Акт слива топлива образец скачать бесплатно

Содержание

Акт слива топлива из бака образец

Акт контрольного замера расхода топлива составляется в случае необходимости точного отражения количества ГСМ, которое тратится конкретной машиной в реальных условиях.

Для чего существует

Если на балансе организации числится легковой или грузовой автомобиль, использующий какой-либо вид топлива, то для оптимизации деятельности компании руководитель и другие ответственные лица должны быть в курсе, сколько тратится ГСМ на километр пробега. В противном случае создаются благоприятные условия для мошеннических действий нанятых водителей. Этот акт – отправная точка или проверка на честность работника. В любом случае такой замер – гарантия честной работы, со знанием реальных цифр о затратах.

Также знание этих цифр позволяет более рационально расходовать ресурсы организации, не допускать перерасхода.

Если компании начисляется налог на прибыль, то расчет расхода топлива будет важной вехой в обосновании компенсации с этого налога.

В логистических организациях рекомендуется проводить замер всех вновь поступивших в ее ведение автомобилей, особенно если транспортное средство уже имеет пробег.

Кем заполняется

Для того чтобы организовать замер и оформить документ должным образом, нужно сформировать комиссию. В нее должны входить не менее трех не заинтересованных в исходе дела лиц.

Это может быть экономист, директор, бухгалтер, водитель, секретарь и пр. Помимо этого, желательно подтверждение их квалификации. Инженерное, экономическое образование – важный фактор, который придает дополнительную юридическую значимость документу.

Все члены комиссии в конце замеров ставят свои подписи в акте.

Составные части и заполнение

В правом верхнем углу обычно размещается резолюция руководителя учреждения. Утверждение происходит после проведения основных работ по замеру топлива. Далее он заносится в реестр.

Ниже, посередине строки, располагается наименование документа, вид топлива и марка машины, на которой проводятся испытания. Потом следует заполнить информацию о составе комиссии. В нее в обязательном порядке должен входить водитель, а также минимум два незаинтересованных лица. Допускается пригласить сотрудников организации, руководителя (так чаще всего и поступают).

Важно! Данные должны быть точными и информативными. На каждого члена комиссии прописываются полное ФИО и занимаемая должность.

Потом идет описание процесса составления. Заполняется дата составления акта, марка и номер машины, продолжительность и расстояние, маршрут, по которому предстоит двигаться.

Внимание! Стоит учитывать, что расход может быть разный в пределах городской черты и за городом. Обычно второй показатель ниже, так как при загородной езде не светофоров, пробок, лучше качество дорог и пр.

Таким образом, имеет смысл составить два отдельных акта контрольного замера расхода топлива: для движения по городу и вне его. Так будущие расчеты расхода ГСМ будет делать проще, с учетом локализации передвижения. Также обязательно прописывается в документе:

сколько было топлива внутри транспортного средства на начало процесса, какого типа и марки оно было;
сколько осталось в баке бензина (или другого ГСМ) на окончание процесса замера;
была ли осуществлена дозаправка или сливание топлива (если нет – указать этот момент в документе);
итоговые затраты ГСМ в литрах или другой единице измерения;
детализация начальных и конечных показателей спидометра (в километрах);
сколько км составил пробег в течение всего замера;
указывается расход, высчитываемый путем деления количества горючего на километры, – рассчитывается также общий расход на 100 км.

Важный нюанс! Все числовые данные в бумаге прописываются как цифрами, так и прописью.

В конце документа должны стоять подписи всех членов комиссии.

Если член комиссии не согласен с какой-либо информацией, содержащейся в акте, то он выражает его после постановки подписи, припиской в конце.

Что происходит после заполнения, с каким нормами сверять

Когда акт полностью оформлен, он утверждается отдельным приказом руководителя компании. Для каждого автомобильного и любого иного вида транспорта существуют общепринятые нормы расхода топлива.

Все они приведены в Распоряжении Минтранса АМ-23-р от 14 марта 2008 года. Также существуют методические рекомендации в этом отношении. Расчет расхода топлива в теории рекомендуют высчитывать по формуле. В состав последней входит:

базовые нормы расхода ГСМ для конкретной модели и марки, они берутся из текста бумаги и неизменяемы;
значение пробега автомобиля, регистрируемое на начала проведения замера;
поправочный коэффициент – этот параметр подбирается индивидуально, он учитывает состояние дорог, условия эксплуатации типа времени года и высотой поверхности над уровнем моря и некоторые другие поддающееся измерению характеристики пр.

Источник: https://yuristbase.ru/akt-sliva-topliva-iz-baka-obrazec/

Акт слива топлива, образец

Акт слива топлива образец скачать бесплатно

Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей применяется для контроля за использованием ГСМ водителями. Каждое предприятие устанавливает своей учетной политикой правила и сроки выполнения контрольных функций.

Данная норма особо важная для организации порядка и достоверности в учете ГСМ. Проверка наличия топлива производится комиссией, которая назначается руководителем и состоит из начальников подразделений, бухгалтерии, а также технических работников.

Снятие остатков производится ежемесячно.

По данным акта составляется ведомость, где устанавливается результат использования ГСМ за месяц.

Данный акт оформляется в одном экземпляре и заполняется вручную или средствами компьютерной техники. При занесении сведений необходимо указать дату, на которую документ составляется, состав комиссии.

В таблицу вносятся следующие сведения:

марка ГСМ;
наименование емкости;
фактическое наличие ГСМ (количество и единица измерения);
сколько было заправлено в текущем месяце;
сколько было израсходовано по отчетным документам;
расчетный остаток.

При заполнении формы используется ведомость учета выдачи ГСМ.

Далее вписываются итоговые данные об остатках ГСМ и указывается конечный результат (излишки или недостача). В конце акта ставят подписи председатель и члены комиссии.

Сведения из акта используются при оформлении журналов, ведомостей и карточки учета расхода ГСМ автомобилем. Остаток топлива передается на хранение материально-ответственному лицу. Данный факт должен быть отражен в акте.

Образец заполнения акта контрольного замера топлива

В состав комиссии, проводящей замеры расхода топлива, должен быть включен водитель этого транспортного средства, экономист, проводивший расчет расхода ГСМ и механик.

Обязательно прописывается состав комиссии, указывается номер и дата приказа, которая назначила этот состав.

Далее заполняются сведения о том, какой вид топлива используется в ТС, условия проведения замеров, период проведения замеров, результаты замеров.

Все эти данные берутся из путевых листов ТС. Скачать образец путевого листа легкового автомобиля форма 3 можно , образец путевого листа для грузовых автомобилей — по э, а для автобуса — .

Скачать образец акта контрольного замера топлива — ссылка.

Возможно Вам это подойдет, так как учреждения вправе самостоятельно утверждать нормы списания ГСМ. Как правило, они действуют в отношении тех транспортных средств, для которых законодательно они не установлены.

При этом они должны быть разумны и аргументированы. Доводом в пользу собственных норм может стать акт замера расхода топлива. Он показывает фактическое потребление бензина.

Вдобавок повышенный расход или километраж любой шофер объяснит массой причин: необходимостью объездов, пробками, особенностями двигателя и т.п.

Образец акта замера расхода топлива

“Утверждаю”

(фамилия, имя, отчество, должность не менее трех человек, один из них –

водитель)

составила настоящий акт о том, что ею 13 марта 2008 г. произведен

контрольный замер расхода топлива на автомобиль ________________ (марка),

государственный номер _______________ пробегом на расстояние ______________

по маршруту ______________________________________________________________.

В ходе замера установлено:

На начало контрольного замера в баке было _________________________________

(цифрами и прописью) литров бензина марки ______________________.

На конец замера __________________________________ (цифрами и прописью) км.

Итого пробег во время замера составил ____________________________ (цифрами

и прописью) км.

В результате контрольного замера определен расход (при нормальных условиях)

топлива на 1 км пробега ______________________________ (цифрами и прописью)

и на 100 км пробега ______________________________ (цифрами и прописью) км.

Дата, подписи представителей комиссии, расшифровки подписей.

Boyupshich Сообщений: 14 Зарегистрирован: 18 окт 2011, 06:25

Списание ГСМ в производство по каждому конкретному автомобилю может осуществляться двумя способами:

1. По нормам расхода, утвержденным руководителем предприятия. Такие нормы устанавливаются с учетом марки, модификации эксплуатируемых автомобилей, степени износа, условий работы и т.д. Или же можно использовать Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, которые утверждены Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р.

2. На основании данных о фактически выработанном топливе. При этом остатки топлива в баках автотранспортных средств необходимо ежемесячно подтверждать актом о снятии остатков, то есть путем инвентаризации.

Основным документом для учета использования ГСМ являются путевые листы, оформленные в установленном порядке за отчетный период, а также требования-накладные на получение масел с отметкой о пробеге автомобиля с момента последней заправки.

Документами первичного учета работы грузового автомобиля помимо форм N N 4-С и 4-П являются товарно-транспортные накладные при перевозке товарных грузов, номера которых вписываются в путевой лист, а один экземпляр этих товарно-транспортных накладных прикладывается к путевому листу.

Списание ГСМ, использованных в отчетном периоде для профилактики и ремонта автомобилей, производится на основании утвержденных норм на такие виды работ лимитно-заборных карт, накладных на отпуск ГСМ или актов на проведение таких работ, утвержденных руководителем предприятия.

Пример. ООО “Х” владеет легковым автомобилем. Приказом руководителя предприятия для автомобиля ВАЗ-2109 установлена следующая норма расхода топлива – 10 литров на 100 км пробега. Согласно путевому листу пробег автомобиля составил за день 220 км.

Водителю автомобиля было выдано под отчет 1000 руб. на приобретение бензина. Он представил в бухгалтерию авансовый отчет, в котором указано, что все деньги потрачены на покупку 40 л бензина марки Аи-95. К отчету приложен кассовый чек АЗС на сумму 1000 руб.

Руководствуясь утвержденной нормой, бухгалтерия рассчитала объем выработанного за день бензина: 10 л. 100 км x 220 км = 22 л. Водителем же в путевом листе было указано, что израсходовано 24 л бензина. Стоимость израсходованного бензина составит: 1000 руб. 40 л x 24 л = 600 руб.

В бухгалтерском учете ООО “Х” были сделаны следующие проводки:

Дебет счета 71 “Расчеты с подотчетными лицами”

Кредит счета 50 “Касса”

1000 руб. – выдано водителю под отчет для приобретения бензина

Дебет счета 10 “Материалы”, субсчет 3 “ГСМ”,

Кредит счета 71 “Расчеты с подотчетными лицами”

600 руб. – оприходовано 40 л приобретенного на АЗС бензина марки Аи-95

Дебет счета 26 “Общехозяйственные расходы”

Кредит счета 10 “Материалы”, субсчет 3 “ГСМ”,

600 руб. – списано в производство 24 литра бензина марки Аи-95.

В примере фактический расход топлива, то есть указанный водителем в путевом листе, оказался больше, чем норма, установленная руководителем предприятия. Здесь важно определить, что же произошло: хищение или неверное определение нормы. Для этого предприятие должно провести экспертизу автомобиля и при необходимости пересмотреть нормы расхода топлива.

Ну а если все-таки окажется, что водитель умышленно искажал данные о расходе топлива, предприятие вправе взыскать с него ущерб в полном размере (ст. 238 ТК РФ).

Boyupshich Сообщений: 14 Зарегистрирован: 18 окт 2011, 06:25

Пример. продолжение предыдущего примера В результате проведенной экспертизы оказалось, что водитель ООО “Х” завысил данные о расходе бензина на 2 литра. Стоимость одного литра бензина составила 25 руб.

В бухгалтерском учете ООО “Х” были сделаны следующие записи:

Дебет счета 26 “Общехозяйственные расходы”

Кредит счета 10 “Материалы”, субсчет 3 “ГСМ”,

50 руб. (2 л x 25 руб.) – сторнирована стоимость излишне списанного бензина

Дебет счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”

Кредит счета 10 “Материалы”, субсчет 3 “ГСМ”,

50 руб. – учтена недостача бензина

Дебет счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”, субсчет 2 “Расчеты по возмещению материального ущерба”,

Кредит счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”

50 руб. – недостача отнесена на водителя

Дебет счета 50 “Касса”

Кредит счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”, субсчет 2 “Расчеты по возмещению материального ущерба”,

50 руб. – сумма недостачи внесена в кассу организации.

Расходы на содержание служебного транспорта, в том числе затраты на приобретение ГСМ, включаются в состав прочих расходов организации (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Если организация использует автотранспорт в основной деятельности, то расходы на приобретение топлива отражаются в составе материальных расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Для целей налогообложения расходы на бензин не нормируются и учитываются в полном объеме. Обязательными условиями признания расходов в целях налогообложения прибыли являются их экономическая обоснованность, документальное подтверждение и направленность на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Особое внимание следует обратить на заполнение строк показаний спидометра на начало и конец дня, величины пробега, количества и целей поездки. Неправильно или не полностью оформленные путевые листы могут привести к разногласиям с налоговыми органами по поводу обоснованности включения затрат по ГСМ в расходы.

В этом случае организации придется обратиться к Постановлению ФАС Московского округа от 30.08.1999 N КА-А40/2683-99, в котором указано, что нарушение организацией порядка заполнения путевых листов не является основанием для применения к ней налоговых санкций, поскольку расходы организации по эксплуатации автомобилей подтверждены.

Boyupshich Сообщений: 14 Зарегистрирован: 18 окт 2011, 06:25

Акт контрольного замера нормы расхода топлива для автомобиля (образец заполнения) (“Советник бухгалтера”, 2010, n 4)

¦ ¦

¦ 15 марта 2010 г.¦

¦ ¦

¦ Акт ¦

¦ контрольного замера нормы расхода топлива ¦

¦ для автомобиля (марка) ¦

¦ ¦

¦Комиссия в составе: инженера по транспорту ___________ (Ф.И.О.), водителя¦

¦__________ (Ф.И.О.) и экономиста ___________ (Ф.И.О.) составила настоящий¦

¦акт о том, что был произведен контрольный замер расхода топлива на¦

¦автомобиль (марка) __________, регистрационный номер __________, пробегом¦

¦на расстоянии 100 км. ¦

¦По маршруту: _______________________________________________. ¦

¦Питание топлива производилось из мерного бачка N ___________. ¦

Ответ: акт контрольного замера расхода топлива по транспорту

мне нормы расхода не нужны ((((( И не пускает меня на этот сайт – настройки браузера менять нельзя, а там нужны особые.

Был нужен акт контрольного замера, впрочем я уже сварганила его вдруг кому пригодится.

______________________ Сидоров В.В.

«____» июня 2009 г.

АКТ

контрольного замера нормы расхода топлива для погрузчика _________________________.

г.Москва «22» июня 2009 г.

Комиссия в составе:

– Начальника транспортного цеха ________, Заведующей складом ____________, бухгалтера _______________,

составила настоящий акт о том, что был произведен контрольный замер расхода топлива для погрузчика __________________________, в пределах одной машино-смены (продолжительность 8 часов).

Место контрольного замера. Адрес склада

Питание топлива производилось из мерного бачка № _________________

На начало контрольного замера в баке было ______________________________________.

На конец контрольного замера в баке осталось ____________________________________.

Показание счетчика моточасов в начале замера ___________________________________.

Показание счетчика моточасов в конце замера ____________________________________.

Расход топлива ____________________л .

В результате контрольного замера выявилось, что расход топлива в пределах 1 моточаса составляет (внести формулу литры разделить на моточасы и выйти на коэффициент расхода в 1 моточас):

Подписи членов комиссии:

Начальник транспортного цеха

Акт контрольного замера расхода топлива для – образец

В данном случае организации придется обратиться к постановлению фас столичного окрестность от 30. Решение требование отчасти удовлетворено, так как факт несения расходов на оплату юридических услуг установлен.

Все правила списания сохраняются все что обрисовала выше. Эталоны договоров, документов и юридическая помощь. На конец контрольного замера в баке осталось л бензина (застыл произведен полным сливом горючего).Образцы по теме автомобиль, акт, налог, транспорт, деньги.

Контрольного замера расхода горючего для автомобиля, гос.

Образец – Приказ о применении норм расхода топлива (пример)

Источник: https://edis74.ru/akt-sliva-topliva-obrazets/

Как составить акт по факту сливаа топлива

Акт слива топлива образец скачать бесплатно

Акт контрольного замера топлива составляется специальной комиссией по результатам проведенной процедуры по замеру фактического расхода топлива. Данные замеры проводятся в отношении каждого транспортного средства для того, чтобы проверить соответствует ли фактический расход топлива установленным нормативам.

В случая значительного перерасхода требуется написание объяснительной от водителя с указанием возможных причин превышения норм.В состав комиссии, проводящей замеры расхода топлива, должен быть включен водитель этого транспортного средства, экономист, проводивший расчет расхода ГСМ и механик.

Бланк акта должен включать определенные реквизиты, в частности необходимо указать марку транспортного средства, в отношении которого проводились контрольные замеры, прописать его номер.Обязательно прописывается состав комиссии, указывается номер и дата приказа, которая назначила этот состав.

Результаты должны включать количество литров горючего в баке в начале замеров, показания спидометра перед и после замеров, количество залитых литров горючего, остаток в баке на конец замеров, фактический пробег в километрах, расход топлива на 100 км.Все эти данные берутся из путевых листов ТС. Скачать образец путевого листа легкового автомобиля форма 3 можно здесь.

образец путевого листа для грузовых автомобилей – по этой ссылке. а для автобуса – здесь .Скачать образец акта контрольного замера топлива – ссылка .

Каждая организация, владеющая транспортным средством, сталкивается с необходимостью контрольных замеров расхода топлива, по факту проведенной процедуры составляется акт контрольного замера расхода топлива, образец которого предлагаем скачать внизу статьи.

Необходимость контрольной проверки возникает в случае, когда необходимо проверить, сколько фактически тратится топлива транспортным средством и насколько полученные значения совпадают с нормативными.

Как известно, списание топлива на предприятии производится на основании нормативных значений, которые либо устанавливаются самостоятельно, либо используются нормативы, разработанные Минтрансом.

Нормы расхода топлива устанавливаются приказом руководителя, образец которого можно скачать по этой ссылке .

Само списания ГСМ производится с помощью оформления акта списания при наличии путевого листа транспортного средства.

Контрольные замеры расхода топлива проводятся специально созданной для этой цели комиссией, именно члены комиссии впоследствии составляют акт контрольного замера расхода топлива и подписывают его.

Состав комиссии назначается распоряжением руководителя. В число членов комиссии включают водителя того транспортного средства, в отношении которого проводятся контрольные замеры.

Также должен быть экономист, который провел расчет, устанавливающий нормативы расхода топлива, механик, обслуживающий транспортное средство.

Состав комиссии прописывается в акте. Также указывают

Акт контрольного слива топлива образец

Заполненный бланк подписывают все члены комиссии. Если эксплуатационный расход получился больше максимально допустимого, это явление нужно обосновать.

Неправильно или не полностью оформленные путевые листы могут привести к разногласиям с налоговыми органами по поводу обоснованности включения затрат по ГСМ в расходы.

В этом случае организации придется обратиться к Постановлению ФАС Московского округа от 30.08.

1999 N КА-А40/2683-99, в котором указано, что нарушение организацией порядка заполнения путевых листов не является основанием для применения к ней налоговых санкций, поскольку расходы организации по эксплуатации автомобилей подтверждены.

Boyupshich Сообщений: 14 Зарегистрирован: 18 окт 2011, 06:25 ¦ ¦ ¦ 15 марта 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ Акт ¦ ¦ контрольного замера нормы расхода топлива ¦ ¦ для автомобиля (марка) ¦ ¦ ¦ ¦Комиссия в составе: инженера по транспорту ___________ (Ф.И.О.), водителя¦ ¦__________ (Ф.И.О.

) и экономиста ___________ (Ф.И.О.) составила настоящий¦ ¦акт о том, что был произведен контрольный замер расхода топлива на¦ ¦автомобиль (марка) __________, регистрационный номер __________, пробегом¦ ¦на расстоянии 100 км. ¦ ¦По маршруту: _______________________________________________.

¦ ¦Питание топлива производилось из мерного бачка N ___________. Важно Во-вторых, акт по своей форме относиться к произвольной документации, то есть имеет свободный формат, но в обязательном порядке в нем нужно зафиксировать следующую информацию

Показания спидометра по завершению исследования;
Марка
Маршрута;
Показания спидометра на начало исследования
Объем топлива на начало исследования
Расчет конечного показателя топливных затрат на сто километров пробега автомобиля.
Фактический топливный расход;
Общий пробег;
Регистрационный номер
Объем топлива по завершению исследования;
Тип автомобиля
Объем топливного бака;

Полученные данные могут использоваться только для конкретного автомобиля и маршрута. Замер расхода производится в процессе эксплуатации транспортного средства.

В данном случае нельзя использовать стандартный норматив и применять к нему корректирующие коэффициенты.

Важно! Результат контрольного замера расхода топлива на автомобиле получают на практике, а не путем расчета.

В каких случаях проводят контрольный замер Проводить тест нужно в двух случаях.

После приобретения новой техники или транспортного средства (автомобиль, погрузчик, бензопила), где не подготовлен документ с нормой расхода. В таком случае от владельца требуется провести замер.

Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/kak-sostavit-akt-po-faktu-slivaa-topliva-45918/

Акт контрольного замера расхода топлива. образец и бланк 2018 года

Акт слива топлива образец скачать бесплатно

Что это такое.

автотранспортных средств, снабжение их горюче-смазочным материалом приводит к определенным затратам, связанным с эксплуатацией автотранспорта. Они включаются в перечень расходов в налоговом учете.

При совпадении размера затрат на покупку ГСМ с установленными законодателем нормативами на них не осуществляется начисление НДФЛ. В противном случае предприятиям приходится уплачивать налог на прибыль в большем размере.

Какие необходимы документы

Как правило, на всех предприятиях ведется первичная документация по расходованию ГСМ.

Материальный бухгалтер ведет первичные документы на списание ГСМ, в число которых входит:

ведомость учета;
путевой лист;
накладная, чек на покупку.

В ведомости учета предприятия поступающий ГСМ подлежит оприходованию по фактической его стоимости с учетом размера НДС.

Она устанавливается на основании предоставленных поставщиком документов, например, накладной. В нее включаются не только расходы на покупку ГСМ, но и стоимость посреднических услуг.

Учет израсходованного топлива и смазочных материалов производится на специальном бланке, который имеет унифицированную форму ведомости «Списание ГСМ».

Зависимость точности датчиков от качества топлива

Существует проблема, связанная с тем, что на наших заправках не всегда продается идеальное горючее, что отрицательным образом влияет на точность измерения датчиков, а также на их работоспособность.

Причем не имеет значения, используете ли вы механический датчик или электронный, если топливо некачественное, то проблема будет в обоих случаях.

В механическом датчике начнет застревать поплавок, а в электронном – будут загрязнены измерительные электроды, что не лучшим образом скажется на его показаниях.

Собственно еще и по этой причине многие руководители автофирм используют и ДУТ-ы, и GPS-навигаторы одновременно.

Повреждения датчиков водителями

Начнем, пожалуй, с наиболее агрессивных способов воздействия водителями на ДУТ-ы с целью полнейшего вывода их из строя.

Обратите внимание, что данный раздел статьи носит исключительно информационный характер и будет интересен в большей степени владельцам автопарков (информацию для водителей мы дадим чуть ниже), которые вложили свои финансы в покупку оборудования и хотели бы, чтобы данное приобретение не стало «спуском денег на ветер» по вине далеко не самых честных работников.

Акт на списание ГСМ

21683 Применение акта на списание горюче-смазочных материалах (ГСМ) происходит на всех предприятиях и организациях, которые имеют на балансе транспортную технику, держат в штате водителей и несут затраты на приобретение необходимых расходных средств для автомобилей.

В понятие «горюче-смазочные материалы» входят:

масло,
бензин,
тормозная жидкость,
различного рода смазки и т.д.,

то есть, по сути, все те жидкости, без которых не может обойтись ни одна транспортная единица.

Для чего нужен акт на списание ГСМ

Акт относится к первичной документации и имеет большое значение для бухгалтерского и налогового учета организации. Он позволяет подсчитать расходы, произведенные компанией на горюче-смазочные материалы, чтобы впоследствии минусовать их из прибыли, снизив таким образом базу налогообложения.

Следует отметить, что помимо акта на списания для проведения этой процедуры необходимо иметь еще один документ: путевой лист водителя, который подробнейшим образом отражает сведения о затраченных горюче-смазочных материалах, пройденном километраже, времени, проведенном в дороге и прочие данные.

Путевые листы должны выдаваться в начале рабочего дня, после которого водители обязаны передавать их в бухгалтерию (с авансовым отчетом, в котором регистрируются траты наличных средств, выданных на ГСМ, а также чеками и квитанциями).

Акт списания ГСМ

0 Горюче-смазочные материалы (ГСМ) – это особый вид производственных запасов, к которому относятся топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки), специальные жидкости (тормозные и охлаждающие) (, утв.

Минсельхозом 16.05.2005). Вопросы бухгалтерского учета ГСМ актуальны для всех организаций, которые арендуют или используют собственные транспортные средства.

Одной из основных задач учета ГСМ является правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по отпуску горюче-смазочных материалов.

Документ, которым обычно оформляется списание ГСМ, — это соответствующий акт.

Как такой акт составить, расскажем в нашей консультации.

Образец акта и других документов на списание ГСМ

/ / 15 марта 2020 0 Рекомендуем подборку Акт на списание ГСМ — образец его вы можете загрузить ниже — поможет обосновать ваши топливные расходы.

Рассмотрим особенности его применения и оформления. Списание тех или иных активов в расходы хозсубъекта всегда должно осуществляться на основании оправдательных документов.

Распространенная разновидность таких документов — акт.

Акт на ГСМ характеризуется тем, что:

Его составляет комиссия из компетентных в части организации учета ГСМ работников (например, главного бухгалтера, инженера по снабжению, водителей).
Его, как правило, заверяет руководитель фирмы.

Таким образом, акт правомерно отнести к оправдательным документам, которые способствуют тому, что ФНС не будет иметь претензий к фирме в ходе проверок.

Распространенная альтернатива акту — бухгалтерская справка, которая может дополняться ведомостью на снабжение ГСМ.

Акт о списании ГСМ

Организация, которая использует в своей деятельности транспортные средства, неизменно сталкивается с необходимостью проводить учет горюче-смазочных материалов, в том числе и топлива. Порядок списания ГСМ на предприятии должен быть документально закреплен.

Организация должна определить, какие нормы будут использоваться для списания топлива и прочих смазочных материалов. Нормативы могут быть разработаны самостоятельно опытным путем, а могут использоваться нормы, разработанные Минтрансом России.

Установленный порядок списания ГСМ должен быть утвержден приказом руководителя. Для того чтобы бухгалтер мог списать горюче-смазочные материалы в расходы, ему необходимы документы. В числе этих документов могут быть путевые листы, предоставленные водителями, а также акт списания ГСМ. Образец последнего документа предлагаем скачать в данной статье.

Акт составляют по окончанию определенного временного промежутка, например, месяца. Акт позволяет списать не только расходы на топливо, но и прочие материалы. Акт составляется специальной комиссией, все члены которой и подписывают данный документ.

Для определения норма расхода топлива проводятся контрольные замеры, которые оформляют актом, образец которого можно скачать здесь.

Обязательные пункты акта на списание ГСМ

Технические характеристики и индивидуальные опознавательные знаки транспортного средства;
ФИО водителя;
Указание календарного периода, за который происходит списание ГСМ;
Наименование горюче-смазочных материалов и их количество;
Другие информационные данные, по усмотрению участников.
Подпись, расшифровка составителя и членов рассматривающей комиссии.

В самом оформлении акта нет ничего сложного. Единственным существенным критерием является согласие всех членов комиссии с техническими данными. Они должны соответствовать реалиям и не разниться с обычными средними параметрами.

Резкое снижение или увеличение потребления топлива повлечет проверку агрегатов и действий водителей. В обсуждаемом листе допустимо внесение корректировок с обязательной подписью и расшифровкой автора.

Небольшая погрешность в расчетах допустима, поскольку невозможно вычислить точный остаток топлива в баке.

Дата: 2016-02-16

Источник: https://mnemaks.ru/transportnoe-pravo/5894-akt-kontrolnogo-zamera-raskhoda-topliva-obrazec-i-blank-2018-goda.html

Акт по замеру топлива в баке

Акт слива топлива образец скачать бесплатно

Если же нормы окажутся заниженными, придется постоянно обосновывать перерасход.

Ввиду некорректного нормирования организация может закупить недостаточный объем топлива, что приведет к необходимости дополнительных закупок ГСМ.

Установленные ориентиры Нормы расхода топлива и смазочных материалов для автомобилей конкретных марок, моделей или модификаций утверждены Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р (Методические рекомендации

«Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте»

, далее — Методические рекомендации). Чиновники рекомендуют определять норму расхода по специальной формуле, в которой используются такие показатели, как: — базовые нормы расхода топлива для данной модели (марки) автомобиля; — пробег автомобиля; — поправочный коэффициент.

Он позволяет учитывать дорожно-транспортные, климатические и другие эксплуатационные факторы (например, время года, эксплуатацию автомобиля на определенной высоте над уровнем моря).

Акт контрольного замера топлива

состав комиссии, проводящей замеры расхода топлива, должен быть включен водитель этого транспортного средства, экономист, проводивший расчет расхода ГСМ и механик. Бланк акта должен включать определенные реквизиты, в частности необходимо указать марку транспортного средства, в отношении которого проводились контрольные замеры, прописать его номер.

Обязательно прописывается состав комиссии, указывается номер и дата приказа, которая назначила этот состав. Далее заполняются сведения о том, какой вид топлива используется в ТС, условия проведения замеров, период проведения замеров, результаты замеров.

Все эти данные берутся из путевых листов ТС. Скачать

Акт снятия фактического остатка таплива в баках автомобиля

В задачи комиссии входят сверка фактических расходов ГСМ с установленными в компании нормами (при этом следует отметить, что для каждого вида транспорта они свои и должны утверждаться отдельно), проведение тестовых выездов с водителями для проверки размеров ежедневного расхода горючего, масла и т.п., а также сбор путевых листов за отчетный период.

В таблицу вносятся следующие сведения:

фактическое наличие ГСМ (количество и единица измерения);
сколько было заправлено в текущем месяце;
марка ГСМ;
наименование емкости;
расчетный остаток.
сколько было израсходовано по отчетным документам;

При заполнении формы используется ведомость учета выдачи ГСМ.

Сведения из акта используются при оформлении журналов, ведомостей и карточки учета расхода ГСМ автомобилем.

Акт контрольного замера расхода топлива

Правильное проведение самой процедуры замера и грамотное оформление результатов будет являться основанием для обоснованного списания топлива.

Сразу отметим что не во всех случаях. Не стоит рассматривать этот акт как универсальный документ для списания топлива на все время эксплуатации.

Он ничего общего с методикой определения базовых норм не имеет.

Также в этом приказе указывается, что результаты оформляются в виде акта. Форма акта обозначается в приказе в виде Приложения к приказу.

Теперь конкретная комиссия имеет право (статус) провести на конкретный автомобиль и конкретный маршрут замер расхода топлива и результаты оформить в виде акта контрольного замера топлива по утвержденному образцу.

Акт контрольного замера нормы расхода топлива для автомобиля

Питание топлива производилось из мерного бачка № ___________. На начало контрольного замера в баке было __________________.

На конец контрольного замера в баке осталось _______________. Показание счетчика спидометра в начале замера ______________. Показание счетчика спидометра в конце замера _______________.

Расход топлива ______________ л. В результате контрольного замера выявилось: расход топлива на 100 км пробега составил ________________ л.

Подписи членов комиссии: ___________________/__________________________ ___________________/__________________________ ___________________/__________________________ Скачать документ «» Документы делопроизводства предприятия → утверждаю директор ооо «мир» (ф.и.о.) «» 20 г. акт контрольного замера нормы расхода топлива для автомобиля (марка) комиссия в составе: инженера по транспорту (.

схема электрическая газ 3110 двигатель 402

Практические советы по учету и списанию ГСМ. Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей.

Акт снятия фактических показаний спидометров и остатков топлива в баках транспортных средств. Как составить приказ на списание ГСМ (топлива и других горюче-смазочных материалов) — образец.

Акт о снятии остатков топлива в баках автомобилей. Акт снятия остатков горюче-смазочных материалов по складу нефтепродуктов.

СХХ, форма 9. Вход на сайт. Пример приказа на списание горюче-смазочных материалов по нормам. 4 Акт на спидометр. Акт о несоответствии показаний спидометра показаниям путевого листа.

Образец приказа о снятии остатков топлива в баках автомобилей

Начальник склада (кладовщик) на основании карточек (журнала) складского учета заполняет книгу остатков ГСМ, которая перед инвентаризацией поступает из бухгалтерии, и передает ее инвентаризационной комиссии.

Важный нюанс! Все числовые данные в бумаге прописываются как цифрами, так и прописью.Снятие остатков производится ежемесячно.

расчетный остаток.
фактическое наличие ГСМ (количество и единица измерения);
сколько было израсходовано по отчетным документам;
сколько было заправлено в текущем месяце;
марка ГСМ;
наименование емкости;

Далее вписываются итоговые данные об остатках ГСМ и указывается конечный результат (излишки или недостача).На каждого члена комиссии прописываются полное ФИО и занимаемая должность.Внимание!Стоит учитывать, что расход может быть разный в пределах городской черты и за городом.обычно второй показатель ниже, так как при загородной езде не светофоров, пробок, лучше качество дорог и пр.

Акт контрольного замера расхода топлива. образец и бланк 2020 года

В нее должны входить не менее трех не заинтересованных в исходе дела лиц. Это может быть экономист, директор, бухгалтер, водитель, секретарь и пр.

Помимо этого, желательно подтверждение их квалификации.

Инженерное, экономическое образование – важный фактор, который придает дополнительную юридическую значимость документу. Все члены комиссии в конце замеров ставят свои подписи в акте. В правом верхнем углу обычно размещается резолюция руководителя учреждения.

Утверждение происходит после проведения основных работ по замеру топлива.

Важно! Данные должны быть точными и информативными.

Акт замера топлива в баках

Что происходит после заполнения, с каким нормами сверять Когда акт полностью оформлен, он утверждается отдельным приказом руководителя компании.Для каждого автомобильного и любого иного вида транспорта существуют общепринятые нормы расхода топлива. Все они приведены в Распоряжении Минтранса АМ-23-р от 14 марта 2008 года.Также существуют методические рекомендации в этом отношении.

Расчет расхода топлива в теории рекомендуют высчитывать по формуле.

сколько было израсходовано по отчетным документам;
марка ГСМ;
фактическое наличие ГСМ (количество и единица измерения);
сколько было заправлено в текущем месяце;
расчетный остаток.
наименование емкости;

При заполнении формы используется ведомость учета выдачи ГСМ. Далее вписываются итоговые данные об остатках ГСМ и указывается конечный результат (излишки или недостача).

В конце акта ставят подписи председатель и члены комиссии.

Акт контрольного замера расхода топлива образец бланк

Объяснительная должна быть подана на имя руководителя предприятия, который принимает дальнейшее решение в отношении сложившейся ситуации.Бланк акта контрольного замера топлива скачать (Размер: 32,5 KiB | Скачиваний: 474)Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!г.

Новозыбков, ул.

для автомобиля (марка)

Комиссия в составе: инженера по транспорту ___________ (Ф.И.О.), водителя ____________________ (Ф.И.О.) и экономиста ________________________ (Ф.И.О.) составила настоящий акт о том, что был произведен контрольный замер расхода топлива на автомобиль (марка) __________, регистрационный номер __________, пробегом на расстоянии 100 км.