Приказ на выдачу подотчетных сумм образец 2016

Приказ на выдачу денег в подотчет образец

› Конституционное право

17.12.2019

К подотчетным суммам можно отнести не только авансы на командировочные расходы, но и выдачу денег на приобретение канцелярских и хозяйственных товаров, основных средств, ГСМ, продуктов питания и прочие траты на нужды учреждения.

Выдавать средства подотчет можно только сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры. Не будет считаться ошибкой выдача средств работнику, трудящемуся по гражданско-правовому договору, например, на приобретение строительных материалов.

В небольших организациях допустимо издание распоряжения, в котором прописываются конкретные должностные лица и фамилии, которым допустимо предоставление денег под авансовый отчет.

Ниже вы найдете образец приказа о назначении подотчетных лиц 2019 года.

В бюджетном учреждении должен быть установлен лимит расчетов с подотчетными лицами и максимальный срок, на который выдаются деньги. Законодательством ограничений по срокам и суммам не обозначено, следовательно, организация самостоятельно определяет норму денежных средств, выдаваемых под авансовый отчет, и сроки.

Предельный срок сдачи авансового отчета — не позднее трех рабочих дней, установлено п. 6.3 Указаний № 3210-У. Учреждение не вправе утвердить больший срок.

А если в организации нет приказа о сроках отчета по подотчетным суммам, то сотрудники обязаны отчитываться в день окончания подотчетного периода (срока, на который были выданы деньги) или в первый рабочий день (по возвращении из командировки).

Можно ли обойтись без распоряжения руководителя

Вступившие изменения в Указание Банка России № 3210-У от 11.03.2014 отменили обязательность заявления от сотрудника на получение и распоряжения руководителя на выдачу средств. Теперь выдать деньги подотчет можно на основании либо только приказа руководителя, либо заявления сотрудника с резолюцией директора.

На практике большинство бухгалтерских и кадровых работников продолжают требовать оба документа.

Почему? Одного приказа недостаточно для ревизора, так как нет расчета суммы и обоснования целевого назначения подотчета. Проверяющий обязательно потребует обосновать сложившиеся расходы.

Чтобы исключить проблемы с проверяющими органами, налоговики рекомендуют сохранить старый порядок оформления выдачи: составлять и заявление, и распоряжение.

Правила составления документа

Унифицированной формы не существует, но обратите внимание на следующие правила:

1. Создавайте документ на фирменном бланке учреждения в единственном экземпляре. Если такой бланк отсутствует, то в шапке документа отразите наименование госучреждения (полное), номер, дату и наименование приказа.
2. Регистрировать образец нового приказа на подотчет следует в журнале регистрации распоряжений в обычном порядке.
3. Формируя новое распоряжение, строго соблюдайте хронологический порядок, иначе проверяющие заподозрят подлог.
4. Утвердить документ имеет право только руководитель организации либо его заместитель или лицо, исполняющее обязанности руководителя.
5. В документе обязательно укажите следующие реквизиты:
   1. Подотчетное лицо: фамилия, имя и отчество (при наличии), должность.
   2. Сумма подотчета: указывайте сумму и прописью и цифрами, в рублях и копейках.
   3. Целевое назначение: пропишите конкретное назначение выделяемых денег.
   4. Срок подотчета: укажите предельную дату (число, месяц, год), до которой выдали деньги.

Не забудьте назначить ответственное лицо, например, главного бухгалтера. Если в организации отсутствует бухгалтерия, то контроль за соблюдением данного распоряжение должен быть возложен на руководителя.

Читать еще:  Куда обращаться для подачи на алименты

Приказ о подотчетных лицах

Составление приказа о подотчетных лицах является обязательным, в случае, если на предприятии есть сотрудники, которые наделены правом пользоваться выданными из кассы наличными средствами для достижения каких-либо служебных целей.

Кого называют подотчётными лицами?

К категории подотчетных могут относиться любые работники предприятия:

• секретари, которые получают из кассы деньги на приобретение канцтоваров, материалов для оргтехники и прочего офисного оборудования,
• завхозы, которым деньги выдаются для покупки бытовых или хозяйственных принадлежностей. Также к подотчетным лицам относятся специалисты, часто бывающие в командировках, им авансом под отчет выдаются средства для оплаты билетов, гостиниц, представительских расходов и т.п.,
• водители, получающие «наличку» для оплаты бензина и прочих топливных жидкостей, запчастей тоже имеют статус подотчетных,
• бухгалтеры и кассиры предприятий.

Отдельно можно выделить сотрудников филиалов и структурных подразделений, не имеющих самостоятельного баланса и получающих деньги на осуществление хозяйственных и иных расходов из основной кассы предприятия.

Понятие подотчетных денег

Любые средства, выдаваемые бухгалтером или кассиром компании кому-либо из сотрудников авансом (т.е. заранее) для оплаты любых нужд, связанных с деятельностью предприятия называются подотчетными.

Закон не устанавливает границ выдаваемых под отчет сумм, поэтому они определяются на каждом предприятии в индивидуальном порядке, в зависимости от существующих возможностей и потребностей.

При этом все расходы, производимые в виде подотчета, должны быть экономически обоснованы и вызваны реальной необходимостью.

Порядок выдачи средств под отчет

1. Первым делом на предприятии определяется список сотрудников, которые по служебной надобности могут брать наличные средства из кассы на регулярной основе.
2. Далее издается соответствующий приказ, в котором помимо перечня работников, прописываются условия пользования подотчетными средствами.

3. После этого на основе данного документа упомянутые в приказе работники могут получать необходимые суммы без дополнительных распоряжений со стороны руководства.

Однако размер выдаваемых таким образом финансов не может превышать лимитов, указанных в приказе.

Кроме того, работник должен обязательно отчитываться о своих тратах в период, также прописанный в документе.

Если после траты выделенной под отчет суммы образовался какой-то остаток, его необходимо вернуть в кассу, если же, напротив, работнику пришлось доплатить на нужды предприятия из своих, бухгалтер обязан возместить эти расходы. При этом все траты должны быть подтверждены документально.

Следует отметить, что работники, не упомянутые в приказе в качестве подотчетных лиц, также могут получать из кассы наличность для выполнения задач, поставленных работодателем, но только при условии, что предварительно на это будет составлен отдельный приказ директора фирмы.

Кто должен составлять приказ о подотчетных лицах

Непосредственно составлением приказа может заниматься любой работник, обладающий необходимыми знаниями и навыками: юрисконсульт, кадровик, секретарь. При этом документ обязательно должен быть передан на подпись директору компании, поскольку без его автографа он не будет считаться действительным.

Можно ли обойтись без приказа

Наличие приказа о подотчетных лицах не носит строго обязательного характера, тем не менее, если на предприятии используется практика передачи средств сотрудникам под отчет (а без этого деятельность любой организации практически нереальна) лучше запастись этим документом. Иначе в результате внезапной проверки налоговой службой или трудовой инспекцией, не исключены санкции со стороны контролирующих структур в виде штрафа, который может быть наложен как на само юридическое лицо, так и на его руководителя.

Читать еще:  Образец заявления перевода с лпх в ижс

Образец приказа о подотчётных лицах

На сегодня приказ о подотчетных лицах не имеет единого стандартного образца, обязательного к применению, так что организации и предприятия имеют полное право писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри фирмы и утвержденному в ее учетной политике. При этом как любой другой распорядительный документ, он должен включать в себя ряд определенных данных, в частности:

• номер и дату составления;
• наименование компании;
• полный перечень подотчетных лиц с указанием их должностей, ФИО;
• максимально допустимые к выдаче под отчет суммы;
• цели и сроки, на которые можно выдавать деньги.

Как оформить приказ

С точки зрения оформления приказ также достаточно вариативен: его можно создавать в рукописном формате или печатать на компьютере, используя стандартный лист А4 (или даже А5) формата или фирменный бланк компании.
При этом приказ обязательно должен быть удостоверен автографом руководителя фирмы или иного лица, уполномоченного на визирование подобного рода документов.

Кроме того, под приказом должны оставить свои подписи и все, кто в нем упомянут: сами подотчетные сотрудники, а также работники, ответственные за выполнение приказа – этим они свидетельствуют о том, что ознакомлены и согласны с документом.

Заверять приказ печатью необязательно, т.к. с 2016 года норма по использованию юридическими лицами печатей и штампов перестала быть требованием со стороны закона.

Приказ обычно пишется в единственном экземпляре и в период действия содержится вместе с другими нормативно-правовыми и распорядительными бумагами предприятия.

После того, как актуальность приказа будет утрачена, он передается на хранение в архив, где лежит до истечения законодательно установленного периода, затем его, вместе с другими устаревшими документами, можно отправить на утилизацию.

Выдача денежных средств в подотчет

Приказ о выдаче денежных средств в подотчет (образец)

О том, кто такие подотчетные лица, а также об особенностях синтетического и аналитического учета расчетов с ними мы рассказывали в нашей консультации. В этом материале напомним о порядке документального оформления выдачи денежных средств под отчет и изменениях, произошедших в этом порядке в 2017 году.

Основание выдачи денег под отчет

Источник: https://45jurist.ru/konstitutsionnoe-pravo/prikaz-na-vydachu-deneg-v-podotchet-obrazets.html

Нюансы содержания приказа о выдаче денег под отчет руководителю

Выдача подотчетных средств организации – это проблема для многих предприятий из-за того, что данный процесс имеет массу нюансов.

Многие специалисты, занимающиеся подотчетными средствами, не могли прийти к единому решению, обязательно ли оформлять заявление о выдаче средств или нет. Однако с 2020 г.

этот документ входит в перечень документов, которые должна иметь каждая организация в обязательном порядке.

Авансовые отчеты играют важную роль в кассовых операциях. Неправильное оформление документов может быть причиной негативных последствий в виде штрафных санкций и доначисления НДФЛ. Для снижения вероятности появления проблем необходимо соблюдать все правила, которые устанавливаются законодательством.

В 2020 г. вступили в силу новые правила, в соответствии с которыми будет проходить выдача подотчетных средств. Если раньше средства могу получить только штатный персонал, то теперь деньги могут получить и внештатные сотрудники.

Для того чтобы сократить затраты времени на оформление заявления о выдаче подотчетных денег организации, специалистам можно создать самостоятельно или найти в интернете бланк заявления. При необходимости его останется только распечатать и внести в него всю необходимую информацию.

Позиция в законе

В п. 4.4 Положением № 373-П сказано, что при выдаче сотрудникам подотчетных средств, должен быть оформлен расходный кассовый ордер (РКО). Основанием для его оформления является заявление сотрудника, которому необходимо получить средства.

Составляется такое заявление в произвольной форме. Оно должно содержать дату его составления и подпись руководителя предприятия. Также заявление должно включать информацию о сумме средств и о периоде, на который эти средства будут выданы. Наличные средства выдаются сотрудникам на расходы, которые связаны с деятельностью организации.

Скачать пример заполнения приказа о выдаче денег под отчет руководителю

Скачать бланк приказа о выдаче денег под отчет руководителю

В течение трех дней после того, как закончится период, на который были выданы деньги, подотчетному лицу необходимо представить авансовый отчет. Длительность проверки авансового отчета устанавливается руководителем организации. Она осуществляется сотрудниками бухгалтерии, но при их отсутствии эта обязанность возлагается на руководителя организации.

Подотчетные средства выдаются в случаях, когда ответственным лицом погашены все предыдущие задолженности по полученным наличным средствам организации.

В этом приказе должны быть указаны такие данные:

• период, на который могут быть выданы средства;
• их максимальный размер;
• порядок, в соответствии с которым должны представляться авансовые отчеты.

Как сказано в законодательстве, если на предприятии нет данного приказа, то срок их выдачи будет считаться не установленным, а все подсчеты должны осуществляться в течение рабочего дня.

Директор организации является как руководителем организации, так и ее сотрудником. Из этого следует, что он также вправе получить подотчетные средства. Из-за того, что в подобных случаях воля подотчетного лица и руководителя организации всегда совпадает (так как это один и тот же человек), многие специалисты считают, что надпись директора предприятия в заявлении не обязательна.

Важным моментом является то, что обязательным условием остается подпись руководителя предприятия на РКО. Исходя из этого, следует, что при выдаче подотчетных средств, руководителю организации, все равно нужно будет оформлять приказ о выдаче денег под отчет руководителю, который должен содержать его же подпись.

Бланк приказа о выдаче денег под отчет руководителю

Общие моменты приказа о выдаче денег под отчет руководителю

Выдача подотчетных средств руководителю организации иногда допускается на основании распоряжения, которое будет содержать всю необходимую информацию и будет адресовано кассиру. Однако это противоречит законодательству, и, если налоговые органы нагрянут на предприятие с проверкой, то они могут привлечь организацию к ответственности.

Средства могут быть выданы на определенные цели, регулируемые указанием Центрального Банка РФ:

• покупка необходимых предметов;
• оплата расходов, потраченных на командировки;
• расчетов по договорам.

Также существует определенный алгоритм выдачи денег предприятия под отчет:

1. Перед тем, как принять заявление от сотрудника о выдаче средств, нужно узнать, погашены ли все его предыдущие аналогичные задолженности.
2. Если задолженность отсутствует – сотрудником должно быть составлено заявление на выдачу денег. Если же задолженность есть у сотрудника, то он не может получить новые средства, пока ее не погасит.
3. Следующим шагом идет подписание документа руководителем организации, после чего сотрудником бухгалтерии должен быть оформлен и подписан РКО.
4. После этого, сотруднику нужно обратиться со своим паспортом и РКО в кассу предприятия, и ему будут выданы средства. РКО должен быть подписан и кассиром, и получателем.
5. Последним шагом является занесение данной операции в кассовую книгу.

После получения средств, как закончится срок предоставления средств, сотрудником должен быть предоставлен авансовый отчет. Сдавать его нужно в бухгалтерию. Сотрудники бухгалтерии проверяют, куда быть использованы средства с помощью подтверждающих документов (чеков и т.д.).

Условия, которые предъявляются к подтверждающим документам, а именно – чекам:

• в кассовых чеках должно быть хорошо пропечатано название покупки и реквизиты предприятия;
• товар должен быть приобретен в рабочее время;
• на товарном чеке должны быть и печать, и номер.

Также отчет проверяется на правильность оформления. Если нет каких-либо недочетов, то руководителю предприятия нужно будет подписать документ, после чего средства будут списаны.

Если была потрачена не вся выданная сумма, то ее остаток возвращается в кассу организации. Для этого нужно оформить приходный кассовый ордер (ПКО). Если же сотруднику на осуществление поставленной цели не хватило средств, то вся сумма перерасхода должна быть отправлена сотруднику на счет, указанный в авансовом отчете. Данная операция также должна быть оформлена РКО.

В ТК РФ сказано, если сотрудником в кассу не были возвращены подотчетные средства, то организация вправе данную сумму удержать из его зарплаты. Но на это должно быть дано письменное согласие сотрудника. Если работник не даст согласие на взыскание, то оно будет осуществлено на основании судебного решения, но взыскание не может быть более 20% от зарплаты сотрудника.

Как показывает практика, выдача подотчетных сумм имеет и другие нюансы, например:

• если сотруднику необходимо получить средства, но руководителя нет на рабочем месте, то операцию выдачи средств может оформить бухгалтер или финансовый директор на основании доверенности;
• многие руководители хотят получить средства без заявления, что является грубейшим нарушением, потому что средства должны выдаваться на основании заявления сотрудника, вне зависимости от его должности;
• сумма, которая превышает лимит в 100000 руб., выдается только в случае расчета наличными средствами с другими предприятиями.

Изменения в порядке

Перечень изменений, внесенных в 2020 г. в порядок выдачи подотчетных сумм:

• Деньги могут быть выданы персоналу, который работает не только по трудовому соглашению, но и по гражданско-правовому.
• Заявление сотрудника – это единственное основание для выдачи средств. Ранее руководителю организации необходимо было писать сумму средств и срок их выдачи собственноручно, но теперь такой необходимости нет, и заявление может быть составлено в электронном виде.
• Выдача средств возможна, только при отсутствии задолженности по предыдущим суммам.
• Появилась возможность перечислить подотчетные средства со счета организации на карту сотрудника.
• Все операции с подотчетными средствами должны быть зафиксированы в налоговом и бухгалтерском учете.
• Авансовый отчет необходимо предоставить в установленные сроки. Несоблюдение сроков может повлечь за собой доначисление НДФЛ.
• При составлении авансового отчета применяется форма АО-1.

Бланк АО-1 в формате word

Как избежать штрафов и ответственность

За нарушение кассовой дисциплины штраф не предусмотрен, но при налоговых проверках организация может быть арестована по таким причинам:

• нарушение порядка, в соответствии с которым должны храниться свободные наличные средства;
• нарушение порядка, в соответствии с которым должны вестись кассовые операции.

Взыскание штрафа по таким причинам и по причине отсутствия заявления можно оспорить в судебном порядке.

При налоговой проверке на предоставление всех необходимых документов отводится один день. За этот день могу быть оформлены все отсутствующие заявления на получение средств. Их нужно будет прикрепить к РКО.

Существует установленный срок давности для наложения административной ответственности за нарушение кассовой дисциплины. В п.1 ст. 4.5 КоАП указано, что он равняется двум месяцам, поэтому составлять заявления нужно только за последние два месяца перед налоговой проверкой.

Образец заполнения приказа о выдаче денег под отчет руководителю

Правила и особенности

Существуют остановленные правила, в соответствии с которыми должен осуществляться порядок выдачи подотчетных средств:

• Выдача средств может быть осуществлена только в случаях траты средств на цели, которые относятся к деятельности организации.
• Между сотрудником и организацией должен быть заключен либо трудовой, либо гражданско-правовое соглашение. Только при заключении соглашения сотрудник может получить подотчетные деньги.
• Обязательным условием является подтверждения заявления о выдаче средств у руководителя предприятия. Если средства были перечислены на карточку сотрудника, то должны быть также представлены соответствующие документы.
• Передача средств как руководителю, так и другим сотрудникам должна происходить при оформлении РКО.
• Средства будут выданы только при условии отсутствия задолженности у сотрудника. После получения средств нужно будет представить отчет по расходам и все необходимые документы.
• Представленные документы подвергаются тщательной проверке. После проверки, руководитель компании, должен установить период, в течение которого нужно погасить выданную сумму.

Данные правила действуют абсолютно на каждого сотрудника организации, включая директора.

У многих специалистов, занимающихся данным вопросом, появляются проблемы в оформлении выдачи средств руководителю предприятия.

В таких ситуациях нужно учитывать такие особенности:

• Как сказано в ТК РФ, директор организации имеет с ней такие же трудовые отношения, как и другие сотрудники, поэтому процесс выдачи подотчетных средств директору ничем не должен отличаться от стандартного процесса.
• Второй особенностью является то, что директор предприятия должен сам заверить свое заявление. В случаях, когда организация имеет несколько директоров, процесс подписания заявления значительно проще: если средства выдать необходимо одному директору, то заверить его заявление вправе другой руководитель.

Из этого следует, что руководители организаций не имеют никаких льгот при получении средств под отчет: перед тем, как получить средства они должны пройти все процедуры проверки, как и остальные сотрудники, и на них также должен быть составлен приказ о выдаче денег под отчет руководителю.

Когда бумага не нужна

На многих форумах можно найти советы или примеры ситуаций, когда заявление о выдаче денег организации под отчет не требуется, например:

• Первый случай – когда сотрудник получает средства, перечисленные на банковскую карту. Из-за того, что законодательством регулируется только работа с наличными средствами, при перечислении средств на карту пропадает необходимость оформления заявлений и приказов.
• Если работнику были возмещены потраченные средства.
• При условии выдачи суточных. Организация оплачивает командировки сотрудников. Проезд и плату за жилье можно оплатить со счета предприятия, а сотруднику наличными средствами выплатить только суточные. Основанием для их выдачи будет приказ о направлении сотрудника в командировку.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/prikaz-o-vydache-deneg-pod-otchet-rukovoditelju/

Приказ на выдачу подотчетных сумм образец 2020 года

Сегодня все лица в организации, которые имеют право на получение денежных средств, должны быть вписаны в специальный приказ о подотчетных лицах.

Именно это является основанием, на котором можно будет осуществлять выдачу наличных через кассу конкретным сотрудникам. Подобного рода документ должен быть сформирован обязательно.

Он будет использован для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности, а также для осуществления проверки камерального типа.

• Что нужно знать
• Как составить образец положения о подотчетных лицах

Отсутствие приказа о подотчетных лицах (положения) является серьезным основанием для наложения штрафа на юридическое лицо.

Следует помнить о большом количестве самых разных нюансов, так или же иначе связанных непосредственно с выдачей денег через кассу работникам.

Подобного рода операции должны соответствующим образом отражаться в документации – бухгалтерской и налоговой. В противном случае велика вероятность возникновения вопросов со стороны налоговой службы.

Особенно когда дело касается приказа подотчета наоборот. Подобные явления могут восприниматься ФНС:

• как заем;
• как процедура купли-продажи.

Но в любом случае необходимо будет соответствующим образом уплачивать налоги. Во избежание возникновения различного рода спорных и конфликтных ситуаций стоит формировать внутреннее положение о расчетах с подотчетными лицами.

Образец данного документа можно легко найти в интернете. Следует лишь использовать в качестве источника только авторитетные ресурсы.

Подотчетными лицами являются сотрудники организации, которые получают средства для покрытия возможных расходов.

При этом перечень расходов, на которые конкретная организация имеет право выдавать средства, ограничен. Данный список расходов включает в себя следующее:

• операционные, различные хозяйственные – на приобретение горюче-смазочных материалов;
• представительского характера;
• командировочные – оплата питания, проживания, культурных мероприятий;
• изыскательные, геологические поездки;
• на погашение возникающих непосредственно на подразделениях какого-либо головного предприятия.

Обозначенный выше перечень является открытым, и организация имеет право добавлять в него какие-либо иные пункты. Но следует помнить, что расходы должны быть необходимыми и экономически обоснованными.

Данный момент Федеральная налоговая служба проверяет максимально тщательно. При наличии малейшего подозрения в отмывании средств налоговая служба обязательно назначит камеральную проверку.

Полученные средств запрещается передавать на руки третьим лицам. Составление приказа о подотчетных лицах имеет очень большое количество самых разных нюансов.

Именно поэтому необходимо будет предварительно ознакомиться со всеми ними. Это позволит избежать всевозможных типичных ошибок, которые, впоследствии, могут привести к достаточно серьезным проблемам.

К наиболее важным вопросам по данному поводу сегодня можно отнести следующее:

• определения;
• назначение документа;
• нормативная база.

Ознакомиться с подобными моментами стоит всем лицам, которые тем или же иным образом связаны непосредственно с составлением приказа подобного рода.

Либо они сами являются подотчетными сотрудниками, получающими наличные средства из кассы организации.

Определения

• Одним из основополагающих моментов, позволяющих избежать недочетов при составлении документации рассматриваемого типа, является хорошее знание действующего законодательства, нормативной базы.
• Но при этом для понимания всех нормативно-правовых документов требуется в обязательном порядке ознакомиться с основополагающими терминами.
• К наиболее важным и часто встречающимся можно отнести:

• подотчетность;
• подотчетные лица;
• приказ о подотчетных сотрудниках;
• срок выдачи;
• аванс.

Сам термин «подотчетность» подразумевает необходимость осуществления отчетности за выполнение каких-либо определенных действий.

Чаще всего за осуществление трат средств, выданных на определенные цели.

Это могут быть командировка или же иное. При этом следует помнить, что далеко не все сотрудники какого-либо конкретного предприятия имеют право на получение средств из кассы.

Они обозначаются как «подотчетные лица». Основанием для возникновения права на получение средств из кассы организации является включение в «приказ о подотчетных сотрудниках».

Наличие ошибок может быть воспринято ФНС как попытка уменьшить налогооблагаемую базу. А это является серьезным нарушением законодательства.

«Срок выдачи» — время, в течение которого работник, получивший некоторое количество средств, должен в обязательном порядке отчитаться за них.

На данный момент продолжительность данного периода времени составляет ровно 3 дня. Но при этом всегда учитываются различные сопутствующие факторы.

Если сотрудник был в командировке и средства выдавались ему для погашения расходов, возникших по причине нахождения в ней, то отчитываться он должен через 3 дня по прибытию.

«Аванс» — некоторое количество средств, которое было выдано конкретному лицу заранее. Согласно действующему законодательству, выдача средств в дальнейшем будет возможна только после осуществления отчета по авансу.

Реализация процедуры выдачи самих денег, за которые впоследствии необходимо будет отчитаться, может быть осуществлена только при оформлении РКО – расчетного кассового ордера.

Именно на основании данного документа допускается получение наличных. РКО также имеет свои особенности.

Основное назначение документа рассматриваемого типа – законное обоснование выдачи наличных средств через кассу физическим лицам, которые являются работниками конкретной организации.

При отсутствии подотчетного приказа передача наличных средств сотруднику предприятия будет попросту незаконна.

Если же подобное действие все же обнаружено налоговой службой при проверке, будет наложен достаточно существенный штраф. Вторая функция документа рассматриваемого типа – учетная.

Потому составление подобного рода бумаг выгодно, прежде всего, самому предприятию. Таким образом, можно будет упорядочить хозяйственную часть, бухгалтерский учет.

Нормативная база

Формат подотчетного приказа регламентируется внутренними актами конкретной организации, являющейся юридическим лицом.

Но при этом необходимо помнить, что не допускается наличие каких-либо противоречий с действующим по этому поводу законодательством. Если оно имеет место, то данный приказ будет считаться попросту недействительным.

Изучив максимально подробно действующую по поводу рассматриваемого вопроса нормативную базу, можно избежать допущения различных ошибок.

Следует помнить о возможности наложения достаточно серьезных штрафов при наличии правонарушений.

Положение может являться приложением к учетной политике, а может быть и самостоятельным локальным документом.

Подробнее о нормативных документах, регламентирующих движение подотчетных сумм, прочтите в статье «Расчет с подотчетными лицами — нормативные документы».

При разработке Положения о расчетах с подотчетными лицами в 2020 году можно установить право работника получать денежные суммы на хозяйственные нужды не только наличным, но и безналичным путем, используя при этом:

• корпоративную карту компании;
• личные банковские карты сотрудника.

Источник: https://3d-style.ru/prikaz-poluchenie-deneg-podotchet-obrazets/

Приказ на выдачу подотчетных сумм образец 2016

Такая мера должна быть осуществлена в течение 3-х рабочих дней после истечение установленного срока выдачи.

Если средства выдаются командируемому, то отчет предоставляется в течение 3- рабочих дней с момента возвращения из командировки. В качестве отчетности применяется авансовый отчет по форме АО-1.

Если сотрудник произвол больше расходов, чем планировалось, то перерасход ему компенсируется на основании расходного кассового ордера, а при наличии остатка не израсходованных средств – возвращаются в кассу на основании приходного кассового ордера.

Как правильно составить проказ о назначении подотчетных лиц [ads-pc-3] [ads-mob-3] Данный документ не имеет установленной законодательством унифицированной формы, для его составления применяется установленный порядок составления приказов.

Составлять его можно на официальном бланке организации, где указаны все необходимые реквизиты. В общем случае

Положение о расчетах с подотчетными лицами — образец

Список работников, имеющих право получать денежные средства на хозяйственные расходы облегчит работу бухгалтера.

Разрабатывая Положение, необходимо отразить, при соблюдении каких условий должна происходить выдача подотчетных сумм. Эти правила описаны в п. 6.

3 порядка ведения кассовых операций: Работник согласно законодательству должен написать заявление, в котором необходимо указать размер аванса и срок, на который он нужен, а также назначение подотчетных сумм.

Заявление подотчетного лица с просьбой о выдаче денежных средств может быть оформлено в свободной форме как от руки, так и на компьютере.

Приказ о назначении подотчетных лиц

0 Работники, которые получают денежные средства на административно-хозяйственные и иные нужды и которые должны предоставлять отчет по расходованию денег в интересах работодателя, именуются подотчетными лицами или подотчетниками.

Типичные примеры подотчетников – это командируемые работники, а также работники, которые приобретают для работодателя ТМЦ. В принципе, подотчетником может быть не только работник организации, но и, например, лицо, выполняющее работы по ГПД.

О том, как ведется бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами, мы рассказывали в нашей .

В то же время, в зависимости от специфики деятельности и особенностей управления в организации такой приказ может издаваться.

Приказ составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О., должности лиц, которым могут выдаваться денежные средства под отчет.

Если в организации нет разработанного, скажем, Положения о расчетах с подотчетными лицами или аналогичной инструкции, в приказе можно зафиксировать, например, срок выдачи денежных средств под отчет, когда такой срок единый во всех случаях выдачи денежных средств, а также иные особенности выдачи подотчетных денег.

С приказом о выдаче средств под отчет необходимо ознакомить указанных в нем лиц.

Приведем для приказа об утверждении перечня подотчетных лиц в организации образец его заполнения.

Напоминаем, что приказ об утверждении перечня подотчетных лиц не является документом, на основании которого подотчетнику могут выдаваться наличные.

Для непосредственной выдачи денег потребуется либо соответствующий приказ работодателя на конкретную выдачу определенной суммы указанному лицу, либо заявление подотчетника, завизированное руководителем ().

Подробнее об оформлении факта выдачи наличных подотчетнику мы рассказывали .

О безналичной выдаче подотчетных средств мы рассказывали в отдельном , где приводили также образец соответствующего заявления работника.

Как составить приказ на выдачу подотчетных сумм

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Приказ о выдаче подотчетных сумм (образец)

 Зачастую в организациях возникает такая ситуация, когда одному сотруднику нужно выдать крупную сумму денег для покрытия предстоящих затрат. Сотрудники, которым доверяют денежные средства, являются подотчетными лицами.

Подотчетные суммы денег могут выдаваться компаниями на следующие затраты:

• На командировки;
• Операционно-хозяйственные;
• Представительские;
• Экспедиционные и геолого-разведочные;
• Филиалов и отдельных подразделений организации;
• Уполномоченных компаний.

Приказ о подотчетных лицах оформляется для того, чтобы четко знать круг сотрудников, которые имеют право на получение денег под отчет. В данном приказе должно быть прописано:

• Список работников, которым выдаются под отчет денежные средства;
• Период, на который были выданы деньги;
• Цель, на которую выдавались наличные;
• Сумма выданных денег.

Деньги, выданные под отчет, нельзя передавать третьим лицам. Также, обязательным условием выдачи является то, что работнику будет необходимо отчитаться по расходованию полученной наличности.

Он должен сделать это не позднее, чем через три рабочих дня с момента получения денег. Если подотчетное лицо получило деньги на поездку в командировку, оно должно отчитаться о затратах в трехдневный срок с момента возвращения из командировки.

Приказ также предусматривает, что новая партия подотчетных средств может быть выдана сотруднику только после того, как он полностью отчитается за полученные ранее деньги. Сделать это он должен с помощью авансовой отчетности.

К отчетности должны быть приложены и сами документы, реквизиты которых указаны на обороте отчета. Такими могут являться ордера, квитанции, билеты, накладные и прочие.

Главное, чтобы в нем содержались все необходимые сведения. Образец приказа о выдаче подотчетных сумм выглядит следующим образом:

Приказ о выдаче подотчетных сумм. Образец

→ → Обновление: 4 октября 2016 г. Цели выдачи наличных работникам могут быть различными.

Например, покупка необходимых канцтоваров, запасных частей к автомобилю, командировочные, представительские расходы и т.п.

Чтобы выдать работнику наличные деньги под отчет, предприятию следует выполнить ряд формальностей.

Одной из таких формальностей является издание приказа о выдаче подотчетных сумм (образец можно скачать ). Такой приказ, полученный бухгалтерией предприятия, станет основанием для оформления и выдачи работнику наличных.

Правила, которыми организациям следует руководствоваться при выдаче наличных, утверждены . Согласно при соответствующей выдаче подотчетных сумм оформляется расходный кассовый ордер по унифицированной .

Оформление осуществляется на основании заявления работника, написанного им в свободной форме (с указанием требуемых суммы и срока).

Из пункта 213 Инструкции к Единому плану счетов, утвержденной , следует, что долг подотчетных лиц – это сумма наличных, полученная в соответствии с приказом руководителя предприятия на основании соответствующего заявления, в котором указаны цель выдачи денег, обоснование суммы и срок, на который сумма должна быть выдана.

Следовательно, издавать приказ (распоряжение) о выдаче подотчетных средств надлежит при каждой такой выдаче. Важно помнить, что:

• выдачу наличных нельзя осуществить при наличии задолженности подотчетного лица по ранее выданным авансам;
• на основании наличные расчеты не должны превышать установленный размер, который в настоящее время составляет сто тысяч рублей.

Вышеуказанные Правила гласят, что подотчетному лицу необходимо не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который получены наличные, или со дня выхода этого лица на работу предоставить в бухгалтерию авансовый отчет, приложив к нему соответствующие документы в подтверждение расходов.

Авансовый отчет составляется по унифицированной (). Также читайте:

Форум для бухгалтера:

Подписывайтесь на наш канал в

Приказ о выдаче подотчетных сумм

Кроме того, под документом должны расписаться и все работники, в нем указанные. Так они зафиксируют то, что ознакомились с распоряжением и готовы к его выполнению.

Приказы, издаваемые на предприятии, всегда должны на чем-то базироваться. Под этим понимается основание и обоснование, которые обязательно должны присутствовать в каждом начальственном распоряжении.

В качестве основания применяется статья закона (и конкретные его пункты), которая имеет прямое отношение к издаваемому приказу или же ссылка на внутренний документ предприятия (акт, служебную или докладную записку, какое-то положение в учетной политике и т.д.).

Исключение составляют те ситуации, когда на предприятии есть свой разработанный стандарт документа – в таких случаях распоряжение директора нужно писать по его типу.

Составляем приказ о подотчетных лицах — образец 2020 — 2020

Дело в том, что в соответствии с п.

6.3 указания Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У срок, на который выдаются деньги под отчет, ничем не регламентируется, кроме распоряжения руководителя предприятия (путем издания упомянутого выше приказа). Однако существуют нормативные ограничения по конечной дате сдачи отчета — не позднее трех дней после завершения срока, на который были выданы средства под отчет.

Источник: http://konsalt74.ru/prikaz-na-vydachu-podotchetnyh-summ-obrazec-2016-67731/