Перемещение сотрудника в другой город

Как оформить перемещение сотрудника — НалогОбзор.Инфо

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено три варианта перемещения сотрудников:

• сотрудник переходит на другое рабочее место у этого же работодателя;

• сотрудник переходит в другое структурное подразделение (филиал, представительство, отдел, цех и т. п.) у этого же работодателя в той же местности;

• сотруднику поручается работа на другом механизме, агрегате.

Когда перемещение запрещено

Запрещается перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ст. 72.1 ТК РФ). Это правило распространяется на все виды перемещений. Других ограничений для перемещения законодательство не предусматривает.

Ситуация: как работодателю при перемещении сотрудника на другую работу узнать о наличии у него противопоказаний по состоянию здоровья?

Узнать о наличии противопоказаний можно, только если направить сотрудника на медосмотр.

По общим правилам при перемещении сотрудника характер выполняемой им работы не меняется (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Поэтому медицинских противопоказаний к выполнению работы на новом месте не возникает.

Если же новое рабочее место, куда организация перемещает сотрудника, имеет особенности и, в частности, по результатам специальной оценки условий труда предусматривает прохождение обязательного медицинского осмотра, направьте сотрудника на такой осмотр в общем порядке.

Если он отказывается проходить медосмотр, отстраните его от работы на весь период до того, как сотрудник не пройдет осмотр (ст. 76 ТК РФ).

Если на новом месте медосмотр не предусмотрен и работодатель официально не извещен о наличии у сотрудника противопоказаний к работе, специально выяснять наличие медицинских ограничений и направлять сотрудника на медосмотр работодатель не обязан.

Отличие от перевода

Перемещение следует отличать от перевода сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации. Правила оформления переводов и перемещений различны. Фактически при перемещении человеку предлагают выполнять прежнюю работу на другом рабочем месте.

При этом трудовая функция и определенные сторонами условия трудового договора не меняются. В этом случае получать согласие сотрудника на перемещение не нужно. Но если после смены рабочего места у сотрудника изменилось хотя бы одно условие трудового договора, то это нужно расценивать как перевод.

А перевод на постоянную работу в пределах одной организации допускается только с письменного согласия сотрудника.

Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Переход на другой участок цеха

Ситуация: переход сотрудника из одного участка на другой в том же цехе считается перемещением или переводом?

Если у сотрудника не меняется трудовая функция, а в трудовом договоре с ним место работы определено без указания конкретного участка, то это является перемещением (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

Если же в трудовом договоре в качестве места работы назван конкретный участок цеха, то его изменение возможно лишь с письменного согласия сотрудника (через перевод) (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Объясняется это тем, что смена рабочего места влечет за собой изменение условий трудового договора (ч. 1 ст. 72.1, ст.

 72 ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Перемещение в другую местность

Ситуация: можно ли оформить как перемещение переезд сотрудника вместе с организацией в другую местность? Организация находилась в Москве, а переехала в Московскую область.

Нет, нельзя.

После переезда сотрудник начинает работать в другой местности, а перемещение не предусматривает переезд в другую местность. Это значит, что речь идет о переводе.

Следует учитывать, что перевод сотрудника в другую местность возможен только с его письменного согласия. Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 72.

1 Трудового кодекса РФ и подтвержден в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Документальное оформление

Чтобы оформить перемещение сотрудника на другую работу, можно не получать его согласия (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Достаточно издать приказ о перемещении. Основанием для его составления может стать служебная записка начальника структурного подразделения. В ней должно быть сказано, по какой причине необходимо оформить перемещение.

При оформлении приказа о перемещении организация может по собственному выбору:

• использовать унифицированную форму приказа о переводе на другую работу № Т-5 (№ Т–5а) (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Реквизиты этой формы подходят как для перевода, так и для перемещения;

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Роль приказа могут также выполнить уведомление о перемещении или письменное распоряжение непосредственного руководителя сотрудника, если он уполномочен давать такие распоряжения.

При перемещении составлять дополнительное соглашение к трудовому договору не нужно. Также не потребуется вносить записи в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Совет: в Трудовом кодексе РФ процедура оформления перемещения сотрудника не закреплена. Поэтому закрепите ее на локальном уровне. Например, в Правилах трудового распорядка. Это поможет вам избежать конфликтов с сотрудниками и даст возможность привлечь их к дисциплинарной ответственности за отказ от перемещения.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/kadrovyj_uchet/trudovye_otnoshenija/kak_pravilno_oformit_peremeshhenie_sotrudnika/116-1-0-1779

Как перевести сотрудника в филиал в другую местность, в другой город

В случае открытия компанией филиала в другом субъекте РФ и решении перевести туда своего работника, организация должна обратить внимание на ряд существенных моментов. Рассмотрим, как грамотно перевести сотрудника в филиал компании.

1. Сущность перевода 2. Обязанности работодателя — Сохранение рабочего места сотрудника — Компенсация переезда 3. Как правильно оформить перевод — Решение о переводе со стороны руководителя — Сообщение сотруднику о переводе в другую местность — Дополнительно соглашение — Приказ об осуществлении перевода — Пометка в трудовой книжке 4. Налоги и взносы при переводе сотрудника в филиал — НДФЛ — Страховые взносы — Налог на прибыль 5. Вывод

Трудовой кодекс рассматривает перевод на другую работу как временную или постоянную смену функций работника организации или целого подразделения, где осуществляется деятельность с учётом определённых трудовым договором условий (ст. 72.1 ч. 1 ТК РФ). При организации перевода эти условия существенно меняются.

Перевод в филиал подразумевает переезд работника в другую местность. Такой местностью считается та, что выходит за пределы населённого пункта организации (другой город, иная область, край и т д.).

Внимание! Переводом не считается простое перемещение работника на другое место работы или в другое подразделение той же организации в одном и том же населённом пункте, а также поручение работать на другом агрегате, не повлекшее никаких изменений в трудовом договоре.

Обязанности работодателя

Выясним, на что следует обратить внимание работодателю при переводе работника в филиал, какие обязанности в связи с этим появляются.

Сохранение рабочего места сотрудника

У работодателя есть обязанность сохранить рабочее место за сотрудником в случае временного перевода на другую должность. По окончании временной деятельности сотрудник может вернуться на своё прежнее рабочее место. Если такого желания не изъявляется, то перевод из временного становится постоянным (это прописано в статье 71.2 ч. 1 ТК РФ).

Если перевод имеет постоянный характер, то работодатель не обязывается сохранять предыдущее рабочее место за сотрудником.

Компенсация переезда

Трудовой кодекс поручает работодателю взять ответственность за часть расходов переводимого работника (в статьях 165 и 169). К таким относятся:

• Затраты на переезд как сотрудника, так и его семьи (относятся: родители, дети, супруги);
• Перевоз имущества (если работодатель не предоставил машину для передвижения);
• Обустройство на новом месте жительства.

При этом согласно статье 169 ТК РФ, размер выплат и порядок их начисления определяет сама коммерческая компания (нет никаких законодательно установленных стандартов).

Как правильно оформить перевод

Рассмотрим, в какой форме нужно составить соответствующие документы для перевода.

Решение о переводе со стороны руководителя

Решение руководителя о переводе сотрудника в филиал должно основываться на предложении руководителя филиала. Это предложение выражается в служебной записке.

В случае смены стратегии компании и кардинальном пересмотре её развития, когда требуется перевести в филиал группу людей, принять решение переводе могут учредители общества.

В законе установлен запрет на перевод сотрудника на работу, которая может повредить его здоровью.

Кроме этого, работодатель может учитывать некоторые факты при решении о переводе того или иного сотрудника:

• состояние здоровья (возможно, переезд или пребывание на новой территории негативно скажется на сотруднике);
• наличие несовершеннолетних детей;
• беременность;
• работник – несовершеннолетний;
• сотрудник ухаживает за недееспособным родственником и т.д.

Сообщение сотруднику о переводе в другую местность

Работодателю важно учесть при выборе сотрудника для перевода в филиал не только вопрос о том, подходит ли то или иное лицо, но и возможность для человека смены места жительства в связи с различными обстоятельствами.

Руководитель должен получить письменное согласие работника на предстоящий перевод (требование установлено ст. 72.1 ТК РФ). Для этого он в произвольной форме составляет предложения, указывая на перевод и, соответственно, переезд и направляет сотруднику.

Работник в свою очередь также в письменном виде отправляет ответ, в котором выражает согласие или отказ от предложения.

Дополнительное соглашение

Перевод меняет некоторые особенности деятельности работника, поэтому дополнительно к трудовому договору необходимо добавить новое соглашение, зафиксировав важные условия.

В тексте соглашения могут быть прописаны следующие элементы: порядок переезда до нового места жительства, предусмотренные компенсационные выплаты за понесённые расходы, перемещение имущества в новое место жительства, обустройство на новом месте и другие условия, которые посчитают существенными обе стороны.

В ситуациях, когда развивается сеть филиалов и постоянно требуется кого-то переводить туда, лучше установить единые нормы для переезжающих работников, описав все вышеперечисленные пункты.

Приказ об осуществлении перевода

Только после подписания соглашения обеими сторонами (работником и работодателем) руководителем составляется приказ о переводе сотрудника в филиал.

Пометка в трудовой книжке

После издания приказа о переводе не позднее чем через 7 дней в трудовую книжку сотрудника делается соответствующая запись. Она аналогична той, что в приказе. Помимо этого, запись идёт и в личную карточку работника (форма Т-2).

Если работник отказывается от перевода, то оформляется его увольнение.

Соответствующую запись могут поставить только лица, обладающие данным полномочием. К таким относятся:

• сам работодатель;
• кадровый работник;
• доверенное лицо.

Налоги и взносы при переводе сотрудника в филиал

В связи с тем, что работодатель призван компенсировать часть расходов, понесённых работником, возникают некоторые обязанности по выплате налоговых и страховых платежей.

НДФЛ

Налоговый кодекс не предусматривает выплату НДФЛ в связи с затратами сотрудника на переезд и обустройство. Так, в статье 217 прямо указано, что все компенсационные выплаты в пределах закона освобождены от уплаты НДФЛ.

Страховые взносы

Суммы возмещения расходов работодателем, которые, произведены в связи переездом к филиалу, в официально оговорённых размерах и закреплённых в договоре не облагаются соответствующими страховыми взносами.

Налог на прибыль

Выплаты сотруднику компенсации за переезд в другую местность, обустройство (согласно ТК РФ), установлены доп. соглашением и непосредственно связаны с получение организацией дохода.

Затраты эти официально подтверждаются, они закреплены в законе, поэтому фирма имеет право учитывать их сумму для целей налогообложения, отправив их в колонку прочих расходов, которые связаны с реализацией и производством.

Вывод

Таким образом, для перевода сотрудника в филиал необходимо, прежде всего, принять решение о переводе, после чего написать соответствующее предложение работнику в произвольной форме, указав, куда его хотят направить. После этого, сотрудник пишет согласие на перевод в филиал или отказ.

Если работник согласен на перевод в филиал, то оформляется дополнительное соглашение, в котором прописываются и уточняются все расходы по переезду, новые условия, которые посчитают нужными обе стороны. Важно, чтобы соглашение было составлено как можно более подробно во избежание возможных разногласий.

Соответствующая запись о переводе ставится в трудовую книжку работника.

(109 голос., 4,63 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/kak-perevesti-sotrudnika-v-filial/

Перевод работника, перемещение работника

* Трудовые отношения
* Прием на работу
Перевод
— Перевод часть 2
— Перевод часть 3
  Увольнение
* Совместительство и совмещение

Трудности перевода работника

  В кадровой практике достаточно часто возникает необходимость в переводе работника.

Причинами перевода могут быть и производственная необходимость, приводящая к внесению изменений в штатное расписание; расширение деятельности организации или, наоборот, сокращение; решение проблем профессионального и карьерного роста персонала; результаты аттестации, приведшие к повышению или понижению работника в должности и т.п.

Перевод на другую работу связан с изменением существенных условий трудового договора. Такими условиями являются: • место работы; • трудовая функция; • размер оплаты труда; • режим рабочего времени; • льготы и другие предусмотренные законодательством обстоятельства, как непосредственно оговоренные при заключении трудового договора, так и производные.

Перевод подразумевает выполнение другой работы по сравнению с оговоренной в трудовом договоре. Перевод изменяет содержание договора и поэтому в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации допускается только с письменного согласия работника.Исчерпывающего перечня существенных условий договора Трудовой кодекс не содержит.

Они определяются в каждом конкретном случае. Если существенные условия меняются без указания временных рамок, то такие изменения будут расценены как постоянные. Если же они ограничиваются указанным в приказе сроком, то будут классифицироваться как временный перевод.

Повышение и понижение в должности также является переводом, требующим согласия работника.

Перемещение или перевод ?

В части 3 статьи 72 ТК РФ указывается, что « не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора». Это означает, что работник переходит в другое структурное подразделение, но при этом его должность, должностные обязанности, размер оклада (тарифной ставки) и другие существенные условия трудового договора не меняются.
Проблема возникает в связи с тем, что в статье 57 ТК РФ « трудового договора» среди существенных условий трудового договора на первом месте стоит место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, с указанием структурного подразделения и его местонахождения. Структурное подразделение является существенным условием трудового договора. Изменение структурного подразделения считается перемещением только в том случае, если при заключении трудового договора оно (структурное подразделение) не оговаривалось, и в трудовом договоре не было предусмотрено условие о работе именно в этом структурном подразделении.Если при заключении трудового договора было указано структурное подразделение, то изменение структурного подразделения считается переводом и для его осуществления необходимо предварительно заручиться письменным согласием работника.На практике встречаются случаи, когда перемещения по прошествии некоторого времени действительно могут восприниматься как перевод. Например, работник был переведен в другое структурное подразделение без изменения трудовой функции, но в процессе работы в новом структурном подразделении выясняется, что имеет место определенная специфика, которая автоматически ведет к расширению круга должностных обязанностей, увеличению объема работ и т.п. Переведенный работник начинает возмущаться, требовать внесения изменений в трудовой договор и, как следствие, повышения заработной платы — возникает конфликтная ситуация. Поскольку просчитать изменение трудовой функции на этапе перемещения работника из одного структурного подразделения в другое иногда бывает достаточно сложно, то кадровому специалисту лучше перестраховаться, чтобы избежать конфликтной ситуации в дальнейшем.Порядок оформления перемещения работника такой же, как и при переводе. Если в трудовом договоре указано название структурного подразделения, в которое работник был принят на работу, в него следует внести изменения.

  Например: При заключении трудового договора с менеджером в договоре было указано, что он принят в ООО «Теремок» в отдел рекламы. В связи с этим по прошествии определенного времени инспектору по кадрам пришлось оформлять его перевод (с получением предварительного письменного согласия) в администрацию, не¬смотря на то, что ни его трудовая функция, ни наименование должности, ни оклад не изменились. А если бы в трудовом договоре не был бы указан «отдел рекламы» как место работы, это было бы перемещением, что вызвало бы гораздо меньше хлопот.

  Постоянные переводы работников возможны следующих четырех видов:  • перевод в той же организации по инициативе как работодателя, так и работника;  • перевод в другую организацию на постоянную работу;  • перевод в другую местность вместе с организацией;  • перевод работника с его согласия по медицинскому заключению.

Указанные в Трудовом кодексе виды постоянных переводов различаются не только по своим причинам, но и по правовым последствиям отказа работника от перевода: при отказе от предложенного работодателем перевода внутри той же организации работник остается на прежней работе, а при отказе в остальных трех случаях увольняется, но по трем разным основаниям.

Если письменного согласия работника на перевод получено не было, но он добровольно приступил к выполнению другой работы, такой перевод может считаться законным (пункт 12 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22 декабря 1992 г. № 16).

  Статья 74 ТК РФ регламентирует изменение существенных условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. При этом допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора по инициативе работодателя при продолжении работы без изменения трудовой функции.

  В статье 74 ТК РФ фактически легализован такой вид перевода, который не влечет за собой изменение трудовой функции, а все остальные условия договора, включая зарплату, режим труда и отдыха и т.д., могут измениться без согласия работника.

В таких случаях работнику предоставляются определенные гарантии: о введении указанных изменений работник должен быть письменно уведомлен работодателем не позднее чем за два месяца до нововведений; при несогласии работника на продолжение работы в новых условиях работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — вакантную нижеоплачиваемую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.

Кроме того, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения профсоюзного органа организации вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. И наконец, немаловажной гарантией является то, что изменения существенных условий трудового договора, вводимые в соответствии со статьей 74 ТК РФ, не могут ухудшать положение работника по сравнению с условиями коллективного договора и соглашения.

Если прежние существенные условия труда не могут быть сохранены, а работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся у него работу, соответствующую квалификации и состоянию здоровья работника.

В случае отсутствия такой работы работнику предлагается вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа с учетом квалификации и состояния здоровья работника.

Если же предложенная работа не устраивает работника либо подобной работы у работодателя нет, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 ТК РФ.

Прекращение трудового договора по этому основанию возможно лишь в случае действительного существенного изменения условий труда в организации, что требует от работодателя внимательного отношения к подобным ситуациям.
  Например: Секретарь ООО « Парус» была уволена в связи с отказом выполнять функции инспектора по кадрам. Она обратилась в суд и была восстановлена на прежнем рабочем месте.

  При сопоставлении старой и новой инструкций суд усмотрел, что секретарю не были вменены дополнительные обязанности. В организации был сохранен отдел кадров, а одного факта сокращения числа сотрудников данного отдела недостаточно для вывода о необходимости изменить условия труда секретаря с включением в его функции обязанностей инспектора по кадрам.  Самая распространенная ситуация — это перевод в пределах одной организации. Работодатель может перевести работника на работу по другой профессии, специальности, должности, квалификации, а также на работу в другой местности, например в филиал, находящийся в другом городе.

  Как правило, перевод работника допускается только с его согласия (ст. 72 — 74 ТК РФ), перевод может быть постоянным или временным. Не допускается переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

  Согласно требованиям статьи 74 ТК РФ предупредить сотрудника о предполагаемом переводе нужно в письменной форме не менее чем за два месяца.Если достигнута договоренность с работником о переводе, нет необходимости откладывать изменение условий трудового договора на 2 месяца. По условиям статьи 72 ТК РФ, в случае согласия сторон изменения трудового договора, касающиеся перевода на новую работу, вступают в силу с оговоренной даты.  Если сотрудник не согласен с новыми условиями, предприятие сначала обязано предложить ему другую работу, соответствующую его квалификации и с учетом состояния его здоровья. Если такой работы нет, то руководство должно предложить вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую должность. Если же и это невозможно или сотрудник сам отказывается от такой работы, то организация может его уволить на основании пункта 7 статьи 77 ТК РФ.

Перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением

В некоторых случаях работодатель обязан перевести работника на другую, более легкую работу с его письменного согласия и в соответствии с медицинским заключением, выданном в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными актами Российской Федерации.

Перевод должен осуществляться в отношении работников, нуждающихся в легкой работе по состоянию здоровья; беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет; работников, получивших на работе увечье или другое повреждение здоровья.
В этих случаях приказ о переводе оформляется на основании заявления работника и соответствующего медицинского заключения.

При переводе работника на более легкую нижеоплачиваемую работу по состоянию здоровья за ним сохраняется прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода.

Если же перевод связан с полученным увечьем или профессиональным заболеванием, то средний заработок сохраняется за ним дольше — до тех пор, пока сотрудник не выздоровеет или врачи не установят его инвалидность (ст. 182 ТК РФ).

  Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до 4 месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности).

  В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более 4 месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствия у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 статьи 77 ТК РФ.

В соответствии со статьей 169 ТК РФ при переводе в другую местность организация обязана возместить работнику расходы по переезду. Возмещаются затраты на проезд самого сотрудника и членов его семьи, а также расходы по провозу имущества к новому месту работы. Помимо этого, сотруднику за каждый день пути выплачивают суточные и зарплату. Заработная плата выдается также за дни, в течение которых он собирался в дорогу и устраивался на новом месте жительства.Организация вправе установить и другие нормы компенсаций — в больших размерах.

Если сотрудник отказывается от переезда в другую местность, то его можно уволить (пункт 9 статья 77 ТК РФ) с выплатой выходного пособия, равного его двухнедельному среднему заработку (статья 178 ТК РФ).

Порядок документирования перевода

Если работник продолжает работать в той же организации, но у него меняется трудовая функция или существенные условия трудового договора, то необходимо выполнить следующие действия.

Для начала заинтересованные стороны — работник, руководитель структурного подразделения и руководитель организации — ведут переговоры с целью достижения договоренности о переводе. При положительном решении работник пишет заявление о переводе на имя руководителя организации. Заявление можно рассматривать как согласие работника на перевод (ст. 72 ТК РФ).

Многие работники кадровых служб считают, что подпись работника на приказе о переводе «С приказом ознакомлен…» является его согласием на перевод. Это неправильно. Согласие работника на перевод необходимо получить до, а не после издания приказа. К тому же ознакомление с документом совсем не означает согласия с его содержанием.

При необходимости работник может ниже своей подписи выразить свое несогласие или особое мнение.Перевод на другую постоянную работу может происходить по инициативе работника или по предложению работодателя.

Узнав о наличии вакантной должности и соизмерив свои возможности с требованиями, предъявляемыми работодателем к соискателю вакантной должности, работник может подать работодателю заявление в произвольной форме с просьбой о новом назначении.Руководитель структурного подразделения ставит визу о своем согласии на перевод на этом заявлении.

Продолжение

Источник: https://www.bizneshaus.ru/trudovye_otn_perevod.html

Перевод работника в другую местность без переезда работодателя

В случае открытия компанией филиала в другом субъекте РФ и решении перевести туда своего работника, организация должна обратить внимание на ряд существенных моментов. Рассмотрим, как грамотно перевести сотрудника в филиал компании.

1. Сущность перевода 2. Обязанности работодателя – Сохранение рабочего места сотрудника – Компенсация переезда 3.

Как правильно оформить перевод – Решение о переводе со стороны руководителя – Сообщение сотруднику о переводе в другую местность – Дополнительно соглашение – Приказ об осуществлении перевода – Пометка в трудовой книжке 4.

Налоги и взносы при переводе сотрудника в филиал – НДФЛ – Страховые взносы – Налог на прибыль 5. Вывод

Трудовой кодекс рассматривает перевод на другую работу как временную или постоянную смену функций работника организации или целого подразделения, где осуществляется деятельность с учётом определённых трудовым договором условий (ст. 72.1 ч. 1 ТК РФ). При организации перевода эти условия существенно меняются.

Перевод в филиал подразумевает переезд работника в другую местность. Такой местностью считается та, что выходит за пределы населённого пункта организации (другой город, иная область, край и т д.).

Внимание! Переводом не считается простое перемещение работника на другое место работы или в другое подразделение той же организации в одном и том же населённом пункте, а также поручение работать на другом агрегате, не повлекшее никаких изменений в трудовом договоре.

Выясним, на что следует обратить внимание работодателю при переводе работника в филиал, какие обязанности в связи с этим появляются.

Увольнение в связи переездом работника в другой город: процедура оформления, тк рф в 2020 году — Права Работника

Иногда жизненные обстоятельства складываются так, что нужно уехать жить в другой город или даже страну. Тогда приходится уволиться в связи с переездом. В данной процедуре есть несколько нюансов, которые могут помочь работнику расстаться с работодателем максимально выгодно для себя.

Законодательство

Основные вопросы прекращения профессиональной деятельности регламентируются трудовым законодательством.

Общие сведения

Отдельной нормы права, касающейся непосредственно прекращения выполнения профессиональных обязанностей по причине выезда на жительство за пределы нахождения рабочего места, в ТК нет. Однако сами статьи содержат неисчерпывающий список причин для прерывания трудовой деятельности.

При возникновении у гражданина необходимости уволиться из-за переезда в другой населенный пункт основанием прекращения трудового договора будет собственное желание работника. По такому же принципу происходит увольнение, если причиной отъезда становится перевод по службе супруга.

Внимание! Для некоторых категорий работников важна формулировка причины увольнения, написанная в приказе и трудовой книжке. Например, для жен военных, прекращающих трудовую деятельность по причине перевода супруга в другое место службы, правильное отражение основания прерывания профессиональных обязанностей влияет на получение компенсационной выплаты.

Правовая база

Основные причины прерывания профессиональной деятельности у конкретного работодателя закреплены в статье 77 ТК РФ. Когда сотрудник пишет заявление об увольнении по собственной инициативе, то ссылка идет на статью 80 Трудового кодекса. Она же применяется при прекращении трудовых отношений в связи с переездом в другой населенный пункт.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора ТК РФ

Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) ТК РФ

Порядок увольнения

По общему правилу работник обязан известить своего руководителя о предстоящем увольнении минимум за 14 дней. Также данный период он должен отработать. Однако на практике часто встречаются случаи, когда отработать можно меньший срок либо вообще уволиться сразу после написания заявления.

Заявление на увольнение в связи с переездом

При некоторых обстоятельствах трудовое законодательство позволяет срок отработки сократить либо вообще исключить:

• если работник и работодатель договорились обойтись без отработки;
• когда сотрудник увольняется из-за невозможности дальнейшей работы (вышел на заслуженный отдых, поступил учиться);
• прекращение трудовых отношений супругой военного, которого направляют служить в иную местность;
• нарушение трудового законодательства самим работодателем (например, задержка выплат заработной платы);
• прочие случаи.

Основанием увольнения при переезде служит желание работника, выраженное в заявлении. Последнее пишется в произвольном виде и должно содержать такую информацию:

• данные работодателя и работника;
• просьба уволить по собственному желанию в связи с переездом в другой населенный пункт;
• конкретная дата прекращения трудовых отношений;
• если имеются, то приложить документы, подкрепляющие причину переезда (например, справка на мужа из воинской части);
• подпись и дата заявителя.

Также в заявление необходимо включить просьбу уволиться, не отрабатывая положенные 14 дней. Большинство работодателей удовлетворяют подобное желание сотрудника.

Если все наоборот и руководитель категорически против увольнения без отработки, заставить его это сделать можно только путем подачи иска в суд (случай не касается прекращения профессиональных обязанностей женой военного при переезде). Либо можно до или сразу после написания оформить больничный лист (если есть к этому основания), а его копию приложить к заявлению на увольнение.

Важно! Если увольняется по причине переезда беременная сотрудница, то она отрабатывать не должна.

Переезд может быть вызван различными причинами: новое место жительства в ином населенном пункте, перевод супруга на другое место службы, смена места расположения самой компании.

В другой город

Когда есть необходимость сменить место жительства, то заявление на увольнение работником пишется как по собственному желанию. Процесс прекращения трудовых отношений будет аналогичен таковому по инициативе работника.

По месту работы супруга

Если вопрос увольнения коснулся жены военного, которого прикомандировали к части в ином населенном пункте, то она также пишет заявление по собственному желанию, обязательно добавляя причину прекращения выполнения профессиональных обязанностей. Также она прикладывает документ-подтверждение своих слов (справку с места службы супруга).

При переводе мужа (жены) на работу в другой населенный пункт (иногда — за рубеж) жена (муж) прикладывает к заявлению о прекращении трудовых отношений в качестве подкрепляющего уважительность причины увольнения соответствующий документ.

Компании

Когда местонахождение меняет компания, то сотрудник, не желающий ездить на работу в другой город, имеет право уволиться (статья 72.1 ТК РФ). При подготовке к смене адреса расположения предприятие в числе прочих мероприятий заблаговременно извещает об этом своих работников. Делается это в письменной форме для избегания недоразумений в будущем.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение ТК РФ

Требуется ли отработка

Рассмотрим три варианта увольнения по причине переезда и определим, требуется ли по ним отработка.

Причины прекращения трудовых отношений
Собственный переезд в другой населенный пункт	Перевод супруга, в том числе военнослужащего, на новое место службы	Переезд компании
Отработка происходит по общим основаниям (если нет договоренности с работодателем либо исключительной ситуации)	Отрабатывать 14 дней не надо	Отработка, как правило, не нужна

Внимание! Если увольняющийся работник исполняет обязанности временно, в течение сезона (временные, сезонные работы до двух месяцев) либо находится на испытательном сроке, он отрабатывает только три дня.

Порядок оформления

Процесс увольнения состоит из нескольких ступеней.

Заявление

Заявление на увольнение при переезде пишется в свободной форме. Обычно в отделе кадров организации можно получить готовый шаблон или посмотреть образец его заполнения. К написанному прикладываются необходимые документы. Заявление можно подготовить и оставить в канцелярии организации либо направить заказной почтой.

Приказ

При поступлении заявления руководитель визирует его. Решается вопрос по отработке, сдаче дел и рабочего места, подсчитываются дни отпуска, которые работник не успел отгулять. Также высчитывается заработная плата за отработанное время и положенные суммы компенсации (при наличии). На основании проведенной работы готовится приказ. С ним работника знакомят под подпись.

Запись в трудовой книжке

Трудовая книжка заполняется на основании подходящего под ситуацию пункта статьи 77 Трудового кодекса РФ. Если увольнение предполагает выплату каких-либо компенсаций, то работнику необходимо тщательно проверить правильность ее внесения. Некорректно внесенная запись может стать причиной отказа в предоставлении положенного пособия.

Какие выплаты положены

При прекращении трудовых обязанностей в связи с переездом положены выплаты:

• зарплата за отработанное время;
• компенсация за дни отдыха, которые работник не отгулял;
• премии, вознаграждения, выплаты, предусмотренные трудовым законодательством, локальными актами, договором или коллективным соглашением.

Если трудовой договор из-за переезда расторгает жена военного, то ей положена компенсация в размере средней зарплаты за два месяца. Ее выплатят по месту новой службы супруга.

Внимание! При увольнении сотрудника организации, которая переезжает в иной населенный пункт, ему выплачивается компенсация в размере среднего двухнедельного заработка.

• Дорогие читатели!
• Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
• Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Сроки предупреждения

Существующие сроки для предупреждения при увольнении из-за переезда
Самого работника	Сотрудника, чей супруг направляется на службу в другой населенный пункт	Организации-работодателя
В общем порядке — за 14 дней до дня фактического прекращения работы	По возможности заблаговременно, исключение: если переезд экстренный	Предприятие готовит соответствующий документ, содержащий информацию о дате переезда, гарантиях работникам и доводит его до сотрудников минимум за два месяца до события

Посмотрите видео об увольнение в связи со сменой места жительства

21 ноября 2018, 22:53 Мар 3, 2019 13:30Льготы всемСсылка на текущую статью

Источник:

Заявление на увольнение в связи с переездом в другой город: образец 2020

Иногда обстоятельства складываются так, что человеку приходится переезжать в другой город и, соответственно, менять адрес проживания. Смена места жительства часто сопровождается прекращением трудовых отношений и поиском новой работы.

Чтобы расторгнуть договор с работодателем по причине переезда в другой город, сотрудник, который сменил место жительства, должен следовать конкретному порядку увольнения, подавать своевременно заявление.

Необходимо выяснить, как подается надлежащее заявление, а также уточнить, вправе ли работник, сменивший адрес фактического проживания, прекратить трудовые отношения без полагающейся двухнедельной отработки.

Можно ли уволиться по собственному желанию без отработки при переезде в другой город?

Если наемный сотрудник переезжает в другой город для смены места жительства, он вправе уволиться с работы по личной инициативе (по собственному желанию). В этом случае будет применяться типичная процедура увольнения, мотивированного собственным желанием трудящегося гражданина. Она регламентируется положениями статьи 80 Трудового кодекса РФ.

Так, частью 1 статьи 80 ТК предусмотрено, что работник, который хочет уволиться по личной инициативе, письменно предупреждает работодателя о своем предстоящем увольнении за 2 недели до даты запланированного ухода (но не позже).

При этом речь вовсе не идет о том, что этот двухнедельный период увольняющийся гражданин должен обязательно отработать на данного работодателя.

Если сотрудник увольняется из-за своего переезда, он вправе прекратить трудовые отношения без двухнедельной отработки в следующих ситуациях:

1. Достигнута соответствующая договоренность с работодателем.
2. Невозможность продолжения трудовой деятельности обусловлена призывом на армейскую службу или его зачислением в ВУЗ.
3. Супруг увольняющегося работника переведен по службе.
4. Сотрудник увольняется в связи с уходом на пенсионное обеспечение.

Если физлицо меняет место проживания с переездом в другую местность по одному из оснований, перечисленных выше, работодатель будет вынужден уволить его без какой-либо отработки.

При таких обстоятельствах увольнение должно произойти в срок, указанный сотрудником, выбывающим по своей личной инициативе. Ему необходимо только корректно обозначить причину такого выбытия в своем заявлении, адресованном руководству компании-работодателя.

За сколько нужно предупредить об увольнении?

Как уже говорилось ранее, если работник расторгает трудовые отношения из-за своего переезда в другой город на постоянное место жительства, его увольнение выполняется по процедуре, оговоренной содержанием статьи 80 ТК РФ.

Речь идет о том, что работник, который уходит по собственному желанию, должен оповестить об этом своего работодателя за 2 недели до дня предстоящего увольнения. Оповещение выполняется в форме письменного заявления, адресованного директору компании.

Двухнедельный срок отработки начинает отсчитываться со дня, непосредственно следующего за днем передачи данного заявления.

Двухнедельный срок предупреждения обусловлен тем, что работодатель за это время должен найти подходящую замену выбывающему сотруднику. Сам увольняющийся работник может за этот период завершить и передать все свои трудовые дела.

Как вариант, конечно, гражданин, переезжающий в другой город, может договорить со своим работодателем о досрочном (быстром) увольнении.

Кроме того, работодатель не вправе задерживать сотрудника, если тот увольняется по собственному желанию из-за перевода его супруга по госслужбе, зачисления в ВУЗ, призыва в армию, ухода на пенсию.

Как написать заявление?

Сотрудник, желающий уволиться из-за переезда в другую местность, составляет надлежащее заявление.

Данное заявление имеет типовую структуру. В нем указываются сведения о директоре-адресате и работнике-заявителе, а также сама просьба об увольнении по личной инициативе. При этом нужно четко обозначить причину ухода – переезд, обусловленный сменой места проживания, – а также желательную дату предстоящего выбытия.

Если такой переезд мотивирован веским основанием, его также нужно указать. Если необходимость смены места жительства подкреплена соответствующим документальным подтверждением, об этом также следует упомянуть. Например, можно представить надлежащую справку, оформленную ВУЗом (военкоматом), или бумагу, официально подтверждающую перевод супруга-госслужащего.

Заявление составляется на имя директора организации и передается надлежащим образом – либо самому адресату лично, либо его секретарю, либо в кадровый отдел. Так или иначе, такой документ рекомендуется оформить в двух экземплярах. На экземпляре заявителя должна стоять отметка о принятии.

Получив такое заявление, работодатель должен его согласовать.

Источник: https://zlatschool38.ru/uvolnenie/uvolnenie-v-svyazi-pereezdom-rabotnika-v-drugoj-gorod-protsedura-oformleniya-tk-rf-v-2020-godu.html