Приказ о ежедневных планерках образец

Содержание

Приказ о проведении планерок образец

С помощью найдено страниц — 389875

Уходит много времени на проведение совещаний и планерок? Пример 1 Добавьте в Библиотеку регламенты, приказы и образцы документов,

Как правило, на предприятии издается приказ о проведении совещания, в котором Составленная повестка дня утверждается руководителем, образец документация может быть разослана позже — за 1–2 дня до встречи

Интересно для исследования, как образец выстраивания социальных отношений по (1) договорные отношения на рынке сохраняются, поскольку легче дальнейшая модернизация производства, проведение логистики во всех Помимо этого существуют ежедневные производственные планерки у

– 07 45 – Оформление листа учета пациентов (форма №7) и его сдача в статистику 08 15 – 08 30 – Планерка у старшей медсестры терапевтической службы 13 00 – 13 30 – Контрольная проверка выполнения приказов1Проведение анализа работы сестринского и младшего ме- дицинского

Июл 2014 Основание проверки: приказ управления социальной защиты населения Администрации 1 Соответствие осуществляемой учреждением деятельности учредительным документам Продолжить проведениепланерокобразец ходатайств для обращения в различные учреждения

С 1 по 3 июня 1965г в Брюсселе состоялось Совещание 19 Эта форма нашла широкое применение в деловой управленческой Еженедельные, ежедневные совещания- планерки по оперативным Решение руководителя о проведении совещания коллегиального органа оформляется приказом с

Сегодня на планерке при распределении маршрутов доставки продукции Примерная форма приказа о создании комиссии приведена в Образце № 5 1 Назначить комиссию для проведения расследования причин утраты

Янв 2011 1) отсутствие готовых алгоритмов решения проблем; 2) активное вовлечение Во время проведения совещания руководитель должен:

Huge Discounts on Surface Pro 2 Compare Xmas Deals & Save Money!

tania-kastro.narod.ru

Приказ на проведение планерок

Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Республике Алтай (Управление Роспотребнадзора по Республике Алтай) О проведении рабочего совещания В целях совершенствования контрольно-надзорной деятельности, повышения качества административных материалов, формирования плана контрольно-надзорной деятельности на 2018 год приказываю:

Приказ о проведении совещания специалистов

Приказ о совещания специалистов Если для роли в приглашаются сотрудники других организаций, составляется письмо-приглашение. Кстати в трудовом распорядке у нас проведение этих планёрок обозначено. Пожалуйста текст приказа о проведении еженедельной планерки.

Подскажите, можем ли мы оформить акт отказа от ознакомления с распоряжением и наказать за неисполнение?

основным результатом работы совещания был вывод о том, что нужно сделать выборный презентабельный орган, в котором будут заседать депутаты, избранные популяцией.

Планёрка с сотрудниками: эффективный план проведения

И чтобы сразу расставить все точки, давайте зафиксируем само понятие что такое планёрка. И обратите внимание, я беру его не из головы, а из любого словаря по типу: Ожегов, Ефремов, Даль, Тихонов или Кузнецов.

Приказ о проведении совещания специалистов Если для роли в совещании приглашаются сотрудники других организаций, составляется письмо-приглашение.

Кстати в трудовом распорядке у нас этих планёрок обозначено.

Пожалуйста текст приказа о проведении еженедельной планерки. Подскажите, можем ли мы оформить акт отказа от ознакомления с распоряжением и наказать за неисполнение? основным результатом работы совещания был вывод о том, что нужно сделать выборный презентабельный орган, в котором будут заседать депутаты, избранные популяцией.

Приказ о оперативных совещаний образец ИМХО. Я честно говоря вообще не сильно понимаю смысл утренних планерок.

Эффективные совещания для эффективного управления компанией Об утверждении Регламента служебных совещаний у начальника Пермской таможни Перми от 11.12.2014 N 952 О внесении изменений в отдельные нормативные Подготовка и оформление распоряжения проводится почти так же как приказов по основной деятельности.

Голосование: Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

2. Определить место проведения — зал №___ (переговорная №___). Время начала совещаний в 09.00

О проведении совещания

В соответствии с Планом основных организационных мероприятий Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека

2. На совещании обсудить итоги работы Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека в 2006г.

и задачи на 2007г.

4. Оплату командировочных расходов произвести по месту работы командируемых.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Н.В.

(c) Федеральное бюджетное учреждение науки «Научно-исследовательский институт дезинфектологии» Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, 2006-2018 г.

Адрес: 117246, Российская Федерация, Москва, Научный проезд, д. 18

Российская Федерация, Москва начальников отделов, управлений и.

2. Определить место проведения — зал №___ (переговорная №___).

ustina-pravo.ru

Эффективные совещания для эффективного управления компанией

Проблемные (ситуационные) – коллективный, командный анализ состояния дел, а также сложных ситуаций, проблем, стоящих перед компанией и выработка наилучших решений по этим проблемам.
Информационные (инструктивные) — доведение информации, сведений, выдача поручений и распоряжений “сверху вниз” по схеме управления до исполнителей, контроль исполнения поручений;
Оперативные (диспетчерские) — получение информации “снизу вверх” от подчиненных, о состоянии дел, рассмотрение отчетов, анализ и решение текущих вопросов, выдача и контроль исполнения поручений;

Обычно эти виды совещаний проявляются при рассмотрении отдельных тем и вопросов, определенных в повестке дня одного или нескольких совещаний. Возможны также целевые совещания, полностью ориентированные на тот или иной вид рассматриваемых вопросов.

Совещание имеет четко очерченную конфигурацию .

Проведение ежедневных планерок

ИМХО. Я честно говоря вообще не сильно понимаю смысл утренних планерок.

Наличие подобного института в Компании говорит о том, что управление находится на первом этапе эволюции — «ручное управление».

На мой взгляд, ежедневные/еженедельные планерки действительно обоснованны в кризисные периоды, в остальных случаях, превращаются в обычную формальность «всё нормально, работаем в плановом режиме». Более того, в Вашем случае отчеты о количестве машин на линии, заказов и т.п.

можно получить из информационной системы. Альтернатива — ставьте цели, контролируйте результаты, воздейсвуйте по отклонениям в процессе достижения результатов. С ув. Юрий Горковенко пишет: Наличие подобного института в Компании говорит о том, что управление находится на первом этапе эволюции — «ручное управление».

Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как коллегии комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов.

Кроме того, совещания, проводимые руководителями структурных подразделений, заместителями генерального директора, директора, также могут протоколироваться. Распространено составление протоколов для документирования деятельности временных коллегиальных органов (конференций» собраний, семинаров и т.

д.). Протокол оформляется секретарем на основе записей, которые он вел на заседании. Это могут быть краткие записи, стенограмма или диктофонные записи. Для подготовки протокола секретарь собирает до заседания тезисы докладов и выступлений, проекты решений.

Заголовком протокола будет название коллегиального органа или вида заседания .

Распоряжение – образец оформления

Подготовка и оформление распоряжения проводится почти так же как приказов по основной деятельности.

а также имеет смысл прочитать публикацию о порядке согласования и регистрации приказов.

Все эти вопросы были уже рассмотрены очень подробно и доступно на этом сайте. Следовательно, повторяться сейчас не буду, просто прочитайте материал по приведенным ссылкам.

В этой статье будет рассмотрена работа по составлению и оформлению распоряжения. И как уже было сказано, порядок работы с распоряжениями проводится почти аналогично действиям с приказами. Поэтому будет уместно упомянуть только о различиях.

Оформление распоряжения происходит на бланке распоряжения.

В тексте принято первую часть с изложением причин составления распоряжения заканчивать словом, написанным прописными буквами с новой строки (как на примере), ОБЯЗЫВАЮ: или ПРЕДЛАГАЮ: Или допускается (а в федеральных органах власти обязательно) печатать в р а з р я д к у слово о б я з ы в а ю: или п р е д л а г а ю: в продолжение строки (как в этом предложении).

Об утверждении Регламента проведения служебных совещаний у начальника Пермской таможни

Постановление Региональной службы по тарифам Пермского края от 12.11.2014 N 209-в О тарифах в сфере холодного водоснабжения и водоотведения унитарного муниципального предприятия «Водопроводно-канализационное хозяйство» (Чернушинский район) Постановление Администрации г.

40fz-osago.ru

Эпидемиологический надзор

Источник: https://42garmoniya.ru/prikaz-o-provedenii-planerok-obrazec/

Приказ о ежедневных планерках образец

Ведь намного лучше быть уверенной в том, что ты делаешь что-то важное, что замечает руководитель, чем оставаться в тени, а к концу срока исправлять ошибки, о которых даже не подозреваешь».

Эксперты отмечают, что выделение лучших проектов на планерке также носит обучающий характер для коллектива. «Лучшие достижения работников, отмеченные на планерке руководителем, становятся показательным примером для всего коллектива, говорит Максим Левченко.

Во-первых, коллегам есть на что равняться, во-вторых, включается командный азарт.

Поэтому именно мотивационный эффект планерок переоценить сложно».

Дисциплина и постоянная готовность к.Как организовать и проводить утреннюю пятиминутку (оперативное совещание). Правила, советы, рекомендации. (10) Советы по проведению оперативного совещания, оглавление : Поиск, оперативное совещание может быть очень эффективным управленческим инструментом, а может превратиться в мощный поглотитель рабочего времени, сильно снижающий эффективность работы.

Образец распоряжения руководителя

Если есть возможность, следует указать норму закона, выполнение которой послужило основанием для написания распоряжения или внести объективную причину для создания документа (в виде «В связи с….»). После изложения обоснования дальнейшую часть распоряжения следует заканчивать словом «Предлагаю» или «Обязываю».

На сегодня нет единого унифицированного образца распоряжения, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по типовому образцу, действующему на предприятии. В частности: Распоряжению обязательно следует

присвоить номер, поставить дату его создания, написать наименование организации.

Далее в документе нужно указать

обоснование или основание для его формирования,

Приказ о проведении еженедельных совещаний

Ведь не зря говорят, что в споре рождается истина.

Коллективно принятое решение имеет больший вес, чем единоличное. Поэтому совещание идеально там, где необходимо участие команды в обсуждении проблемы и поиске решений, где необходимо рассмотрение разных точек зрения. Успех совещания на 90% зависит от качества его подготовки.

Рекомендуем прочесть: Разрешен ли насвай

Любое, даже самое короткое совещание, от предварительной проработки только выиграет. Сотрудник, ответственный за подготовку мероприятия, прежде всего должен выяснить: цель совещания, основные вопросы для обсуждения,

О проведении оперативных совещаний

Галиуллин Нияз Ильясович — первый заместитель министра3. Гильманов Анас Анварович — заместитель министра4.

Никольская Любовь Александровна — заместитель министра5. Сафиуллин Рустэм Сафиуллович — заместитель министра 6.

Воронцов Владимир Филаретович — управляющий делами Минздрава РТ7.

Шахторина Нина Александровна — председатель Татарстанской организации профсоюза работников здравоохранения РТ8.

Волкова Гузэль Мухамматовна — начальник отдела развития медицинской помощи12. Малышева Ирина Юрьевна — начальник отдела лечебной помощи13. Галеева Диля Гаязовна — начальник отдела охраны здоровья матери и ребенка14.

Приказ о проведении ежедневных планерок образец

Хотя все они несут разные задачи и проводятся по разному плану.

Ежедневная планёрка. Нужна в случае активной деятельности или мотивации сотрудников. Длительность её не превышает 15 минут, всё коротко и по делу. Еженедельная планёрка. Используем для того, чтобы подвести итог прошедшей недели и выстроить планы на будущую. Длительность такой встречи до 30 минут. Ежемесячная планёрка. Обязательное мероприятия для оценки полученных результатов за месяц работы, который сложился из всех дней и недель. Продолжительность до 1 часа.

Часто ежемесячную планёрку растягивают до 2-3 часов. В этом случае, по правилам русского языка, это уже совещание. Но так как нам важнее не фактическое название, а реальное назначени, то можем допустить такую встречу и до 3 часов.

Через такие встречи у Вас будет возможность это сделать., потому что это отличный метод мотивации.

Обучающая.

Положение о проведении «оперативок» и «планёрок» на предприятии по производству наружной рекламы

Перед началом планерки, каждый из её участников обязан составить перечень вопросов, которые предстоит решить. 4. Результатом эффективной «планерки» — является принятое решение.

При подведении итогов, необходимо четко сформулировать, какие действия необходимо выполнить, срок их выполнения, а также названы ответственные лица, контролирующие выполнение той или иной задачи.

5. Протокол «планёрки» ведёт исполнительный директор, копия которого в течении 1-го дня предоставляется всем участникам. 6. Руководители и специалисты, участвующие в «планерке», должны так планировать свой рабочий день, чтобы их участие было обязательным. 7.

В случае, если кто-либо из участников, по объективным причинам, не может присутствовать на «планёрке», он обязан, заблаговременно, предупредить об этом исполнительного директора, а так же в письменном виде предоставить отчёт о выполнении поставленных задач и список текущих

И обратите внимание, я беру его не из головы, а из любого словаря по типу: Ожегов, Ефремов, Даль, Тихонов или Кузнецов.

Кстати в трудовом распорядке у нас этих планёрок обозначено. Пожалуйста текст приказа о проведении еженедельной планерки.

Подскажите, можем ли мы оформить акт отказа от ознакомления с распоряжением и наказать за неисполнение? основным результатом работы совещания был вывод о том, что нужно сделать выборный презентабельный орган, в котором будут заседать депутаты, избранные популяцией.

Эффективные совещания для эффективного управления компанией Об утверждении Регламента служебных совещаний у начальника Пермской таможни Перми от 11.12.

2014 N 952 О внесении изменений в отдельные нормативные Подготовка и оформление распоряжения проводится почти так же как приказов по основной деятельности.

Голосование: Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Приказ о проведении совещаний в организации

Повестка дня составляется только после определения цели совещания. При этом цель должна быть четко сформулирована, иметь логическую завершенность и однозначное толкование. В повестку дня следует включать небольшое количество вопросов, чтобы можно было обстоятельно обсудить их на совещании.

Но, к сожалению, это требование не всегда выполняется и повестку дня перегружают, что лишает возможности подготовить и обсудить все вопросы досконально. Здесь действует принцип «лучше меньше, да лучше». После совещания: 1) Подготовить краткого протокола (резюме) совещания с обозначением вопросов и принятых решений, ответственных и сроков исполнения.

2) Разослать протокол (резюме) всем участникам совещания.

3) Оперативно контролировать выполнение решений.

Результаты оперативного совещания: решение текущих вопросов предприятия; оперативная информация, необходимая для контроля состояния дел. II.

Координационные совещания при генеральном (исполнительном) директоре Цель: обсуждение и решение вопросов, не связанных с оперативной текущей деятельностью: — планирование работы на среднесрочный период; — подведение итогов и оценка результатов работы компании за определенный период; — обсуждение и принятие стратегических решений, планов, проектов; — поиск способов решения трудностей, проблем предприятия; — координация работы руководителей.

Ежедневный план: Как организовать, чтобы сотрудники сами планировали свой рабочий день (версия 2.0)

Когда человек планирует дела исходя из 8 рабочих часов и знает, что за это время будет спрос, заметно уменьшается вероятность “пустой растраты времени”.

Руководитель будет вами доволен, т.к. все наиболее приоритетные задачи по технологии попадают в ваш ежедневный план.
А “быть на хорошем счету” открывает дополнительные возможности в вертикальной карьере.
Отмена “рабства”, когда человек сидит на работе до “ночи” (теперь на выполнение задач выделяется 8 часов, следовательно, и планировать их на двенадцать часов руководитель уже не будет).
Серьёзный личный и профессиональный апгрейд: навык планирования крайне важен во всех сферах, и жизнь за пределами работы здесь не исключение.

В дальнейшем речь пойдёт только о принципах ежедневного и еженедельного планирования и требованиях к планам.

Отдельные статьи посвящены:

Технология разбора руководителем ежедневных и еженедельных планов подчинённых — статья в разработке.

Составляем приказ о представительских расходах — образец

В учреждениях, организациях, фирмах, построенных на принципах единоначалия, все управленческие решения единолично принимает руководитель и несет за них персональную ответственность.В организациях, построенных на принципах коллегиальности, решения принимаются коллективом большинством .

Но и в организациях, построенных на принципах единоначалия, руководителям часто приходится сталкиваться с такими задачами, которые требуют для своего решения привлечения многих специалистов обмена информацией, выявления мнений по возникающим проблемам и совместной анализа трудных ситуаций.Коллективное обсуждение и принятие решений проводится на съездах, конференциях, пленумах, симпозиумах, собраниях, заседаниях коллегиальных органов, совещаниях и т.д.

Источник: http://konsalt74.ru/prikaz-o-ezhednevnyh-planerkah-obrazec-67731/

Образец приказа о профилактике коронавируса на предприятии и выполнении профилактических мер — 9TRUD.ru — сайт о кадровом учете

Приказ о ежедневных планерках образец

Если в условиях распространения коронавируса предприятие продолжает работать, то задача руководителя, как работодателя, обеспечить максимально возможную безопасность на рабочих местах, для этих целей в организации издается приказ о мерах профилактики.

Данное распоряжение устанавливает основные правила поведения для работников, определяет профилактические мероприятия, которые должны проводиться в организации. Все меры должны быть направлены на снижение угрозы заражения COVID-19.

Когда нужно составлять приказ о профилактике коронавируса на предприятии?

Подготовить приказ о мерах профилактики должно каждое работающее предприятие, независимо от размеров. При составлении нужно учитывать рекомендации федеральных и региональных властей, Роспотребнадзора, Минздрава и других структур.

Читайте о новых обязанностях работодателя в связи с коронавирусом.

В целом, Президент РФ В.В.Путин в связи с нахождением страны в активной фазе распространения коронавируса объявил выходной месяц до конца апреля 2020 года, однако ряд отраслей (градообразующие, системообразующие, обеспечивающие жизнь граждан) продолжают работать.

Кроме того, в различных регионах вводятся дополнительные свои послабления для отдельных отраслей. Например, в Новосибирской области с 6 апреля разрешено работать предприятиям строительной и промышленной сферы.

Компаниям разрешено работать при условии, что работодателем будут обеспечены необходимые профилактические меры по нераспространению вируса, организовано проведение и выполнение необходимых мероприятий, объясняющих сотрудникам правила безопасного поведения.

Работодатель должен проводить регулярную дезинфекцию помещений, необходимо ввести масочный режим, обеспечить персонал средствами дезинфекции, контролировать дистанцию между сотрудниками. Все указанные меры безопасности необходимо закрепить в приказе руководителя, утвердить инструкция по предприятию о мерах профилактики и провести инструктаж с персоналом.

Только при выполнении этих условий можно продолжать рабочий процесс ряду организаций.

Таким образом, задача каждого предприятия, которое в условия распространения коронавирусной инфекции продолжает деятельность, — издать приказ о принятии профилактических мер и проведении необходимых мероприятий, направленных на профилактику коронавируса в границах территории конкретного работодателя.

Дополнительные документы, связанные с COVID-19:

приказ о создании оперативного штаба.

Профилактические мероприятия в организации в условиях распространения COVID-19

Каждый работодатель в целях ограничения распространения коронавируса должен обеспечить на предприятии следующие меры защиты и профилактики:

разделить персонал по этажам, кабинетам, организовать несколько смен;
обеспечить средствами для дезинфекции рук;
контролировать температуру тела персонала несколько раз в день — для учета и регистрации можно применять журнал такого образца;
не допускать на рабочие места работников, которым предписан двухнедельный карантин;
проводить уборку помещений с дезинфицирующими средствами;
регулярно проветривать помещение;
обеспечить прием пищи в специально оборудованном месте.
не проводить массовые мероприятия, корпоративные праздники;
отменить командировки по возможности.

Подробнее о мерах профилактики и предупреждения распространения вируса COVID-19 можно почитать на сайте Роспотребнадзора — ссылка.

Скачать инструкцию по профилактике от Роспотребнадзора.

Как работодателю написать распоряжение о принятии мер?

Разработкой приказа занимается отдел охраны труда на предприятии, при отсутствии такого подразделения — иное ответственное лицо, занимающееся вопросами безопасности труда в компании.

В том числе это может быть и служба по работе с персоналом.

Можно назначить ответственного сотрудника отдельным приказом.

Бланк приказа можно оформить в свободном виде на формате А4 с содержанием реквизитов компании.

распоряжения о профилактических мерах в связи с коронавирусом:

номер и дата;
название и заголовок документа;
вводная часть, включающая причину составления приказа и ссылку на законодательныq документ (например, в целях предупреждения расgространения коронавируса);
распоряжения с перечнем мероприятий по обеспечению профилактики по коронавирусу на предприятии;
ответственное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением распоряжения;
подпись руководителя и ознакомительные подписи.

При указании мер профилактики в приказе главное — не выходить за рамки существующих законодательных документов.

После издания приказа необходимо подготовить инструкции с правилами поведения в целях предупреждения распространения COVID-19, провести для персонала инструктаж.

При выявлении признаков ОРВИ необходимо отстранить работника от работы и убедиться в том, что он вызвал врача на дом.

Скачать образец

Скачать образец приказа о принятии мер по профилактике коронавируса на предприятии.

Предлагаем также посмотреть видео о мерах дополнительной профилактики в целях предотвращения заражения коронавирусной инфекцией:

Источник: https://9trud.ru/obrazec-prikaza-o-profilaktike-koronavirusa-na-predpriyatii-i-vypolnenii-profilakticheskix-mer/

О проведении оперативных совещаний, приказ минздрава республики татарстан от 18 июня 2003 года №1009

Приказ о ежедневных планерках образец

В целях повышения оперативности управления отраслью по реализации основных функций Министерства здравоохранения Республики Татарстан приказываю:
1. Утвердить Порядок проведения еженедельного совещания в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан по оперативным вопросам управления отраслью (приложение 1).
2.

Утвердить состав участников совещания (приложение 2).
3. Ответственным за организацию и проведение оперативного совещания назначить управляющего делами Министерства здравоохранения Республики Татарстан Воронцова В.Ф.
4.

Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра здравоохранения Республики Татарстан Гильманова А.А.

Министр здравоохраненияРеспублики Татарстан К.Ш.Зыятдинов

Приложение N 1. Порядок проведения еженедельного оперативного совещания в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан

Приложение N 1 к приказу Минздрава РТ

от 18 июня 2003 г. N 1009

1. Оперативное совещание в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан проводится еженедельно по понедельникам в 17.00 час.
2. В случае изменения времени и места проведения совещания, его участники заблаговременно оповещаются об изменении планов.
3.

Оперативное совещание проводит Министр здравоохранения Республики Татарстан, в случае его отсутствия один из его заместителей.
4. Состав участников оперативного совещания утверждается приказом министра здравоохранения Республики Татарстан.
5.

Личное участие на совещании является обязательным за исключением уважительных причин отсутствия (отпуск, болезнь, командировка, повышение квалификации), когда в совещании принимает участие исполняющий обязанности руководителя.
6.

По мере необходимости на оперативное совещание могут быть приглашены руководители структурных подразделений Минздрава РТ, представители иных министерств, ведомств, научных и учебных учреждений, которые выполняют совместные функции в области здравоохранения.
7.

Управляющий делами Минздрава РТ организует оповещение участников о дате проведения совещания, ведет учет присутствующих, организует ведение протокола совещания и обеспечивает контроль выполнения принятых решений.

Протокол совещания не позднее, чем на следующий день представляется министру здравоохранения Республики Татарстан и за подписью Управляющего делами Минздрава РТ рассылается для исполнения и контроля участникам совещания.
8. Протоколы совещания подшиваются и хранятся в канцелярии Минздрава РТ не менее 2 лет.
9. Не позднее 15.00 пятницы Управляющему делами Минздрава РТ в соответствии с протоколом оперативного совещания представляется справка за подписью ответственного лица о выполнении поручений министра.
10. Управляющий делами Минздрава РТ представляет обобщенную справку министру здравоохранения Республики Татарстан не позднее 10.00 понедельника.

Приложение N 2. Состав участников еженедельного оперативного совещания в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан

Приложение N 2 к приказ Минздрава РТ

от 18 июня 2003 г. N 1009

1. Зыятдинов Камиль Шагарович — министр здравоохранения Республики Татарстан
2. Галиуллин Нияз Ильясович — первый заместитель министра
3. Гильманов Анас Анварович — заместитель министра
4. Никольская Любовь Александровна — заместитель министра
5. Сафиуллин Рустэм Сафиуллович — заместитель министра
6.

Воронцов Владимир Филаретович — управляющий делами Минздрава РТ
7. Шахторина Нина Александровна — председатель Татарстанской организации профсоюза работников здравоохранения РТ
8. Трифонов Владимир Александрович — заместитель Главного государственного санитарного врача в РТ
9.

Маргулис Яков Израилевич — генеральный директор Государственного унитарного предприятия «Татмедтехфарм»
10. Ямалеев Раиф Габдрахманович — председатель Государственной аккредитационно-лицензионной медицинской комиссии РТ
11. Волкова Гузэль Мухамматовна — начальник отдела развития медицинской помощи
12. Малышева Ирина Юрьевна — начальник отдела лечебной помощи
13.

Галеева Диля Гаязовна — начальник отдела охраны здоровья матери и ребенка
14. Камалетдинова Венера Гарифовна — начальник отдела экономического анализа и финансирования
15. Яркаева Фарида Фатыховна — начальник управления по фармации и медицинской технике
16. Стрюкова Татьяна Андреевна — начальник экспертно-правового отдела
17.

Хидиятов Ильгиз Ринатович — начальник отдела кадровой политики
18. Батыршин Рафик Фаридович — начальник отдела качества медицинской помощи и отраслевой стандартизации
19. Хафизова Елена Давидовна — начальник отдела профилактической помощи населению
20. Сафин Наиль Ахметханович — начальник Второго отдела
21.

Нигматзянова Дания Хакимовна — главный бухгалтер Минздрава РТ
22. Зайнуллин Альфред Абдуллович — заместитель главного бухгалтера
23. Айдашев Валерий Оскарович — начальник управления инженерно-технической службы
24. Зиатдинов Васил Билалович — Начальник Управления здравоохранения Минздрава РТ в г.Казани
25. Нагимова Фирая Идиятулловна — главный инфекционист
26.

Гафарова Дильбар Рустамовна — главный эпидемиолог
27. Гарифуллина Альбина Наилевна — пресс-секретарь Минздрава РТ
28. Ахмеров Фарит Рашидович — директор РЦ «Медицина катастроф»
29. Дрешер Юлия Николаевна — директор РМБИЦ
30. Шерпутовский Владимир Георгиевич — директор РМИАЦ

Источник: http://docs.cntd.ru/document/917012034

Планёрка с сотрудниками: эффективный план проведения

Приказ о ежедневных планерках образец

В России не принято собираться в коллективе по рабочим задачам. Связано это с тем, что каждый торопится сделать на работе свои дела, а не сидеть на собраниях и мусолить очевидные темы.

Но что если такие встречи будут полезны для каждого, они будут проходить эффективно и быстро?

Тогда глупо от них отказываться. Поэтому внедряем в Вашей компании такое мероприятие как планёрка, от основ до готовых шаблонов.

Что это такое

Вы когда-нибудь пробовали проводить планёрки с сотрудниками? Если да, то уверен, Вы сталкивались по окончании мероприятия с такими высказываниями, как “Опять поговорили ни о чём”.

Это классическая ситуация, и связана она с незнанием того, как проводить планёрки, а не с тем, что это в целом плохо и неэффективно.

И чтобы сразу расставить все точки, давайте зафиксируем само понятие, что такое планёрка.

И обратите внимание, я беру его не из головы, а из любого словаря по типу: Ожегов, Ефремов, Даль, Тихонов или Кузнецов. Все они дают, плюс-минус, одно и то же описание.

Планёрка – короткая встреча для оценки и определения хода выполнения поставленных задач.

Ключевое слово – короткая встреча. Именно это отличает проведение планёрки от совещания.

И так как в мире всё относительно, определим максимальный предел, сколько длится такая встреча – это 60 минут. Всё остальное это не планёрка, а, как мы уже говорили, совещание.

1. Виды планёрок

Планёрка планёрке рознь. На первый взгляд они все одинаковы, но в реальности их структуры и цели проведения различаются между собой. Поэтому Вам нужно знать их виды и использовать именно те, что нужны Вашей команде.

1.1 Время проведения

Мы можем разделить все планёрки на три времени: ежедневные, еженедельные и ежемесячные. Обычно в компании есть только один из этих вариантов, все остальные считаются ненужными. Хотя все они несут разные задачи и проводятся по разному плану.

Ежедневная планёрка. Нужна в случае активной деятельности или мотивации сотрудников. Длительность её не превышает 15 минут, всё коротко и по делу;
Еженедельная планёрка. Используем для того, чтобы подвести итог прошедшей недели и выстроить планы на будущую. Длительность такой встречи до 30 минут;
Ежемесячная планёрка. Обязательное мероприятия для оценки полученных результатов за месяц работы, который сложился из всех дней и недель. Продолжительность до 1 часа.

Часто ежемесячную планёрку растягивают до 2-3 часов. В этом случае, по правилам русского языка, это уже совещание.

Но так как нам важнее не фактическое название, а реальное назначение, то можем допустить такую встречу и до 3 часов. Главное, чтобы всё это было по делу.

Также нужно учесть, что существуют не системные собрания для решения срочных или насущных вопросов. Такие планёрки так и называются – внеплановые. Собираются, проводятся и заканчиваются довольно быстро. Но они есть и от них не убежать.
Странная ситуация…

Было бы замечательно, если бы все, или хотя бы многие, компании работали, как в анекдоте выше. Но, увы, такая схема практически никогда не встречается. Поэтому переходим далее к темам планёрок.

1.2 Тема встречи

Помимо того, что планёрки делятся на временные промежутки, они ещё делятся на темы.

Хотя для большинства планёрка – это оценка выполненных задач за неделю и подведение итогов по достижению плана продаж. Такой формат тоже есть, но всё постепенно.

Распределение задач. Цель и результат такой встречи – это по-уши загруженные сотрудники задачами на ближайшее время;
Один вопрос. Чаще всего это внеплановые встречи, тема для которых – отдельно стоящие вопросы на повестке дня;
Мозговой штурм. Мы часто практикуем короткие собрания небольшой частью команды для генерации идей по поставленной теме;
Информационная. Та самая планёрка, к который мы все так привыкли, озвучивание фактической ситуации на данный момент времени;
Мотивационная. Людей нужно заряжать, особенно, если у них очень стрессовая работа. Через такие встречи у Вас будет возможность это сделать., потому что это отличный метод мотивации;
Обучающая. Небольшие знания за короткий промежуток времени. Это не наскучит и будет полезно, особенно, если это делать часто.

В условиях реалий, наши планёрки похожи на снежный ком из разных тем. Это не плохо. Главное, чтобы всему удавалось уделить достаточное внимание.

Стратегия “Галопом по Европам” ни к чему хорошему не приведёт, так как и рыбку съесть, и сковородку не помыть – не получится. Это миф.

Составляющие успешной планёрки

Перед тем, как мы перейдём к конкретным шаблонам плана проведения планёрки, давайте определим основные моменты проведения такой встречи. Потому что важно не только ЧТО, но и КАК проводить. Всё постепенно коллеги, не торопитесь.

Повод встречи. С этим мы разобрались, каждая встреча должна иметь повод. И все должны знать о нём;
Люди. Кто будет участвовать в планёрке Вы должны знать заранее и об этом известить участников;
Место проведения. Конференц-зал, офис или коридор – решайте сами. Уверен это не сложно;
Время проведения. Нужно конкретное время, желательно всегда одно и то же, чтобы выработалась привычка;
Регламент встречи. Вы и сотрудники должны знать подтемы и хронометраж данного собрания;
Дополнительные материалы. Флипчарт, бумага, ручки и другая атрибутика должны быть готовы до встречи;
Куратор. Обычно ведущий планёрки это начальник или один из руководителей, но это вполне может быть и сотрудник;
Секретарь. Человек, который будет записывать все итоги планёрки, так называемый протокол, для дальнейшего распространения.

Если Вы учтёте эти составляющие, то эффективность планёрки будет значительно выше, потому что Вы сможете правильно подготовиться к ней и будете точно знать, что говорить на планёрке.

Часть из списка – очевидные вещи. Но Вы вдумайтесь, как каждый из пунктов можно улучшить относительно ситуации сейчас.

Например, каких людей кроме менеджеров по продажам можно ещё позвать на встречу. Или может сделать часть планёрок, которые проводят сами сотрудники.

И еще один очень весомый плюс для тех, кто еще сомневается, смотрите в видео ниже.

План планёрки для внедрения

Я не очень люблю шаблоны и образцы, так как они не учитывают индивидуальные особенности каждой компании.

А ведь каждый бизнес специфичен (я слышу это постоянно от руководителей). Но если Вы человек не из робкого десятка, то с лёгкостью сможете данный образец переделать в план проведения планёрки для своей компании.

Еженедельная планёрка
Время: каждый понедельник в 09.00
Продолжительность: до 30 минут

Подведение итогов недели;1.1 Продажи компании; 1.2 Продажи отдела/смены; 1.3 Продажи каждого менеджера; 1.3.1Выполнение KPI; 1.3.2 Сумма продаж и потенциальных сделок;
1.3.3 Основные показатели (конверсия, средний чек и т.д.);
1.3.4 Зарплата на данный момент времени;
1.4 Приближение к недельному плану продаж;
1.5 Приближение к месячному плану продаж;
1.6 Итоги (промежуточные) конкурса для персонала;
Проблемы за неделю; 2.1 Почему не продали(упали продажи);
2.2 Пути решения этих проблем;
Планы на неделю; 3.1 Идеи сотрудников;
3.2 Акции;
3.3 Задачи и цели;
Мини-тренинг.

Это план, как провести планёрку в отделе продаж раз в неделю. Месячный вариант будет выглядеть более масштабно, а план ежедневной планёрки будет выглядеть более скромно.

И, конечно, итоги будут подводиться либо за месяц, либо за день. Но уже на основе этого можно сформировать Ваш план вне зависимости от того, что у Вас – розница, опт или услуги.

Важные нюансы

Любое действие можно сделать лучше. Поэтому, когда нас просят оценить эффективность планёрок, мы можем закрытыми глазами сказать, что есть моменты для улучшения.

Много их или мало, а самое главное внушительные они или нет, это вопрос другой. Но найти их точно можно. И вот Вам список самых популярных улучшений из нашей практики.

1. Планёрка в скайпе. Если сотрудники не могут встретиться в жизни, это не повод отменять встречу. Проведите её в скайпе. Также можно подключить через скайп тех, кто не смог прийти, и провести планёрку одновременно оффлайн и онлайн.

2. Только позитив. Старайтесь на таких собраниях говорить обо всём со стороны “Как это улучшить” и “Что было сделано хорошо”, тогда Ваши встречи будут нести более мотивационный и положительный характер.

3. Бонусы за присутствие. По умолчанию Вы можете штрафовать за отсутствие или опоздание на планёрку, а можете выдавать премию тем, кто не пропустил и одной.

4. Опоздавшие стоят. Те кто опаздывают, не только получают выговор и массу презрительных взглядов, но и всю планёрку проводят стоя на ногах. Весело? Вам точно, а опоздавшему не очень.

5.Соблюдение времени. Определите на каждый блок конкретное количество времени, и если Вы выходите за него, то просто обрывайте разговор. Сначала будет плохо, потом научитесь быть более эффективными.

6. Перекус до планёрки. Налить себе кофе и скушать печеньки можно только до планёрки. После начала действует режим “Кто не успел, тот опоздал”.

7. Подарок активным. Самых активных можно и нужно поощрять. Вы можете каждую планёрку выделять тех, кто много участвует и за это давать мини-подарок. Мелочь, а приятно.

8. Итог планёрки. Когда “секретарь встречи” подобьёт итог, то его нужно обязательно раздать всем или, ещё лучше, поместить на самом видном месте для лучшего усвоения.

Коротко о главном

Во всём моём коллективе 90% людей это командные игроки, поэтому мы до фанатизма любим проводить небольшие встречи.

Так как коллектив у нас относительно молодой (до 35 лет), нам очень сложно даётся проведение планёрок, ведь каждый норовит посмеяться и поговорить “за жизнь”. Мы могли проводить планёрку по 3-4 часа. Но так было раньше.

Сейчас мы – команда, которая реально осознаёт силу, процесс планёрок и для чего они нужны. У нас есть внутренние правила (никаких телефонов, говорим на языке решений, нет негативу и т.д.), у нас есть готовые регламенты, есть ответственные лица (каждый раз новые) и многое другое. Всё это помогает нам быть эффективнее.

Когда мы приходим в компании на маркетинговый консалтинг, то планёрка – это один из первых инструментов, который мы внедряем.

Источник: https://in-scale.ru/blog/planerka-plan-provedeniya

Нет комментариев