Запись в трудовой об обучении и получении смежной профессии

Записи о повышении квалификации в трудовой книжке

В данной статье понятия «повышение квалификации» и «профессиональная переподготовка» в соответствии сост. 76 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ«Об образовании в Российской Федерации»будут объединены в термин «дополнительное профессиональное образование» (ДПО).

Почему не все кадровики вносят записи о повышении квалификации в трудовые книжки?

Публикация о внесении в трудовую книжку записей о ДПО неожиданно вызвала много вопросов. Читатели спрашивают:

• Как работник узнает, что он должен предоставить документ для внесения такой записи?
• Кто должен вносить такие записи? Можно ли внести их «задним числом»?
• Какова ответственность работодателя за невнесение этих записей в трудовую книжку?

Создалось впечатление, что для многих кадровиков эта тема стала открытием. И не без оснований. Повторюсь, что и я в своей практике ни разу не встречала во множестве трудовых книжек, прошедших через мои руки, таких записей.

Думаю, дело здесь в том, что кадровикам достаточно оригинала документа о ДПО, который работник предоставляет в отдел кадров, с которого снимается копия и помещается в личное дело.

Возможно, кадровики экономят место ДПО работника у них имеются, ни к чему дублировать это в трудовой книжке.

А может, дело как раз в том, что необходимость внесения такого рода записей не особенно обозначена в нормативных документах.

Как мы знаем, работа с трудовыми книжками регламентируется двумя основными документами:

 — Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждёнными Постановлением Правительства РФ от 16.04. 2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила);

— Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановлением Минтруда России от10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее – Инструкция).

Именно в п. 21 Правил говорится о том, что в трудовую книжку вносятся записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. И это единственное упоминание о записях такого рода.

В качестве примера записи об установлении работнику квалификации в Инструкции приводится запись о получении работником второй профессии — «электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда. Примеры записей о повышении квалификации или профессиональной переподготовке отсутствуют.

Частые вопросы о внесении записей о повышении квалификации в трудовую книжку

Исходя из формулировки п. 21 Правил: «по месту работы», можно сделать вывод, что записи вносит работодатель, во время работы у которого работник получил ДПО. А конкретно – специалист, на которого приказом по организации возложена обязанность ведения, хранения, учёта и выдачи трудовых книжек.

Указание на срок внесения записей о квалификации содержится в п. 10 Правил: «Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока».

Здесь такой нюанс: работодатель не издаёт приказ о повышении работником квалификации либо его профессиональной переподготовке.

Факт успешного прохождения работником программы ДПО подтверждается полученным документом: удостоверением о повышении квалификации либо дипломом о профессиональной переподготовке.

Следовательно, кадровик может внести запись лишь по предъявлении работником такого документа. А работник может и не знать, что он должен предоставить такой документ.

Поэтому здесь будет уместным взять с работника заявление, которым он просит внести запись в его трудовую книжку в соответствии с предоставленным документом. 

Заявление должным образом регистрируется, и в течение недели кадровик вносит в трудовую книжку нужную запись.

Знакомить работника с данной записью в личной карточке не нужно, т.к. в п. 12 Правил говорится, что работодатель обязан знакомить владельца трудовой книжки под роспись в его личной карточке лишь со сведениями о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении.

При этом следует обратить внимание, что записи о ДПО вносятся в специальные разделы личной карточки — «Повышение квалификации» и «Профессиональная переподготовка».

Здесь порядок записи несколько отличается от порядка, установленного для трудовой книжки.

В конце есть графа «Основание», в которую могут вноситься реквизиты приказа о направлении работника на обучение либо о направлении в командировку, если её цель — получение ДПО. 

Если такого приказа не было, графа остаётся пустой. Вот как могут выглядеть записи из примеров первой публикации:

Что касается ответственности за невнесение таких записей в трудовую книжку, я нашла лишь одно «мнение из авторитетных источников», как оно названо на сайте http://alt-x-narod.ru. Персона достаточно известная – И.И.

Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. К сожалению, нет ссылки на документ (обычно это письма Роструда), возможно, это было какое-то интервью.

Из этого фрагмента понятно, что инспектор Гострудинспекции может как простить нарушителя, так и привлечь к ответственности:

«Из авторитетных источников

Шкловец И.И., Роструд

«Правила ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкция по заполнению трудовых книжек предписывают работодателю при приеме граждан на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, делать на титульном листе трудовой книжки записи об образовании, профессии, специальности на основании соответствующих документов (Статья 65 ТК РФ; п. 2.1 Инструкции; пп. «б» п. 9 Правил). Если же работодатель не внес такие записи в трудовую книжку на основании принесенных работником документов, то в этом случае возможно привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Представляется, что невнесение в трудовую книжку таких записей в случае, если поручаемая работа не требует специальных знаний или специальной подготовки, не нарушает прав и интересов работника и не является нарушением законодательства о труде. Вместе с тем в предписании инспектор может указать на необходимость внесения записи».

Как работник узнает, что он должен предоставить документы о повышении квалификации?

По моему мнению, работник должен предоставить документ о ДПО в следующих случаях:

• Квалификационные требования к должности, которую он собирается занять либо в порядке приёма на работу, либо в порядке перевода, предусматривают наличие ДПО по определённому направлению.
• Для прохождения аттестации необходимо наличие ДПО.
• Работник был направлен на ДПО работодателем, и по окончании курса обязан отчитаться о прохождении обучения.

Иногда работник может сам решать, предоставлять ли ему такой документ, в результате чего он получит некие бонусы, либо промолчать о наличии у него ДПО:

• Системой оплаты труда у данного работодателя предусмотрено установление стимулирующей надбавки за наличие ДПО.
• В данной организации наличие ДПО является обязательным условием выдвижения в кадровый резерв, продвижения по карьерной лестнице.

Если же работник получил ДПО в нерабочее время за свой счёт, и это образование не имеет отношение к его нынешней работе, он может не иметь никакого стимула заявлять о своей новой квалификации.

Законодательство в таком случае не обязывает его предъявлять полученные документы.

Более того, некоторые работники опасаются, что работодатель, узнав об их новых умениях, заставит их выполнять работу, не входящую в должностные обязанности.

©Татьяна Самородских, 2017

Читайте ещё о трудовых книжках:

• Безопасность информации в кадровой службе. Требования к помещениям и оборудованию
• Как я спасала трудовые книжки…
• 10 интересных фактов из истории трудовой книжки

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a8479cb79885ef60ae93b1a/5a89c3b8f4a0dd75aeacb80a

Внесение записи об образовании в трудовую книжку в 2019 году

Сведения об образовании в трудовой книжке: образец.

У каждого человека, который имеет официальную работу, должна быть трудовая книжка. Она хранится у работодателя. Но если у человека есть перерывы между периодами работы, то документ должен храниться у него.

Таким образом, он может быть утерян или вовсе погибнуть от механического повреждения. Как быть в такой ситуации? В трудовой содержатся все сведения о стаже человека, о местах его работы и учёбы, о наградах, поощрениях и взысканиях.

Для чего нужна работающему человеку трудовая книжка?

1. В ней фиксируется весь «трудовой» путь конкретного человека – от первого места работы до пенсии. Здесь указываются перемещения по должности, по карьерной лестнице и прочее.
2. Это обязательный документ, который нужно предъявить при трудоустройстве.
3. Когда работающий гражданин решит выйти на пенсию по старости, то трудовая книжка поможет ему подтвердить стаж, необходимый для получения пенсии.
4. Она нужна для оформления кредита, для получения пособий, для подтверждения статуса безработного и прочее.

Поэтому трудовую книжку нужно беречь.

Трудовая книжка: образование бакалавр

До 2013 года такой учебной степени, как бакалавр не существовало. Она появилась после проведения образовательной реформы. Бакалавр – это человек, имеющий высшее базовое образование. Для его получения он должен отучиться в ВУЗе 4 года.

Ранее все студенты обучались в высших учебных заведениях по 5 лет и получали степень «специалиста». Теперь же студент сам выбирает, сколько он будет учиться, и какую степень он получит.

Бакалавр означает, что высшее образование у него есть. Если образование получено до 2013 года, то указать нужно просто «высшее». Если же работник получил диплом уже после сентября 2013 года, то необходимо указать, какое именно высшее образование он имеет. Делается это так:

• высшее – бакалавр. Обязательно ставится тире, а не другой знак препинания;
• высшее – специалист, тире обязательно;
• высшее – магистр, тире также обязательно.

Сведения о степени образования вносятся на основании диплома, в котором отражены все необходимые сведения. В том числе, в дипломе указано, какую специальность получил данный человек.

Эту специальность, если соискатель устраивается работать по ней, необходимо указать в графе «профессия, специальность». Например, у соискателя юридическое образование и квалификация «юрисконсульт».

Не нужно указывать именно так! В Трудовой книжке стоит указать «юрист».

В графе «профессия, специальность» нужно писать так, как написано в штатном расписании.

Как заполнять

Все записи в трудовую книжку заносятся должностным лицом организации, уполномоченным на это приказом руководителя, чаще всего — работником отдела кадров.

В случае его отсутствия это может быть бухгалтер или директор предприятия. Документ подлежит регистрации в книге учета и хранится у работодателя вплоть до увольнения сотрудника или его перевода на другое место работы.

При необходимости работнику выдается выписка из книжки по месту требования.

Подробно как оформить трудовую книжку впервые узнайте .

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения:

Записи ведутся разборчивым почерком, все слова приводятся в полном варианте, без каких-либо сокращений. Числовое выражение дат, характеристик и других сведений указывается только в арабских цифрах. Также нельзя записывать название месяца прописью.

Правильный формат заполнения даты: 05.03.2019. Допустимо использовать шариковые, гелевые и перьевые ручки. Содержащиеся в них паста, гель и чернила должны обладать повышенной устойчивостью к воздействию воды и ультрафиолетовых лучей.

Оптимальными являются синий, темно-фиолетовый и черный оттенки красящего пигмента.

Особенности и порядок внесения записи об образовании сотрудника

Бывают случаи, когда гражданин трудоустраивается, не имея при этом ни должности, ни специализации. Из этой ситуации есть выход: руководителем или иным доверенным лицом указывается профессия в соответствии с будущим рабочим местом. Вместе с названием должности в документе о профессиональной деятельности необходимо отразить и группу.

Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым до и после 1 сентября 2013 года

Для того чтобы правильно внести в трудовую книжку запись об образовании, необходимо учитывать действующую градацию уровней образования.

До введения в России многоуровневого высшего образования такие градации, как специалитет, бакалавриат и магистратура считались ступенями высшего образования. Выпускники получали диплом о высшем образовании, где стояла степень «бакалавр» или «специалист». В трудовых книжках в данном случае достаточно было написать лишь уровень образования «высшее». После 2013 года ФЗ-125 утратил силу.

ФЗ-125 утратил силу со вступлением ФЗ «Об образовании в РФ» от 2012 года №273-ФЗ. По этому документу были упразднены понятия начального и высшего профессионального образования.

Согласно реформе образования 2013 года, начальное профессиональное образование было приравнено к среднему профессиональному. Простого высшего образования уже нет: по новым правилам оно стало многоуровневым.

Рассмотрим образовательную реформу несколько более подробно. Так, до 1 сентября 2013 года различали следующие уровни образования:

1. После окончания 9 классов школьник получал основное образование.
2. После окончания 11 классов – среднее.
3. После окончания лицея, ПТУ, вечерней школы – начальное профессиональное.
4. После окончания колледжа или техникума – среднее специальное.
5. После окончания вуза (института, университета, академии) – высшее.
6. Послевузовским образованием являлась аспирантура и пр.

Ошибка в написании записи об образовании в трудовой книжке

На титульнике допускать ошибки нельзя, так как достоверность информации личных данных – это одно из важнейших правил по ведению трудовой. Так как документ заполняется от руки, то возможность совершения ошибки или написание неточностей довольно существенны.

Поправки можно вносить в сведениях о работе и награждениях в предусмотренном порядке. При допущении ошибки в строке об образовании вся книжка будет считаться недействительной, так как исправить данную запись нельзя.

Человек, который заполняет книжку, должен составить акт, где будет зафиксировано, что книжка работника не является действительной. Данный акт подшивается в специальное дело. Уничтожение незаконного документа происходит только на основании составленного акта.

Руководитель компании покрывает все расходы на новый трудовой документ сотрудника.

Когда ошибка или неточность была замечена после долгих лет работы специалиста в организации, то руководителю приходится делать исключение из правил.

При этом он зачеркивает слово (надпись) целиком (все это делается так, чтобы в будущем старую запись можно было прочитать, то есть одной чертой) и рядом с неверным вариантом пишет новую точную информацию.

Чтобы подтвердить данные действия, на обратной стороне обложки указывается документ, при помощи которого были внесены новые данные. Затем нужно запись заверить подписью и печатью.

В любом случае нужно помнить, что зачеркивать отдельные знаки, цифры и буквы запрещено. Также не следует приписывать новую информацию сверху или снизу от старой записи.

Виды образования по документам до 1 сентября 2013

В связи с образовательной реформой в России несколько изменилась градация уровней в зависимости от учебной программы. Так, до 1 сентября 2013 года запись в трудовой книжке об образовании на титульном листе соответствовала следующей градации:

• общее основное — 9 классов,
• общее среднее — 11 классов,
• начальное профессиональное — ПТУ, лицей, учебный комбинат и т.д.,
• среднее профессиональное — колледж, техникум,
• высшее профессиональное — институт, академия, университет,
• послевузовское — аспирантура, докторантура и т.д.

Несмотря на то, что на текущий момент градация уровней изменилась, в бланке трудовой стоит указывать именно те сведения, которые содержатся в дипломе, аттестате и т.д. Этого требует Инструкция.

Виды образования по документам после 1 сентября 2013

Со вступлением в силу Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ были упразднены понятия начального и высшего профессионального образования и введены новые уровни высшего. На сегодняшний день виды образований в России для трудовых книжек следующие:

• основное общее — 9 классов,
• среднее основное — 11 классов,
• среднее профессиональное — колледж, лицей, ПТУ и т.д.
• бакалавриат — 4 года обучения в ВУЗе,
• магистратура — 2 года обучения в ВУЗе после бакалавриата,
• специалитет — 5-6 лет обучения в ВУЗе,
• аспирантура, докторантура, ординатура и т.д.

Заполняем в — трудовой книжке сведения об — образовании и — обучении

Источник: https://kor66.ru/egrp/17924-vnesenie-zapisi-ob-obrazovanii-v-trudovuyu-knizhku-v-2019-godu.html

Сведения об образовании в трудовой книжке: правила внесения записи и ее изменения, образец оформления

Сведения об образовании работника и его профессии (специальности) отображаются на титульном листе его трудовой книжки. При обучении иногда необходимо сделать дополнительную запись в разделе «Сведения о работе». Для того чтобы не допустить ошибок в трудовой книжке, нужно учитывать некоторые особенности и правила заполнения указанной строчки.

Законодательное регулирование заполнения трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки в части образования работодателю необходимо учитывать следующие положения законодательства:

• ст. 65, 66 Трудового кодекса;
• ч. 4, 5 ст. 10, ч. 1, 6, 7, 9 ст. 60 273-ФЗ;
• пп. «6» п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства №225;
• п. 2.1 Инструкции Минтруда №69 по заполнению трудовых книжек.

Сведения об образовании сотрудника находятся на титульном листе трудовой книжке после его фамилии, имени, отчества.

Сведения об образовании вносятся в трудовую книжку специалистом кадровой службы на основании предоставленного сотрудником документа. Ошибки, допущенные на титульном листе трудовой книжки, где содержится запись об образовании, могут сделать ее недействительной.

Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой книжки, то работодателю стоит аннулировать бланк и составить акт об этом и оформить работнику новую трудовую с правильной записью об уровне образования.

Если работодатель не внес запись об образовании в трудовую книжку на основании предоставленных документов, то он нарушает законодательство. В этом случае возможно привлечение его к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Вместе с тем считается, что невнесение записи при условии, что работа не требует от сотрудника специальных знаний и умений, не является нарушением законодательства, так как не ущемляет его права.

Но инспектор по труду в ходе проверки может потребовать от работодателя прописать указанные сведения в трудовой книжке.

Основание для внесения отметки об образовании

Согласно Инструкции №69 от 2003 года ст. 2.1, отметка об образовании вносится на основании:

1. Оригинала диплома.
2. Его заверенной копии.

Запись о законченном образовательном этапе допускается сделать на основе зачетной книжки, студенческого билета или их копий. Но категорически не допускается вносить отметку об образовании на основании устных свидетельств сотрудника.

Как отмечалось, запись об образовании вносится на основании одного из надлежащим образом заверенных документов, полученных в образовательном учреждении. В качестве такого документа могут выступать:

1. Аттестат об основном общем образовании – основное общее образование.
2. Аттестат о среднем общем образовании – среднее общее.
3. Диплом о среднем профессиональном образовании – профессиональное (среднее).
4. Диплом бакалавра – высшее со степенью бакалавра.
5. Диплом специалиста – высшее со степенью специалиста.
6. Диплом магистра – высшее со степенью магистра.
7. Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук.

Стоит учитывать, что современное образование стоит указывать вместе с его уровнем (специалист или бакалавр). Последние изменения в законодательстве не являются основанием для исправления записи о высшем образовании в трудовой книжке (имеется в виду выделение новых ступеней об образовании), в частности, для того, чтобы вносить новые или дополнительные записи в данный документ.

Проверять предоставленный сотрудником диплом на подлинность работодателю не нужно. Это не входит в его обязанности. Но работодателю стоит снять копию с предоставленного документа об образовании сотрудника, чтобы не возникло проблем с контролирующими инстанциями.

Когда соискатель на должность еще продолжает обучение, то в графу с образованием допускается ничего не включать и это не будет являться нарушением.

Но также допускается вписать в эту графу запись о незаконченном образовании. Например, «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее-бакалавриат». Подобная запись вносится в трудовую книжку по желанию работника при предъявлении студенческого билета, зачетной книжки или справки из образовательной организации об обучении.
До 2007 года студентам выдавали дипломы о неполном высшем образовании при условии, что они успели проучиться не менее 2 лет (согласно п. 3 ст.6 ФЗ-125, который утратил силу). Если работник принес такой диплом, то несмотря на то, что сейчас понятия «неоконченное высшее» не существует, то в трудовой книжке все равно можно внести запись «неполное высшее» в графе «образование».

Ведь запись делается в соответствии с документом, который подтверждает обучение, таким образом работодатель будет следовать требованиям закона.

Как внести отметку

Пустующая строка в бланке трудовой книжки заполняется на основании оформленного должным образом документа в следующих случаях:

1. Она не была заполнена предыдущим работодателем.
2. Работник устраивается на работу первый раз в жизни.

При заполнении трудовой книжки есть определенные правила, которые предъявляются к методу внесения в нее информации. Строго запрещаются различные исправления, зачеркивания и замазывания.

Записи в трудовую книжку вносятся от руки, печатный набор не используется. Для внесения заметок работодателю следует использовать чернила черного или синего цвета и желательно – шариковую ручку. Сокращения на титульном листе не допускаются.

Сведения об образовании вносятся в трудовую строго по документу, который предоставил работник. Если сотрудник принес диплом, который был получен до реформирования системы образования, то в трудовой книжке прописывается уровень образования по диплому. Например, «высшее профессиональное».

Это правило действует даже в том случае, когда такой уровень образования был упразднен и более не действует.

С 2013 года записи о высшем образовании пишутся через тире как «высшее образование-бакалавриат», «высшее образование–магистратура», «высшее образование–специалитет». Реквизиты документа об образовании вносить в трудовую не нужно.

В отдельных случаях сведения об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе». Это необходимо, если работник за рассматриваемый период трудоустройства у работодателя закончил обучение в образовательном учреждении. Например, получил второе высшее образование, закончил обучение на курсах или в школе по повышению квалификации, в школе по переподготовке кадров.

В результате такого обучения сотрудник мог получить вторую и последующую профессии, специальность, класс, категорию или разряд. Основаниями для внесения таких записей могут стать те же документы, что и на титульном листе трудовой книжки.

Это например, свидетельство о профессии рабочего или служащего (по результатам повышения квалификации при профессиональном обучении), удостоверение о повышении квалификации и пр.

Порядок заполнения образовательной записи в разделе о работе установлен в п. 3.1 Инструкции №69, пп. «б» п. 21 Правил №225:

• В графе 1 – порядковый номер записи.
• В графе 2 дата выдачи документа о присвоении новой профессии, специальности или квалификации, дата внесения записи (т. е. тот день, когда сотрудник принес документы) – при прохождении сотрудником переподготовки или курсов повышения квалификации.
• В графе 3 прописывается наименование специальности (например, установлена профессия «электрика с присвоением 3 разряда») или место прохождения переподготовки и период переобучения.
• В графе 4 прописывается наименование, дата и номер документа об образовании, об обучении и квалификации.

Сведения о профессии и специальности также вносятся на основании диплома сотрудника. В этой строчке работодатели нередко допускают ошибки. Например, в дипломе указывается квалификация «экономист» по специальности «финансы и кредит». В строку с профессией нужно прописать именно «финансы и кредит».

Хотя в Роструде считают, что указание квалификации вместо специальности не будет считаться грубым нарушением и не подлежит исправлению.

Раздел с образованием в трудовой книжке не нужно заполнять в следующих случаях:

1. Если работник получил только начальное обучение 3 класса.
2. Если сотрудником не был предоставлен документ, который бы подтвердил уровень его квалификации.
3. Если сотрудник является студентом и не настаивает о внесении записи о незаконченном образовании.

Образец записи об образовании в трудовой книжке можно посмотреть здесь.

Как дополнить или откорректировать сведения

Необходимость внесения изменений и дополнений в графу с образованием в трудовой книжке может возникнуть в двух основных случаях:

1. Если запись в трудовую книжку была внесена по ошибке (например, вместо среднего было указано высшее образование).
2. Если сотрудник с момента получения трудовой книжки получил новый уровень образования.

При заполнении титульного листа есть некоторые отличия: в отличие от сведений об образовании и награждениях на первой странице в трудовой книжке допускается внесение исправлений. Они разрешаются при смене фамилии, имени, отчества сотрудника и при изменении им образования.

Для того чтобы исправить старую неправильную запись, нужно аккуратно перечеркнуть ее прямой линией и рядом внести новую запись со ссылкой на документ, на основании которого были сделаны исправления.

Ссылка на подтверждающий документ вносится на форзац трудовой книжки. Запись имеет примерно такую форму: «Запись об образовании была изменена с начального профессионального на высшее на основании диплома № … от…».

Под данной записью нужно поставить печать работодателя, у которого была сделана такая запись. Здесь также следует расписаться сотруднику, который ответственен за ведение трудовых книжек.

Если же сотрудник получил новую ступень образования, то зачеркивать ничего не нужно. Просто через запятую вносится новая запись об образовании.

Если сотрудник продолжает обучение, то вписывать его квалификацию бакалавра нет необходимости. Когда он получил степень бакалавра и прекратил учиться, то соответствующую отметку можно внести на титульный лист. Такие правила связаны с ограниченностью места на титульном листе: если поэтапно вносить сюда все градации, то места может не хватить.

Если работодателю необходимо дополнить запись об образовании, а места на титульном листе ему не хватает, то запись допускается произвести в разделе «Сведения о работе» (по п. 3.1 Инструкции и пп. «б» п. 21 Правил). Тогда как вкладыш в трудовую книжку для этих целей не оформляется.

Таким образом, работнику отделов кадров стоит быть внимательным при заполнении записи об образовании в трудовой книжке работника. Данная отметка делается на титульном листе после персональных данных сотрудника строго в соответствии с документом об образовании.

Для дипломов, выданных до сентября 2013 года и после используются разные градации в документе об образовании. При необходимости на титульном листе трудовой книжки допускается делать исправления. Ошибочная запись перечеркивается и рядом вносится верная.

Также работодатель может дополнить сведения об образовании через запятую, если это необходимо.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/obrazovanie.html

Как правильно внести запись о получении образования в трудовую книжку

Трудовая книжка – это важнейший документ любого сотрудника, который официально устроен на работу. Информация, которая фиксируется в данной книжке, дает основание судить о рабочей «истории» гражданина.

Поэтому достоверность записей не должна ставиться под сомнение. Каждая из них имеет свое место для фиксирования.

Среди множества сомнений, касающихся заполнения трудовой, имеется вопрос, который требует полноценного и достоверного ответа, как правильно внести запись об образовании в трудовую книжку.

Записи в трудовой книжке

Каждая информация, которая пишется в книжке, влияет на многие факторы рабочих моментов гражданина. К ним относятся зарплата, премии, стаж, оформление или получение пенсии и так далее. Поэтому ведение данного документа очень ответственно.

Рабочая книжка человека имеет несколько определенных разделов:

• титульный лист;
• сведения о работе;
• сведения о награждениях.

На первой странице (титульник) фиксируется информация о личных данных гражданина.

• фамилия;
• имя;
• отчество;
• дата рождения;
• образование;
• профессия, специальность.

Данные записи делаются тогда, когда человек заводит этот документ. На остальных страницах имеют место записи, которые фиксируются по ходу рабочей деятельности.

• прием на работу;
• увольнение;
• награждения.

При этом любая информация должна быть утверждена подписью руководителя или доверенного работника и печатью компании.

Запись в трудовой книжке об образовании

На первой странице среди данных работника имеется специальная графа об образовании и профессии, специальности. Заполнение ее происходит тогда, когда идет оформление трудовой. Данная информация фиксируется только при предъявлении определенного документа, подтверждающего достоверность фактов:

Специальность требует документа о соответствии специалиста должности, на которую его принимают. Но этот вид подтверждения нужен только если человек устраивается на определенную специализацию, при которой работник обязан иметь специальные знания.

Заполнение трудовой книжки: сведения об образовании

Заполнение трудовой должен делать руководитель или уполномоченное им лицо. Все записи вносятся от руки. Для правильного написания информации об образовании на титульнике нужно, согласно документу об образовании, в определенной строке написать:

• среднее;
• среднее специальное;
• высшее.

Специальность и профессия пишется именно та, по которой сотрудник работает или будет работать в организации.

Вся информация на первой странице должна фиксироваться без ошибок, так как исправление их на титульном листе невозможно по правилам и закону.

Когда все данные записаны, ниже в определенной строке нужно расписаться специалисту, руководителю. Закрепить записи необходимо печатью компании.

После записи на главном листе непременно нужно написать на обложке трудовой с оборота вид документа, порядковый номер, серию, дату выдачи. Затем ставится должность лица, которое заполняет документ, и его подпись. В завершение нужна печать для утверждения.

Запись в трудовой книжке об изменении образования

Когда фиксируются разнообразные изменения в рабочей книжке сотрудника, ответственному человеку нужно знать, на какие документы (НПА) стоит делать акцент:

• Трудовой кодекс России;
• Правила ведения и хранения трудовых книжек;
• Инструкция по заполнению трудовых книжек.

При помощи этих документов можно с точностью и без ошибок вписать изменение личных данных.

Со временем работник может повысить свой уровень знаний и получить новое образование.

Здесь возникает вопрос о том, как внести запись об образовании в трудовую книжку в этом случае? На главной странице, в строке «образование», после записи, сделанной ранее, можно поставить запятую и вписать данные о получении нового образования. К примеру, если была надпись «Среднее», то через запятую следует написать «Высшее».

Такая запись не будет иметь законной силы, если при ее написании не указать документ, который подтверждает получение данного образования. Так же, как и в первом случае, на обороте корочки нужно вписать наименование, номерной знак, серию документа, дату. Затем запись нужно подписать и заверить при помощи печати. Внимание: такая ссылка нужна лишь при изменении записи об образовании.

Если сотрудник, который пришел устраиваться в компанию, является студентом какого-либо высшего учебного заведения, то в строке «образование» нужно написать «неоконченное высшее». Запись эта не обязательна – она выполняется по просьбе сотрудника.

Когда студент окончит институт и получит диплом, то лицо, ответственное за заполнение трудовых, должно внести изменившуюся информацию. Ставится запятая, после которой вписывается надпись о высшем образовании.

Предъявленный документ вписывается в книжку по всем правилам.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об образовании, как ее изменить и как исправить ошибки?

Специальное дополнительное образование – приобретение определенной профессии или новой специальности. При внесении данной информации не следует зачеркивать предыдущую информацию, новая информация вписывается рядом.

Курсы повышения квалификации, которые проходит сотрудник, представляют собой получение дополнительных знаний в данной сфере. Но по правилам такая запись не вносится в трудовую.

Регистрируется лишь информация, если впоследствии меняется категория, разряд и класс. Здесь имеет место составление определенного приказа руководителя.

Затем, опираясь на составленный документ, можно внести изменения в нужной графе. Утверждается запись с помощью подписи и печати.

Сведения об изменении образования, специальности и профессии специалиста вписываются там, где сотрудник работал в последний раз. Эта информация является дополнительной по отношению к предыдущей. В Инструкции нет подробных указаний насчет ссылки на обороте обложки трудовой, где фиксируется документ, подтверждающий законность.