Справка о режиме работы предприятия образец

Содержание

Справка о режиме работы предприятия образец

Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике).

Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

сведения, которые нужно подтвердить,
название организации,
дату составления,
подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена). Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Инструкция: составляем справку с работы по месту требования

На подготовку и выдачу отводится три дня.

Не существует единого требования для составления справок по месту требования.

На практике многие предприятия (организации) утверждают некий универсальный бланк для наиболее часто выполняемых запросов.

Иногда шаблоны регистрируют в Учетной политике. В бланке должны содержаться следующие данные:

название организации (предприятия), выдавшей документ;
дата составления;
подтверждаемые сведения о работнике;
подпись ответственного лица;
пометка «справка выдана для предъявления по месту требования».

Может быть сделана пометка о прилагаемых документах.

Справка с места работы: бланк и образец заполнения

А после регистрируется в журнале учета.

Нет необходимости специально дожидаться окончания 3-х дневного периода.

За документ, выданный ранее установленного срока, ответственность не предусмотрена.

Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

дата трудоустройства и реквизиты приказа о приеме;
ФИО работника и структурное подразделение;
полное и сокращенное наименование предприятия, ИНН, ОГРН, адрес регистрации, адрес и телефон организации;
печать.
номер документа и его дата составления;
информация, которую требуется отразить (размер заработка, стаж и т.д.);
отметка “Дана для предъявления по месту требования”;
подписи директора и ответственных лиц;
название документа;

Приведенные реквизиты подходят для большинства вида справок.

Далее мы подробно остановимся на некоторых из них.

Справка с места работы — бланк и образец заполнения

Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.
документ составляется именно для консульства определенной страны;

Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя. Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.

Форма данной справки законодательно не утверждена.

График сменности и приказ его утверждения

При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.

Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п.

Некоторые кадровики ошибочно полагают, что график работы сутки через двое/трое, два дня через два и т.п., относится к сменным.

Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так.

Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено. Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного.

Справка о графике работы

перечень тем кроссворд эталон справки о переименовании организации в пфр.

либо они просто бюрократически глумятся надомной. Что в нём писать и как оформить, мы рассказываем в этом материале. При проведении мероприятий по сокращению численности либо штата работников организации работодатель должен предложить работнику другую имеющуюся работу (свободную должность) в согласовании с ч.

Трудовым кодексом верно не определено, что осознавать под местом работы. В 2017-2018 годах такую справку нужно оформлять по форме, утвержденной приказом минтруда от 30.

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

ПВТР утверждаются нанимателем по согласию с профсоюзной организацией, с этим документом каждый работник при заключении трудового контракта должен быть ознакомлен письменно.

В ПВТР режим трудового времени организации может быть отражён путëм:установления длительности трудовой недели и конкретных ежедневных временных рамок труда для одних групп должностей (например, «Для отделов: Руководство, Отдел по работе с персоналом, Юридическая служба, Бухгалтерия, Канцелярия — пятидневная трудовая неделя, начало трудового дня — 8:00, окончание трудового дня — 17:00, перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00»);установления для отдельных должностей условия о ненормированном трудовом дне с указанием размера компенсации в виде дополнительных дней (не менее трëх) отпуска в соответствии со ст.

119 ТК РФ (например, «Для должностей: Директор, Заместитель директора, водитель — устанавливается ненормированный трудовой день с компенсацией в виде 4 дней дополнительного отпускного периода ежегодно»)

График работы в организации на 2020

Здесь наоборот, у работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов можно выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливаются графики сменности работников.

Законодательство обязывает работодателя:

с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.

Данный документ одновременно позволяет обеспечить:

нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
соблюдение

Вход на сайт

Рубрика: Ответов: 3 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

[e-mail скрыт] Написал 50 Репутация:

18 декабря 2014, 19:37 Оценок нет Здравствуйте.Не могли бы вы помочь и показать хотя бы примерный образец справки графика работы определенного работника Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Беларусь, Минск Написал 9027 Репутация: 19 декабря 2014, 9:27 Ну как-то так Сообщаем вам, что Иванов Иван Иванович работает в ООО «Рога» в должности/по профессии .

и ему установлен следующий режим рабочего времени: сменный график работы 1 смена: начало смены 10.00 окончание смены 22.00 2 смена: начало рабочей смены 22.00 окончание смены 10.00 на следующий день выходные дни по графику сменности перерыв для отдыха и питания включается в рабочее время.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Ударим рускем йозыгом по беспределу правописания! Страшно — это когда понимаешь, что в каждом человеке есть свой сейф, и ты можешь его открыть… [e-mail скрыт] Написал 839 Репутация: 26 октября 2015, 9:50 Добрый день!Работник работает по графику с 08.00-20.00 2 дня, потом 2 выход.Можно ли написать в справке следующее: и ей установлен следующий режим раб.

времени: начало смены 08.00, окончание смены 20.00, вых.

дни по графику сменности, перерыв для отдыха и питания включается в раб. время?Справка для детского сада.Заверять ли «круглой» печатью?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Написал 839 Репутация: 26 октября 2015, 10:42 Хелп!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) » Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо в систему или .

Как составляется приказ о режиме работы предприятия: образец, правила

На руководителя конкретной службы возлагается ответственность за исполнение приказа.

Подпись директора и печать нужны для придания бумаге официальной юридической силы.Указываются ФИО и инициалы каждого работника, которого коснутся изменения. Они сами должны быть ознакомлены с документами, под личные подписи.Это понятие, которое заслуживает отдельного рассмотрения. На практике понятие используют для обозначения особого режима работы.

В связи с его введением отдельные категории сотрудников могут выполнять свои трудовые обязанности за пределами общеустановленных норм. Какие для этого существуют:

По своей инициативе, но с одобрением руководителя либо должностного лица.После оформления постановления нанимателя.Эпизодически, по приказам в устной или письменной форме.

В связи с этим появляется переработка по рабочему времени. Но не стоит считать, что она относится к сверхурочной работе.

Организация, учет и оплата труда

На практике довольно часто приходится осуществлять предоставление информации в различные органы.

Наиболее нетипичными из всех запросов, в моей практике являются запросы из судебных инстанций на предоставление данных о режиме работы сотрудника. Вы спросите, когда это нужно? Наиболее часто такую информацию просят работники в случае судов с бывшими супругами за опеку над детьми.

В этом случае суд должен назначить время или даже дни, в которые работник может видится с ребенком.

Для подобных случаев, я применяю справку следующего содержания (пример приведен для железнодорожного графика): Справка От __________ 20___ г Настоящая справка дана _____________(ФИО)_________________________ работающему в должности _______________________ в ______(цех, наименование компании)_______ для предоставления по месту требования. __________(ФИО)______________________ установлен следующий график работ:

Iсмена, время начала работы 8-00, окончание — 20 -00;
IIсмена, время начала работы 20 -00, окончание — 8 -00.

В течение рабочего дня сотруднику предоставляется перерыв для отдыха и питания, продолжительностью 30 минут, не включаемый в рабочее время, который используется в промежуток с 11-30 до 13 — 30 в дневные смены, с 1-00 — до 3-00 в ночные смены.

Общая продолжительность рабочей смены 11 часов 30 минут.

Чередование смен прямое, после окончания IIсмены сотруднику предоставляется время на отдых и выходной день: 1 сутки — I смена; 2 сутки — II смена; 3 сутки – окончание IIсмены в 8-00, с предоставлением последующего времени на отдых; 4 сутки — выходной.

Приложение: график работы на 2020 год на 1 листе. Руководитель отдела_______________________________(расшифровка подписи) Помимо этого, я составляю приложение к такой справке на отдельном листе, его форма приведена ниже: Как вы поняли, все это подписывается и предоставляется работнику.

Надеюсь приведенные примеры помогут вам в оформлении документов для проверяющих судебных и других органов.

Образец справки о подтверждении работы в организации

Срок действия зависит от организации, запрашивающей такие сведения. Как правило, он составляет от двух недель до месяца.

Но действительность справки, которая подтверждает текущие доходы, в новом месяце будет утрачена, так как подтверждаемые сведения устареют и оформленный документ станет непригоден. Это стоит учесть, чтобы не пришлось оформлять заново и добиваться получения актуального документа.

Важно знать, куда требуется справка с места работы.

От знания, кому требуется её предоставление, формируется порядок составления и то, в каком виде предстоит быть напечатанным документу. Форма составляемого документа определяется тем, направят его, к примеру, в Пенсионный фонд или он нужен для ЖКХ. При подтверждении занятости сотрудника, обратившегося за шенгенской визой, текст, как правило, пишут на английском.

Источник: http://konsalt74.ru/spravka-o-rezhime-raboty-predprijatija-obrazec-67731/

График работы в организации на 2020 год

Справка о режиме работы предприятия образец

О нем идет речь в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности.

Возьмем металлургический комбинат, который функционирует круглосуточно.

Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы.

И для них руководству придется построить образец графика сменности в Excel на 2020 год, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции. Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов. Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными.

Составлять расписание работ — это прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно. Для этого разрешается распечатать пустой бланк графика работы на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнить на компьютере в Excel или другой программе.

В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием указа президента от 25.03.2020 №206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», работодатель обязан предоставить работникам оплачиваемые выходные дни. Норма времени в таком случае подлежит пересчету и в марте, и в апреле месяце 2020 года, подробнее см. производственный календарь. Теперь норма часов в марте составляет 152 часа в месяц при 40 часовой рабочей неделе, а рабочих дней стало 19. И в апреле норма уменьшилась и составила 151 час в месяц при 40 часовой рабочей неделе, а рабочих дней стало тоже 19.

Какие бывают

В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки:

скользящий;
гибкий;
индивидуальный;
свободный и пр.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.

Поэтому режим бывает:

постоянным — при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
сменным — когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Чем сменный отличается от обычного

Если в вашей организации есть работники в возрасте старше 65 лет, то таких работников рекомендовано изолировать в целях сохранения их жизни и здоровья. На период изоляции за работником сохраняется его заработная плата.

Если с проблемами изоляции все более-менее ясно, то вопрос, что ставить в табеле для работников в возрасте свыше 65 лет, находящихся на изоляции, не имеет единого ответа. Редакция полагает, что необходимо утвердить дополнительный код конкретно для этой ситуации.

Если разрабатывать новый код не вариант, то разрешается использовать код ОВ или 27 — дополнительные выходные дни (оплачиваемые), но такой код не совсем корректен в нашей ситуации.

Для людей, которые перешли на удаленную работу, используйте код «Я», если они работают, и «В» — если отдыхают на выходных. Если они ушли в оплачиваемый отпуск или отпуск за собственный счет, то ставить надо другой код.

Обычный

Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Здесь без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время.

https://www.youtube.com/watch?v=uhi_gvs_C6Q

Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками.

Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у работников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Сменный

Чтобы понять, что такое сменный график работы, вспомните наш пример про металлургический комбинат.

У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек способен выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников.

Для чего он нужен на предприятии

Законодательство обязывает работодателя:

с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.

Этот документ одновременно позволяет обеспечить:

нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Именно поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной. Потом он пойдет в ночь и опять выходной. Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме. Покажем, как выглядит рабочее расписание на примере трех смен.

Другой пример — образец графика работы магазина, руководство которого установило сменный режим для четырех продавцов. Время работы объекта — с 9 до 21, ночной службы нет.

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

Определить учетный период.
Утвердить его нормативным актом, закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
При расчете сменности каждому работнику необходимо отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах типа 1С. Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены.

Учетный период разрешено принимать за один месяц, квартал, полугодие или год. Но максимальная продолжительность этого периода — не больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, расчет графика 2/2 онлайн определяет, что работники в марте 2020 года не должны работать больше:

168 часов — для 40-часовой недели;
151,2 часа — для 36-часовой недели;
100,8 часа — для 24-часовой недели.

Кроме того, количество рабочих дней в марте 2020 года не может превышать 21 день, а количество выходных — не менее 10.

Поэтому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев (одного квартала). Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность своих подчиненных.

Например, при учетном периоде, равном одному кварталу (возьмем первый квартал 2020 года):

57 рабочих дней;
34 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

40-часовой неделе — 456 часов;
36-часовой неделе — 410,4 часа;
24-часовой неделе — 273,6 часа.

Поэтому если:

в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;
а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме, —

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время сотрудников на два рабочих дня и на 16 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Разобраться даже начинающим, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете формировать смены в режиме реального времени.

Источник: https://clubtk.ru/forms/rabocheye-vremya/grafik-raboty

Справка о режиме работы организации образец — Недвижимость, работа, имущество

Справка о режиме работы предприятия образец

Справка с места работы может иметь различное содержание и структуру в зависимости от ее назначения — в банк, для военкомата или центра занятости. Работодатель обязан не только выдать справку работнику, но и сделать это в определенные сроки. Об особенностях каждой из категорий справок и о порядке их выдачи читайте в нашей статье, скачайте образцы всех возможных вариантов документа

Виды справок с места работы

Все виды справок условно можно разделить на две категории. Первая — с разработанной унифицированной формой, утвержденной законодательными актами. Вторая — предоставляемые на бланке компании в свободной форме.

Первая категория более формализована и требует соблюдения определенных правил их заполнения. К ней, в основном, относятся документы, содержащие сведения о заработной плате (2НДФЛ, о среднем заработке для начисления пособий и т.д.).

Документы, оформленные в свободной форме, чаще всего содержат сведения:

о факте трудоустройства;
о должности и структурном подразделении;
подтверждают факт трудоустройства на определенную дату;
о стаже сотрудника;
о заработке сотрудника для целей получения кредита в банке и т.д.

► Можно ли потребовать от работника справку об инвалидности

По назначению справки с места работы подразделяются:

для целей назначения пособия по нетрудоспособности и других пособий;
для предъявления в суд;
для получения визы;
для назначения пособия по безработице;
для предъявления в военкомат;
для получения банковского кредита;
для предъявления в органы опеки.

Общее оформление и процедура предоставления

Трудовой кодекс РФ в ст. 62 определяет порядок выдачи справок, а также других документов, связанных с работой. Для их получения сотрудник должен обратиться в отдел персонала, бухгалтерию, канцелярию или к непосредственному руководителю с заявлением. В тексте заявления надо указать, какой именно документ работник хочет получить и для каких целей.

Указание цели получения необходимо, поскольку работник не всегда хорошо ориентируется в многообразии справок и имея в виду одну, заказывает другую. Цель получения поможет кадровику сориентироваться и при необходимости уточнить верность суждений. Это поможет избежать лишних переделок и потери времени как для сотрудника, так и для кадровика.

Справка о том, что сотрудник работает в организации, как и любая, подобная ей, готовится в течении 3-х дней с момента подачи заявления. А после регистрируется в реестре выданных документов. Нет необходимости специально дожидаться окончания 3-х дневного срока. За документ, выданный ранее установленного срока, ответственность не предусмотрена.

► Три правила идеального расчета при увольнении и один совет, который поможет вернуть деньги

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Документ о работе должен содержать следующие обязательные реквизиты:

полное и сокращенное наименование предприятия, ИНН, ОГРН, адрес регистрации, адрес и телефон организации;
номер документа и его дата составления;
название документа;
ФИО работника и структурное подразделение;
дата трудоустройства и реквизиты приказа о приеме;
информация, которую требуется отразить (размер заработка, стаж и т.д.);
отметка “Дана для предъявления по месту требования”;
подписи директора и ответственных лиц;
печать.

Приведенные реквизиты подходят для большинства вида справок. Далее мы подробно остановимся на некоторых из них.

Справка о среднем заработке для центра занятости

Расчет среднего заработка для справки в центр занятости обязан производить работодатель. Форма документа в 2017 году немного упростилась, из нее была убрана табличная часть с ежемесячными данными о заработке и отработанным временем. Нужный шаблон можно скачать на сайте территориального ЦЗН.

Формула расчета среднего заработка для центра занятости основывается на нормативных данных по отработанному времени, а также на фактически отработанном времени и начисленной заработной плате.

Сумма календарных дней в расчетном периоде/7 * (Сумма фактически отработанных часов+Сумма часов по производственному календарю)/Сумму часов подлежащих отработке по производственному календарю

Помимо расчетной цифры среднего заработка в документе также указываются периоды болезни, отпуска и другие периоды, в которые сотрудник фактически не работал.

► Четыре способа направить документы сотруднику: выберите лучший

Подписывает документ главный бухгалтер и руководитель компании.