Акт обследования поврежденного имущества образец
Акт осмотра поврежденного имущества образец — Недвижимость, работа, имущество
Помещение №2 18м2 Штукатурка потолка Отслоение шпатлевочного слоя и наличие трещин в штукатурке в результате протечек. 0.8м2 Обрушение штукатурного слоя на всю толщину, в зоне светильника. Сетчатые трещины, шириной раскрытия до 1.5 мм. Следы протечек. 0.
6м2 Стены Разгерметизация шва между стенами в результате протечек. 2.87м.п. Внутренние дверные полотна Участки отслоения отделочного слоя на столярных изделиях 2шт. 7 8 Помещение №3 23.8м2 Штукатурка потолка Следы многочисленных протечек. Разрушение отделочного слоя потолка.
2м2 Стены Угловая интенсивная протечка, вызвавшая конструктивную трещину в карнизе. 0.5м2 9 Помещение №4 9м2 Потолок Многочисленные протечки, разрушившие отделку потолка. 9м2 10 11 12 Помещение №5 9м2 Пол Паркетное покрытие пола(дуб) Отклонение от горизонтали в результате вздутия в зоне протечки.
Коробление плинтуса по периметру пола в зоне протечек.
→ Бланки → Акт → Акт обследования поврежденного застрахованного жилого помещения на предмет установления причин аварии, приведшей к повреждениям, и описания нанесенных помещению повреждений Тематика документа: Акт Файл текстовой версии: 4,2 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: Приложение 1 к Распоряжению УГЗ N 56-11/8 и УЖКХиБ N 6-22/8 от 17 июня 1998 года УТВЕРЖДАЮ Руководитель (организации, в управлении которой находится жилищный фонд ) (административный округ) (подпись)(Ф.И.О.) АКТ N » » 199_ г. Комиссия в составе: , (представитель службы по управлению жилищным фондом ) , (представитель организации, эксплуатирующей здание) (страхователь (наниматель или собственник поврежденного жилого помещения) или представитель страхователя) произвели обследование квартиры N , дома N , корп. , ул.
Дефектный акт на ремонт помещения: пример
Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре.
Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.
Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.
Внимание
Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт. Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе. Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения.Если акт составляется, например, в связи с затоплением квартиры, то описывать необходимо только повреждения, которые вызваны воздействием воды (отклеившиеся обои, плитка, сломанная техника, испорченный пол и т.
п.). Если акт составляется в качестве приложения к договору найма, то его целью является фиксация текущего состояния квартиры для того, чтобы избежать разногласий в будущем между квартирантами и наймодателем.
Образец акта о повреждении имущества
Данный акт составляется в присутствии должностных лиц уполномоченных органов (экспертов, специалистов ТСЖ или ЖЭКа и т. п.), виновника повреждения имущества или потерпевшего (если таковые имеются), свидетелей (например, соседей), сторон договора (если осмотр квартиры инициирован в результате совершения сделки) и т. п.
После того как осмотр завершается, каждый из участников подписывает акт, подтверждая его правдивость, либо указывает в письменном виде свои мотивированные возражения по поводу содержания документа. Акт обследования может быть составлен и одной из сторон, после чего он направляется для подписания другой стороне.
В данном случае необходимо подкрепление документа дополнительными доказательствами: фото, видео, свидетельствами соседей и т. п. Следует сказать и о том, что в любом случае заверка акта двумя независимыми гражданами лишней не будет.
Предметом экспертизы является обследование помещения на предмет выявления дефектов отделочных покрытий и конструктивных элементов для составления сметы на восстановление отделки помещений №ххх по адресу: ххх При проведении обследования были осмотрены помещения, произведена фиксация дефектов отделочных покрытий, а также произведен осмотр состояния несущих конструкций в зоне дефектов. П.1 Осмотр помещений, фиксация дефектов Перечень выявленных дефектов. № Месторасположение дефекта Наименование отделочного покрытия Вид дефекта Площадь дефекта 1 Помещение №1 13.1м2 Штукатурка потолка Следы протечек зелено-желтого цвета, ломаные трещины в штукатурном слое потолка. Протечка в зоне крепления люстры. 1.2м2 Паркетный пол Паркетное покрытие пола — отклонение от горизонтали в результате вздутия в зоне протечки 13.1м2 Оконные блоки Разрушение окрасочного слоя.
- Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
- Договор передачи, отчуждения
- Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
- Договор поручения, договор поручительства
- Договор поставки, контрактации
- Договор проката: бытового, строительного
- Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
- Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
- Договор страхования, перестрахования
- Трудовой договор с работником
- Договор уступки прав и перевода долга
- Ученический договор с работником
- Учредительный договор, договор о совместной деятельности
- Договор хранения, материальной ответственности
- Прочие договоры
Договоры по тегам Цитата на века Душа, не имеющая заранее установленной цели, обрекает себя на гибель, как говорится, кто везде, тот нигде. (М.
Порядок оформления акта осмотра может быть установлен и на региональном уровне (см. приложение 2 к приказу от 12.03.2001 управления городского заказа правительства г.
Москвы № 55-48/1, управления ЖКХ и благоустройства правительства г. Москвы № 5-37/1). Акт о нанесении ущерба имуществу организации Организации, как правило, имеют утвержденную локальной документацией форму акта для протоколирования списка повреждений имущества, принадлежащего организации.
Кроме того, могут быть использованы и специальные унифицированные формы, например:
- ТОРГ-15 — акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей, утв. постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132;
Источник: http://dtpstory.ru/akt-osmotra-pomeshheniya-na-defekt/
Акт повреждения автомобиля образец
В тексте указываются все члены созданной комиссии. Далее описываются все результаты осмотра. Имеются в виду результаты, которые были получены после проведения процедуры, описанной ранее. Этого будет недостаточно, если не указать идентификационные данные транспортного средства. К ним относятся:
- марка авто;
- модель;
- год выпуска;
- тип кузова;
- рабочий объем двигателя;
- уникальный номер кузова (вин-код);
- номер силового агрегата;
- маркировка шасси;
- номер госрегистрации.
Туда же (в текст акта) вносятся данные о текущем пробеге машины. В завершение документа приводиться перечень всех членов комиссии, которые производили осмотр. Напротив каждой фамилии должна быть проставлена соответствующая подпись.
- Первым делом внесите в документ название организации, затем присвойте документу номер (с учетом внутреннего документооборота предприятия), обозначьте дату и место его оформления.
- После этого впишите в бланк состав комиссии производившей осмотр: должности и ФИО сотрудников.
- Далее, в основной части укажите идентификационные параметры автомобиля: его марку, гос. номер, год выпуска, цвет и все остальное, что посчитаете нужным.
- Затем включите данные об осмотре: они могут быть достаточно общими или же максимально подробными (с описанием состояния каждого элемента авто).
- Если в ходе процедуры были выявлены какие-то повреждения или поломки, обязательно внесите сведения о них в бланк акта, по возможности указав причину их появления.
- информация о фактическом состоянии автомобиля, в том числе обнаруженных дефектах;
- фамилии и личные подписи лиц, участвующих в осмотре.
Примерный образец акта осмотра транспортного средства Скачать акт АКТ осмотра транспортного средства Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал г. Москва 14.05.2015 Время осмотра: 12 ч 15 мин. (по местному времени) Место проведения осмотра: г. Москва, ул.
Тихоокеанская, 14 Автомобиль (далее указываются все имеющиеся характеристики осматриваемого автомобиля, в том числе: год его выпуска, идентификационный номер, марка, цвет кузова, объем и мощность двигателя, разрешенная максимальная масса, масса авто без нагрузки, номер двигателя и кузова (коляски), мощность двигателя, номер его паспорта и так далее).
Акт о причинении ущерба имуществу организации образец
Внимание
Если вы считаете, что составленный представителями страховой компании акт осмотра является не полным или составлен с другими нарушениями, можно пригласить другого независимого эксперта и составить ещё один акт осмотра, все разногласия в последующем можно будет решить через суд.
Источник: https://lawnedinform.com/akt-osmotra-povrezhdennogo-imuschestva-obrazets/
Акт осмотра повреждений имущества
Акт о порче имущества — документ в котором фиксируется сам факт причинения ущерба организации, размер и характер нанесенных повреждений.
Основанием для составления служит результат, а не намерение или, напротив, непреднамеренность действий. Акт составляется в любом случае.
Рассмотрим, как выглядит акт о причинении ущерба имуществу, образец бланка и пример заполнения которого вы найдете на нашем сайте.
Зачем нужен такой документ
Акт о причинении имущественного ущерба составляется с несколькими целями:
- во-первых, он фиксирует факт поломки или иного повреждения состоящих на балансе организации материальных ценностей;
- во-вторых, служит основанием для последующего списания приведенного в негодность имущества или направления его в ремонт;
- в-третьих, служит доказательством при предъявлении требования о возмещении причиненного вреда.
Если речь идет о порче имущества компании одним из сотрудников, то такой акт служит еще и основанием для применения мер дисциплинарной ответственности.
Наказание выбирается в зависимости от степени вины в произошедшем работника и размера причиненного ущерба.
Дисциплинарное взыскание не исключает требования возместить работодателю стоимости испорченного имущества, полностью или частично (в размере месячного заработка).
Когда и кем составляется акт
Составление акта о нанесении ущерба имуществу организации входит в должностные обязанности одного из сотрудников. Это может быть секретарь, юрисконсульт, руководитель подразделения, менеджер по кадрам и т. д. Или же документ составляет материально ответственное лицо, напрямую заинтересованное в возмещении нанесенного вреда.
Для придания акту силы доказательства в нем необходимы минимум три подписи: самого лица, составившего документ, а также не менее двух свидетелей из числа сотрудников организации или приглашенных специалистов-экспертов. Виновник может ознакомиться с актом и высказать свои замечания, а также подписать его или отказаться это сделать (в такой ситуации об этом составляется еще один акт).
Образец акта и основные нюансы составления
Акт о порче имущества не имеет унифицированного бланка. Данный документ разрабатывается внутри каждой организации с учетом ее специфики. Но есть ряд сведений, наличие которых в акте обязательно:
- наименование организации, где он был составлен;
- дата и место написания;
- перечень поврежденного имущества;
- суть причиненных повреждений;
- примерный размер ущерба;
- данные виновника появления повреждений;
- причина нанесения повреждений (это важно для прояснения степени вины);
- выводы о дальнейшей пригодности имущества к использованию, необходимости его ремонта или списания;
- личные подписи составителя и свидетелей.
Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается причинителю вреда. Для написания документа используется ручка или он заполняется на компьютере (пишущей машинке). Заверять акт печатью не требуется, достаточно собственноручных подписей.
Акт о порче имущества – документ, в котором фиксируются повреждения, нанесенные товарно-материальным ценностям, принадлежащим предприятию. При этом преднамеренность или непреднамеренность действий, послуживших причиной порчи имущества, роли не играет – акт составляется вне зависимости от этих обстоятельств.
В каких случаях чаще всего пишется документ
Акт может быть создан в самых разных ситуациях:
- Распространены случаи, когда вред причиняется различного рода грузам при транспортировке, погрузке и выгрузке (бой, вмятины, трещины, поломки и т.п.).
- Ущерб может наноситься при потопах внутри офисных помещений – интерьеру, предметам мебели, технике и приборам.
- Бывает, что порча имущества происходит при неаккуратном или неправильном обращении с ним работниками организаций и т.д.
Зачем нужен акт
Акт относится к первичной документации фирмы, и, являясь безусловным письменным доказательством причиненного повреждения/поломки, становится впоследствии основанием для списания испорченных товарно-материальных ценностей или отправки их в ремонт.
К сотруднику, непосредственно причастному к нанесению вреда имуществу компании, на основании данного документа может быть применена мера дисциплинарного взыскания. Она назначается в зависимости от того, насколько серьезно пострадала собственность организации:
- замечание,
- выговор,
- увольнения,
- иногда речь идет даже об уголовном преследовании.
Здесь учитываются все нюансы события, в том числе и наличие умысла. Кроме того, на основе акта руководство предприятия имеет право потребовать от виновника возмещения материального ущерба..
Кто составляет акт
Акт может составлять любой работник организации, в должностные обязанности которого входит данная функция. Это может быть руководитель структурного подразделения, юрист, секретарь или просто материально-ответственное лицо.
При создании акта должны присутствовать и другие сотрудники компании, которые выступят в роли свидетелей нанесенных повреждений. Таким образом, формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, лучше работников разных отделов.
Если испорченное имущество относится к высокотехнологичному оборудованию или приборам, для более точной диагностики вреда к составлению акта следует привлечь специалиста инженерно-технической или сервисной службы, действующей внутри предприятия или стороннего эксперта.
Составление акта: основные моменты
На сегодня нет стандартного унифицированного образца акта, так что документ может быть написан в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри фирмы. При этом есть ряд определенных сведений, который вносить в него нужно обязательно:
- Дата, номер и место написания, название организации.
- В основной части следует указать
- суть причиненных повреждений,
- наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей,
- приблизительную сумму ущерба.
Если предметов несколько, лучше оформить все данные в виде таблицы.
Если виновных лиц установить невозможно (например, в случаях повреждения в результате форс-мажорных обстоятельств: катастроф, наводнений и т.п.), это надо обязательно обозначить.
Источник: https://yuristbase.ru/akt-osmotra-povrezhdenij-imushhestva/
Акт о повреждении имущества
.
Действующий
[место составления акта] | [число, месяц, год] |
председатель комиссии [должность, Ф.
И. О.],
члены комиссии [должность, Ф. И. О.],
при участии специалиста [специальность, должность, Ф. И. О.],
составлен настоящий акт о нижеследующем:
[число, месяц, год] в [часы, минуты] проверкой на месте установлено, что в результате [указать причину порчи имущества] было повреждено следующее имущество, принадлежащее [Ф. И. О./наименование]:Nп/п | Наименование | Марка | Количество | Характер повреждений |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
данного акта подтверждаем личными подписями:
Председатель комиссии: [подпись, инициалы, фамилия]
Члены комиссии: 1. [подпись, инициалы, фамилия],
2. [подпись, инициалы, фамилия]
Акт порчи имущества — бумага, конкретизирующая мельчайшие детали возникших повреждений и сопутствующие вопросы. Образец можно скачать бесплатно. Порча имущества заставляет субъектов правоотношений оформлять многочисленные сопроводительные документы. Фиксация факта порчи имущества производится с помощью составления соответствующего одноименного акта. Акт порчи имущества — лист, конкретизирующий мельчайшие детали возникших повреждений. Он имеет свободную форму исполнения. Образец, представленный на данной странице, имеет рекомендательную форму.
Акт об уничтожении (повреждении) имущества. Форма N 115
Его можно скачать бесплатно одним нажатием кнопки, и применить в собственной практике.
Рассматриваемая бумага в последствии помогает установить причины вредных последствий, виновных лиц и иные факторы.
С помощью акта порчи имущества составляется дефектная ведомость, смета и другие локальные бумаги, направленные на устранение негативных результатов. Умышленная порча имущества подразумевает ответственность виновных лиц.
Обсуждаемый лист, в таком случае, приобщается к дисциплинарному взысканию и является основанием наказания.
Обязательные пункты акта порчи имущества
:
- В верху пишется наименование, дата, номер и место составления;
- Далее определяется комиссионный состав участников с указанием ФИО и должностей;
- После этого перечисляются возникшие повреждения;
- Разборчиво и подробно описать детали;
- Итоги, подписи и расшифровка участвующих лиц;
Кажущаяся простота заполнения пунктов листа порчи материальных ценностей, не является таковой. Для юридически грамотного оформления требуется создание комиссии, привлечение специалистов, произведение оценки испорченного и другое.
Только детальный разбор события порчи материальных ценностей поможет произвести правильные дальнейшие действия. Необходимость хранения этого бланка в компьютерах отдела делопроизводства безусловна.
Предприятия, организации, учреждения, занимающиеся производством, имеющие в штате большое количество человек, непременно столкнуться с нуждой применения данного шаблона. Приятного использования.
Дата: 2016-06-08
» Юристу » Акт порчи имуществаАкт порчи имуществаВернуться назад на Порча имуществаКак бы ни были надежны современные технологии, о создании вечных вещей, не подвластных годам и внешнему влиянию, говорить не приходится. Практически все предметы, окружающие нас, поддаются механическому воздействию и могут быть разбиты, сломаны, разорваны, одним словом, повреждены. Порча имущества часто происходит по неосторожности сотрудников предприятий, посетителей отелей и, конечно же, хозяев квартир.Непреднамеренная порча имущества – случай довольно распространенный. Бой товара при разгрузке на предприятии, сломанные предметы в гостинице, потоп в результате не выключенного соседями крана… все это ситуации житейские. Однако как поступать, когда они происходят? Ведь хочется добиться возмещения ущерба, нанесенного имуществу, да и в бухгалтерской книге нужно сделать отметку о вышедшем из строя оборудовании или испорченном товаре.Именно в указанных случаях и составляется акт порчи имущества.По сути, данная бумага становится доказательством факта повреждения каких-либо предметов:• Когда инцидент имел место на предприятии, этот документ становится основанием для списания товара или отправки его на ремонт. • В гостинице такой акт составляется с целью получения компенсации от неаккуратного постояльца.• Ну а в быту такая бумага помогает добиться от соседей возмещения ущерба, даже если они начнут отвергать факт затопления. |
Рассмотрим каждую ситуацию по порядку. Поэтому далее мы расскажем о том, как составить акт о порче имущества и предоставим образцы документов.
Составление актов порчи имущества
Разумеется, порча имущества на предприятии, в отеле или в быту носит разный характер, поэтому и акты в каждом из приведенных случаев составляются по определенному принципу. Читайте далее о том, как написать акт о порче имущества на предприятии и смотрите бланк-образец документа.
Собственность предприятия
Когда на предприятии случается поломка оборудования, составляется акт. На его основании испорченное имущество списывают или отправляют в ремонт.
Акт о порче имущества обычно составляется в произвольной форме, однако в нем в обязательном порядке должны быть прописаны следующие реквизиты:
• Дата возникновения поломки или ее обнаружения; • Кабинет, цех или другое место, в котором составляется данный акт; • ФИО и подписи всех лиц, входящих в комиссию: руководитель того отдела, где произошла порча, материально-ответственное за испорченный предмет лицо, эксперты, устанавливающие факт поломки; • Виновник порчи.
Если он известен, то выплата расходов, связанных с поломкой, ложится на него. В обратном случае данное обязательство возлагается на материально ответственное лицо; • Указание на инвентарный номер имущества.
Когда поломанный предмет не подлежит восстановлению, его уничтожают перед комиссией, чтобы избежать повторного списания;
• Заключение осмотра, проведенного комиссией. Здесь указывается, какие действия следует предпринять в отношении испорченного имущества: списать или отремонтировать. Если предмет ремонту не подлежит, дополнительно составляется акт списания.
Акт создается как минимум в трех экземплярах: один для руководителя отдела, в котором произошел инцидент, второй – для материально ответственного работника, а третий – для бухгалтерии. Выдается экземпляр и виновнику произошедшего, если таковой известен.
После передачи акта в бухгалтерию и проставления на нем визы, поврежденное имущество подвергается указанному в акте действию (передается на ремонт или списывается).
Затопление квартиры соседями
Что делать, если Вашу квартиру затопили соседи сверху? В первую очередь, во избежание травм, следует отключить электричество, а потом приняться за действия, способствующие возмещению ущерба.
Необходимо позвать виновников потопа и продемонстрировать им последствия. Чаще всего, соседи соглашаются оплатить расходы по ремонту, но, чтобы быть уверенными, что они не откажутся в дальнейшем от своих слов, следует пригласить свидетелей и составить акт порчи квартиры.В данном документе нужно изложить все подробности происшествия: дату события, время, характер повреждений. Как правило, к акту прилагают схему квартиры, на которой выделена затопленная зона.
Еще лучше, если результат затопления удастся заснять на видеокамеру. Такое доказательство позволит отстоять свои интересы, даже если соседи не будут признавать за собой вину.
Создается акт комиссией, включающей:
• Собственника квартиры, пострадавшей от затопления; • Виновника (соседа с верхнего этажа);
• Представителя организации, ведающей многоквартирным домом.
Акт составляется всегда, даже если соседи согласны возместить ущерб. Если же они отрицают свою вину, следует обращаться в суд.
Акт, в данном случае, прилагается к иску. Кроме того, необходимо пригласить экспертов, которые оценят размер убытков, нанесенных водой. Их отчет также следует представить суду.
Гостиничное имущество
Нередко случается, что лица, проживающие в отеле, портят принадлежащее данной организации имущество.
Согласно закону, они должны возместить нанесенный отелю ущерб:
1. Для этого составляется акт порчи в трех экземплярах. Один вариант выдается нерадивому постояльцу, второй – материально ответственному за поврежденный предмет лицу, третий же – в бухгалтерию.
2. После этого виновник оплачивает сумму, в которую оценен нанесенный гостиничному имуществу ущерб, а в бухгалтерской книге проставляется заметка о поступлении внереализационных средств.
Существует несколько мнений о том, как классифицировать данное поступление и следует ли выплачивать налог на него. Расходясь во мнениях по поводу типа данного платежа, специалисты все же сходятся в том, что НДС на данную сумму вносить нужно.Установление факта
Итак, как понятно из всего вышесказанного, чтобы получить возмещение ущерба за порчу имущества, необходимо установить факт ее совершения, который и будет отражен в соответствующем образце документа (акт установления факта порчи имущества).
1. Если Вы, придя домой, обнаружили потоп, не принимайтесь сразу же восстанавливать квартиру. Пригласите соседей, представителей ЖЭКа (или другой управы) и продемонстрируйте им поврежденное имущество. Засняв состояние жилища непосредственно после затопления, Вы получите надежное доказательство факта порчи имущества. 2.
На предприятиях часто устанавливаются камеры. Если имеется видеозапись момента повреждения имущества, она прилагается к делу. В целом же, установление факта порчи происходит в присутствии ответственного за пострадавший предмет лица, виновника и руководителя подразделения. Хорошо, когда заключение о порче делают эксперты.
3. В отеле работник, обнаруживший порчу имущества, обращается к начальству. После чего они совместно с постояльцем осматривают комнату и фиксируют в отчете факт порчи имущества.
Лишение свободы
Правовое обеспечение
Административная ответственность
Уголовная ответственность
Юридическая ответственность
Назад | | Вверх
©2009-2018 Центр управления финансами.
Составление акта о порче имущества: основные нюансы, примеры
В ходе проведения исследования каждый участник вправе делать замечания и дополнения, вносить их в акт о причинении ущерба имуществу организации.
Обязательные пункты акта о причинении материального ущерба имуществу организации
:
- Согласование начальства, дата, название;
- Состав и ФИО членов комиссии, их должность;
- Причины, послужившие осуществлению мероприятия;
- Определение структурного подразделения, где произошел случай;
- Конкретизация обнаруженных повреждений;
- Первичные предпринятые меры;
- Наличие очевидцев причинения ущерба имуществу организации;
- Выводы, подписи каждого человека, расшифровка.
Бывают случаи, когда виновник причинения ущерба не согласен с вердиктом коллегиального органа, и не желает возмещать вред.
Работодатель вправе обратиться с исковым обращением в суд с требованиями к работнику о восстановлении нарушенного права. Вынесенный вердикт в суде в пользу руководства дает полномочия удерживать средства из заработной платы сотрудника. Как правило, начальство и виновное лицо договариваются и решают подобные споры в досудебном порядке.
Дата: 2016-02-17
.
Источник: https://u-bags.ru/%D0%B0%D0%BA%D1%82-%D0%BE-%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%B6%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D0%B8%D0%BC%D1%83%D1%89%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0/
Образец акта о повреждении имущества
Акт о неисправимых повреждениях документов составляется в случаях, когда важные бумаги физически пришли в негодность. Причем они сделали это раньше положенного для планомерного списания сроков.
Раньше акт был общепринятой формой для крупных архивов, главного Архивного фонда страны, библиотек, школ и прочих государственных и муниципальных учреждений. Сейчас этой формой может воспользоваться любой желающий при наличии такой необходимости. Коммерческие организации также могут ей воспользоваться.
Однако бланк не является общепринятой и унифицированной формой. Акт существует только в качестве рекомендательной формы для заполнения. Его использование обязательно должно быть отражено в учетных документах организации.
И при использовании стоит иметь в виду что это – только начало процедуры по признанию документов неисправимо поврежденными. Но акт очень важен в качестве первичного документа, позволяющего ссылаться на него в остальных бумагах.
Иногда еще перед составлением акта созывается специальная комиссия, которая должна определить, по каким причинам документы прошли в негодность. И если причины эти не криминального характера, то составляется акт. Если же имел место умысел, то к разрешению вопроса подключаются следственные органы.
Закон предусматривает несколько побуждающих мотивов для того, чтобы процедура признания повреждения документов неисправимыми прошла успешно:
- Износ бумаги, естественное старение. Многие документы по личному составу обязательно должны храниться 75 лет. За такой длительный срок бумага может сгнить (истлеть, износиться и т.д.). Особенно если в помещении для хранения была повышенная влажность и исходная целлюлоза была не высокого качества. То же касается и аудио-, видеозаписей. Хотя для них эта причина менее актуальна. Условия хранения для бумаги и пергамента прописаны в ГОСТ 50-2002. Однако не всегда для их соблюдения есть возможности в реальных условиях.
- Аварии на технических коммуникациях. Текст на бумаге может быть размыт потоками воды из прорванных труб, повышением температуры и проч. Такая причина тоже распространена. Ни одна компания (в том числе архив) не может быть застрахована от подобных ситуаций.
- В результате катастроф: пожаров, затоплений, ураганов и проч. Стихийные бедствия могут наносить повреждения не только здоровью и имуществу, но и документации.
В последнем случае понадобится плотное взаимодействие с пожарным надзором, специалистами МЧС, следственными органами. Вид и способ взаимодействия будут зависеть от конкретных условий. Эти службы должны будут выдать справку о том, что катастрофа (возгорание, затопление, другая чрезвычайная ситуация) действительно была и привела к обнаруженным последствиям.
Внимание! В любом случае важно отразить тот факт, что бумаги пришли в негодность не под влиянием умышленного человеческого воздействия, иначе провинившийся должен понести заслуженное наказание.
Составные части акта
Документ удобнее заполнять в электронном виде, позже проставляя подписи, особенно если требуется описать много единиц документов с неисправимыми повреждениями.
Прежде всего, заполняется шапка акта о неисправимом повреждении документов. Для этого в самом верху листа с левой стороны прописывается название той организации, чьи документы «вышли из строя».
Чуть ниже – название и номер самого акта с датой составления.
Всю левую верхнюю часть оставляют для дальнейшего утверждения руководителем организации. Он должен оставить свою подпись. Также здесь указываются его должность и дата, свидетельствующие о согласии с содержанием акта.
Если дело касается архивных документов и учреждение является архивом, то в правой верхней части должна содержаться информация о номере и названии фонда, из которого изымаются поврежденные документы.
Для того чтобы верно заполнить акт, нужно также иметь данные относительно:
- Порядкового номера записи.
- Номера описи.
- Количества единиц хранения, которые занимает утраченный документ.
- Количества листов в утраченной бумаге. Если это аудиозапись, то указываются время звучания, видеозапись (пленочная), ее метраж и прочие доступные для восстановления параметры.
- Заголовка, который был у поврежденных единиц хранения. Эту информацию можно восстанавливать из документов других учреждений, контролирующих организаций, сохранившихся регистров и т.д.
- Крайних дат. Имеются в виду числа, которые были указаны в документах с неисправимыми повреждениями. Эта информация необходима для фиксации времени их официального действия.
- Сущности и причин повреждения бумаг.
Все эти данные для удобства помещаются в компактную таблицу. Продолжительность ее определяется перечнем бумаг с неисправимыми повреждениями. Чем больше наименований, тем длиннее таблица и продолжительнее получается акт. Он может располагаться как на одной, так и на двух или трех страницах. На эту характеристику нет ограничений.
В самом конце таблицы отдельной графой прописывается, сколько всего единиц хранения повреждено и неисправимо. Ниже отдельно оставлено место для указания причин, которые повлекли повреждения (хотя в последнем столбике таблицы эта информация прописывается для каждой заполненной строки). При заполнении желательно, чтобы не оставалось пустых граф. Если это произошло, то нужно их перечеркнуть.
Исправления
Если в акте допущены и замечены какие-либо ошибки, то можно их исправить. Неверная информация зачеркивается одной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), рядом подписываются верные данные. И как можно ближе к ним должны располагаться подписи всех участников составления и заверения акта. Например, генерального директора и архивиста.
Кем принята эта форма акта
Ранее акт о неисправимых повреждениях был единственной формой, которая рекомендовалась к использованию в Архивном фонде, муниципальных и гос. архивах, библиотеках, муниципальных музеях, в Российской академии наук. Она была утверждена Распоряжением №19 Министерства культуры от 18 января 2007 года и была его первым приложением.
Читайте так же: Новый закон об обществах с ограниченной ответственностью
Оформление акта о порче имущества
Приведение имущества в негодность, непреднамеренное или умышленное – достаточно частое явление в повседневной жизни ведь, несмотря на самые передовые технологии, человеком еще не создано вещей с вечным сроком службы, невосприимчивых к механическому воздействию. Ситуации, связанные с повреждением имущества, распространены на производстве, в организациях, когда имущественная собственность компании может быть повреждена или выведена из строя кем-то из наемных служащих.
Владельцы гостиниц многократно сталкиваются с порчей предметов обстановки со стороны постояльцев.
Более того, столкнуться с порчей имущества третьими лицами может любой человек в обычной жизни, проживающий в многоквартирном доме – подобный инцидент может произойти вследствие затопления квартиры соседями.Во всех перечисленных ситуациях для того, чтобы зафиксировать причиненный ущерб, требуется составление акта о порче имущества. О том, как правильно составить данный документ, поясняется в данной статье.
Как составить
В нормативных актах действующего законодательства не существует унифицированного шаблона акта о порче имущества, поэтому документ составляется практически в свободной форме.
Есть определенные рекомендации, которые требуется учитывать, оформляя документ, для придания ему юридической силы.
При составлении акта о порче имущества надлежит руководствоваться следующими принципами:
- Обязательно указать дату произошедшего (дату составления документа);
- Уточнить место произошедшего инцидента;
- Обязательно указать лиц-участников специально созданной комиссии, засвидетельствовавших произошедшее;
- Указать лиц, в результате чьих действий имуществу нанесен урон, если такие установлены;
- Обязательно указывается само имущество, степень причиненного ущерба и характер повреждений.
На предприятии
Установление лица предполагает, что в последующем к наемному служащему будут применены определенные меры или наказание, например, необходимость компенсации причиненного урона.
В отдельных случаях виновный может быть привлечен даже к уголовной ответственности, если будет установлено, что совершенные действия носили преднамеренный характер. Именно поэтому грамотно составленный акт о порче имущества так необходим.
Весь алгоритм действий сводится к нескольким этапам:
При затоплении
Вполне рядовой случай, когда ущерб возникает вследствие затопления соседями сверху. Столкнувшись с такой ситуацией, в первую очередь следует обезопасить себя, отключив подачу электричества, после чего необходимо оповестить соседей-виновников о случившемся. После этого составляется акт, который в дальнейшем будет являться основным доказательством произошедшего.
Для составления документа потребуется пригласить сотрудников управляющей компании (УК), к которой относится многоквартирный дом и уже коллективно, совместно с сотрудниками УК и соседями, составить акт.
В данном документе указывается дата, время, место произошедшего, описывается, какое именно имущество хозяев квартиры пострадало от воды. Дополнительно к документу должна прилагаться схема жилья, где отмечено точное место затопления.
Возможно, вопрос удастся решить полюбовно, и виновные полностью компенсируют материальный ущерб. Однако если стороны не придут к консенсусу, единственное, что остается пострадавшим жильцам – это обращение в суд.
При этом именно акт о порче имущества, составленный надлежащим образом, будет являться главным доказательством, подтверждая обоснованность требований истца.
Порча имущества гостиницы
Сотрудниками гостиницы может быть выявлено, что проживающими постояльцами повреждены имущественные ценности, принадлежащие учреждению. В такой ситуации в обязательном порядке составляется акт о порче имущества.
Документ оформляется в трех экземплярах, один из которых вручается проживавшему гостю, а второй передается лицу, на которое возложена материальная ответственность.
Денежную компенсацию от виновника вместе с третьим экземпляром передают в бухгалтерию, где на основании акта фиксируется поступление денежных средств.
Порча имущества школы
Отдельно следует осветить вопрос, связанный с повреждением школьного имущества учащимися. Исходя из положений Гражданского Кодекса, ответственность за ущерб возлагается на лицо, его причинившее.
Но для лиц, не достигших 14 лет, подобная ответственность перекладывается на родителей, либо воспитателей, учителей и иных лиц, которые на момент произошедшего должны были осуществлять контроль за детьми.
То есть, именно на основании акта о порче имущества становится возможным получить материальную компенсацию, а также установить лиц, с которых причитается получение компенсации.
Например, если ребенок после школьных занятий разбил окно, компенсация ущерба ляжет на плечи родителей, тогда как, если нанесение урона произошло во время занятий или на перемене, отвечать за последствия придется ответственным лицам из числа школьных сотрудников. Сами имущественные претензии могут быть предъявлены следующим лицам:
- Ребенку старше 14 лет;
- Школьным сотрудникам;
- Родителям учеников.
В ситуациях, когда имело место повреждение школьного инвентаря, именно акт является основным доказательством происшествия, на основании которого образовательное учреждение получает возможность компенсировать нанесенный урон.
Основания для составления акта о причинении вреда имуществу компании
Организации для осуществления своей деятельности приобретают имущество, в том числе высокотехнологическое и дорогостоящее, которое подлежит постановке на баланс.
В процессе осуществления деятельности указанное имущество может быть передано как штатным сотрудникам для осуществления возложенных на них трудовых обязанностей, так и контрагентам, в том числе по договорам аренды, проката и пр.
Читайте так же: Дачную амнистию продлят до 2020 года
На основании ст. 128 ГК РФ к имуществу организации относятся:
- вещи, включая движимые и недвижимые;
- деньги;
- имущественные права;
- нематериальные блага;
- объекты интеллектуальной деятельности;
- иные виды имущества и имущественных прав.
Акт о порче или повреждении имущества организации может быть составлен в следующих случаях:
- Умышленное или неосторожное причинение вреда имуществу компании работником в отношении вверенного ему имущества. Основанием для возмещения вреда является материальная ответственность работника, а порядок ее возложения и возмещения ущерба регламентирован гл. 39 ТК.
- Нанесение вреда организации из хулиганских побуждений или по неосторожности (например, бой стекла детьми при игре в мяч).
- Нанесение вреда имуществу, переданному в аренду, на хранение, в лизинг и по другим гражданско-правовым договорам, предполагающим возможность контрагентов владеть и пользоваться имуществом.
Порядок заполнения и образец акта о причинении ущерба имуществу организации
Источник: https://xn--80aahbpndxjebedawh3a7n.xn--p1ai/obrazets-akta-o-povrezhdenii-imushhestva/