Закупочный акт у физического лица бланк скачать 2020 заполненый

Содержание

Закупочный акт: бланк и образец заполнения

Если компания или индивидуальный предприниматель приобретают какие-либо товары у физического лица, составляется договор купли-продажи, а также закупочный акт. Образец этого документа, готовый вариант заполнения и правила по его составлению – все это подробно рассмотрено в статье.

Пустой бланк закупочного акта (word)

Образец заполнения акта закупки у физического лица (word)

Основное назначение

Каждая компания (и индивидуальный предприниматель) вправе приобретать товары не только у юридических лиц (или других ИП), но и у частных граждан. Эти товары могут использоваться в дальнейшем по любому назначению:

перепродажа с целью извлечения прибыли от разницы в цене;
хранение в течение определенного срока с целью дальнейшей реализации;
непосредственное использование в производстве в качестве исходного сырья (например, приобретение пищевых продуктов для изготовления других продуктов).

В любом случае у граждан могут приобрести товар:

коммерческие предприятия (ООО, ПАО и другие);
индивидуальные предприниматели;
некоммерческие компании для своих нужд (например, благотворительные, образовательные организации, религиозные и общественные объединения и другие).

При этом они должны быть надлежащего качества, что подтверждается соответствующими документами (например, ветеринарным свидетельством на мясо).

Покупка представляет собой обычную сделку купли-продажи, поэтому составляется соответствующий договор. Стороны могут осуществить сделку разово или периодически, в течение определенного времени. К договору купли-продажи в обязательном порядке составляется так называемый закупочный акт, который подтверждает сразу несколько фактов:

Факт заключения сделки купли-продажи подробным описанием товара – название, количество, сумма по каждой позиции и итоговая сумма сделки.
Факт передачи изделия от продавца (частного лица) покупателю (юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю).
Факт отсутствия претензий к качеству и количеству (комплектации) продукции покупателя по отношению к продавцу.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Поскольку закупочный акт свидетельствует о фактически совершенной сделке, он составляется и подписывается только в момент передачи продукции, а не в предварительном порядке.

Инструкция по заполнению документа

Составить документ самостоятельно или заполнить готовую форму достаточно просто. Важно внимательно вписать все данные синей или черной ручкой (допускается и составление печатного варианта). В акте по форме № ОП-5 содержатся такие сведения:

Краткое название компании (например. ООО «Смарткон»).
Коды по ОКУД и ОКПО.
Название структурного подразделения (например, склад или отдел сбыта), если таковое есть.
ИНН компании и ее вид деятельности в соответствии с системой ОКДП.
Виза «Утверждаю», которая прописывается генеральным директором (или другим уполномоченным лицом – например, его заместителем): дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
Номер и дата. Нумерацию можно использовать сквозную, по календарным годам. Допускается и применение другой системы – на усмотрение руководства компании.
Далее указывается место закупки – адрес прописывается с точностью до названия населенного пункта. Употребляются общепринятые сокращения: д. – деревня, г. – город и т.п.: например, Омская область, Омский район, д. Путинцево.
Далее прописываются ФИО и контактные данные сторон:

ответственный по закупкам (например, менеджер отдела снабжения) – фамилия, имя, отчество полностью;
ФИО продавца – частного лица (также полностью).

Далее в табличном виде прописывают наименования сельскохозяйственных продуктов, которые были приобретены:

названия;
коды;
название единицы измерения и ее код в соответствии с ОКЕИ;
количество каждого товара и его цена с точностью до копейки (в случае целых чисел указывается «00» копеек);
общая сумма;
суммарная стоимость всех изделий.

Итоговая сумма указывается отдельной строкой прописью, копейки прописываются цифрами – например, «00» коп.
Далее указывают все данные паспорта гражданина, у которого были приобретены продукты: серия, номер и другие. Прописывается также адрес по прописке.
Затем указывают данные свидетельства о регистрации ИП. Если покупки производит юридическое лицо, эти строки остаются незаполненными.
В завершающей части необходимо указать данные о справке, которая подтверждает наличие у продавца личного подсобного хозяйства (кем, когда выдана, на чье имя).
Сумма подоходного налог (в размере 13% от общей стоимости покупки).
В самом конце указывают отметки:

о получении денег продавцом (подпись, расшифровка подписи);
о получении продуктов покупателем (подпись и расшифровка подписи ответственного лица).

Бланк и образец акта 2020

Каждая компания или индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно решить, какую форму удобнее использовать:

Существует унифицированная форма № ОП-5, которая до недавнего времени применялась повсеместно в качестве единого варианта.
Также можно самостоятельно разработать образец, с учетом конкретных особенностей процесса закупки.

Далее приводится пустой бланк единой формы – его можно использовать в качестве образца при составлении собственного варианта акта закупки.

А вот готовый образец:

Что касается собственной формы, то при ее разработке следует учесть, что документ должен содержать минимально такие сведения:

сумма закупки;
подпись, расшифровка подписи руководителя предприятия;
дата составления;
кто ответственен за сделку (фамилия, имя, отчество полностью и название должности);
сведения о продавце (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, ИНН);
какие товары (продукты) были приобретены – в табличном виде (название, количество, сумма по каждой позиции и общая стоимость сделки);
итоговая сумма прописью;
подпись продавца о том, что деньги были получены в полном объеме;
подпись покупателя о том, что изделия надлежащего качества были получены в полном объеме.

За основу можно взять следующий бланк:

А вот готовый образец, который также можно использовать в качестве одного из собственных вариантов.

Документ всегда составляется в 2 оригинальных экземплярах – один остается у продавца, другой – у покупателя.

Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу и могут использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства в судебных разбирательствах.

Использование печати необязательно – если компания не применяет оттиски в своей работе, то на нем достаточно поставить только подпись.

Порядок покупки у физических лиц

Покупателю следует понимать и общий порядок сделок. Расчет происходит непосредственно в момент передачи, причем возможны два варианта:

Наличный расчет – деньги передаются из кассы предприятия или же сотрудник покупает товар за свой счет и составляет авансовый отчет, за который потом получает компенсацию в полном объеме. При этом крайне важно указать в нем, что расчет был произведен полностью, у продавца претензий нет.
В случае безналичного расчета образец документа не меняется, однако ставится пометка о том, на какой счет и в какие сроки должны быть переведены денежные средства.

При этом компания должна донести до продавца, что он сам обязан уплатить НДФЛ, т.е. задекларировать свои доходы в местной налоговой инспекции, поскольку компания, приобретающая товар, не несет никакой ответственности за эту операцию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В отличие от расчетов между юридическими лицами, а также между индивидуальными предпринимателями, в случае покупки изделий у частного лица никаких ограничений на операцию нет.

ссылкой:

(3 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/zakupochnyj-akt/

Акт закупки у физического лица: образец оформления 2020 г

Закупочный акт у физического лица бланк скачать 2020 заполненый

1. Закупки у физических лиц

2. Участник закупки физическое лицо

3. Договор на закупку у поставщика, не прошедшего регистрацию

4. Договор заказа у физического лица

5. Акт закупки у физического лица

6. Виды и формы оплаты сделки с физическим лицом

Законодательные нормы 44-ФЗ позволяют принимать участие в государственных закупках физическому лицу. Какова специфика оформления подобных документов, мы расскажем здесь.

1. Закупки у физических лиц

Организации, компании, фирмы могли заключать торговые сделки с физическим лицом в России и в советское время и в эпоху царизма. Для нашего государства такого рода операции не являются чем-то новым, наоборот, их традиция очень давняя. Крестьяне и ремесленники испокон веку продавали плоды своих трудов купцам для реализации, заготконторам и просто на базаре. Что нового внес сюда XXI век?

Хотите выиграть в запросе котировок?

Воспользуйтесь нашими наработками! Мы поможем вам выиграть не менее трети котировок!

Выиграть котировку

2. Участник закупки физическое лицо

В соответствии с частью 4 пункта 3 44-ФЗ, принять участие в тендере имеет право любое частное лицо, даже не прошедшее регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя. Предприятие, являющееся государственным заказчиком, правомочно привлечь физических лиц для исполнения функций эксперта в рамках законодательства о контрактной системе, согласно части 1 пункта 2 статьи 41 44-ФЗ.

Однако физические лица не могут выступать поставщиками в закупках, организуемых для СМП и СОНКО, по статье 30 44-ФЗ, поскольку не принадлежат к данным субъектам предпринимательства.

Следует обратить внимание на появление сайтов для совместных покупок (СП) физических лиц, которые не принадлежат к сфере государственных закупок. Пункт 8 статьи 51 44-ФЗ регламентирует подобного рода торги (например, продажа произведения искусства, созданного коллективом авторов, может быть проведена только одним уполномоченным лицом, выступающим в роли участника закупки).

3. Договор на закупку у поставщика, не прошедшего регистрацию

В рамках контрактного законодательства регламент заключения государственного контракта остается обязательным для всех: условия, прописанные в проекте заявки должны быть адекватны условиям, указанным в извещении и пакете тендерных документов.

Однако, есть своя специфика при подписании договора с физическим лицом (кроме ИП или СМСП): в текст документа должно быть внесено обязательное условие об уменьшении суммы оплаты на размер налоговых платежей (НДФЛ).

Согласно требованиям части 1 пункта 1 статьи 161 Гражданского кодекса России, факт совершения сделки юридического лица с физическими лицами должен быть зафиксирован в простой письменной форме.

Поэтому в данной ситуации рекомендуется оформление договора купли-продажи сопроводить закупочным актом.

Хотите гарантированно побеждать в тендерах?

Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!

Выиграть в тендере

4. Договор заказа у физического лица

Образец договора закупки у физического лица, составленный согласно главе 30 Гражданского кодекса, должен иметь в своем составе следующие элементы:

1) информация о предназначенной для поставок продукции (название, численность, параметры, стоимость);

2) права и обязанности контрагентов сделки (форма и сроки оплаты и продажи);

3) реквизиты сторон сделки (ФИО, паспортные данные, фактический и юридический адреса, ИНН, номер банковского расчетного счета);

4) подписи лиц, уполномоченных заключить контракт.

В качестве образца приводим типовой контракт, размещенный на сайте ЕИС.

Скачать

Хотите выиграть в запросе котировок?

Воспользуйтесь нашими наработками! Мы поможем вам выиграть не менее трети котировок!

Выиграть котировку

5. Акт закупки у физического лица

Аналогичным образом оформляется акт закупки у физического лица, или документ, подтверждающий обязательства, взятые физическим лицом согласно контракту. Во время оформления договора купли-продажи нужно предоставлять акт, подтверждающий факт передачи имущества от продавца к покупателю.

В качестве подобного документа правомочно использование либо обычного акта приемки-передачи ТМЦ, либо закупочного акта.

Во втором случае можно не прописывать в документе права и обязанности сторон сделки, поскольку соответствующая информация уже предоставлена в самом договоре вместе с подтверждением факта передачи имущества.

Скачать

6. Виды и формы оплаты сделки с физическим лицом

В соответствии со статьей 861 Гражданского кодекса, заказчики правомочны вести расчёты с физическими лицами при помощи наличных средств, либо безналичными способами без ограничения суммы.

В случае расчетов наличными деньгами (например, при закупке ТРУ у физических лиц юридическим лицом) факт оплаты по контракту подтверждается посредством расходного кассового ордера.

При безналичном расчете должны быть предоставлены платежное поручение и банковская выписка покупателя.

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Источник: https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/obrazcy-dokumentov/akt-zakupki-u-fizicheskogo-litsa-obrazets-oformleniya-/

Форма ОП-5 (закупочный акт)

Закупочный акт у физического лица бланк скачать 2020 заполненый

]]>]]>

Иногда компаниям выгодно закупать товары у физлиц, которые не являются предпринимателями. Например, это касается случаев покупки продуктов на ферме – это могут быть молоко, масло, сыр, мясо и т.д.

Такое сотрудничество выгодно для обеих сторон: предприниматель получает хорошие продукты по выгодной цене, физлицо может получить деньги за свой труд.

Но можно ли такие затраты учесть в расходах, какие документы при этом необходимо оформить, чтобы все было верно?

Закупать продукты у населения не возбраняется. Для отражения поступления товаров организация или предприниматель могут использовать первичные документы, разработанные самостоятельно, или использовать унифицированные формы. В данном случае может использоваться унифицированная форма ОП-5 (закупочный акт). Данная форма применяется для закупки продуктов у населения.

Компания может использовать унифицированную форму в неизменном виде или взять закупочный акт по унифицированной форме ОП-5 за основу и добавить необходимые реквизиты или удалить ненужные. Однако стоит помнить, что в любом случае первичные документы должны содержать все обязательные реквизиты.

Форма ОП-5 (образец заполнения)

Итак, закупочный акт применяется для оформления сделки купли-продажи между предпринимателем (организацией) и продавцом-физлицом, который не является предпринимателем. Унифицированная форма ОП-5 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Данным постановлением утверждены формы первичной документации по учету операций в общественном питании.

Форма не является сложной для заполнения, однако может вызвать затруднения в случае, если предприниматель никогда не сталкивался с оформлением данного документа.

Бланк (закупочный акт, форма ОП-5) заполняется в двух экземплярах непосредственно в момент совершения закупки сельхозпродуктов. Подписывается лицом, которое закупает продукты, и продавцом, который продает данные продукты.

Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй должен остаться у покупателя.

В шапке бланка необходимо заполнить стандартные реквизиты: название организации, закупающей продукты, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН, вид деятельности по ОКДП, вид операции.

Далее форма ОП-5 «Закупочный акт» (образец заполнения мы приведем в конце статьи) содержит номер документа, дату заполнения и информацию о том, что акт утвержден руководителем, с указанием даты утверждения, подписью и расшифровкой подписи руководителя.

Основная часть документа содержит следующую информацию:

Где был закуплен товар (место закупки товара);
Кем был закуплен товар (должность и полное имя – фамилия, имя, отчество)
У кого товар был закуплен (фамилия, имя и отчество физлица)

Потом акт закупки по форме ОП-5 содержит таблицу из 7 колонок, которая содержит подробную информацию о приобретенном товаре:

Название товара, характеристика сельхохозяйственного продукта;
Код сельхохозяйственного продукта;
Название единицы измерения, в которых измеряется данный продукт;
Код единицы измерения по ОКЕИ;
Количество товара, которое было приобретено покупателем;
Цена товара, указанная в рублях и копейках;
Общая сумма за данное наименование товара;
Внизу таблицы предусмотрена строка «Итого» – для указания общей суммы, которую покупатель отдал продавцу за товар.

Форма ОП-5 (скачать бланк вы можете в конце статьи) содержит подробные данные о сторонах сделки, которые необходимо заполнить прописью:

Сумма сделки – итоговая сумма за товар, которую покупатель платит продавцу;
Подробные паспортные данные: серия, кем и когда выдан;
В отдельной строке указывается домашний адрес;
Данные о свидетельстве государственной регистрации предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица: название органа, выдавшего свидетельство, дата выдачи свидетельства;
Имя, на которое выдано свидетельство, ИНН, код налоговой инспекции, которая присвоила ИНН;
Наименование органа, который выдал справку о наличии личного подсобного хозяйства, дата выдачи (для жителей Российской Федерации);
Имя, на которое была выдана справка;
Сумма подоходного налога, который был удержан;
Денежная сумма, которую получил продавец за проданный товар;
Подпись и расшифровка подписи продавца, получившего деньги;
Подпись покупателя, подтверждающая получение продуктов.

Ниже вы можете скачать закупочный акт (форма ОП-5). Заполненный закупочный акт подтверждает факт совершения сделки, поэтому необходимые сведения нужно заполнять корректно и в полной мере. Если продавец — физическое лицо откажется предоставлять полные паспортные данные или подписывать документ, то акт будет считаться недействительным.

Закупочный акт, форма ОП-5 (образец скачать):

Источник: https://spmag.ru/articles/forma-op-5-zakupochnyy-akt

Акт закупа сельхоз продукции у физического лица бланк скачать бесплатно — Права граждан

Закупочный акт у физического лица бланк скачать 2020 заполненый

Пустой бланк закупочного акта (word)

Образец заполнения акта закупки у физического лица (word)

Закупочный акт у физического лица бланк скачать 2020 заполненый — Консультация

Закупочный акт у физического лица бланк скачать 2020 заполненый

Пустой бланк закупочного акта (word)

Образец заполнения акта закупки у физического лица (word)

Бланк закупочного акта у физического лица в 2020 году — скачать, образец заполнения

Закупочный акт у физического лица бланк скачать 2020 заполненый

Формирование закупочного ката осуществляется в том случае, если происходит приобретение компанией конкретной продукции (в большинстве случаев речь идет о покупке продуктов питания) у физических лиц.

Документ должен быть составлен покупателем. Помимо закупочного акта между сторонами сделки должен быть заключен договор купли-продажи по правилам, которые предусмотрены между юридическими лицами.

В большинстве случаев подобный документ используется в сфере общественного питания, когда кафе либо иные подобные заведения закупают сельскохозяйственную продукцию у населения.

Изначально необходимо обращать внимание на то, что бланк закупочного акта у физического лица составляется по форме ОП-5.

Участниками принято считать несколько сторон, а именно:

Продавец	Под ним подразумевается гражданин, который осуществляет продажу продтоваров
Покупатель	Компания (юридическое лицо), которая осуществляет закупку товаров у физических лиц

Составленный надлежащим образом на официальном уровне подтверждает факт совершения сделки, из-за чего в нем обязательно отображается необходимая информация, в том числе указываются:

подробные реквизиты физического лица, которая должна соответствовать действительности;
персональные подписи сторон.

В случае получения отказа в предоставлении паспортных данных, указывать адрес постоянного проживания либо же персональную подпись, он считается таковым, как недействительным.

По большому счету, закупочный акт подразумевает под собой аналог товарной накладной, составляемой по форме ТОРГ-12, которая подлежит формированию по сделкам купли-продажи между юридическими лицами либо частными предпринимателями в частности.

К сведению — по отношению к закупкам товаров у физических лиц без предварительного образования ИП, использование ТОРГ-12 не допускается, из-за чего и составляет рассматриваемый акт.

Инструкция по оформлению

Следует помнить о том, что рассматриваемый закупочный акт относится к первичной документации, из-за чего допускается возможность оформления:

непосредственно по унифицированной форме, которая была утверждена российским законодательством;
либо же в свободной форме;
или по специально разработанному шаблону с использованием на бланке символики компании.

Рассматриваемый документ подлежит распечатке непосредственно в момент заключения сделки в нескольких экземплярах:

один из них должен оставаться у покупателя;
второй подлежит передаче продавцу.

В обязательном порядке документ должен включать в себя:

данные относительно компании, которая осуществляют закупку товара;
и сведения о физическом лице, который продает продукцию.

Сведения, которые напрямую связаны с гражданами, должны будут включать в себя по общепринятым правилам российского законодательства:

подробные паспортные данные;
и адрес постоянного проживания.

Необходимые реквизиты

В том случае если физические лица не обладают статусом частного предпринимателя, то с наибольшей вероятностью, бремя по вопросу формирования рассматриваемого документа ложится на компанию, которая считается покупателем.

Какую именно документацию необходимо будет оформить, компания оставляет за собой право выбирать самостоятельно.

В качестве базы может быть взято, к примеру, форму соответствующего закупочного акта, который был утвержден Постановлением Госкомстата № 132 от декабря 1998 года.

Основным при этом принято считать обеспечение наличия в подобной первичной документации многочисленных реквизитов, к которым принято относить, в соответствии со статьей 9 Федерального закона № 402 от декабря 2011 года:

полное наименование документа;
дату формирования;
полное наименование компании, которая занималась составлением рассматриваемого документа;
содержание факта хозяйственной жизни. В частности речь идет о приобретении продукции;
размеры натурального либо/и денежного измерения имеющегося факта хозяйственной жизни с обязательным отображением единицы измерения. Иными словами, чего и по какой именно стоимости, с учетом НДФЛ был факт закупки;
полное наименование должности лиц/лица, которые заключили сделку, операцию и уполномоченных ответственных за процедуру формирования;
персональные подписи лиц с расшифровкой их фамилий и иных инициал.

Одновременно с этим, на закупку продукции у физических лиц лимит по Указаниям Центрального Банка России № 3073-У от октября 2013 года установленный в размере 100 тысяч рублей не используется.

Крайне важно помнить о подобных особенностях, чтобы исключить вероятность допущения различных ошибок.

Как выглядит образец

Как отмечалось ранее, в процедуре формирования рассматриваемого документ нет каких-либо сложностей.

Одновременно с этим настоятельно рекомендуется придерживаться общепринятых правил российского законодательства, чтобы избежать ошибок. Образец закупочного акта можно скачать здесь.

Необходимо помнить, что в случае возникновения каких-либо сложностей, рекомендуется обратиться за помощью к квалифицированным юристам. За относительно небольшую плату специалисты подготовят документ без каких-либо ошибок.

Ошибки при составлении

Ошибки в период формирования документ могут быть напрямую связаны с отображением недостаточной информации относительно продавца.

В обязательном порядке должно быть в наличии подробные реквизиты паспорта и адреса жительства.

Если же подобные сведения будут отсутствовать, то в принятии сформированного соответствующего акта налоговая инспекция ответит отказом.

В случае верного указания реквизитов, но по результатам проверки станет известно, что удостоверение личности не выдавалось, либо же по указанному адресу конкретное физическое лицо не проживает, то также последует незамедлительный отказ.

Из дополнительных ошибок, которые не допускаются в период формирования рассматриваемого закупочного акта, принято выделять факт отсутствия персональной подписи продавца.
Граждане, которые приняли решение продать персональную продукцию компании, в обязательном порядке должны будут проставить подпись в соответствующем бланке документа.

В случае отсутствия подписи, то составленная бумага в территориальное представительство налогового органа можно и не сдавать, поскольку его попросту не купят.

В данной ситуации у компании возникнет острая необходимость в сборе иной документации, которая сможет на официальном уровне подтвердить совершенную юридически значимую сделку.

Необходимо обращать внимание на то, что нередко в подобных ситуациях покупатель пытается всеми силами поставить подпись за продавца, путем подделки.

Дополнительно стоит обращать внимание на закупаемую продукцию, а если быть точнее — на количество.

: 5 проблем начинающих участников торгов

Компания, которая занимается закупкой товара у гражданского населения, должна помнить о том, что приобрести можно исключительно тот объем, который физическое лицо в силах собрать либо же вырастить своими силами.

К примеру, приобретение орехов на тонны у физических лиц не представляется возможным, поскольку они не в состоянии собрать необходимый объем продукции.

Налоговый орган постоянно отслеживает подобный факт, из-за чего может принять решение по отказу в формировании соответствующего документа и расходов по нему, если будут выявлены какие-либо подозрения.

В завершении можно сказать — закупочный акт содержит в себе немало особенностей, о которых было рассмотрено в статье.

При выявлении ошибок или опечаток документ признается таковым как недействительным со всеми вытекающими последствиями. Именно по этой крайне важно избегать неточностей.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://zanalogami.ru/blank-zakupochnogo-akta-u-fizicheskogo-lica/

Нет комментариев