Образец акта на списание неликвидных товаров

Акт на списание неликвидов

Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже. Вы также можете скачать бланк акта на списание материалов в Excel. Основанием для составления может быть:

1. проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
2. инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать.

Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

Списание неликвидных ТМЦ

Забегая вперед, отметим, что причина порчи влияет на способ списания ТМЦ в бухгалтерском учете организации, а также на порядок исчисления налогов, а если ТМЦ были застрахованы, то также и на порядок выплаты страхового возмещения.

Поэтому данную причину следует в каждом случае устанавливать достоверно. Моральное устаревание — процесс не такой очевидный, как физическая порча, особенно, если оно не сопровождается изменением физических качеств ценностей. ТМЦ могут морально устареть сами по себе. Типичным примером являются, например, ценности, относящиеся к индустрии моды, — одежда, обувь, аксессуары и прочее.

Причем чем дороже и статуснее товар, тем больше риск морального устаревания. Такие ТМЦ, как, например, запчасти к высокотехнологичным механизмам и устройствам, могут морально устареть вследствие устаревания самих устройств.

Например, в случае замены таких устройств на более совершенные. Порядок списания запасов определяется: по материалам — разд.

Форма ТОРГ-16. Акт о списании товаров

Также они проверяют соответствие цифр в документе фактическому количеству списываемого товара.

Бумага оформляется минимум на двух листах.

К сведению! С 2013 года законодательство значительно смягчило требования к документообороту в организациях. Форма ТОРГ-16 перестала быть единственно верной для списания негодных товаров.

Оформить факт списания можно на любом бланке. Главное, чтобы в нем содержались все нужные реквизиты и бланк был принят приказом руководителя и присутствовал в учетной политике компании.

Большинство руководителей,

Как составить образец акта списания материальных ценностей

Причины списания материальных ценностей (п.

90-132 Приказа Минфина РФ № 119н):

1. списание морально устаревших МПЗ;
2. списание материалов, пришедших в негодность по истечении сроков хранения;
3. отпуск материалов в производство;
4. продажа организацией материалов физическим и юридическим лицам;
5. списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Документальное оформление этих операций ведется посредством бухгалтерских учетных документов, в том числе акта о списании МПЗ. Форму организация может разработать самостоятельно или использовать унифицированную, утвержденную для организаций государственного сектора (№ 0504230 по Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н).

Под товарно-материальными ценностями понимается следующее имущество организации:

1. сырье, материалы — предметы, вещи,

Сдаем неликвидные товары в металлолом

То есть уточнить их реальную рыночную стоимость, чтобы указать достоверную информацию в отчетности. Ведь, скорее всего, эта рыночная стоимость окажется ниже себестоимости.

При выявлении признаков обесценения вам следует создать оценочный резерв под снижение стоимости материальных ценностей.

Как начислять резерв под снижение стоимости МПЗ, читайте: Затем руководитель принимает решение реализовать неликвидные товары как металлолом. Проблема в том, что продать эти товары как есть (пусть даже по сниженным ценам) и провести эту операцию в учете как обычную реализацию не получится. И вот почему. Вы продаете не просто имеющийся товар по сниженной цене, а именно лом.

И специализированная организация, занимающаяся скупкой/переработкой металлолома, выдаст вам документы о том, что купила у вас не ваше оборудование, а лом.

Что такое неликвиды предприятия. бухучет, списание

В налоговом учете стоимость списанных МПЗ можно отнести к затратам на производство, не давшем продукции.

Решение о списании товаров по причине морального устаревания принимает руководитель, но для обоснования данного решения создается комиссия из материально-ответственных лиц, которые должны: провести осмотр материалов, зафиксировать в документации причины их непригодности для дальнейшего использования по прямому назначению, оценить возможность использования на другие нужны или для реализации на сторону, произвести оценку их рыночной стоимости (это делается вместе со специалистами из экономических служб). Если по заключению комиссии будет установлен факт невозможности дальнейшего использования МПЗ, то они подлежат утилизации.

В бухгалтерском учете их стоимость относится на прочие расходы: Дт 91 – Кт 10 – списаны морально устаревшие материалы Отражаются они в балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

Итак, это:

1. отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
2. отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
3. утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
4. прочие финансовые и учетные документы.
5. письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания.

advocatus54.ru

В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями.

Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта).

Внимание При отсутствии акта списание ценностей оказывается абсолютно необоснованным, и израсходованные материалы продолжают числиться в учете.

Неликвиды предприятия и их реализация

Рассмотрим самые распространенные из них: Заказ продукции в избыточном объеме. Происходит это по ряду причин: ошибки сотрудников, применение неправильных данных при реализации товаров, низкий уровень автоматизации.

Утрата качества продукции. Часть продукции обладает установленным сроком годности. Если товар утрачивает свои качества, единственный выход – его списание. Игнорирование имеющихся запасов.

Иногда сотрудники просто забывают о продукции. В итоге, она продолжает пылиться на складе. Неверный учет продукции.

Неликвид в документах может фигурировать из-за таких причин, как задвоение позиции, пересортица, неправильные коды.

Появление адекватного аналога продукту. Если на прилавках появится аналог с лучшими качествами, товар может утратить свою востребованность.

Реализация сложносоставной продукции.

Источник: http://KonsulAN.ru/akt-na-spisanie-nelikvidov-34341/

Акт списания продуктов питания – образец, бланк 2020 года

Существует большое количество организаций и учреждений, деятельность которых непосредственно связана с продуктами питания. Как известно, они обладают небольшим сроком годности. И в том случае, если он закончился, а сами продукты пришли в негодность, они подлежат списанию. Но их нельзя просто так выкинуть. В такой ситуации необходимо оформлять соответствующий акт.

Файлы для скачивания:

Форма акта

Единой формы для этих целей не установлено законом. Хотя о некоторых правилах все-таки нужно знать. В постановлении Госкомстата указано, что рекомендованными шаблонами для списания продуктов являются формы ТОРГ-15 и ТОРГ-16.

Именно эти бланки до 2013 года считались обязательными для списания товара и оформления его порчи. Однако это вовсе не запрещает организациям разрабатывать и утверждать свой собственный бланк. Практика показывает, практически во всех ситуациях используются уже имеющиеся формы. Они считаются достаточно удобными и понятными.

Кроме этого, сюда можно вносить дополнительные сведения, если в этом возникнет необходимость.

Где он применяется

Как правило, данный акт используется на предприятиях, которые занимаются производством и транспортировкой продуктов, их продажей и хранением.

Соответственно, к этой категории относятся различные магазины, склады, торговые центры, пищевкусовые предприятия. Если продукты не продались в период действия срока годности, они подлежат списанию.

Эта процедура сопровождается оформлением специального акта.

Как можно догадаться, продажа такого товара станет причиной серьезных проблем с законом. Самое незначительное наказание, которое грозит организации, предусматривает достаточно крупный штраф.

Такие действия имеют массу преимуществ:

• положительное влияние на экологическую обстановку;
• возможность отправить неликвид на переработку;
• уменьшение мусора на свалках, так как списанный товар не выбрасывается в мусорные баки;
• снижение риска распространения опасных инфекций.

(: “Утилизация просроченных продуктов питания”)

Возможные причины для утилизации

Как правило, если речь идет об утилизации, подразумеваются продукты питания, у которых срок годности уже закончился. Это естественно, ведь такой товар уже продавать запрещено. Однако списывать продукты могут и по другим причинам:

• обнаружен производственный брак;
• герметичность упаковки была нарушена;
• испорченная упаковка;
• продукты хранились в ненадлежащих условиях;
• внешний вид продукта вызывает сомнения в его качестве;
• товар является потенциально опасным для здоровья;
• продукция считается запрещенной на территории РФ.

На завершающем

Когда происходит списание, необходимо определить причину. Например, если товар не продан до окончания срока его действия, это будет считаться убытком, который несет данная организация.

По сути, это естественная убыль. Если выявится, что товар поврежден, например, по вине перевозчика, то претензии будут предъявляться к нему. Нередко выявляется, что товар имеет заводской брак.

Такую продукцию производитель заменяет.

Кто и когда составляет акт

Один человек не может принять решение о том, что продукты необходимо списать. Ведь на некоторых товарах, например на овощах, нет срока годности. Соответственно, определять качество товара приходится при помощи визуального осмотра.

Для этого создается специальная комиссия. В ее составе обычно находится бухгалтер, руководитель организации, товаровед. Не исключена возможность привлечения сторонних экспертов.

Например, если есть подозрения в заводском браке, производитель присылает своего представителя.

Также имеются надзорные органы, которые проводят независимую оценку, выдавая письменное заключение. Еще до того, как продукты будут утилизированы, проводится их досрочная инвентаризация.

Этим также занимаются специалисты, входящие в состав комиссии. Как можно догадаться, товар подлежит списанию, если он становится непригодным для употребления.

Но при этом обязательно нужно выявить причину, по которой продукцию нужно списывать. Ведь именно это будет влиять на порядок учета.

Как правильно составить акт

Как уже было сказано, для оформления акта имеется две формы. Но ТОРГ-16 является более подходящей. Этот бланк ориентирован не на конкретную ситуацию, а на общее списание товара. Здесь имеются графы для необходимых реквизитов. Поэтому с заполнением не должно возникнуть никаких проблем. Достаточно лишь внести нужную информацию в соответствующие поля.

Правила оформления, обязательные пункты

Составлять акт необходимо в трех экземплярах. Один отправляется в общий архив учреждения, второй находится в бухгалтерском отделе. Третья копия выдается на руки сотруднику, который был ответственным за данную продукцию. При определенных обстоятельствах Роспотребнадзор может потребовать провести списание продуктов. В этом случае данная структура также должна получить копию акта.

Конечно, в зависимости от конкретной ситуации в бланк могут вноситься некоторые изменения. На усмотрение комиссии здесь могут добавляться различные графы, или удаляться ненужные. Но при этом нужно помнить, существуют основные пункты, которые обязательно должны присутствовать в этом документе:

• дата прибытия товара;
• дата списания;
• сведения о накладных;
• что стало причиной списания;
• наименования всех продуктов;
• стоимость неликвидного товара;
• общая сумма ущерба;
• ФИО членов комиссии и их должности.

Инструкция по заполнению

Начиная с 2013 года, бланк ТОРГ-16, предназначенный для списания продуктов, перестал быть единственно правильным. Для этих целей можно использовать и другую удобную форму. Главное, чтобы в документе были отображены все важные сведения.

Но в большинстве случаев используется привычная форма ТОРГ-16. Ее использование никогда не вызовет вопросов у контролирующих органов. Обычно бланк состоит из двух листов, на каждом из которых имеется таблица.

Если возникает необходимость вносить дополнительные строки в таблицы, то количество листов будет увеличено.

Первая страница акта

В правом верхнем углу находится таблица, в которую вносятся коды. Обычно бланк уже содержит код ОКПО, который является стандартным. Также здесь указывается код ОКДП, код операции.

По центру расположены строки, где прописывается название компании, ее структурное подразделение, конкретный склад. Кроме этого, сюда вносятся сведения о документе, который и стал основанием для списания.

Это может быть распоряжение, приказ или какой-то другой аналогичный документ. Прописывается дата его оформления и номер.

Ниже, где указано название документа, нужно проставить номер, который присвоен акту. Здесь имеется отдельная графа, предназначенная для указания даты оформления акта. Нередко можно столкнуться с ситуацией, когда сотрудники компании мошенничают. Заключается это в том, что в акт о списании вносятся вполне пригодные для употребления продукты, чтобы потом незаконно их реализовать.

Для предотвращения таких ситуаций в бланке предусмотрена графа, в которой указываются данные руководителя: его ФИО, должность, подпись с расшифровкой. По сути, именно этот человек является ответственным за списание, и будет отвечать за неправомерные действия своих подчиненных.

Первая таблица

После внесения информации в «шапку», можно приступать к заполнению первой таблицы. Здесь указывается информация о товаре. В соответствующих графах проставляются даты поступления и списания продуктов, сведения накладных, причины списания и признаки, свидетельствующие о плохом качестве продукции.

Наиболее часто указывается окончание срока годности. Однако существуют и другие причины, например, нарушена герметичность упаковки, заводской брак. Не исключена и порча товара. В этом случае необходимо назначить материально ответственного сотрудника.

Списанию подлежит товар и в том случае, если организация прекращает свою деятельность.

Вторая страница

Вторая страница бланка также содержит таблицу. Она предназначена для указания максимально подробной информации о товаре. Сначала прописывается его полное название и код. Также указываются единицы измерения, количество, масса, нетто, стоимость.

Последняя графа предназначена для примечаний. Как правило, здесь также указываются причины, по которым возникла необходимость списать данный продукт. В эту таблицу поочередно вносятся все товары, подлежащие списанию.

Внизу указывается общая масса и стоимость.

Под таблицей прописью необходимо указать сумму, на которую происходит списание. Ниже перечисляются все члены комиссии, которые проводили инвентаризацию. Своими подписями они утверждают, что указанная выше продукция действительно подлежит списанию. Также здесь указываются материально ответственный сотрудник и председатель проверяющей группы.

На завершающем этапе нужно указать решение, которое принимает руководитель. А именно, он определяет, к чему именно относится данное списание. Если речь идет о недостаче, то ответственное лицо возмещает материальный ущерб.

Способы утилизации продуктов питания

Продукты, которые считаются непригодными к употреблению, нельзя просто выбрасывать в мусорный контейнер. Такой товар подлежит утилизации по всем правилам.

Продукты питания, у которых срок годности подходит к концу, разрешается продавать с соответствующей пометкой. Обычно такой товар продается со скидкой. Если продукт испорчен, его нужно утилизировать.

Обычно этим занимаются поставщики и производители. Существует несколько основных способов утилизации продуктов питания:

1. Захоронение. Испорченный товар вывозится на специальные свалки или полигоны. Но нужно понимать, далеко не каждый товар подлежит такой утилизации. При гниении определенной продукции в землю попадают вредные микроорганизмы. Внимание обращают и на упаковку, разложение которой негативно сказывается на окружающей среде. Наиболее часто такой способ используется при утилизации овощей, фруктов и других органических товаров.
2. Сжигание. Здесь все понятно, неликвидные продукты помещаются в огнеупорные баки, где и происходит сжигание. Нередко золу, полученную таким способом, используют для изготовления удобрений.
3. Биопереработка. Используется преимущественно для уничтожения органических продуктов. Здесь используется специальная компостная яма. В ней создаются особые условия, ускоряющие процесс разложения. Затем полученный перегной используется для удобрения почвы.
4. Перемалывание. Существуют заводы, на которых применяется специальное оборудование. Оно способно измельчить не только товар, но и любую упаковку. В итоге получается своеобразная стружка. После добавления связующих веществ, эта масса используется для производства стройматериалов.
5. Производство кормов. Кормить животных можно далеко не всеми отходами. Список таких продуктов строго регламентирован.

Скачать бланк и образец

Источник: https://aktinfo.com/spisaniya-produktov-pitaniya/

Образец акта на списание неликвидных товаров

Скачать образец акта на списание товарно-материальных ценностей Акт на списание материалов в производство В организациях, занимающихся производственной деятельностью, часто с помощью акта на списание оформляется расход материалов и сырья на производственные нужды, для выполнения работ и оказания услуг. Такой акт составляется, как правило, в конце месяца, и в нем указываются:

1. цена;
2. в некоторых случаях – количество продукции либо объем проведенных работ.
3. количество;
4. в случае перерасхода – причины превышения лимитов;
5. наименование материала;
6. назначение (сведения о заказе, на выполнение которого израсходованы материалы);

Следует отметить, что в данном случае причина списания материалов в акте на списание в производство не указывается.

Когда и что списывать и как это оформить?

Стандартный процесс списания материалов осуществляется один раз за месяц.

Акт списания материальных ценностей

0 организации, которые имеют вещественную форму, часто именуются материальными ценностями.

К ним относятся, в частности, основные средства, материалы, товары, готовая продукция.

Те материальные ценности, которые не могут быть использованы по назначению, не способны принести организации доход в будущем или выбывают, подлежат списанию.

Списание материальных ценностей имеет место в случаях их продажи, передачи в качестве вклада в уставный капитал другой организации, выявления недостачи или порчи при инвентаризации и т.д.

Операции по списанию материальных ценностей подразумевают кредитование счетов учета соответствующих активов.

(). Основанием для отражения бухгалтерских записей по списанию материальных ценностей являются первичные учетные документы (). Как составить акт на списание материальных ценностей, расскажем в нашей консультации.

Форма ТОРГ-16. Акт списания товара

Автор статьиОльга Лазарева 2 минуты на чтение4 791 просмотров Акт списания товара (форма ТОРГ-16) оформляется для списания испорченного, бракованного или просроченного товара. Такая необходимость может возникнуть, например, в связи с неправильным его хранением.

Или же товар имеет достаточно короткий срок хранения, в течение которого не успел реализоваться.

Если после принятия ценностей к учету был обнаружен брак, срок действия товара истек или же он потерял свои потребительские свойства, то его можно списать с помощью оформления акта по форме ТОРГ-16.

Следует отметить, что унифицированная форма ТОРГ-16, утвержденная Госкомстатом, вовсе не является обязательной для оформления. Организация вправе составить свой вариант акта и использовать его в процессе выявления некачественного товара.

Для того, чтобы списать испорченный или бракованный товар, руководителем назначается комиссия,

Как учесть списание неликвидных ТМЦ в бухгалтерском учете, по налогу на прибыль, НДС и какими документами оформить?

В зависимости от обстоятельств, сопровождающих списание, стоимость неликвидных ТМЦ может быть отнесена: на счет производственных расходов или расходов на продажу; на счет прочих расчетов с персоналом; на счет прочих расходов, в случае если виновные лица не установлены; на счет прибылей и убытков.

Порядок документального оформления списания ТМЦ изложен в обосновании.

Акт на списание материалов

35592 Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность.

Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте. ФАЙЛЫ Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии.

В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия.

Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр.

ценностей, содержащихся на балансе организации. После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов.

Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.

Акт утилизации товара

21530 – один из нескольких документов, которые составляются в тех случаях, когда предприятие или организация отправляет на утилизацию какие-либо товары, изделия или материалы.

Утилизация может быть вызвана самыми разными причинами: поломкой, не подлежащей ремонту, моральным устареванием, неисправимым браком, просроченным сроком годности, ненадлежащими условиями хранения и т.п. поводами.

ФАЙЛЫ Для утилизации товара создается специальная комиссия из нескольких человек, которая не только непосредственно присутствует при самой процедура утилизации, но и фиксирует факт ее свершения в специальном акте.

Обычно комиссия состоит из сотрудников организации, относящихся к разным структурным подразделениям. Задача комиссии – засвидетельствовать тот факт, что обстоятельства, приведшие к утилизации материально-товарных ценностей необратимы, и утилизация успешно состоялась.

Просто так взять и утилизировать товар невозможно.

Акт списания материальных ценностей. Образец 2020 года

Списание материальных ценностей – обыденное действие для организации.

Материальные ценности – это предметы, вещи материального мира, купленные за счет бюджета компании. Сюда можно отнести оборудование, мебель, оргтехнику, вспомогательные средства и другое. Когда подобные предметы приходят в негодность, возникает необходимость их списания и утилизации.

Материальные ценности – активы предприятия, используемые в ходе ведения деятельности для получения дохода или обслуживания нужд компании. Товарно-материальные ценности (ТМЦ) называют средства, которые были приобретены за счет предприятия.

Они могут использоваться для создания уже готовой продукции, осуществления трудовой деятельности и удовлетворения нужд организации или предприятия.

В процессе некоторые материалы могут быть признаны негодными.

Тогда их потребуется списать. Примеры Актов:

Унифицированная форма № ТОРГ-16 — бланк и образец

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 18 марта 2020 Вам помогут документы и бланки: ТОРГ-16 — форма, необходимая в случае, если требуется списать негодный для дальнейшей продажи товар вследствие потери им потребительских свойств.

О том, как применять и как заполнять этот акт, вы узнаете из нашей статьи. В компаниях, занимающихся торговлей, периодически обнаруживаются факты порчи продуктов или иные случаи потери качества товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Источник: https://vector98.ru/obrazec-akta-na-spisanie-nelikvidnyh-tovarov-13661/

Акт на списание материалов

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Акт на списание материалов составляется комиссией, чтобыподтвердить фактическое списание со счетов бухгалтерского учета. Причины могутбыть разные: от повреждения и порчи до полного использования. Списаниемсчитается продажа и передача в производство. Но для этих случаев используютсяспециализированные формы.

Стандартный акт на списание составляется в свободной форме, шаблон документации утверждается руководителем, если используется единый образец.

Списание пришедших в негодность и поврежденных материаловосуществляется на основании готового акта. Решение о списание может бытьпринято начальником структурного подразделения, бухгалтером или директором,если речь идет о дорогостоящих объектах.

Стандартный акт используется для списания расходныхматериалов.

В любом случае решение о списании принимаетсяспециализированной комиссией, состоящей, как минимум, из трех человек. Составкомиссии утверждается директором компании, ее членами, как правило, становитсябухгалтер и кладовщик. Третьим участником может стать абсолютно любойсотрудник.

В акте на списание указываются:

• название документа, дата утверждения исоставления;
• учетный номер документации;
• информация о составе комиссии;
• сведения о списываемых материалах(номенклатурное название, единица измерения, количество, суммовое значение поданным бухгалтерского учета, причина списания);
• подписи всех участников комиссии.

Если организация пользуется печатью – в конце акта можноее поставить.

Акт на списание строительных материаловформа М-29

Списание использованных материалов в строительствеоформляется по форме М-29, которая утверждена еще в 1982 году.

Формой устанавливается:

• нормативное количество необходимых припроизводстве работ материалов;
•  переченьсписанных материалов, их количество;
• сопоставление нормативного и фактическогорасхода, определение экономии или перерасхода, списание на себестоимость.

Нормы заполняются сотрудникамипроизводственно-технологического контроля, также по тексту прописывается, наосновании каких пунктов нормативные значения установлены.

Шаблон документации составляется за весь объем работ,такое документальное подтверждение списания средств используется встроительстве объектов и на текущий ремонт зданий и сооружений.

Первым листом в образце идет титульный: в немпрописывается наименование объекта, дата начала и окончания работ, информация опроизводителе работ и вышестоящей организации.

Акт входного контроля материалов

Входной контроль подразумевает проверку и, принеобходимости, испытание принимаемых материалов, сырья и оборудования.Ответственным за приемку назначается инженер или начальник структурногоподразделения. Документированный результат такой процедуры – акт о проведениивходного контроля.

Составляется такой документ в свободной форме, посколькуГОСТами не установлено единого образца. Поэтому бумага может быть оформлена отруки или в печатном варианте. Строительная организация может установить единыйшаблон для оптимизации процессов документооборота.

Обязательной для указаниябудет информация:

• название документа и его номер (если этоучитывается);
• дата составления акта, дата проведения контроляи испытаний;
• результат входного контроля (соответствует илине соответствует технологической документации);
• подписи членов комиссии, виза руководителя.

Если материалы не соответствуют, прописываютсяобнаруженные дефекты и причины несоответствия.

Если не провести контроль и не составить соответствующийакт – сложно будет доказать заводской брак. Тогда ответственность за брак ляжетна сотрудников строительной площадки.

Совет! Изучите Приказ Ростехнадзора РД 11-05-2007.

Акт расхода материалов

Расход материалов для производственных или строительныхцелей также документируется. Для этого составляется акт списания материалов впроизводство. Форма бумаги – свободная, поэтому компания самостоятельно имеетправо разрабатывать образец и определять, каким образом он будет оформляться.

Несмотря на отсутствие единой формы, есть переченьсведений, которые обязательно отражаются в документе. Сюда относят:

• название бумаги, дата составления;
• информация о получателе материалов(подразделение, цех), установление ответственного лица;
• основная часть бумаги – указание израсходованногоматериала (название, единица измерения, количество, учетная сумма, нормативноеи фактическое использование);
• подписи заинтересованных лиц (сюда относятприемщика ценностей и бухгалтера), также акт может быть подписан руководителем.

Если организацией используется печать – она ставится вконце документа.

Акт переработки материалов форма С-7

Акт переработки используется, когда на объектестроительства или проведения ремонта из исходных изготавливается другиематериалы.

Конкретно форма С7 используется в документооборотеРеспублики Беларусь, образец унифицированный, установленный ПриказомМинистерства архитектуры и строительства. Условно форма делится на три части:

• реквизиты документации (название, наименованиеобъекта, утверждение бумаги директором или другим уполномоченным лицом);
• основная информация (представлена в табличномварианте). Прописывается наименование изготавливаемого материала, единицаизмерения и количество. В правых столбцах указываются сведения об исходныхматериалах (норма расхода на единицу измерения и количество использованного). Всамом правом столбце прописываются примечания;
• заключительная часть ф. С-7: подписи, дата.

Акт приема-передачи материалов форма М-7

Форма М7 относится к межотраслевой и унифицированной, однако,с 2013 года не обязательной к составлению. Вместо нее для приемки материаловможно использовать документацию в свободной форме. Для этого компании нужноразработать единый образец и отразить его в учетной политике.

Несмотря на необязательность составления документации,компании часто используют ф. М-7. Зачастую бумага используется:

• для передачи материалов подрядчику;
• при приемке без сопроводительных документов;
• при приемке материалов с недостачей или браком всравнении с накладной поставщика.

Принять в эксплуатацию можно только соответствующиетехнологическим и первичным документам товары.

Важно! Если акт о приемке составляется при несоответствии продукции первичным или технологическим документам, приемка осуществляется специализированной комиссией, она же составляет акт.

Ф. М-7 состоит из четырех страниц:

• титульная (наименование документа, информация обучастниках приемки-передачи, начало и окончание приемки). В табличном видепрописываются сведения о материалах согласно сопроводительным транспортнымдокументам;
• на втором листе указываются условия хранения,состояние тары, количество недостающей продукции и другие замечания;
• третий лист – наиболее объемный, представлен втабличном варианте. Устанавливается перечень матценностей по документам ифактически полученным. Прописывается брак, бой, недостачи и излишки;
• в четвертом листе дается заключение комиссии,описываются прилагаемые бумаги.

Акт подписывается, ставится дата оприходования ценностейна склад, в конце ставит подпись заведующий складом.

Акт приема-передачи давальческихматериалов

Документация составляется, если одна сторона передаетдругой для переработки или использования материалов в производстве собственноговладения.

Акт составляется в свободной форме, обязательнопрописывается информация об участниках сделки, отсылка к ранее заключенномудоговору на переработку давальческого сырья, непосредственно информация оценностях (количество, единица измерения, суммовое значение).

Бумага подписывается обеими сторонами.

Важно! Исходя из судебной практики, визировать документ необходимо после фактической передачи ценностей.

Акт расхода семян и посадочного материалаформа СП-13

Акт расхода семян и посадочного материала используетсядля рационального их использования и своевременного списания. Форма СП-13унифицированная, но не обязательная для применения, потому что с 2013 годатакие образцы стали рекомендательными.

Поэтому сельскохозяйственная организациявправе разработать собственный шаблон и работать с ним. На практике частоиспользуется СП-13. Составляется форма заведующим склада, который выдал семенаи посадочный материал, или непосредственно агрономом.

Заполнение СП-13 имеет следующий вид:

• указание информации об организации, участке,бригаде и звене, способе высева семян, указание типа земель;
• основная информация об использованных семенах(наименование культуры, номер поля, площадь высадки, расход семян фактический ипо норме). Продолжение информации заполняется на оборотной стороне;
• указание количества приложенных расходныхдокументов и подписи сторон.

Акт подписывается агрономом,управляющим, бухгалтером и бригадиром.

Акт оприходования материалов полученных отразборки форма С-14

Документация составляется для удостоверения перечняматериалов, которые образуются после разборки объектов. Форма С-14 используетсяв белорусском документообороте и установлена Приказом Министерства архитектурыи строительства РБ.

В форме указываются:

• информация об участниках процедуры (заказчик,подрядчик), информация об объекте;
• наименование здания или сооружения, которые былиразобраны;
• в табличном виде перечисляются материалы, которыеполучены при разборке (количество, единица измерения, процент годности истоимость).

Подписывается акт членами комиссии, которые причастны кразборке. Прописывается информация о принятие полученных ценностей (временноехранение, дата приемки, сведения о материально-ответственном лице).

Примеры причин списания материалов в акте

Основные причины списания материалов можно объединить вдве большие группы:

1. Списание на «естественные» цели производства и строительства. Ведь нельзя произвести продукт или построить здание без затрат сырья и материалов.
2. Списание из-за невозможности дальнейшего использования.

Второй случай включает в себя несколько различных причин,которые должны прописываться в актах на списание. Сюда относят списание:

• из-за выявления дефектов, брака, повреждений инеисправностей;
• по причине вышедшего срока службы;
• из-за морального устаревания либо полученияфинансовых убытков от дальнейшего хранения таких материалов.

Дефекты и неисправности, из-за которых дальнейшееиспользование ценностей невозможно, возникают по многим причинам: отвоздействия окружающей среды (коррозия) до скрытого производственного брака.

Списание по причине морального устаревания в последниедесятилетия происходят все чаще из-за технологического прогресса и постоянногоусовершенствования процессов.

Скачайте образцы бланков бесплатно.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Источник: https://Dogovory.com/akty/3243-akt-na-spisanie-materialov.html