Чем отличается фактический адрес от почтового

Юридический, фактический и почтовый адреса — разница

Объединять ли фактический и юридический адреса или выбрать адрес для почтового обслуживания?

В современном Российском законодательстве не дается конкретного определения понятиям юридического и фактического адреса как такового, вместо этого используется термин «место нахождение» юридического лица. А место нахождения юридического лица определяется адресом его государственной регистрации.

Так как действующее законодательство содержит лишь упоминания о юридическом и фактическом адресах и не раскрывает их в полной мере, то юридическая практика толкует его следующим образом: юридический адрес – это адрес организации в соответствии с его учредительными документами, то есть адрес регистрации организации, по этому адресу находятся все учредительные  документы, фактический же адрес — это место реального нахождения организации, где она ведет свою деятельность.

Если юридический и фактический адрес отличаются

Сейчас часто можно встретить бизнес имеющий различные юридический и фактический адреса. Идеальная картина, когда у вашей компании в собственности помещение, в которой вы осуществляете свою деятельность. Но реалии совсем другие.

 Это связано с тем, что позволить себе купить «штаб-квартиру» может только крупный бизнес, мелкие и средние предприниматели вынуждены арендовать помещения. Ну а многим стартапам вообще не требуется помещение для ведения бизнеса. Многие практикуют удаленную работу.

 Поэтому реальный офис теперь не требуется. И даже если вы арендовали помещение,  далеко не все арендодатели готовы производить регистрацию юридического лица по своему адресу.

Практика практикой, а закон законом, к сожалению, пока в нашей стране так.

 В соответствии с действующим законодательством в учредительных документах должно указываться фактическое местоположение юридического лица, если же организация имеет юридический адрес, но физически осуществляет деятельность в другом месте, то это можно признать нарушением и караться штрафом. Исключение составляют филиалы и представительства. 

Что делать в таком случае? Ответ очевиден — приобретение юридического адреса для регистрации компании, и проведения проверки.  А работать там, где удобнее.

При покупке юридического адреса, как правило, подключается услуга почтового обслуживания по юридическому адресу.

Данная услуга включает в себя прием и передачу корреспонденции, звонков юридическому лицу, проведении проверки и иные услуги, позволяющие создать видимость «активности» юридического лица по купленному адресу.

Благодаря этому вы действуете в соответсвии с действующим законодательством. И можете обезопасить себя от посягательств правоохранительных органов, так как доказать нарушение будет очень трудно. Но если вы вообще не хотите иметь каких-либо вопросов  со стороны налоговой инспекции, вы можете заключить договор на фактический адрес.

Приводим в соответствие информацию об адресах компании в документах

Заказать консультацию

Термин «почтовый адрес» встречается нередко, но его значение совсем неоднозначно. Одни считают, что «почтовый адрес» означает место, где осуществляется предпринимательская деятельность и принимается корреспонденция.

Другие считают почтовым адресом место нахождения с почтовым обслуживанием. Однако почтовый адрес может не иметь никакой привязки к фактическому и юридическому адресам и представлять собой некий «абонентский ящик» куда приходит вся почта.

Такой подход не воспрещается, а активно используется компаниями.

Все же следует помнить, что независимо от значения, которое вкладывается в термин «почтового адреса» юридическими лицами, указывать его следует определенным образом и в определенном порядке, например:

ул. Арбат, д. 32, корп. 2, г. Москва, Российская Федерация, 119002.

В итоге

На практике часто вносятся изменения в учредительные документы, связанные с местом нахождения юридического лица, особенно у субъектов малого бизнеса, ввиду потребности в смене юридического адреса арендуемых помещений. Такое внесение изменений позволяет корректировать место нахождения юридического лица поддерживая его актуальность с целью устранения возможных претензий со стороны органов исполнительной власти. 

Вам необходимо запомнить одно: юридический адрес — адрес указанный в учредительных документах, фактический адрес — адрес, где вы осуществляете свою непосредственную деятельность, почтовый — это то, куда вам могут отправить корреспонденцию. Все просто!

Таким образом, разница между понятиями юридического, фактического и почтового адресами становится очевидна. Следует помнить, что при регистрации фирмы вы всегда можете купить юридический адрес с полным обслуживанием и обезопасить себя от непредвиденных обстоятельств и посягательств со стороны правоохранительных органов в виде штрафов и внесения записи о недостоверности юридического адреса. 

Источник: http://legiti.ru/stati/yuridicheskiy-fakticheskiy-i-pochtovyy-adresa-raznitsa/

Фактический адрес — это что такое?

В действующем законодательстве понятие юридического адреса не определено. Не раскрыт в нормах и термин «фактический адрес». Это в ряде случаев существенно осложняет ведение бизнеса и различного рода переписок.

Участники правоотношений далеко не всегда понимают, о каком именно адресе идет речь. Особенно актуальной становится проблема при совершении сделок с юрлицами.

К примеру, при приобретении продукции в случае обнаружения ее дефектов потребитель должен знать, куда ему обращаться с претензиями.

Нормативная база

Многие люди на вопрос о том, что значит фактический адрес, без труда ответят, что это место, где реально находится субъект. Между тем в нормах действующего ГК отсутствуют указания на это понятие. Вместо него используются термины «место нахождения» или «адрес фактического проживания». Эти понятия используются и в документах.

Как устанавливает 2 пункт 54 статьи ГК, место нахождения юрлица — это место, по которому оно зарегистрировано.

Госрегистрация, в свою очередь, производится по месту нахождения исполнительного органа компании (постоянно действующего).

Если такая структура отсутствует, то постановка на учет осуществляется по адресу другого органа либо лица, уполномоченного действовать от имени предприятия без доверенности.

Следует сказать, что в прежней редакции ГК, которая действовала до июля 2002 г., в качестве места нахождения признавалось место госрегистрации субъекта, если по закону в учредительной документации не установлено иное.

В результате данная норма трактовалась и применялась хозяйствующими субъектами достаточно широко и часто в своих интересах. Соответственно, многие организации для ведения деятельности имели обычно несколько адресов.

При этом в судебной практике признавалась правомерность несовпадения фактического и юридического адреса. Соответственно, эти понятия разделялись судами автоматически.

К примеру, по одному из дел суд постановил, что место нахождения (фактический адрес) и почтовый (юридический) могут не совпадать. Это, в свою очередь, не влечет обязательного внесения изменений в учредительную документацию предприятия и не может расцениваться как нарушение норм действующих ГК и НК.

Таким образом, госрегистрация компании производилась по одному адресу, а непосредственная деятельность велась по другому.

Со времени действия прежнего ГК и до настоящего времени в некоторых нормах присутствуют упоминания о фактическом и юрадресе. К примеру, в ФЗ «Об образовании» предписывает указывать в уставе учреждения место его нахождения (юрадрес, фактический адрес). Эти понятия, как видно, отождествляются.

Поскольку несовпадение адресов при ведении деятельности организациями достаточно распространено и в настоящее время, в ряд законов были внесены изменения.

Разумеется, эта информация сообщается, если она известна. Аналогичные изменения были внесены и в ФЗ «Об исполнительном производстве».

Выводы

Основываясь на приведенных выше сведениях, можно заключить, что юрадрес – место нахождения лица, указанное в учредительной документации.

Фактический адрес – это другой адрес, отличающийся от места нахождения. По нему предприятие ведет деятельность, хранит документы. По этому же адресу находится и руководитель юрлица.

Адрес ИП

Этот реквизит имеет особое практическое значение для предпринимателя. Адрес ИП необходим при открытии р/с в банке, заполнении отчетных документов, подписании договоров.

Как и в случае с организациями, законодательство не определяет понятия юрлица ИП. Однако его признаки можно выделить по аналогии:

• Юридическим называют адрес фактической регистрации. Т. е. речь идет о сведениях, указанных в штампе в паспорте.
• Фактический адрес – это место ведения деятельности.

У некоторых предпринимателей эти адреса совпадают.

Регистрация

Постановка на учет ИП производится по месту прописки, а не по адресу фактического проживания. Это правило закреплено в 8 статье ФЗ № 129.

Местом жительства называют адрес, по которому субъект постоянно либо преимущественно проживает. Для регистрации в качестве ИП лицу нужно обратиться в ИФНС по месту прописки.

Адрес фактического места жительства при этом значения не имеет. Субъект, имеющий временную прописку, встает на учет по адресу постоянной регистрации в УФМС. Исключения составляют случаи, когда последняя у лица отсутствует.

В этой ситуации он должен обратиться в ИФНС по месту временной прописки.

Как показывает практика, адрес фактического жительства совпадает с местом постоянной регистрации в УФМС. Соответственно, постановка на учет будет производиться в ИФНС по месту жительства.

Изменение юрадреса юрлица

Если организация меняет место своего нахождения, это должно указываться в учредительной документации. Что касается изменения фактического адреса, то закон не предъявляет требований по корректировке документации. По сути, изменяется только место ведения деятельности, а адрес регистрации остается прежним.

Корректировки учредительной документации осуществляются уполномоченным исполнительным органом организации. В соответствии с 4 пунктом 18 статьи ФЗ «О госрегистрации ИП и юрлиц», при изменении места нахождения компании регистрирующая служба вносит в ЕГРЮЛ соответствующую запись. Регистрационное дело направляется по новому адресу нахождения организации.

Документы

Для изменения места нахождения (юридического адреса) компании необходимо представить в ИФНС:

• Заявление по ф. Р13001.
• Решение, принятое общим собранием о внесении соответствующих изменений в учредительную документацию.
• Новую редакцию устава.
• Квитанцию об оплате пошлины.

Госрегистрация изменений производится в пятидневный срок со дня поступления документов.

Учет в ИФНС

Как устанавливается в 4 пункте 84 статьи НК, при изменении плательщиком места нахождения, ИФНС снимает его с учета на основании данных, указанных в ЕГРЮЛ. При этом документы, в соответствии с которыми осуществляется процедура, направляются в налоговый орган по новому адресу нахождения.

При постановке на учет в новой ИФНС изменяется КПП, а ИНН остается прежним. Регистрация юрлица производится в течение рабочего дня, идущего после даты получения выписки из ЕГРЮЛ. Новое свидетельство должно быть выдано в пятидневный срок.

Учет в статистических органах и внебюджетных фондах

Снятие и постановка юрлица на учет производится фондами самостоятельно в соответствии со сведениями, полученными от ИФНС.

Регистрирующий орган в пятидневный срок направляет данные в электронном виде в территориальные подразделения ПФР, ФСС, Росстат. Указанные структуры производят постановку на учет также в течение 5 дней со дня получения соответствующих сведений.

Постановка на учет в ФОМС производится в территориальных подразделениях ПФР.

Для получения информационного уведомления с кодами ОКВЭД после изменения места нахождения организации ее представителю необходимо самостоятельно обратиться в отделение Росстата.

Как правило, в договорах с финансовыми организациями присутствует пункт, согласно которому клиенту надлежит извещать о любых существенных изменениях в его деятельности. Соответственно, о смене места нахождения, как и фактического адреса, юрлицо должно известить банк. Уведомление направляется в трехдневный срок после их регистрации.

Изменение в трудовых договорах

Место работы гражданина считается существенным условием трудового соглашения.

Как устанавливает 72 статья ТК, изменение условий договора, в том числе перевод на другое место осуществления деятельности, производится по согласию сторон, кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством.

Соответственно, при изменении фактического адреса компании трудовые договоры с работниками должны быть перезаключены. При этом следует учесть несколько нюансов.

Необходимость внесения в трудовые договоры изменений будет зависеть от того, как указан в документе фактический адрес. Образец любого договора содержит реквизиты сторон. В документе может быть написано, к примеру, так: ООО «Стрелка», г. Орел.

Вносить изменения в договор не нужно.

Если же в соглашении, кроме названия предприятия, указывается полный адрес, при его изменении применяются правила 74 статьи ТК. Наниматель должен известить работника письменно за 2 мес. о предполагаемых изменениях и причинах, с которыми они связаны.

Почтовый адрес

Это понятие достаточно часто используется на практике. Многие считают, что почтовым адресом является фактический адрес, по которому субъект ведет деятельность, получает корреспонденцию.

Есть и другое мнение. Некоторые полагают, что почтовый адрес – это место нахождения предприятия, т. е. адрес госрегистрации с почтовым обслуживанием. Надо сказать, что организация может получать письма и прочую корреспонденцию без привязки к фактическому (юридическому) адресу, т. е. на абонентский ящик. Обратимся к нормативным положениям.

Как установлено во 2 пункте Правил, в соответствии с которыми предоставляются услуги почтовой связи, почтовым адресом признается место нахождения абонента с указанием индекса соответствующего отделения. В этом же нормативном документе предусмотрены требования, согласно которым должен указываться почтовый адрес. Правила устанавливают следующую последовательность:

• Наименование улицы и номер дома.
• Название города, поселка или иного населенного пункта.
• Наименование района.
• Название субъекта РФ.
• Наименование страны.
• Индекс.

Сложности на практике

Сегодня у многих компаний не совпадают их фактический и юридический адреса. Обуславливается это разными причинами. Наиболее распространенной считается отсутствие возможности приобрести в собственность недвижимость для ведения деятельности. Купить объекты могут только крупные предприятия. Представителям среднего бизнеса приходится арендовать помещения и здания.

На практике далеко не все собственники, предоставляющие объекты в пользование, согласны на то, чтобы адрес их недвижимости использовался при регистрации в ИФНС. Одним из способов решения проблемы является постановка на учет по адресу проживания гендиректора или учредителя компании. Этот вариант, однако, имеет ряд недостатков.

При регистрации компании по адресу проживания учредителя или гендиректора налоговая служба будет направлять проверки именно в жилое помещение соответствующего гражданина. Кроме того, могут возникнуть и другие проблемы. К примеру, гражданина могут заподозрить в ненадлежащем использовании жилплощади.

Во избежание разного рода сложностей юрлица начали покупать адреса у компаний-посредников, занимающихся госрегистрацией предприятий. Такие фирмы предлагают достаточно широкий перечень услуг.

Например, это может быть обслуживание по адресу, в которое входят получение и передача корреспонденции, прием сообщений, звонков с последующей передачей их организации и прочие действия, создающие впечатление реальной деятельности предприятия по приобретенному адресу.

Заключение

Представляется, что действующее законодательство рассчитано на добросовестность хозяйствующих субъектов, поскольку в нормативных актах не установлен четкий алгоритм проверки информации, в том числе о месте нахождения постоянно действующей исполнительной структуры юрлица.

На практике несоответствие адресов устанавливается контрольными органами зачастую случайно. К примеру, выявляются нарушения при проведении проверочных мероприятий или в случае обращения в ИФНС заинтересованных лиц или других госорганов. В таких случаях действия юрлица признаются неправомерными, что влечет административную ответственность по ч. 3 или 4 ст. 14.25 КоАП.

Кроме того, на основании ФЗ № 129 регистрирующая служба может обратиться в судебную инстанцию с требованием о ликвидации организации, в связи с выявленными грубыми нарушениями законодательства, если они являются неустранимыми или допущены неоднократно.

В своих решениях инстанции ссылаются на то, что отсутствие юрлица по месту нахождения, приведенному в едином госреестре юридических лиц, признается устранимым нарушением.

Источник: https://FB.ru/article/347584/fakticheskiy-adres---eto-chto-takoe

Подробно об отличиях юридического, фактического и почтового адресов

5 октября 2018 8 799

У каждого человека есть адрес прописки – тот адрес, по которому он зарегистрирован. Он может не проживать по этому адресу, но фактически он зафиксирован именно по месту прописки. Когда речь идет об организациях, вопрос немного сложнее и многограннее.

Сегодня мы поговорим обо всех адресах, которые могут быть у организаций: юридический, фактический, почтовый. Что это такое, в чем их отличия друг от друга и должны ли совпадать какие-то из этих адресов.

Юридический адрес организации

Юридический адрес – это обязательный атрибут каждой компании, который указывается при регистрации в ЕГРЮЛ и вносится в Устав организации.

Чтобы зарегистрировать компанию, нужно предоставить документы на владение/аренду помещением, адрес которого указывается в качестве юридического. Документы нужно прикрепить к пакету документов, который подается в регистрационный орган.

Нередки случаи, когда компанию регистрируют на адрес проживания руководителя. В этом случае потребуется копия страниц паспорта с указанной пропиской либо нотариально заверенная копия документации о праве владения квартирой по данному адресу.

Регистрация компании на адрес проживания близких родственников в частных случаях возможна, но крайне нежелательна. Во-первых, её могут просто не одобрить, и вы потеряете денежные средства, уплаченные за госпошлину. А во-вторых, данная процедура может повлечь за собой ряд санкций со стороны проверяющих органов, о чем мы поговорим чуть позже.

Сменить юридический адрес компании возможно, недавно у меня была подробная статья на эту тему с пошаговой инструкцией для каждого конкретного случая.

Кстати, в ходе проверок ФНС оставляет за собой право проверять достоверность предоставленных данных. Если будут выявлены не соответствия, это может нести крайне негативные последствия.

Фактический адрес организации

Фактический адрес – это адрес непосредственного функционирования фирмы.

Хотя понятие «фактического адреса» законодательно не закреплено, у него сформировано именно такое значение среди всех участников бизнес-процессов.

Фактический адрес организации не фиксируется в официальной документации при регистрации, чем отличается от юридического. Однако если компания работает именно по данному адресу, его должны знать все партнеры для обмена корреспонденцией.

Законодательно предусмотрена смена фактического адреса организации, в этом случае необходимо своевременно уведомить всех партнеров об изменениях, чтобы не допустить утери важных документов.

Почтовый адрес организации

Почтовый адрес – более распространенное понятие. Под этим термином понимается фактическое месторасположение организации.

Именно этот адрес используется для обмена корреспонденцией со всеми партнерами и контрагентами. По сути, фактический и почтовый адреса – это идентичные понятия. Наиболее часто используется именно понятие «почтового адреса», оно более прочно вошло в обиход.

Почтовый адрес от юридического отличается прежде всего тем, что не указан в Уставе и не прикрепляется при регистрации, то же самое справедливо и для фактического адреса организации. Все положения, относящиеся к фактическому адресу, применимы и к почтовому, поскольку это одно и то же.

Чем отличаются юридический адрес от фактического

В нашей стране нередки ситуации, когда юридический адрес отличается от фактического, однако мало кто знает, какие последствия это может за собой повлечь. Их мы рассмотрим чуть ниже, а пока поговорим в каких ситуациях возникают различия между адресами.

Например, Фёдор решил открыть компанию «Василёк» по продаже растений. Начать процедуру открытия он решил с регистрации ИП.

В дальнейшем, после открытия розничной точки у него появился фактический адрес, по которому и располагался магазин. Именно этот адрес Фёдор и его сотрудники указывали для обмена документацией и т.д.

Чем отличается юридический адрес от почтового

Как было сказано выше, зачастую люди думают, что между фактическим и почтовым адресами есть существенные различия. На самом деле, это не так. Понятия «фактический» и «почтовый» адреса абсолютно идентичны и несут одинаковое значение.

Все положения, приведенные в предыдущем подпункте о юридическом и фактическом адресах применимы и для почтового адреса.

Отличие юридического адреса от фактического для ИП

Очень часто именно у ИП отличается юридический адрес от фактического, чем это вызвано мы рассмотрели в примере выше. Возможно, индивидуальные предприниматели думают, что закон менее строг для них. Но это не так.

Процедура проверок для ИП не менее серьезная, чем для ООО. ФНС и все остальные проверяющие органы относятся к ИП иногда даже с большим недоверием, поскольку именно в этой форме регистрации более распространены нарушения.

Последствия и санкции за несовпадение адресов

Как было сказано выше, разница между фактическим и юридическим адресами крайне нежелательна и влечет за собой ряд негативных последствий.

1. Отказ банка в обслуживании. По закону банки должны определять лиц, которые ведутся у них на обслуживании. То есть банковские сотрудники устанавливают фактическое местонахождение организации. При выявлении несоответствий между указанным (юридическим) и фактическим адресами банк имеет право отказать в обслуживании.

2. Ликвидация предприятия. Если реальное местонахождение организации не совпадает с указанным при регистрации, уполномоченный орган может подать требование в арбитражный суд с ликвидировать предприятие. Предварительно директору и учредителям отправляются письма с требованием в указанные сроки предоставить достоверную информацию о местонахождении организации.

3. Признание фактического адреса филиалом. По ст.11 НК РФ адрес фактического местоположения может быть признан филиалом. Организации должны сообщать об открытии своих подразделений не позднее, чем через 1 месяц после начала работы. В этом случае организации придется выплатить штраф в размере 10% от оборотаю

Таким образом, я рекомендую сделать все для того, чтобы юридический и фактический (почтовый) адреса организации совпадали, во избежание санкций со стороны проверяющих органов.

Источник: https://blog.burocrat.ru/law/241-otlichiya-yuridicheskogo-i-fakticheskogo-adresa.html

Фактический и юридический адрес не совпадают: риски для компании

Юридический адрес организации – это место нахождения ее единоличного исполнительного органа, т.е. руководителя.

При регистрации ООО налоговая инспекция всегда очень тщательно проверяет достоверность заявленного адреса: полноту и точность написания, наличие гарантийного письма или согласия собственника жилого помещения.

На практике часто случается так, что по заявленному при регистрации юридическому адресу организация не находится, и связь с ней отсутствует. При этом возможны два варианта:

1. ООО зарегистрировано, но не работает;
2. компания реально работает, но находится по другому адресу – фактическому или почтовому.

Правовые последствия для юридического лица в этих вариантах будут разными. Неработающая организация, которая в течение года не сдает отчетность и не проводит банковские операции, признается фактически прекратившей деятельность (ст. 21.1 закона № 129-ФЗ). Впоследствии такое юридическое лицо может быть исключено из ЕГРЮЛ по инициативе налоговой инспекции, как недействующее.

Если же организация ведет деятельность, но связь с ней по юридическому адресу отсутствует, то такая ситуация трактуется как представление недостоверных сведений об юридическом лице. В этом случае налоговая инспекция может:

1. привлечь руководителя к ответственности по статье 14.25 КоАП РФ (штраф от 5 до 10 тысяч рублей, а при повторном правонарушении – дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет);
2. препятствовать учету затрат при расчете налоговой базы самой организации и ее контрагентов;
3. внести в ЕГРЮЛ запись, что сведения об организации недостоверны;
4. потребовать от банка расторгнуть договор банковского счета с такой организацией;
5. обратиться в суд с иском о принудительной ликвидации юридического лица.

Если вы только планируете открыть ООО, то воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом, который сэкономит ваше время и подготовит документы для регистрации фирмы.

Как налоговые органы узнают, что фактический и юридический адрес не совпадают

Визиты без предупреждения налоговые органы не наносят, поэтому о том, что фактический и юридический адрес компании не совпадают, они узнают, потому что направленная ими почтой информация возвращается обратно с отметкой: «организация выбыла», «адресат отсутствует», «за истечением срока хранения» и тому подобное.

Сигнал о том, что организация не находится по юридическому адресу, может быть получен налоговиками от других государственных органов, клиентов или контрагентов. Случается, что компания сама указывает фактический адрес, не совпадающий с юридическим, в своей рекламе и даже в отчетах и письмах в ИНФС. Такого, конечно, делать не стоит.

Своим контрагентам, с которыми сложились доверительные отношения, сообщать фактический адрес в переписке можно без проблем. В контактах рекламы, адресованной неопределенному кругу лиц, надо указывать юридический адрес, а для фактического делать приписку: «адрес склада» или «адрес производства».

Обратите внимание: Если по фактическому адресу, отличному от юридического, создано хотя бы одно стационарное рабочее место сроком более, чем на один месяц, необходимо зарегистрировать обособленное подразделение.

В идеале, конечно, фактический и юридический адрес организации должны совпадать, но если вы исправно получаете корреспонденцию при заказе адреса с почтово-секретарским обслуживанием, то риски быть привлеченным к ответственности минимальны.

Что делать, если налоговая инспекция обнаружила несовпадение фактического и юридического адреса

После того, как ИНФС обнаружила несоответствие фактического и юридического адресов, она направляет уведомление руководителю организации с требованием объяснений по этому вопросу. При этом уведомление отсылается не только на юридический адрес, с которого оно, с большой вероятностью, вернется, но и на адрес прописки директора и учредителей ООО. Ответить необходимо в течение 30 дней.

Можно, конечно, сообщить, что организация находится там, где ей положено, просто письма почему-то не доходят, но если вы ведете реальную деятельность и сдаете отчетность, то стоит сменить юридический адрес на достоверный по форме Р13001 или Р14001. После изменения юридического адреса надо дать ответ, что проблема устранена, процесс переезда организации несколько затянулся, но теперь сведения об юридическом лице полностью достоверны. Обычно после этого ИФНС считает вопрос решенным.

Еще в 2017 году ФНС начала масштабную чистку ЕГРЮЛ от компаний-однодневок. К сожалению, под ударом оказались и добросовестные организации, чьи юридические адреса налоговики посчитали недостоверными на формальных основаниях. Например, в момент проверки адреса директора на месте не оказалось. В данный момент в список подозрительных попало более полумиллиона организаций. 

Налогоплательщик считается официально уведомленным, и последствия здесь могут оказаться более серьезными, чем просто штраф за недостоверные сведения об юридическом адресе.

Налоговая инспекция может направить требование дать объяснения по сданной декларации или отчетности, сообщение о блокировке расчетного счета, решение о привлечении к налоговой ответственности и др.

Как правило, налогоплательщику дается определенное время, чтобы дать объяснения или устранить нарушения, поэтому быть на связи и своевременно получать официальную корреспонденцию, конечно, в ваших же интересах.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/fakticheskiy-i-yuridicheskiy-adres-ne-sovpadayut-riski-dlya-kompanii

Юридический адрес: что это такое?

Хотя «юридический адрес» это термин неофициальный, но он часто применяется в деловом обиходе. Что понимается под этим словосочетанием?

Под юридическим адресом обычно понимают адрес местонахождения головного офиса организации.

На законодательном уровне это словосочетание не закреплено, но термин используется очень часто. Отсутствие унифицированной трактовки термина усложняет его понимание. И многие предприниматели и юридические лица часто злоупотребляют вариантами трактовки, порой нанося себе непоправимый вред.

Следует иметь в виду, что в первую очередь, исходя из адреса фактического нахождения руководящего отдела организации, определяют территориальную подчиненность субъекта экономики.

Поэтому для того чтобы не возникало неурядиц с налоговыми органами и другими представителями власти следует предоставлять достоверные данные при регистрации. Так, исходя из юридического адреса, определяется то, какому субъекту федерации предприниматель обязан выплачивать налоги и предоставлять отчетность.

Во-вторых, заведомое искажение данных о регистрации, либо ошибка при их указании, заметно подорвет авторитет организации и затруднит обмен материальными ресурсами и документацией с другими субъектами экономики.

Возникнут проблемы с решением споров в судебных инстанциях, так как именно юридический адрес является критерием выбора органа судебной власти, который должен будет заняться решением возникающих споров.

Понятие «юридический адрес» для организации

Ключевым реквизитом, который должен быть у юридического лица, является его адрес нахождения.

Налоговые органы периодически проверяют действительность заявленных данных.

В ходе проверок, которые они выполняют с выездом на место регистрации, представители налоговой проверяют корректность предоставленных им реквизитов. Столь жесткие рамки выставлены в целях борьбы с фирмами однодневками.

Исходя из этого, можно смело определить, что юридический адрес для регистрации организаций, это адрес фактического местонахождения его головного офиса.

Реквизиты адреса должны быть указаны в уставе и других документах организации. Взаимодействие и контакт государственных органов с юридическим лицом постоянно происходит через адрес, по которому он официально зарегистрирован.

Нужно ли покупать юридический адрес?

В последнее время участились случаи покупки юридического адреса. Существует много фирм, занимающихся предоставлением реквизитов, которые любая компания может указать в качестве своего адреса. Зачастую это происходит из-за того, что многие образующиеся ООО не имеют собственного здания и арендуют здания, владельцы которых не хотят возиться с документацией.

Однако прибегая к услугам таких фирм, которые порой регистрирует на одном адресе великое множество разношерстных ООО, следует помнить об имидже.

С большей вероятностью этим вы, ещё не начав своей деятельности, обратите на себя пристальное внимание властей. Несмотря на всевозможные препятствия, во избежание конфликтных ситуаций, самым надежным способом является «прозрачная» регистрация организации на «чистый» адрес, что можно сделать и бесплатно.

Как правильно зарегистрировать адрес организации?

Актуальной проблема с адресом регистрации становится только в случае, если ваша будущая фирма не имеет в своей собственности здания, которое оно будет использовать в качестве своего управленческого центра. В подобном случае безопаснее всего воспользоваться одним из следующих методов регистрации:

• Договоритесь с арендодателем о предоставлении вам возможности использовать адрес арендуемого помещения в качестве необходимого реквизита.

Увидев намерение долгосрочного использования здания, арендодатель, скорее всего, согласиться.

В этом случае для регистрации Вам будет необходимо взять с арендодателя гарантийное письмо и копию документов, подтверждающих его собственность.

Пакет документов, который нужно будет дополнить договором об аренде и актом приема-передачи, сдается в налоговые органы по месту нахождения помещения.

После получения подтверждения от собственника, ваши реквизиты адреса будут успешно зарегистрированы в ФНС.

•  До безобразия простым способом будет регистрация фирмы на свой домашний адрес.

В случае если вы являетесь собственником своего домашнего адреса и главным учредителем фирмы, проблем с регистрацией не возникнет.

Хотя в этом случае фактически ваша фирма по адресу находиться не будет, и законодательно запрещено размещать офис в жилом помещении, налоговой службой это не возбраняется. Ведь вы – официальное лицо ООО, которое может представлять интересы фирмы, не подтверждая это доверенностью.

Предоставление юридическим лицом достоверных данных о своей регистрации является первым признаком долгосрочности его перспектив.

Хотя процесс регистрации фирмы, это очень долгий и муторный процесс, стоит помнить, что принцип прозрачности, которым будет руководствоваться субъект экономики, сыграет в будущем ему на руку. Ведь проверка достоверности данных, предоставляемых партнером, является начальной стадией, предваряющей долгосрочное сотрудничество.

Ип и юридический адрес его регистрации

Если для юридического лица основой регистрации является место деятельности его организации, то для ИП это не так.

В целях упрощения процедуры регистрации ИП принято решение «учитывать» предпринимателей не по месту ведения бизнеса, а по месту жительства.

ИП, ведущие свою деятельность без образования юридического лица, обязаны проходить регистрацию и получить законное право на ведение бизнеса. Критерием регистрации предпринимателей также является юридический адрес. Однако имеется некоторое отличие в понятии «юридический адрес», которое присуще только индивидуальным предпринимателям.

В чем отличие адреса предприятия от адреса ип?

Отличие заключается в определении факта проживания физического лица по предоставляемому им адресу.

На практике существует место фактического жительства предпринимателя и место его официальной регистрации.

В целях регистрации предпринимателя в государственных органах будут использованы реквизиты его официальной прописки.

Так, если лицо прописано в Санкт Петербурге, но проживает и ведет свою деятельность фактически в Москве, регистрироваться в качестве предпринимателя оно будет в  Петербурге. Более того, если даже регистрируемый субъект будет жить в Москве в собственной квартире, это фактическое проживание не будет браться в учет.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что юридический адрес индивидуального предпринимателя — это формальный адрес его проживания, то есть место, где он официально зарегистрирован (прописан).

Отличия между фактическим (юридическим) и почтовым адресами

В деловом обороте также часто встречаются такие термины, как «фактический адрес» и «почтовый адрес».Однако даже эти термины, несмотря на обыденность их использования, до сих пор не нашли своей четкой формулировки в гражданском кодексе, либо ином государственном документе.

Как мы уже выяснили, юридический адрес организации является место фактического нахождения управляющего филиала организации. Однако зачастую встречаются случаи, когда организация «юридически» зарегистрирована в одном место, а «фактический адрес» ее расположен в другом месте. Это немного странно, не вполне законно, но к сожалению очень популярно среди организаций, зарегистрированных в РФ.

Фактический адрес организации — это тот адрес, в котором на самом деле находится руководящий орган ООО. В итоге «юридический» и «фактический» адреса могут не совпадать.

Фактическое (юридическое) местонахождение юр.лица имеет ключевое значение для полноты его функционирования и прозрачности деятельности.

Если юридическое лицо имеет два разных адреса регистрации, рекомендуется внести изменения в учредительные документы и пройти процедуру замены зарегистрированного адреса на адрес фактического местонахождения юр.лица.

Таким образом, мы пришли к выводу, что фактический и юридический адрес фирмы в идеале должны иметь идентичное значение и не отличаться друг от друга.

Почтовый адрес организации, используемый прежде в обязательном порядке, является адресом, который должен служить для получения почты и обмена документацией. Этот адрес может отличаться от юридического адреса, так как они имеют разное назначение.

Естественно, организация может организовать процесс рассылки и получения официальных писем по почте в любом удобном для неё месте, что не запрещается государством.

Следует отметить, что в законодательной базе активно используется термин «место нахождения организации», который объединяет в себе понятия «фактический адрес» и «юридический адрес» организации.

Почтовый адрес, являясь наследием прошлого, возможно, в скором времени выйдет из делового обихода. Также этому поспособствует активная политика властей по внедрению «электронного государства»

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://svoy-biznes.com/nachalo-deyatelnosti/terminyi-i-opredeleniya/yuridicheskiy-adres-chto-eto.html