За какой период выдавать справку сзв м при увольнении

Образец выписки из сзв м при увольнении

При увольнении работнику выдается ряд документов, среди которых СЗВ-СТАЖ. Не все руководители предприятий знают, что собой представляет такая форма, как она правильно заполняется. Также актуальным является вопрос, обязательно ли предоставлять сотруднику выписку из СЗВ-Стаж при увольнении. Чтобы разобраться, нужно понять, что это за отчетность, для чего она предназначена.

Что это за форма и кто ее сдает?

СЗВ-СТАЖ – это форма, которая содержит информацию о пенсионном стаже работников предприятия. В ней отражаются сведения о сотрудниках, которые числятся в штате компании и были уволены. Данный отчет регулярно сдает руководство компании в пенсионный фонд.

Форма является обязательной к заполнению:

• юридическими лицами;
• индивидуальными предпринимателями;
• детективами;
• нотариусами и адвокатами.

Она служит для сбора ПФР информации о стаже и взносах. Такие сведения отражаются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. На основании данных отчетов назначается страховая пенсия.

1. трудовой контракт;
2. гражданско-правовой договор;
3. лицензионный договор;
4. соглашение авторского заказа.

СЗВ-СТАЖ независимо от обстоятельств направляется в пенсионный фонд ежегодно не позднее первого марта. В случае ликвидации или реорганизации компании, такой отчет следует сдавать в течение месяца с даты документально оформленного решения о закрытии компании либо ее преобразовании.

Многие работодатели задаются вопросом, кто фактически должен заполнять бланк СЗВ-СТАЖ, кадровый или бухгалтерский отдел. Четких требований в этом плане законодательство не устанавливает.

Поэтому каждая компания вправе сама решить, кто будет заниматься подготовкой и сдачей подобного документа в пенсионный фонд. Отчетность формируется не только по трудоустроенным гражданам. Отражаются в ней также и безработные.

Но эта обязанность ложится на государственные органы.

Центры занятости регулярно должны подавать СЗВ-СТАЖ в ПФР о гражданах, которые стоят на учете.

Надо ли подавать отчет в ПФР, если сотрудник уволился в течение года?

Поскольку форма СЗВ-СТАЖ была введена не так давно, у многих работодателей возникает ряд вопросов касательно ее заполнения и предоставления в пенсионный фонд.

Например, не все руководители понимают, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР при увольнении сотрудника в течение года.

Все зависит от сложившихся обстоятельств.

Если увольнение не связано с выходом на пенсию, тогда подавать отчетность следует в общем порядке, то есть, не позднее первого марта следующего года.

В противном случае, бухгалтер либо кадровик должен подготовить форму СЗВ-СТАЖ в течение трех рабочих дней после прекращения трудовых отношений с сотрудником и направить ее в пенсионный фонд.

Как отразить уволенных работников?

Информацию об этих подчиненных нужно внести в форму СЗВ-СТАЖ и подать ее до марта 2020 года в ПФР. Если несколько работников потребовало от руководителя компании предоставить СЗВ-СТАЖ при увольнении или для начисления пенсии, тогда готовятся выписки отдельно на каждого сотрудника с указанием личных данных.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли выдавать справку уволенному работнику?

Выдача выписки из СЗВ-СТАЖ уволенному работнику является обязанностью руководства предприятия. Данную справку предоставляют всем сотрудникам, с которыми оформлен трудовой договор. Не имеет значения, попросил подчиненный такой документ или нет.

В соответствии со статьей №84.1 Трудового кодекса РФ, сотруднику при увольнении должны быть переданы в руки документы о его заработке и стаже работы. Эти сведения содержатся в трудовой книжке, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Непредоставление необходимых справок влечет для администрации предприятия наказание.

Сроки и порядок выдачи

Выписка из формы СЗВ-СТАЖ по закону положена сотруднику в двух случаях: по его письменному заявлению и при увольнении. В зависимости от того, что является основанием для предоставления работнику такого отчета, варьируются сроки его оформления и порядок выдачи.

Если сотрудник подал заявление на получение выписки, тогда руководство компании должно подготовить ее в течение пяти рабочих дней.

При увольнении форма СЗВ-СТАЖ вручается подчиненному вместе с трудовой книжкой и прочими документами.

Готовится выписка из СЗВ-СТАЖ в двух экземплярах: один выдается работнику под роспись, а второй – остается на предприятии. Оба варианта должны быть лично подписаны руководителем компании и иметь оттиск печати.

За какой период выдавать?

Многие работодатели не знают, за какой период выдавать сотруднику при увольнении выписку из СЗВ-СТАЖ. По закону такой документ предоставляется за отчетный год. Но некоторые руководители готовят выписки из данной формы для увольняющегося работника за все периоды его труда на предприятии.

Инструкция, как правильно составить по новым правилам

С первого января 2019 года Постановлением Правления ПФР №507п от 06.12.2018 была введена новая форма СЗВ-СТАЖ. Обновленный отчет также состоит из пяти разделов.

Изменения коснулись структуры бланка:

• страницы отчета теперь нумеровать не требуется. Реквизит «стр.» исключен из формы СЗВ-СТАЖ;
• регистрационный номер страхователя, КПП, ИНН в документе больше не дублируются. В новой форме отчета данный недочет исправлен.

Читайте так же:  Деньги под залог земли сельхозназначения

Также поменялись правила заполнения:

• с 2019 года в форму включаются сведения о руководителях организаций, которые являются единственными учредителями;
• если отчет готовит центр занятости, тогда в графе 14 таблицы ставится отметка «БЕЗР»;
• поле 14 заполняется, если увольнение произошло 31 декабря отчетного года. Пишется 31.12.ГГГГ. Раньше тут проставляли знак «Х»;
• если в столбце 11 таблицы указан код «ДЕТИПРЛ», тогда восьмую графу оставляют пустой.

Пошаговая инструкция о том, как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника, приведена ниже:

• в первом разделе в шапке вписать КПП/ИНН фирмы, ее регистрационный номер в пенсионном фонде. Наименование работодателя указать в сокращенном виде. Выбрать тип подаваемых сведений (напротив нужного вида надо поставить знак «Х»). Всего доступно три варианта: дополняющая, исходная, форма, которая подается при назначении пенсии;
• во втором разделе указать отчетный период, за который подаются сведения;

Пример заполнения бланка

Информация может быть внесена в бланк от руки либо с помощью компьютера. Недопустимы ошибки и исправления. В случае оформления документа вручную следует использовать ручку со светостойким и водостойким чернилом любого цвета, кроме красного и зеленого.

Штраф за невыдачу выписки

Невыдача выписки из СЗВ-СТАЖ, указание в ней неполных или недостоверных сведений влечет для страхователя наказание в виде штрафа. Придется заплатить 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Об этом говорится в статье №17 ФЗ №27 «Об индивидуальном персонифицированном учете» от 1 апреля 1996 года.

В случае обнаружения нарушений в плане предоставления электронной формы СЗВ-СТАЖ штраф устанавливается на уровне 1000 рублей.

В соответствии со статьей 15.33.2 КоАП России, к ответственности привлекаются и должностные лица. За несвоевременное предоставление отчета в ПФР они могут быть оштрафованы на 300-500 рублей. Таким образом, СЗВ-СТАЖ ежегодно до первого марта подают в ПФР все юридические лица и индивидуальные предприниматели.

В таком документе отражается информация о штатных работниках и уволенных сотрудниках за отчетный период. Выписка из СЗВ-СТАЖ выдается подчиненному по его требованию при планировании досрочного оформления пенсии. В обязательном порядке она предоставляется вместе с трудовой в день увольнения.

+7 (499) 288-73-46

, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Составляем выписку из формы СЗВ-М — образец

Выписка из СЗВ-М по общему правилу должна выдаваться на руки каждому сотруднику в части относящихся к нему сведений в срок не позднее крайней даты подачи отчета СЗВ-М в ПФР (ст.

11 и 15 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Почему мало кто это выполняет и в каких случаях оформить выписку все-таки надо — расскажем в нашей статье.

Общий порядок формирования выписки из формы СЗВ-М

Как уже отмечалось выше, выдавать сотрудникам выписки из СЗВ-М в идеале нужно одновременно с подачей отчета в ПФР — ежемесячно. Кроме того, в определенных случаях выписку следует выдать обязательно:

• Работнику, уходящему на пенсию. Выписка из СЗВ-М входит в пакет документов, который работник должен предъявить в ПФ РФ для назначения пенсии.
• Увольняющемуся сотруднику. В данном случае выписка должна входить в комплект документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ). Наемному работнику выписка выдается в день увольнения, а работнику по договору ГПХ — в последний день действия договора.

Следует иметь в виду, что это должна быть именно выписка, содержащая сведения, относящиеся к конкретному работнику. Сведения об остальных работниках, содержащиеся в самом отчете СЗВ-М, являются их персональными данными, защита которых обеспечена законом. Просто отдать сотруднику копии отчетов СЗВ-М нельзя!

Порядок выдачи выписки из СЗВ-М сотрудникам

Во избежание разногласий с проверяющими органами у предприятия должно остаться подтверждение факта, что работник получил в установленном порядке выписку из СЗВ-М.

Это можно организовать 3 путями:

• оформить выписку в 2 экземплярах и попросить работника расписаться на том, который останется в организации;
• вести журнал учета выдаваемых работникам документов, в том числе выписок из СЗВ-М, в котором работники будут расписываться в их получении;
• выдавать выписку из СЗВ-М под отдельную расписку.

Больше о порядке выдачи выписки читайте в статье «Нужно ли выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника?».

Образец заполнения выписки

В большинстве случаев при подаче СЗВ-М в электронном виде в рабочих программах имеется функция создания выписки из СЗВ-М по конкретному работнику. То есть документ можно сформировать программными средствами. Однако тем, кто сдает отчеты СЗВ-М в бумажном виде или у кого по каким-то причинам нет возможности сформировать выписку в программе, при ее оформлении следует использовать образец.

Рабочий образец для заполнения выписки из СЗВ-М вручную можно скачать на нашем сайте.

Почему не все выдают выписки ежемесячно

Несмотря на установленное законом № 27-ФЗ требование представлять выписки из сведений, подаваемых в ПФР, одновременно с направлением этих сведений в фонд, на практике работодатели обычно этого не делают.

• За невыдачу таких выписок в текущем порядке пока не установлены какие-либо штрафные санкции для работодателей (за исключением случаев, когда представление сведений обязательно, например при увольнении или выходе на пенсию).
• Выписки не востребованы сотрудниками. Например, о том, что в течение прошлого месяца он работал в данной организации, сотрудник и так осведомлен. То есть выписка бывает нужна для подтверждения факта работы третьему лицу, а не самому сотруднику.

Составить выписку из СЗВ-М понадобится в случаях, когда информация о работе сотрудника должна быть представлена третьим лицам (например, ПФР для назначения пенсии). У организации должно остаться подтверждение выдачи выписки. В случае если выписку требуется сформировать вручную, можно воспользоваться образцом заполнения на нашем сайте.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Читайте так же:  Банковские реквизиты на английском языке

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В день увольнения работника страхователь обязан выдать ему выписки из сведений по форме сзв-м и сзв-стаж. 1. за какой период работодатель обязан выдать работнику эти выписки (за последний отчетный период или за весь период работы работника)?

2. если работодатель предоставит работнику выписку с нарушением сроков или не за весь период, то какая ответственность установлена за данное нарушение?

Обоснование позиции:

1. Определение периода, за который работнику должны быть выданы выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

2. Привлечение страхователя к административной ответственности

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

член Палаты налоговых консультантов Титова Елена

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

СЗВ-М и СЗВ-Стаж при увольнении сотрудника: образцы заполнения и порядок выдачи выписок

Расторжение трудового договора с сотрудником включает ряд этапов. Данная процедура сопровождается оформлением различных документов, среди которых выписки из СЗВ-М и СЗВ-Стаж.

Необходимость предоставления таких справок была утверждена законом не так давно, поэтому не все работодатели знают, как и когда выдавать данные отчеты.

Важно понимать, как оформить выписки из СЗВ-Стаж и СЗВ-М при увольнении правильно.

За какой период выдавать, если работник уволился?

СЗВ-М – это персонифицированный отчет обо всех сотрудниках и прочих физлицах, который подается ежемесячно в Пенсионный фонд (ПФР). В апреле 2019 года произошли определенные изменения в законодательстве. Согласно им, теперь при увольнении работнику нужно выдавать не только справки 2-НДФЛ и о среднем заработке, но и СЗВ-М.

Источник: https://oblomovfood.ru/obrazets-vypiski-iz-szv-m-pri-uvolnenii/

СЗВ-М при увольнении: за какой период

Перечень сведений, указываемых в СЗВ-М.

Выдаваемый бланк СЗВ-М при увольнении работника состоит из четырех основных блоков. Сама форма довольно проста, поэтому к ней даже не существует утвержденных инструкций по заполнению. Но некоторые первичные сведения все же лучше получить до того как впервые вносить данные в нее.

Перечень сведений, указываемых в СЗВ-М, делится на:

1. Юридические данные организации-работодателя, являющегося страхователем. Здесь вставляются сведения о ИНН, КПП, номере в пенсионном фонде, название предприятия.
2. Установление отчетного периода. Указывается месяц сдачи отчета, а не месяц за который он предоставляется. Данные указываются двузначным кодом, который приводится тут же во избежание путаницы.
3. Тип формы. Этот раздел несет информацию о том, является ли данный бланк исходящим, дополняющим или отменяющим.
4. Последний блок несет в себя сведения о застрахованных сотрудниках. В таблице производится поименное перечисление всех работающих, во вторую графу вписывается страховой номер индивидуального лицевого счета, а затем записывается индивидуальный номер страхователя, если он есть у работника и известен страхователю.

Указанные блоки применимы как для общей формы отчетности, так и для индивидуальных выписок. При выдаче персональной справки указываются данные человека, который уволился.

Правила заполнения формы

Заполнение СЗВ-М регламентируется правилами, которые указаны тут же в бланках, как пояснения к каждому разделу. Но некоторые графы вызывают вопросы у бухгалтеров и требуют некоторых пояснений.

Хоть конкретных пояснений, нужно ли распечатывать уволившемуся весь бланк, с указанием иных фамилий и сведений или стоит делать персональную выборку, нет, но стоит помнить, что справка выдается для подтверждения стажа при увольнении конкретного наемного лица. К тому же разглашение персональных данных, коими являются номерной знак СНИЛС и ИНН, противозаконно. Исходя из этого, становится ясно, что в выписке следует указывать сведения исключительно об увольняемом.

При внесении сведений о типе формы вписывается:

1. «Исх» — если бланк первичный за указанный период времени.
2. «Доп» — если данные дополняют ранее поданный отчет. Вносятся ФИО, СНИЛС и ИНН только тех о ком не были предоставлены сведения.
3. «Отмн» — если документ отдельными строками полностью отменяет ранее сданный и заменяет их на новую интерпретацию. Подается в случае необходимости замены строк.

Столбец, в котором указывается ИНН, не является обязательным, то есть работодатель не должен заставлять наемных лиц получать индивидуальный номер страхователя, если у него таковой отсутствует.

Правила заполнения выписки о стаже при увольнении требуют лишь корректного внесения сведений об увольняемом, ориентируясь на пояснения в самом бланке. Форма СЗВ-М обязательно закрепляется подписями руководителя и печатью организации.

Справки сзв м при увольнении за какой период выдаются

СЗВ-М — это сведения обо всех застрахованных лицах, числящихся в организации, в том числе работающих по ГПД (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Печать на документ ставится при её наличии.

Если печати нет — значит, и ставить ничего не надо, это не является нарушением. Данная форма персонифицирована, то есть при прекращении трудовых отношений документ выдается уходящему персонально.

Включать других людей сюда не надо, потому что эти сведения относятся к персональным данным и охраняются законом.

Для чего нужна справка СЗВ-М при увольнении рабочего

Все работодатели, в том числе предприятия и ИП, обязаны предоставлять в Пенсионный Фонд отчёт СЗВ-М «Сведения о застрахованных гражданах». В нём наниматели указывают своих работников.

При увольнении из компании сотрудник получает копию СЗВ-М. Подобный документ подтверждает страховой стаж рабочего. Наниматели оформляют и предоставляют справку СЗВ-М всем своим трудящимся.

Подобные сведения работодатель выдаёт сотрудникам каждый месяц до 15-го числа, то есть одновременно с отправлением отчётов в ПФР.

Как правильно оформить отчёт

Для того чтобы правильно заполнить отчёт СЗВ-М, законодателями была разработана уникальная инструкция, при применении которой работодатель с лёгкостью заполняет этот документ.

Итак, при заполнении раздела 1 отчёта СЗВ-М работодатель указывает такие сведения:

• регистрационный номер в ПФР. Этот номер отражён в конкретном свидетельстве ПФР об организации;
• название компании. Конкретную правовую форму директор фирмы указывает в сокращённом виде;
• ИНН. Работодатель указывает ИНН на основании документа о госрегистрации;
• КПП – здесь идентично: руководитель предприятия указывает его на основании документа о госрегистрации.

2 раздел отчёта СЗВ-М «Отчётный период за 1 год» и 3 раздел «Разновидность формы» работодатель также обязательно заполняет.

В 3 раздел отчёта СЗВ-М наниматель вписывает 1 из нижеперечисленных вариантов:

• «исхд» — при первичном отправлении отчёта в ПФР;
• «доп» — при вторичном отправлении, после уже принятого в ПФР отчёта за отчётный предыдущий месяц;
• «отмн» — при аннулировании уже отправленного ранее отчёта.

4 раздел отчёта СЗВ-М считается основным, потому что в нём указывают данные о застрахованных гражданах — рабочих предприятия, а также о действии трудовых договоров и соглашений. Итак, при заполнении 4 раздела работодатель указывает такую информацию:

• инициалы застрахованного гражданина. Указывает их только в именительном падеже (например, Сидоров В.М. и др);
• номер страхового персонального лицевого счета (СНИЛС). Он отражён в оформленном трудовом соглашении;
• ИНН. Наниматель вносит в документ ИНН о работнике, если таковой прописан в трудовом договоре. Во многом это связано с тем, что страхователям запрещено требовать от застрахованных лиц сведения об ИНН.

Если рабочий уволился

Работодатель составляет отчёт СЗВ-М, в котором отражает данные о всех сотрудниках, получающих премии, ЗП и иные суммы, облагаемые страховыми взносами. Это документ подтверждает страховой пенсионный стаж рабочего.

Согласно закону № 27-ФЗ, выписку СЗВ-М выдают при увольнении работников, при подаче заявления застрахованными гражданами при выходе на пенсию. Кроме того, этот документ наниматель каждый месяц отправляет в ПФР. При этом наниматель получает письменное подтверждение от застрахованного гражданина — своего работника, что он действительно получил выписку СЗВ-М на руки.

Как было раньше

До 2017 года все страхователи обязаны были выдавать всем своим сотрудникам копию сданных за них отчетов по форме СЗВ-М. Так поступать организации и ИП обязывал пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В нем было сказано, что копию СЗВ-М работникам нужно было выдавать в срок, установленный для сдачи СЗВ-М.

То есть, работодатели были обязаны выдавать копии не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.

Кроме этого, раньше были предусмотрены и некоторые дополнительные сроки выдачи копий в отдельных случаях (п.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):

• исполнителям (подрядчикам) – нужно было выдать копию СЗВ-М в день прекращения договора гражданско-правового характера;
• тем, кто увольняется – в день увольнения;
• тем, кто выходит на пенсию – в течение 10 календарных дней с даты, когда сотрудник подаст заявление о том, что ему требуются документы для сдачи в ПФР.

2. Привлечение страхователя к административной ответственности

Ни Законом N 27-ФЗ, ни иными нормативными актами пенсионного законодательства не установлена ответственность страхователя за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязанности по предоставлению сведений индивидуального персонифицированного учета работникам организации (в т.ч. в случае их увольнения).

Исходя из примеров судебной практики, невыдача увольняемому работнику сведений персонифицированного учета в нарушение п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ является нарушением трудовых прав работника и охватывается нормами ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Привлекая страхователей к указанной ответственности, судьи исходят из положений ст. 1 Закона N 27-ФЗ, в силу которых под застрахованными лицами понимаются непосредственно работники, осуществляющие свою деятельность по трудовому договору, а страхователями являются работодатели.

Исходя из этого, положения Закона N 27-ФЗ, в части выдачи работнику при увольнении сведений персонифицированного учета, содержат нормы трудового права (ст. 5 ТК РФ).

Источник: https://kor66.ru/prava-potrebiteley/7460-szv-m-pri-uvolnenii-za-kakoy-period.html

Скачать бланк и образец заполнения СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2019 году

При увольнении работающего лица в 2019 году предприятия должны вручать ему копию бланка СЗВ-М, не допуская нарушения тайны по личным сведениям. Для этого необходимо составлять выписку из отчета СЗВ-М для одного работника.

При этом, руководство обязано не только правильно составить отчётность СЗВ-М, но и своевременно вручить его отчисленному человеку. Это обеспечит избегание разногласий и конфликтных ситуаций, в предотвращении судебных разбирательств. Заполненную справку СЗВ-М выдавать уходящему работнику необходимо под роспись, чтобы бывший сотрудник не смог отрицать факт вручения ему документа.

Для чего нужна справка СЗВ-М при увольнении рабочего?

СВЗ-М является ежемесячным отчетом, отправляемым предприятиями в ПФР, для подтверждения, что отображенный в нем персонал за отчетное время получили доход, за который были перечислены страховые начисления.

Наличие подобного документа у отчисленного работника обеспечит в перспективе доказательство своего страхового стажа, при возникновении спорных вопросов при расчете пенсионных выплат. Справка выдается работнику на руки по роспись.

При отсутствии увольняемого подчиненного на предприятии в завершающий день работы, требуется отправить последнему предложение прибыть за справкой лично или дать согласие об отсылке документов по указанному почтовому адресу заказным письмом с вложением.

Отчетность СВЗ-М обязаны отсылать в ПФР все предприятия, любой формы собственности и ИП, в независимости от их годового оборота и числа работающего персонала.

Нередко, после отчисления работника, на его место устраивается новый человек.

В этой ситуации важным моментом является правильное оформление документов, чтобы не сделать ошибок, способных привести к административной или даже уголовной ответственности руководства.

Как отмечалось ранее, вручение СЗВ-М уходящему подчиненному является обязательным. Это отмечено в законодательных нормах РФ и не может игнорироваться работодателем. Данный документ является важным, в первую очередь, для отчисляемого человека, так как в нём отображается весь его страховой стаж, который будет использован при начислении пенсии.

Как заполнить СЗВ-М, если сотрудник увольняется

Алгоритм заполнения справки СЗВ-М для вручения уходящему подчиненному соответствуют отчету СВЗ-М, отсылаемого в ПФР.

В документе отображается следующая информация:

1. В первом разделе отображается регистрационный номер предприятия в ПФР, его краткое название (Ф.И.О. ИП), ИНН и КПП.
2. Во втором разделе – отображается месяц и год, которые соответствуют отчетному времени.
3. В третьем разделе заполняется код бланка, в данном варианте «исхд» (исходная).
4. В последнем разделе отображаются сведения о работнике (Ф.И.О., СНИЛС и ИНН). Радел представлен в виде таблицы.

В первой колонке таблицы «№ п/п» – номер уволенного человека обязан совпадать с номером в общей отчетности за этот период. Остальные колонки заполняются в соответствии с отчетом.

1. Справка обязана подписываться начальником предприятия, ИП или лицом, имеющим на это право.

Ответственность за срыв сроков вручения СЗВ-М отчисленному работнику или за предоставление недостоверных данных, накладывается на работодателя в виде штрафа в сумме 500 рублей (ч.4 ст. 17 Закона №27-ФЗ).

Примечание. Отчет СЗВ-М является одним из основных документов, отсылаемых ежемесячно в ПФР. Поэтому, при срыве сроков предоставления данного отчета предприятием, в котором работает 50 и более лиц, сумма штрафа для предприятия может составить до 25 000 рублей.

Как выдать как выдать сзв-м при увольнении

Некоторые предприятия вручают все необходимые документы отчисляемому лицу по своей инициативе, без каких-либо заявлений со стороны уходящего подчиненного. Однако, согласно законодательных норм, для выдачи справки СЗВ-М и прочих материалов, требуется письменное заявление отчисленного работника на имя руководителя предприятия.

В прошении необходимо отобразить все копии документов, которые должны быть выданы отчисляемому человеку. Желательно, такое прошение уходящему подчиненному написать в 2-х экземплярах, с отметкой на первом – что оно зарегистрировано и принято к рассмотрению.

В прошении отображается следующее:

1. Шапка, в которой отображена:

• Должность руководителя, название предприятия и Ф.И.О. начальника.
• Должность и Ф.И.О. увольняемого лица.

1. Название прошения – «Заявление»
2. Текст документа, в котором нужно выразить просьбу о выдаче всех материалов, согласно законодательных норм, в день разрыва трудового соглашения (в последний день работы).
3. Далее требуется составить список документов, которые работник желает получить дополнительно, кроме необходимых, среди которых могут быть справки:

• О продолжительности трудовой деятельности на предприятии.
• О заработке подчиненного и т. д.

1. В заключение, ходатайство подписывается заявителем с расшифровкой Ф.И.О и проставляется дата поданного документа.

В верхней левой части полученного ходатайства руководитель накладывает визу, поручая удовлетворить просьбу заявителя бухгалтеру или кадровому отделу. После подготовки необходимых документов руководитель предприятия подписывает материалы и заверяет их печатью.

Подготовленные материалы вручаются отчисленному подчиненному лично в руки под роспись или, а при его отсутствии, отсылаются заказным письмом с вложением по адресу заявителя, если такая просьба отображена в ходатайстве.

Примечание. Необходимо иметь ввиду, что при отчислении с работы вручить персональные сведения ушедшему лицу допускается только в отношении него. Например, справка СЗВ-СТАЖ выдается не полностью на весь персонал, а лишь только выписка из полного отчета, касающегося непосредственно отчисленного работника.

Сроки

Ушедшему с работы специалисту требуется знать не только, какие документу ему нужно получить при отчислении, но и сроки их выдачи. Согласно законодательных норм, все необходимые материалы и справки отчисленному работнику обязаны выдаваться в завершающий рабочий день на предприятии.

Если день отчисления припадает на выходной, праздник, или человек в этот день находится в отгуле, или отсутствует по другой причине (отпуск, больничный), то в этих обстоятельствах ему обязаны выдать материалы на протяжении трех дней, после его письменного обращения.

Для предотвращения недоразумений в будущем, в интересах руководства предприятия, выдачу уволенному лицу документов в 2019 году необходимо оформлять письменно.

Оформить это можно путем росписи в книге учета выдаваемых документов, либо на бланке РСВ-1, который хранится в предприятии.

Справка СЗВ-М выдается отчисленному подчиненному даже в том варианте, ели уволенный не запросил данный документ. За отказ в выдаче данной справки, руководителю грозит административная ответственность в виде штрафа.

О том, какой штраф может быть наложен за СЗВ-М, можно посмотреть видео

(: “Штраф за СЗВ-М, отступные конкурсному кредитору, увольнение члена профсоюза”)

Пример заполнения и образец

Форма отчета СЗВ-М является унифицированной и утверждена Постановлением ПФР № 83п от 01.02.2016 года. Бланк состоит из 4-х разделов:

При заполнении отчетности нередко возникает вопрос — нужно ли включать в отчет уволенных работников? Предприятие прекращает трудовые взаимоотношения с работником в день отчисления. В месяце, в котором человек уволен, его необходимо в отчет включить, а в следующем – нет.

Приведем пример пошагового заполнения формы СЗВ-М.

Сидоров И.И. отчислен 22 июня 2019 года. Бухгалтерия отсылает отчет СЗВ-М за июнь месяц, включая Сидорова И.И.

Раздел 1. Здесь заполняются сведения о предприятии: номер регистрации в ПФР, название предприятия, ИНН, КПП.

Раздел 2. В этом разделе отображается отчетный период, за который составляется отчет.

Раздел 3. Отображается тип формы из предлагаемых кодов. В данном варианте записывается код «исхд»

Раздел 4. Здесь отображаются данные в таблицу в виде списка застрахованных работников, зачисленных на предприятие, с отображением их персонифицированных сведений, СНИЛС и ИНН.

В очередном отчете за июнь-месяц 2019 года, бухгалтерия предприятия Сидорова Ивана Ивановича уже включать не будет.

Ниже представлен заполненный образец бланка СЗВ-М.

Чтобы детальнее изучить, как заполнить форму СЗВ-М, предлагается посмотреть видео

(: “Составляем и представляем новую форму СЗВ-М”)

• Бланк, rtf
• Образец заполнения, rtf

Источник: https://uvolnenie.net/szv-m-pri-uvolnenii-sotrudnika/

Порядок выдачи СЗВ-М сотруднику

sh: 1: —format=html: not found

Рассмотрим правила и порядок выдачи выписки из СЗВ-М сотруднику. Смотрите и скачайте образец выписки из СЗВ-М в нашей статье.

Когда нужно выдавать СЗВ-М сотруднику

Все работодатели, независимо от их организационно- правовой формы должны выдавать своим работникам СЗВ-М. На это указывает ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.

1996 за № 27-ФЗ (далее – ФЗ № 27). Здесь же сказано, что работодатель должен выдавать работнику сведения в срок, предусмотренный для сдачи этого вида отчетности.

То есть, не позднее 10 числа месяца, который следует сразу за отчетным.

Сведения из СЗВ-М выдают следующим категориям застрахованных лиц:

• Работникам, с которыми у работодателя заключены трудовые договора.
• Физическим лицам, с которыми организация (индивидуальный предприниматель) заключает договора гражданско-правового характера. 
• Всем прочим лицам, за которых работодатель уплачивал страховые взносы после их обращения за этими данными.

Нужно отметить, что в действующем законодательстве не предусмотрено наказание для работодателя, если он не выдает своим работникам эти сведения. Но также он не может оказать работнику, выразившему желание получить сведения, касающиеся его трудовой деятельности.

Но, несмотря на отсутствие наказания, работодатель должен сведения из СЗВ-М выдавать сотруднику, поскольку на это есть прямое указание в законодательстве.

Правила и порядок выдачи СЗВ-М сотруднику

Нужно ли выдавать СЗВ-М сотрудникам полностью? Нет, более того такой способ  выдачи сведений нарушает законодательство о неразглашении персональных данных работниках, поскольку в данном отчете содержатся номера ИНН и СНИЛС на всех работников.

Правильным будет делать выписку из отчета на каждого работника. Заполните разделы СЗВ-М на сотрудника, которому нужно выдать отчет.

Скачать форму СЗВ-М

В законодательстве не сказано, в каком виде выдавать работнику информацию, в бумажном или электронном виде. Но целесообразно будет это делать на бумажном носителе, поскольку в этом случае легче организовать учет получения работниками выписки.

Выписку из отчета можно сделать с помощью специальных программ, в которых есть возможность сделать документ на одного, выбранного работника.

Образец выписки из СЗВ-М для выдачи сотруднику

Смотрите и скачайте образец выписки из СЗВ-М для выдачи сотруднику при увольнении:

Образец выписки

Скачать образец выписки из СЗВ-М при увольнении сотрудника

Как подтвердить получение сотрудником выписки

Многие работодатели задаются вопросом, нужно ли выдавать СЗВ-М сотрудникам под роспись? И хотя наказание за не выданные сведения не предусмотрены, работодателю лучше подстраховаться и фиксировать факты выдачи документов. В законодательстве нет указания о том, как это сделать, поэтому можно воспользоваться обычными способами, принятыми в делопроизводстве. Можно выделить три основных:

• Выписка делается в двух экземплярах, один из которых выдается работнику на руки. На другом он ставит подпись в том, что им получен один экземпляр документа и дата получения. Этот экземпляр бухгалтер, или другой сотрудник, занимающийся этой работой, подшивают у себя.
• Завести специальный журнал выдачи выписок из СЗВ-М. Он делается в свободной форме. В нем должны быть графы для ФИО получателя, наименования выписки (за какой месяц) и роспись работника о получении. Журнал нужно оформить по общим правилам: пронумеровать, прошить и опломбировать.
• Брать с работника расписку о получении документа. Расписка составляется в свободной форме.

С точки зрения делопроизводства третий способ является довольно неудобным, особенно если в организации значительная численность сотрудников.

Наиболее удобно вести журнал, поскольку такой способ занимает минимум времени. При этом не нужно печатать документы в двух экземплярах и организовывать их хранение.

Несмотря на то, что работник будет расписываться в получении каждого документа, впоследствии он все равно может потребовать у работодателя предоставить ему эти сведения вновь. Работодатель не может ему отказать, поскольку обязан предоставлять работникам все сведения, их касающиеся.

Сроки выдачи выписки из СЗВ-М сотруднику 

Рассмотрим подробнее сроки выдачи. В ФЗ № 27 выделяют несколько ситуаций, при возникновении которых срок выдачи сведений из СЗВ-М будет меняться:

• По письменному запросу сотрудника — в течении 5 дней календарных дней с дня обращецния.
• Подрядчикам – физическим лицам выписка выдается дополнительно, в последний день действия договора.
• Гражданам, оформляющим пенсию и подавшим работодателю заявление, о предоставлении сведений из СЗВ-М, они должны быть выданы не позднее, чем через 10 дней.
• При увольнении сотрудников выдавать СЗВ-М также нужно. Делается это в последний день работы. Законодательство не оговаривает, как сделать выписку из СЗВ-М работнику при увольнении или подрядчику при окончании договора. Поэтому целесообразно выдавать сведения только за последний месяц, поскольку предполагается, что данные за остальные периоды у работника есть на руках.

Мы попросили заместителя управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области Ольгу Прыгову составить рейтинг ошибок в СЗВ-М, которые бухгалтеры допускают чаще всего.

Воспользуйтесь нашими разъяснениями, рекомендациями и тремя образцами с подсказками по графам, чтобы избежать санкций. Если вам все же выписали штраф, его можно оспорить.

В статье мы привели аргументы работодателей из судебной практики за последние полгода.

Но, в некоторых случаях, работодатель может выдавать и полные сведения, за весь период работы. Делается это в следующих случаях:

• Работник изъявил получить эти данные, о чем написал заявление на имя работодателя.
• Работодатель уклоняется от исполнения, предписанных законом правил, и не выдает выписки из СЗВ-М ежемесячно.

Что может сделать работник, который не получает сведения или ему было отказано в их выдаче? Он может обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию или прокуратуру. Что, в свою очередь, может привести к внеплановой проверке работодателя.

Источник: https://zen.yandex.com/media/budgetnik.ru/poriadok-vydachi-szvm-sotrudniku-5dc94401f5a25e6c5ca732b7?from=feed&rid=728345658.460.1575464790277.51693&integration=site_desktop&place=layout

СЗВ-М при увольнении сотрудника

Работодателю очень важно не только правильно заполнить отчёт СЗВ-М, но и вовремя выдать его увольняющемуся работнику. Это поможет избежать различных разногласий и конфликтов, которые могут перерасти в судебные разбирательства.

Увольняющемуся работнику необходимо в обязательном порядке выдать заполненную форму СЗВ-М. Однако могут возникнуть ситуации, в которых бывший сотрудник будет отрицать факт получения такого документа. Для того чтобы избежать подобных конфликтных ситуаций, необходимо подтвердить выдачу отчёта документально. Сделать это можно несколькими способами:

1. Оформить сразу несколько одинаковых экземпляров выписки. При этом увольняющийся сотрудник обязан поставить свою подпись на том документе, который останется на хранении у руководителя. Таким образом будет подтверждён факт получения отчёта, и при необходимости работодатель без проблем сможет доказать это.
2. Попросить сотрудника написать расписку, в которой будет указан факт выдачи документа. В дальнейшем она может быть использована при появлении каких-либо конфликтных ситуаций или споров.
3. Завести соответствующий журнал, в котором сотрудники будут расписываться при получении каких-либо документов.

Соблюдающий закон работодатель обязан не только предоставлять все данные о работниках в Пенсионный фонд, но и выдавать выписки всем сотрудникам, в том числе и увольняющимся.

Однако такое поведение руководителя — скорее исключение из правил. Большинство недобросовестных владельцев фирм и компаний пренебрежительно относятся к этой обязанности и редко выдают необходимые выписки.

Основными причинами этого являются:

1. Отсутствие необходимости её получения. Выписка может пригодиться только в тех случаях, когда необходимо показывать её третьему лицу и доказывать факт работы за определённый период.
2. Отсутствие административных и уголовных наказаний за невыполнение таких обязательств. Единственным исключением является невыдача нужных документов увольняющимся или выходящим на пенсию сотрудникам.

Работник в любой момент может потребовать от руководителя выдать ему все необходимые документы и выписки. В случае если он без грамотно обоснованных причин отказывает сотруднику, то можно смело обращаться за помощью к правоохранительным органам и судебным инстанциям.

Отчёт СЗВМ при увольнении сотрудника оформляется довольно быстро и просто. При этом руководителем должны быть правильно заполнены все разделы документа и прописаны необходимые реквизиты. Если всё сделать правильно, то можно значительно ускорить процесс оформления документов и в кратчайшие сроки покинуть место работы.

При увольнении сотрудника СЗВ-М составляется по обычной форме, отчет содержит 4 раздела.

Раздел 1

Первый раздел содержит данные о страхователе, т.е. о вашей компании. Раздел подлежит обязательному заполнению, в нем указываются регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, КПП и ИНН компании.

Раздел 2

Второй раздел содержит сведения о периоде, за который составляется форма.

Как уже было указано выше, отчет составляется за все периоды работы, таким образом, 1 отчет – 1 период.

При увольнении сотрудника в середине месяца выдайте ему отчет СЗВ-М, указав в разделе 2 код отчетного периода, соответствующий месяцу увольнения.

Например, при увольнении в августе 2017 года – укажите отчетный период 08, календарный год – 2017.

Раздел 3

В третьем разделе укажите код «исх».

Раздел 4

В четвертом разделе укажите данные уволенного — ФИО сотрудника, номер СНИЛСа, а также ИНН.

Посмотрите ниже пример заполнения отчета.

СЗВ-М при увольнении сотрудника — выдавать или нет? Частый вопрос, возникающий у работодателей. В апреле 2016 года появилось нововведение — при увольнении работнику помимо справок 2-НДФЛ и о среднем заработке бухгалтер должен предоставить СЗВ-М. Это является обязательным, так как прописано в законодательстве (ФЗ №27).

СЗВ-М при увольнении сотрудника Этот документ свидетельствует о стаже работника, и неважно договор какого типа был подписан с ним. Суть в том, чтобы работодатель (страхователь) даже за 1 отработанный день уплатил за сотрудника взносы. В будущем данная справка понадобится для правильного начисления пенсионных выплат.

Как правильно оформить отчёт (пошагово)

Правила заполнения формы СЗВ-М для выдачи работнику в целом соответствуют требованиям к заполнению формы СВЗ-М при её предоставлении в ПФР.

В разделе 1 указываются регистрационный номер работодателя в ПФР, его краткое наименование (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя), ИНН и КПП, в разделе 2 — месяц и год, соответствующие отчетному периоду, в разделе 3 — тип формы «исхд» (исходная).

Раздел 4 заполняется данными о работнике — фамилия, имя, отчество, СНИЛС и ИНН. В первой графе таблицы «№ п/п» номер работника должен соответствовать номеру в общем отчете за этот период.

Предоставляемые данные должны быть заверены руководителем организации, индивидуальным предпринимателем или уполномоченным лицом.

Заполнение сзв-м при увольнении сотрудника Ознакомиться с примерами электронных документов можно в этом же законодательном акте, однако они содержат в себе лишь то, какую информацию необходимо подавать ежемесячно.

Ответственность за невыдачу СЗВ-М Согласно ч.4 ст.

17 ФЗ №27-ФЗ, за предоставление неполных или недостоверных сведений, а также за отказ от предоставления установленных законодательством справок в ПФР работодатель может быть оштрафован на 500 руб.

Внимание Это касается и СЗВ-М, ведь данный документ является одним из основных в ежемесячных отчетностях. Таким образом, если руководитель или иное ответственное лицо не предоставили данные о 50 работниках, то размер штрафа для него будет составлять 25 000 руб., а денежная сумма будет взыскиваться сотрудниками Пенсионного фонда в соответствии с нормами ст. 19 и ст.

Выписки из документа

При увольнении работнику выдаются выписки из отчетов за весь период его работы начиная с апреля 2016 года (первый отчетный период по этой форме).

Так как отчет за период, в котором увольняется работник, будет представлен в ПФР только в следующем месяце, работнику готовится отдельный отчет за месяц его увольнения.

В выписках должны содержаться сведения только по увольняемому работнику. Включение иных лиц или предоставление копий полных отчетов будет нарушением персональных данных.

Справка при увольнении

Никаких новшеств, которые бы более четко разъясняли, как именно в 2018 году выдавать копии СЗВ-М работникам в законодательстве, к сожалению, не появилось. В связи с этим полагаем целесообразным напомнить о том, что точную копию СЗВ-М с данными обо всех работниках фирмы или ИП выдавать никому нельзя.

Чтобы ничего не нарушить, работникам можно выдавать выписки из сданных отчетов, которые будут касаться непосредственно самих застрахованных лиц. Такие выписки, как правило, позволяют формировать многие бухгалтерские программы, необходимые для сдачи электронной отчетности. Приведем образец выписки из СЗВ-М, которую можно выдавать работникам в качестве копий отчета.

Сдавать СЗВ-М в Пенсионный фонд надо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (ст. 4 закона № 27-ФЗ). Сроки выдачи СЗВ-М при увольнении сотрудника и окончании срока действия договора гражданско-правового характера, на выплаты по которому начисляются взносы, смотрите в таблице.

СЗВ-М при увольнении сотрудника: за какой период и когда выдавать

Ситуация Период Срок выдачи

Сотрудник увольняется	Все периоды работы/ Месяц увольнения*	День увольнения
Последний день действия договора
Увольняется сотрудник, оформленный по ГПХ

*При увольнении надо выдать сотруднику копию СЗВ-М за все периоды работы — за каждый месяц работы. При увольнении в середине месяца — выдать СЗВ-М, указав в разделе 2 код отчетного периода, соответствующий месяцу увольнения.

Бухгалтер обязан выдать копии СЗВ-М в 2017 году в следующих случаях:

• По требованию работника, в т.ч. работающему по договору ГПХ;
• В день увольнения или прекращения договора ГПХ.

Выдать копию отчета по требованию сотрудника компания должна в течение 5 календарных дней. Сотрудник не обязан указывать, для чего ему потребовалась копия.

При увольнении сотрудника в 2017 году копия СЗВ-М выдается по умолчанию, каких-либо дополнительных заявлений от работника не требуется.

Важно! С 2017 года у работодателя исчезла обязанность выдавать копию СЗВ-М при выходе сотрудника на пенсию.

Нужно ли выдавать сзв-м при увольнении сотрудника? В ПФР страхователи предоставляют СЗВ-М по всем сотрудникам компании. Бухгалтер не имеет права предоставлять работнику точную копию СЗВ-М, так как в ней содержатся персональные данные других сотрудников (ИНН, ФИО, СНИЛС). Такую информацию раскрывать запрещено законом.

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

• За разглашение недоступной информации должностным лицом полагается штраф для граждан от 500 до 1 000 руб., для официальных лиц – от 4 000 до 5 000 руб.

(согласно ст.В 2018 году работодатели обязаны также выдавать сотрудникам копии раздела 3 единого расчета по страховым взносам. Его форма утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

Порядок и сроки выдачи копий – точно такие же, как и для формы СЗВ-М.

До 2017 года, напомним, страхователи были обязаны по итогам каждого периода выдавать работникам и подрядчика копии раздела 6 формы РСВ-1.

СЗВ-М для выдачи сотруднику при увольнении: основание, форма, сроки

Источник: https://urist-body.ru/szv-m-uvolnenii-sotrudnika/