Журнал учета личных карточек выдачи сиз

Содержание

Электронная карточка учета выдачи СО и СИЗ

Учет специальной одежды и СИЗ — всегда актуальная задача для инженеров по охране труда и производственной безопасности. Работодатель обязан обеспечивать сотрудников спецодеждой и средствами индивидуальной защиты согласно законодательству.

Ранее мы уже рассказывали про обеспечение предприятий СО и СИЗ, а также про их учет и выдачу. На смену привычным бумажным формам документов приходят их электронные аналоги.

Многие специалисты уже начали предпринимать попытки облегчить эти процессы за счет автоматизации задач на различных платформах (от MS Excel до 1С).

Смотреть пример электронной карточки учета СО и СИЗ

В настоящее время п. 13 «Приказа Минздравсоцразвития России» от 1 июня 2009 г. № 290н установлено, что вести учет личных карточек выдачи спецодежды и сиз можно в электронном виде.

Согласно изменениям (п. 13 правил)– личные карточки учёта выдачи средств индивидуальной защиты могут вестись в электронной форме при обязательной персонификации работника.

Работодатель также может организовать выдачу СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, не требующих проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования). При этом требуется персонификация работника и автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ в электронную форму карточки учёта выдачи СИЗ.

Вендинговое оборудование – информационная автоматическая система для хранения, учета выдачи и обработки данных для ведения личных карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты в электронном виде, синхронизированная с АСУ организации со считывателем электронных карт для персонификации работника.

В приказе также указано, что работники сторонних организаций при выполнении работ в производственных цехах и участках, где имеются вредные и (или) опасные производственные факторы, способные воздействовать на работников, должны быть обеспечены своим работодателем СИЗ в соответствии с типовыми нормами, предусмотренными для работников соответствующих профессий и должностей организации, в которую их направляют. Согласно приказу руководителям и специалистам, которые в соответствии с должностными обязанностями периодически посещают производственные помещения (площадки) и могут в связи с этим подвергаться воздействию вредных и (или) опасных производственных факторов, должны выдаваться соответствующие СИЗ в качестве дежурных (на время посещения данных объектов).

Что указывать в электронной карточке учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника?

Электронная форма карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учёта выдачи средств индивидуальной защиты.

В электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, в котором имеется личная подпись работника.

В Федеральном законе от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» указано, что слова индивидуальный и персонифицированный употребляются как синонимы.

Значит, карточки учета выдачи СИЗ в электронной форме должны быть оформлены на каждого работника с указанием сведений о нём. Это и будет персонификация работника, т. е.

— указание конкретных сведений о конкретном работнике (персоне).

Исходя из норм законодательства, у нас есть 2 способа учета электронных карточек выдачи СИЗ.

В первом варианте для персонификации сотрудника, получившего спецодежду или СИЗ, мы используем документ БУ «Передача материалов в эксплуатацию». Сотрудник обязан поставить «живую» подпись в печатном документе. В личной карточки учета будет отражен номер и дата бухгалтерского документа.
Во втором варианте возможно использование современных инструментов персонификации сотрудников при получении СО и СИЗ. Например, для получения СИЗ посредством вендингового аппарата сотрудник применяет карту с электронной подписью.

При получении СО и СИЗ на складе также возможно применение электронной подписи, однако в этом случае необходимо наличие считывателя у кладовщика.

Второй вариант позволяет максимально автоматизировать процесс и уйти от бумажного документооборота.

На сегодняшний день единицы компаний в России и ближнем зарубежье перешли на такой способ ведения учета, так как в организациях ранее не велось использование карточек электронной подписи.

На схеме представлен автоматизированный процесс учета спецодежды с помощью ведомости (по первому варианту).

Предусмотрено, что работодатель обязан выдать за собственный счет своим сотрудникам СИЗ и обеспечить ее надлежащее состояние (ремонт, химчистка, замена). Правила выдачи и пользования работникам СИЗ распространяются на работодателей: юридических и физических лиц всех форм собственности. Невыдача работникам СИЗ предусматривает штраф, его размеры представлены в таблице ниже.

В случае, если организация нарушает сроки использования СИЗ ответственность оценивается в сумму от 30000 до 50000 рублей. Руководитель и ответственные лица получают штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, а если возникнет повторное нарушение, то отстраняются от занимаемой должности сроком от 1 года до 3 лет.

Что вы получите, если автоматизируете систему учета СО и СИЗ?

минимизация временных затрат на заполнение, внесение данных, ведение личных карточек выдачи СИЗ;
снижение вероятности возникновения ошибок в процессе планировании и выдачи спецодежды;
появление возможности оперативного планирования по количеству и виду номенклатуры СИЗ, на любой заданный период;
существенное сокращению затрат на выполнение мероприятий по реализации процедур в области охраны труда, за счет снижения ненужных запасов спецодежды;
значительное сокращению штрафов от надзорных организаций за нарушения в области охраны труда.

Рассмотрим, как в современных учетных системах ведется учет СО и СИЗ.

В программе «Охрана труда для 1С: Предприятие» отлажен механизм ведения личной карточки спецодежды и СИЗ в электронном виде.

Программа «Охрана труда» позволяет сформировать личную карточку по каждому сотруднику, посредством нажатия одной кнопки, после занесения необходимой информации в документах.

При ведении личной карточки учета выдачи СИЗ в электронном виде вместо подписи сотрудника, информирующей о получении, регистрируется информация о документе выдачи, содержащем подпись сотрудника. Данный документ может быть оформлен в виде ведомости учета выдачи спецодежды, обобщающей информацию о выдаче для нескольких сотрудников.

Электронная личная карточка на примере ПО Охрана труда для 1С: Предприятие

Рассмотрим, как ведется уже автоматизированный процесс учета СО и СИЗ на платформе 1С.

Подробнее система рассмотрена тут: https://consot.ru/soft_okhrana-truda-1c/

Подсистема «Спецодежда и СИЗ» тут: https://consot.ru/ot_1c_coveralls-and-ppe/

Ниже представлены электронные ведомость и личная карточка учета выдачи СИЗ.

автоматизация процессов учета выдачи СИЗ позволяет эффективно и без ошибок контролировать обеспеченность СО и СИЗ на каждого сотрудника в единой системе баз банных.

В любой момент Вы имеете возможность открыть личную карточку и увидеть полную информацию о нормах выдачи и обеспеченности СИЗ на каждого сотрудника.

Источник: https://consot.ru/electronic-card-workwear-and-ppe/

Электронная карточка учета выдачи спецодежды и сиз

Журнал учета личных карточек выдачи сиз

Обновленноезаконодательствопозволяет вести учет электронно

При этом требуется персонификация работника и автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ в электронную форму карточки учёта выдачи СИЗ.

Что указывать в электронной карточке учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника?

Значит, карточки учета выдачи СИЗ в электронной форме должны быть оформлены на каждого работника с указанием сведений о нём. Это и будет персонификация работника, т. е.

— указание конкретных сведений о конкретном работнике (персоне).

Автоматизация учета и выдачи СО и СИЗ

Исходя из норм законодательства, у нас есть 2 способа учета электронных карточек выдачи СИЗ.

В первом варианте для персонификации сотрудника, получившего спецодежду или СИЗ, мы используем документ БУ «Передача материалов в эксплуатацию». Сотрудник обязан поставить «живую» подпись в печатном документе. В личной карточки учета будет отражен номер и дата бухгалтерского документа.
Во втором варианте возможно использование современных инструментов персонификации сотрудников при получении СО и СИЗ. Например, для получения СИЗ посредством вендингового аппарата сотрудник применяет карту с электронной подписью.

Второй вариант позволяет максимально автоматизировать процесс и уйти от бумажного документооборота.

На схеме представлен автоматизированный процесс учета спецодежды с помощью ведомости (по первому варианту).

Штрафы за нарушение норм выдачи СИЗ

Предусмотрено, что работодатель обязан выдать за собственный счет своим сотрудникам СИЗ и обеспечить ее надлежащее состояние (ремонт, химчистка, замена). Правила выдачи и пользования работникам СИЗ распространяются на работодателей: юридических и физических лиц всех форм собственности. Невыдача работникам СИЗ предусматривает штраф, его размеры представлены в таблице ниже.

Преимущества ведения учета СО и СИЗ электронно

Что вы получите, если автоматизируете систему учета СО и СИЗ?

минимизация временных затрат на заполнение, внесение данных, ведение личных карточек выдачи СИЗ;
снижение вероятности возникновения ошибок в процессе планировании и выдачи спецодежды;
появление возможности оперативного планирования по количеству и виду номенклатуры СИЗ, на любой заданный период;
существенное сокращению затрат на выполнение мероприятий по реализации процедур в области охраны труда, за счет снижения ненужных запасов спецодежды;
значительное сокращению штрафов от надзорных организаций за нарушения в области охраны труда.

Рассмотрим, как в современных учетных системах ведется учет СО и СИЗ.

Электронная личная карточка на примере ПО Охрана труда для 1С: Предприятие

Рассмотрим, как ведется уже автоматизированный процесс учета СО и СИЗ на платформе 1С.

Ниже представлены электронные ведомость и личная карточка учета выдачи СИЗ.

Таким образом,

Подробнее по систему Охрана труда для 1С:Предприятие тут: https://consot.ru/soft_okhrana-truda-1c/

Другие программные продукты для автоматизации СУОТ: https://consot.ru/service/soft_ot_hse/

Свежие записи

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5d47e35f520a9b00ae8d871a/5d91d9bb5eb26800ad0fa21c

Современная спецодежда и основные понятия СИЗ

Журнал учета личных карточек выдачи сиз

Приветствую, уважаемые друзья! Предлагаю вам посмотреть видео про Дальневосточный фестиваль моды, на котором показывали так называемую современную спецодежду. Подаётся показ в контексте красивой оценки своего бизнеса. Коллекция спецодежды — замена генератора и т.п. приколы.

В дополнение сделал заметку по основным понятиям СИЗ + предлагаю скачать примеры и образцы личных карточек и ведомостей СИЗ. Так сказать практичный материал данной заметки.

Средства защиты работающих в зависимости от характера их применения подразделяются на две категории:

Средства коллективной защиты (СКЗ);
Средства индивидуальной защиты (СИЗ).

Что такое средства коллективной защиты

Средства коллективной защиты (СКЗ) – это средства, которые функционально или конструктивно связанны с оборудованием, а так же технологическим процессом производства.

К средством коллективной защиты (СКЗ) можно отнести различного рода ограждения, например:

экраны;
щиты;
дверцы;
барьеры;
кожухи;
козырьки и т.д.

К СКЗ так же относятся тормозные устройства, предохранительно-блокировочные устройства и сигнальные устройства.

Тормозные устройства бывают:

рабочие;
стояночные;
экстремального торможения.

Предохранительно-блокировочные устройства:

механические;
электрические;
электронные;
гидравлические;
пневматические.

Сигнальные устройства:

Что такое средства индивидуальной защиты

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) — это средства, которые использует работник, в целях предотвращения или минимизации воздействия на него вредных и/или опасных производственных факторов. Так же, СИЗ используются для защиты от различного рода загрязнений.

В зависимости от назначения, средства индивидуальной защиты (СИЗ) подразделяются на следующие классы:

средства защиты глаз и лица (очки, маски и т.д.);
средства защиты органов дыхания (лепестки, респираторы и т.д.);
средства дерматологические защитные (крема, мази и т.д.);
средства защиты от падения с высоты (пояса, стропы, канаты и т.д.);
средства защиты головы (каски, кепки и т.д.);
средства защиты органов слуха (беруши, наушники и т.д.);
одежда специальная защитная (костюмы изолирующие и т.д.);
средства защиты рук (перчатки, верхонки и т.д.);
средства защиты ног (ботинки, сапоги и т.д.).

Порядок и нормы выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления выдаются бесплатно рабочим и служащим только тех профессий, для которых выдача предусмотрена типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи СИЗ.

Важно, что бы рабочие и служащие, действительно пользовались СИЗ, а неисправной, не отремонтированной и загрязненной, не пользовались.

Предусмотренные нормами теплая спецодежда и спецобувь должны выдаваться рабочим и служащим при наступлении холодного времени года, а с наступлением теплого времени, должны сдаваться для организованного хранения до следующего сезона.

Стирка, дезинфекция, ремонт спецодежды и предохранительных приспособлений производится в сроки, согласованные с уполномоченными коллектива.

Основным нормативным правовым актом регламентирующим порядок обеспечения работников СИЗ является Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утверждённые приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 г. № 290н.

Правила применения средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Рабочие и служащие обязаны:

бережно относится к выданной им спецодежде, спецобуви и предохранительным приспособлениям;
пользоваться СИЗ на производстве;
извещать работодателя или ответственное лицо о необходимости стирки, ремонта, сушки.

Личная карточка СИЗ (бланк и пример заполнения)

Оформление учёта выдачи рабочим и служащим и сдачи ими специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты сопровождается записью в личную карточку выдачи СИЗ.

Скачать бланк и пример заполнения личной карточки СИЗ

Примечание. На лицевой стороне указывается спецодежда, спецобувь и т.д. которая предусмотрена Типовыми отраслевыми нормами выдачи СИЗ. Обратная сторона личной карточки СИЗ, заполняется по факту выдачи.

Ведомость учёта выдачи СИЗ (бланк и пример заполнения)

Для учёта выдачи в индивидуальное пользование работникам спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений применяется специальная ведомость. Заполняется в двух экземплярах, например, кладовщиком структурного подразделения. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у кладовщика.

Скачать бланк и пример заполнения ведомости учёта выдачи СИЗ

Типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ

При выдаче работникам СИЗ работодатель должен руководствоваться типовыми нормами, соответствующими его виду деятельности, т.е. отраслевыми.

При отсутствии профессий и должностей в соответствующих типовых нормах работодатель выдает работникам СИЗ, предусмотренные типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, а при отсутствии профессий и должностей в этих типовых нормах — типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых работ.

Все типовые нормы привести здесь в данный момент нет возможности, поэтому дам ссылку на самые «ходовые» типовые нормы, так называемые «сквозные» — Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утверждённые приказом Минтруда России от 09.12.2014 г. № 997н.

На этом всё.

Продолжение следует …

Источник: https://xn----8sbbilafpyxcf8a.xn--p1ai/oxrana-truda/siz.html

Личная карточка выдачи СИЗ: как правильно заполнить документ-образец

Журнал учета личных карточек выдачи сиз

Все дороги ведут к нам

Бланки выдачи СИЗ должны быть заведены на каждом предприятии, где эксплуатируются опасные участки и имеются вредные производственные факторы. При расследовании нештатной ситуации или причин несчастного случая документ приобщается к делу. Документ оформляется на работника, которого надо обеспечить специальными средствами защиты. Для правильного заполнения рекомендуется пользоваться образцом.

Что такое средства защиты?

Это имущество, которое использует рабочий персонал для уменьшения негативного влияния вредных веществ и защиты организма от загрязнений.

Классифицируются на:

Коллективные. Используются для обеспечения безопасности всего коллектива.
Индивидуальные. Применяются для сохранения здоровья только одного человека.

Защиту от влияния внешних факторов, негативно отражающихся на работающем персонале, должен обеспечивать руководитель объекта.

Категории средств защиты

Средства для сохранения здоровья классифицируются и подразделяются на подгруппы:

Первая. От загрязнений общего характера, механических воздействий, от испарений нетоксичных соединений, от скольжений. Сюда относят защищенность от истираний, вибраций, порезов и проколов, шума, от фактора падения с высоты.
Вторая. Для защиты от химических продуктов (испарений аэрозолей, лаков и красок, нефтепродуктов, жиров, масел разного состава).
Третья. Для защиты персонала от воздействия биологических факторов (насекомых и различных микроорганизмов).
Четвертая. Для сохранения здоровья персонала от радиационных и ионизирующих излучений.
Пятая. Для обеспечения защиты организма от перепадов температур, теплового изучения, а также контакта с нагретыми и холодными поверхностями.
Шестая. От воздействия электротоком, ударов, образованных электродугой, статэлектричества, электромагнитных полей и излучений.
Седьмая. Это защитная одежда для сигнальной опознаваемости при нахождении работника на расстоянии в области обзора.
Восьмая. Комплексные защитные средства. Например, противогаз, который защищает одновременно органы зрения и обоняния от запыленности, загазованности, а также механических повреждений кожного покрова.
Девятая. Дерматологические продукты: с их помощью обеспечивается защита от низких температур, ультрафиолетовых воздействий, микроорганизмов, насекомых. Разновидности: гидрофобного и гидрофильного действия.

СИЗ выдаются в зависимости от условий производства.

Средства коллективной защиты

Средства для защиты коллектива подразделяются на следующие категории:

Для приведения к нормативным показателям воздушной среды. Это устройство вентиляционных установок, нормализации и кондиционирования давления, сигнализации о наличии вредных веществ и опасностей, встречающихся в воздухе рабочих зон.
Для нормализации уровня освещения (устройство светофильтров, световых проемов, приборов для освещения).
От ионизирующих излучений (оборудование для очистки воздуха, улавливания вредных излучений, в том числе использование защитных покрытий).
От инфракрасных излучений (оборудование, обеспечивающее теплоизоляцию, или устройства автоматической сигнализации).
От ультрафиолетового излучения (вентустановки и оградительные устройства).
От шума (звукоизоляционное и звукопоглощающее оборудование).
От поражения электротоком (устройства заземляющие, молниеотводы, зануление).
От механических воздействий (оградительные кожухи, блокировки).

Средства коллективной защищенности персонала предусмотрены нормативными документами и локальными актами.

Средства индивидуальной защиты

Персоналу предусмотрена выдача имущества для защиты от негативного влияния вредных веществ на организм.

Перечень выдаваемого имущества:

Спецодежда (зимние и летние костюмы, косынки, шапки, фартуки и многое другое).
Спецобувь (ботинки, сапоги, берцы, сандалии).*
Специальные средства, обеспечивающие защиту органов дыхания (респираторы разных наименований, противогазы).
Имущество для защиты слуха (наушники, беруши).

* Тапки относятся к технологической одежде, так как не обеспечивают защиту щиколотки ноги. Обувь, применяемая на производстве, должна быть закрытого типа.

Когда работодатель обязан выдать СИЗ

В обязанности представителя администрации предприятия, уполномоченного по охране труда, входит получение и выдача персоналу СИЗ. Последние должны быть защищены от негативных влияний рабочей среды, надевать их необходимо непосредственно перед началом выполнения задания. Без выдачи СИЗ руководство объекта не должно допускать сотрудника к выполнению работ.

За чей счет выдаются?

Администрация предприятия обязана обеспечивать всех работающих СИЗ в соответствии нормами, установленным нормативными актами на основании проведенной спецоценки условий труда. Закупаются СИЗ на средства организации. Ремонтировать, стирать и производить замену изношенного имущества входит в обязанности руководства организации.

Возможно приобретение руководством организации средств индивидуальной защиты на основании договорных соглашений по аренде при передаче на временное использование.

Порядок и нормы выдачи СИЗ

Все средства индивидуальной защиты, выдаваемые предприятием, должны соответствовать физиологическим параметрам человека. Контроль за обеспечением должен осуществляться в определенные сроки, а выдачу следует зафиксировать документально.

Несколько правил порядка и норм выдачи:

При совмещении профессий работниками необходимо обеспечить СИЗ дополнительно в соответствии с условиями, регламентируемыми для данных условий труда.
Дежурные СИЗ нужны для проведения разных заданий и работ, связанных с устранением последствий аварий.
СИЗ могут быть закреплены за отдельными лицами с учетом гигиенических требований.
Если СИЗ предназначены для какого-либо сезона, то по его окончанию они должны быть сданы в кладовую.
Руководитель должен провести инструктаж о правилах пользования СИЗ, таких как противогаз, респиратор или предохранительные пояса.

Нормы выдачи СИЗ указаны в нормативных актах и в картах спецоценки условий труда.

Правила применения СИЗ

Работники должны соблюдать несколько правил применения СИЗ:

К спецодежде, спецобуви и иным СИЗ относиться бережно.
Применять СИЗ только на производстве.
Периодически информировать руководителя о том, что необходимо постирать, отремонтировать или заменить СИЗ.

Учет выдачи СИЗ

Учет выдачи СИЗ ведется в специальном журнале. Организация работы на предприятии проходит по следующей схеме:

Распорядительным документом назначается ответственное лицо.
Заводятся ведомости выдачи, в которых отмечается какие СИЗ выданы и на какой срок.

Ведомость учета выдачи

Для контроля за выдачей СИЗ ведется ведомость установленной формы. Заполняется документ в 2 экземплярах, один передается кладовщику, а второй направляется в бухгалтерию. После выдачи СИЗ работник расписывается.

Как оформляется личная карточка СИЗ

Сведения о сотруднике, имущество для защиты, которое нужно выдать, размеры тела, головных уборов, защитной обуви, отображаются в документе по выдаче СИЗ. По карточке несложно осуществлять контроль над обеспечением и соблюдением сроков носки.

Лицевая сторона карточки

В бланк вносятся следующие сведения:

Фамилия, а также инициалы. Указываются полностью.
Табельный номер сотрудника.
Номер участка, где трудится персонал.
Занимаемая должность.
Дата поступления на предприятие.
Число, когда работник изменил профессию или перевелся на другую работу.
Прописываются сведения: о поле, какой рост, размерах одежды, обуви, шапок, СИЗОД, перчаток.

В таблице указывается наименование СИЗ, номер пункта из нормативов, в чем измеряются и количество на 12 месяцев.

Обратная сторона

На обратной стороне листа указывается:

Наименование СИЗ (СИЗОД).
№№ сертификата или декларации.
В графе «выдано» прописывается: процентное соотношение износа; подпись сотрудника, получившего СИЗ.
Графа «Возвращено» оформляется по аналогии с предыдущей, отведены колонки для подписей о сдаче и принятии СИЗ по возвращению.

Образец заполнения

Карточка заполняется завскладом, ответственным за обеспечение имуществом и ведением документации. Рекомендуется писать разборчивым почерком и не допускать помарок. Если необходимо вносить исправления, то текст аккуратно зачеркивается, а напротив, ставится сноска, которая выносится вниз, где прописывается: «Исправленному верить». На лицевой стороне каждая строка заполняется.

Подпись работника при получении или сдаче СИЗ обязательны.

Кто должен вести?

Для проведения учета по оснащению СИЗ на предприятии назначают лицо, согласно распорядительному документу руководителя. Как правило, ответственным за выдачу СИЗ и ведение документов становится кладовщик. В кладовой должен быть перечень отраслевых норм или выписки из карт СОУТ с указанием СИЗ, нормативов носки, количества выдачи.

В карточке выдачи должен поставить подпись руководитель.

Виды карточек

Бланки были изменены в 2009 году, но некоторые организации до сих пор пользуются устаревшими документами. Это нарушение делопроизводства по бухгалтерии.

Карточки по выдаче СИЗ оформляются:

на листе бумаги;
в электронном виде.

Вариант оформления определяется локальным актом.

Сроки хранения заполненных карточек

Карточки находятся в кладовой. Для упорядочения хранения их можно разложить в установленном порядке по ячейкам.

Время хранения карточек не предусматривается нормативами, но при этом следует принять во внимание, что уничтожать документы следует одновременно, как и списки по выдаче СИЗ, в кладовой документы могут находится не менее одного года. Если хранение не осуществляется, то на работодателя накладывается штраф.

Заполнение журнала выдачи СИЗ

Журнал подготавливается произвольно и содержит графы, в которые заносится следующая информация:

Наименование СИЗ. Указывается полное название Спецодежды или СИЗОД.
Дата выдачи. Прописывается число, когда СИЗ было выдано на руки работнику.
Срок службы. Указываются сведения, на какой срок выдается СИЗ.
Фамилия и инициалы получателя.
Подпись работника, получившего СИЗ.
Должность, фамилия и инициалы, выдавшего спецодежду сотрудника.

Примечание. Указывается информация, касающаяся выдачи, но не отраженная в предыдущих графах.

За заполнение журнала, выдачу и хранение СИЗ несет ответственность руководитель объекта.

Источник: https://tkrim.ru/stati2/163-lichnaya-kartochka-vydachi-siz-kak-pravilno-zapolnit-dokument-obrazets

Нормативная документация по учету и выдаче СИЗ

Журнал учета личных карточек выдачи сиз

В силу неблагоприятных факторов внешней среды и опасности которая неизбежно сопутствует трудовому процессу, вопросы охраны и безопасности труда являются одним из основных направлений государственной политики. Особое внимание при этом уделяется порядку обеспечения работников средствами индивидуальной и коллективной защиты.

По данным статистики, большое количество несчастных случаев на производстве (а также рост профзаболеваний) происходит из-за неприменения работниками средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ).

В данной статье расскажем, чем руководствоваться работодателю в вопросах обеспечения работников СИЗ, какие обязанности установлены для него законодательством в этой области и какая ответственность может последовать в случае нарушения порядка выдачи СИЗ.

Согласно статьи 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу работникам сертифицированной специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты (далее СИЗ).

Выполняя данное обязательство работодатель исполняет нормы трудового законодательства и защищает работников от воздействия вредных и опасных факторов производства.

Ведь здоровье сотрудников напрямую влияет на производительность труда.

Исходя из «Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (далее Межотраслевые правила), РФ от 01.06. 2009 г . N 290н. Межотраслевых правил.

Предоставление работникам СИЗ, в том числе приобретенных работодателем во временное пользование по договору аренды, осуществляется в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее – типовые нормы), прошедших в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия, и на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в установленном порядке.

Причем соблюдение этих норм важно и для целей налогового законодательства, так как признать расходы на спецодежду и СИЗ возможно только в пределах нормативов.

Что относится к средствам защиты?

Согласно ст. 209 ТК РФ средства индивидуальной и коллективной защиты работников — технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных или опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения.

Средства индивидуальной защиты, в том числе иностранного производства, должны быть сертифицированы в соответствии с порядком, установленным Постановлением Госстандарта России от 19.06.2000 N 34 “Правила проведения сертификации средств индивидуальной защиты”.

Приобретение и выдача работникам СИЗ, не имеющих сертификата соответствия, не допускаются.

Под СИЗ понимаются средства индивидуального пользования, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения. (п.3 главы 1 Межотраслевых правил)

В зависимости от назначения сиз подразделяются на 12 классов (гост 12.4.011-89):

Костюмы изолирующие (пневмокостюмы, гидроизолирующие костюмы, скафандры)
Средства защиты органов дыхания (противогазы, респираторы, самоспасатели, пневмошлемы, пневмомаски, пневмокуртки).
Одежда специальная защитная (тулупы, пальто, полупальто, полушубки, накидки, плащи, полуплащи, халаты, костюмы, куртки, рубашки, брюки, шорты, комбинезоны, полукомбинезоны, жилеты, платья, сарафаны, блузы, юбки, фартуки, наплечники).
Средства защиты ног (сапоги, сапоги с удлиненным голенищем, сапоги с укороченным голенищем, полусапоги, ботинки, полуботинки, туфли, бахилы, галоши, боты, тапочки (сандалии), унты, чувяки, щитки, ботфорты, наколенники, портянки).
Средства защиты рук (рукавицы, перчатки, полуперчатки, напальчники, наладонники, напульсники, нарукавники, налокотники).
Средства защиты головы (каски защитные; шлемы, подшлемники; шапки, береты, шляпы, колпаки, косынки, накомарники).
Средства защиты глаз (очки защитные).
Средства защиты лица (щитки защитные лицевые).
Средства защиты органа слуха (противошумные шлемы, противошумные вкладыши, противошумные наушники).
Средства защиты от падения с высоты и другие предохранительные средства (предохранительные пояса, тросы, ручные захваты, манипуляторы, наколенники, налокотники, наплечники).
Средства дерматологические защитные (защитные, очистители кожи, репаративные средства).
Средства защиты комплексные.

Выдаваемые СИЗ заносятся в личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты работника.

Журнал учета и содержания СИЗ Дежурные СИЗ общего пользования выдаются работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены. С учетом требований личной гигиены и индивидуальных особенностей работников данные СИЗ закрепляются за определенными рабочими местами и передаются от одной смены другой.

В таких случаях средства индивидуальной защиты выдаются под ответственность руководителей структурных подразделений, уполномоченных работодателем на проведение данных работ.

СИЗ, предназначенные для использования в особых температурных условиях, обусловленных ежегодными сезонными изменениями температуры, выдаются работникам с наступлением соответствующего периода года, а с его окончанием сдаются работодателю для организованного хранения до следующего сезона. Время пользования таких СИЗ устанавливается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и местных климатических условий. В сроки носки СИЗ, применяемых в особых температурных условиях, включается время их организованного хранения.

В неблагоприятных погодных условиях призвана обеспечивать хорошую видимость человека при производстве работ сигнальная спецодежда.

Некоторым категориям работников просто необходима специальная сигнальная одежда повышенной видимости:- в дневное время (изготавливается из флуоресцентных материалов);- в темное время суток (изготавливается из световозвращающих материалов).

К данному виду спецодежды относятся сигнальные костюмы, комбинезоны, жилеты и плащи. Если сигнальный костюм выдается вместо специальной одежды, предусмотренной действующими Типовыми нормами, то сигнальный жилет – дополнительно к спецодежде.

При работах, связанных с загрязнением, работодатель обязан бесплатно выдавать смывающие и обезвреживающие средства. Например, при работах, которые связаны непосредственно с загрязнением, выдается мыло.

А если работа связана с трудносмываемыми загрязнениями – маслами, нефтепродуктами, битумом, химическими веществами и др., необходимо выдавать регенерирующие или восстанавливающие кремы либо специальные очищающие пасты для рук.

Нормы смывающих и обезвреживающих средств и условия их выдачи утверждены Постановлением Минтруда России от 04.07.2003 N 45 “Об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств, порядка и условий их выдачи”. Порядок выдачи смывающих и обезвреживающих средств определяется работодателем самостоятельно на основании данного Постановления.

Работодатель не должен забывать, что при выдаче СИЗ, применение которых требует от работников практических навыков (респираторы, противогазы, самоспасатели, предохранительные пояса, накомарники, каски и др.), необходимо работнику провести инструктаж о правилах применения данных СИЗ, научить простейшим способах проверки их работоспособности и исправности, а также организовать тренировки по их применению.

Если средства индивидуальной защиты пропали или испортились по независящим от работников причинам, то работодатель должен выдать им другие исправные СИЗ. Также работодатель обеспечивает замену или ремонт СИЗ, пришедших в негодность до окончания срока носки по причинам, не зависящим от работника.

В соответствии с установленными в национальных стандартах сроками работодатель обеспечивает испытание и проверку исправности СИЗ, а также своевременную замену частей СИЗ с понизившимися защитными свойствами. После проверки исправности на СИЗ ставится отметка (клеймо, штамп) о сроках очередного испытания.

Кроме этого, работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам средств индивидуальной защиты, улучшающие условия труда по сравнению с типовыми нормами.

Указанные нормы утверждаются локальными нормативными актами работодателя на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда и с учетом мнения соответствующего профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа и могут быть включены в коллективный и (или) трудовой договор с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников средствами индивидуальной защиты.

Средства индивидуальной защиты, указанные в Типовых нормах, выдаются только сотруднику, занимающему определенную должность или выполняющему определенные виды работ.

Работникам, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещаемые работы, в том числе в составе комплексных бригад, помимо выдаваемых им СИЗ по основной профессии, дополнительно выдаются в зависимости от выполняемых работ и другие виды СИЗ, предусмотренные соответствующими типовыми нормами для совмещаемой профессии (совмещаемому виду работ).

Работники так же обязаны соблюдать правила по эксплуатации СИЗ.- работникам запрещается выносить по окончании рабочего дня СИЗ за пределы территории работодателя или территории выполнения работ работодателем – индивидуальным предпринимателем.

В отдельных случаях, когда по условиям работы указанный порядок невозможно соблюсти (например, на лесозаготовках, на геологических работах и т.п.), СИЗ остаются в нерабочее время у работников.- работники должны ставить в известность работодателя (или его представителя) о выходе из строя (неисправности) СИЗ.

— работники не допускаются к выполнению работ без выданных им в установленном порядке СИЗ, а также с неисправными, не отремонтированными и загрязненными СИЗ.

Кроме того, действуют общие нормы и порядок выдачи СИЗ, которые применяются во всех отраслях экономики с вредными и (или) опасными условиями труда:

— Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России от 01.10.2008 N 541н;

— Нормы бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики (кроме климатических районов, предусмотренных особо в Типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам морского транспорта; работникам гражданской авиации, работникам, осуществляющим наблюдения и работы по гидрометеорологическому режиму окружающей среды; постоянному и переменному составу учебных и спортивных организаций Российской оборонной спортивно-технической организации (РОСТО)), утвержденные Постановлением Минтруда России от 31.12.1997 N 70;

Источник: https://promza.ru/poleznaya-informacziya/normativnaya-dokumentacziya/

Нет комментариев