Образец расчета отпускных при внешнем совместительстве

Р р°сѓс‡рµс‚ рѕс‚рїсѓсѓрєрѕс‹с… рїсђрё сѓрѕрірјрµс‰рµрѕрёрё рґрѕр»р¶рѕрѕсѓс‚рµр№ — рїсђрёрјрµсђ

Совместителя привлекают на должность, которая не требует полной занятости.

РџСЂРё совмещении, какое нередко встречается Сѓ преподавателей РІ вузах, сотрудник выполняет обязанности РІРѕ время своей РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕР№ работы. Встречается Рё другая форма – совместительство.

Она отличается тем, что обязанности выполняются в свободное от работы время. В таком случае расчет выполняется по отдельному трудовому договору.

Характеристика совмещения

При совмещении должностей сотруднику поручаются дополнительные обязанности без отрыва от постоянного места работы.

В отличие от совместительства оно бывает только внутренним. Здесь работник исполняет новые обязанности во время основной деятельности.

Это важно принимать в расчет при выборе вида деятельности.

Совмещением должностей может считаться назначение новой рабочей функции или увеличение объемов.

Оно не может быть внешним (только внутренним) и не оформляется отдельным трудовым договором, а фиксируется приложением к уже подписанному документу.

Такое соглашение включает в себя следующие пункты:

• название РЅРѕРІРѕР№ должности;
• характеристика дополнительных обязанностей;
• СЃСЂРѕРє выполнения обязанностей;
• СЃСѓРјРјР° вознаграждения.

Что касается размера выплат за работу по совмещению, он назначается по взаимному согласованию. Законодательно расчет не регулируется.

Начисление отпускных при совмещении

При совмещении дополнительные обязанности выполняются в одно время с основными. Отпуск предоставляется на следующих условиях:

1. Продолжительность – та же, что РїРѕ РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕР№ должности.
2. Оплата – расчет среднего заработка ведется СЃ учетом доплаты Р·Р° совмещение.

Чем отличается совместительство

РџСЂРё совместительстве РІ отличие РѕС‚ совмещения сотрудник выполняет дополнительные обязанности РІ СЃРІРѕР±РѕРґРЅРѕРµ время. Трудовым кодексом ограничена продолжительность сверхурочной работы – РЅРµ более четырех часов РІ день.

Совместительство бывает двух типов:

• внешнее – если разные работодатели;
• внутреннее – если работодатель РѕРґРёРЅ.

С совместителем оформляется отдельный трудовой договор. В тексте указывается, что эта работа не основная. Заключается как на конкретный срок, так и бессрочно.

Вносить запись в трудовую книжку необязательно, это может быть сделано по просьбе сотрудника.

Если оформляется внешнее совместительство, для отметки работник предъявляет по месту основной работы справку, копию приказа или договора.

Важно! Когда в организации для каждого работника заводится личное дело, туда подшиваются бумаги по обеим должностям.

Совместители имеют те же права, что и основные работники предприятия.

Расчет и оплата труда осуществляются согласно условиям трудового договора.

При привлечении совместителей в регионах, где предусмотрены районные коэффициенты, они отражаются на размере выплат.

Оплата может начисляться:

• Р·Р° часы работы;
• Р·Р° выполненные задания;
• РЅР° прочих условиях.

Порядок оформления отпуска при совместительстве

Совместитель уходит в отпуск сразу по обеим должностям, дни отдыха оформляются для каждой из них в отдельности.

Для расчетов используется бланк Т-6а, который рассчитан сразу на несколько сотрудников.

Хотя в отпуск уходит один работник, оформление ведется как для двух человек.

Если ввиду сложности или других обстоятельств на основной работе отпуск получается длиннее, работнику дается несколько дней без начислений.

Тогда продолжительность отдыха различаться не будет.

Важно! Совместитель может запланировать отдых и до того, как он отработает 6 месяцев. Тогда отпуск предоставляется ему авансом.

Для примера можно взять случай, когда на основной работе в качестве поощрения к 28-дневному отпуску работнику даются дополнительно 7 дней отдыха.

Тогда он пишет заявление в общей сложности на 35 дней. Касательно должности, где он работает как совместитель, ему будет предоставлен отпуск такой же продолжительности.

Однако из 35 дней 28 оформляются как очередной отдых, а 7 как неоплачиваемый.

Алгоритм вычислений

Выплата совместителю начисляется точно так же, как и основным работникам. Выдаются отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

1. Определить суммарный заработок за расчетный период. Сюда помимо заработной платы включаются все надбавки, премии, коэффициенты. Не входят в расчет суммарного заработка выплаты по больничным, командировочным, материальная помощь, компенсационные перечисления и пособия, не облагаемые страховыми взносами.
2. Обозначить рамки расчетного периода. В большинстве случаев он длится 12 месяцев.
3. Рассчитать среднедневной заработок. Если все месяцы отработаны целиком, общая сумма, полученная за расчетный период, делится на 12 и на коэффициент 29,3. Он отражает среднее количество дней в месяце.

​

На практике чаще встречаются случаи, когда расчетный период отработан не полностью. Здесь отработанные дни высчитываются по другим формулам.

Сначала их число умножают на коэффициент 29,3, полученное произведение делят на количество календарных дней в этом месяце.

Таким образом высчитывают расчетные дни в каждом месяце, отработанном не целиком. Количество полных месяцев умножают на 29,3.

1. Для начисления отпускных количество дней отдыха (как правило, 28) умножают на среднедневную оплату труда.

Пример расчета отпускных для совместителя

Для примера можно рассмотреть, как рассчитываются отпускные для сотрудника, который одновременно выполняет обязанности менеджера Рё кладовщика. Заключен РґРѕРіРѕРІРѕСЂ Рѕ внутреннем совместительстве РЅР° полставки, дополнительные обязанности сотрудник выполняет 10 месяцев. Как менеджер РѕРЅ получает 28 000 рублей, оклад кладовщика составляет 17 000 рублей. РљСЂРѕРјРµ заработной платы прочих начислений РЅРµ было. Работник пишет заявление РЅР° 28-дневный отпуск.

1. РќР° первом этапе отпускные начисляются РїРѕ РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕР№ должности. Р’ приведенном примере расчетный период длился 12 месяцев, РЅРѕ РёР· РЅРёС… РѕРґРёРЅ отработан РЅРµ полностью. Сотрудник брал отпуск РЅР° 28 дней, РІ том месяце ему было начислено 1200 рублей. РќР° основании этих данных можно рассчитать общий заработок Р·Р° расчетный период: 28 000 * 11 + 1200 = 309 200 рублей.
2. Теперь определяется количество дней в расчетном периоде. 11 месяцев отработаны целиком, а для одного оставшегося вычисления идут по формуле: 29,3 * 3 / 31 = 2,84. Общее число дней находится путем сложения: 11 * 29,3 + 2,84 = 325,14.
3. Рассчитывается среднедневной заработок: 309 200 / 325,14 = 950,97.
4. Размер отпускных РїРѕ РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕР№ должности определяется согласно формуле: 950,97 * 28 = 26 627,16.
5. Теперь рассчитывается размер отпускных РїРѕ должности РїРѕ совместительству. Здесь период отработан целиком, суммарный заработок равен 17 000 * 0,5 * 10 = 85 000.
6. Начисления РїРѕ дополнительному месту работы составят: 85 000 / 10 / 29,3 = 290,10; 290,10 * 28 = 8 122,8.
7. Общая СЃСѓРјРјР° отпускных: 26 627,16 + 8 122,8 = 34 749,96.

Расчет отпускных для совместителя проводится по тому же алгоритму, что и для основных работников.

Отпуск предоставляется также продолжительностью 28 дней.

Для расчетов количество дней умножают на среднедневную заработную плату.

​

Источник: https://paperdoc.ru/documents/buxgalteriya/raschet-otpusknyx-sovmestitelyu

Совместительство и совмещение должностей на время отпуска: платят ли отпускные и как производится расчет?

По причине нехватки денег многие граждане устраиваются на две работы. Второе место труда называется совместительством.

Если работник оформлен официально, тогда на него должны распространяться все права и обязанности основных сотрудников. В плане предоставления выходных дней, для таких подчиненных имеются определенные особенности.

Работодателям надо понимать, как производится расчет и выплата отпускных совместителю.

Платят ли отпускные сотрудникам, работающим по совместительству?

Отношения между совместителем и работодателем регулируются Трудовым кодексом и прочими федеральными и локальными нормативно-правовыми актами. Согласно действующему законодательству, сотрудники, которые работают на двух должностях, имеют право на отпуск, так же, как и другие подчиненные.

Совместителям, как и основным работникам, положены такие виды отпусков:

Сотрудники, которые трудятся на двух должностях, интересуются, положены ли отпускные при работе по совместительству. Достаточно актуальным является подобный вопрос и для работодателей. Надо учитывать, что совместительство делится на два типа: внешнее и внутреннее.

Совместителям должны быть предоставлены все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством. В частности, речь идет о статье №287 ТК России.

Внутренним

Внутренним называют совместителя, который числится на двух должностях на одном предприятии. Чаще всего инициатива труда на двух рабочих местах в пределах компании, исходит от самого сотрудника.

Работник узнает о вакантной должности и предлагает свою кандидатуру. Руководство охотно идет на оформление внутреннего совместителя. Руководителю проще сотрудничать с уже знакомым работником, чем подбирать кандидата со стороны.

Пример внутреннего совместительства: мужчина с 8:00 до 10:00 убирает магазин, а с 10:00 до 18:00 работает в этом же заведении охранником. С предоставлением отпусков и выплатой отпускных таким сотрудникам возникают определенные сложности. Это связано с тем, что многие путают совместительство с совмещением или замещением.

Отпуск внутренним совместителям предоставляется во время отдыха, положенного по основному месту труда. Поскольку такие работники равны в правах с другими сотрудниками, им за три дня до начала отдыха выплачиваются отпускные по основной должности и совместительству.

Внешним

Под внешним совместительством следует понимать трудовую деятельность на двух должностях на разных предприятиях.

В качестве примера можно привести женщину, которая с 8:00 до 10:00 работает уборщицей в магазине, а с 11:00 до 19:00 санитаркой в детской больнице. Отпуск внешнему совместителю предоставляется в период отдыха на основном месте труда.

В обязательном порядке отпускные подлежат компенсации и выплачиваются за три дня до начала отдыха. Надо отметить, что длительность отпусков может не совпадать.

Если совместителю требуется взять несколько дней за свой счет для того, чтобы продолжительность двух отпусков была одинаковой, тогда этот период оплачен не будет.

Как правильно рассчитать размер выплаты совместителю за отпуск?

Отпускные внутренним и внешним совместителям рассчитываются в общем порядке. При этом следует руководствоваться статьей №139 ТК.

Для расчета величины отпускных нужно знать такие данные:

• отчетный период;
• заработанная за это время сумма денег;
• количество положенных отпускных дней.

Доход рассчитывается за последние 12 месяцев труда по совместительству. В учет берутся все предусмотренные системой оплаты труда разновидности выплат.

При проведении расчета нужно учитывать, в календарных либо рабочих днях предоставляется отпуск.

В первом случае для определения среднедневного заработка необходимо годовую сумму заработной платы разделить на 12 месяцев, а затем – на 29,3 (среднее количество дней месяца).

Далее полученную величину умножают на продолжительность положенного оплачиваемого отпуска. Это будет размер отпускных к выплате. Если отпуск предоставляется в рабочих днях, тогда среднедневной заработок определяется путем деления годовой суммы зарплаты на количество отработанных за отчетный период дней. Затем полученную величину умножают на длительность отдыха.

Если совместитель является внутренним, тогда работодатель должен начислить ему отпускные за основную и дополнительную работу. Расчет денежной суммы проводится по утвержденному алгоритму, отдельно для каждой должности. Сначала определяется сумма денег по основному месту труда, а потом – по совместительству. Затем полученные результаты суммируются.

Пример расчета отпускных для внутреннего совместителя

Сидоров А.А. на предприятии ЗАО «Вектор» работает на основной должности менеджера по продажам и дополнительно выполняет обязанности кладовщика. С ним заключен договор внутреннего совместительства на полставки. На должности менеджера по продажам Сидоров А.А. трудится с 2014 года.

Обязанности кладовщика он выполняет в течение последних 11,5 месяцев. Как менеджер, Сидоров А.А. получает 40000 рублей в месяц. Оклад кладовщика составляет 30000 рублей. Помимо заработной платы, других начислений работник не получал.

Сидоров А.А. написал заявление на основной отпуск, продолжительностью 28 календарных дней, с 25 ноября 2019 года. Сначала должны быть рассчитаны отпускные по основному месту труда.

Среднедневной заработок Сидорова А.А. составит 40000:29,3=1365,19 рублей. За 28 выходных дней ему должны начислить отпускные в размере 1365,19х28=38225,32 рублей. Затем определяются выплаты по совместительству.

Среднедневной заработок будет равен 30000х0,5:29,3=511,95 рублей. За отдых продолжительностью 28 календарных дней, Сидорову А.А. как кладовщику, должны начислить 511,95х28=14334,6 рублей. Общая сумма отпускных будет равна 38225,32+14334,6=52559,92 рублей.

Пример расчета отпускных для внешнего совместителя

Определяется выплата только по одной должности. Иванов И.П. работает в компании «Просвет» продавцом с 2012 года. Это его основное место труда. Дополнительно он подрабатывает охранником по внешнему совместительству в ЗАО «ТеплоСистемы» на полной ставке с окладом 37000 рублей в месяц с 2014 года.

Иванов И.П. решил взять по основному месту труда отпуск с 25 ноября 2019 года продолжительностью 30 календарных дней. В ЗАО «ТеплоСистемы» ему положен оплачиваемый отпуск на четыре недели.

Расчет отпускных от ЗАО «ТеплоСистемы»:

• среднедневной заработок=37000:29,3=1262,8 рублей;
• сумма отпускных=1262,8х28=35358,4 рублей.

Таким образом, Иванову И.П. как совместителю будет предоставлен отпуск на 30 дней. За 28 дней будут начислены отпускные в сумме 35358,4 рублей. Оставшиеся 2 дня отдыха будут предоставлены за свой счет.

Начисляется ли доплата за совмещение должностей на период отпуска?

Если на период отпуска основного работника подчиненного привлекают к выполнению его должностных обязанностей, то за это положена доплата.

Ее величина определяется в ходе переговоров работодателя с сотрудником и зависит от объема работ. Размер доплаты прописывается в дополнительном соглашении и указывается в приказе о совмещении должностей. Это может быть конкретная сумма денег либо процент от оклада временно отсутствующего подчиненного.

В коллективных договорах обычно указывается размер доплаты за совмещение. Как правило, он не превышает 30% от установленного оклада по основному месту труда.

Не производится доплата в случае, если было обнаружено, что работник исполняет трудовые обязанности недобросовестно. Тогда работодатель издает распоряжение, на основании которого совмещение прекращается. Также не положена доплата за совмещение работникам, которые допускают грубые дисциплинарные нарушения.

Входит ли доплата за совмещение должностей в расчет отпускных?

Многие работодатели не знают, как проводится расчет отпускных при совмещении должностей в одной организации. Главным вопросом является, учитывать ли доплату за совмещение при определении среднедневного заработка.

В соответствии с действующим трудовым законодательством в расчет следует брать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Об этом говорится в Постановлении Правительства России №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», принятом 24 декабря 2007 года.

Согласно нормативно-правовому акту, в расчете общего заработка учитываются:

• зарплата по тарифным ставкам, окладам;
• денежное содержание муниципальным служащим за отработанное время;
• заработная плата за выполнение работы по сдельным расценкам;
• оплата труда, произведенная в неденежной форме;
• денежное вознаграждение за отработанное время;
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за совмещение профессий и должностей, увеличение объема выполняемых работ;
• зарплата, начисленная за работу в процентах от выручки от реализации товара или услуги.

Доплата за совмещение должностей является частью заработной платы. Поэтому ее следует учитывать при расчете отпускных.

При определении среднедневного заработка не принимаются во внимание следующие выплаты:

Таким образом, совместители на ровне с основными работниками имеют право на отпуск и оплату отдыха. Величина общей суммы к выплате зависит от того, является сотрудник внешним либо внутренним совместителем, размера его оклада и количества отработанных дней.

Отпускные должны быть выплачены за три дня до ухода подчиненного на отдых. Если отпуск совместителя менее продолжительный, чем по основному месту труда, тогда часть дней предоставляется в качестве отгулов и не подлежит оплате.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/raschet-i-vyplata-sovmestitelyu.html

Отпуск при работе по совместительству: как рассчитывается, количество дней, особенности оформления по ТК РФ для внешних и внутренних совместителей

ТК РФ относит совместителей к тем категориям работников, регулировать труд которых необходимо с учётом некоторой специфики их деятельности.

Имея отдельные трудовые правоотношения с двумя или нескольким нанимателями, такие сотрудники наравне с другими имеют право на достойный отдых.

А значит, им положен единый отпускной период, который позволит полноценно восстановить силы в отпуске, по всем трудовым местам.

Особые правила отдыха для совместителей

Сотруднику, трудящемуся сразу в нескольких компаниях или должностях, положен единый отпуск

Отличительная черта труда по совместительству — наличие у работающего гражданина сразу нескольких действующих трудовых соглашений (с одним и тем же или с разными нанимателями). При этом одно из трудовых мест признаётся основным, все остальные — дополнительными.

Основной наниматель руководствуется общими нормами трудового права — без учёта норм о совместителях. Остальные же работодатели должны включить в контракт условие о совместительстве, а в дальнейшем принимать в расчёт нормы главы 44 ТК, которая устанавливает особенности регулирования труда этой категории сотрудников.

Главные особенности предоставления отпускных дней совместителям содержит ст. 286 ТК — их всего две:

• вне зависимости от продолжительности труда по совместительству (даже если стаж менее полугода), отпуск предоставляется одновременно с отпускным периодом у основного работодателя;
• если отпускных дней по дополнительному трудовому соглашению недостаточно для одновременного окончания обоих отпусков, работник вправе попросить о днях за свой счёт — отказать в такой просьбе наниматель не может.

На практике реализация приведённых правил осуществляется посредством:

• внесения в отпускной график второго и последующих работодателей тех же дат начала отпуска, что и по главному месту работы (если на момент составления документа дата неизвестна, можно не указывать даты, сделав отметку о том, что работник является совместителем, в примечании);
• предоставления совмещающим сотрудником второму и последующим нанимателям справок с главного места работы о дате начала и продолжительности отпускного периода.

Нормы законодательства, регулирующие предоставление времени отдыха сотруднику в связи с материнством или обучением, также содержат несколько правил, касающихся труда по совместительству.

Особенности получения совместителем декретного отпуска

Декретный отпуск предоставляется по всем местам работы на основании отдельных больничных листов и заявлений

Декретный период состоит из двух частей:

1. Период нетрудоспособности, устанавливаемый медицинским учреждением на время поздних сроков вынашивания ребёнка и родоразрешения — все наниматели (и основной, и дополнительные) обязаны предоставить соответствующие периоды отдыха на основании больничного листка. К слову, врач по просьбе женщины должен выписать несколько экземпляров документа по количеству работодателей, с которыми она имеет трудовые правоотношения. Больничный лист каждый наниматель оплачивает исходя из имеющихся у него данных о среднем заработке сотрудницы.
2. Время освобождения от работы, предоставляемое в целях обеспечения ухода малышу, не достигшему возраста трёх лет — такой отпуск может быть представлен не только матери, но и отцу, бабушке, деду, а также другим близким родственникам крохи. При этом сотрудник должен написать заявление по каждому месту работы, а государственное пособие он будет получать только по основному (туда необходимо представить сведения о заработке от все нанимателей).

Особенности предоставления ученических отпусков

Обучающимся сотрудникам ученический отпуск положен только по основному месту работы

Согласно положениям ст. 287 ТК все гарантии работникам, связанные с одновременным обучением (то есть, предусмотренные главой 26 ТК), по дополнительному месту работы не применяются. Это правило касается и учебных отпускных дней.

Тем не менее у совместителя всё же остаётся несколько вариантов разрешения проблемы:

• договориться об отпускном периоде без сохранения заработной платы с нанимателем;
• продолжать работу по совместительству в свободное от учёбы время.

Сколько отпускных дней в году положено совместителю по ТК РФ в 2017 году

Тот факт,что место работы не основное, никак не сказывается на продолжительности отпуска

Несмотря на то что совместительство — всё же неполноценная работа (как правило, это неполное трудовое время — ст. 284 ТК), относительно продолжительности отдыха для дополнительного места работы действуют всё те же гарантии, что и для основного. Так, отпуск совместителя состоит из двух частей:

1. Основная часть. Базовая её продолжительность — 28 дней, однако для отдельных категорий трудящихся закон предусматривает продление (например, контракт с педагогом может устанавливать до 56 отпускных дней).
2. Дополнительная часть. Устанавливается по основаниям, предусмотренным ст. 115 ТК (ненормированный трудовой день, работа в регионах Крайнего Севера, труд во вредных и небезопасных для здоровья условиях и пр.). Кроме того, дополнительны отпускные дни может установить в локальных НПА и наниматель.

Продолжительность отпуска в каждой конкретной ситуации определяется заключённым с работником трудовым соглашением. Сотрудник вправе воспользоваться полным числом дней своего отдыха начиная с первого дня индивидуального трудового года (отсчитывается от даты приёма на работу).

Правила оформления отпуска

Отпускной период по дополнительному месту работы оформляется по тем же правилам, что и у основного работодателя — на основании заявления издаётся распорядительный документ.

Единственный отличительный, но одновременно и факультативный момент (по закону делать это не обязательно) — предоставление гражданином справки от основного работодателя в целях подтверждения даты начала и продолжительности отдыха.

Заявление

Просьба работника о предоставлении установленного трудовым соглашением ежегодного времени отдыха оформляется заявлением, составленным в свободной форме. Указывать в документе на тот факт, что по данной должности работа выполняется по совместительству, а также сведения об отпуске по основной работе не обязательно.

Рекомендуемые к включению элементы документа:

• сведения об адресате — Ф. И. О. и должность руководителя, наименование юридического лица — в правом верхнем углу;
• сведения о заявителе — Ф. И. О. и должность — ниже;
• название документа — «Заявление» — по центру строки;
• основной текст документа, включающий:
  • просьбу о предоставлении дней отдыха;
  • разновидность отпуска — оплачиваемый или нет, социальный, декретный и пр.;
  • запрашиваемое число отпускных дней;
  • дату начала отпускного периода;
• дата документа;
• личная подпись.

Заявление на отпуск от совместителя ничем не отличается от аналогичного заявления основного работника

Распорядительный документ

Основанием для ухода на отдых сотрудника и произведения расчётов с ним, будь то работник, для которого это место работы является основным или совместитель, является приказ нанимателя.

Распорядительный документ составляется на основании заявления в любой день, начиная с момента его одобрения руководством и заканчивая трёхдневным сроком до дня ухода в отпуск.

Крайний срок издания приказа обусловлен законодательным требованием о сроках начисления отпускных (ст. 136 ТК).

Приказ составляется на стандартном бланке формы Т-6. Никаких особенностей заполнения бланка документа при предоставлении отпускного периода совместителю нет.

Форма приказа об отпуске для совместителей — та же, что и для всех работников

Принципы расчёта отпускных работнику по совместительству

Правила подсчёта отпускных для своместителей те же, что и для всех остальных работников

Согласно положениям главы 19 ТК на время проплачиваемого отпускного периода — основного и дополнительного — за сотрудником сохраняется средний заработок. Другими словами, каждый день отдыха должен быть проплачен исходя из среднедневного размера оплаты труда, рассчитанного индивидуально для каждого работника. В полной мере это правило касается и совместителей.

Формула для вычисления размера отпускных:

Сумма оплаты = среднедневной заработок × число предоставленных отпускных дней.

Законодательные основы подсчёта средней зарплаты содержит ст. 139 ТК, а также специально разработанное Положение, утверждённое Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007. Для целей проплаты, а также компенсации отпускных дней закон устанавливает особый порядок подсчёта среднего заработка — в календарных днях.

Формула вычисления среднедневной зарплаты:

Средняя зарплата за один день = сумма выплат, предусмотренных системой оплаты труда, за предшествующие дате расчёта 12 календарных месяцев/число отработанных дней за это же время.

Число отработанных дней определяется также путём следования формуле:

Из расчёта ежедневной средней заработной платы в целях определения размера отпускных (компенсаций) исключаются периоды нахождения на больничном, в отпуске, в командировке, а соответственно, и суммы оплаты за это время. Кроме того, учёту не подлежат:

• единовременная материальная помощь;
• премиальные, не носящие повременной характер.

Пример подсчёта отпускных для совместителя

Совместитель И. Н. Гладкая подала нанимателю по второму месту работы заявление с просьбой предоставить отпускной период в количестве 28 дней с 18 декабря 2016 года (дополнительно сотрудница представила справку с основного места труда о том, что и там идёт в отпуск с 18.12.2016).

Сведения, необходимые для подсчёта размера отпускных:

• сумма всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда, за период с декабря 2015 по ноябрь 2016 года — 345 000 р.;
• за этот же период сотрудница 2 раза была на больничном:
  • с 18 по 20 апреля — 3 дня;
  • с 22 по 26 мая — 5 дней;
• отпуск Гладкая в этот период не брала.

Расчёт числа отработанных дней:

(10 полных месяцев × 29,3 дня) + (29,3 дня/30 дней апреля × 27 отработанных дней в апреле) + (29,3 дня/31 день мая × 26 отработанных дней в мае) = 293 + 26,37 + 24,57 = 343,94 дня.

Расчёт среднего заработка за один день:

345 000 р./ 343, 94 р. = 1 003,08 р.

Расчёт отпускных:

1 003,08 р. × 28 = 28 086,24 р.

Отпуск совместителям предоставляется в учётом характерной особенности их труда — одновременного выполнения обязанностей в двух должностях. В соответствии с законом отпускной период для них един по всем местам работы.

В связи с этим неосновные наниматели должны отрегулировать время и продолжительность отдыха таким образом, чтобы сотрудник в полной мере мог воспользоваться каждым предоставленным по главному месту работы днём.

Оформление же и оплата отпускных дней для совместителя происходит в обычном порядке.

Источник: http://ideamaniya.ru/otpusk-sovmestitelyam-tk-rf.html

Расчет отпускных совместителю

Совместителя привлекают на должность, которая не требует полной занятости.

При совмещении, какое нередко встречается у преподавателей в вузах, сотрудник выполняет обязанности во время своей основной работы. Встречается и другая форма совместительство.

Она отличается тем, что обязанности выполняются в свободное от работы время. В таком случае расчет выполняется по отдельному трудовому договору.

Характеристика совмещения

При совмещении должностей сотруднику поручаются дополнительные обязанности без отрыва от постоянного места работы. В отличие от совместительства оно бывает только внутренним. Здесь работник исполняет новые обязанности во время основной деятельности. Это важно принимать в расчет при выборе вида деятельности.

Важно! Для примера, при совмещении одновременно выполняются обязанности бухгалтера и кассира или водителя, юриста и кадровика.

Совмещением должностей может считаться назначение новой рабочей функции или увеличение объемов. Оно не может быть внешним (только внутренним) и не оформляется отдельным трудовым договором, а фиксируется приложением к уже подписанному документу. Такое соглашение включает в себя следующие пункты:

• название новой должности;
• характеристика дополнительных обязанностей;
• срок выполнения обязанностей;
• сумма вознаграждения.

Что касается размера выплат за работу по совмещению, он назначается по взаимному согласованию. Законодательно расчет не регулируется.

Начисление отпускных при совмещении

При совмещении дополнительные обязанности выполняются в одно время с основными. Отпуск предоставляется на следующих условиях:

1. Продолжительность та же, что по основной должности.
2. Оплата расчет среднего заработка ведется с учетом доплаты за совмещение.

Чем отличается совместительство

При совместительстве в отличие от совмещения сотрудник выполняет дополнительные обязанности в свободное время. Трудовым кодексом ограничена продолжительность сверхурочной работы не более четырех часов в день.

Совместительство бывает двух типов:

• внешнее если разные работодатели;
• внутреннее если работодатель один.

С совместителем оформляется отдельный трудовой договор. В тексте указывается, что эта работа не основная. Заключается как на конкретный срок, так и бессрочно.

Вносить запись в трудовую книжку необязательно, это может быть сделано по просьбе сотрудника. Если оформляется внешнее совместительство, для отметки работник предъявляет по месту основной работы справку, копию приказа или договора.

Важно! Когда в организации для каждого работника заводится личное дело, туда подшиваются бумаги по обеим должностям.

Совместители имеют те же права, что и основные работники предприятия. Расчет и оплата труда осуществляются согласно условиям трудового договора. При привлечении совместителей в регионах, где предусмотрены районные коэффициенты, они отражаются на размере выплат.

Оплата может начисляться:

• за часы работы;
• за выполненные задания;
• на прочих условиях.

Порядок оформления отпуска при совместительстве

Совместитель уходит в отпуск сразу по обеим должностям, дни отдыха оформляются для каждой из них в отдельности. Для расчетов используется бланк Т-6а, который рассчитан сразу на несколько сотрудников. Хотя в отпуск уходит один работник, оформление ведется как для двух человек.

Рассчитывается размер отпускных отдельно по каждой должности, а впоследствии полученные результаты складываются. На продолжительность отдыха совместительство не влияет. Если ввиду сложности или других обстоятельств на основной работе отпуск получается длиннее, работнику дается несколько дней без начислений. Тогда продолжительность отдыха различаться не будет.

Важно! Совместитель может запланировать отдых и до того, как он отработает 6 месяцев. Тогда отпуск предоставляется ему авансом.

Для примера можно взять случай, когда на основной работе в качестве поощрения к 28-дневному отпуску работнику даются дополнительно 7 дней отдыха. Тогда он пишет заявление в общей сложности на 35 дней. Касательно должности, где он работает как совместитель, ему будет предоставлен отпуск такой же продолжительности. Однако из 35 дней 28 оформляются как очередной отдых, а 7 как неоплачиваемый.

Алгоритм вычислений

Выплата совместителю начисляется точно так же, как и основным работникам. Выдаются отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

1. Определить суммарный заработок за расчетный период. Сюда помимо заработной платы включаются все надбавки, премии, коэффициенты. Не входят в расчет суммарного заработка выплаты по больничным, командировочным, материальная помощь, компенсационные перечисления и пособия, не облагаемые страховыми взносами.
2. Обозначить рамки расчетного периода. В большинстве случаев он длится 12 месяцев.
3. Рассчитать среднедневной заработок. Если все месяцы отработаны целиком, общая сумма, полученная за расчетный период, делится на 12 и на коэффициент 29,3. Он отражает среднее количество дней в месяце.

На практике чаще встречаются случаи, когда расчетный период отработан не полностью. Здесь отработанные дни высчитываются по другим формулам.

Сначала их число умножают на коэффициент 29,3, полученное произведение делят на количество календарных дней в этом месяце. Таким образом высчитывают расчетные дни в каждом месяце, отработанном не целиком.

Количество полных месяцев умножают на 29,3. Все эти значения складывают и получают общее число дней в расчетном периоде.

1. Для начисления отпускных количество дней отдыха (как правило, 28) умножают на среднедневную оплату труда.

Пример расчета отпускных для совместителя

Для примера можно рассмотреть, как рассчитываются отпускные для сотрудника, который одновременно выполняет обязанности менеджера и кладовщика.

Заключен договор о внутреннем совместительстве на полставки, дополнительные обязанности сотрудник выполняет 10 месяцев. Как менеджер он получает 28 000 рублей, оклад кладовщика составляет 17 000 рублей.

Кроме заработной платы прочих начислений не было. Работник пишет заявление на 28-дневный отпуск.

1. На первом этапе отпускные начисляются по основной должности. В приведенном примере расчетный период длился 12 месяцев, но из них один отработан не полностью. Сотрудник брал отпуск на 28 дней, в том месяце ему было начислено 1200 рублей. На основании этих данных можно рассчитать общий заработок за расчетный период: 28 000 * 11 + 1200 = 309 200 рублей.
2. Теперь определяется количество дней в расчетном периоде. 11 месяцев отработаны целиком, а для одного оставшегося вычисления идут по формуле: 29,3 * 3 / 31 = 2,84. Общее число дней находится путем сложения: 11 * 29,3 + 2,84 = 325,14.
3. Рассчитывается среднедневной заработок: 309 200 / 325,14 = 950,97.
4. Размер отпускных по основной должности определяется согласно формуле: 950,97 * 28 = 26 627,16.
5. Теперь рассчитывается размер отпускных по должности по совместительству. Здесь период отработан целиком, суммарный заработок равен 17 000 * 0,5 * 10 = 85 000.
6. Начисления по дополнительному месту работы составят: 85 000 / 10 / 29,3 = 290,10; 290,10 * 28 = 8 122,8.
7. Общая сумма отпускных: 26 627,16 + 8 122,8 = 34 749,96.

Расчет отпускных для совместителя проводится по тому же алгоритму, что и для основных работников. Отпуск предоставляется также продолжительностью 28 дней. Для расчетов количество дней умножают на среднедневную заработную плату.

​

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/buhgalteriya/raschet-otpusknyh-pri-sovmeshhenii-dolzhnostej-primer-skachat-besplatno.html