При сшивке документов считается ли последний пустой лист

Нужно ли считать пустой лист при прошивке документа

Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления. Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров. На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись:

«Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.»

.

Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.

advocatus54.ru

В случае большого объема применяется специальное приспособление. Следующий шаг – это проделывание дырок.

После сшивание документа он должен читаться.

Для этого дырочки проделываются на расстоянии до 1,5 см от края.

Необходимая длина нитки — 70-80 см.

Нитку необходимо пропустить через тыльное отверстие с обратной стороны стопы через среднюю дырку, оставив 7 см.

снаружи для закрепления наклейкой «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью”. Далее нужно пропустить нить через верхнее отверстие и, вернувшись на тыльную сторону, через нижнее.

Как нумеровать листы при сшивании

Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга.

Среднее отверстие должно быть по центру.

После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны. Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.

Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.

На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись:

«Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.»

.

Как правильно нумеровать документы при подшивке

Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.

1. Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы. Проколы должны равномерно располагаться по левому полю.

Важно Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см. На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата

1. Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см.
2. Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.

Когда сшиваешь документы нужно ли нумеровать опись

Номера не должны закрывать текст.

Нумерация строго регламентирована:

1. письма с конвертами, нумеруются так: сначала нумеруются конверты, затем остальные листы;
2. нумеруются только листы и ни в коем случае не страницы;
3. листы большего размера складываются и нумеруются одним номером;
4. материалы, которые уже имеют нумерацию, все равно нумеруют заново;
5. документы с накрепко прикрепленными сопровождающими материалами (командировочные бланки, счета-фактуры, фото) обозначаются одним номером.
6. опись, находящаяся в деле, нумерации не подлежит;

Если дело заверяется печатью, то это также отмечается.

Данную надпись наклеивают поверх узла, при этом кончики нити остаются свободными. Подпись ставится после того, как высохнет клей, чтобы она не размазалась.

Печать находится частично на заверительной надписи, частично на листе. К надписи

Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу?

При необходимости такой подлог очень трудно установить и, тем более, доказать.

А возникшие проблемы придется решать предприятию, в том числе восстанавливать отчетность за конкретный период, платить штрафы, выявлять слабых членов команды.

Главное правило: если фирме нужно отдать в инстанцию более одного листа, сшивать бумаги обязательно! Теперь нужно разобраться, как сшивать документы правильно? Многие впадают в крайности: сделать обязательно три и более отверстий, использовать только нейлоновую нить, текст на скрепляющей бумажке только печатными буквами… На самом деле, нет четких требований к проколам, ниткам и т.д.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Также документы проходят прошивку по причине большого потока документации, дабы не запутаться в деловых бумагах.Обычно сшиванию подлежат те документы, которые сдаются в архивы, отправляются на проверки или имеют некую ценность для их владельца.Документы, которые необходимо обязательно сшивать:

1. на проверку.
2. бухгалтерские;
3. кадровые;
4. архивные;

Исключение составляют документы для налоговой службы. Их сшивать не надо, так как работникам налоговой службы неоднократно приходится расформировывать их для сканирования и прочих манипуляций.Важно! Делопроизводитель должен помнить об аккуратности и качестве сшивания.

Если в сшиве последний лист пустой он нумеруется

Старая надпись остается, но ее следует зачеркнуть.

Опись на документ Любой документ, сдаваемый в архив, не только должен быть прошит, но и иметь свою опись. В ней содержатся следующие сведения:

1. непосредственная опись – таблица, в которой указан порядковый номер, дата и название документа, номер листов, на которых он расположен, их количество и возможные примечания;
2. аннотация;
3. дата составления описи;
4. название данного документа;
5. в конце содержится информация об итоговом количестве документов (цифровое значение и прописью).

После этого свою подпись ставит делопроизводитель с указанием его ФИО.

Процесс сшивания Приступая к сшиванию документа, нужно убедиться, что вы имеете всё необходимое под рукой. Кроме самого дела вам понадобятся специальные нитки и игла, а также шило.

Важно Если этих материалов под рукой не оказалось, можно воспользоваться обычными суровыми нитками.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Термины и определения».

— как правильно подшивать дела: Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций.

Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».

Источник: https://pallada-sar.ru/nuzhno-li-schitat-pustoj-list-pri-proshivke-dokumenta-46046/

При сшивке документов считается ли последний пустой лист

Это очень сложные нормы, содержащие множество мелких нюансов и деталей. Казалось бы, что может быть проще, чем сшить документ вручную и сдать его в архив.

Но на практике это совершенно не так.

Архив зачастую не принимает документ, если нарушено какое-либо правило делопроизводства. Приходится все делать заново.

Если вам знакома подобная ситуация, то наша статья поможет вам разобраться. Мы детально рассмотрим все вопросы, связанные с процедурой сшивания документа: от ГОСТов, регулирующих данный процесс, до оформления обложки и сшива на 3 или 4 дырки.

Внимание Для

Прошивка документов: нормы ГОСТ и практические советы

Ее, как правило, не сшивают, потому что это усложняет последующую работу с ней.

В настоящее время единых правил прошивки документов нитками по ГОСТ не существует. В Приложении № 24 к данному пункту процедура описана более подробно.

Полезная статья: О том, , читайте в электронной версии журнала. Помимо Методических рекомендаций, существует ряд отраслевых нормативных актов, устанавливающих правила прошивки официальных бумаг.

Как правильно сшивать бухгалтерские документы?

Их используют в случае, когда листы имеют обычный, типовой размер.

Нестандартная отличается размером и нужна, когда документ по какой-либо причине имеет специфический, не шаблонный размер. И последний вид – документ, который согласно законодательным нормам необходимо хранить в архиве более 25 лет. Он требует обложку из твердого картона.

Если вас интересует, что такое ОКАТО — ознакомьтесь с . Сложите дело в необходимой последовательности, после этого приступайте к его нумерации.

Делается она простым карандашом.

Основное правило – нумеруются не страницы, а листы документа.

Опись сшивается вместе с документами или нет

После чего производится процедура нумерации при помощи обычного простого карандаша.

Главное правило здесь — нумеровать именно листы, а не страницы документа. Проставляется арабская цифра на каждом листе в его правом верхнем углу. При этом наши отметки обязаны не «заползать» на текст.

К общей нумерации листов не относится опись документов.

1. перечисление всех имеющихся в подшивке документов (для каждого указывается количество листов);
2. заголовок и аннотацию (в ней поясняется, для каких целей нужен данный комплект документации);
3. фамилию, должность и подпись ответственного лица – составителя описи.
4. наименование документа;
5. дату составления описи;

К таким нормативным актам относятся не только Методические рекомендации Росархива, но и Приказ Министерства культуры России № 536 2005 года, который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству, Инструкция ЦБ России, определяющая основные положения ведения делопроизводства в Центральном банке, а также Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, которые утверждены Приказом Министерства по налогам и сборам от 18.04.2003, и, конечно, ГОСТ Р 51141.

Как правильно сшивать документы

Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов.

Листы внутренней описи нумеруются отдельно. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно, начиная с 1-го.

Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Сложенный лист большого формата (форматов А3, А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа.

Как правильно сшивать и нумеровать документы в делопроизводстве: способы, правила ГОСТ.

Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образец

Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за 2009 год. Есть еще брошюра за 2004 год. Она больше подходит для регистрации документации ООО.

1. Расписанные в брошюрах способы сшивания листов относятся к документации, которую необходимо хранить более 10 лет.
2. Прошивку многостраничных документов выполняют с использованием обычной иглы и плотной нитки. Но как научиться правильно прошивать документацию предприятия? Ведь это умение пригодиться еще не раз на протяжении всей чиновнической или предпринимательской деятельности.

Какие документы прошиваются?

1. Кадровая документация по итогам текущего года
2. Документы для налоговой
3. Входящая и исходящая документация делопроизводителя
4. Документация бухгалтерии
5. документы в различные отделы банка
6. документы для сдачи отчетности в ПФР
7. документы на тендер

Когда прошиваешь документ то последний чистый лист считается

При прошивке документов соблюдается такая последовательность:

• Документы складываются согласно датам или нумерации, в правильном порядке и правильной стороной.
• Все скрепки и скобы, имеющиеся на документах, удаляются, чтобы не мешали.
• Теперь нужно ровно сложить пачку документов, если их немного – это не сложно. В случае большого объема применяется специальное приспособление.
• Следующий шаг – это проделывание дырок. После сшивание документа он должен читаться. Для этого дырочки проделываются на расстоянии до 1,5 см от края. Их должно быть не меньше 3-х штук, если документы важные – 5.

Сначала наметьте точки на месте проколов.

Меню

Важно Анализ выявляет также конкретные факторы, положительно и отрицательно влияющие на трудоёмкость.

Например, перебои с поставками запасных частей, сырья и материалов, частые поломки техники,…
Читать полностью Как узнать собственников жилья по точному адресу Формат договора в жесткой форме не определяется, но при этом имеются некоторые разделы, присутствовать которые должны будут в обязательном порядке. Все тонкости данного типа освещаются в ст.№550.

Как правильно прошивать документы?

• Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы
• Как правильно сшивать бухгалтерские документы?
• Как правильно прошивать документы?
• Нумеруется ли в конце дела лист-заверитель?
• Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую
• Прошивка документов: нормы гост и практические советы
• Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция
• Если в сшиве последний лист пустой он нумеруется

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы Ее, как правило, не сшивают, потому что это усложняет последующую работу с ней. Прошивка документов по госту В настоящее время единых правил прошивки документов нитками по ГОСТ не существует.

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

• Как сшить документы на уголок: схема
• ВИДЕО: Сшиваем документы на уголок
• Как прошить документы в 3 дырки вручную: схема
• Как прошить папку с 4 дырками: схема
• Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером?
• ВИДЕО: Скрепление документов степлером
• Как сшивать документы для налоговой: правила, образец
• ВИДЕО: Подшиваем отчет для налоговой
• Как сшить дело?
• ВИДЕО: Сшиваем дело
• Как правильно прошнуровать и пронумеровать тетрадь или журнал учета: образец
• Как прошить папку с документами?
• ВИДЕО: Подшивка папки с документами
• Как прошить документы для архива
• ВИДЕО: Подшивка для архива
• ВИДЕО: Сдаем на хранение

Делопроизводство — сложный процесс, требующий внимания и постоянного придерживания действующих нормативных документов.

• Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы
• Как правильно сшивать бухгалтерские документы?
• Как правильно прошивать документы?
• Нумеруется ли в конце дела лист-заверитель?
• Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую
• Прошивка документов: нормы гост и практические советы
• Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция
• Если в сшиве последний лист пустой он нумеруется

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы На новую нумерацию следует сделать и заверительную надпись. Старая надпись остается, но ее следует зачеркнуть. Опись на документ Любой документ, сдаваемый в архив, не только должен быть прошит, но и иметь свою опись.

Как считать листы при сшивании

Далее нужно пропустить нить через верхнее отверстие и, вернувшись на тыльную сторону, через нижнее. Как правильно сшивать бухгалтерские документы? Как мы уже отмечали ранее, если что-то не соответствует предъявляемым требованиям, то вас могут ожидать негативные последствия.

Основные документы, подлежащие подобной процедуре – кадровые и бухгалтерские. Обратите внимание, что в июле 2013 года налоговая служба дала разъяснения, в которых указала, что заявления и учредительные документы можно подавать в регистрирующий орган не прошитыми.

Документы, которые уже завершены в делопроизводстве, через год сдают в архив предприятия. В архивные учреждения сдаются те дела, у которых прошел законный срок хранения.

Срок определен законодательством для различных их разновидостей.

Прошивка документов: нормы гост и практические советы

Внимание Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.

• Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы. Проколы должны равномерно располагаться по левому полю.

Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.

На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата

Если в сшиве последний лист пустой он нумеруется Сперва нить пропускают с обратной стороны стопы через второе верхнее отверстие.

После этого через самое верхнее отверстие нить выводиться обратно на тыльную сторону.
Если необходимо сшить большое количество дел, то процесс сшивания повторяем несколько раз для укрепления папки. 6.

Завязываем простой узел на изнаночной стороне. Должен остаться ниточный хвост около восьми сантиметров. 7. На узелок клеим заверительный лист, на котором делаем необходимую запись.

Наклейка с заверительной надписью обычно имеет размеры 4х6 см.

Лист наклеивается на узел и часть ниток. Обратите внимание! Заверять документы должен руководитель организации или его уполномоченное лицо. 8. Прошивка документов: нормы гост и практические советы Ставим печать и подпись.

Важно! Заверяя сшитые документы подписью и печатью, ставьте их так, чтобы часть находилась и на наклейке и на заверяемом деле. Это даст гарантию сохранности и неприкосновенности документов.

Мы проанализировали рекомендации Минфина относительно того, как сшивать документы при их подаче в контролирующие органы. Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую Для этого необходимо расположить их по группам

Готовим документПрошиваемСвязываем концы нити узелкомЗаверяем Для прошитого пакета документов допускается следующее:

Их используют в случае, когда листы имеют обычный, типовой размер.

Источник: https://faktura-rb.ru/2019/01/27/kogda-proshivaesh-dokument-to-poslednij-chistyj-list-schitaetsya/

При сшивании считается ли пустой последний лист

• Как нумеровать листы при сшивании
• Как считать листы при сшивании
• Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок
• Прошивка документов: нормы ГОСТ и практические советы
• Если в сшиве последний лист пустой он нумеруется
  • Как правильно сшивать и нумеровать документы в делопроизводстве: способы, правила ГОСТ. Ее, как правило, не сшивают, потому что это усложняет последующую работу с ней. Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образец
• Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую
• как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы
• как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция
• как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы
• как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Как правильно сшивать и нумеровать документы в делопроизводстве: способы, правила ГОСТ. Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образец

Как правильно и какими нитками подшить документы.

1. Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
2. Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.

Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет?

Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано.

Но рекомендации по прошивке дел содержатся в Методических рекомендациях Росархива, приказе Министерства культуры России за 2005 года №536, инструкции Центрального банка по документоведению и в ГОСТе 51141, которые регулируют правила хранения документов. Основные принципы сшивания документов Рассмотрим основные принципы правильного сшивания различных документов.

Обложка Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки. Они бывают:

дорогие читатели! наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79. это быстро и бесплатно! делопроизводство и документооборот – достаточно сложные во многих отношениях процессы. это относится и к прошивке документов.

ведь довольно часто бумаги, которые необходимо подшить и сдать в архив, возвращают из-за того, что они неправильно сшиты. как правильно сшивать документы? ответ на этот вопрос дают методические рекомендации по делопроизводству, которые утверждены приказом росархива от 23.12.2009 года.

как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

несмотря на простоту действий, прошивка документов является важным организационным моментом, в котором совершать ошибки недопустимо. именно поэтому в каждой организации должны быть сотрудники, умеющие выполнять этот процесс.

неправильно прошитые документы могут повлечь за собой серьезные проблемы.

• неверная или некачественная прошивка документов вашей организации может служить поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества.
• неправильная прошивка документов может стать причиной для отказа в их принятии. а это потерянное время, усилия и деньги на ветер.
• если документы прошиты неаккуратно, то велика вероятность их расформирования или вовсе подмены, что в дальнейшем при проверке будет очень сложно доказать.

и это только некоторые проблемы, с которыми можно столкнуться при неправильной прошивке документов.

class=»alignright size-medium wp-image-1200″ src=»http://ru-act.com/wp-content/uploads/2015/02/picStepDocument-300×237.jpg» alt=»Основные принципы сшивания документов» width=»300″ height=»237″ srcset>

как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

дорогие читатели! наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79. это быстро и бесплатно! делопроизводство и документооборот – достаточно сложные во многих отношениях процессы. это относится и к прошивке документов.

ведь довольно часто бумаги, которые необходимо подшить и сдать в архив, возвращают из-за того, что они неправильно сшиты. как правильно сшивать документы? ответ на этот вопрос дают методические рекомендации по делопроизводству, которые утверждены приказом росархива от 23.12.2009 года.

Последний лист при подшивке документов

После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток. Последнее нужно не всегда, например, выписку из реестра в налоговой подошьют, но заливать печать и подпись клеем не будут.

Так что нужно самостоятельно определить степень важности документов, которые нужно сшивать. Для прошивки используются специальные нитки (или шпагат), прошивочная игла и шило.

А на обороте последней страницы обязательно клеится заверительная наклейка с указанием количества прошитых страниц, печатью организации и подписью руководителя (или уполномоченного лица). Подшивая документы, стоит позаботиться о правильной картонной обложке для каждого дела.

Нумерация листов при прошивке документов

Перед сдачей их необходимо оформить надлежащим образом.

1. Иногда в документах попадаются отдельно пронумерованные издания. Их также нумеруют, несмотря на уже имеющуюся нумерацию.
2. Когда лист полностью занят, нет места для нумерации, то нумеруют на обратной стороне документа.
3. Если в документации присутствуют приклеенные листы, то этот документ должен нумероваться, как один. Далее составляется опись прикрепленных дополнений на изнанке этого листа.
4. Если объем документации слишком велик (больше 250 листов), то он делится на тома, которые имеют свою отдельную нумерацию.
5. При неправильной нумерации номер зачеркивается и ставится правильный, при этом на исправленном участке обязательно делают заверительную надпись.

4.

Опись. Соответственно чтобы сдать документы в архив на хранение, их необходимо правильно сшить, изготовив опись.

Как прошивать документы

В пункте 3.5.3.

рекомендаций указано, что полное оформление дела предусматривает, среди прочих операций, подшивать и переплетать дела. В Приложении № 24 к этому пункту процедура описана подробнее.

https://www.youtube.com/watch?v=5si-YoCM9kg

Помимо Методических рекомендаций, существует ряд отраслевых нормативных актов, устанавливающих правила прошивки официальных бумаг. Среди них:

• Инструкции по документированию Центробанка России;
• Типовая (утверждена Приказом Министерства культуры №536 в 2005 году);
• Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм (утверждены Приказом Министерства по налогам и сборам);

Из-за отсутствия жестких однозначных правил подготовка бумаг для передачи в различные инстанции значительно осложняется — приходится руководствоваться разными рекомендациями.

Существует несколько способов сшивать документы. Выбор зависит от требований руководства, назначения дела и приспособлений, которые есть в вашем распоряжении.

advokatymurmanska.ru

Короткие концы ниток выводим за листик, чтобы они свободно свисали. Заверяющий документы ставит подпись. Если есть печать или она необходима на документе, то ставим печать.

Здесь следует не просто подписаться или поставить печать, а сделать это так, чтобы часть подписи и печати вышли за границу наклеенного листика.

Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема

1. С помощью шила делаем три отверстия.

Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации. Брошюровочная машина Какие же могут быть внешние отличия у объектов сшивания:

1. бухгалтерская документация, включая кассовые документы, состоящие из разного количества документов, хранятся в картонных коробках
2. документ, который состоит из 2 и более листов формата А4

Какими нитками сшивать документы?

1. Если отнестись к подшивке документации несерьезно, то подготовленные к сдаче бумаги вам могут просто вернуть обратно с требованием полностью переделывать прошивку.