Аппарат генерального директора положение

Положение о структуре управления организацией

Положения

Открыть в формате Word

1.  Общие положения

1.1. Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений Общества с ограниченной ответственностью «РРГ» (далее Организации).

1.2.  Положение основано на принципах, изложенных в Уставе Организации.

1.3. Положение регламентирует административную подчиненность руководителей Организации до уровня начальника отдела.

1.4.  Положение утверждается приказом генерального директора.

1.5.  Внесение изменений в Положение осуществляется на основании приказа Генерального директора о внесении изменений.

1.6.  Данное Положение должны знать и использовать в своей работе следующие должностные лица Организации:

· Генеральный директор;

· Первый заместитель генерального директора — Финансовый директор;

· Заместитель генерального директора;

· Руководитель управления делами;

· Начальник департамента зачетов и фондовых операций (ДЗФО);

· Начальник финансово-экономического департамента;

· Начальник департамента поставок и товарных операций (ДПТО);

· Руководитель службы бухгалтерского учета;

· Руководитель юридической службы;

· Руководитель службы экономической безопасности;

· Начальник отдела межотраслевых и региональных связей;

· Начальник отдела фондовых операций;

· Начальник планово-экономического отдела (ПЭО);

· Начальник отдела финансового учета;

· Начальник отдела поставок;

· Начальник отдела товарных операций.

2.  Направления деятельности

2.1.  Управление Организацией обеспечивает ее деятельность, направленную на получение прибыли и исполнение в связи с этим инвестиционных, производственных и других договоров (соглашений, контрактов), участником которых является Организация.

2.2.  Все направления деятельности закреплены в Уставе Организации. В настоящее время основными направлениями являются следующие:

a)  Организация и проведение взаимозачетов.

b)  Организация и проведение фондовых операций.

c)  Организация и проведение поставок и товарных операций на внутреннем рынке.

d)  Организация и проведение поставок и товарных операций по экспорту и импорту продукции.

3.  Принципы организации и структуры управления

3.1.  Управление Организацией осуществляется в соответствии с Уставом общества, настоящим положением, административными инструкциями по делопроизводству, проведению взаимозачетов и другими инструктивно-методическими материалами.

3.2.  Структура управления включает в себя руководство Организацией (Генеральный директор, Первый заместитель генерального директора и Заместитель генерального директора) и руководителей структурных подразделений Организации (начальников департаментов, руководителей управлений и служб, начальников отделов).

3.3.  Общее управление Организацией осуществляет Генеральный директор. Статус, порядок назначения и освобождения от должности Генерального директора определяется федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом Организации.

3.5.  Основными структурными единицами организации являются департаменты, службы и управление делами. Данные подразделения осуществляют управление одной из областей деятельности Организации. Общее управление работой департаментов, служб и управления осуществляют заместители генерального директора.

Непосредственное управление работой подразделения осуществляет руководитель департамента (службы, управления).

Руководитель подразделения назначается и освобождается от должности приказом генерального директора на основании служебной записки, поданной заместителем генерального директора, курирующего данное подразделение.

3.6.  Для организации управления конкретными задачами в составе департамента создаются дополнительные структурные единицы: отделы и группы. Общее управление работой отделов и групп осуществляют руководители департаментов.

Непосредственное управление работой отдела или группы осуществляет начальник отдела (группы).

Начальник дополнительной структурной единицы назначается и освобождается от должности приказом генерального директора на основании служебной записки поданной начальником департамента и завизированной заместителем генерального директора, курирующего данный департамент.

4.  Структура управления

4.1.  В соответствии с текущими направлениями деятельности и обеспечивающими функциями в административную структуру входят следующие департаменты, управления и службы:

a)  Департамент зачетов и фондовых операций.

b)  Финансово-экономический департамент.

c)  Департамент поставок и товарных операций.

d)  Управление делами.

e)  Служба бухгалтерского учета.

f)  Служба экономической безопасности.

g)  Юридическая служба.

Схематическое изображение структуры управления Организацией приводится в Приложении 1.

4.2.  Общее управление департаментом зачетов и фондовых операций, финансово-экономическим департаментом, службой бухгалтерского учета и службой экономической безопасности осуществляет Первый заместитель генерального директора — Финансовый директор.

4.3.  Общее управление департаментом поставок и товарных операций, управления делами и юридической службой осуществляет Заместитель генерального директора.

a)  Отдел межотраслевых и региональных связей;

b)  Отдел фондовых операций.

4.5.  В состав Финансово-экономический департамента входят следующие дополнительные структурные подразделения:

a)  Планово-экономический отдел;

b)  Финансовый отдел.

4.6.  В состав Департамента поставок и товарных операций входят следующие дополнительные структурные подразделения:

a)  Отдел поставок;

b)  Отдел товарных операций.

4.7.  В состав Управление делами входят следующие дополнительные структурные подразделения:

a)  Отдел кадров;

b)  Отдел охраны;

c)  Канцелярия;

d)  Административно-хозяйственный отдел;

e)  Информационная служба.

4.8.  Служба бухгалтерского учета, Служба экономической безопасности и Юридическая служба не имеют дополнительных структурных подразделений.

5.  Права и обязанности сотрудников Организации

5.1.  Сотрудники основных, дополнительных и вспомогательных структурных подразделений назначаются и освобождаются о должности приказом Генерального директора на основании служебной записки от непосредственного руководителя сотрудника, согласованной со всеми вышестоящими руководителями.

5.2.  Сотрудники подчиняются своему непосредственному руководителю, а также выполняют приказы и распоряжения руководителей вышестоящих структурных подразделений, заместителей генерального директора и генерального директора.

5.3.  В своей работе сотрудники структурных подразделений руководствуются Положением о подразделении, административными и должностными инструкциями, приказами Генерального директора, распоряжениями заместителей генерального директора, а также распоряжениями и указаниями руководителей вышестоящих структурных подразделений.

a)  подчиняется одному из заместителей генерального директора;

b)  осуществляет непосредственное управление сотрудниками департамента;

c)  докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;

d)  организует деятельность подчиненных ему подразделений (ставит разовые задачи, утверждает планы работ отделов и служб, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);

e)  организует контроль за исполнением договоров (соглашений, контрактов) по вопросам, относящимся к сфере ведения подразделения;

f)  подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения;

g)  поощряет сотрудников из премиального фонда подразделения, а также ходатайствовать перед заместителем генерального директора о премировании и изменении размеров материального вознаграждения;

h)  применяет дисциплинарные и материальные меры наказания за нарушения дисциплины, низкое качество выполнения работ, несвоевременное выполнение поставленных задач и т.п.;

i)  вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

5.5.  Руководитель дополнительного структурного подразделения (отдела или службы в составе департамента) имеет следующие права и обязанности:

a)  подчиняется начальнику департамента;

b)  докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;

d)  подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения;

e)  вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

5.6.  Сотрудник подразделения имеет следующие права и обязанности:

a)  подчиняется своему непосредственному начальнику;

b)  выполняет отдельные поручения вышестоящих руководителей;

c)  докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;

d)  подписывает или визирует материалы, относящиеся к своей сфере ведения;

e)  вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

5.7.  Конкретные должностные обязанности каждого сотрудника Организации должны быть отражены в Должностной инструкции (ДИ) данного сотрудника. Должностные инструкции утверждаются в следующем порядке:

a)  ДИ заместителей и помощника генерального директора утверждает Генеральный директор;

b)  ДИ руководителей структурных подразделений (департаментов, служб, управления) утверждает один из заместителей генерального директора;

c)  ДИ начальников отделов и специалистов утверждает руководитель департамента.

смотрите схему (откроется в новом окне)

Источник: https://hr-portal.ru/pages/poloj/postr.php

Аппарат генерального директора положение

Права Генеральный директор вправе:3.1.Заключать и расторгать от имени Общества любые виды договоров, в том числе трудовые.3.2.Составлять и подписывать документы, относящиеся к уровню его компетенции.3.3.

Представлять интересы Общества без доверенности во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями.3.4.Открывать все виды счетов Общества в банках.3.5.Принимать на работу и увольнять сотрудников Общества.3.6.

Поощрять и привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников Общества.3.7.

Выносить вопросы, связанные с его деятельностью и выходящие за пределы его компетенции, на рассмотрение общему собрания акционеров и Совету Директоров Общества в порядке, определяемом законодательством РФ и Уставом Общества.3.8.Утверждать штатное расписание Общества, Правила внутреннего трудового распорядка дня и другие внутренние документы Общества.3.9.Распоряжаться

Положение о первом заместителе генерального директора

Назначение и освобождение от должности 2.1  Должность Первого заместителя Генерального директора создается и ликвидируется по Приказу Генерального Директора ООО «ХХХ» (далее Компании). 2.

2  Первый заместитель Генерального директора назначается на должность и освобождается от должности решением Генерального Директора Компании и согласовывается с Советом Директоров «ООО «ХХХ»».

Представление на должность готовится Директором по персоналу Компании.

3  Место должности Первого заместителя Генерального директора в организационной структуре 3.1  Первый заместитель Генерального директора подчиняется непосредственно Генеральному Директору Компании.

3.3  В непосредственном подчинении у Первого заместителя Генерального директора находятся:

Должностная инструкция генерального директора

Разрешение вопросов, относящихся к финансовой, хозяйственной деятельности организации, в пределах своей компетенции.6.

Контроль выполнения:

1. должностных обязанностей сотрудниками организации, требований законодательства РФ и внутренних нормативных документов компании;
2. мер по устранению нарушений, недостатков в работе сотрудников.

7. Обеспечение:

1. защиты имущественных интересов организации в суде, арбитраже, органах государственной власти;
2. сохранности материальных ценностей компании;
3. организации всеми необходимыми материально-техническими средствами, необходимыми для ее деятельности;
4. ведения учета и составления предусмотренной отчетности.

8.

Организация:

1. работы по обеспечению компании квалифицированными кадрами, рациональному использованию их профессиональных знаний и опыта, проведению аттестаций и обучению сотрудников;
2. разработки

Должностная инструкция советника генерального директора

Таким образом, чем подробнее и точнее будут установлены трудовые права и обязанности работника в этом разделе, тем проще и эффективнее будет осуществляться работа и выполняться трудовые задачи, стоящие перед специалистом.

Критерии, в соответствии с которыми в штат отбирается кандидат на должность советника генерального директора, в первую очередь включают требования к образованию.

Положение о коммерческом директоре

Корпоративное развитие —  Поиск и разработка коммерческих альтернатив —  Оформление и внедрение проектов —  Управление эффективностью инвестиций —  Развитие взаимоотношений с группой «Не дистрибуция» 2.5.

Корпоративный PR (направленный на покупателей, поставщиков, конкурентов) —  Управление PR (реклама, газета, сайт) —  Управление гуманитарной помощью —  Обеспечение поддержки в СМИ маркетинговой стратегии ХХХ 3.  Обязанности Коммерческий директор Осуществляет планирование и управление основным бизнес процессом компании И имеет следующие Функциональные обязанности: 3.1.

  Участвует в работе Правления и Совета Правления ООО «ХХХ». 3.2.   Участвует в стратегическом планировании развития фирмы, формировании бюджета.

3.3.   Замещает Генерального Директора ООО «ХХХ» в случае его отсутствия. 3.4.   Осуществляет стратегическое планирование развития и деятельности отделов Коммерческого блока. 3.5.

Положение о генеральном директоре

По этому вопросу существует две позиции.

Позиция один. Для руководителя как единоличного исполнительного органа разрабатывать должностную инструкцию в принципе не нужно. Позиция два.

Если организация применяет в работе должностные инструкции, то ее руководителю (директору) должностная инструкция также необходима Вывод: организация вправе самостоятельно решить, какой из предложенных позиций придерживаться. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

Рекомендация. Как оформить должностную инструкцию «Вопрос из практики: нужно ли оформлять должностную инструкцию руководителю организации Закон не обязывает оформлять должностные инструкции для сотрудников организации (исключения составляют государственные органы).

Его правовой статус (в т. ч. права, обязанности, ответственность и др.) устанавливают: законодательство РФ, учредительные документы организации, локальные нормативные акты и трудовой договор.

В связи с этим сложилось мнение, что для руководителя как единоличного исполнительного органа разрабатывать должностную инструкцию в принципе не нужно.

С другой стороны, существует позиция, что если организация применяет в работе должностные инструкции, то ее руководителю (директору) должностная инструкция также необходима, поскольку, если ограничить его право на закрепление трудовой функции в должностной инструкции, это будет дискриминацией в сфере труда (ст.

3 ТК РФ). В квалификационных справочниках, на основе которых, как правило, разрабатывают должностные инструкции, предусмотрены обязанности руководителей, в частности директора (генерального директора, управляющего).

Исходя из указанного, организация вправе самостоятельно решить, какой из предложенных позиций придерживаться».

14.11.2017

Об утверждении Положения об Отделе руководителя Аппарата Правительства Москвы

Рассмотрение по поручению руководителя Аппарата отдельных обращений из органов государственной власти, организаций и граждан и информирование их о принятых решениях в установленном порядке.2.2.8. Участие по поручению руководителя Аппарата совместно с соответствующими подразделениями Аппарата Правительства Москвы в подготовке проектов обращений и писем, докладов и выступлений.2.2.9.

Обеспечение в пределах компетенции Отдела оперативного взаимодействия с органами государственной власти города Москвы, организациями, а также федеральными органами государственной власти.2.2.10.

Подготовка на их основе руководителю Аппарата аналитических материалов, в том числе для доклада Мэру Москвы.2.2.11. Осуществление контрольно-аналитической

Должностная инструкция руководителя аппарата генерального директора

В документе указаны квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность сотрудника.Ниже предоставлена типовая форма должностной инструкции генерального директора.

Генеральный директор управляет всеми видами деятельности организации и несет ответственность за последствия принимаемых решений, сохранность, использование имущества компании и результаты ее работы.3. Генеральный директор непосредственно подчиняется собранию учредителей организации.4.

В период отсутствия генерального директора его функциональные обязанности, права, ответственность

Должностная инструкция генерального директора, должностные обязанности генерального директора, образец должностной инструкции генерального директора

2.5. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, делегирует отдельные направления деятельности другим должностным лицам Общества.

2.6. Обеспечивает и контролирует выполнение решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества, предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества и объяснений по вопросам руководства деятельностью Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров и ревизорам Общества.

2.9. Организует работу по обеспечению Общества квалифицированными кадрами,

Приказ РосОЭЗ от 23.10.2007 N П/0136

Заведующий аппарата Руководителя подчиняется непосредственно Руководителю.

Источник: http://konsalt74.ru/apparat-generalnogo-direktora-polozhenie-67731/