивилизации.

В данной статье будет освещена должностная инструкция библиотекаря, его права и обязанности.

Статус профессии в настоящее время

В наши дни работать в библиотеке стало намного сложнее, чем в былые времена, но значительно увлекательнее. Иногда библиотеки должны доказывать свою незаменимость в современном мире.

Библиотекарь — одна из самых прекрасных профессий на Земле. Она находится в той сфере жизни человека, в которой постоянно соприкасаются мир книг и людей, разные временные отрезки, где одно плавно перетекает в другое, требуя от библиотекаря огромных усилий для поддержания баланса равновесия.

Пробуждение душевности, интеллигентности и честности в душах людей является основной задачей библиотек в нашей стране. Книга в некоторых случаях бывает способна залечить раны души, одолеть болезнь и помочь человеку воспрять духом.

Роль должностной инструкции

Общеизвестно, что координированность и эффективность работы каждого учреждения напрямую зависят от организации деятельности персонала.

Правильно составленная должностная инструкция библиотекаря библиотеки способна предоставить возможность разумного разграничения и распределения функциональных обязанностей между работниками библиотек, оказать помощь в обобщении накопленной базы методов и способов библиотечной работы.

Значительная роль должностной инструкции также заключается в следующих аспектах:

• четком разделении ответственности, прав и обязанностей каждого работника библиотеки;
• обоснованном подборе, расстановке и применении персонала с учетом уровня квалификации работников библиотек;
• усилении значимости и влияния кадров на протекание процессов библиотечной работы;
• материальном и моральном поощрении библиотекарей за качественную работу;
• введении обоснованных трудовых норм.

Должностная инструкция библиотекаря способствует поддержанию трудовой дисциплины. Она регламентирует применение руководством мер дисциплинарного взыскания к сотрудникам библиотек, халатно относящихся к своим трудовым обязанностям.

Разделы должностной инструкции

Типовая должностная инструкция библиотекаря содержит следующие разделы:

1. Общие положения. В разделе освещены требования к стажу трудовой деятельности библиотекарей, а также необходимый уровень квалификации работников библиотек.
2. Должностные обязанности. В данном разделе прописаны основные трудовые обязанности специалистов библиотечного дела, занимающих определенные должности в данном учреждении культуры. Они несколько варьируются в зависимости от специфики работы библиотекарей. Допустим, должностная инструкция библиотекаря сельской библиотеки может иметь определенные отличия от инструкции библиотекаря школы.
3. Права. Третий раздел инструкции определяет права и статус библиотекарей.
4. Ответственность. Раздел конкретизирует порядок и сроки предоставления отчетной документации и другие этапы работы библиотекарей.

Данная инструкция обычно утверждается директором учреждения.

Права библиотекарей

Работники библиотек имеют право:

• располагать сведениями о решениях руководства, которые касаются их работы;
• вносить на рассмотрение начальства рекомендации по усовершенствованию своего труда;
• получать от своих коллег сведения, необходимые для работы;
• привлекать специалистов библиотечного дела для решения вопросов, касающихся трудовой деятельности;
• требовать от руководителя поддержки в исполнении своих трудовых обязанностей и прав, освещенных в должностной инструкции.

Педагог-библиотекарь: должностная инструкция

Педагог-библиотекарь работает в общеобразовательных учреждениях. На этой должности чаще всего трудятся педагоги или библиотекари, имеющие высшее образование.

Педагог-библиотекарь находится в непосредственном подчинении руководителя учреждения. В своей работе он руководствуется уставом учебного учреждения, должностной инструкцией и другой документацией, связанной с его трудовой деятельностью.

Работа педагога-библиотекаря состоит из определенных задач:

• учебно-методического и информационного сопровождения процесса обучения;
• обеспечения сохранности фонда библиотеки;
• обеспечения охраны здоровья учеников в период учебного процесса.

Обязанности школьного библиотекаря

Должностная инструкция библиотекаря школы определяет основные обязанности данного специалиста. К ним относятся:

• организация работы школьной библиотеки;
• формирование, обработка и хранение библиотечного фонда;
• ведение каталогов и картотек;
• обслуживание учеников и преподавательского состава образовательного учреждения;
• списание непригодной для использования литературы, согласно установленным правилам и нормативам;
• оформление подписки на журналы и газеты;
• следование правилам по охране труда и пожарной безопасности.

Должностная инструкция библиотекаря сельской библиотеки-филиала ЦБС

В должностной инструкции библиотекаря, работающего в библиотеке, являющейся филиалом централизованной библиотечной системы, четко прописаны обязанности данного специалиста.

Библиотекарь должен:

• вести учет основных показателей библиотечной работы (книговыдачи, посещаемости и других);
• обеспечивать пользователей необходимой литературой;
• участвовать в процессе комплектования библиотеки книгами и периодическими изданиями;
• изучать опыт передовых библиотек и применять его на практике;
• взаимодействовать с другими библиотекарями системы.

Должностная инструкция библиотекаря также освещает требования к квалификации специалистов библиотечного дела, согласно установленным разрядам оплаты труда.

Функции отдела комплектования и обработки литературы

Большинство читателей не имеют представления о работе данного отдела библиотеки. Результатом кропотливой работы библиотекарей отдела комплектования и обработки являются скомплектованные с учетом всех запросов и интересов пользователей, обработанные и поставленные на учет библиотечные фонды.

Отдел занимается ответственной работой: производит отбор нужной и интересной литературы, которая будет пользоваться читательским спросом, в рамках финансового обеспечения; сотрудничает с различными издательствами и книготорговыми объединениями.

Должностная инструкция библиотекаря отдела комплектования и обработки литературы гласит, что одной из основных должностных обязанностей сотрудников данного отдела является комплектование фондов библиотек книгами, а также периодическими и электронными изданиями. Каждое издание перед тем, как занять свое место на книжной полке, проходит библиотечную обработку, которую осуществляют специалисты этого отдела.

Работники этого важного отдела также ведут работу по обеспечению сохранности фондов библиотек.

работы данного структурного подразделения центральной библиотеки

Отделом комплектования и обработки руководит заведующий. Он непосредственно несет ответственность за его работу.

работы данного отдела включает в себя определенные процессы библиотечной деятельности:

1. Планирование комплектования фондов.
2. Текущее комплектование единого фонда библиотек системы.
3. Формирование и ведение каталогов и картотек.
4. Библиотечная обработка новых поступлений.
5. Осуществление проверок книжных фондов библиотек системы.

Должностная инструкция библиотекаря, несущего свою трудовую вахту в структурных подразделениях и библиотеках-филиалах централизованной библиотечной системы, а также в школьных и ведомственных библиотеках, является основным нормативным и правовым документом, регламентирующим его трудовую деятельность.

Источник: https://FB.ru/article/306977/doljnostnaya-instruktsiya-bibliotekarya-obyazannosti-i-prava-bibliotekarya

Должностная инструкция заведующего архивом

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего архивом, образец 2020 года. Должностная инструкция заведующего архивом должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности заведующего архивом, права заведующего архивом, ответственность заведующего архивом.

В должностной инструкции заведующего архивом должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности заведующего архивом

1) Должностные обязанности. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.

Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.

Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Составляет установленную отчетность. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

Заведующий архивом должен знать

2) Заведующий архивом при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архивов; Единую государственную систему делопроизводства; порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации; структуру предприятия, учреждения, организации; основы организации производства, труда и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации заведующего архивом

3) Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.

1. Общие положения

1. Заведующий архивом относится к категории руководителей.

2. На должность заведующего архивом принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.

3. Заведующий архивом принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Заведующий архивом должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архивов;
• Единую государственную систему делопроизводства;
• порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации;
• структуру предприятия, учреждения, организации;
• основы организации производства, труда и управления;
• законодательство о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности заведующий архивом руководствуется:

• законодательством РФ,
• Уставом организации,
• приказами и распоряжениями директора организации,
• настоящей должностной инструкцией,
• Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Заведующий архивом подчиняется непосредственно директору организации, ______ (указать должность).

7. На время отсутствия заведующего архивом (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Заведующий архивом:

1. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации.

2. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

3. Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов.

4. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.

6. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.

7. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.

8. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.

9. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

10. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.

11. Составляет установленную отчетность.

12. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

15. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права заведующего архивом

Заведующий архивом имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

• по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
• о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
• о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4.Ответственность заведующего архивом

Заведующий архивом несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaja-instrukcija-zavedujushhego-arhivom