Как хранить платежные поручения и выписки банка и прошивать их

Как хранить платежные поручения и выписки банка и прошивать их

Период хранения бумаг начинает свой отсчет с самого первого дня года, то есть первого января, спустя год после их оформления. Руководитель организации является ответственным лицом по обеспечению сохранности кассовой документации . При обнаружении нарушения правил к нему предъявляют претензии в виде административного наказания, выраженного в финансовом взыскании.

Суммы штрафных санкций устанавливают, согласно нормам законодательства.

• величина административного штрафа должностным лицам составляет от 2000 до 3000 рублей, согласно статье 15.11 КоАП РФ ;
• размер штрафных санкций у гражданского лица равен 200 или 300 рублей, у должностного лица — от 300 до 500 рублей по статье 13.20 КоАП РФ .

Главный бухгалтер должен быть достаточно компетентен в вопросе по хранению бумаг по кассовым операциям.

Хранение документов Выписки и расчетные документы храните в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Эти документы подшейте в хронологическом порядке и переплетите.

Внимание

Такой порядок предусмотрен пунктами 6.2 и 6.4 положения, утвержденного Минфином СССР от 29 июля 1983 г. № 105. Бланки чеков (чековые книжки) храните в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п.

6.2 положения, утвержденного письмом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. № 105).

Авторский форум Goblin_Gaga

1. Бухгалтера можно…
2. опусник Гаги

1. Кому я должен — всем прощайте: все о банкротстве физлиц
2. Архив Интернет-конференций
   1. Интернет-конференции
      1. Обмен электронными документами и сюрпризы от ФНС
      2. Нарушение прав граждан при трудоустройстве и увольнении
      3. Новый порядок сдачи отчетности по НДС в электронном формате
      4. Подготовка годовой финансовой/бухгалтерской отчетности за 2014 год
      5. Все, что вы хотели спросить у оператора обмена электронными документами
      6. Как финансовый кризис превратить в окно возможностей?
      7. НДС: изменения в нормативном регулировании и их реализация в программе «1С:Бухгалтерия 8»
      8. Обеспечение достоверности результатов инвентаризационных мероприятий
      9. Защита персональных данных.

Однако даже если бизнесмен имеет ЭЦП и может не заниматься бумажной волокитой, в некоторых случаях распечатать платежки придется.

Федеральный Закон «Об электронной подписи» от 06.04.11 № 63 определяет, что оцифрованные файлы, подписанные электронной цифровой подписью, признаются электронными документами, равным по юридическому значению заверенному бумажному документу. Ведение банковских выписок На основании банковских выписок бухгалтер предприятия может сверить данные учета с операциями, проведенными банком.

Проверка должна производиться в день выдачи документа.

В случае обнаружения расхождений, бухгалтер должен уведомить об этом банк.

Выписка хранится в архиве предприятия и служит доказательством проведения расчетных операций при различных проверках контролирующими органами.

Поэтому если выписка из банка имеет подпись ЭЦП и в ней указаны реквизиты платежки, назначение платежа и наименования контрагента, то распечатывать платежные поручения не надо. Достаточно подшивать выписки из банка.

Но это всё хорошо и красиво, однако бухгалтерии ещё долго придется работать с бумагами, причём делать это нужно сейчас! А так как сшивать нужно разные документы, имеющие разное значение, форму листов, толщину дела (пачки листов), то и рекомендации/правила/практика имеют несколько вариантов пошаговых инструкций.

Как правильно подшивать документы в бухгалтерии

как правильно подшивать документы в бухгалтерии

В разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги на вопрос какие документы по банку организации сшивать? заданный автором М@тильд@ лучший ответ это К выписке прикладываются все платежки на приход и на расход, ордера банка — это обязательно, и можно по дням подшить оплаченные в этот день счета.

У меня 1кв. в папку влезает

Каждый сшивает документы как ему удобно. Определенных правил нет.

Закона «О персональных данных»

• Идеальный архив бухгалтерских документов
• Служебные форумы

1. Архив
   1. FAQ (Часто задаваемые вопросы)
      1. FAQ: Часто задаваемые вопросы по бухучету и налогам
   2. Игры и тренинги
      1. Тренинг по воспитанию самоуверенности
      2. ВЭД в условиях суровой действительности
2. Книга жалоб и предложений

Нужно ли распечатывать банковские выписки и хранить их на бумажном носителе?

Цитата (Журнал «Упрощенка» 09.10.2014):Вопрос Необходимо ли распечатывать платежные поручения или же достаточно выписки банка за банковский день — она называется расширенная в системе Сбербанк-онлайн, где указано: кому, куда и за что перечисляются деньги Ответ Платежные поручения можно хранить в электронном виде.

Иная документация по ведению производственно-хозяйственной деятельности: Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета 5 лет Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка)о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе,в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.

В ней обычно находят отражение:

• состояние счета;
• движение денежных средств по нему за конкретный промежуток времени.

Согласно положениям статьи 9 Закона

Источник: https://helper-dom.ru/kak-hranit-platezhnye-porucheniya-i-vypiski-banka-i-proshivat-ih

Как хранить выписки банка и платежные поручения — Мои законы

Выписка из банка – это документ, отражающий движения по счёту за определённый период, а также итоговый баланс. Мы расскажем нашим читателям, для каких целей берётся выписка банка, как её заказать и какую информацию можно получить с помощью этого документа.

Работа с выпиской банка заключается в том, чтобы просмотреть: куда и в каком объёме были перечислены средства со счёта, размер и источники зачисляемых сумм, а также узнать итоговый остаток.

Способов получения выписки из банка несколько. Можно:

• Обратится в отделение банка с паспортом и картой (договором, сберкнижкой и т. п.);
• Получить мини-выписку СМС-сообщением;
• Распечатать её в банкомате (обычно показывает последних 7–10 операций);
• Оформить выписку онлайн, через систему интернет-банкинга;
• Заказать регулярное получение электронной выписки или выписки, пересылаемой по почте.

Для того чтобы получить более подробную информацию об осуществлённых транзакциях – наименованиях покупок, начисленных комиссиях, адресах, где производилась оплата – оформляется расширенная выписка банка.

Если вы зарегистрированы в системе интернет-банк, то в личном кабинете можно просмотреть и распечатать электронную выписку по счёту, используя меню «Выписка».

Регулярную электронную выписку также можно получать на email. Для этого необходимо обратиться в банк с подтверждающими документами. Такая выписка ничем не отличается от документа на бумажном носителе. Чтобы заверить её – поставить печать, подпись и штамп банка – необходимо обратиться на отделение.

Выписка банка по счету организации

Сведения об операциях, совершенных по счету, отражаются в выписке.

Иначе говоря, выписка банка по счету организации дает возможность бухгалтеру предприятия знать действительную информацию о состоянии расчетного счета и видеть все движения по нему.

Сотрудник предприятия подшивает выписку из банка к первичным документам (платежное поручение), по которым происходило движение средств по счету.

Выписка отражает движение собственных финансов предприятия (приход, расход).

Выдается документ официальному сотруднику предприятия обслуживающим персоналом банка на руки, высылается по почте или в электронном виде ежедневно, если другие сроки не были заранее обговорены сторонами.

Особенности формирования документа

Выписки в большинстве случаев выдаются на следующий день после движения денег по счету организации в банке. Важны особенности формирования документа – это две колонки, в которых отражаются дебет и кредит. В первой отражаются списанные со счета средства, во второй – произведенные на счет зачисления.

Счет предприятия в кредитной организации относится к расчетным, иначе говоря, на нем банк хранит деньги, принадлежащие клиенту. Считаясь должником, финансовое учреждение отображает остаток средств на счете как кредиторскую задолженность.

В связи с тем, что счет предприятия для банка является пассивным, остаток средств отображается в выписке по кредиту. Финансовые средства, списанные со счета организации, уменьшают долг кредитного учреждения, поэтому задолженность перед клиентом становится меньше.

Для организации все с точностью наоборот.

Проверка банковской выписки

Обработка финансовых документов и проверка банковской выписки происходит в день их получения бухгалтером предприятия.

В должностные обязанности бухгалтерия компании или предприятия входит:

1. проверить и прикрепить все оправдательные документы по выписке о зачислении и списании средств;
2. сверить все записи в выписке с первичными документами. При обнаружении несоответствий и расхождений в документах бухгалтер обязан срочно связаться с сотрудником банковского учреждения;
3. по правому полю выписки бухгалтер проставляет коды счетов. Ставятся они напротив соответствующих сумм;

Действия бухгалтера помогают производить контроль за средствами предприятия, формировать сведения для проверяющих органов, приводить документы в законченный вид перед их окончательной архивацией.

Сомнения по поводу электронных выписок

Бухгалтеров, работающих на предприятиях, которые внедрили систему электронного документооборота («Бухучет 1С», «Клиент-банк») посещают сомнения по поводу электронных выписок, как их правильно необходимо хранить и должны ли они распечатываться.

Отсутствуют нормативные документы, которые прямо бы разрешали или запрещали хранение электронных выписок в формате PDF, поэтому ситуация несколько усложняется. При этом действует правило ст.9 ФЗ №129, по которому предприятие обязано по требования органов проверки или другого уполномоченного лица изготовить за свой счет и представить первичные документы в электронном виде.

Многие банки после перехода на систему интернет-обслуживания отказываются выдавать требуемые выписки, предлагая клиентам самостоятельно распечатать и заверить документы по мере надобности.

Выписка из банка: образец

Если предприятие самостоятельно ведет более современный финансовый учет, то будет правильно установить для своего удобства электронный банк. Бухгалтер лично сможет следить за всеми движениями средств на счетах подотчетного предприятия, при этом выписку из банка сможет самостоятельно легко распечатать в любое время без отрыва от работы.

Для заполнения такого бланка ручным способом подойдет стандартная выписка из банка: образец можно скачать в интернете, открыть в редакторе Excel и уже там внести необходимые правки. Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию.

Выписки по счету в банках могут немного отличаться по внешнему виду, потому что распечатываются на разной технике. Важнее выяснить, какая информация указывается в выписке.

1. «Дата проводки» – дата операции по счету клиента;
2. «Счет получателя» – № расчетного счета получателя;
3. «ВО» – вид финансовой операции;
4. «Ном. док. Банка» – входящий № документа;
5. «Ном. док. Клиента» – № платежного документа;
6. «БИК банка корр» – БИК банка получателя;
7. «Корр. Счет» – корреспондирующий счет банка;
8. «Счет плательщика» – № счета плательщика;
9. «Дебет» (приход клиента);
10. «Кредит» (расход клиента).

Получить выписку в банке может только официально уполномоченный для этого сотрудник предприятия. Перечень таких лиц составляется руководителем организации и главным бухгалтером. Обычно занимается финансовыми документами бухгалтерский состав.

Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки? Сотрудник получает выписки по счету в банке, проверяет сопутствующие документы, сравнивая суммы и даты. В случае расхождения информации работник обязан срочно обратиться в банк.

Некоторые бухгалтера для собственного удобства при проверке выписки помечают на полях документа корреспондирующие счета, которые пригодятся для совершения проводки. В этот же день необходимо внести проверенные выписки в систему движения средств на предприятии.

Применяя правило «двойной записи», бухгалтер таким простым способом осуществляет проводку каждой операции.

Выписка из банка иногда необходима и физическим лицам. Для чего оформляется выписка из банка для физлиц и когда она необходима?

1. При закрытии кредитного договора такой документ является подтверждением, что заемщик выполнил свои обязательства перед банком.
2. Пригодится выписка при рассмотрении кредитного дела в суде по просроченной задолженности. Документ отражает все удержанные пени, штрафы и платежи. Если кредитный договор и выписку принести в Роспотребнадзор, то можно получить рекомендованное письмо, которое суд иногда принимает во внимание и это поможет списать штрафы, пени.
3. Выписка по счету необходима при получении визы, подтверждает платежеспособность человека.

Выписка по счету помогает контролировать финансы на дебетовой карте.

Источник: https://www.sravni.ru/enciklopediya/info/vypiska-banka—dlja-chego-ona-nuzhna-i-kak-ejo-poluchit/

Срок хранения банковских выписок на предприятии

Ведь при необходимости их всегда можно отпечатать.

не делаем….., но каждый сам себе голова, требует-значит надо делать, я не требую.

Правильно, что требует.
Выписка с расчетного счета является банковским документом, дающим бухгалтеру достоверную информацию о состоянии счета и движении средств по расчетному счету. Платежное поручение представляет собой письменное распоряжение плательщика обслуживающему его учреждению банка о перечислении определенной суммы со своего счета на счет другого предприятия.

Если Вам срочно понадобится копия платежного поручения (в налоговое управление, поставщикам), а банк-клиент по разным причинам (нет интернета, у ключа истек срок) недоступен, то у Вас будет возможность снять копию с платежных поручений, которые у Вас подшиты к выписке банка.

Та эта копия все равно не айс, штамп банка не живой.

:yes:
и надо будет с банк клиента распечатать и бежать в банк ставить живой штамп.

Если печатаете, то нужно ещё отнести в банк они вам поштампуют платёжки своим штампиком об оплате.

*МАКС*, посмотрите здесь http://www.balans.kz/viewtopic.php?p=500519#500519

Многие бухгалтера проставляют еще и “живые” печати в банке.
Из своей практики — я распечатываю ПП, подшиваю с выписками банка, “живые” печати в банке проставляю на ПП на ОПВ и СО.

и что…- пригодилось на практике

Источник: https://mzakoni.ru/kak-hranit-vypiski-banka-i-platezhnye-poruchenija.html

Для чего предназначены банковские выписки и платежные поручения?

Часто в бухгалтерии встречается такое понятие как платежные поручения. Для простого сотрудника эта терминология не несет никакой важности, но для бухгалтера данный вид бумаг – это очень ценная отчетность. Платежное поручение – это документы, на основании которых организации переводит средства клиента определенной личности. Такие выплаты проходят только через банк.

https://www.youtube.com/watch?v=NOTzldX-2pc

В данной платежке прописывается следующая информация:

• реквизиты получателя;
• банковские данные отправителя средств;
• сумма, которая должна быть перечислена.

Платежные поручения – это своеобразное подтверждения того, что все поручения клиента, которые были связаны с переводом платежей, были выполнены.

Кроме ПП, также в бухгалтерской терминологии часто используется словосочетание банковская выписка. Этот документ – это отображение всех средств компании или предприятия, предпринимателя за определенный строк через открытый в банке расчетный счет (р\с). Этот документ может быть предоставлен клиенту, так и разнообразными контролирующими органами.

Такие документы часто требует налоговая служба для проверки отчетности предприятия или же во время проверки.

Сколько хранятся банковские выписки в организации?

Есть несколько мнений специалистов о том, сколько должна храниться банковская выписка в архиве бухгалтерии предприятия. Это такие разногласия:

• по мнению одних специалистов, банковская выписка должна быть сохранена на протяжении 5 лет;
• по мнению других экспертов, данный вид документации должен сохраняться на протяжении не менее 4 лет;
• есть также и такие специалисты, которые утверждают, что данная документация не обязательно должна сохраняться. По их мнению, такую отчетность можно без проблем получить по запросу в банке.

Из этого можно сделать вывод о том, что не существует никакого закона об информации о строке хранения данного вида отчетности. Все юристы и нотариусы, правовые документы выясняют каждый по-своему.

Сколько хранятся платежные поручения в организации?

Если насчет хранения на предприятии банковских выписок присутствуют разнообразные разногласия, то о том, на протяжении какого периода должны сохраняться платежные поручения существует только одно мнение. Оно и законно обоснованно. Вся такая документация должна быть сохранена на протяжении не менее пяти лет. Об этом говориться в указе Министерства Культуры РФ.

Именно в платежном поручении отображена собственная инициатива клиента, который решил, каким способом ему можно распорядиться своими денежными средствами. Если банковские выписки – это подтверждения списания средств, то платежное поручение – это основания для проведения данных операций.

В письме Министерства финансов РФ речь идет о том, что первичными учетными документами являются именно как платежные поручения, так и банковские выписки. Данное указание не является правовым документом, но может быть основанием для изложения позиции во время проверок контролирующими органами. Так, при визите инспекторов, бухгалтерия предприятия может ссылаться на данное указание.

Что же касаться строка хранения подобной документации для банковских учреждений, то здесь нет конкретно указанных сроков хранения. Несмотря на то, что в 2017 году Федеральное архивное агентство совместно с Центробанком совместно разработали статью данного приказа о строках хранения платежных поручений для кредитных организаций. Но, это постановление было отклонено Министерством юстиции РФ.

Как же показывает практика, всю необходимую документацию, банковские учреждения хранят на протяжении более пяти лет. Очень часто сотрудники банков используют для этого электронный вариант данных документов.

Ссылаются они при этом на общее правило для предприятий. Поэтому, бухгалтер во время потери платежных поручений или банковских выписок может обращаться в банк.

Сотрудниками может быть предоставлена копия данных документов, которые хранятся в архиве или на электронных носителях.

Источник: https://o-nalog.ru/biznes/srok-hraneniya-bankovskih-vypisok-i-platezhnyh-poruchenij

Суммы штрафных санкций устанавливают, согласно нормам законодательства.

• величина административного штрафа должностным лицам составляет от 2000 до 3000 рублей, согласно статье 15.11 КоАП РФ ;
• размер штрафных санкций у гражданского лица равен 200 или 300 рублей, у должностного лица — от 300 до 500 рублей по статье 13.20 КоАП РФ .

Главный бухгалтер должен быть достаточно компетентен в вопросе по хранению бумаг по кассовым операциям.

Хранение документов Выписки и расчетные документы храните в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Эти документы подшейте в хронологическом порядке и переплетите.

Внимание

Такой порядок предусмотрен пунктами 6.2 и 6.4 положения, утвержденного Минфином СССР от 29 июля 1983 г. № 105. Бланки чеков (чековые книжки) храните в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п.

6.2 положения, утвержденного письмом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. № 105).

Авторский форум Goblin_Gaga

1. Бухгалтера можно…
2. опусник Гаги

1. Кому я должен — всем прощайте: все о банкротстве физлиц
2. Архив Интернет-конференций
   1. Интернет-конференции
      1. Обмен электронными документами и сюрпризы от ФНС
      2. Нарушение прав граждан при трудоустройстве и увольнении
      3. Новый порядок сдачи отчетности по НДС в электронном формате
      4. Подготовка годовой финансовой/бухгалтерской отчетности за 2014 год
      5. Все, что вы хотели спросить у оператора обмена электронными документами
      6. Как финансовый кризис превратить в окно возможностей?
      7. НДС: изменения в нормативном регулировании и их реализация в программе «1С:Бухгалтерия 8»
      8. Обеспечение достоверности результатов инвентаризационных мероприятий
      9. Защита персональных данных.

Однако даже если бизнесмен имеет ЭЦП и может не заниматься бумажной волокитой, в некоторых случаях распечатать платежки придется.

Федеральный Закон «Об электронной подписи» от 06.04.11 № 63 определяет, что оцифрованные файлы, подписанные электронной цифровой подписью, признаются электронными документами, равным по юридическому значению заверенному бумажному документу. Ведение банковских выписок На основании банковских выписок бухгалтер предприятия может сверить данные учета с операциями, проведенными банком.

Проверка должна производиться в день выдачи документа.

В случае обнаружения расхождений, бухгалтер должен уведомить об этом банк.

Выписка хранится в архиве предприятия и служит доказательством проведения расчетных операций при различных проверках контролирующими органами.

Поэтому если выписка из банка имеет подпись ЭЦП и в ней указаны реквизиты платежки, назначение платежа и наименования контрагента, то распечатывать платежные поручения не надо. Достаточно подшивать выписки из банка.

Но это всё хорошо и красиво, однако бухгалтерии ещё долго придется работать с бумагами, причём делать это нужно сейчас! А так как сшивать нужно разные документы, имеющие разное значение, форму листов, толщину дела (пачки листов), то и рекомендации/правила/практика имеют несколько вариантов пошаговых инструкций.

Нужно ли распечатывать выписки по банковскому счету организации, полученные в электронном виде по системе «клиент банк» — Правовой мир

09.02.2020

Поэтому если выписка из банка имеет подпись ЭЦП и в ней указаны реквизиты платежки, назначение платежа и наименования контрагента, то распечатывать платежные поручения не надо. Достаточно подшивать выписки из банка.

Однако даже если бизнесмен имеет ЭЦП и может не заниматься бумажной волокитой, в некоторых случаях распечатать платежки придется.

Чаще всего это происходит при встречных проверках контрагентов, когда налоговые инспекторы запрашивают банковские документы, связанные с проверяемым бизнес-партнером.

Добрый день!Наш контрагент (Газпромнефть) настойчиво предлагает нам перейти на электронный документооборот, обещая, что эта услуга будет для нас бесплатной. Мы согласны, что это очень удобно обмениваться документами в электронном…. Как принять на работу иностранного гражданина (итальянец) как ВКС?

Какие документы для этого нужны? ✒ Работодатель (заказчик работ, услуг) самостоятельно оценивает компетентность и уровень квалификации иностранного гражданина, которого планируется…. Добрый день! Просьба предоставить разъяснения по вопросу отражения в бухгалтерском и налоговом учете продаж электронной версии Журнала.

Мы являемся издателем журнала и хотим оформлять подписку на электронный Журнал, подписчиками…. Создание ООО с единственным учредителем ✒ Порядок создания ООО будет таким: 1 этап – учредительные документы ООО При создании ООО учредители заключают между собой договор об этом.

Обязательно ли распечатывать банковские выписки и платежки

К возможностям физического лица относится прежде всего оплата счетов: сюда входят стационарная и мобильная связь, коммунальные услуги, страховые взносы, пошлины, налоги, кредиты, штрафы ГИБДД, услуги интернет-провайдеров.

Но и не только: сегодня интернет-банкинг позволяет конвертировать валюту, оплачивать товары в интернет-магазинах, пополнять электронные кошельки платежных систем, производить денежные переводы и даже работать на рынках ценных бумагах. Все это делается за несколько «кликов» — по уже готовым шаблонам.

К сведению. Один из существенных рисков дистанционного обслуживания — это риск мошенничества со стороны третьих лиц.

Незаконное получение информации о клиентах банка может также осуществляться посредством направления клиентам сообщений, которые создают видимость их отправления из банка. Посредством этих сообщений злоумышленники получают доступ к ключам, конфиденциальной информации о клиенте, что позволяет им проводить незаконные операции и причинять вред клиентам.

Нужно ли распечатывать выписки по банковскому счету организации, полученные в электронном виде по системе «Клиент — банк»

Вопрос: ?Ответ: Организация вправе не распечатывать выписки по банковскому счету, полученные в электронном виде, при отсутствии обязанности наличия исключительно бумажного документа.

С учетом требований ст. 6 данные, сформированные в электронном виде и подписанные посредством квалифицированной электронной подписи, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручно, если обязательное составление бумажных документов не предусмотрено федеральными законами или соответствующими нормативными актами (ч.

1, 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ст.

Источник:

Сроки хранения банковских выписок и платежных поручений

Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка)об освобождении от оплаты по налогам, предоставлении льгот, кредитов, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам 5 лет Документы о зачислении налоговых поступлений в бюджеты разного уровня и во внебюджетные фонды, задолженности по ним 5 лет Отчеты об исполнении сметы расходов: сводные годовые Постоянно годовые Постоянно квартальные 5 лет При отсутствии годовых -постоянно Иная документация по ведению производственно-хозяйственной деятельности: Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета 5 лет Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка)о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе,в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.

Срок хранения банковских выписок

ЭПК договоры о материальной ответственности 5 лет после увольнения материально-ответственного лица документы (протоколы заседанийинвентаризационных комиссий,ведомости) об инвентаризацииосновных средств, имущества,зданий и сооружений,товарно-материальных ценностей 5 лет при условии завершения ревизии (проверки). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения документы (счета, справки,переписка и др.) по финансовымвопросам благотворительнойдеятельности 5 лет ЭПК По учету кадров, оплаты труда и т.п.

лицевые счета работников 75 лет ЭПК положения о премировании работников 5 лет ЭПК. Эти документы хранятся пять лет после замены новыми документы (сводные расчетные(расчетно-платежные) ведомости(табуляграммы) на выдачузаработной платы, пособий,гонораров, материальной помощи идр.

Срок хранения банковских документов в организации

Также могут возникнуть проблемы, если контролёры затребуют выписки в рамках проверки.

Срок хранения платежных поручений

Рассказываем о сроках и как не допустить их нарушения.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

• 1 Понятие и значение выписок
• 2 Сколько хранит выписки банк
• 3 Сколько хранить выписки в бухгалтерии организации
• 4 Банковская выписка – это первичка?

Понятие и значение выписок По общему правилу банковская выписка – это документ финансового характера, который выдаёт клиенту кредитное учреждение.

Онлайн журнал для бухгалтера

Внимание

Основные цели проводимой экспертизы ценности документов В делопроизводстве организации или предприятия, в государственных архивах не обойтись без специализированной экспертной оценки документов.

Основная цель экспертизы:

1. Определение или изменение срока дальнейшего хранения документа.
2. Отбор документов, подлежащих уничтожению, которые не несут ценности или практическое содержание информации в них утратило актуальность.
3. Определение периода хранения документов, которые не несут научной или исторической ценности, но обладают практическим значением.
4. Оценка документации, имеющей:
5. политическую;
6. хозяйственную;
7. научную;
8. культурную и пр.

Вопросы хранения, укомплектования, учета и дальнейшего назначения документов регулирует Закон об архивном деле.

Хранение выписок банка и платежных поручений

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения банковских выписок (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Срок хранения банковских выписок Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558(ред.

О том, можно ли не распечатывать банковские выписки и платежные поручения из e bank a

Банковские выписки и исполненные банком платежные документы пока лучше распечатывать из системы «Клиент-Банк» («БанкОнлайн») и хранить на бумажных носителях.

Бухгалтеры, да и сами руководители микропредприятий часто спрашивают: обязательно ли распечатывать и хранить на бумажных носителях банковские выписки и исполненные банком платежные документы (платежные, инкассовые поручения, банковские ордера)? Но проблема в том, что банк может реорганизоваться или сменить программное обеспечение. В таких случаях все данные или их часть могут запросто стать недоступными.

Более того, у банка могут внезапно отозвать лицензию. Тогда мы вообще не сможем получить доступ к нашим платежкам и выпискам. В системе e’bank исполненные банком платежные поручения подписаны, как правило, электронной подписью банка и содержат в файле электронного документа соответствующую отметку.

• Файлы банковских выписок, как правило, не подписываются электронной подписью банка, но они и не являются первичными документами в смысле требований законодательства о бухгалтерском учете.
• В противном случае безопаснее все-таки распечатывать и архивировать банковские выписки с приложением к ним платежных документов.
• В любом случае нам следует помнить, что все первичные документы, включая банковские, следует хранить пять лет.

Нужно ли распечатывать платежные поручения

Необходимо ли распечатывать платежные поручения или же достаточно выписки банка за банковский день — она называется расширенная в системе Сбербанк-онлайн, где указано: кому, куда и за что перечисляются деньги Платежные поручения можно хранить в электронном виде. Распечатывать их не обязательно.

Операции по расчетному счету отражайте в бухучете на основании выписок банка и приложенных к ним расчетных документов* (Инструкция к Плану счетов). Банковская выписка подтверждает движение средств на расчетном счете*. Банк и организация устанавливают периодичность ее выдачи в договоре банковского счета.

Как правило, банк оформляет выписки за каждый рабочий день.

Бланки чеков (чековые книжки) храните в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п.

6.2 положения, утвержденного письмом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. № 105). Хранить банковские выписки, расчетные документы, корешки использованных чеков (чековых книжек) нужно не менее пяти лет (ч.

Читайте так же:  Кто освобожден от уплаты транспортного налога

Получить ответ Новое

Нужно ли распечатывать платежные документы из — Клиент-Банка? (Семенова А

Дата размещения статьи: 27.01.2016 Такие системы, как «Клиент-Банк» или «Интернет-банкинг», представляют своим клиентам все без исключения кредитные организации.

Чаще всего это позволяет индивидуальным предпринимателям: — готовить и передавать в банк платежные документы, а также документы на осуществление валютных операций; — получать из банка выписки по счетам за любой период времени; — получать уведомления об изменениях состояний документов и о прохождении платежей; — вести архив переданных в банк платежных документов, выписок из банка; — отслеживать текущее состояние счетов; — обмениваться с банком произвольной информацией в защищенном режиме; — оперативно получать сообщения об ошибках; — работать в одном интерфейсе со счетами в разных банках.

Источник:

Электронное платежное поручение: распечатывать или нет?

Многие организации передают в банк электронные платежные поручения, в частности с помощью системы «Клиент-Банк». Необходимо ли организации распечатывать такие документы?

Что нужно банку

Банк принимает электронный расчетный документ, сформированный с учетом требований нормативных правовых актов Национального банка . Эти требования учитываются банками при разработке систем дистанционного банковского обслуживания, в том числе системы «Клиент-банк».

Справочно
Электронный документ — это документ в электронном виде с реквизитами, позволяющими установить его целостность и подлинность . Целостность и подлинность электронного документа подтверждает электронная цифровая подпись (ЭЦП) .

Вид системы дистанционного банковского обслуживания и способ формирования платежных инструкций (документ, оформленный на бумажном носителе, электронный документ, электронное сообщение) определяются законодательством или договором, заключенным между банком и клиентом .

Когда договором, заключенным с банком, предусмотрено формирование платежных поручений в виде электронного документа, электронного сообщения, их не требуется дополнительно распечатывать и представлять в банк. Сформированные в организации в виде электронных документов платежные поручения подписываются ЭЦП должностных(ого) лиц(а) .

Что нужно организации

Документы в электронном виде, в том числе электронные документы (подтвержденные ЭЦП), хранятся в организации в течение установленных законодательством сроков .

Например, организации независимо от форм собственности должны хранить документы (их копии), послужившие основанием для осуществления финансовых операций (платежные требования, платежные поручения, договоры, товарно-транспортные накладные, спецификации, сведения и др.

Источник: https://stepnoeadm.ru/zemlya/nuzhno-li-raspechatyvat-vypiski-po-bankovskomu-schetu-organizatsii-poluchennye-v-elektronnom-vide-po-sisteme-klient-bank.html