Промежуточный акт ревизии образец заполненный

Образец акта ревизии

Товарно-материальные ценности регулярно описывают, фиксируя результаты в протокол. Законодательство РФ предлагает закреплять итог инвентаризации в бланке ─ акт ревизии по унифицированному формату ИНВ-3.

Общие сведения

Протокол, который содержит информацию о проведенной ревизии, регламентируется постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 (ред. 03.05.2000).

Согласно постановлению, документ акт ревизии нужен для отражения информации о ТМЦ, которые фактически находятся на складе, в компании на всех этапах движения товара.

Протокол оформляют в двух экземплярах, а описывает и проверяет фактическое наличие ценностей комиссия. Членов последней выбирает и утверждает руководитель организации.

Но, согласно информации Минфина № ПЗ-10/2012, акт ревизии ИНВ-3 не подлежит оформлению в обязательном порядке. Бланк заполняют в зависимости от содержания приказа и учетной политики компании.

К содержанию

Как правильно составить акт ревизии

Перед инвентаризацией ТМЦ руководитель издает соответствующее распоряжение или приказ о будущей проверке, а ИНВ-3 ─ приложение к документу.

При проверке фактического наличия ТМЦ участвует комиссия из 4 человек: 3 человека ─ состав комиссии и председатель. Инвентаризация проходит в 4 этапа:

1. Участники ревизии подписывают расписку, расположенную на первой странице формуляра.
2. Материально-ответственное лицо проверяет наличие товаров в присутствии комитета методами: подсчет, взвешивание, перемерка и прочие в зависимости от типа ценности.
3. Сведения вносятся в таблицу на 2-й странице протокола. Составляются и прописываются итоги проверки.
4. Участники процесса, в том числе председатель и члены комиссии, подписывают заполненный бланк.

Один экземпляр акта отправляют в бухгалтерию, второй ─ материально-ответственному лицу.

Протокол ИНВ-3 составляют также вручную, не используя унифицированный формат. Но при составлении такового руководство опирается на требования, которые соответствуют ФЗ № 402 от 06.12.2011. Например, форма акта ревизии должна содержать обязательные реквизиты для протокола инвентаризации, которые соответствуют п. 2 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011 (ред. 29.07.2018):

• название документации;
• дата оформления и составления бланка;
• название организации, которая создала формуляр;
• наименование будущей процедуры, для которой используется акт;
• в табличной части ─ название используемых единиц измерения в соответствии с ОК 015-94 (МК 002-97) (ред. от 01.06.2018);
• должности и ФИО участников процедуры;
• подписи участников проверки.

Согласно п. 3 ст. 9 указанного закона, акт составляется непосредственно при проведении процедуры. Согласно п. 1 ст. 13 ФЗ № 402 от 06.12.2011 (ред. 29.07.2018), бланк должен содержать достоверные сведения, с которыми ознакомлены члены комиссии, материально-ответственное лицо, а также председатель комитета.

Если формуляр составляется вручную на ПК, то шаблон утверждает руководитель предприятия. При дальнейших проверках используется этот утвержденный бланк.

ИНВ-3 составляют либо на бумаге, либо в электронном виде.

К содержанию

Бланк акта ревизии

Протокол, фиксирующий результаты инвентаризации, находится на официальных источниках. Но чтобы их не искать, можно скачать акт ревизии, соответствующий требованиям Законодательства РФ, здесь.

Скачать образец документа “Бланк акта ревизии” (doc, 28 КБ)
Скачать образец документа “Бланк акта ревизии” (xls, 40 КБ)

К содержанию

Скачать бланк акта ревизии

Как заполнить акт ревизии

Для оформления формуляра ИНВ-3 лучше изучить пример акта ревизии. Но пошаговая инструкция и соответствие требованиям закона о бухучете облегчит процесс заполнения бланка.

К содержанию

Бланк акта ревизии заполняют тремя способами:

1. Вручную. Бланк распечатывают, затем заполняют ручкой с синей, черной или фиолетовой пастой.
2. Шаблон скачивают и оформляют на ПК, а затем распечатывают.
3. Комбинированный метод.

   Формуляр заполняют и хранят в электронном виде. В этом случае один и тот же документ отправляют в папку бухгалтерии и материально-ответственного лица.

Оформление ИНВ-3 включает в себя соблюдение ряда правил:

1. Перед инвентаризацией члены, председатель комиссии, материально-ответственное лицо обязаны заполнить расписку об ознакомлении с документацией и ответственности. Расписка находится на первой странице шаблона.
2. При заполнении формуляра ИНВ-3 в обязательном порядке оформляют следующие реквизиты: организацию и структурное подразделение. Но если у предприятия отсутствуют дополнительные офисы и склады, то последнее поле оставляют пустым, не проставляя прочерк.
3. В поле № 9 «Номер паспорта» проставляют соответствующую цифру, если эта ценность относится к драгоценным металлам или камням.
4. Графа 10 заполняется в количественном выражении.
5. Согласно п. 3 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011 (ред. 29.07.2018), протокол не только составляют в процессе проверки, но и оформляют в это же время, сразу после пересчета и других измерений.
6. Согласно ст. 29 ФЗ № 402, заполненный бланк хранят в архиве сроком не меньше пяти лет.
7. Суммы и другие числа прописывают словами.

После заполнения бланка члены комиссии, включая председателя и материально-ответственное лицо, указывают свои ФИО, подписывают документацию. А после сличения с ведомостью бланк подписывает бухгалтер.

К содержанию

Чтобы правильно оформить формуляр ИНВ-3, следует тщательно изучить образец акта ревизии. Это облегчит процедуру фиксации результатов проверки фактического наличия ТМЦ на складах организации.

Скачать образец акта ревизии

К содержанию

На что обратить внимание

Проверяя наличие товаров и ценностей на предприятии на текущий период, материально-ответственному лицу и составу комиссии нужно учитывать ряд особенностей процедуры и заполнения ИНВ-3. Пять особенностей процедуры инвентаризации и заполнения акта инвентаризации:

• При проверке иногда используют бланк ревизии, составленный собственноручно. Но в формуляре указываются реквизиты с унифицированного бланка. Но есть и исключения ─ бюджетные организации, которым унифицированный формат ИНВ-3 обязателен к заполнению.
• В проверке участвует комиссия, утвержденная руководителем предприятия либо другим лицом, которое инициировало ревизию.
• Фиксирующий протокол ─ приложение к соответствующему приказу. Поэтому без оглашения и письменного составления последнего акт не имеет юридической силы.
• Выявленные ТМЦ, которые не учтены бухгалтерией, также вносятся в инвентаризационную опись.
• При обнаружении товаров, пришедших в непригодность для дальнейшего использования, составляют соответствующий протокол с внесением списка найденных ТМЦ.

Формуляр, в котором фиксируются результаты инвентаризации товарно-материальных ценностей предприятия, заполняется в обязательном порядке только бюджетными предприятиями, а остальные — по усмотрению руководства.

При оформлении бланка участникам нужно опираться на законодательство РФ. Поэтому следует сначала просмотреть заполненные шаблоны протоколов.

Также стоит использовать унифицированный бланк, так как там указаны обязательные реквизиты.

К содержанию

Акт ревизии:

Источник: https://ipinform.ru/poleznoe/akty/akt-revizii.html

Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности. Акт ревизии: образец

Акт ревизии — документ, оформляемый на ее заключительном этапе. Об особенностях и некоторых нюансах составления акта ревизии расскажем в данной статье.

Что такое ревизия

Для начала определимся, что такое ревизия.

Когда предприятие ведет хозяйственную деятельность, неизбежно возникает необходимость контролировать эту деятельность, особенно ее финансовую сторону.

Для этого существует целый ряд мероприятий, которые организация может проводить самостоятельно и закреплять порядок их осуществления в своих внутренних локальных актах. Ревизия (или проверка) — одно из самых эффективных средств контроля.

Она позволяет получить контрольный результат в формате «здесь и сейчас», сравнить фактические данные с учетными.

Ревизия проводится в отношении таких вопросов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, как:

• наличие и правильность оформления первичной документации;
• соответствие учетных данных информации, содержащейся в первичных документах, и их корректная трактовка для целей учета;
• проверка наличия имущества.

Ревизию могут проводить как внешние контролирующие органы (например, контрольно-счетная палата), так и внутренняя комиссия предприятия, получившая на это полномочия на основании приказа руководителя. После окончания ревизионных мероприятий возникает необходимость в документальном оформлении ее результатов. Для этого и существует акт ревизии.

Акт ревизии: свободная или унифицированная форма

С 2013 года формы документов, которые содержатся в альбомах унифицированных бланков Госкомстата РФ, перестали быть обязательными к применению. Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ позволил предприятиям утверждать собственные формы бланков.

Перечень унифицированных форм первичных документов смотрите в нашем материале.

При составлении ряда актов ревизии (например, актов инвентаризации наличных денежных средств в кассе, материальных запасов и другого имущества организации, ее кредиторской и дебиторской задолженности), должны быть соблюдены обязательные требования в части наличия необходимых для этих документов реквизитов.

И с этой точки зрения удобнее воспользоваться готовыми бланками из альбомов Госкомстата РФ или создать на их основе собственные формы. Если определенных требований к реквизитам нет, акт ревизии может быть оформлен в произвольном виде. Но и при этом следует соблюдать ряд правил.

Это необходимо для того, чтобы готовый акт ревизии имел юридическую силу.

Общие требования к составлению акта ревизии

Составление акта ревизии начинается с указания цели проведения ревизии и основания этой процедуры. Например, основанием для составления акта является приказ директора ООО «Загадка» «О проведении ежегодной инвентаризации» от 10.11.2016 № 245.

Каждый акт независимо от его формы подписывается членами комиссии, которая назначается приказом руководителя проверяющей организации. Она может быть назначена как разово, так и действовать на постоянной основе. При подписании акта ревизии членами комиссии проставляются их должности, фамилии, инициалы.

Председателя комиссии обычно выделяют и указывают на 1-м месте. Если 1 из членов комиссии не согласен с выводами, изложенными в акте ревизии, подписать документ ему все-таки придется, но с оговоркой о наличии возражений, указанной рядом с подписью. Эти возражения будут в письменной форме приложены к акту.

Если используется унифицированная форма акта ревизии, акт оформляется в соответствии с установленными для этой формы требованиями.

Текст акта ревизии, составленного в свободной форме, можно разбивать на абзацы, выделять ключевые моменты. Результаты сравнения данных (например, текущего года и предыдущего) лучше оформить в виде таблиц.

Составлению актов инвентаризации обычно предшествуют инвентаризационные работы и оформление описей. Сроки проведения инвентаризации указываются в акте. Также необходимо ознакомить всех заинтересованных лиц (например, материально-ответственных) с результатами и выводами ревизионной комиссии. Они должны проставить отметку: «С актом ознакомлен» с личной подписью.

Приложение 13 к Типовому порядку инспекционной деятельности таможенных органов Союзного государства

________________________ (место составления) ______________________________________________________________________ (наименование проверяемого лица, ИНН, код причины постановки на учет / УНН) Нами, ______________________________________________________________________ (должность, инициалы, фамилии проверяющих, наименование таможенного органа) на основании статьи ____________ Таможенного кодекса Республики Беларусь / Российской Федерации, ______________________________________________________________________ (наименование органа (в том числе таможенного), поручившего (инициировавшего) проведение проверки) ______________________________________________________________________ (дата и номер документа, на основании которого инициирована проверка) на основании приказа руководителя таможенного органа _________________ (наименование таможенного органа) от ___________ No. ____ проведена выездная проверка (ревизия) (дата) ______________________________________________________________________ (указать перечень вопросов, перечень подвергнутых проверке ГТД) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ за период ____________________________________________________________ (указывается период, охваченный проверкой, ревизией) ______________________________________________________________________ Распорядителями кредитов в проверяемом периоде являлись / должностными лицами (руководитель, главный бухгалтер либо лица, исполняющие их обязанности) организации в проверяемом периоде являлись: ________________________ ___________________ __________________ (должность руководителя) (инициалы, фамилия) (период работы) Главным бухгалтером _________________________ __________________ (инициалы, фамилия) (период работы) ______________________________ открыты следующие банковские счета: (наименование проверяемого лица) ______________________________________________________________________ (номера всех счетов и наименования банков, где открыты данные счета) Предыдущая проверка финансово-хозяйственной деятельности произведена таможенным органом ___________________________________________________ (наименование таможенного органа, дата акта (справки) проверки) ______________________________________________________________________ (должности, инициалы, фамилии проверяющих, период проверки) ______________________________________________________________________ (указать перечень проверенных вопросов) ______________________________________________________________________ По результатам предыдущей проверки финансово-хозяйственной деятельности руководителем таможенного органа ________________________ ______________________________________________________________________ (наименование таможенного органа) принято Решение по акту проверки ______________________________________________________________________ (номер и дата решения, сумма начисленных платежей, другие предложения) Настоящая проверка начата: _________________________ окончена: _________________________ В проверке приняли участие: __________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ (должности, инициалы, фамилии специалистов, указываются проверенные ими вопросы) Проверке подвергнуты: ______________________________________________________________________ (указываются документы, проверенные сплошным или выборочным методом) Например: сплошной проверке подвергнуты грузовые таможенные декларации и товаросопроводительные документы; выборочной проверке — журналы — ордера, ведомости синтетического и аналитического учета, платежные документы и т.д. В ходе проверки установлено: В этом разделе излагаются выполнение решения по устранению недостатков и нарушений, выявленных предыдущей проверкой. Далее отражаются данные из документов, предъявленных для целей таможенного оформления, бухгалтерских и иных документов в зависимости от целей проверки (ревизии). К примеру: номера и даты грузовых таможенных деклараций, перечень основных сведений, заявленных в декларации, для целей контроля за: товарами, которые находятся под таможенным контролем; товарами, которые являются объектами лицензирования экспорта и импорта; соблюдением мер валютного регулирования; соблюдением мер регулирования внешнеэкономической деятельности; своевременностью и полнотой уплаты сумм таможенных и иных платежей и т.д.

Образец акта проверки финансово-хозяйственной деятельности

При этом, должны быть изложены допущенные нарушения таможенного и иного законодательства с конкретным указанием нарушенных статей (пунктов) актов законодательства, по каким документам установлено нарушение. Нарушения одного вида обобщаются в таблицах, приложениях и т.д.

, которые прилагаются к акту (справке) проверки и подписываются проверяющими и представителями проверяемого лица. В ходе проверки проведены: Излагаются проведенные мероприятия: инвентаризация имущества проверяемого лица. Материалы инвентаризации прилагаются (приложение No.

__); встречные проверки __________________________________________. (наименование организации, ИНН, КПП / УНН) Акт(ы) встречной(ых) проверки(ок) прилагается(ются) (приложение No. __); осмотр (обследование) помещения (территории) проверяемого лица. Акт(ы) осмотра (обследования) прилагается(ются) (приложение No.

_____); ______________________________________________________________________ (наименование иных действий по осуществлению таможенного контроля) Материалы прилагаются (приложение No. __). Приложения: на _____ листах в __ экз.

Подписи: проверяющих ____________ __________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) представителей проверяемого лица ____________ __________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Экземпляр акта с _____________ приложениями на ___ листах получил: (количество приложений) ______________________________________________________________________ (должность, подпись, инициалы, фамилия, дата) Особые отметки _______________________________________________________ ______________________________________________________________________

Источник: https://mofree.ru/types/akt-revizii-finansovo-hozyaistvennoi-deyatelnosti-akt-revizii.html

Образец акта ревизии в организации — юридические советы

Безупречное, с точки зрения законодательства, состояние кассовых документов компании – весомый фактор, характеризующий качество работы предприятия в целом.

Наличные деньги в кассах отечественных компаний – один из активов, подлежащих периодической инвентаризации, т. е. пересчету и сравнению с остатками, вычисленными по учетным данным.

Ревизия кассы, основные аспекты ее осуществления и оформление результатов – тема настоящей публикации.

Ревизия кассы: особенности мероприятия

Минфин РФ регулирует проведение ревизий всех активов предприятий, в том числе наличных денег. Все проверки осуществляются по разработанной приказом № 49 от 13.06.1995, методике. Этот НПА определяет порядок действий и оформления полученных итогов.

Ревизия кассы может быть отдельной проверкой или стать этапом комплексной разнонаправленной ревизии, осуществляемой вышестоящей организацией или департаментом ведомственного контроля.

Но чаще инициатором проверки кассы выступает руководитель фирмы, поскольку деятельность предприятия должна контролироваться изнутри. Периодичность проведения контролирующих мероприятий закрепляется в УП.

Обычно, в порядке внутрифирменного аудита, ревизию кассы планируют на конец отчетного периода и обязательно на 31 декабря.

Ревизия кассы: порядок проведения и оформление

Проверка любого уровня проводится на основании распоряжения. Порядок проведения ревизии кассы подразумевает несколько этапов:

• подготовка к мероприятию – передача кассиром имеющихся в кассе приходных и расходных документов, не вошедших в кассовый отчет, для выведения остатка денежных средств по учетным документам;
• пересчет наличности в кассе сплошным порядком;
• сравнение реального наличия денег в кассе с учетной информацией;
• проверка наличия денежных документов и БСО, имеющихся в кассе, сопоставлением их реальных остатков с регистрационными книгами;
• проверка использования средств по целевой направленности в соответствии с действующим законодательством;
• оформление итогов актом ревизии в 2-х экземплярах.

Акт ревизии денежных средств, находящихся в кассе

Отметим, что типовой формы с названием «Акт ревизии наличных денежных средств» никогда финансовым ведомством не утверждалось.

Госкомстатом введена в действие первичная форма ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств», и, хотя на сегодняшний день обязательной она не является, ее по-прежнему используют в работе, оформляя результаты ревизии, что не противоречит законодательству, поскольку ревизия и инвентаризация – процедуры схожие, и целью обеих является проверка соответствия размера наличности в кассе учетной информации.

Подчеркнем, что каждая компания вправе разработать и применять собственный акт ревизии кассы. Часто при этом бланк ИНВ-15 служит качественным шаблоном. Мы остановимся на форме ИНВ-15, как на универсальной и наиболее часто применяемой.

Акт ревизии наличных денежных средств: бланк и его заполнение

Заполнять документ следует аккуратно: ошибки и исправления в нем исключены. Акт ревизии кассы (бланк ИНВ-15 вполне его заменяет) должен содержать:

• название фирмы и проверяемого подразделения;
• номер и дата распоряжения о проведении ревизии;
• расписка кассира или лица, выполняющего его обязанности, подтверждающую сохранность ценностей;
• перечень имеющихся ценных бумаг и соответствие их количества учетным данным;
• информацию о фактическом размере наличных, находящихся в кассе, установленную сплошным пересчетом;
• сведения о размере денежной массы по данным бухучета;
• пояснения кассира, если установлено несоответствие сравниваемых величин;
• подписи комиссии.

Составить акт ревизии кассы можно в компьютерном варианте или заполнить бланк от руки чернилами черного или синего цветов.

Так заполняется акт ревизии наличных денежных средств. Бланк скачать можно здесь.

Оборотная сторона акта заполняется в случае выявления несоответствий реально имеющейся денежной массы с данными учета. Кассир дает письменные объяснения, заверяя их подписью. Ниже в поле для постановляющей части руководитель выносит решение: оприходовать излишки или взыскать недостачу с виновного лица. 

Источник:

Ревизия в продуктовом магазине: сроки, периодичность, акты и документы

Целью проведения ревизии в магазине является определение товарного остатка в натуральном и стоимостном выражении, выявление пересортицы, отсутствие недостач.

Торговые предприятия устанавливают периодичность и порядок проведения проверки в соответствии с производственной необходимостью.

 В статье расскажем, как проходит ревизия в продуктовом магазине, какие документы при этом оформляются.

Имеется отличие ревизии от инвентаризации, проводимой только плановым способом и с проверкой бухгалтерских документов. Ревизия осуществляется как планово, так и внезапно. При проверке осуществляется выверка всех товарных остатков магазина одновременно или групп продукции поэтапно, скользящим способом.

Периодичность проведения ревизии

Проверка соответствия фактических товарных остатков учетным данным позволяет контролировать ТМЦ. Периодичность проведения ревизии определяются:

• Масштабами магазина. Приостановить реализацию товаров крупного торгового зала сложнее, чем осуществить временное прекращение продаж небольшой розничной точки.
• Величиной оборота. Проведение ревизии в оборотистых магазинах сложнее снятия учетных данных малых торговых предприятий
• Количеством материально-ответственных лиц.
• Вероятностью и частотой возникновения потерь в связи с кражами, естественной убылью.

Плановые проверки осуществляются с периодичностью от месяца до полугода. В преимущественном числе случаев при частых ревизиях их проводят по группам товаров.

Внеплановые проверки осуществляют при смене материально-ответственного лица, при выявлении недостачи, изменении структуры подразделения.

Источник: https://ubppro.ru/ugolovnye-dela/__trashed-3891.html

Оформляем акт ревизии — форма, образец, требования

Акт ревизии — составление такого документа заканчивает эту процедуру. О том, для чего проводится ревизия на предприятиях и как правильно зафиксировать ее результаты в акте ревизии, разберем более детально.

Понятие ревизии

В каком виде составляется акт ревизии?

Принципы оформления акта ревизии

Понятие ревизии

В целях контроля за соблюдением финансово-хозяйственной деятельности, осуществляемой организацией, внешние, а также внутренние контролирующие органы проводят ревизию. Или, иначе говоря, проверку ведения бухгалтерского учета, кассовой дисциплины, документооборота и пр.

Вообще, само понятие «ревизия» больше характерно для государственных предприятий, когда эта процедура проводится контролирующими (финансовыми) органами, а также органами госуправления подведомственных им организаций. В коммерции оно применяется не так часто, но сами факты проверки ведения хозяйственной деятельности случаются и здесь.

Внешним и внутренним контролерам необходимо получать данные о состоянии дел на предприятии, и ревизия обеспечивает получение информации путем сопоставления фактических данных тем, что нашли свое отражение в учете.

Для проверки сохранности имущества необходима его инвентаризация, что также включается в понятие «ревизии».

На завершающем этапе проверки нужно зафиксировать все результаты, которые были получены в ходе оговариваемой процедуры. Акт ревизии предназначен для того, чтобы в нем были отражены такие результаты и уже на их основании делались бы определенные выводы о состоянии дел на предприятии.

В каком виде составляется акт ревизии?

С недавнего прошлого, а точнее с 2013 года, всем хозяйствующим субъектам разрешено разрабатывать собственные формы различных бланков, ранее входивших в альбомы унифицированных бланков Госкомстата РФ. Подобное послабление было сделано законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Однако для разработки собственных бланков нужно соблюдать определенные требования законодательства, например наличие некоторых обязательных реквизитов.

Довольно часто организации, чтобы не тратить силы и время на составление таких бланков, применяют уже разработанные Госкомстатом.

Например, форма ИНВ-15, предназначенная для оформления результатов инвентаризации налички в кассе, была разработана еще в 90-е годы прошлого века, а возможность ее применения существует и в настоящее время.

Принципы оформления акта ревизии

Итак, какими же принципами нужно руководствоваться, чтобы составленный в произвольной форме акт ревизии имел юридическую значимость и не попал в число недействительных документов?

Для начала отметим, что любой оформляемый документ, должен обязательно содержать наименование хозяйственного субъекта (название организации или Ф. И. О. ИП), а также номер и дату. Это те реквизиты, без которых составление документа невозможно в принципе. Акт ревизии не является исключением.

Если ревизия на предприятии явилась инициативой руководства, то необходимо зафиксировать приказ, на основании которого она проводилась. Если же проверку проводили внешние контролеры, то делается отметка о документе, являющемся основанием проведенной процедуры.

Акты ревизии подписываются членами комиссии, проводившими проверку. Кроме подписей должны быть зафиксированы их должности, а также фамилии и инициалы, проставляемые по алфавиту. Перед подписями членов ставит свою подпись председатель комиссии; для него также необходимо указание должности, фамилии, инициалов.

В случае несогласия кого-то из членов комиссии с итогами проведенной ревизии необходимо это отметить в акте. Также следует привести причину такого несогласия. Это можно сделать и в самом акте, и в приложении к нему. Однако подпись несогласного члена всё равно должна быть проставлена в документе.

Если для оформления результатов проверки применялась законодательно утвержденная форма акта, то следует его просто заполнить с учетом установленных к нему требований.

Довольно часто по требованию законодательства на первой странице акта ревизии проставляются гриф руководителя «Утверждаю» и его подпись.

Рассматриваемый нами акт ревизии редко когда составляется в единственном числе. В подавляющем большинстве случаев требуется несколько экземпляров, чтобы удовлетворить запросы заинтересованных пользователей.

Источник: https://okbuh.ru/buhgalterskij-uchet/oformlyaem-akt-revizii-forma-obrazets-trebovaniya

Образец акта ревизии кассы

Прежде всего, ревизия кассовых операций индивидуальных предпринимателей должна сделать учёт максимально прозрачным, чтобы контролирующие органы всегда могли проанализировать соблюдение законодательства в области учёта наличных денежных средств. Если индивидуальный предприниматель принимает деньги у населения или предприятий, либо сам расплачивается наличными, каждая операция должна быть оформлена установленным образом и отражена в кассовой книге.

Кассовая книга заводится на период один год, она обязательно прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется печатью индивидуального предпринимателя. В книгу заносятся данные обо всех выписанных приходных и расходных кассовых ордерах. По итогам дня, месяца, квартала или года проводится инвентаризация фактического остатка кассы и сверка его с данными кассовой книги.

Особенно актуальной ревизия кассовых операций становиться для ИП на УСНО либо на ОСНО, то есть тогда, когда величина налога подлежащего уплате зависит от фактически полученных доходов и произведённых расходов.

Предприниматели на такой системе налогообложения, как ЕНВД не обязаны настолько тщательно следить за движением наличных денежных средств, и могут проводить ревизию реже (например, раз в год). Это связано с особенностями расчёта налога. Его величина не зависит от фактически полученных доходов и фактически произведённых расходов, она является вменённой.

В задачи ревизии кассовых операций входит выявление фактов хищения или злоупотребления своим должностным положением работников предпринимателя. В таком случае проводится внезапная инвентаризация с составлением акта.

Порядок проведения

Порядок проведения ревизии кассы закреплён законодательно и включает в себя следующие этапы:

1. Предприниматель подписывает приказ об инвентаризации. В нём должна быть указана дата, когда проводится ревизия кассы, сроки её окончания, перечислены фамилии и должности лиц, находящихся в составе комиссии по инвентаризации.
2. Приказ должен быть подписан также всеми членами комиссии и лицом, несущим материальную ответственность за сохранность денежных средств предприятия. То есть до начала проведения процедуры кассира необходимо ознакомить с таким приказом под роспись и только после этого приступать к инвентаризации.
3. На специальном бланке перечисляются все денежные средства, находящиеся в кассе на момент инвентаризации в виде их покупюрной описи. Бланк подписывают все члены комиссии, которой осуществляется ревизия кассы и материально ответственное лицо.
4. Данные бланка сверяются с остатками кассы по данным бухгалтерского учёта.
5. По результатам оформляется акт с описанием результатов инвентаризации. Это может быть акт об обнаружении недостачи, акт об оприходовании излишков либо акт о том, что объем фактически находящихся в кассе денежных средств соответствует данным бухгалтерского учёта ИП.
6. После установления фактического положения дел может быть подписан приказ об оприходовании излишков либо приказ об удержании недостачи с материально ответственного лица. Во втором случае кассир обязательно должен написать на приказе, что ознакомлен с ним. Также рекомендуется взять с него объяснение в письменном виде о причинах образования недостачи наличных денежных средств.

Документальное оформление

В настоящее время законодательством не ставятся жёсткие рамки в плане выбора предпринимателем форм документов. Можно использовать как унифицированные формы актов, приказов, бланков инвентаризации, так и разработанные предпринимателем самостоятельно. Во втором случае унифицированный бланк может быть использован в качестве образца, в него допустимо добавить свои графы и реквизиты.

Образец заполнения акта ревизии кассы

Единственный нюанс заключается в том, что самостоятельно разработанные бланки документов должны быть утверждены отдельным приказом ИП, который как приложение должны сопровождать образцы этих, самостоятельно разработанных документов. В этом случае ревизия кассовых операций пройдет с соблюдением всех формальных условий.

Пример приказа о ревизии кассы

Бланки унифицированных форм документов, применение которых рекомендовано МинФином, можно найти в приложениях к законодательным актам, регулирующим учёт кассовых операций на предприятиях.

Бланк акта ревизии кассы (унифицированная форма № ИНВ-15)

Однако, в акте, который оформляет ИП, должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:

• Наименование ИП, его ИНН.
• Дата составления акта.
• Место, где проводится ревизия (торговая точка, склад, касса офиса).
• Состав комиссии, которой осуществляется инвентаризация, подпись всех её членов.
• ФИО материально ответственного лица, в отношении которого проводится данная процедура, его подпись.
• Сумма остатка денежных средств, которая должна находиться в кассе по данным бухгалтерского учёта.
• Фактическая сумма остатка наличных с покупюрной описью.
• Перечень выявленных во время инвентаризации нарушений хранения и учёта денежных средств, оформления первичных учётных документов. По факту таких нарушений должностное лицо, отвечающее за соблюдение кассовой дисциплины, может быть привлечено к дисциплинарной ответственности.
• Описание результата проверки кассы предприятия. Должно быть указано, выявлены ли излишки или недостатки.
• Заключительные подписи всех участников инвентаризации.

Ревизия кассы – важный инструмент соблюдения кассовой дисциплины и контроля работников кассы. Важность ее проведения нельзя переоценить. Это касается не только юридических лиц, но и индивидуальных предпринимателей. Если инвентаризация проводится грамотно и регулярно, она благотворно влияет на дисциплину работников, климат в коллективе и соблюдение требований законодательства.

По своей сути ревизия кассы не содержит в себе каких-то сложных особенностей и не требует больших затрат времени и ресурсов. Однако игнорирование процедуры может привести к весьма плачевным последствиям, от недостачи до штрафа за нарушение кассовой дисциплины.

Хранение актов инвентаризации также немаловажный аспект деятельности предприятия. Эти документы необходимо хранить на протяжении 5 лет. Стоит заранее позаботиться о месте их хранения.

Кассовый чек в деятельности индивидуального предпринимателя Необходимость применения кассового аппарата для ИП при УСН

Что представляет собой ревизия на предприятии

Ревизия предприятия – это комплекс действий, с помощью которых выявляются правомерные и законность выполнения тех или иных финансового-хозяйственных операций. Инспектируется обоснованность и законность проведения операций, правильность бухгалтерских проводок, отражение информации в документах.
Цель проведения ревизии:

• Сопоставление учетных данных с реальными для выявления разницы;
• Определение причин выявления расхождений данных и пресечения их в дальнейшем;
• Составления списка ошибок и рекомендации по их исправлению;
• Правка учетных данных на основании составленного акта, а именно оприходование излишка или списание недостачи.

Очень важно понимать, что ревизия и инвентаризация это не тождественные понятия. Одними из главных отличий между данными действия это:

• Любая ревизия со стороны контролирующих органов не согласовывается с руководством предприятия в отличии от проведения инвентаризации. Прежде чем провести инвентаризацию необходимо с начало издать приказ, и только после этого может быть проведена инвентаризация;
• Инвентаризация проводиться только внутренними контролирующими органами, а ревизия внешними;
• С помощью ревизии производиться контроль за законным проведением операций на предприятии, а инвентаризация это все во лишь выявления разницы между реальным наличием имущества на предприятии с данными, которые имеются в бухгалтерском учете.

Источник: https://gmvp.ru/obrazets-akta-revizii-kassy/