Составить график отпусков в детском саду

Составление графика отпусков: правила, графики, порядок планирования

Последнее обновление: 13.02.2020

Право на отдых гарантировано Трудовым кодексом. Помимо еженедельных выходных дней, наемные рабочие могут претендовать на отпуск с сохранением за этот период среднего заработка и рабочего места.

 Нарушение трудового законодательства чревато для работодателя административным наказанием.
Составление графика отпусков исключит как претензии самих сотрудников, так и замечания надзорных органов.

 Остановимся на основных моментах, касающихся правил составления графика отпусков, что принимают во внимание при его заполнении.

Что такое график отпусков

Занеся в таблицу сведения обо всех работниках и сроках планируемого отпуска, получаете график.

Документ одновременно носит информативный характер о распределении в течение календарного года:

• очередных отпусков всех официально трудоустроенных сотрудников по месяцам;
• дополнительных дней оплачиваемого отдыха, положенных за особые и опасные, вредные условия труда:
• даты начала, продолжительность;
• сведения о переносе запланированного отдыха, с уточнением оснований, послуживших для этого причиной.

После утверждения работодателем и согласования с профсоюзной организацией, график набирает силу локального нормативного акта. Как любой документ внутреннего пользования, касающийся трудовых правоотношений, обязателен для исполнения обеими сторонами.

Образец формы Т-7

Для чего составляется график отпусков

Документ удобен в организации работы собственнику или руководителю:

• помогает контролировать использование положенных дней оплачиваемого отдыха подчиненными;
• позволяет найти замену на время отсутствия работников;
• для формирования резерва на оплату отпускных, что необходимо в бухгалтерском и налоговом учете;
• для своевременности выплаты причитающихся средств.

Работникам, собирающимся активно отдохнуть, также полезна эта информация:

• зная, когда уже не нужно идти на работу, они могут заранее купить путевки, билеты;
• если работодатель необоснованно не дает разрешения на запланированный отпуск, можно аргументированно пожаловаться в надзорные органы.

Законодательные акты, указывающие порядок работы с графиком отпусков

Для постоянных сотрудников ежегодный отдых планируется заранее, согласно требованиям ст. 123 ТК РФ.

Проект локального правового акта в установленном ст. 372 ТК РФ порядке согласовывают с профсоюзом, действующим в интересах трудящихся (если таковой имеется у работодателя).

Первая плановая проверка территориальной инспекцией труда закончится для работодателя предписанием, а возможно и штрафными санкциями при отсутствии такого документа.

Право воспользоваться оплачиваемым отдыхом в общих ситуациях человек получает спустя полгода непрерывной работы в данной организации. Это значит, что люди, принятые на работу в течение первых шести месяцев нового года, когда составлялся график отпусков, не были учтены. Им отпуск по желанию оформляют согласно поданному заявлению.

Имеются исключения, когда работодатель обязан предоставить оплачиваемые дни отдыха, независимо от отработанного стажа, например:

• беременным сотрудницам перед декретом или после окончания послеродового периода;
• несовершеннолетним работникам;
• подчиненным, усыновившим малышей в возрасте от 0 до 3 месяцев со дня рождения;
• прочим.

В соответствии с нормами ст. 305 ТК РФ, предприниматели, не зарегистрировавшие свою деятельность, могут обойтись без графика. Оплачиваемый отдых наемному персоналу дается по достигнутому сторонами соглашению.

Следует придерживаться норм закона

Кто составляет график и несёт за него ответственность

Как правило, в организациях, имеющих в штатном расписании кадровую службу, инспектор отдела кадров занимается ведением личных дел сотрудников и всей документацией, касающейся трудовой деятельности.

При незначительной численности рабочих, если нет специалиста кадровика:

• планирование очередности предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха достается непосредственно работодателю;
• второй вариант: кто должен составлять график отпусков в организации руководитель указывает в специально изданном письменном распоряжении (чаще всего, назначая главного бухгалтера).

Лицо, занимающееся составлением, графика отпусков, ведет учет:

• стажа работы, дающего право на оплачиваемый отдых;
• использованных дней ранее запланированного срока по заявлению.

Когда составляется график отпусков в крупной организации, задействованы начальники отделов, руководители всех структурных подразделений. С учетом преимущественных прав отдельных категорий сотрудников в выборе отпускного периода, они планируют предоставление отдыха своим подчиненным.

Далее эта информация передается кадровой службе. Инспектор составляет общий график по предприятию.

Форму графика допускается корректировать

Сроки составления и утверждения графика

В середине декабря график должен быть утвержден. Максимально допустимый срок – две недели до новогодних праздников. Естественно, если людей много, проект документа начинают готовить заранее.

Важно принять во внимание, что график может находиться до пяти рабочих дней на согласовании с профсоюзом.

Преимущества составления графиков отпусков для работодателя

Закон запрещает, чтобы отпуск не был использован:

• два года подряд;
• работниками, занятыми во вредных, опасных условиях труда;
• несовершеннолетними лицами.

Благодаря графику руководитель может:

• назначить лицо, которое примет по акту передачи материальные ценности на время отсутствия материально ответственного сотрудника;
• своевременно выплатить отпускные;
• если присутствие собирающегося отдыхать специалиста необходимо для выполнения срочных заданий, договориться о переносе сроков.

Ответственность за отсутствие графика отпусков

Игнорирование работодателем требований о планировании предоставления подчиненным оплачиваемого ежегодного отдыха наказуемо.

Административная ответственность назначается с учетом совокупности обстоятельств в виде:

• предупреждения;
• взыскания штрафа;
• дисквалификации виновных должностных лиц сроком 1-3 года.

За нарушения работодателя накажут

Для наглядности приведем таблицу размеров штрафных санкций, руководствуясь нормами п. 1, п. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ:

Инспектор отдела кадров (или другое назначенное лицо) вместе с руководителем1-5 тыс. рублейесли ранее привлекались к ответственности за аналогичное правонарушение -10-20 тыс. рублей

Предприятие, выступающее юридическим лицом	30-50 тыс. рублей	50 -70 тыс. рублей

Продолжительность ежегодного отпуска для разных категорий работников

Правила заполнения графика отпусков требуют указания периода отдыха работника. Минимально людям должны за отработанный год предоставить 28 календарных дней оплачиваемого отдыха (ст. 115 ТК РФ).

Учитывая специфику работы, психо-эмоциональную напряженность, прочие факторы, предусмотрен удлиненный отпуск. Например:

Законодательный актКатегория трудящихсяОтпускной период, количество дней

ст. 334 ТК РФ	воспитатели, учителя, преподаватели вузов и других образовательных заведений	42-56
ст. 267 ТК РФ	до 18 лет	31
ст. 23 ФЗ № 181 (в редакции от 18.07.2019)	инвалиды	30

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/kak-pravilno-sostavit-grafik-otpuskov/

График отпусков на 2020 год: особенности составления, форма

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании.

Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ст. 123 ТК РФ).

При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть составить график отпусков работодатели должны к 17 декабря.

Особенности составления графика отпусков

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой.

Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников.

В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводный единый график отпусков.   

По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2020 года.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев.

Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя.

Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2019 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:

1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:

• женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работники моложе 18 лет;
• работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

2. Совместители.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.

Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Теперь работодателям нужно учитывать, что родители 3-х и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.

В Письме Минтруда РФ от 20.11.2018 N 14-2/ООГ-9166 уточняется, что возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска. Это значит, что если на начало года предоставления отпуска многодетный сотрудник имел право использовать отпуск в удобное время, то это право за ним сохраняется даже в том случае, если на момент начала отпуска старшему ребенку уже исполнится 12 лет.

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — лишь подтвердите суммы. Расчет больничных и отпусков за несколько минут.

Попробовать

В обзоре актуальных вопросов за февраль 2019 года Роструд рассмотрел вопрос о том, может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать отпуск в удобное время частями.

По мнению экспертов, право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению сторон.

При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.

Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

Как указывать дату начала отдыха в графике отпусков

Роструд считает, что указание в графике только месяца отпуска, без точных дат начала и окончания отдыха, неправомерно.

Эксперты рекомендуют вносить в форму для графика отпусков конкретные даты, чтобы избежать разногласий с работниками.

О праве переноса отпуска на следующий год

Вполне возможно, что при составлении графика отпусков на 2020 год какой-то работник направит к вам заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести его на 2021 год. На эту просьбу нужно ответить отказом. Так советуют поступить эксперты Роструда.

Они ссылаются на то, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год. А если перенос и допускается, что только в исключительных ситуациях (ст. 124 ТК РФ), к которым относятся, например, производственная необходимость и временная нетрудоспособность работника.

Форма для графика отпусков

При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.

В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них носится от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск.

Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. 

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст.

372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке грифа согласования нужно об этом сделать пометку.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Документ следует:

• хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
• вывесить в удобном месте для ознакомления;
• выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

Есть несколько случаев, когда работник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска:

• отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
• отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
• работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Изменение графика отпусков

Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон. 

Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.

Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях: 

• когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ – предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
• когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ – отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков? Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

• внести изменения в сводный график отпусков;
• составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

Штраф за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) – предупреждение или наложение административного штрафа:

• на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
• на предпринимателей — от 1 000 до 5 000 руб.;
• на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Источник: https://kontur.ru/articles/5323

Отпуск воспитателя: какой бывает, когда можно взять, какие льготы

Говорят, что хорошо работает лишь тот, кто хорошо отдыхает. Это касается и сотрудников дошкольных образовательных учреждений. К счастью, оплачиваемый отпуск воспитателям ДОУ гарантирован российским законодательством. Мы расскажем, сколько дней отпуска есть у воспитателя детского сада, какие виды ежегодного отдыха бывают и как их оформить. 

Какие отпуска положены воспитателю детского сада

Начнем с того, что отпуск воспитателю детского сада гарантирует Трудовой кодекс Российской Федерации. В ст. 115 ТК РФ говорится о том, что все трудящиеся в нашей стране ежегодно имеют право на оплачиваемый отдых в 28 календарных дней.

Исключение составляют работники, которым по закону полагается другое количество отдыха: либо меньше (например, 18 суток для осужденных к исправительным работам), либо больше (вплоть до 56 суток).

Ко второй категории относятся сотрудники детских дошкольных учреждений.  

Итак, с правом воспитателя на отпуск разобрались. Теперь давайте выясним, сколько дней отпуска положено воспитателю детского сада. В ст. 334 ТК и в ст. 47 закона об образовании четко сказано, что всем педагогическим работникам руководство обязано предоставлять ежегодно оплачиваемый отдых, причем удлиненный.

Такой ответ порадует сотрудников дошкольных образовательных учреждений: продолжительность отпуска у воспитателя детского сада составляет не 28 дней, как у большинства работающих россиян, а целых 42 дня. Именно столько продолжается отпуск у воспитателей детского сада. Итоговое количество дней зависит от того, когда состоялся отдых.

Дело в том, что в зачет идут календарные сутки (с понедельника по воскресенье), а вот праздничные даты в число отпускных дней не входят. Это значит, что можно написать заявление на отдых сразу до/после/в период общегосударственных праздников. (Речь идет о нерабочих днях 23 февраля, 8 марта, 12 июня, 4 ноября, а также новогодних и майских праздниках.

) Таким образом, ваш личный отдых станет на несколько дней длиннее. Этот вариант особенно удобен, если вы планируете куда-либо поехать отдыхать. 

Но 42 – это количество дней, соответствующее обычному отпуску воспитателя. Между тем, кроме стандартного, существует еще и такой вариант, как удлиненный отпуск воспитателя.

Он составляет 56 дней и полагается тем, кто работает в дошкольных учреждениях для детей с ограниченными возможностями здоровья или для детей, нуждающихся в продолжительном лечении, психолого-педагогической или медико-социальной помощи, а также в дошкольных санаторных группах.

Эту информацию можно найти в приложении к 466-му постановлению правительства от 14 мая 2015 года об удлиненных оплачиваемых отпусках.

Иногда обстоятельства складываются так, что, несмотря на достаточно длительные отпускные периоды, у педагога возникает мысль: положен ли воспитателю дополнительный отпуск? И если да, то какова его продолжительность? Да, действительно, дополнительный отпуск воспитателям тоже полагается.

Но не всем, а лишь сотрудникам детских садов, функционирующих в непростых условиях. В соответствии со ст.

321 ТК, если садик находится на Крайнем Севере, дополнительные «каникулы» для педработников равняются 24 дням; если дошкольное учреждение расположено не на Крайнем Севере, а в приравненных к нему регионах, то сотрудникам добавляют 16 дней отдыха; если же детсад действует в других северных районах, где тем не менее предусмотрены льготные коэффициенты, то педсостав имеет право получить к отдыху 8 календарных дней. Этот пункт отражен в ст. 14 закона о госгарантиях для работающих на Крайнем Севере и приравненных к нему регионах (документ № 4520-1 от 19 февраля 1993 года). 

Какой отпуск полагается младшему воспитателю

Отпуск младшего воспитателя в детском саду составляет 28 дней. 

Почему 28, а не 42 дня? В 678-м постановлении правительства от 8 августа 2013 года, утверждающем номенклатуры должностей педработников, есть список сотрудников, имеющих право на удлиненный отдых.

Должности младшего воспитателя, равно как и должности помощника воспитателя, в этом перечне, к сожалению, нет.

Эти специалисты относятся к учебно-вспомогательному персоналу, если ориентироваться на приказ Минздравсоцразвития № 761н от 26 августа 2010 года об утверждении единого квалификационного справочника должностей (нужный список есть в разделе, посвященном характеристикам должностей в сфере образования).

Когда предоставляется отпуск

Воспитатель может взять очередной отпуск (он же календарный отпуск воспитателя) фактически в любое время, но при условии, что человек уже отработал в этом дошкольном учреждении как минимум шесть месяцев. Лишь тогда сотрудник имеет право на оплачиваемый отдых, говорится в ст. 122 ТК РФ. 

То есть если педагоги общеобразовательных заведений могут взять законные «каникулы» только лишь летом (а иначе кто будет уроки проводить?), то работники дошкольных учреждений имеют в этом случае неоспоримое преимущество и могут отдыхать в любое время года.

Единственное условие, которое должно соблюдаться при этом: пока идет отпуск у воспитателя, в саду его подменяет кто-нибудь из коллег. Для соблюдения этого правила и составляется график отпусков.

Как правило, кадровик/бухгалтер готовит его в конце календарного года, не позднее чем за две недели до наступления нового года (и в соответствии с пожеланиями сотрудников, если есть такая возможность), а затем передает на утверждение руководству детского сада.

Администрация может внести в документ определенные коррективы. С итоговым вариантом графика, где будет указано, когда начинается и сколько длится отпуск каждого воспитателя, должны быть ознакомлены все сотрудники дошкольного учреждения под подпись. 

И здесь же следует уточнить, положен один отпуск воспитателю в год или нет. На самом деле по Трудовому кодексу все работающие люди имеют право на ежегодный отдых общей продолжительностью 28 суток.

Но при этом сам работник волен делить этот срок на любое количество сколь угодно малых периодов. Главное, чтобы хотя бы один из них был не меньше 14 календарных дней. А вот оставшиеся две недели можно дробить хоть на 1–2-дневные кусочки.

Если есть такая необходимость, конечно.  

Есть ли льготы и как их оформить

Долгие «каникулы» сами по себе уже бонус. Однако у педагогов дошкольных учреждений есть и другие льготы в плане отдыха. О них мы сейчас расскажем. 

Нетрудно посчитать, что максимальный отпускной период у работника детского сада составляет 80 дней (56 из них полагается за работу с детьми с ограниченными возможностями здоровья плюс 24 дня, если садик находится в сложных климатических условиях).

Что делать, если вы не хотите брать не только 80, но даже 42 отпускных дня? В соответствии со ст. 126 ТК, человек может получить денежную компенсацию за неиспользованный отпускной период, а точнее, за ту его часть, которая превышает классические 28 дней.

Для этого достаточно будет письменного заявления работника.

Выше было сказано, что получить трудовой отпуск воспитатель детского дошкольного учреждения может лишь спустя шесть месяцев работы. Однако в ст. 122 ТК упоминаются и исключения. Получить законный отдых без полугодовой отработки могут:

• женщины – перед декретом или сразу после него;
• несовершеннолетние сотрудники;
• те, кто усыновил ребенка (либо детей) младше трех месяцев. 

В этих случаях отдых предоставляется по письменному заявлению работника и при наличии подтверждающих льготу документов.

У некоторых сотрудников существует возможность ежегодно брать дни отдыха за свой счет. Категории таких льготников и длительность перерыва в работе оговариваются в ст. 128 и ст. 263 ТК:

• работающие пенсионеры – 14 дней;
• работающие инвалиды – 60 дней;
• родители, супруги и вдовы военнослужащих, а также работников силовых структур – 14 дней;
• те, у кого произошло рождение ребенка либо регистрация брака, либо смерть близкого родственника, – 5 дней.

В этот же список попадают и некоторые другие категории (при условии, что данный пункт освещается в коллективном договоре). Всем им предоставляется по 14 дней:

• одиноким матерям либо отцам;
• многодетным матерям;
• работникам, имеющим 1 или 2 детей младше 14 лет;
• сотрудникам, воспитывающим несовершеннолетнего ребенка-инвалида.

Для освобождения от работы на этот период нужно письменное заявление и подтверждающие льготу документы. А вот перенести такой вид отдыха на следующий рабочий год нельзя.

Раз в десять лет воспитатель может уйти на отдых длительностью целых двенадцать месяцев. Право на так называемый длительный отпуск оговаривается в ст. 335 ТК. Чтобы получить эту льготу, необходимо соблюсти условия, которые перечислены в 644-м приказе Минобрнауки РФ от 31 мая 2016 года о предоставлении педагогическим работникам длительного отпуска.

Для получения льготного отдыха достаточно письменного заявления и документов, подтверждающих десятилетний стаж педагогической деятельности. Стоит отметить, что в данный вид стажа входят и все декретные отпуска, в которых мама находилась, пока каждому ее ребенку/детям не исполнилось три года.

На период годичного отпуска рабочее место за воспитателем сохраняется. 

Документы, необходимые для оформления отпуска

Если сотрудник решил наконец отдохнуть (в соответствии с графиком, что важно), то его попросят написать заявление на отпуск. В детском саду воспитатель должен передать этот документ в отдел кадров либо в бухгалтерию. Желательно сделать это как минимум за неделю до начала отдыха, чтобы бухгалтерия успела начислить вам отпускные. 

Как же написать заявление на отпуск воспитателю в детском саду? Образец документа в данном случае является стандартным. На листе формата А4 пишете от руки:

Однако все когда-нибудь заканчивается. Поэтому отпуск воспитателя детского сада – сколько бы дней он ни продолжался – тоже рано или поздно закончится. 

Где проведет старший воспитатель дни отпуска и какой именно отпуск у младшего воспитателя в детском саду, не так уж и важно. Главное, чтобы заслуженный отдых принес педагогам радость и душевное спокойствие, обеспечив прилив моральных и физических сил, которых хватит еще на целых одиннадцать трудовых месяцев. 

Потому что какой отпуск будет у воспитателя детского сада, такое и настроение во время работы, а значит, и отношение к детям и к своим обязанностям.

Оригинальная статья размещена здесь.

Чтобы быть в курсе последних новостей из мира образования, подписывайтесь на нашTelegram-канал.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b6ad6c2bd216300a80d4eb9/5e2ad3458d5b5f00adca41bd

График отпусков в доу — Портал права

Скачать книгу «Время труда и отдыха»
Скачать бесплатно в .pdf

График отпусков в дошкольной образовательной организации (ДОУ, ДОО) утверждается за две недели до наступления нового календарного года.

Скачать бесплатно Приказ о подготовке графика отпусков
Скачать в .docx

Обязанность по составлению графика отпусков в ДОУ возлагается на руководителя детского сада, который должен учитывать пожелание всех членов коллектива и мнение первичной профсоюзной организации. 

Педагогика и методика дошкольного образования

Переподготовка учителя на воспитателя детского сада с учетом профстандарта и ФГОС.

Порядок составления графика отпусков в детском саду

Право на предоставление оплачиваемого отпуска имеет каждый сотрудник, проработавший в дошкольной образовательной организации более 6 месяцев. Длительность отдыха определяется Трудовым Кодексом РФ (далее — ТК РФ), содержанием подписанного коллективного трудового договора. 

Рациональному планированию времени работы и отдыха кадрового состава ДОО способствует ежегодное составление графика отпусков — локального нормативного документа, регламентирующего длительность и даты отпускных периодов всех сотрудников детского сада.

Оформление данного документа с 2013 года может осуществляться по форме Т-7 (схема 1), утвержденной постановлением Госкомстата РФ №1 от 5.01.2014 года, или в свободной форме, содержащей обязательные бухгалтерские реквизиты. 

Схема 1

Ввиду трудоемкости составления индивидуальной формы графика отпусков в ДОУ руководители многих детских садов продолжают ориентироваться на форму Т-7, хорошо знакомую представителям проверяющих органов. Окончательная редакция документа подписывается руководителем детского сада и передается на ознакомление под роспись всем сотрудникам.

Порядок предоставления отпусков: нормативная база

Педагогические работники относятся к категории персонала, к которой применяются особые правовые нормы. Согласно Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 № 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках» деятельность по присмотру и уходу за детьми дает право на ежегодное получение удлиненного оплачиваемого отпускного периода.

Сайт предназначен для работников сферы образования

Статьи в полном объёме доступны только зарегистрированным пользователям.

После регистрации Вы получаете:

• доступ к 9 000+ профессиональных материалов;
• 4 000 готовых рекомендаций педагогов-новаторов;
• более 200 сценариев открытых уроков;
• 2 000 комментариев экспертов к нормативным документам.

Право на получение удлиненного оплачиваемого отпуска имеют право такие категории работников детского сада:

• воспитатели;
• музыкальные руководители;
• инструкторы по физической культуре;
• специалисты по развитию: учителя-логопеды, учителя-дефектологи. 

Условием для реализации права на отпуск является соблюдение нескольких условий:

• заключение трудового договора на правах основного работника (а не заместителя);
• выполнение трудовых обязанностей в рамках установленной учебной нагрузки (в течение полного, сокращенного или удлиненного рабочего дня на протяжении пяти- или шестидневной рабочей недели);
• написание заявления с просьбой о предоставлении отпускного периода воспитателю на имя руководителя ДОО. 

Скачать бесплатно Приказ о подготовке графика отпусков
Скачать в .docx

Обязанность работодателя по обеспечению отпускного времени сотрудникам не должна препятствовать предоставлению услуг по присмотру и уходу за детьми в полном объеме. Поэтому длительность и даты отпусков воспитателей должна быть утверждены заранее, во избежание снижения качества дошкольного образования на локальном уровне. 

Виды отпусков, предоставляемых работникам детского сада

Педагогические работники, как и другие сотрудники дошкольной образовательной организации, имеют право на предоставление ежегодного отпускного периода и получение в отпускной период выплат в размере среднемесячного оклада.

Особенностью реализации права на отдых кадрового состава детского сада является определение приоритетных дат отпусков в ДОУ в летнее время, во время традиционного уменьшения показателей посещаемости дошкольной организации и изменения режима рабочего времени. 

При составлении графика отпусков руководителю детского сада следует учитывать тип предоставляемого отпускного периода (табл. 1) для обеспечения замещения отсутствующих сотрудников и финансирования отпускных выплат. 

Таблица 1

Скачать особенности и длительность отпусков в зависимости от типа
Скачать в .docx

Тип отпуска	Особенности	Длительность
Удлиненный	предоставляется педагогическим работникам дошкольного образования; выплаты осуществляются перед началом отпускного периода; работники ДОО о сроках заслуженного отдыха информируются заранее; гарантируется сохранение должности и оклада.	42 дня
Очередной оплачиваемый	28 дней
Без сохранения денежного обеспечения	гарантируется сохранение должности и оклада; выплаты не предоставляются.	По договоренности с руководством

Правила составления графика отпусков 

График отпусков в ДОУ должен составляться с учетом специфики организации и в соответствии с требованиями представителей первичной профсоюзной организации. Лето является традиционным временем для предоставления заслуженного отдыха сотрудникам образовательных организаций, и руководителям ДОО не рекомендуется игнорировать этот факт. 

Важный этап создания графика отпускного периода — опрос работников, нацеленный на выявление желаемых дат отдыха и порядка его прохождения. Опрос должен быть проведен представителем кадровой службы или заместителем руководителя.

На основе полученных данных составляется предварительный локальный акт, позволяющий выявить возможные накладки и провести корректировку отпускных периодов с учетом особенностей осуществления воспитательно-образовательного процесса.

После этого график снова согласовывается с руководителями структурных подразделений и сотрудниками детского сада, составляется и утверждается окончательная редакция документа. 

Особенности составления графика отпусков в детском саду

При составлении графика планируемого отдыха в ДОУ руководителям следует помнить о том, что отдельные категории сотрудников имеют право самостоятельно выбирать время и продолжительность отпускного периода. К числу таких работников относятся:

• беременные женщины, желающие использовать право на получение заслуженного отдыха перед уходом в отпуск по беременности и родам;
• подростки младше 18 лет, работающие по трудовому договору;
• иные категории лиц, указанные в ТК РФ (инвалиды войны, участники боевых действий, почетные доноры, герои СССР и РФ).  

Сотрудники, претендующие на самостоятельный выбор времени и продолжительности отпускного периода, должны документально подтвердить свое право на получение привилегии.

 
При наличии накопления неиспользованных дней за предыдущие периоды отдых воспитателя продлевается: сначала работник отгуливает дни за предыдущий отпускной период, и лишь потом реализует право на текущий заслуженный отдых.

Непредставление отпусков в течение периода, превышающего 24 месяца, запрещено в соответствии с положениями ТК РФ. 

Типичные ошибки, составляемые при составлении графика отпусков

Локальный нормативный документ в некоторых дошкольных образовательных организациях отсутствует или составляется «для галочки», что является грубым нарушением трудового законодательства.

Также важно помнить, что в графике должны быть отражены лишь основные отпуска в ДОУ, а не дополнительные (по беременности и родам, по уходу за ребенком).

 
Грубая ошибка, которой следует избегать, — одновременное предоставления отпускного периода руководителю ДОО и его заместителю, а также умышленное сокрытие информации об отпусках отдельных сотрудников. 

Правильное составление графика отпусков — залог слаженной, бесперебойной работы дошкольной образовательной организации. При составлении этого важного документа следует реализовать принцип взаимозаменяемости сотрудников, а также учитывать пожелания всех членов педагогического коллектива во избежание административной ответственности. 

Источник: https://www.resobr.ru/article/61504-qqq-17-m01-sostavlenie-i-utverjdenie-grafika-otpuskov-v-dou

Согласно Законодательной базе и статье 123 ТК РФ, каждый сотрудник имеет право в течение года получить оплачиваемый отпуск. Работодатель не вправе без веских оснований отказать работнику взять заработанный отдых.

Для утверждения официальной возможности выйти в отпуск работодателем составляется специальный график.

Если же руководящее лицо не позаботится о заполнении документа, организация может быть вынуждена заплатить штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков

В обязанности руководителя входит заполнение и утверждение графика отпусков. Такое право закреплено на основании статьи 123 ТК РФ. Если не составить график, по закону сотрудник не сможет выйти на ежегодный отдых.

Расписание ежегодных выходных упрощает оформление отпуска для каждого сотрудника. Благодаря графику, работник может в течение года менять дату планируемого отдыха.

Начальник организации не вправе приказывать и самостоятельно назначать планируемый период каникул для своих работников. Это противоречит нормам Трудового Кодекса.

Оформление приказа на согласование графика отпусков в организации зависит от видов отдыха:

• Ежегодного оплачиваемого;
• Дополнительного внеочередного;
• Неиспользованного за прошлые рабочие года.

Заполнение расписания делается в течение года. Эта обязанность может входить в список необходимых дел для специально назначенного сотрудника или самого работодателя. Расписание отпускных может корректироваться, дополняться, меняться в зависимости от сложившейся ситуации.

Стоит отметить, что основанием вносить правки в уже утвержденный график отпускных, согласно Трудовому Кодексу, является приказ от работодателя. Сотрудник пишет заявление, которое рассматривается руководством.

Если решение о внесении изменений в утвержденный акт положительное, работодатель издает приказ.

Скачать текст статьи 123 ТК РФ

Как составить приказ об утверждении графика отпусков

Чтобы составить распоряжение на согласование отпускных в расписании, можно руководствоваться общепринятой формой Т–7 или оформить правовой акт в произвольном виде. Главное, чтобы работодатель учитывал следующую информацию, которая закрепляется в 10 пунктах. Порядок оформления документа включает:

• В первом пункте нужно написать полное название организации;
• Вторая графа предполагает наличие информации, которая касается данных того, кто заполняет, и его статуса в компании: работодатель, бухгалтер, заместитель;
• В 3 и 4 пунктах работодатель пишет личные данные и должность каждого сотрудника;
• С 5 по 9 раздел осуществляется заполнение информации об отпускном периоде каждого работника. Пишется дата начала и завершения планируемых выходных. В 8 графе пишутся изменения продолжительности и переноса отпускного в случае непредвиденных ситуаций;
• Чтобы составить расписание отдыха правильно, нужно в 10 графе внести пояснения к информации и, по необходимости, вписать дополнения, которые касаются переноса отпускных.

После составления акта работодатель организации должен предоставить его сотрудникам. Только после подписи всех работников правовой документ можно считать действительным. Важно помнить: согласно статье 123 ТК РФ, произвести заполнение и утверждение распоряжения о плане каникул работодатель должен не позже, чем за две недели до начала нового рабочего года.

Приказ об утверждении дополнения к графику отпусков

План отпускных относится к обязательным документам компании, поэтому руководитель должен хранить правовой акт в течение года. Подготовка документа к утверждению осуществляется согласно дополнительной информации, которая может возникнуть в случае отмены или изменения даты отпуска.

Если работник хочет изменить период отдыха, он должен написать заявление. Внести правки работодатель может только при наличии уважительного основания.

Если ситуация входит в список причин, по которым сотрудник может поменять дату отдыха, начальник издает распоряжение о внесении дополнения в расписание каникул для сотрудников.

Когда новый работник приходит в организацию после заполнения и утверждения акта о расписании каникул, руководитель может приложить дополнительный документ к основному.

Скачать образец

Образец приказа об утверждении графика отпусков

Чтобы правильно составить приказ о расписании выходных, нужно составить акт юридически грамотно. Стоит отметить, что прежде чем отправить документ на издание приказа, осуществляется проверка членами профсоюзного отдела на наличие ошибок и несоответствий ТК РФ. Если есть несоответствия — утверждение расписания не происходит.

Скачать образец

Приказ в ДОУ об утверждении графика отпусков на 2018 год

Правовое распоряжение в ДОУ о составлении распорядка выходных является типовым. Изменяются, в основном, реквизиты.

Скачать образец

Приказ об утверждении графика отпусков в школе

Пример приказа об оформлении расписания отдыха для руководства школы заполняется по стандартной форме.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (63,50

Источник: https://pravavopros.online/grafik-otpuskov-v-dou.html