Акт о неисполнении трудовых обязанностей образец

Содержание

Акт о неисполнении должностных обязанностей образец

Справки из ТСЖ или другой домовой организации о возникновении проблемных или аварийных ситуаций в области ЖКХ конкретного здания, где находился сотрудник.
Медицинские справки. Собственная болезнь или болезнь родственников, смерть и пр.
Справка от сотрудников полиции в том, что сотрудник в конкретное время принимал участие в следственных или иных действиях и пр.

Под термином «ненадлежащее исполнение должностных обязанностей» скрываются регулярные опоздания сотрудника на работу, систематическое отсутствие его на своем рабочем месте, нарушение должностной инструкции, игнорирование заданий непосредственного руководителя или выполнение их в неполном объеме, уклонение от выполнения правил безопасности труда и противопожарной безопасности.

Об основных обязанностях трудящегося говорится в 21 статье Трудового Кодекса, а детально все вопросы и правила работы прописываются в локальных нормативных актах конкретной фирмы. К таким актам можно отнести трудовые договоры, приказы, и должностные инструкции.

Работник должен четко выполнять положенные на него полномочия и нести ответственность за свой участок работы. За одноразовое невыполнение должностных обязанностей он получает замечание.

При этом человек должен написать объяснительную, в которой объяснить причины своего поступка. Если сотрудник наотрез отказывается делать это, составляется акт, в котором описывается происшествие.

Такой документ чреват приказом о выговоре за невыполнение должностных обязанностей.

Служебная записка — один из частных видов докладной.

Но если последняя оформляется “по старшинству” — от подчиненного к руководителю, то служебная записка носит информационный характер и может быть адресована работодателем своим сотрудникам.

Законодательством не закреплена форма этого документа, поэтому достаточно будет утверждения правил ее оформления на уровне предприятия — во внутреннем распорядке и правилах делопроизводства.

название структурного подразделения;
адресат (название должности, фамилия и инициалы должностного лица);
название вида документа;
дата;
индекс или исходящий номер;
место издания;
заголовок (краткое содержание, например, об опоздании, о прогуле, о невыполнении обязанностей по охране труда);
текстовая часть;
приложения если есть;
подпись, визы.

Применение выговора имеет конкретную цель – заставить сотрудника ответственно относится к возложенным на него функциям .

Должностное лицо обязано понимать, что невыполнение обязательств чревато серьезными последствиями, основное из которых – увольнение по статье. Согласно трудовому российскому законодательству работодатель не имеет права за первое не соответствующее исполнение обязанностей наложить выговор.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Не каждый сотрудник согласен с изложенными в приказе обвинениями, потому он вправе его не подписывать – в этом случае также составляется специализированный акт. Выговор, а также иные дисциплинарные взыскания должны быть вынесены не позднее месяца после того, как были выявлены нарушения в работе сотрудника.

Предлагаем ознакомиться: Соглашение о расторжении договора аренды – образец

Применение мер наказания, по закону, оформляется приказом, который предоставляется на подпись работнику в течение трех рабочих дней (ст. 193 ТК РФ). Далее приведем пример выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

Если в учреждении (школа, детский сад, учреждение питания) правилами СанПиНа предусматриваются регулярные прохождения медицинских обследований, то отказ от них или несвоевременное прохождение медкомиссии будет считаться неисполнением обязанностей .

В ходе обсуждения нарушений дисциплины и видов наказаний неизбежно возникает вопрос: имеет ли полученный на работе выговор последствия?

Вопреки расхожему мнению, информация о порицании не подлежит записи в книжку, а значит, не становится известной другому работодателю.

Что считается несоблюдением рабочей дисциплины

Статья 189 ТК РФ устанавливает, что дисциплина труда — это свод правил, которым должен следовать каждый сотрудник и которые содержатся в следующих источниках:

ТК РФ и федеральные законы;
трудовой договор;
правила внутреннего трудового распорядка;
должностная инструкция;
акты по охране труда;
локальные НПА, принятые в организации.

Таким образом, несоблюдение работником правил, принятых на предприятии, расценивается как ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. Среди самых распространенных проступков можно выделить:

нарушение рабочего режима (опоздания, прогулы, уход с работы раньше времени);
невыполнение должностных обязанностей в полной мере;
приход на работу в состоянии алкогольного или любого другого опьянения;
игнорирование норм охраны труда;
игнорирование распоряжений руководителя;
кража или порча имущества организации;
отказ от прохождения обучения для повышения квалификации сотрудника;
отказ от прохождения медицинского обследования;
несоответствие результатов работы установленным критериям качества.

Подобное поведение влечет за собой такие меры воздействия, как замечание, выговор или увольнение (за грубые нарушения, установленные статьей 81 ТК РФ).

Но не всегда руководство накладывает какое-либо взыскание на подчиненного. Иногда директор может ограничиться устным предупреждением в случае, если проступок совершен впервые и сотрудник имеет хорошую характеристику.

Однако прежде чем назначить наказание, работодатель должен установить, имел ли место случай совершения проступка, и доказать вину провинившегося. Эта процедура имеет установленный законом порядок и должна сопровождаться соответствующим документом, иначе взыскание может быть признано незаконным.

Оформление акта о нарушении должностных обязанностей

Дату и место. Документ должен быть составлен в тот же день, когда совершен проступок, поэтому точная дата — это важно. Если сотрудник опоздал или вообще не появился на рабочем месте, то следует также указать точное время.
ФИО и должности всех составителей документа. Это может быть начальство и сотрудники кадрового отдела.
ФИО и должность сотрудника, совершившего нарушение должностных обязанностей.
В чём заключается нарушение, подробности обстоятельств.
Объяснения сотрудника, актируемого и совершившего нарушения. Записываются объяснения в произвольной форме, однако с отсутствием нецензурных выражений. Если таковые имеются, это тоже нужно отметить в акте.
Подписи всех присутствовавших при составлении документа.
Подпись человека, составлявшего акт.
После ознакомления работника, его подпись. Или пометка о том, что сотрудник отказался расписываться.

Предлагаем ознакомиться: Документы для принятия и отказа от наследства

Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины

Общий трудовой распорядок, установленный у работодателя.
Трудовой договор, заключаемый с каждым работником.
Должностная инструкция, с которой знакомят каждого работника, занимающего соответствующую должность.
Инструкция по охране труда.
Внутренние нормативные акты.

Когда сотрудник нарушает трудовую дисциплину, необходимо предпринять меры воздействия, чтобы не допустить подобное поведение в будущем.

Назначению дисциплинарного взыскания предшествует составление специального документа, содержание и структура которого должны соответствовать нормам трудового законодательства.

В момент установления факта нарушения трудовой дисциплины администрация принимает решение о применении в отношении нарушителя мер дисциплинарного воздействия. Их виды ограничены нормами закона и не подлежат расширительному толкованию. Наложение любого из взысканий в области труда должно быть законным и обоснованным.

Рассматриваемый акт подтверждает совершенный работником проступок и является основанием для применения соответствующих санкций. Форма акта о нарушении трудовой дисциплины не унифицирована действующим законодательством, однако при его составлении должна быть отражена следующая информация:

дата и время составления;
Ф.И.О. должностного лица, которое оформило акт;
Ф.И.О. и должности лиц, присутствовавших при формировании документа;
Ф.И.О. и должность нарушителя;
суть совершенного проступка;
объяснения работника по факту нарушения;
подписи всех присутствовавших при оформлении лиц, в том числе и виновного.

Процесс взыскания состоит из следующих шагов:

Составляется акт о нарушении трудовой дисциплины.
От работника требуется написание объяснительной, в которой он должен прописать причину совершения проступка.
Составляется приказ о нарушении. Фиксированной формы нет, однако в документе обязательно должна быть информация о проступке, дата его совершения, вид взыскания и подтверждающие документы.

К бланку необходимо приложить докладную его непосредственного руководителя (если имеется).

Согласно статье 193 ТК РФ, до официального применения наказания руководитель компании должен запросить от обвиняемого сотрудника объяснительную.

Если он ее не предоставит, составляется акт, после чего принимается решение о наказании.

Подготавливая документ, следует быть внимательными, записывая все нюансы и детали, учитывая в том числе и объяснения самого сотрудника. В случае нарушений в акте работник будет вправе подать в суд.

Стоит отметить, что, в соответствии со статьей 193 ТК РФ, у работника есть два дня, чтобы предоставить свои объяснения.

Если же он отказывается от этого, а также от обязанности поставить свою подпись в акте, должен составляться еще один соответствующий документ в присутствии свидетелей.

После написания акта его должны подписать все присутствующие, в том числе и сам нарушитель. Если он отказался это делать, в документе нужно сделать пометку.

После выполнения этой процедуры работодатель издает приказ о применении выбранного дисциплинарного взыскания, а кадровая служба приобщает все эти документы к личному делу работника и хранит вплоть до окончания с ним трудовых отношений.

Акт о нарушении трудовой дисциплины: образец с примерами заполнения

Следует иметь в виду, что работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание и тогда, когда он до совершения проступка подал заявление о расторжении трудового договора по своей инициативе, поскольку трудовые отношения в данном случае прекращаются лишь по истечении срока предупреждения об увольнении.

Прежде всего, составляется «шапка», в которой прописываются ФИО директора (или другого ответственного лица), на имя которого пишется бумага. Также указывается краткое название компании.
Затем прописывается название документа и номер (обычно в хронологическом порядке, о чем нужно уточнить в журнале документооборота).
Далее нужно кратко, но достаточно емко изложить суть замечания. Описывается факт, инцидент, который свидетельствует о некорректном выполнении служебного долга, непрофессиональных действиях или бездействии. Например, несвоевременное предоставление отчетности, некорректное заполнение документации, опоздание, некорректное общение с коллегами и т.п.
После этого можно обосновать нарушение, квалифицировав его соответствующим образом – например, по трудовому законодательству (прогул, появление в состоянии опьянения) или в соответствии с внутренними нормативными регламентами организации (например, невыполнение профессионального стандарта при обслуживании покупателя на кассе).
Если такие действия (или бездействие) повлекло за собой определенные санкции против компании, нужно подробно описать и этот факт. Например, «в результате бездействия сотрудника Иванова Н.К. на компанию был наложен штраф со стороны налоговой инспекции в сумме 10 000 рублей».
Далее составители бумаги должны четко изложить свою просьбу, начиная предложение со слова «Предлагаю…». Обычно предлагаются определенные дисциплинарные взыскания – например, сделать выговор, депремировать или даже уволить.
Далее каждый человек, который участвовал в составлении текста (а также был непосредственным свидетелем инцидента) ставит свою подпись, а также прописывает фамилию, инициалы и полное название должности, которую он занимает в настоящий момент.

5.1.

За не использование или ненадлежащее использование без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка Школы, законных распоряжений директора Школы, его заместителей и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав дворник несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенным трудовым законодательством.

Источник: https://urist-body.ru/neispolnenii-dolzhnostnykh-obyazannostey-obrazets/

Акт о ненадлежащем исполнении и нарушении должностных обязанностей (образец)

Акт о неисполнении трудовых обязанностей образец

Статья акутальна на: Май 2020 г.

Трудовым кодексом Российской Федерации установлено, что дисциплинарные взыскания устанавливаются только федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. Применение других дисциплинарных мер к работникам недопустимо. В самом ТК РФ (ст. 192) предусмотрены три вида наказаний:

выговор как дисциплинарное взыскание;
замечание;
увольнение по соответствующим основаниям.

Распространенный в организациях пример выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей — наказание за нарушение сроков исполнения поручений, входящих в полномочия работника, или допуск существенных ошибок в подготовленных документах. Например, применение такого наказания распространено при опозданиях и иных нарушениях трудового распорядка организации.

Не предусмотрен ТК РФ строгий выговор, но в силу специальных законов его применяют к отдельным категориям служащих, например, к сотрудникам:

пожарной службы;
таможенных органов;
ОВД.

Действующим законодательством не предусмотрен выговор с занесением в личное дело, его применение не соответствует требованиям закона.

Дисциплинарные взыскания не отражаются в трудовой книжке. В личном деле или в карточке учета их отражают только для внутреннего учета, но не для придания дополнительной строгости наказанию.

Как объявить

Порядок применения дисциплинарных взысканий определен ст. 193 ТК РФ. Несоблюдение установленной законом процедуры станет основанием для признания примененных мер незаконными. Разберем поэтапно, как сделать выговор сотруднику, приведем пример приказа. Чтобы привлечь нарушителя к ответственности, сначала надо зафиксировать факт проступка. В этом помогут:

докладная записка (при неисполнении должностных обязанностей);
акт (например, об отсутствии на рабочем месте);
решение комиссии (обычно составляется по результатам расследования).

Следующий шаг — получение письменных объяснений от недобросовестного работника. Надежнее всего вручить под подпись уведомление, что нужно дать пояснения, а в случае отказа от подписания — составить акт о вручении.

На предоставление объяснений надо выделить не менее двух дней. Если в указанный срок работник ничего письменно не пояснил, то следует составить акт об отсутствии пояснений и с чистой совестью готовить приказ о наказании за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, с которым затем ознакомить провинившегося.

Как составить приказ

Законодатели не утвердили унифицированную форму такого приказа. Составляйте в свободной форме, желательно на бланке организации. Некоторые организации разрабатывают и утверждают в учетной политике собственные образцы внутренних документов. В этом случае используйте его.

Последствия для работника

Для сотрудника последствия выговора на работе достаточно серьезные. Работодатель вправе:

не выплачивать стимулирующие выплаты полностью или частично, если это предусмотрено локальным актом организации;
уволить работника при повторном (в течение года) нарушении трудовой дисциплины (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Процедура применения взыскания

Правила применения того или иного дисциплинарного взыскания описаны в ст. 193 ТК РФ , согласно которой любая карательная мера сопровождается изданием соответствующего приказа.

По закону, прежде чем классифицировать то или иное действие как проступок, работодатель обязан запросить у совершившего его сотрудника объяснение. Отказ дать объяснения фиксируется составлением акта и, согласно ст. 193 ТК РФ, не может препятствовать применению дисциплинарных мер.

Срок для предоставления объяснительной записки не превышает двух рабочих дней. Помимо этого, Трудовым кодексом предусмотрены и другие сроки применения мер наказания:

не более одного месяца после обнаружения нарушения;
не более шести месяцев после совершения нарушения;
не более двух лет после выявления проступка по результатам проверки ревизором или аудитором.

Важно помнить, что, в соответствии с ТК РФ, выговор как дисциплинарное взыскание может быть применен единожды за одно конкретное нарушение (ст. 193 ТК РФ).

Правила применения дисциплинарных взысканий

В ст. 192 ТК РФ выговор упоминается в качестве одного из видов наказания на ряду с замечанием и увольнением по соответствующим основаниям. Но законодательный акт не дает четкого определения этого термина и не разъясняет его отличие от замечания. На практике принято считать, что взыскание назначается за нарушение средней тяжести.

Порой руководители организаций или сотрудники кадровой службы оперируют таким понятием, как строгий выговор. Вероятно, это делается для усиления эффекта наказания на психологическом уровне, т.к. этот термин не имеет отношения к Трудовому кодексу и официально применяется, например, к служащим в вооруженных силах Российской Федерации.

Применение мер наказания, по закону, оформляется приказом, который предоставляется на подпись работнику в течение трех рабочих дней (ст. 193 ТК РФ). В качестве иллюстрации приведем пример выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

Оформление приказа

В распорядительный акт о вынесении дисциплинарного взыскания включается ряд обязательных реквизитов:

название организации;
данные нарушителя (ФИО, должность);
суть происшествия (нужно по возможности указать точное время нарушения);
ссылка на статью Трудового кодекса;
подписи вовлеченных сотрудников (непосредственный руководитель, начальник отдела кадров) и директора;
подпись провинившегося, которая подтверждает, что он ознакомлен с приказом.

Работник должен познакомиться с приказом в течение трех дней со дня его издания. Если он не согласен с наказанием и отказывается расписаться — заставить его нельзя, придется составить акт об отказе от подписи.

Это важно знать: Наладчик КИПиА: должностные обязанности

Статьи по теме

При нарушениях сотрудниками должностных инструкций, правил внутреннего распорядка и иных распоряжений руководитель вправе применить меры дисциплинарного взыскания. Расскажем, как оформить выговор сотруднику, а также приведем пример выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

Как применяется взыскание

Законодательно за работодателем закреплено право наказать сотрудника за дисциплинарный проступок (ст. 192 ТК РФ). Согласно трудовому законодательству под проступком понимают неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей, совершенное по его вине. В качестве наказания могут выступать:

Другие взыскания не имеют законной силы, а потому их применение также незаконно. Например, такая мера воздействия, как строгий выговор, не фигурирует в законах, а значит, применять его недопустимо в трудовых отношениях.

Традиционно замечание считают мерой взыскания за легкие проступки, а выговор — за проступки средней тяжести. Но юридически дисциплинарные проступки не разделяются таким образом, в Трудовом кодексе описаны только конкретные причины для увольнения сотрудника по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Как правильно уволить нерадивого работника читайте здесь

Особенности процедуры

Прежде чем наказать сотрудника, руководитель обязан зафиксировать факт проступка документально. В наличии должны быть документы, подтверждающие нарушение, например, акт комиссии, докладная записка непосредственного начальника или иной документ.

С даты фиксации проступка у сотрудника есть два рабочих дня для приведения доводов в свою пользу. Сделать это можно, написав объяснительную записку в произвольной форме.

О необходимости объяснить свое поведение сотрудника лучше уведомить в письменной форме.

Нарушитель может отказаться от объяснения. Этот факт фиксируется в соответствующем акте.

Руководитель обязан принять во внимание степень ущерба от проступка, смягчающие обстоятельства, такие как хорошие отзывы коллег и непосредственного начальника о сотруднике. Если это первый достаточно серьезный промах, можно ограничиться замечанием..

В случае же неоднократного уклонения от исполнения служебных обязанностей это послужит поводом к более строгой мере дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения. Только сопоставив все составляющие нарушения, руководство организации выносит вердикт.

Это важно знать: Должностные обязанности кассира в банке

Решение о взыскании оформляют изданием приказа о вынесении выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, с которым провинившегося работника обязаны ознакомить под роспись в течение трёх рабочих дней. Если сотрудник в это время находится на больничном или в отпуске, то три дня считают от его первого рабочего дня.

Если работник не желает знакомиться с содержанием приказа, то в таком случае также составляют соответствующий акт.

Сроки вынесения выговора

Наказать работника можно в течение месяца после фиксации проступка. Этот срок продлевают до полугода, если сотрудник болеет или находится в отпуске, а также если требуется время для рассмотрения дела профсоюзной организацией.

Если нарушение обнаружили во время проверки, например, аудиторской, то приказ о замечании или выговоре за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, можно издать и через полтора года после совершения проступка, максимальный срок в этом случае 2 года (ст. 193 ТК РФ).

При применении дисциплинарных взысканий важно соблюсти все формальности в оформлении документов, а также сроках применения наказания. Поручите ведение документооборота профессионалам сервиса Главбух ассистент. Специалисты проследят за тем, чтобы все акты и приказы были составлены правильно, избавив вас от возможных проблем с контролирующими органами.

В каких случаях правомерно вынести выговор

Как говорилось ранее, трудовое законодательство не ранжирует проступки работников по степени тяжести, а также не дает перечень нарушений трудовых обязанностей, за которые руководитель наказывает сотрудников замечанием или выговором.

Окончательное решение о виде применяемого взыскания остается за руководством организации после тщательного изучения проступка. Также нельзя наказывать сотрудника за одно и тоже разными мерами дисциплинарного воздействия, здесь уместно правило: один проступок — одно наказание.

Информация о вынесении выговора может быть внесена в личную карточку сотрудника, но в трудовой книжке такие сведения не фиксируются.

Несоблюдение правил оформления, сроков составления и ознакомления — повод для оспаривания вынесения взыскания. Работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда, комиссию по трудовым спорам или в суд.

О восстановлении незаконно уволенного работника читайте здесь

Правила оформления выговора

Для наглядности объединим информацию о правилах вынесения выговора в таблицу.

Источник: https://trudyurist.ru/akt-o-nenadlezhashhem-ispolnenii-i-narushenii-dolzhnostnyh-objazannostej-obrazec/

Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины

Акт о неисполнении трудовых обязанностей образец

Когда сотрудник нарушает трудовую дисциплину, необходимо предпринять меры воздействия, чтобы не допустить подобное поведение в будущем. Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины, как выглядит его форма, какие реквизиты он должен содержать и какие существуют основания для его составления, вы узнаете из статьи.

ТК РФ и федеральные законы;
трудовой договор;
правила внутреннего трудового распорядка;
должностная инструкция;
акты по охране труда;
локальные НПА, принятые в организации.

нарушение рабочего режима (опоздания, прогулы, уход с работы раньше времени);
невыполнение должностных обязанностей в полной мере;
приход на работу в состоянии алкогольного или любого другого опьянения;
игнорирование норм охраны труда;
игнорирование распоряжений руководителя;
кража или порча имущества организации;
отказ от прохождения обучения для повышения квалификации сотрудника;
отказ от прохождения медицинского обследования;
несоответствие результатов работы установленным критериям качества.

дата и время составления;
Ф.И.О. должностного лица, которое оформило акт;
Ф.И.О. и должности лиц, присутствовавших при формировании документа;
Ф.И.О. и должность нарушителя;
суть совершенного проступка;
объяснения работника по факту нарушения;
подписи всех присутствовавших при оформлении лиц, в том числе и виновного.

Процесс взыскания состоит из следующих шагов:

Составляется акт о нарушении трудовой дисциплины.
От работника требуется написание объяснительной, в которой он должен прописать причину совершения проступка.
Составляется приказ о нарушении. Фиксированной формы нет, однако в документе обязательно должна быть информация о проступке, дата его совершения, вид взыскания и подтверждающие документы.

К бланку необходимо приложить докладную его непосредственного руководителя (если имеется).

Если он ее не предоставит, составляется акт, после чего принимается решение о наказании.

Сроки хранения

Акт следует зарегистрировать в «Журнале учета нарушений трудовой дисциплины», который ведется в отделе кадров.

Храниться он должен вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, затем он передается в архив предприятия. Там он хранится три года.

А приказы по дисциплинарным взысканиям следует хранить в течение 5 лет, а по прошествии этого времени документация уничтожается и составляется акт.

Акт о нарушении трудовой дисциплины (образец)

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/akt-o-narushenii

Скачать образец акта о невыполнении должностных обязанностей – как составить, если работник не выполняет свою инструкцию

Акт о неисполнении трудовых обязанностей образец

Акт о невыполнении должностных обязанностей представляет собой документ, на основании которого работодатель проводит расследование по факту совершенного сотрудником нарушения трудовой дисциплины.

Порядок оформления бумаги имеет ряд особенностей, обязательных для соблюдения в процессе ее составления.

Нужно ли оформлять при ненадлежащем исполнении инструкции?

Акт указанного образца составляется в ситуации, когда трудоустроенный на официальной основе гражданин несоответствующим образом выполнял свою работу, или полностью отклонялся от выполнения возложенных на него полномочий.

Акт о ненадлежащем исполнении должностных обязанностей или их невыполнении и докладная записка имеют ряд схожих характеристик.

Отличительной чертой первого является то, что его оформление в обязательном порядке должно производится в присутствии специальной комиссии, члены которой являются свидетелями совершения проступка. В комиссию должно входит 3 и более сотрудника.

Необходимость составления данного бланка наступает при выявлении следующих нарушений производственной дисциплины:

совершение работником действий, противоречащих действующему Трудовому Законодательству;
отказ сотрудника от выполнения указаний работодателя и обязанностей, предписанных должностной инструкции (если издание приказов руководителя допускается трудовым договором);
пропажа должностной инструкции;
бездействие работника в тот момент, когда его действия могли бы предотвратить ЧС или другое подобное событие;
прогул, опоздание и т.д.

Нарушения перечисленных видов могут совершаться как однократно, так и систематически. Для оформления достаточно выявить хотя бы один проступок.

Порядок объявления выговора за неисполнение должностных обязанностей.

Кто составит при нарушении в виде неисполнения работником своих обязанностей?

Ответственность за составление актов при невыполнении обязанностей в большинстве случаев возлагается на сотрудников, занимающих руководящие должности, к примеру, начальников структурных подразделений.

Также привлечь работника к наказанию могут специалисты кадровой службы.

После оформления документа сотрудники, принимавшие участие в его составлении, оповещают о создании акта работника, не исполняющего должностные обязанности.

Он должен ознакомиться с данными, указанными в бумаге, после чего оставить в нем свою подпись. При получении отказа составители документа делают соответствующую.

Важно учесть некоторые нюансы. К примеру, если акт был написан по причине появления сотрудника на работе в состоянии любого вида опьянения, он не может изучить содержимое документа в день совершения проступка.

Все дело в том, что в тот момент он признается недееспособным. В таком случае ознакомиться с документом гражданин может только на следующий день.

Если документация составляется по причине ненадлежащего исполнения положений должностной инструкции, то содержимое данного документа следует сразу донести до работника.

Правила оформления

При оформлении акта о невыполнении должностных обязанностей должным образом не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой бланка.

Для заполнения бумаги можно использовать образец, разработанный специалистами компании.

Также допускается написание текста в свободном стиле.

По возможности акт необходимо оформить на одном листе. Оптимальный вариант его формата — А4. В шапке документа важно указать точное название фирмы, а также город, в котором оформляется бланк и дата его составления. В середине листа пишется название бумаги.

Далее следует основная часть. В нее необходимо включить такую информацию:

инициалы и должности лиц, входящих в состав комиссии, при участии и под контролем которой производилось составление акта. Повествование ведется от одного специалиста. Остальные расписываются в документе, подтверждая тем самым, что выбранный гражданин представляет интересы всех перечисленных сотрудников;
должность и инициалы работника, допустившего неисполнение должностных обязанностей;
описание документа, на основании которого нарушитель должен выполнять свои должностные обязанности. В качестве такового может выступать трудовой договор, инструкция и т.д.;
подробное изложение сути нарушения – в чем именно заключалось ненадлежащее исполнение или невыполнение обязанностей. При наличии должностной инструкции, правила которой были нарушены, делается ссылка на данный документ;
перечисление последствий, к которым привел совершенный работником проступок. К примеру, несчастный случай, ухудшение положения компании, непредвиденные производственные затраты;
сведения о наличии или отсутствии объяснительной записки. Также следует указать — поступало ли сотруднику предложение о ее предоставлении.

В конце документа все специалисты, принимавшие участие в его составлении, ставят в нем свои подписи. Они выступают в качестве подтверждения того, что они полностью согласны с отраженной информацией.

В акте также должен расписаться нарушитель. Если он отказывается от выполнения этого действия, в документе регистрируется факт отказа.

Составленный акт передается работодателю. После изучения бумаги руководитель компании должен провести проверку, в ходе которой будет подтвержден или опровергнут факт совершения проступка.

Если по итогам расследования вина сотрудника будет доказана, работодатель вправе наложить на него дисциплинарное взыскание. Решение о виде наказания принимается руководителем самостоятельно, для наложения взыскания оформляется приказ такого образца.

Скачать образец

Скачать пример акта о ненадлежащем исполнении работником своих обязанностей – word.

Так выглядит образец:

Процедура применения дисциплинарного взыскания к сотруднику и какие документы необходимо оформить, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Акт о невыполнении должностных обязанностей является эффективным методом фиксации нарушений дисциплины, установленной внутренней документацией компании.

Бумаги такого вида являются основанием для проведения работодателем расследования по факту совершения правонарушения.

Документ составляется в присутствии специально собранной комиссии, минимальное число членов которой не должно быть менее 3.

В случае систематического нарушения трудовой дисциплины и при совершении грубых проступков по отношению к работнику может быть применена самая строгая мера наказания. Таковой принято считать увольнение.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/distsiplina/akta-o-nevypolnenii-obyazannostej.html

Оформление акта о нарушении должностных обязанностей

Акт о неисполнении трудовых обязанностей образец

Каждый работник обязан выполнять свои должностные обязанности. Во время приема на работу, человек получает ряд задач, которые обязан выполнять в течение рабочего дня.

При нарушении контракта работодатель имеет право составить акт о нарушении должностных обязанностей.

В акте прописываются факты нарушения установленных в организации или на предприятии правил и несоблюдения предписанных инструкций.

Законодательная база

По статье 21 Трудового Кодекса Российской Федерации работник обязан:

Исполнять свои трудовые обязанности добросовестно;
Соблюдать установленный график работы;
Придерживаться норм трудовой дисциплины;
Выполнять предписанные нормы труда;
Соблюдать требования по охране труда;
Бережно относиться к имуществу коллег по работе и начальства;
Немедленно сообщать руководству о возникновении ситуаций, угрожающих здоровью и жизни людей, а также имуществу.

Документы, регулирующие нарушение должностных обязанностей:

трудовой договор,
должностные инструкции,
нормативные акты.

С этими документами работник должен быть ознакомлен под роспись.

Вид нарушений

Самые распространённые виды нарушения должностных обязанностей:

Отсутствие на рабочем месте (прогул). Считается нарушением, если работника нет на рабочем месте более 4 часов без уважительной причины.
Если в рабочее время работник находится под воздействием наркотических средств, под влиянием токсического или алкогольного опьянения.
Несоблюдение и невыполнение обязанностей, прописанных в трудовом договоре или других актах с должностными инструкциями или выполнение их несвоевременно и некачественно.
Несоблюдение и невыполнение приказов начальства, распоряжений работодателя или выполнение их несвоевременно и некачественно.

Если работодатель заметил одно из перечисленных выше нарушений за своим работником, то он имеет право наложить дисциплинарное взыскание по статье 192 Трудового Кодекса РФ. Руководство имеет право сделать замечание, выговор или уволить сотрудника.

Когда оформляется акт о нарушении?

Акт о нарушении должностных обязанностей составляется по факту совершения нарушения.

Случаи составления акта о нарушении трудовой дисциплины:

сотрудник прогуливает или опаздывает на работу систематически, даже после нескольких предупреждений (при этом составляется акт об опоздании на работу);
сотрудник систематически выпивает в рабочее время или появляется на рабочем месте в нетрезвом виде или под воздействием наркотических веществ;
уже были несколько предупреждений о некачественной и несвоевременной работе сотрудника, либо он отказывается выполнять работу, указанную в его трудовом договоре;
сотрудник отказывается выполнять поручения начальства (если они сделаны в рабочее время и соответствуют обязанностям работника) и оспаривает приказы;
несоблюдение инструкций по охране здоровья.

Составляется документ кадровой службой или непосредственно руководителем, с привлечением сотрудников кадровой службы.

Они обязаны оповестить сотрудника, ознакомить с документом под расписку. Если работник отказывается подписываться под совершённым нарушением, то делается соответствующая пометка в документе и все составители и присутствующие ещё раз подписываются.

Если сотрудник появился на рабочем месте в рабочее время в состоянии алкогольного опьянения или под воздействием токсичных или наркотических веществ, то акт составляется в этот же день, но ознакомиться с ним работник может только на следующий день, так как является недееспособным. В таких случаях также обязательны медицинские заключения или другие веские доказательства нарушения. В акте составителями описывается состояние сотрудника: степень его опьянения и адекватности.

Оформление акта

Акт о нарушении должностных обязанностей включает в себя:

Дату и место. Документ должен быть составлен в тот же день, когда совершен проступок, поэтому точная дата — это важно. Если сотрудник опоздал или вообще не появился на рабочем месте, то следует также указать точное время.
ФИО и должности всех составителей документа. Это может быть начальство и сотрудники кадрового отдела.
ФИО и должность сотрудника, совершившего нарушение должностных обязанностей.
В чём заключается нарушение, подробности обстоятельств.
Объяснения сотрудника, актируемого и совершившего нарушения. Записываются объяснения в произвольной форме, однако с отсутствием нецензурных выражений. Если таковые имеются, это тоже нужно отметить в акте.
Подписи всех присутствовавших при составлении документа.
Подпись человека, составлявшего акт.
После ознакомления работника, его подпись. Или пометка о том, что сотрудник отказался расписываться.

Скачать образец можно по ссылке:

Он разработан в соответствии со всеми нормами и порядками законодательства, образец может стать помощью при составлении акта о нарушении должностных обязанностей.

Как хранится документ?

После правильного оформления документа, соблюдения всех норм, если вина работника доказана, работодатель имеет право распорядиться о взыскании сотрудника. Если работник был не виноват, но взыскание всё равно получил, то он может обратиться в суд.

После того, как акт составлен, он регистрируется в журнале учёта внутренней документации. После подтверждения вины работника документы, вместе с приказом от работодателя о дисциплинарном взыскании, отправляются в папку распорядительной документации.

Актуальность акта зависит от того, признана ли была вина работника. По прошествию времени, документы переходят в архив предприятия. В архиве они хранятся по стандартам, установленным внутренними локальными положениями фирмы. Если таких стандартов нет, то срок хранения устанавливается законодательством РФ. Документы хранятся не менее трёх лет.

Последствия составления акта

По прошествию года после дисциплинарного взыскания (не увольнения), работодатель проверяет, случались ли ещё нарушения у работника и получал ли он другие взыскания.

Если сотрудник больше ни в чём не обвинялся, то начальство снимает с него дисциплинарное взыскание.

Снять его можно до окончания года по собственной инициативе руководителя, его или представительного органа ходатайству, либо по просьбе самого работника.

Документ о досрочном снятии взыскания с работника составляется и подписывается непосредственно руководителем. Там должна быть указана причина снятия, номер и дата документа о наложении взыскания.

Можно ли обжаловать акт о нарушении должностных обязанностей?

При заявлении работника о необоснованности акта, он имеет право его обжаловать. Это возможно по статье 193 ТК РФ и обжалование следует задокументировать и принести в государственную инспекцию труда, либо в органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Несоблюдение Трудового кодекса строго наказуемо. Он запрещает наложение взысканий или применение дисциплинарных наказаний, не соответствующих федеральным законам, самому Трудовому кодексу и уставам.

Если руководство не соблюдает ТК, это грозит наложению административной ответственности в виде штрафа.