Отгулы за свой счет по трудовому кодексу рф
Как предоставить отгул работнику
Предоставить отгул работнику — это типичная кадровая ситуация, решение в которой принимает работодатель: ответить на просьбу работника об отгуле положительно или отрицательно. Однако есть исключения, когда положительное решение о предоставлении дополнительных выходных дней обязательно и продиктовано трудовым законодательством. Рассмотрим ситуации в деталях.
Отгулы за свой счет или в счет очередного оплачиваемого длительного отпуска часто используются на практике. Между тем в Трудовом кодексе понятия «отгул» нет. Но поскольку нередко необходимость в этом возникает, в случае согласия сторон такой отдых может быть предоставлен и оформлен в соответствии с общими нормами ТК РФ.
Законодательная база
Отгул — это свободный день или непродолжительный период свободного времени (несколько дней), в который сотрудник освобожден от своей трудовой деятельности по согласованию с работодателем и на основании его приказа. Фактически это дополнительный выходной или небольшой, однодневный отпуск.
Данное освобождение от труда возможно в двух случаях:
- оплачиваемый однодневный отпуск — в случае предоставления его донору и неоплачиваемый — в случае предоставления за труд в выходной (поскольку выходной, в который сотрудник работал, уже был оплачен);
- отгул за счет отпуска. Часто в таком случае специалист получает свободный день без оформления, а потом, после предоставления долгосрочного отдыха, по графику отрабатывает его либо выходит раньше. Хоть на практике подобные договоренности — довольно распространенное явление, такого лучше не допускать, так как могут возникнуть проблемы с оформлением: отказ работодателя от договоренности или иные документальные трудности (например, при оформлении несчастного случая и т. д.).
Также напомним: в случае если сотрудник привлекался к работе в выходной или нерабочий праздничный день, администрация обязана либо оплатить его труд в двойном размере, либо в одинарном, но с предоставлением выходного дополнительного дня.
Как получить
Выходной в счет отпуска легко получить по согласованию с руководителем. Вообще есть два пути получения таких дополнительных дней отдыха.
- Отпуск на один день в счет отпуска длительного, так же как и положенные свободные от работы сутки, предоставляемые за труд во время выходных и праздников, можно получить, предупредив заблаговременно администрацию и согласовав дату. Обязательно это надо делать в письменном виде, с оформлением соответствующего приказа, чтобы была гарантия соблюдения всех прав сторон.
- Однодневные могут быть внесены в график в соответствии с желанием работника и по согласованию даты их предоставления с работодателем.
Порядок оформления и предоставления имеет много общего с тем, который предусмотрен для длительных отпусков, ведь отгул — это их небольшая часть, предоставляемая в соответствии с установленными правилами.
Также необходимо документальное оформление: заявление сотрудника на отгул и согласие работодателя.
Оплачиваются только дни, взятые как часть длительного отдыха или предоставляемые в качестве компенсации, например за донорство.
Но один день за свой счет можно взять в любое время, если руководитель согласится. Это неотъемлемое право, так как ситуации бывают разные.Сравните 2 образца заявления на отгул: первый — за свой счет, второй — в счет отпуска.
Случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет
Выходной за свой счет положен всем трудящимся гражданам в следующих случаях:
- рождение ребенка;
- регистрация брака;
- смерть близкого родственника.
При этом работник может вполне законно в этом случае отсутствовать на месте труда до 5 суток.
Заявление в этом случае может выглядеть таким образом.
Также некоторые категории трудящихся могут брать свободные сутки для отдыха: например, трудящиеся пенсионеры.
Как написать заявление на отгул
Отпуск за свой счет на 1 день — это неоплачиваемые свободные сутки, предоставляемые сотруднику на основании его обращения с согласия администрации.
Заявление пишется в свободной форме (см. примеры выше), обязательно надо указать наименование предприятия, суть обращения (можно упомянуть и причину), просьбу о предоставлении выходного дня. Правовое обоснование желательно, но не обязательно.
Предъявляется бланк в приемную, секретарю или иному лицу, осуществляющему прием и регистрацию входящей документации, либо в отдел кадров. На таком заявлении директор ставит визу, затем оформляется приказ по утвержденной форме, с которым сотрудника знакомят под подпись. Только после этого можно быть уверенным в правильном оформлении всех форм.
Не обязательно печатать обращение, можно написать его от руки, главное — зарегистрировать в приемной и получить визу руководителя на такой бумаге.
Данный период отдыха также должен быть грамотно и правильно отражен во всей кадровой документации. При этом только приказ является распорядительным документом, полагаться на устные заявления не стоит.
Заявление на отгул без сохранения, по семейным обстоятельствам
Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/za-svoi-schet
Отгул за свой счет по Трудовому кодексу: как взять и оформить по закону – образцы документов
Работник может взять за свой счет несколько дней отдыха. При этом причиной их предоставления может быть как основание из ТК РФ, так и обычная договоренность с руководством. Иногда работодатель должен оформить отгул, такие случаи прописаны в Трудовом кодексе.
Но существуют причины, когда сотруднику требуется отдых по личным обстоятельствам. В последнем случае конечное решение принимает директор.
Можно ли взять по закону?
Трудовой кодекс РФ позволяет работнику попросить отгулы за свой счет. Это будет означать, что сотруднику предоставляется выходной день без сохранения на это время заработной платы.
Понятие «отгул» ТК РФ никак не расшифровывает и вовсе не содержится в трудовом законодательстве, так же, как и понятие «за свой счет».
Если работнику требуется перерыв в работе на несколько дней, то он может обратиться к руководству с заявлением, в котором излагается суть просьбы, продолжительность отдыха и причина их требования.
Предоставлению отпуска без содержания (за свой счет) посвящена ст.128 ТК РФ, где рассмотрены случаи, когда работодатель должен оформить отгул, когда может отказать. Поясняется, на сколько дней отдыха может рассчитывать заявитель в том или ином случае.В частности, согласно данной статьи Трудового кодекса право на отгул без сохранения зарплаты у сотрудника есть в следующих случаях:
- смерть члена семьи – до 5 дн.;
- рождение нового члена семьи – до 5 дн.;
- вступление в брак – до 5 дн.;
- нахождение в статусе работающего пенсионера – до 14 дн. за год;
- участники ВОВ – до 35 дн. за год (что стало уже неактуальным);
- матери, отцу, супругу, супруге погибшего при исполнении государственных обязанностей (касается военнослужащих, работающих в пожарной, таможенной уголовно-исполнительной службе, ОВД) – до 14 дн. за год;
- прочие семейные обстоятельства – продолжительность определяется договоренность сотрудника и руководителя.
Кроме того, отгулы без оплаты могут предоставляться за донорство, за работу в праздники, выходные дни, при сверхурочном труде.
Работодатель имеет право отказать сотруднику в предоставлении неоплачиваемых отгулов в случаях, когда причина – семейные обстоятельства. То есть это все те причины, которые не установлены ТК РФ.
Если работник просто хочет отдохнуть, у него какая-то сложная жизненная ситуация, ему нужно куда-то уехать, решить какой-то вопрос – то все эти случаи требуют отдельного персонального рассмотрения.
Задача сотрудника – написать на имя директора заявление, в котором как можно подробнее указать причину. Далее вопрос обсуждается и согласовывается с директором.
Какое решение в итоге он примет зависит от многих факторов: сложности и серьезности ситуации у заявителя, производственных возможностей, личного отношении к работнику, наличии замещающего лица.
Если причиной требования отгулов за свой счет является основанием из ТК РФ, то директор не может отказать – это нарушение трудовых норм, за которые работодателя можно наказать, пожаловавшись в инспекцию по труду.
Как правильно оформить?
Процедура оформления выходного дня за свой счет достаточно проста:
- Шаг 1. Трудящийся пишет заявление.
- Шаг 2. Заявление подается ответственному лицу.
- Шаг 3. Заявление рассматривается и принимается решение работодателем.
- Шаг 4. При удовлетворении просьбы составляется приказ — скачать образец.
- Шаг 5. На основании приказа заполняется табель и вносится запись в личную карточку.
Типовой формы для заявления нет, каждый случай индивидуальный.
Однако обязательно нужно пометить, что документ адресуется руководителю от определенного работника.
Указывается количество дней отгулов, факт того, что не требуется сохранение заработка за эти дни.
Также поясняется причина – желательно правдивая и уважительная.
Если есть документы, подтверждающие необходимость данных выходных, то они прикладываются к заявлению, при этом в тексте приводятся реквизиты всех приложенных бумаг.
Приказ можно составить по типовой форме Т-6. В ней имеется раздел Б, который предназначен для оформления всех видов отпуска за исключением ежегодного оплачиваемого.В разделе Б помечается, что предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, указывается продолжительность в календарных днях.
Сотрудник обязательно знакомится с распоряжением, ставит свою подпись на бланке.
Далее документ попадает в кадровую службу, где проставляются отметки в табеле, и вносится запись об отгулах в раздел 8 личной карточки Т-2.
Этот раздел содержит данные о предоставленных отпусках сотруднику.
Образцы заявлений и приказа
Скачать заявление на отгул за свой счет – образец.
Так выглядит образец:
Скачать приказ на выходной без сохранения зарплаты – образец.
Так выглядит образец:
Как правильно предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы — подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Отгулы за свой счет – это выходные, которые работник вправе запросить без сохранения оплаты при наличии на то обстоятельств.
Даже если нет никаких уважительных причин, сотрудник все равно может обратиться с такой просьбой.
Например, человек просто устал и хочет отдохнуть несколько дней. В такой ситуации решение руководителя также может быть положительным.
Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otguly/predostavlenie-za-svoj-schet.html
Отгулы по Трудовому кодексу РФ: когда и икак оформляются
Последние изменения: Январь 2020
Термин «отгул» знаком каждому человеку. По сути, его воспринимают как дополнительный выходной, предоставляемый работодателем по просьбе работника.
Как оплачивается внеплановый отдых, в какое время и какие сотрудники имеют право пропустить рабочий день, оформив отгул по Трудовому кодексу РФ, и чем можно его заменить.
Какие документы при этом оформляются самим работником, кадровыми и финансовыми специалистами.
На трудящегося возлагается большой круг обязанностей, для него устанавливаются нормы и правила поведения, но важно знать, что лицо, вступившее в трудовые отношения обладает также и определенным набором прав. Они освещены в трудовом законодательстве, охраняются и обеспечиваются государством. Одним из неотъемлемых прав является право на отдых.
Что такое отгул
Несмотря на широкую известность и массовое применение в сфере трудовых отношений, ни один нормативный правовой акт не дает полную характеристику и не раскрывает основной смысл этого понятия. В новой редакции главного законодательного акта о труде слово «отгул» вообще не встречается.
В действующем ранее Трудовом кодексе (28 декабря 2001 г. КЗоТ прекратил свое действие) упоминается лишь однажды в статье об оплате работы в сверхурочное время, и то, в качестве запрета установки подобной компенсации.
Отгул – это больше разговорный термин, обозначающий неявку на работу в обычный трудовой день по какой-либо причине. Его также понимают как рабочее время, используемое подчиненным по личному усмотрению. В официальных документах отгул фигурирует как другой день отдыха, не сочетающийся с выходными по утвержденному графику.
Точное количество рабочих и выходных отражено в производственном календаре, это главный инструмент построения рабочего времени.
В ст.
107 ТК приводится закрытый перечень видов времени отдыха:
- короткий перерыв – обычно 0,5-2 ч, чтобы передохнуть, согреться, принять пищу;
- еженедельный – не менее 42 ч, положен после непрерывного труда в течение продолжительного времени;
- выходные – свободные от работы дни, предоставляются согласно правилам внутреннего распорядка на предприятии;
- праздничные – зафиксированные законодательно нерабочие дни, приуроченные к празднованию событий или памятных дат;
- отпуск – конкретный непрерывный временной промежуток освобождения от трудовой деятельности с сохранением занимаемой должности и места работы. Дается для личных целей в соответствии с локальным актом, определяющим порядок предоставления отпусков. Является основной формой реализации права на отдых.
Отпуск предоставляется каждый год, исчисляется в календарных днях, оплачивается. Согласно ст. 128 ТК РФ при наличии уважительных причин, а также отдельным категориям штатного персонала работодатель вправе предоставить дополнительный, иначе административный отпуск, т.е. за свой счет либо оплачиваемые выходные дни.
Отгул по Трудовому кодексу – отдых сверх плана, за пределами обычного графика. Основным отпуском не считается, т.к.
положение работников не должно ухудшаться, а продолжительность оплачиваемого отпуска не может быть меньше установленной нормы.
Дополнительные выходные, положенные сотрудникам из числа льготников, к отгулам не относятся, предоставлять их входит в обязанности работодателя. Понятие отгул скорее связывают с различного рода компенсациями.
Как взять отгул? Просто так, самовольно, в любой угодный работнику день взять его не получится.
Условия и порядок выполнения действий, чтобы отсутствие на рабочем месте не считалось прогулом:
- Работодатель был должным образом уведомлен о предстоящем невыходе на работу.
- День отгула стороны согласовали.
- Причину неявки администрация сочла уважительной, либо обязанность предоставить дополнительный день отдыха возлагается законом или трудовым договором.
Основания для отгула
В каких конкретно случаях полагается отгул на законодательном уровне не установлено, но по ст. 22 ТК наниматель вправе, исходя из собственных финансовых возможностей, принять локально-нормативный акт, где указать принимаемые к наемным работникам меры поощрения, условия их предоставления, правовые аспекты деятельности организации.
Самые популярные, расцениваемые как уважительные причины для отгула:
- добросовестный эффективный труд, превышающий должностные обязанности;
- сверхурочная работа, наличие переработки, зафиксированной в табеле учета;
- выход в законный выходной день, вызов в праздник ввиду критической ситуации по приказу и с письменного согласия;
- тяжелая болезнь, похороны близкого родственника;
- сдача крови или ее компонентов на донорство;
- по состоянию здоровья – потребность отдохнуть после напряженного периода на работе, эмоциональное потрясение;
- прохождение обязательного медицинского осмотра;
- параллельное получение образования;
- служебная поездка, осуществляемая в положенные для отдыха дни;
- в связи со срочной необходимостью – вступление в брак, вызов в суд, рождение детей, необходимость уехать, прочие семейные обстоятельства и неотложные дела (посещение школы, необходимость присутствия в детском саду).
Законодатель обеспечивает защиту семейных интересов, но во многих случаях работнику приходится рассчитывать на лояльное отношение работодателя. В соответствии с требованиями, внутренний документ организации, регламентирующий трудовую деятельность, не должен противоречить законодательству или ущемлять права работников.
Основные государственные гарантии и компенсации, которые должны предоставляться вне зависимости от согласия работодателя, для удобства сведены в таблицу:
| № п/п | Категория персонала |
(кому дают отгулы)
(максимальное количество дней в году)
(сдача итоговых экзаменов: 1-4 месяца)
*в общей сложности подчиненный вправе претендовать на 3 дня: 1 день за непосредственную процедуру, если сразу же после сотрудник вышел на работу; 1 – после, для полного восстановления; и 1 – на период прохождения медицинского обследования, связанного с донорством
Часто отгулы называют административным отпуском или административным выходным – это разновидности, при которых работник освобождается от трудовых обязанностей на определенный период (накопленные при разных обстоятельствах часы, переведенные в дни дополнительного отдыха), но без сохранения средней зарплаты.
Это стандартная практика, отгул фактически за свой собственный счет встречается чаще всего. Некоторые же случаи регламентируются – обязанность предоставить внеплановый день отдыха, порядок, условия и размер компенсации содержится в ТК и не зависят от воли нанимателя.
В каких случаях невыход на работу в будний день является оплачиваемым:
- Уход за несовершеннолетними инвалидами.
- Обязательный медосмотр.
- Совмещение работы с обучением.
- Сдача крови – по ст. 186 наниматель обязан предоставить донору 2 дня с сохранением за ним исчисленного по специальным правилам среднего заработка (плюс еще день, если предварительно пришлось пройти медицинское освидетельствование). Их условные обозначения: «ОВ» или «27» – дополнительный выходной, оплачиваемый.
- За работу в выходной либо официально установленный праздничный день – ст. 153 говорит, что подобный труд оплачивается минимум в двойном размере (двойным сдельным расценкам или тарифным ставкам) за фактически отработанное время, конкретный размер оговаривается во внутреннем документе. Взятый по желанию работника отгул, причитающийся за работу в праздничный или другой нерабочий по графику день, оплате не подлежит. Т.е. благом, получаемым работником за внеплановый выход в выходной день, в этом случае является: оплачиваемый по стандартным расценкам день и возможность взять отгул. В табеле учета он помечается буквенным кодом «В» или цифровым шифром «26» и исключается из нормы, т.е. считается днем, когда по графику предприятие не работает. В соответствии с разъяснением Роструда, в расчетный период работнику выплачивается еще одна дневная ставка сверх фиксированного месячного оклада (ставки), а в месяц, когда сотрудник воспользуется отгулом, его зарплата не уменьшится. По такому же принципу оплачивается командировка, если она приходится на дни отдыха.
- Сверхурочную работу – согласно ст. 152 размер оплаты составляет: первые 2 ч – минимум 1,5 тарифной ставки, далее – по двойной. Отгулы за переработку также предоставляются по желанию подчиненного в качестве компенсации и вместо повышенной в 1,5 или 2 раза оплаты. Исходя из количества часов, проработанных сверх нормы, отгул может предоставляться в часах.
Для правильного документального оформления потребуется бумага, подтверждающая уведомление сотрудника о предстоящем внеплановом выходе и его согласие не использовать или прервать отдых.
Обычно с этой целью выпускают приказ и в нем прописывают компенсацию, в частности обязательство предоставить другой день с указанием точной даты.
В этом случае отдельное распоряжение руководителя касательно предоставления отгула можно не издавать, кадровику остается лишь должным образом заполнить первичную учетную документацию по использованию рабочего времени и начислению зарплаты.
В течение какого времени можно использовать заслуженный дополнительный день отдыха? Сроки согласовываются сторонами трудовых отношений, ТК ограничений не накладывает ни на сроки (текущий или последующий месяц), ни на количество эпизодов.
Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/otgulyi-po-trudovomu-kodeksu-rf/
Отпуск без сохранения заработной платы на основании ст. 128 ТК РФ
Отпуск без сохранения заработной платы, традиционно называемый так же отпуском без содержания или за свой счет, это прогулы, которые совершаются с согласия работодателя, а иногда и по его инициативе.
В сущности это некоторая вынужденная мера, представляющая собой реакцию на определённые обстоятельства.
Они могут быть связаны с семейными проблемами работника, возникшей у него необходимостью решить какие-то задачи, получить образование, улучшить здоровье и подобными причинами.
Случается и такое, что в отпуск за свой счет работодатель отправляет работников в силу неблаговидной экономической ситуации.
Иногда возникают такие обстоятельства, когда работодатель и сам не знает, что ему делать — объявлять юридическое лицо банкротом, проводить массовое сокращение или временно приостановить деятельность и выждать. Если стороны смогли договориться, то закон и государственные структуры не вмешиваются в то, сколько будет длиться отпуск без содержания.
Регулирование таких отпусков происходит на основании положений ст. 128 ТК РФ.
Сущность различных частей ст. 128 ТК РФ
Первая часть названной статьи относится к области, когда работник и работодатель договариваются между собой. У них есть право, но не обязанности в части оформления такого отпуска. Так, если работник не желает уходить в отпуск без содержания, то работодатель не может отправить в него силой, посредством угроз или обмана.
Точно так же и работодатель не обязан предоставлять такой отпуск, какими бы уважительными причинами его не аргументировал работник. Но это верно только в общем случае.
Существует ещё и вторая часть статьи, в которой перечислены те группы работников, которые имеют право на получение отпуска без сохранения заработной платы по своему желанию в обязательном порядке.
Список открывается участниками ВОВ, которые имеют возможность взять отпуск до 35 дней в году.
Если учесть, что даже самому молодому участнику ВОВ сейчас не менее 93 лет — это может быть актуальным только для лиц, которые приравниваются к ним. В этом же списке находятся ещё и пенсионеры по старости, которые продолжают работать. В зависимости от группы лиц отпуск без содержания в обязательном порядке предоставляется на разный срок.Самый большой у работающих инвалидов — это 60 дней, а самый маленький в случае каких-то разовых событий, к примеру, рождении ребёнка или смерти близкого родственника — это 5 дней. Большое значение в этом плане играет коллективный договор.
В него могут быть внесены отдельные пункты о том, кто и когда может получать отпуск без сохранения заработной платы. Конечно, отдельные условия об этом могут содержаться и в индивидуальном трудовом договоре, но случается такое крайне редко.
Особенности применения положений ТК об отпусках
Многие работодатели довольно произвольно относятся к положениям ТК РФ и делают всё так, как выгодно только им. Практика показывает, что российские суды довольно лояльно относятся к совершению ими явных нарушений. Никакой ответственности для судей за это в РФ не предусмотрено.
Примером является дело № 69-КГ13-4, определение по которому вынесено 04.10.2013 года.
Работница, которая является пенсионером по возрасту, находясь в обычном очередном отпуске, в целях лечения отправилась на курорт.
Для того чтобы отдых и лечение были полноценными она воспользовалась правом получить отпуск за свой счёт. Причём взяла лишь пять дней, хотя ст. 128 ТК РФ позволяет взять этой категории работников до 14 дней.
Будучи в отпуске она заболела, поэтому не могла прибыть на место вовремя, а больничный лист получила в другом городе. На работу же позвонила, но общалась с нормировщицей, а не с руководителем. В момент возвращения на место она не смогла приступить к работе в силу того, что была уволена за прогулы. Больничный у неё не брали уже по той причине, что уволили ранее.
Гражданка обратилась в суд, но решением городского суда, оставленным без изменения определением СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа в удовлетворении иска было отказано. Между тем несправедливость этого судебного решения очевидна.
В соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника.
Вынося свои решения суды не могли про это не знать, поскольку дело крайне простое, а перенос даты окончания отпуска из-за болезни отпускника происходит регулярно.
Явилась на место работница в том же месяце, когда и оформила отпуск, поэтому о несвоевременном информировании работодателя речь идти не может. Добиться справедливого решения удалось только в ВС РФ.Такова традиция судопроизводства в современной РФ.
Стремящимся к верным судебным решениям гражданам не следует надеяться на местные суды, начинать защиту своих прав нужно с намерением довести дело до ВС РФ.
Источник: https://zen.yandex.ru/media/rulaws/otpusk-bez-sohraneniia-zarabotnoi-platy-na-osnovanii-st-128-tk-rf-5ea84d9ff81a0d1b4f44ccc3
Оформление отгула по ТК РФ
Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска
Надо ли оплачивать неиспользованные отгулы
Понятия отгулы по Трудовому кодексу РФ не существует, но мы привыкли употреблять это слово, когда речь идет об отпуске без сохранения заработной платы либо дополнительных выходных днях в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. Но если работник своевременно не воспользовался правом на отдых, вправе ли он требовать компенсацию за неиспользованные отгулы при увольнении?
Решать этот вопрос пришлось Самарскому областному суду. С иском обратился работник, у которого накопился 41 день отгулов за ранее отработанное время.
Двойную оплату от работодателя он не получал, а брал дополнительные дни отдыха. А за дни, которые не использовал, планировал получить компенсацию при увольнении.
И рассчитываться она должна по тому же принципу, как считают выплаты за неиспользованные дни отпуска.
Но судьи не согласились. В Апелляционном определении от 11.06.2019 № 33-7034/2020 сказано, что Трудовой кодекс РФ не содержит нормы, требующей выплачивать компенсацию за неиспользованные отгулы. Что такое отгул по Трудовому кодексу — непонятно, но приравнивать его к отпуску нельзя, что и сделал работодатель, отказавшись выплатить компенсацию.
Когда положен выходной
Ниже перечислены все основания, которые содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации, при наличии которых и при письменном обращении работника работодатель обязан предоставить сотруднику отгул по ТК РФ без сохранения заработной платы.
Приведем примеры самых популярных оснований:
- за ранее отработанное время;
- за собственный счет;
- за сдачу крови;
- на свадьбу;
- на похороны.
| 1 | Пенсионеры по возрасту | 128 | 14 в год |
| 2 | Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей | 128 | |
| 3 | Инвалиды | 128 | 60 в год |
| 4 | Работники, совмещающие трудовую деятельность с обучением | ||
| 4.1. | Студенты вузов | ||
| 4.1.1. | сдача вступительных экзаменов в вуз | 173 | 15 |
| 4.1.2. | промежуточная аттестация | 15 в учебном году | |
| 4.1.3. | итоговая аттестация | 15 | |
| 4.1.4. | защита диплома | 4 месяца | |
| 4.1.5. | сдача госэкзаменов | 1 месяц | |
| 4.1.6. | аспиранты на последнем году обучения | 173.1 | 2 дня в неделю в течение года |
| 4.2. | Студенты колледжей | ||
| 4.2.1. | сдача вступительных экзаменов | 174 | 10 |
| 4.2.2. | промежуточная аттестация | 174 | 10 в учебном году |
| 4.2.3. | итоговая аттестация | 174 | До 2 месяцев |
| 5 | Участники ВОВ | 128 | 35 в год |
| 6 | Женщины, работающие в сельской местности | 262 | 1 день в месяц |
| 7 | Работники, у которых: | ||
| 7.1. | собственная свадьба или у близких родственников | 128 | 5 в год |
| 7.2. | похороны близких родственников | 128 | |
| 7.3. | родился ребенок | 128 | |
| 7.4. | два и более ребенка в возрасте до 14 лет | 263 | 14 в год |
| 7.5. | один ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет | 263 | |
| 7.6. | ребенок в возрасте до 16 лет (для работников Крайнего Севера) | 319 | 1 день в месяц |
| 8 | Одинокие родители, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет | 263 | 14 в год |
| 9 | Внешние совместители, у которых продолжительность оплачиваемого отпуска по основному месту работу превышает длительность отпуска на работе по совместительству | 286 | На необходимое количество дней |
При наличии права на отпуск без сохранения заработной платы работник не обязан брать его целиком. Работающему пенсионеру по возрасту разрешено отдыхать по пятницам в течение 14 недель подряд, и отказать ему в этом праве нельзя (теоретически, конечно, можно, но это признают нарушением трудовых прав и оштрафуют на сумму до 50 000 рублей).
Свадьбы и похороны
По Трудовому кодексу, работодатель обязан предоставить работнику отгул с сохранением заработной платы на свадьбу, на похороны и в случае рождения детей до 5 календарных дней (статья 128 ТК РФ).
Оплата
Такие дни не оплачиваются. Но если работник сдавал кровь, то за ним сохраняется средний заработок на дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим выходные (статья 186 ТК РФ).
В табеле рабочего времени эти дни отмечают буквенным кодом ОВ или цифровым кодом 27.
Если работник трудился в выходной или праздничный день, то, по его желанию, ему предоставляют другой день отдыха (статья 153 ТК РФ). В этом случае работа в выходной подлежит оплате в одинарном размере, а отгул за работу в выходной оплате не подлежит. В табеле учета рабочего времени этот день помечают буквенным обозначением В или цифровым кодом 26.Почему так? Отвечаем: оплата выходного дня в одинарном размере означает, что сотрудник, который работает в выходной, получит дневной заработок плюс еще один такой же дневной заработок сверху. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда работник решит использовать отгул, не уменьшается. И не имеет значения, когда работник возьмет его: в текущем месяце или в последующее время.
Оформление
Чтобы работодатель мог инициировать предоставление отгула, например, в счет ранее отработанного времени в выходной или праздничный день, работнику необходимо написать заявление на имя работодателя такого содержания:
Источник: https://clubtk.ru/oformleniye-otgula
Отгул по ТК РФ: понятие отгула, порядок предоставления, правила оформления, особенности
Последнее обновление: 23.03.2020
Трудовая деятельность предполагает большое количество нюансов ее организации. Работник так же, как и работодатель, наделяется определенными правами и обязанностями, о которых на практике нужно помнить всегда.
Одним из таких аспектов выступает понятие «отгул», которое предполагает предоставление сотруднику дополнительного выходного дня. Однако не каждый работодатель должным образом обеспечивает право своих работников на подобный отдых.
Отсюда возникает необходимость обратиться к положениям трудового законодательства.
Что это такое
Понятие отгула в Трудовом кодексе не определено
Трудовой кодекс РФ не предусматривает точно определения для отгула. Однако законодатель закрепляет ситуации, при которых сотрудник, работая сверх установленного времени или в выходные дни, получает право на соответствующее поощрение. Одним из них выступает дополнительный выходной день.
Обратите внимание! Несмотря на то, что понятие отгул по Трудовому кодексу РФ не предусмотрено, определить его можно следующим образом – дополнительный день отдыха, который предоставляется сотруднику за работу сверх установленного графика, в том числе в выходные и праздничные дни.
Фактически, отгул – это разговорный термин, который предусматривает пропуск работы по уважительной причине.
Также данное понятие можно рассматривать, как использование установленного графиком трудового времени по решению самого сотрудника. При этом отгул не должен сочетаться с выходным или праздничным днем.
Точное количество рабочего времени определяется производственным календарем, составляемым на каждый год.
Основания для получения
Процесс оформления положенного отгула предполагает в первую очередь установление оснований для этого. Самыми распространенными причинами получения дополнительного дня отдыха считаются следующие ситуации:
- осуществление работником трудовых функций добросовестно и с превышением установленных обязанностей;
- переработки, зафиксированные в табеле;
- работа в выходные и праздничные дни;
- похороны близкого родственника, тяжелая болезнь;
- участие сотрудника в донорской программе;
- необходимость отдыха из-за перегрузки на работе, в том числе эмоциональной;
- прохождение медицинского осмотра;
- получение образования параллельно с работой;
- командировка, затрагивающая законные дни отдыха;
- срочная необходимость, вызванная такими событиями, как свадьба, рождение ребенка, вызов на судебное заседание и иные обстоятельства.
Несмотря на защиту со стороны законодателя, сотруднику в большинстве случаев приходится рассчитывать только на работодателя и его лояльность. Кроме того, на конкретном предприятии могут действовать локальные акты, регулирующие вопрос получения отгулов.
Говоря о конкретных положениях ТК РФ, можно определить несколько категорий лиц, которые получают отгул, независимо, согласен на это руководитель или нет. Например, в соответствии со статьей 128 указанного закона ветераны ВОВ могут получить 35 дней отгулов за год.
Донор крови вправе рассчитывать на предоставление отгула
Когда нельзя отказать работнику
Помимо указанных выше положений ТК РФ о лицах, которые получают отгулы, независимо от воли работодателя, практика сформировала случаи, при которых отказ также не допускается. Относят к таковым следующие обстоятельства:
- заключение брака сотрудником (может быть предоставлено 3 дня);
- похороны близкого родственника (также срок до 3 дней);
- донации;
- факт сверхурочной работы, в том числе по выходным и праздникам (необходимо подтверждение этого факта в табеле).
Фиксация отгулов в документах необходима в первую очередь для начисления заработной платы. Также табель выступит доказательством переработки, в случае если работодатель захочет отказать в дополнительном отдыхе.
Обязательные отгулы
Применение порядка предоставления сотруднику отгула требует оценки обстоятельств, дающих на это право. Для упрощения процедуры Трудовой кодекс РФ предусматривает следующие положения:
- Статья 128 ТК РФ. Предусматривает отгул для пенсионеров (14 дней в год), родителей и супругов военнослужащих, которые погибли в результате исполнения своих обязанностей, инвалидов (60 дней в год), участников Великой Отечественной Войны (35 дней в году), также основанием может быть свадьба, похороны и рождение ребенка (до 5 дней в год).
- Статья 173-173.1, 174 ТК РФ. Установлено право на отгул для студентов вузов и колледжей сроком от 10 дней до 4 месяцев. Предоставляется при необходимости сдачи вступительных экзаменов, промежуточной и итоговой аттестации, защите дипломных работ.
- Статья 262 ТК РФ. Дополнительный выходной предусмотрен для женщин, осуществляющих трудовую деятельность в сельской местности (1 день в месяц).
- Статья 263 ТК РФ. Устанавливает право родителей, воспитывающих двух и более детей до 14 лет, либо ребенка-инвалида до достижения им восемнадцати лет, а также матерей и отцов одиночек с ребенком в возрасте дол 14 лет. Количество отгулов – 14 за год.
- Статья 286 ТК РФ. Предусмотрен порядок предоставления дополнительных дней отдыха внешнему совместителю, если на основной работе отпуск более длительный. Количество дней определяется с учетом отпускного периода.
- Статья 319 ТК РФ. Устанавливает один отгул в месяц для лиц, которые работают в условиях Крайнего Севера и воспитываются несовершеннолетнего ребенка (до 16 лет).
Указанные выше случаи не предполагают отказа со стороны руководства. В остальных ситуациях, допускающих отгул, потребуется согласие работодателя.
В ТК определен конкретный перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отгул
Отгул за свой счет
Если у сотрудника нет установленных оснований для оформления дополнительного отдыха, то он получает право на отпуск без сохранения заработной платы или административный отгул. Это то, что позволяет сотруднику пропустить рабочий день без угрозы прогула. Однако ТК РФ рассматривает такое понятие только как неоплачиваемый отпуск. Регламентируется оно ст. 128 ТК РФ.
Руководство может отказать в таком отпуске, если посчитает представленные причины неуважительными. Работник подает заявление, которое составляет в свободной форме. После этого работодатель принимает решение.
Обратите внимание! По закону каждый работник, независимо от причин, имеет право на отпуск без сохранения зарплаты ежегодно сроком в четырнадцать дней. Превышение указанного периода возможно с согласия руководства.
Не следует путать отдых без сохранения заработной платы с ситуациями, когда отгулы нужны в качестве покрытия переработок. Основания дополнительного отпуска непосредственно влияют на факт оплаты труда.
Например, если человек работал в выходной день, то он может получить либо дополнительный выходной, либо денежную компенсацию.Однако если лицу нужно пару дней из-за медосмотра или иных подобных обстоятельств, то сохранения зарплаты не предусмотрено.
Денежная компенсация
Трудовым законодательством не предусмотрено понятие отгул, а соответственно, порядок их оплаты.
Однако с учетом того, что ряд отгулов приравнивается к отпуску без содержания, можно сделать вывод – дополнительные выходные не оплачиваются даже при наличии уважительных причин.
Исключением, подтверждающим это правило, выступает донорство, при участии в котором работодатель обязан предоставить сотруднику оплачиваемые дни для отдыха и восстановления.
Еще один вариант, когда работник может получить денежную компенсацию вместо отгула, – переработка. Однако выбор между дополнительным выходным и материальной выплатой на практике осуществляет работодатель. То есть возможен отказ в компенсации и оформление дополнительного дня отдыха. Это делается в целях экономии со стороны руководства, при этом считать это за нарушение в полной мере нельзя.
За выход на работу в праздничные или выходные дни можно получить отгул либо денежную компенсацию
Также на практике можно получить компенсацию при увольнении. Расчет будет осуществляться согласно установленным нормативам в конкретной организации. Если сотрудник затратил выходной, отработав полноценную смену, то и оплата будет соответствующей.
Отказ в компенсации
Как указано выше, материальные выплаты в счет положенных отгулов не предусмотрены трудовым законом. Этот факт дает право работодателю определить режим компенсации для сотрудников, если зафиксированы переработки.
То есть работа в выходные дни за отгулы по Трудовому кодексу не обязывает руководство организации предоставлять компенсации, оно может по собственному усмотрению отказать в выплате денег. Вступать в спор из-за этого не следует.
Полноценно денежные средства за неиспользованный отдых можно только при увольнении.Также при установлении отдельных оснований отгулов (свадьба, похороны, медосмотр) денежная компенсация вообще не предусмотрена. То есть на требование выплатить деньги, например, за три дня, выделенных на свадьбу, работник получит однозначный отказ. Исключением выступают категории сотрудников, которые имеют право на определенное количество отгулов непосредственно по ТК РФ.
Период предоставления
Получить выходные дни за переработки, донорство и при иных возможных обстоятельствах можно в любое время работы в конкретной организации. Давности оформления отгулов законом не предусмотрено.
Например, если за пять лет работы пенсионер ни разу не воспользуется дополнительным отдыхом, то на шестой год работы у него будет возможность отдохнуть сразу семьдесят дней.
Таким образом, дни отгулов не сгорают и сохраняются за работником до момента их использования, либо увольнения с денежной компенсацией.
Порядок оформления
Согласованное с руководством отсутствие на рабочем месте нужно оформить документально
Определяясь с тем, как оформить сотруднику отгул, достаточно изучить процедуры вынесения приказа на отпуск. Порядок действий аналогичен. От работника и его руководства требуется пройти несколько этапов оформления:
- Составление и подача заявления. Этот этап реализуется работником. Подавать заявление следует заранее.
- Рассмотрение заявления и принятие решения. Руководство может отказать только в исключительных случаях, на практике этого не происходит. Единственное, что может сделать работодатель, это изменить даты отдыха, если указанные обстоятельства это позволяют.
- Вынесение приказа. Обязательно нужно фиксировать отгулы документально, отражать сведения в табеле. Это поможет в начислении заработной платы и возможных денежных компенсаций.
Относительно составления заявления следует учесть, что оно формулируется в свободной форме. Установленного образца нет. Достаточно указать имя руководителя, сотрудника, изложить основания для отгула и его период. Заявление регистрируется, поэтому уместно составлять два экземпляра. Срок рассмотрения обращения не установлен, однако, на практике решение принимается в течение двух-трех дней.
Оформление отгула за свой счет
Получение отдыха без сохранения заработной платы, то есть за свой счет, происходит по общим правилам. В первую очередь потребуется обратиться к работодателю. Он должен оценить, есть ли «в запасе» у сотрудника дни для отдыха, а потом рассмотреть заявление на предоставление отгулов.
Обратите внимание! Причины дополнительного отпуска указывать необязательно. Достаточно обозначить, что семейные обстоятельства или состояние здоровья повлекли необходимость получения выходных дней.
Если основание предполагает отгул без возможности отказа в нем, то нужно обязательно подтвердить установленные причины. При медицинском осмотре выдаются соответствующие справки, донорство также подкрепляется документально.
Социальное положение сотрудников, дающее право на дополнительный отдых, также предполагает официальное подтверждение. При этом тонкости оформления отдыха за свой счет определяет работодатель посредством издания локальных актов.
Заявление на отгул за свой счет
Что делать в случае отказа
Поскольку четкой регламентации оформления отгулов в трудовом законодательстве не предусмотрено, то и причин для отказа в дополнительном отдыха также нет. Однако можно определить ситуации, исходя из сформированных практикой оснований. Некоторые из них, например, производственная необходимость, не позволяющая отпустить работника без причин по ТК РФ, допускает отказ.
Если же работник убежден, что ему было отказано без оснований или решение работодателя нарушает его права, то у человека есть возможность подать жалобу в Трудовую инспекцию и даже в суд. Однако второй вариант чаще применяется, когда речь идет о невыплаченных денежных компенсациях.
На практике подобные споры не рассматриваются. Сложность – в отсутствии регламентации ТК РФ непосредственно понятия отгула и его особенностей. Когда речь идет о переработках, которые фиксируются, доказать нарушение со стороны работодателя можно и нужно, а если, например, отказано в отгуле ввиду личных обстоятельств, то установить вину руководства организации практически невозможно.
Если работодатель отказал в предоставлении отгула, можно обратиться в суд, но доказать свою правоту будет сложно
Таким образом, дополнительные выходные, предоставляемые сотрудникам, могут оформлять на основании конкретно определенных оснований, либо по факту переработок, либо ввиду особого социального статуса человека. При этом законом система отгулов не регулируется, что дает некоторую свободу работодателям при определении процедуры оформления и оплаты отдыха вне графика.
Заказать бесплатную консультацию юриста
Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/otgul-po-trudovomu-kodeksu/