Замена компьютера на более мощный обоснование

Обоснование необходимости приобретения SSD для разработчиков

Добрый день, уважаемые хабраюзеры. Данный пост ставит собой целью попытаться донести до менеджера проекта/руководства необходимость приобретения SSD для разработчиков.

Может показаться странным, но в большом количестве девелоперских компаний нет SSD, и руководство не понимает, зачем они нужны, эта лишняя трата денег. Я решил написать эту статью в то время, пока мой проект компилировался.

И он все еще компилировался, когда я написал треть.

Мозг и компьютер

Компьютер следует воспринимать не как нечто великое, достойное поклонения, перед которым нужно стоять на коленях, когда он выполняет вычисления. Нет, это время прошло вместе с ламповыми ЭВМ середины XX века. Сейчас компьютер — это помощник, инструмент, отвертка, которая должна быстро и своевременно помогать.

Работы выполняет пользователь, программист, и этой работе оборудование должно помогать, а не наоборот.

Во время работы программиста в его мозгу летает множество идей, мыслей, вариантов. Программисту требуется быстро их проверять и реализовывать. Для этого компьютер должен четко и быстро реагировать на действия пользователя.

Даже 30 секундная задержка, при открытии браузера для гуглинга какого-либо технического вопроса, долгий запуск утилиты системы контроля версий, долгое открытие проекта и уж тем более компилирование, при котором, к тому же, компьютер начинает сильно тормозить, сбивает с ритма работы.

Приходится учиться думать медленно, записывать на листочек мысли, потому что через 5 минут, когда ты получишь техническую возможность от своего электронного покемона Слоупок реализовать мысль, уже становится поздно. Мозг уже занят другим. И, самое страшное, если мозг теряет поток (Поток).

На одном проекте, для тестирования изменений в коде, надо было потратить до 20 минут на развёртывание. Там были жуткие и долгие кодогенераторы, и для работы измеренной логики, генераторы должны были отработать. Так вот, та 20 минутная задержка превращалась в 40 минутную.

Даже после 5-10 минутного компилирования уже можно забыть, зачем же ты это делал. В состоянии технического поиска и тестирования, необходимо быстро проверять разные возможности, и время между задержками на эти проверки, должно быть минимальным.

Быстрый компьютер, который удовлетворяет желаниям программиста, является очень важной вещью. Так же как и гоночный автомобиль, он должен быть быстрым, позволяя реализовать весь потенциал гонщика, а не задерживать его. За быстрым ПК комфортно работать, физически экономится время, и самое главное, не начинается диссонанс с работой головы, не происходит потеря потока.

Скорость работы ПК

Очевидно, что на производительность влияет множество деталей. С центральными процессорами все понятно, они все быстрей и все многоядерней, и загружены они будут только при компилировании. 3D дизайнеры и математики у нас расчеты не ведут. Память поможет большему количеству программ работать совместно. А студия прожорлива на память. Скорость памяти тоже важна.

Но следует понимать, что обратиться к оперативной памяти компьютеру, все равно, что сходить в библиотеку человеку. В зависимости от технических характеристик, эта библиотека либо в соседней комнате, либо в соседнем доме.

А вот получить данные с устройства постоянного хранения — равносильно заказать книгу на Amazon с доставкой ее по океану на гребной галере, а потом еще и почтой России на телеге, запряжённой старой клячей. Но сейчас происходит очень важная революция в системах хранения данных.

К нам приходит SSD, это очень важная веха, наравне, а то и значительнее, чем появление многоядерных процессоров. SSD — это самолет. Это самолет, в котором сидит курьер FedEX, который с парашютом спрыгнет прямо над твоим домой. SSD дает 5 кратное ускорение при чтении больших файлов. Но это неинтересно.

Мы работает с тысячами мелких файлов с кодами, конфигами, и студия все это компилирует. А в сегменте мелких файлов скорость чтения SSD превосходит HDD в 50-100 раз.

Это означает компилирование раз в 10 быстрей, как минимум! И общий прирост производительности, гораздо более быстрый запуск системы, своевременную реакцию системы на действия пользователя, готовность системы выполнять требования программиста. SSD даст, условно говоря, 10 кратный прирост производительности; замена же памяти, процессоров даст двух кратный. Вложить в SSD, все равно, что вложить в платину в 18 веке, когда она была дешевле меди. Результат много превосходит затраты. Но об этом в следующей главе.

Экономическое обоснование

Попробуем рассчитать выгодность SSD Требуется SSD со 120GB – это хватит на систему, проекты и резерв в ~40% свободного места, нужный для полной эффективности накопителя. Исходные данные

• Произвольный сферический SSD на120GB 4000 р.
• Сферический программист в вакууме с низкой зарплатой в месяц 70000 р. (речь о Москве)
• Продолжительность рабочего месяца 176 ч.
• Расходы компании на программиста, включая ЕСН (30%) ~100000 р.
• Стоимость часа программиста 570 р.
• Среднее число рабочих дней в месяце 23 дня

Прикинем потери времени программиста в день.

Предположим активный кодинг, 4 компиляции проекта в день

• Время компиляции 10 минут
• Простой из-за долгой загрузки (время на полный запуск системы и софта – 7 минут, с SSD 2 минуты) 5 минут
• Простой из-за общих тормозов сложно оценить, предположим 30 минут

Посчитаем потери времени

• 4 компиляции 40 минут
• 4 потери потока 40 минут
• Загрузка 5 минут
• Тормоза 30 минут

Итого 115 минут. Предположим погрешность в +-50% и предположим, что мы переоценили потери и ошиблись в большую сторону. Предположим общий простой в 1 час в день. Итого 23 часа в месяц. Это 13110 рублей. Это 3,2775 SSD в месяц. Таким образом, покупка SSD один раз может принести уменьшение убытков на простои вследствие прироста производительности на 13110 рублей в месяц.

Заключение

Покупка SSD повысит производительность программистов и общую удовлетворенность от работы. Экономический эффект многократно превысит стоимость SSD. p.s. Трудно было выбрать правильный хаб. Если посоветуете в какой хаб перепубликовать — сделаю.

UPDATE

Для интереса решил добавить опрос, Есть ли у вас SSD?
Это будет и поводом потенциальному читателю-менеджеру оценить, соответствует ли его подход тренду, и просто интересно разработчикам.

• SSD
• эффективность труда
• руководитель проекта

Хабы:

• 2 июня 2015 в 20:35
• 2 июня 2015 в 10:52
• 17 мая 2015 в 15:10

Источник: https://habr.com/post/188360/

Служебная записка на приобретение компьютера в связи с устареванием, обоснование замены ПК на новый, образец служебки

Служебные записки часто используются сотрудниками предприятий для взаимодействия между собой. Это многофункциональный инструмент, позволяющий решать проблемы как отдельного работника, так и целого трудового коллектива. Следует разобраться, как выглядит служебная записка, к примеру, на приобретение компьютера, а также как предоставить образец этого документа.

Что это за бумага и как она используется

Первое, что нужно запомнить – служебная записка относится к внутреннему документообороту предприятия. Это документ, соответственно, составляется только в письменной форме. Главное его предназначение – уведомление должностного лица или другого сотрудника компании о проблемах, которые необходимо оперативно решить для нормальной работы коллектива.

Среди наиболее частых причин:

• прошение о проведении ремонта;
• просьба заменить нерабочее оборудование или его отдельные элементы;
• необходимость приобрести какое-либо устройство (в данном случае – компьютер, хотя возможен и запрос о приобретении программного обеспечения).

Для составителя служебки польза от ее использования заключается в двух вещах. Во-первых, с ее помощью можно уведомить начальство или другого специалиста о возникшей проблеме, а также попросить его решить ее. Во-вторых, после подачи заявки сотрудник снимает с себя ответственность за ее решение (если исправить ситуацию самостоятельно невозможно).

Как написать служебную записку

Перед тем как подавать запрос о получении ПК или его замене на более новый экземпляр, следует разобраться, есть ли подобная возможность у предприятия. Некоторые компании предоставляют подобные устройства только отдельным работникам.

Кроме того, покупка нового ПК может быть невозможной из-за неблагоприятной финансовой ситуации. В таком случае пользы от записки не будет, поскольку руководство не сможет выполнить требования, прописанные в ней.

Решить проблему можно, обговорив этот вопрос с начальством.

Если же работник решил составить заявку, нужно знать, как делать это правильно. В первую очередь нужно разобраться с формой. Установленного образца нет. Соответственно, каждый работник решает самостоятельно, как оформить прошение (хотя в некоторых компаниях есть специальные бланки для подобных вещей).

Обычно при составлении служебной записки на замену компьютера на новый ноутбук, применяются правила:

• для написания используется лист формата А4;
• заявление печатается на ПК, хотя возможно составление от руки;
• не может быть анонимной.

Заявление составляется по следующей схеме:

• сначала в верхней правой части прописывается ФИО и должность лица, которому направляется, а под ним – данные заявителя. В некоторых случаях практикуется написание в этой части названия компании и подразделения, из которого исходит прошения. Однако это условие не является обязательным;
• после этого в центральной части указывается название. Можно написать «Служебная записка», или же дополнительно вписать причину обращения «… на приобретение компьютера». После этого указывается номер заявки;
• далее прописывается информационная часть. Сначала необходимо указать, что у заявителя отсутствует рабочий инструмент, то есть, компьютер. Желательно также вписать срок отсутствия оборудования и причину этого (в связи с устареванием предоставленного устройства, или же его поставкой новому кадру). Далее необходимо прописать важность получения нового ПК, акцентировать внимание на снижении скорости работы, продуктивности. Последняя часть информационного блока – просьба купить или предоставить устройство;
• прописать дату составления и подпись заявителя.

Таков стандарт СЗ, принятый во внутреннем документообороте большинства компаний. Он может быть изменен, если для составления используются фирменные бланки предприятия. В таком случае заполнять документ нужно в том порядке, который прописан в нем.

Образец служебной записки на покупку нового компьютера

При написании следует избегать нецензурной лексики, излишне громоздких конструкций, а также литературных оборотов. Рекомендуется излагать информацию лаконично и точно.

Предоставленный образец можно использовать в качестве основы для составления собственного заявления, заменив данные отправителя и получателя, а также внеся изменения в информационную часть.

Таким образом, решить проблему отсутствия персонального компьютера на рабочем месте можно, составив служебную записку. Благодаря такой заявке работник сможет не только донести до начальства просьбу о приобретении техники, но и снять с себя ответственность за ненадлежащее исполнение собственных обязанностей, четко изложив причину этого в письме.

2 Комментария

Источник: https://jurist.lawyer/civil/sluzhebnoy-zapiska-na-kompyuter.html

Замена компьютера на новый – на что обратить внимание

С решением о замене компьютера не стоит откладывать до последнего момента – неисправность или отсутствие возможности запуска конкретного приложения может сильно помешать нашим планам. Лучший советчик – это время. Можно предположить, что компьютерное оборудование, которое старше четырех лет, необходимо заменить или модернизировать.

Источник фото: JobyOne / CC BY-NC-SA

В соответствии с законом Мура, каждые два года удваивается количество транзисторов в процессорах. Поэтому новые устройства получаются более мощные и эффективные. На рынке появляются инновационные решения, которые позволяют достигать новых высот в работе компьютера.

Одним из них является диск SSD. Конечно, это не новая технология, но четыре года назад они были слишком дорогими, а установка SSD в компьютере – это самый простой способ увеличения скорости его работы.

Новые, более высокие требования

Если компьютер использовать для одних и тех же целей, с одними и теми же приложениями, то он будет работать всё медленнее и медленнее. Эта проблема касается многих пользователей, однако, она имеет простое обоснование.

Будучи подключенным к интернету, трудно использовать всё те же версии программного обеспечения. Даже web-страницы создаются с помощью все новых и новых, но и более сложных, технологий. Та же ситуация с программами.

Обновленная версия использует другие, более ресурсоемкие библиотеки, что, в свою очередь, негативно отражается на скорости работы компьютера.

Разумный выбор компьютера

Выбирая новый компьютер, стоит также подумать о том, может ли имеющийся на сегодняшний день вид оборудования являться оптимальным.

На рынке появились удобные компьютеры типа All-in-One, ноутбуки-трансформеры или миниатюрные компьютеры.

Процессор

Intel каждый год выпускает на рынок новое поколение процессоров. Изменяется технологический процесс, производительность и возможности системы.

Новейшие системы шестого поколения, выполненные по технологии 14 нм, имеют самое маленькое в истории ядро, при этом самые быстрые и самые энергоэффективные.

Экран

Дисплеи, устанавливаемые как в ноутбуках, так и в мониторах, пережили большую революцию. Речь идет не о технологии, потому что по-прежнему доминируют матрицы TN и IPS, а о разрешении и соотношении сторон экрана.

В ноутбуках стандартом уже являются дисплеи, работающие с разрешением 1920 x 1080 пикселей, хотя встречаются и модели с разрешением 4K.

В мониторах все чаще монтируются панели с разрешением 4K, а в последнее время все более и более популярными становятся панорамные экраны с соотношением сторон 21:9.

Корпус

Уменьшающиеся и более энергоэффективные процессоры не нуждаются в мощных систем охлаждения. Благодаря этому, за прошедшие четыре года сильно «похудели» корпуса ноутбуков. Современные ноутбуки и другие типы компьютеров легче, меньше и удобнее.

Твердотельный диск

SSD произвели настоящую революцию в скорости работы как ПК, так и ноутбуков. Они уже доступны на рынке несколько лет, однако, эта технология очень быстро развивается. Они не только стали объёмнее, но быстрее и дешевле.

В настоящее время производительность 500 МБ/сек – это стандарт, лучшие SSD способны достичь скорости последовательного чтения на уровне 2500 МБ/сек.

Лучший Wi-Fi

Беспроводная сеть имеет все большее значение, она используется как для серфинга по веб-страницам, так и для потоковой передачи мультимедиа. Поэтому она должна работать уверенно и быстро, предлагая оптимальное покрытие по всей квартире.

Четыре года назад начали внедрять устройства, поддерживающие стандарт 802.11n с пропускной способностью 300 Мб/сек. Сегодня современные маршрутизаторы поддерживают пропускную способность 3200 Мб/сек, а сетевые карты в ноутбуках используют две зоны отображения и работают со скоростью 867 Мбит/сек.

Операционная система

Последние устройства работают под управлением операционной системы Windows 10, которая является гораздо более современной и работает гораздо быстрее, чем популярная сейчас Windows 7.

Тем более, что Вы можете бесплатно обновить компьютеры с Windows 7 до более новой версии, однако, чтобы почувствовать реальную разницу, Вам нужен новый процессор и твердотельный накопитель.

карта

В настоящее время каждый процессор имеет встроенную видеокарту, которая в последних ноутбуках с успехом работает в простых играх. Поэтому многим людям не нужно покупать дополнительную карту к ПК или брать дорогой ноутбук с отдельным графическим чипом.

Сравнивая интегрированный процессор второго поколения карт Intel HD Graphics 3000 с новейшими Intel HD Graphics 530, получается, что четыре поколения процессоров вызвали четырехкратный рост производительности.

Управление жестами

Веб-камера не используется уже только для видео-звонков. Последние камеры, установленные в планшетах и ноутбуках, поддерживающих технологию Intel RealSense 3D, позволяют управлять устройством с помощью жестов, распознают даже подмигивание глазом.

Более того, на регистрируемом изображении мы можем достигнуть реальных измерений расстояния или настроить фокус после съемки.

Производительность батареи

Энергоэффективные процессоры позволяют производить тонкие и долгоработающие батареи. Никого уже не удивляет, что мощный ноутбук, даже с независимой графической картой, способен работать от батареи 6 часов.

Новейший процессор Intel Core i5-6287U, работающий с частотой 3,5 Ггц, потребляет 28 ватт, в то время как старший на четыре поколения Intel Core i5-2540M 3,3 Ггц – 35 вт.

Источник: https://webznam.ru/blog/zamena_kompjutera_na_novyj/2015-11-02-224

Замена старого системного блока на новый в учреждении госсектора в соответствии с ФСБУ

С точки зрения Инструкций по бухгалтерскому учету в учреждениях госсектора, компьютер является «обособленным комплексом конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы».  

Ранее в письмах Минфина не раз разъяснялось, что комплектующие, являющиеся составными частями компьютера, не могут выполнять свои функции по отдельности. Следовательно, компьютер должен учитываться как основное средство, единый инвентарный объект, а монитор, системный блок, клавиатура, мышь, до сборки компьютера, как материальные запасы.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций госсектора «Основные средства» содержит такое же определение: «объектом основных средств признается обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы». 

Пример

На балансе учреждения числится инвентарный объект — компьютер стоимостью 108 000 ₽., приобретенный в 2016 году.

Компьютер состоит из:

• системного блока — стоимостью 63 000 ₽
• монитора — стоимостью 35 000 ₽
• блока питания, клавиатуры, мыши — стоимостью 10 000 ₽

В 2018 г. системный блок сломался. На момент замены системного блока сумма начисленной амортизации на компьютер составила 72 000 ₽.

В соответствии с методологией бюджетного учета системный блок, монитор, блок питания, клавиатура, мышь приобретались учреждением в 2016 г. как материальные запасы, принимались к учету на счет 105 36. Сборка компьютера отражалась на счете 106 31, и уже собранный компьютер учитывается на счете 101 34.

Учреждению следует не списывать компьютер полностью, а списать лишь системный блок, пришедший в негодность, а затем включить в инвентарную карточку компьютера новый системный блок.

Алгоритм списания системного блока

Шаг 1. Сторонняя экспертная организация составляет акт о том, что системный блок сломан и восстановлению не подлежит.

Шаг 2. Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов:

• определяет стоимость системного блока в общей стоимости компьютера, рассчитывает сумму амортизации, приходящуюся на него;
• составляет акт о частичной ликвидации объекта основных средств, оформляет актом операцию доукомплектации компьютера;
• утверждает акты у руководителя учреждения.

Шаг 3. Бухгалтерия оформляет проводками:

• частичное списание системного блока;
• доукомплектацию компьютера;
• вносит изменения в инвентарную карточку.

Почти все перечисленные операции производятся бухгалтерией и действия распределены в данном случае в соответствии с авторством подписи, стоящей в документе.

Частичное списание системного блока

Проводки по частичному списанию основных средств есть в Инструкциях 174н, 183н, 162н. Например в п.

 12 Инструкции 174н говорится: «ликвидация части объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация», счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета «010100000».

Сумма амортизации, приходящаяся на системный блок, в момент его частичного списания составила:

72 000 /108 000 * 63 000 = 42 000 ₽.

Остаточная стоимость системного блока:

63 000 — 42 000 = 21 000 ₽.

Бухгалтерские проводки:

• частичное списание стоимости компьютера на сумму остаточной стоимости системного блока:  Дт   0 401 10 172    Кт 0 101 34 410   21 000 ₽.
• частичное списание стоимости компьютера на сумму начисленной амортизации системного блока:  Дт 0 104 34 411      Кт 0 101 34 410   42 000 ₽.

Если решение о дальнейшем использовании системного блока, изъятого из компьютера не принято, то отразить его следует на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». На этом счете системный блок учитывают до принятия решения о его дальнейшем использовании (реализации, утилизации) (письмо Минфина России от 28.02.2018 № 02-06-10/12969).

Документ, которым можно оформить разукомплектацию компьютера в инструкциях не установлен. Нужно утвердить в учетной политике самостоятельно разработанный документ.

Обязательные реквизиты первичного документа предусмотрены п. 25 ФСБУ «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора».

Доукомплектация компьютера

Согласно п.

 27 ФСБУ «Основные средства» при замене отдельных составных частей основного средства, затраты по такой замене могут увеличивать стоимость объекта с одновременным уменьшением стоимости ОС на стоимость выбывающих частей. Учреждению нужно закрепить в своей учетной политике применение в бухгалтерском учете положений 27 пункта ФСБУ «Основные средства» в отношении групп основных средств.

Алла Жукунова, эксперт Контур.Школы: Напишите в учетной политике, в отношении каких групп основных средств, отдельных видов объектов вы будете применять положения п. 27 стандарта «Основные средства».

Можно использовать стоимостные критерии. Например, установить в учетной политике, что положения п. 27 стандарта «Основные средства» учреждение будет применять только при замене частей, имеющих существенную стоимость.

Существенность стоимости части объекта имущества учреждение так же определяет самостоятельно. Это можно прописать в учетной политике, как процентное соотношение. Например, стоимость части объекта имущества считается существенной, если составляет 30 и более процентов от общей стоимости ОС.

Новый системный блок приобретен за 65 000 ₽ по статье 340 КОСГУ. Стоимость его является существенной. Принято решение увеличить первоначальную стоимость компьютера на стоимость системного блока.

Бухгалтерские проводки:

• отражены капитальные вложения в связи с дооборудованием компьютера: Дт 0 106 31 310    Кт 0 105 36 440   65 000 ₽
• увеличена первоначальная стоимость компьютера: Дт 0 101 34 310   Кт 0 106 31 310   65 000 ₽

Оформить операцию доукомплектации компьютера нужно Актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств ф.0504103. Изменения комплектации компьютера обязательно отражаем в Инвентарной карточке ф.0504031.

Если в учетной политике не установить порядок учета замены составных частей объекта ОС, имеющих существенную стоимость, а списать стоимость сломанного системного блока в расходы или, наоборот, увеличить стоимость компьютера на стоимость нового системного блока, не уменьшив на остаточную стоимость вышедшей из строя части, то можно получить замечание проверяющих. Ведь в таких случаях балансовая стоимость компьютера может оказаться либо заниженной, либо завышенной.

В нашем примере после замены системного блока изменится стоимость компьютера:

108 000 — 63 000 + 65 000 = 110 000 ₽

Изменится и амортизация, которую предстоит начислить на компьютер с новым системным блоком:

Стандарт «Основные средства» не дает ответ на вопрос, как начислять амортизацию при замене частей основного средства. Пропишите это в учетной политике. Например, можно действовать так:

• если амортизация линейным способом начислена по компьютеру не полностью — при определении новой ежемесячной суммы амортизации равномерно распределяйте увеличившуюся остаточную стоимость на протяжении оставшегося срока полезного использования;
• если по компьютеру начислена амортизация 100% — доначисляйте амортизацию доукомплектованного ОС до 100% единовременно.

Новое, что предлагает ФСБУ «Основные средства» по учету основных средств:

Инвентарным объектом может признаваться часть объекта имущества, в отношении которой можно определить период поступления будущих экономических выгод, полезного потенциала.  Но при этом должны выполняться условия:

• часть объекта имущества, имеет отличный от остальных частей срок полезного использования (способ получения будущих экономических выгод или полезного потенциала);
• стоимость части объекта имущества составляет значительную величину от общей стоимости объекта имущества, т.е. является существенной.

Такая единица учета основных средств определяется как отдельный инвентарный объект, независимо от того, можно ее физически обособить от других частей объекта ОС или нельзя.

В нашем примере стоимость нового системного блока является существенной, срок его полезного использования отличается от остальных частей компьютера и тогда вместо доукомплектации компьютера новым системным блоком, можно принять к учету этот системный блок как отдельное основное средство. Необходимо присвоить ему инвентарный номер и завести отдельную инвентарную карточку.

Но такой вариант учета должен быть закреплен в учетной политике учреждения.

Что нового в учете компьютерной техники

При учете компьютеров в 2018 году, необходимо принять во внимание вступившие в силу с 1 января 2018 года приказы Минфина России от 31.12.2016 года:

• № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора»
• № 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства»

Данные федеральные стандарты обязательны к применению учреждениями. При этом продолжают действовать инструкции по учету № 157н, 162н, 174н, 183н.   

В настоящее время учреждения госсектора могут использовать два подхода к учету компьютера как основного средства:

1. Учитывать компьютер как комплекс конструктивно сочлененных предметов, включающий системный блок, монитор, клавиатуру, мышь и т.д.;
2. Учитывать системный блок и монитор как самостоятельные основные средства. При этом клавиатура, мышь и другие части являются составными частями системного блока.

Обязательно установите в учетной политике, способ учета компьютера как инвентарного объекта и какая стоимость части компьютера будет для вашего учреждения существенной. От этого зависит учет замены вышедшей из строя или устаревшей части компьютера.

По классификации ОС компьютеры, принтеры и серверы отнесены ко второй амортизационной группе как машины офисные прочие — код ОКОФ 330.28.23.23. Таким образом, эти ОС являются имуществом со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно (Письмо от 11.09.2012 № 02-06-10/3621).

Повышение квалификации в Контур.Школе: Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. Главному бухгалтеру бюджетного, казённого, автономного учреждения. Диплом о профессиональной переподготовке 272 ак.часа., 33 онлайн-урока: теория и практика

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1647

Обоснование замены компьютера на более мощный

Так что до тех пор, пока ресурсоемкость программ не ограничивает спрос на них, эта ресурсоемкость расти будет.

И соглашаясь на каждую установку новой версии того или иного ПО без особой необходимости, пусть даже на несколько ПК своей организации, локально, вы уже делаете шаг к постепенной смене парка ПК в своей компании.

Разумеется, никто не призывает держать технику на балансе до тех пор, пока она не превратиться в ржавчину и силиконовую пыль, однако в погоне за излишней функциональностью ИТ- продуктов, которая возможно вообще не будет использована на практике, вы рискуете понести большие финансовые издержки.

Без сюрпризов

По словам Дмитрия Северова, в пользу плановой замены техники можно привести такие же аргументы, какими характеризуются преимущества планового хозяйства перед хозяйством натуральным.

Именно поэтому, по мнению Александра Михайловского, далеко не все ИТ-руководители верят консультантам, которые говорят «вам неплохо бы внедрить то-то, если вы внедрите такую систему, то-то у вас повысится на 15%, а то-то уменьшится на 10%», считая реализацию проекта целесообразной только в том случае, если без этого компания больше не сможет работать.

Есть еще один важный момент — решение об обновлении парка ПК в организации принимает конкретный руководитель, и это решение он может принимать из соображений, очень далеких от реальных задач.

Так же как журналы мод убеждают менять гардероб каждые полгода, внушая, что иначе стыдно показаться на глаза друзьям и знакомым, так же и новизну ИТ-инфраструктуры предприятия, и парка ПК в частности, руководитель может воспринимать как часть своего имиджа.

И консультанты умело сыграют на желании, «чтоб у нас было не хуже, чем у других».

При ведении планового хозяйства все делается достаточно быстро, просто и единообразно. При правильной организации планового процесса намного меньше и трудозатраты, и непроизводительные потери рабочего времени.

Но из этой аналогии ясны и недостатки. Если говорить о плановом производстве, плановой реконструкции, плановой замене, то это всегда очень заметные расходы.
В денежном выражении плановая замена всегда дороже.

Причины необходимости замены серьезны — возрастает стоимость обслуживания парка ПК.

Директор департамента консалтинга УСП «КомпьюЛинк» Валентин Червяков обращает внимание на то, что значительная часть пластмассовых деталей в компьютерной технике (особенно это касается принтеров) имеет определенный срок службы по времени — 5-7лет, и, независимо от рабочей нагрузки, эти детали со временем рассыпаются.

Обоснование замены компьютера на более мощный аккумулятор

Однако «бесплатный сыр есть только в мышеловке» и приходится платить «натурой», в первую очередь фактическими трудозатратами, потерями рабочего времени и, как следствие, низкой производительностью компании.

«Очень часто, — говорит Валентин Червяков, — натуральное хозяйство сопровождается котловым методом учета затрат, то есть выявить затраты по статьям невозможно, а объем «непрямых» затрат превосходит все ожидания».

Продать подороже

Не секрет, что системные интеграторы при осуществлении тех или иных проектов для клиентов учитывают финансовые возможности заказчика. Однако всегда ли их предложения связаны с реальными потребностями клиента? Здесь можно продолжить «автомобильные» аналогии.

Обоснование замены компьютера на более мощный двигатель

Принтер установят в бугалтерию, взамен старого: устаревшая модель не подходит для качетвенной и быстрой печати, что важно для работы.

Некоторое время назад компьютерная техника была не доступна для большинства учреждений и ee появление происходило виде спонсорской помощи, случайных закупок. Над приобретением программного обеспечения, соблюдением авторских прав вообще не задумывались.

Сейчас время изменилось, выделяются средства, требование к документообороту растет. Увеличивается его количество, сокращается время на обработку документов.
Появился большой выбор программного обеспечения. Изменились законы, Уголовный кодекс РФ полнился статьей за нарушение авторских и смежных прав(ст 146 УК РФ). Закон об административной ответственности должностных лиц.

Иметь компьютерную технику стало необходимостью любой организации для решения повседневных задач.

В ноутбуках стандартом уже являются дисплеи, работающие с разрешением 1920 x 1080 пикселей, хотя встречаются и модели с разрешением 4K.

В мониторах все чаще монтируются панели с разрешением 4K, а в последнее время все более и более популярными становятся панорамные экраны с соотношением сторон 21:9.

«Не трогай, пока работает»

Есть мнение, что пока техника работает исправно, менять ее вообще нет необходимости.

Чем сложнее и многограннее инфраструктура предприятия, тем больше самых неожиданных последствий (и в самых неожиданных подразделениях) может потребовать такая невинная, например, вещь, как введение IP-телефонии. Действует закон Мэрфи в применении к управлению ИТ-структурой — «самая новая версия программы требует самой мощной бытовой аппаратной платформы, существовавшей на момент ее выхода в свет».

Именно новое ПО, информационные и ERP-системы заполняют и переполняют любые предложенные им объемы дисков и оперативной памяти. И вряд ли я открою страшную тайну, признав, что программирование — обычный вид бизнеса и целью его является не написание самых лучших на свете программ, а получение максимальной прибыли за минимальное время.

П.;

• заголовок – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА;
• регистрационный номер;
• информационная часть текста – вы ставите в известность руководство, что у вас нет основного рабочего инструмента – компьютера (не выдали, сломался, подлежит замене);
• просьба выдать или приобрести компьютер;
• дата, подпись с расшифровкой.

Начинается такой документ, как и все остальные – с «шапки». Она оформляется в правом верхнем углу документа. Как уже говорилось, адресатом скорее всего будет не глава фирмы, а руководитель айти-службы вашего предприятия. Уточните этот вопрос перед написанием.

Далее, по центру – заголовок, ниже текст. Информационная часть начинается со слов «Довожу до Вашего сведения, что…» – и далее пишете, что у вас случилось, в зависимости от ситуации.

В) принтер

При написании работы были использованы такие методы исследования, как анализ (исследование явлений и процессов, в основе которых лежит разделение целого на части).

Синтез (изучение системы как объединения составляющих ее элементов в целое), индукция (выведение общих положений из частных фактов) и дедукция (выведение частных суждений из общих положений), а также метод графических изображений.

В мире новых технологий важно , что в современных условиях информационные технологии становятся эффективным инструментом совершенствования управления предприятием, особенно в таких областях управленческой деятельности, как стратегическое управление, управление качеством продукции и услуг, маркетинг, делопроизводство, управление персоналом

Туристическая компания «РОЗА МИРА плюс» — современная турфирма, делающая основной упор на качестве и стиле обслуживания клиентов.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА _______ N _________ о замене компьютеров

В отделе кадров компании в настоящее время используются четыре компьютера 2001 г. выпуска, которые физически изношены и морально устарели.

В связи с расширением сферы деятельности компании объем работы по кадровому делопроизводству резко возрос, для эффективной информационной поддержки деятельности отдела кадров просим разрешить приобретение пяти новых компьютеров для замены используемых.

Шпаргалка делопроизводителя

Ваш персональный гид в мире документов

Служебная записка на приобретение компьютера: образец

Внутрифирменное взаимодействие персонала различных подразделений и информирование руководства о повседневной деятельности компании необходимо.

Как правило, это происходит путем заполнения и передачи на рассмотрение стандартизированного документа, под названием служебная записка.

С ее помощью, извещают об определённых штатных и нештатных ситуациях на предприятии, просят о выделении определённых материальных ценностей, то есть оставляют заявки на покупку необходимых для функционирования офиса вещей, например, компьютера и т. д.

Служебная записка на закупку

В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса. Сюда относят затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, техники и т. д. Каждый отдел или управление составляют заявки на необходимые товары, а затем формируется сводная потребность. В такие служебные записки включают и замену компьютеров.

Однако необходимость приобретения компьютера может возникнуть и в течение года. В таком случае подается отдельная служебная записка с обоснованием причины внеплановой закупки. Основанием для замены компьютерной техники может стать:

• устаревание оборудования;
• поломка какой-либо из составных частей техники;
• необходимость в дополнительном компьютере.

Замена компьютера, в случае морального устаревания производится в плановом порядке.

Аргументировать такую причину для покупки новой техники можно малой производительностью или мощностью устройства, невозможностью установки на него нужного для работы программного обеспечения.

К незапланированной замене компьютерной техники приводят различные поломки устройства или низкое качество его составных частей.

В этой ситуации обосновать покупку нового компьютера можно заключением технических специалистов о невозможности или нецелесообразности его дальнейшего ремонта.

Иногда для снижения затрат компании не устанавливают дополнительное рабочее место для работника, принятого на испытательный срок, а предлагают ему пользоваться одной машиной с кем-либо из коллег. Многие новички временно решают эту проблему использованием личного ноутбука.

По окончании срока стажировки или испытания человеку предоставляют отдельное рабочее место, для которого необходим дополнительный компьютер.

Для обоснования необходимости в новом устройстве по любой из этих причин, нужно указать, что приобретение нового оборудования положительно скажется на эффективности работы как отдельного работника, так и всего подразделения в целом.

Служебная записка на закупку компьютера

После того, как возникает необходимость замены компьютера, нужно составить служебную (докладную) записку на закупку необходимой технической единицы. Этот документ оформляют на бумажном носителе или в электронном виде, в зависимости от принятой в компании системы документооборота. В небольших фирмах такую просьбу адресуют непосредственно директору.

В крупных организациях закупка оборудования входит в обязанности начальника технического отдела либо технического директора.

Кроме того, прежде чем ходатайствовать о приобретении нового устройства, можно устно переговорить со специалистами по компьютерной технике.

Вполне возможно, что у них есть необходимая или более новая модель, либо они могут предложить модернизацию используемого компьютера. Такое решение снизит не только затраты времени на ожидание новой техники, но и существенно сократит финансовые расходы.

Если без приобретения современного устройства не обойтись, составляют служебную записку на приобретение компьютера.

Скачать образец служебной записки на приобретение компьютера.

Структура такого документа не отличается от оформления других внутренних писем и содержит:

• данные должностного лица, к которому обращаются с просьбой;
• регистрационную информацию самого документа;
• наименование подразделения, которое ходатайствует о новом устройстве;
• тему записки;
• описание ситуации;
• обоснование необходимости нового компьютера;
• согласование закупки с техническими специалистами.

Кроме того, в больших компаниях ежегодно составляют сводные служебные записки, в которых обосновывают необходимость закупки компьютерной техники, по заявкам структурных подразделений.

Ее оформление аналогично документу с просьбой о приобретении одного устройства. Исключение составляет только та часть, где перечисляется нужная техника и обоснование потребности в ней.

В большинстве случаев информация в ней носит краткий характер, а все данные представлены в табличном виде.

Примеры служебных записок на приобретение компьютера

1. При возникновении необходимости в дополнительных устройствах обосновать потребность можно следующим образом:

ЗАО «Трасттрейд»

Директору департамента по техническому оснащению

Перевалову П. С.

Отдел розничной торговли

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

№ 236 от 12.02.2019

О приобретении дополнительного оборудования

В связи с расширением сети гипермаркетов в Свердловской области и открытием 7 новых торговых объектов необходимо оборудовать компьютерной техникой и устройствами для печати 24 новых рабочих места (2 из них непосредственно в отделе розничной торговли, остальные в открывающихся магазинах).

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/sluzhebnaya-zapiska-na-priobretenie-kompyutera.html