Заявление на отгул в счет отпуска на 2 дня образец

Заявление на отгул

В Трудовом кодексе РФ отсутствует такое понятие. Однако существуют «дополнительный выходной день», «отпуск без содержания», «выходной в счет отпуска». Тем не менее, если сотрудник попросит у руководителя отгул, его поймут. Понятие «отгул» используется в повседневном обиходе и обозначает дополнительный день отдыха в необходимый работнику момент. Как правило, отгул — это:

• период отдыха длительностью 1-2 дня;
• может быть продолжительностью всего несколько часов;
• отсутствует оплата за этот период, т. е. краткосрочный отпуск без содержания.

Получить отгул в любое время невозможно. Для получения такого выходного дня сотрудник должен тем или иным образом отработать свой дополнительный отдых. Например, отгулы могут давать в счет отработанного времени или в счет будущего.

Важно помнить, что отгулы необходимо согласовывать с руководством, которое может и отказать в предоставлении дополнительного выходного дня.

Тем не менее, существует категория работников, которые могут взять отгул и без одобрения начальства:

• пенсионеры;
• участники Великой Отечественной войны;
• инвалиды, люди с ограниченными возможностями;
• родственники военнослужащего, погибшего при исполнении военных обязанностей.

Как написать заявление на отгул

Поскольку ТК РФ не содержит такого понятия, как отгул, речь идет о просьбе предоставить дополнительный выходной день в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска либо отпуск без сохранения заработной платы. Так как писать заявление на отгул?

Заявление на выходной пишется в свободной форме на имя руководителя организации.

Уведомлять руководство о своем желании получить отгул, например писать заявление на отгул по семейным обстоятельствам, необходимо как минимум за несколько дней. Работодатель должен издать соответствующий приказ.

Конечно же, заявление можно написать и непосредственно в день отгула, но тогда при отсутствии важных причин будьте готовы получить отказ. Отсутствие подчиненного на работе без соответствующего заявления может быть расценено как прогул, т. е. нарушение трудовой дисциплины.

Следовательно, работник может быть наказан. А в некоторых случаях даже уволен.

Как правильно написать заявление на отгул? Чтобы написать этот документ, необходимо указать:

• причину, в связи с которой человеку необходим выходной день;
• дату, когда сотрудник будет отсутствовать на работе.

Заявление на отгул без содержания желательно согласовывать со своим непосредственным руководителем хотя бы устно, потому что:

• прыгать через голову начальства неразумно;
• работу подразделения необходимо планировать, и внезапно выпавшая единица может нарушить эту работу;
• генеральному директору будет проще принимать решение, ведь он видит, что непосредственный начальник сам не против (или против).

Какие типы отгулов бывают

Отгулы бывают:

1. За свой счет.
2. За счет работодателя.
3. За счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Статья ТК РФОснования для отгула

Ст. 152 — 153, 186, 301	Переработка, работа в выходной или праздничный день, донорство, переработка при вахтовом методе труда
Ст. 125	Использование части ежегодного отпуска
Ст. 128	За свой счет в любое время по согласованию с руководством

За свой счет

Статья 128 ТК РФ определяет ряд оснований или причин, при наличии которых, если человек обращается с письменной просьбой и напишет заявление на день за свой счет, работодатель обязан предоставить своему сотруднику выходной. В их числе:

• рождение детей;
• свадьбы или похороны;
• а также иные причины, сведения о которых можно посмотреть в статье «Оформление отгула».

В других случаях работодатель может не отпустить сотрудника, если посчитает, что причина, которую человек указал в своем обращении, неуважительная. В этом случае первое лицо организации просто напишет на заявление за свой счет (образец) «Отказано».

Если же работодатель пойдет навстречу и согласится предоставить выходной день, подпишет заявление за свой счет на 1 день, кадры издают приказ в свободной форме, знакомят работника с приказом под подпись и в табеле учета рабочего времени отметят эту дату буквенным обозначением «ДО» или цифровым кодом 16.

Важно понимать, что если человеку потребуется отсутствовать не целый день, а половину, то служебную записку на отгул на полдня никто не оформит, формулировок «явиться в полдень» не существует, придется брать целый день. Во-первых, мало какие бухгалтерские программы способны учитывать почасовое отсутствие работника на рабочем месте.

Во-вторых, абсолютно непонятно, как подобное отсутствие на работе будет трактоваться конкретными проверяющими. Возможен вариант с установлением сокращенного рабочего дня и затем пропуска этого сокращенного рабочего дня, но он требует огромного вороха бумаг. Короче говоря, рекомендуем воздержаться от юридического оформления почасовых пропусков работы.

Можно скачать наше заявление на отгул (пример).

За счет работодателя

Этот вариант возможен, если сотрудник:

• выходил на работу в свой выходной или праздничный день;
• в течение определенного времени привлекался к работам сверх нормы часов;
• сдавал кровь.

В этом случае у человека есть законное право взять отгул за ранее отработанное время, а у работодателя появляется обязанность предоставить сотруднику выходной.

Работнику необходимо написать заявление на отгул за ранее отработанное время, в котором указать одну из вышеперечисленных причин и день, в который он хочет отдохнуть.

Работодатель не может отказать работнику в данном случае и поручает кадрам подготовить приказ.

Кадры оформляют соответствующий нормативный акт работодателя, генеральный директор его подписывает, работник с ним знакомится под подпись и отправляется отдыхать.

В табеле учета рабочего времени этот день будет отмечен буквенным кодом «ОЗ» или цифровым обозначением 17.

Отдельно остановимся на случае предоставления отгула для доноров. Таким людям полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день, отгул. Донорский день заносится в табель и оплачивается как рабочий.

Также существует возможность использовать этот день не сразу после сдачи крови, а в любое время по согласованию с руководством. Право на отдых для доноров сохраняется и в том случае, если день сдачи крови выпал на выходной. Такой сотрудник может взять отгул в любой рабочий день или присоединить его к отпуску.

Несмотря на то, что закон не обязывает это делать, будет лучше, если вы заранее напишете руководителю заявление об участии в донорстве.

В счет дней ежегодного отпуска

В некоторых организациях практикуется такой метод, но мы не рекомендуем пользоваться им по следующим причинам:

1. Периоды ежегодного оплачиваемого отпуска фиксируются в графике, который обязателен к исполнению и работником, и работодателем.
2. Предоставляя такого рода отгул, работодателю придется:
   • внести изменения в график отпусков;
   • уведомить работника о предстоящем отпуске минимум за две недели;
   • бухгалтерия должна будет начислить сотруднику деньги за 3 дня до его выходного (ведь по существу это будет оплачиваемый отпуск);
   • издать приказ и ознакомить с ним сотрудника.
3. Если не делать того, что изложено в пункте 2, можно нарваться на неприятности, меньшая из которых — нежелание работника признать, что из-за отгула количество дней отпуска должно сократиться.

Но если в организации уже сложился такой порядок, то работник пишет заявление, в котором просит предоставить ему внепланово один из дней своего ежегодного оплачиваемого отпуска. В этом случае отгул работнику надо обязательно оплатить.

Если вам отказали в отгуле

Рассмотрим ситуацию сверхурочной работы. Вам пришлось работать сверх своего рабочего времени или в выходные, или праздничные дни, то работодатель обязан заплатить за эту переработку.

У сотрудника же, в свою очередь, есть возможность выбора: получить деньги или взять дни отдыха в течение рабочего месяца. Если работодатель отказывает вам в предоставлении отгула в такой ситуации, то он нарушает ваши трудовые права (ст.

153 Трудового кодекса РФ). В этом случае вы должны поступить следующим образом:

• написать официальное заявление и зарегистрировать его как входящий документ;
• получить письменный отказ;
• написать жалобу в трудовую инспекцию. В документе указать, как именно вы пытались урегулировать конфликт. Приложить копию вашего заявления и письменного ответа руководителя.
• получить ответ от инспекции по труду в течение 30 дней.

Если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как использовать отгулы при увольнении

Так как работа в выходные и праздничные дни сверхурочно является переработкой, то за нее должна быть предоставлена компенсация: деньгами или возможностью взять выходной день — отгул. Следовательно, если вы решили уволиться, вам все равно обязаны компенсировать ваши переработки.

Если сотрудник увольняется, то единственный возможный вариант компенсации — деньги.

Но вследствие того, что работник обязан предупредить о своем увольнении за 14 дней, возникает вариант, когда по договоренности с руководством он сможет покинуть работу на несколько дней раньше за счет отгулов.

Источник: https://clubtk.ru/forms/otpusk/zayavleniye-na-otgul

Образец заявления на отгул за счет отпуска в 2019 году: Как написать

В большинстве предприятиях утверждается график ежегодных отпусков, который подлежит утверждению за две недели до нового года и обязан выдерживаться всем персоналом.

Если у работника неожиданно возникла необходимость срочно отлучиться на один или несколько дней, а его очередь ухода в отпуск ещё не пришла, законодательством предоставляется возможность попросить у руководства отгул в счёт надвигающего отпуска. Для этого необходимо зарегистрировать соответствующее ходатайство.

Можно ли взять отгул в счёт отпуска

Фраза «отгул» изъята из нормативов РФ с 2004 года. По прежним нормативам отгул являлся компенсацией, предоставляемой работающему лицу за его труд в выходные дни или в праздники. То есть – этот выходной переносился на другой день.

Сегодняшнее законодательство в подобных обстоятельствах предоставляет человеку право выбора: либо получить отдых за отработанный выходной, или получить финансовую компенсацию. Чаще всего, последнее время, работники выбирают деньги.

Отгул с финансовым компенсированием предоставляется работающим лицам, которые:

1. Трудятся во внеурочное время.
2. Трудятся в выходной день или в праздник.
3. Сдали кровь, имея статус донора.

Данные методы «заработка» обеспечивают накапливание отгулов, которые впоследствии можно использовать при острой необходимости. В жизни может случится так, что потребность отлучения от работы иногда может возникнуть спонтанно, и не каждое лицо способно хранить накопленные отгулы на всякий случай. Хорошо, если есть в запасе отгул.

При его наличии работодатель не имеет право отказать в получении отгула. А как быть человеку, у которого нет в запасе отгулов, а ему нужно срочно отлучиться? В таком варианте человеку могут выделить отгул в счёт своего приближающегося годового отпуска.

Особенности оформления

Выделение отгулов подчиненным, отработавшим во внеурочное время, регламентируется ТК РФ. Для того, чтобы отлучиться в планируемый день, служащему требуется зарегистрировать ходатайство о своем намерении пропустить работу в счёт текущего отпуска.

К особенности выделения отгулов в счет годового отдыха относится то, что число дней для получения отгулов не может быть более 14-ти. Продолжительность обычного отпуска равна 28 дням, и в соответствии с ТК РФ, человек обязан «отгулять» свой годовой отпуск не меньше 14 дней. Оставшиеся дни он может «разбросать» на протяжение года.

После заполнения запроса, его требуется отослать руководителю на подпись. Затем завизированный документ передается в кадровый отдел, для оформления приказа на предоставление отгула автору прошения.

Оформив приказ, кадровик передает его начальнику на утверждение и после этого шага, автора запроса знакомят с распоряжением под роспись, после чего он вправе отлучиться с учреждения в дату, которая отображена, и в запросе, и в приказе.

Если подчиненному необходимо срочно отлучиться с работы после уже «отгулянного» отпуска, то в таком варианте ему придется подать прошение на отгул за свой счет с приложением документального подтверждения о необходимости отгула.

Правила написания заявления

Для того, чтобы отлучится с работы, требуется подать прошение на имя начальника учреждения, в котором работает заявитель. Унифицированной формы такого документа нет, однако шаблон такого бланка можно встретить во многих учреждениях, в том числе и в компании, где подчиненный трудится.

Требования к написанию заявления:

• Как правило, такой бланк заполняется на обыкновенном листе А4, либо вручную, либо на компьютере с распечаткой заполненного обращения на принтере. При этом подпись на запросе должна быть личной – автора письма.
• Начало заполнения заявления осуществляется с правого верхнего угла страницы, куда заносятся данные адресата, которому направляется запрос (должность, Ф.И.О., название фирмы с отображением правого статуса). Как правило, письмо составляется на имя руководителя фирмы.
• После заполнения данных об адресате, заполняются данные автора запроса на получение отгула, с отображением должности, отдела, где он трудится и Ф.И.О.
• Затем посредине листа и в центре строки пишется фраза «Заявление».
• В основном содержании текста требуется отобразить просьбу о выделении отгула, с отображением даты отлучки и внесением фразы «в счёт отпуска». Кроме этого нужно отобразить повод, послуживший для отлучки от работы. Вместо фразы «отгул» в прошении можно написать более корректно «дополнительный выходной день».
• По завершению писанины ставиться дата регистрации документа и подпись автора письма.

При подаче запроса, надо учитывать, что руководитель может не отпустить сослуживца, без объяснения причины. Чаще всего, отказ связан с тем, что нет замены работнику, что может привести к определенным убыткам фирмы.

Однако, законодательством установлены уважительные причины, которые обязывают работодателя отпускать подчиненного в отгул при подаче прошения:

1. Похоронная процессия.
2. Свадебная церемония
3. Рождение малыша.
4. Медицинский документ (на операцию).
5. Неожиданный вылет/отъезд и др.

Ходатайство желательно заполнять в 2-х экземплярах и подать либо в приемную фирму, или кадровику, если таковой числится в штате фирмы. При этом, непременно требуется, чтобы сотрудник, принимающий документ зарегистрировал его, отметив на экземпляре заявителя номер входящего запроса и дату регистрации.

Примечание. На получение отгула за счет текущего отпуска имеют право подчиненные, проработавшие на данной фирме не менее полугода. Исключение составляют льготники.

Что делать, если работодатель не даёт отгул

Если подчиненный не является льготником, работодатель может ответить отказом на запрос об отгуле. Причиной такого решения может быть следующее:

1. Отсутствие замены. В случае отлучки работника, учреждение может получить определенные убытки
2. Нарушение ранее подчиненным трудовой дисциплины. В таком варианте, подчиненный будет вынужден попросить отгул за свой счет, однако, и в этом работодатель может отказать человеку. При заполнении в прошении фразы «… за свой счет …», в запросе требуется непременно указать причину отлучки.

Если подчиненному требуется отлучиться всего лишь на несколько часов (до 4-х), то работодатель может разрешить отсутствие сослуживца без бюрократических проволочек. Однако, если отсутствие будет более 4-х часов, то лучше, все-таки, заявление подать, с указанием времени отсутствия. В некоторых компаниях в трудовом договоре прописывается порядок выделения отгула без объяснения причины.

Кроме льготной категории лиц (доноры, свадьбы, появление малыша или похороны родных), нормативами предусмотрены и другие причины, обязывающие работодателя предоставлять отгул:

• Если в офисе очень жарко (более 32,5 град. С) или через-чур холодно (менее 13 град. С). Данное положение регламентируется ст. 212 ТК РФ.
• При сдаче экзаменов в учебном заведении, защите диссертации и прохождение аттестации.
• Прохождение медицинского осмотра от учреждения. При этом, оплата за медосмотр должна осуществляться за счет учреждения. Если руководство пытается переложить оплату на подчиненного – это противозаконно.
• При получении травмы на работе, или при плохом самочувствии подчиненного. Однако, впоследствии человек должен принести подтверждающий медицинский документ.

Иногда, встречаются ситуации, когда работодатель не подписывает прошение. Что делать в таком случае?

Если подчиненный относится к льготной категории лиц, руководство не вправе не отпускать человека. При невыполнении данного положения подчиненному требуется подать запрос с припиской, что администрацией фирмы нарушаются нормы ТК РФ, из-за чего он будет вынужден подать жалобу в трудовую инспекцию. Как правило – это помогает.

Образцы заявлений на отгул за счет отпуска

Заявление подчиненного на отгул можно подавать в любой период, даже в день желаемой отлучки (законодательством не определены сроки подачи таких ходатайств). Но, для гарантийного решения вопроса, лучше его подавать за 3-5 дней до даты пропуска.

Будет ли решение положительным или отрицательным – предсказать нельзя. На такое решение влияет немало обстоятельств: начиная от важности отгула, заменимостью/незаменимостью работника и завершая личными взаимоотношениями сторон.

При этом, для отстаивания своих интересов, подчиненному требуется ознакомится со своими правами.

Заявление на отгул за счет отпуска

Пример заявления на отгул за счет отпуска

Заявления на отгул за свой счет на один день

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Скачать бланк и образец заявление

• Скачать заявление на отгул за счет отпуска, doc
• Заявление на 1 день, doc

Источник: https://zayavi.com/zayavlenie-na-otgul-za-schet-otpuska-obrazets-zayavleniya/

Заявление на выходной в счет отпуска: порядок предоставления, образец оформления

Такое понятие, как отгул, не прописано в Трудовом кодексе Российской Федерации, но на деле применяется очень часто. Отгул предполагает отсутствие сотрудника на рабочем месте в силу уважительных причин.

Отгул в счет отпуска

Соглашаясь с графиком отпусков, составленным на предприятии перед началом нового календарного года в соответствии со статьей 123 ТК РФ, сотрудник не может предусмотреть возникновения непредвиденных обстоятельств. В таком случае он может взять выходной в счет предстоящего отпуска, предварительно согласовав данный момент с работодателем.

В Трудовом кодексе Российской Федерации указано, что ежегодный отпуск в размере 28 календарных дней работник имеет право разбивать на несколько частей, одна из которых не должна быть менее 14 дней. Остальную часть положенных выходных можно разделить вплоть до отдельных дней.

Также сотрудник имеет право взять отгул за свой счет. В таком случае количество дней предстоящего отпуска останется без изменений, но дополнительный выходной день не будет оплачен работодателем.

Когда можно взять оплачиваемый отгул?

Взять отдельный выходной в счет отпуска можно двумя способами:

1. Заранее предупредив руководство еще до составления графика отпусков. В таком случае один или несколько дней отгула будут сразу внесены в график в качестве частей будущего отпуска. Начальство не имеет права противодействовать такому решению работника. Однако данный вариант подходит только в том случае, если сотрудник заранее знает, когда именно ему потребуется выходной.
2. По факту возникновения непредвиденных причин или обстоятельств согласовать с руководством необходимость отсутствия на работе в конкретный день. В таком случае сотруднику потребуется написать заявление, на котором начальство поставит свою резолюцию.

В обязательном порядке внеплановый отпуск в любое время может предоставляться только двум категориям граждан:

• беременным женщинам;
• мужьям, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам.

Порядок предоставления и оформления отгула

Если сотрудник берет день отгула не за свой счет, а как часть будущего отпуска, то порядок его оформления и оплаты будет аналогичен отпускным дням.

Для того чтобы ему оформили оплачиваемый выходной день, сотруднику потребуется:

• устно согласовать данную возможность с руководством;
• в случае получения предварительного одобрения начальства подготовить заявление, согласно существующему образцу;
• передать заявление руководству для официального согласования дня отдыха.

После того как документ будет принят и завизирован начальством, далее следует официальное оформление выходного дня, предоставленного сотруднику:

1. Издается приказ о предоставлении выходных дней.
2. Сотрудники бухгалтерии осуществляют расчет отпускной выплаты. Она рассчитывается по такому же принципу, как и оплата основного отпуска: размер среднего ежедневного заработка умножается на количество предоставленных выходных дней. Из данной суммы вычитается НДФЛ. Оплата выходного дня в счет будущего отпуска должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отгула.
3. Отделом кадров вносятся необходимые коррективы в утвержденный график отпусков, информация о предоставлении выходных дней записывается в личную карточку сотрудника.

Так как процедура предоставления отгула требует соответствующего оформления со стороны бухгалтерии и отдела кадров, сотруднику необходимо передать заявление руководителю не позднее 5 дней до желаемой даты начала отдыха.

Как правильно составить заявление

Заявление, написанное работником, обязательно должно содержать в себе следующую информацию:

• в правом верхнем углу – полное название организации, должность и ФИО руководителя, а также должность и ФИО сотрудника, претендующего на получение отгула;
• далее по центру – надпись “Заявление”;
• в основной части документа требуется изложить просьбу о предоставлении одного или нескольких дней в счет будущего отпуска, а также указать точную дату или период желаемого отгула;
• в завершении заявления необходимо указать дату, поставить личную подпись и ее расшифровку (фамилию и инициалы).

Образец заявления на выходной в счет отпуска можно посмотреть по ссылке.

В таком виде документ должен быть предоставлен руководству.

Что делать, если работодатель не дает отгул

Сотруднику, претендующему на предоставление выходного дня в счет предстоящего отпуска, важно знать, что работодатель вправе ответить на заявление отказом. Ведь, по сути, оформляя отгул, работник нарушает составленный заранее график отпусков. К тому же нередки случаи, когда сотрудник в указанный день бывает особенно необходим на своем рабочем месте.

Если руководство не предоставляет отгул в счет отпуска, а выходной день действительно необходим сотруднику, ему рекомендуется:

• предоставить документы, подтверждающие уважительные причины отгула и обратиться к начальству с повторной просьбой;
• если сотрудник работает посменно, попробовать договориться с коллегами об обмене рабочими днями;
• попросить работодателя предоставить выходной день за свой счет.

Порядок предоставления отгула за свой счет не регламентируется законом, однако, на многих предприятиях такая форма предоставления дополнительного отдыха существует.

Прося об отгуле без оплаты, сотрудник также пишет заявление, но дальнейшее оформление приказа в данном случае уже не требуется.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/vyhodnoj.html

Отгул в счет отпуска (образец)

Жизненные реалии таковы, что бывают случаи, когда сотрудники не имеют возможности находиться в определенный день на рабочем месте по уважительным причинам.

Возможность прогула работы отсутствует, так как за это можно получить денежный штраф или даже увольнение. В такой ситуации может помочь оформление отгула за счет отпуска.

В заключительной части нашего материала вы сможете скачать образец заявления на данный вид отгула.

В Трудовом Кодексе РФ нет такого понятия, как отгул в счет отпуска

Что такое отгул за счет отпуска?

В Трудовом Кодексе Российской Федерации такого понятия нет. Есть понятие «отработка сверхурочного времени работы», а также «компенсация сверхурочного времени работы, путем предоставления дополнительного отдыха». К сверхурочному времени работы относятся любые отработанные часы, когда сотрудник был вынужден находиться на рабочем месте в свой выходной или праздничный день.

Если сотрудник располагает сверхурочным временем работы в запасе, то он может им воспользоваться и устроить себе выходной тогда, когда это будет нужно. Но по закону заранее воспользоваться таким правом сотрудник не может. То есть, сначала попросить выходной за счет сверхурочного времени работы, а уже потом отработать положенное время, к примеру, в праздничный день, работник не может.

Оплата за такой выходной сотруднику не положена, так как существует всего два варианта компенсации при отработке сверхурочного времени: денежная оплата рабочего дня или предоставление в дальнейшем выходного.

В том случае, если сотруднику оплачиваются сверхурочные рабочие часы, то закон предписывает следующую схему заработной платы:

• Первые сто двадцать минут работы в выходной подлежат оплате в полуторном размере
• После ста двадцати минут каждый час оплачивается по двойной ставке

Таким образом, официально взять отгул за счет отпуска не представляется возможным по вышеуказанным причинам. Есть возможность взять внеплановый отпуск. Такая формулировка законом допускается: сотруднику предоставляется выходной, и этот выходной затем вычитается из общей длины планируемого отпуска.

Каждый сотрудник имеет право на 28 отпускных дней в году

Такая возможность присутствует, так как оплачиваемый отпуск сотрудника разбивается на несколько частей. Единственным условием в данном варианте является наличие неиспользованных дней положенного отпуска в этом календарном году.

Таким образом, подведем итог всему вышесказанному. В случае необходимости сотрудник может не выходить на работу когда:

• У него имеются дни работы в сверхурочное время. Это право регулирует статья под номером 152 Трудового Кодекса Российской Федерации
• Он оформляет внеплановый отпуск
• Он оформляет внеплановый неоплачиваемый отпуск

Как предоставляется отгул в счет отпуска

Сотрудник пишет заявление на предоставление отгула в счет отпуска на имя руководителя компании. Руководитель, в свою очередь, оформляет официальный приказ, в котором ваше право на отгул подтверждается.

После этого должны быть внесены соответствующие корректировки в, составленные до этого, графики отпусков сотрудников, так как такой отгул будет внеплановым.

Оплата за, взятый по такой схеме, выходной будет точно такая же, как и при отпускных.

Когда происходит формирование графика отпусков, часть предоставляемого времени отдыха должна быть не менее 14 дней.

Иными словами, за календарный год сотрудник должен уйти, как минимум, один раз в отпуск, который длится не менее двух недель. То есть, уйти в несколько коротких отпусков работник не имеет права по закону.

Ситуация заметно осложняется, если работнику нужен выходной по уважительной причине, но отпуск ему уже в этом году предоставлялся. В этом случае, оптимальным решением будет оформление отпуска за свой счет.

Сотруднику следует написать заявление на имя руководителя о предоставлении отпуска за свой счет. В случае положительного ответа руководителя, издается официальный приказ. В случае отрицательного, работник не уходит в отпуск.

Предоставление отпуска за свой счет – это прерогатива руководителя. Он рассматривает уважительную причину сотрудника, его ценность для компании, ущерб, который компания может понести в связи с отсутствием данного работника.

Взвесив все за и против, руководитель принимает решение. В ряде случаев (рождение ребенка, смерть родственника, бракосочетание) в таком отпуске сотруднику отказать нельзя.

Сотрудник может оформить не только отгул в счет отпуска, но и отпуск за свой счет

Как оформить заявление на отгул в счет отпуска

Данный документ имеет мало отличий от обычных заявлений, которые пишутся сотрудниками на имя руководителя:

• Сперва нужно заполнить «шапку» документа – фамилия, имя, отчество руководителя; должность; название компании; фамилия, имя, отчество сотрудника; должность;
• Данное заявление может быть написано и в рукописном виде, и в печатном
• В самом низу должна быть обязательно проставлена дата и подпись сотрудника
• В центре листа пишется заглавие — «Заявление»
• В самом тексте заявления рекомендуется использовать официальную информацию о виде выходных (к примеру, в счет будущего отпуска или без оплаты), о конкретной сумме дней отпуска, об уважительной причине, по которой работник вынужден пропустить рабочее время. Если имеются какие-либо документальные доказательства важности предоставления отгула, то их следует приложить к заявлению. Это может быть свидетельство о рождении ребенка или заявление в ЗАГС на церемонию бракосочетания

Можно ли взять отгул на несколько часов?

Если ситуация позволяет отсутствовать на работе в течение нескольких часов (к примеру, сотрудник записался на осмотр к врачу), то такие моменты решаются, как правило, без написания официальных заявлений, по личной договоренности работника и руководителя.

В том случае, когда решение личных вопросов сотрудника отнимает половину рабочего дня сотрудника, как правило, оформляется отгул на целый день. Но нередки случаи, когда и при таком варианте развития событий, все решается посредством разговора сотрудника с руководителем.

Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска

Источник: https://UristExpress.ru/dlya-biznesa/dokumenty/otgul-v-schet-otpuska-obrazec.html

Как взять отгул в счет отпуска?

Иногда у человека возникает необходимость взять отгул в счет отпуска. С законодательной точки зрения это вполне возможно, но нужно учесть все нюансы, чтобы оформить все правильно. Работнику придется договариваться с работодателем, а оплата производится в том же порядке, что и сам отпуск. Читайте более подробно в нашей статье.

Можно ли взять отгул в счет отпуска?

Официального понятия «отгул» в ТК РФ не существует, но таковым принято считать временное отсутствие трудоустроенного гражданина на рабочем месте по согласованию с работодателем. На основании ст. 125 ТК РФ каждому человеку предоставляется ежегодный оплачиваемый отдых в минимальном количестве 28 календарных дней, при этом он может его использовать как полностью, так и частично.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Если работнику понадобился отгул, он должен согласовать это с работодателем. В таком случае он сможет получить 1 или 2 дня освобождения от работы, и это не будет считаться прогулом. Если же этого не сделать, есть вероятность быть уволенным с рабочего места по причине длительного отсутствия без предварительного согласования.

Важно! Возможность получения оплачиваемого отгула зависит от решения руководителя и ситуации на производстве. Если уважительных причин для однодневного отпуска нет, работодатель вправе отказать в этом при условии, что отсутствие работника создаст проблемы компании.

Однако бывают и исключения, при которых отгулы предоставляются в обязательном порядке, но в этом случае они будут неоплачиваемыми.

Как оплачивается отгул в счет отпуска?

Оплата отгула, взятого в счет основного или дополнительного отпуска, производится в соответствии с ТК РФ по тем же самым принципам:

1. Определяется размер произведенных выплат за последние 12 месяцев. Из этого периода исключается время, в которое за сотрудником сохранялся средний заработок, а также получение пособия по беременности и родам либо больничного, проведение забастовки на предприятии, дополнительные дни для ухода за ребенком-инвалидом, дни освобождения от работы по инициативе руководителя.
2. Полученный среднегодовой заработок делится на 12 месяцев и на среднее количество дней в месяце – 29,3;
3. Деньги выплачиваются за 3 дня до отгула после удержания НДФЛ и страховых взносов.

Рассмотрим практический пример:

Как правильно оформить отгул в счет отпуска: пошаговая инструкция

Важно учитывать, что самостоятельно уйти в отгул без согласования с работодателем нельзя, поэтому он оформляется точно так же, как и оплачиваемый отпуск, так как является его частью:

1. Составляем заявление. Если говорить об оплачиваемом отгуле в счет стандартного отпуска, причины указывать не нужно.
2. Подаем заявление руководителю. Он должен его подписать и передать вышестоящему руководству (если есть). Затем оформляется приказ и передается в отдел кадров. Документы получает и бухгалтерия – на их основании производится начисление отпускных.
3. Получаем отпускные. Они рассчитываются по приведенной выше схеме в зависимости от среднего заработка и количества дней отдыха.

Рассмотрим пример оформления такого отгула:

Как написать заявление

Заявление оформляется в простом письменном виде, только вместо слова «отгул» нужно использовать термин «отпуск». Какая информация понадобится:

• Наименование компании, Ф.И.О. и должность руководителя;
• Название документа – заявление, указывается в середине листа;
• Даты отгулов;
• Информация об обязательной оплате всех дней;
• Дата составления и подпись сотрудника.

Заявление подается в единственном экземпляре. Его должен подписать работодатель, что будет означать его согласие на предоставление нескольких дней оплачиваемого отгула.

Нужен ли приказ от работодателя?

Если говорить об оплачиваемом дне отдыха в счет обычного отпуска, оформление приказа обязательно. Он нужен для того, чтобы сотрудники отдела кадров смогли внести информацию о документе, а бухгалтер – начислить полагающиеся работнику выплаты.

Приказ должен быть оформлен на гербовом бланке организации и подписан руководителем. Также в него обязательно включается такая информация:

• Количество дней отдыха и даты;
• Данные руководителя и предприятия;
• Печать компании и подпись директора;
• Условие об обязательной оплате отгулов.

Когда приказ не требуется?

Руководитель может не оформлять приказ, если сотруднику предоставляется отгул в счет уже отработанного времени. В некоторых организациях есть переработки, и они фиксируются в специальном табеле учета. Если сотруднику нужны выходные, он вправе воспользоваться ими в любое время, но директора об этом нужно оповещать в обязательном порядке.

Стоит учитывать, что оплата таких отпусков не производится.

Один из вариантов перечислен выше, и он касается тех, у кого есть переработки. Как все происходит на практике:

1. Человек работает в компании, за это время все часы переработки фиксируются в табеле учета рабочего времени ответственным сотрудником или кадровиком.
2. Когда работнику нужно взять несколько дней отдыха в счет отработанных часов, он договаривается об этом с коллегами и руководителем. Согласование с коллегами по закону необязательно, но лучше их предупредить, потому как именно им придется выполнять обязанности отсутствующего работника.
3. В назначенные даты сотрудник не является на работу, но эти часы будут списаны из общего количества переработки.

Учет переработки производится ежемесячно на основании производственного календаря. Такой вариант отпусков наиболее характерен для организаций со сменным графиком работы, потому как наибольшее количество часов можно «заработать», выходя на ночные смены.

Еще один вариант – оформление отпуска без сохранения заработной платы. Его можно получить по согласованию с работодателем, но бывают ситуации, когда он обязан предоставлять его в обязательном порядке:

• рождение ребенка;
• свадьба;
• смерть близкого родственника.

Все основания указаны в ст. 128 ТК РФ. Также в обязательном порядке отпуск без сохранения заработка предоставляется:

• участникам ВОВ;
• трудоустроенным пенсионерам и инвалидам;
• супругам и родителям военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей.

«Отпуск без сохранения заработной платы» (подробнее)

Продолжительность неоплачиваемого отпуска

В зависимости от причины и категории гражданина, которому требуется неоплачиваемый отпуск, устанавливаются нормативы по его продолжительности.

Так, если у сотрудника родился ребенок, он заключил брак или у него умер родственник, руководитель обязан предоставить ему несколько дней отдыха.

Продолжительность такого отпуска равна пяти календарным дням, но стороны могут прийти к иным условиям по взаимному согласию.

В остальных ситуациях устанавливается иное количество дней, которыми можно воспользоваться в общей сложности один раз в год:

Работающие инвалиды	60
Участники ВОВ	35
Пенсионеры по старости	14
Родственники погибших военнослужащих	14

Пример:

Женщина вышла на пенсию по возрасту, но через некоторое время устроилась на новую работу. Для подтверждения льготного статуса она предоставила пенсионное удостоверение.

Спустя 3 месяца у нее возникла потребность в неоплачиваемом отпуске в связи с экстренным отъездом в соседнюю область. Она обратилась к работодателю с заявлением, и в итоге получила 10 дней отдыха, как и хотела.

Зарплата за этот период ей начисляться не будет.

Для оформления неоплачиваемого отпуска достаточно сделать несколько простых шагов:

1. Оформить заявление. Закон не обязывает указывать причины, но на самом деле лучше объяснить их работодателю сразу, особенно если речь идет о бракосочетании, рождении ребенка или смерти близкого человека. Такие причины считаются уважительными, и директор обязан отпустить на несколько дней сотрудника.
2. Руководитель оформляет приказ о неоплачиваемом отпуске на сотрудника.

Если у работника в прошлом отчетном периоде остается несколько неиспользованных дней отпуска без сохранения заработка, они «сгорают», и на следующий год не переносятся.

Каждый трудоустроенный сотрудник на предприятии может воспользоваться разными видами отгулов в зависимости от ситуации.

Для них доступны как оплачиваемые, так и неоплачиваемые отпуска на 1-2 дня, при этом в большинстве случаев все придется согласовывать с работодателем, но есть ситуации, при которых его разрешение необязательно.

Однако во избежание конфликтов лучше всего предварительно все обсудить с директором, дабы не испортить отношения на работе.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/otgul-v-schet-otpuska