Передача полномочий генерального директора физическому лицу

Договор о передаче всех полномочий единоличного исполнительного органа ООО (генерального директора) управляющему (индивидуальному предпринимателю)

г. Москва

«19» декабря 201_ г.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», далее именуемое «Общество», в лице председателя общего собрания участников, утвердившего условия настоящего договора, Александра Владимировича Львова, действующего на основании устава и во исполнение решения общего собрания участников (протокол от 11 декабря 2014 г.

№ 1), с одной стороны и индивидуальный предприниматель Алла Степановна Глебова (свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя серии 50 № 123456789 от 15 июля 2014 г.

), далее именуемая «Управляющий», с другой стороны (далее по тексту – Стороны) заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему договору Общество обязуется передать, а Управляющий обязуется принять полномочия единоличного исполнительного органа (генерального директора) Общества в предусмотренном договором порядке.

1.2. Объем полномочий Управляющего по управлению Обществом соответствует полному объему полномочий единоличного исполнительного органа, установленному законодательством РФ и уставом Общества, и, в частности, включает в себя:

– руководство текущей деятельностью Общества;

– представление интересов Общества в федеральных органах государственной власти и органах государственной власти субъектов РФ, органах местного самоуправления, предприятиях, организациях и учреждениях, судах;

– совершение любых сделок и иных юридических действий от имени и в интересах Общества в пределах, предусмотренных законом и уставом Общества;

– открытие банковских счетов для ведения хозяйственной деятельности Общества;

– издание приказов, положений, инструкций и других документов, обязательных для исполнения всеми сотрудниками Общества;

– выдачу доверенностей от имени Общества, в том числе с правом передоверия.

1.3. Общество приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через Управляющего в соответствии с абзацем 1 пункта 1 статьи 53 Гражданского кодекса РФ.

2. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ПОЛНОМОЧИЙ

2.1. Полномочия единоличного исполнительного органа Общества, указанные в пункте 1.2 настоящего договора, передаются Управляющему с момента подписания Сторонами настоящего договора.

2.2. В течение 5 (пяти) дней с момента заключения настоящего договора Общество обязано передать Управляющему всю документацию, необходимую для осуществления полномочий единоличного исполнительного органа, а также печати и штампы Общества.

2.3. В период действия настоящего договора Общество обязано по требованию Управляющего предоставлять последнему в разумный срок информацию и документы, необходимые для осуществления полномочий единоличного исполнительного органа.

3. КОНТРОЛЬ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ УПРАВЛЯЮЩЕГО

3.1. Контроль за осуществлением Управляющим полномочий единоличного исполнительного органа осуществляет совет директоров Общества. В период между заседаниями совета директоров функции контроля осуществляет председатель совета директоров Общества.

3.2. Управляющий обязан ежемесячно отчитываться перед Обществом, представляя не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, бухгалтерскую и иную документацию, связанную с текущей деятельностью Общества за отчетный период. Указанные документы представляются председателю совета директоров Общества.

4. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ УПРАВЛЯЮЩЕГО

4.1. В течение срока действия настоящего договора Общество обязано выплачивать Управляющему вознаграждение.

4.2. Вознаграждение Управляющего представляет собой ежемесячные платежи в размере 50 000 (Пятьдесят тысяч) руб.

4.3. Вознаграждение вносится на расчетный счет Управляющего в следующем порядке:

– первый платеж – в течение пяти дней со дня заключения настоящего договора;

– последующие платежи – не позднее 5 (пяти) дней по истечении очередного месяца.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с договором и действующим законодательством РФ.

5.2. В случае нарушения срока уплаты вознаграждения Общество уплачивает неустойку в размере 0,09 процента от суммы ежемесячного платежа за каждый день просрочки.

6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть в процессе исполнения настоящего договора, Стороны будут решать путем переговоров.

Если путем переговоров это сделать не удастся, споры и разногласия должны решаться в досудебном порядке путем направления претензий (обязательный претензионный порядок).

Претензия составляется в письменной форме и направляется по почте в адрес одной из Сторон ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

6.2. Споры Сторон, не урегулированные в соответствии с пунктом 6.1 настоящего договора, передаются для разрешения в Арбитражный суд г. Москвы.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

7.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до 19 декабря 2017 года.

7.2. Договор может быть досрочно расторгнут:

– по соглашению Сторон, о чем составляется дополнительное соглашение;

– путем одностороннего отказа любой из Сторон от его исполнения. При этом Сторона, отказывающаяся от исполнения договора, обязана письменно известить об этом другую Сторону не позднее чем за 60 (шестьдесят) дней.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

8.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

9. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Источник: https://xn--80aaif6bu.xn--p1ai/obrazcy-dokumentov/dokumenty-dlya-deyatelnosti-ooo/dogovory-o-peredache-polnomochij-direktora/dogovor-o-peredache-vseh-polnomochij-edinolichnogo-ispolnitelnogo-organa-ooo-generalnogo-direktora-upravlyayushhemu-individualnomu-predprinimatelyu/

Полномочия генерального директора ООО — особенности назначения руководителя, функции, права и обязанности

Бизнес юрист > Трудовое право > Полномочия генерального директора ООО, функции руководителя

Полномочия генерального директора ООО значительно отличаются от функций директора. Простой обыватель не видит разницы, но люди, работающие в представленной структуре, должны знать минимальные требования.

Кто такой гендиректор

Это генеральный директор или высшая ступень руководства, наделенная определенными полномочиями и обязанностями перед сотрудниками и государственными структурами. Большинство людей путает понятие «директор» и «гендиректор». Эти два руководителя не отличаются своим статусом, но имеют отличительные права и обязанности.

О полномочиях

Права и обязанности руководителей прописываются в законодательстве РФ, а также в Уставе предприятия. Среди основных полномочий гендиректора можно выделить:

1. В соответствии со статьей 40 Закона об ООО он может самостоятельно руководить компанией, принимая решения и представляя интересы.
2. Может самостоятельно выдавать доверенность сотрудникам на представление общества в уполномоченных органах.
3. Без предварительного собрания Совета директоров издает приказы о назначении или снятии с занимаемой должности сотрудника. При необходимости и в соответствии с ТК РФ увольняет людей, работавших на предприятии, привлекает к ответственности вследствие нарушения дисциплины в рабочей деятельности.
4. Подписывает любые заявления, требующиеся для внесения изменений или проведения регистрации в ЕГРЮЛ.
5. Ведет список участников Совета. Если в нем произошли изменения, уведомляет об этом уполномоченные органы, которые вносят изменения в ЕГРЮЛ.
6. Ведет общий протокол собрания, что соответствует ст. 37 Закона об ООО. Распространяет копии упомянутого документа по участникам ООО.
7. Если один из участников ООО решил продать свою долю, данный руководитель оповещает его об отказе от преимущественной покупки другими участниками.
8. В устной или письменной форме может дать ответ или разъяснить ситуацию перед ревизионной комиссией.
9. Наделен рядом полномочий, которые связаны с управлением и реорганизацией ООО, представленные далее.

Полномочия определяются индивидуально, что оговаривается еще в момент назначения претендента на должность.

О функциях руководителя

В данном случае подразумеваются функции именно гендиректора, которые представляются следующим образом:

• отслеживание соблюдения законов
• руководство деятельностью компании
• организация работы всех подразделений ООО с целью увеличения прибыли
• выполнение принятых учредителями решений

Это общие функции, которые прописываются в многочисленных законодательных актах. Подробнее о работе указывается в Уставе компании.

Об обязанностях

Аналогично работникам предприятия представленный руководитель имеет трудовые обязанности, в число которых входит:

• руководство ФХД ООО – отслеживание своевременного приобретения сырья для производства, назначение выплаты ЗП
• организация и утверждение новых проектов для улучшения деятельности предприятия
• выполнение кредитных обязательств
• организация бухучета
• утверждение времени рабочей деятельности сотрудников с должностными для них инструкциями
• обеспечение предприятия квалифицированными сотрудниками
• приобретение и другие меры для обеспечения ООО оборудованием и сырьем
• обеспечение сохранности имущества предприятия – заключение договора с охранными организациями с последующей проверкой качества предоставляемых услуг
• защита интересов общества в судебных разбирательствах
• проверка соблюдения ТК РФ, как со стороны сотрудников, так и руководства
• контроль над выполнением принятых на Совете решений
• составление отчета и представление его на собрании учредителей

В зависимости от обстоятельств и утвержденного Устава руководитель наделен дополнительными обязанностями в соответствии с решением Совета. Также следует учитывать отдельные правовые акты, описывающие требования в отношении руководства в соответствии с видом осуществляемой деятельности на предприятии.

О полномочиях на видео:

О правах гендиректора

Этот руководитель не только наделен обязанностями, но и имеет следующие права:

• самостоятельное оформление и подписание документов, необходимых для деятельности ООО
• самостоятельное принятие решений в рамках указанных выше полномочий
• представление интересов организации, если она сотрудничает с другими предприятиями (поиск новых партнеров может происходить без всех учредителей компании)
• расторжение и заключение соглашений, необходимых для продвижения своего ООО
• самостоятельное открытие расчетных счетов в выбранном по своему усмотрению банке
• утверждение штатного расписания и внутреннего распорядка, но в соответствии с нормами и правилами ТК РФ
• проведение финансовых операций, распоряжение имуществом компании ООО
• принятие и увольнение сотрудников
• привлечение к ответственности сотрудников, нарушивших ТК РФ, УК РФ или Устав предприятия
• определение ЗП, возможное увеличение и назначение материальных поощрений
• формирование вопросов для рассмотрения на собрании

Не следует полагать, что руководителю все подвластно. Его права не должны выходить за пределы действующих законодательных актов, а также Гражданского и Трудового Кодексов РФ.

Об ответственности

Несмотря на большое количество прав, присутствует ответственность за всю деятельность предприятия:

• за причиненные убытки неправильно принятыми руководителем решениями
• за разглашение секретных данных
• за недобросовестное выполнение обязанностей

Привлекается руководитель к ответственности по факту проверки вышестоящих инстанций – прокуратуры, налоговой службы и прочих. Нарушения могут быть выявлены только во время проверки, которую организовывают в соответствии с планом или в связи с жалобой сотрудников предприятия. Нередко проверку проводят после поданной жалобы сотрудниками госструктуры.

Каковы причины и основания для назначения

Назначение нового руководителя происходит только в соответствии со следующими причинами:

• прежний гендиректор некомпетентен в вопросах
• обнаружено множество нарушений, возможное превышение полномочий
• закончился срок действия трудового договора
• прежний гендиректор самостоятельно решил снять себя с поста
• Совет решил взять на указываемую должность нового человека

Все действия в условиях назначения нового гендиректора осуществляются только по факту решения созванного Совета. Выбор нового руководителя происходит в соответствии с наличием большинства .

О сроках полномочий

В соответствии со ст. 40 ФЗ-№14 руководитель на рассматриваемую должность назначается на срок, указанный в Уставе предприятия. Предварительно сроки оговариваются и утверждаются Советом.

Продление прав

Продление прав управления действующего руководителя на предприятии происходит в соответствии с принятым решением Совета.

Для этого организуется собрание, на которое выносится вопрос о продлении сроков полномочий. Если большинство за увеличение сроков действия трудового договора, регистрируется решение Совета.

В документе ставят подписи все учредители компании, после чего создается новый приказ о продлении.

Причины прекращения обязанностей и прав

Полномочия руководства прекращаются в следующих случаях:

• истек срок действия договора
• сам решил снять с себя полномочия, и выдвинул представленный вопрос на рассмотрение Советом
• Совет на собрании принял решение о снятии полномочий с действующего руководителя

Во всех случаях организовывается собрание Совета, на котором рассматривается представленный вопрос. В случае самостоятельного снятия полномочий гендиректор только уведомляет учредителей о своем решении.

В индивидуальном порядке оговаривается день снятия полномочий и назначения нового руководителя.

Предприятие не должно оставаться без руководства, поэтому при отсутствии новой кандидатуры может быть назначен ВРИО из Совета.

Договор для назначения: бессрочный

С руководителем можно заключить бессрочный трудовой договор для начала рабочей деятельности. Но в тексте документа обязательно прописывается срок пересмотра его полномочий, прав и обязанностей – к примеру, каждые 2-3 года. Прекращение полномочий в этом случае происходит на основании принятого решения Совета.

Договор для назначения: срочный

В соответствии со ст. 59 ФЗ-№14 от февраля 1998 года Совет может принять решение о заключении срочного трудового договора с гендиректором. Зачастую устанавливают срок в 5 лет, но он может быть изменен, что не противоречит Уставу предприятия.

Приказ о назначении

Приказ о назначении составляет сам директор, который подписывает он же. Но подобное должно происходить только на основании принятого решения Советом. Утвержденной формы приказа нет, поэтому можно воспользоваться предложенным образцом.

Скачать приказ о вступлении в должность [30.50 KB]

Составление протокола собрания

Протокол собрания также оформляется в свободной форме, но деловом стиле.

В последующем этот документ является основанием назначения человека на представленную должность.

Уведомление банка и ФНС

В течение 5 рабочих дней после назначения человека на должность необходимо уведомить о смене государственные структуры.

Для этого необходимо обратиться в ЕГРЮЛ, ФНС, Налоговую службу, а также банк, в котором открыт расчетный счет компании. Подобное необходимо только по факту назначения нового человека. В случае продления трудового договора с прежним руководителем оповещать госструктуры нет необходимости.

О прекращении полномочий на видео:

Назначается новый человек

Новый руководитель получает полномочия на следующий день после прекращения полномочий прежним. На нового человека также составляется приказ о назначении – подписывает его уже новое руководство. Основанием выступает принятое ранее решение Советом. Со дня вступления в должность он начинает нести обязательства перед законом и госструктурами.

Чем отличается деятельность директора от генерального

Отличия генерального от директора представляются только в особенностях структур предприятия. В данном случае директор – это ведущая должность некоммерческой организации, а гендиректор – основная должность коммерческой организации.

Также выделяют тот факт, что в некоммерческой компании руководитель – это один человек, а его помощники занимают должность заместителей. В коммерческой организации собирается Совет (несколько руководителей), которые выбирают на должность представителя одного человека, именуя его гендиректором.

Гендиректор – это руководитель и подчиненный в одном лице. Он принимает решения относительно сотрудников компании, но должен составлять и представлять отчеты перед Советом.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/polnomochiya-generalnogo-direktora-ooo.html

Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 года

Директор – это единоличный исполнительный орган, который действует от имени общества и в его интересах. Сведения о действующем директоре публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица. При смене руководителя необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.

Как сменить директора в ООО? Читайте нашу подробную пошаговую инструкцию о смене директора ООО в 2020 году.

Смена генерального директора ООО

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

1. прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
2. избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового.

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица .

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса.

Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к.

если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений (п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г.

N 169н) указан только один документ – заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя.

Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве. На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов. 

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

• протокол или решение о смене директора;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• приказ о назначении нового директора;
• карточку с образцами подписи нового руководителя.

Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.

Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке — Альфа-Банке и получите бесплатно:

• бесплатное открытие счёта
• первый счет в иностранной валюте
• заверение документов
• интернет-банк
• и многое другое

Открыть счёт в «Альфа-Банке»

Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2020 году

Как заполнить форму Р14001 при смене директора? Форма заявления утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@, документ состоит из 51 листа. Для разных случаев изменения регистрационных сведений ООО заполняют разные листы.

Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/25@.

Какие листы формы Р14001 заполнять при смене директора? Всего 8 страниц:

• титульный лист, где указывают сведения об организации;
• лист К — страница 1 (для прежнего директора);
• лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
• лист Р – все 4 страницы (сведения о заявителе).

Поскольку в заявлении проставляется сквозная нумерация, то первой страницей будет титульный лист, странице 1 листа К с данными прежнего директора присваивают номер 002 и т.д. Незаполненные страницы формы Р14001 в налоговую инспекцию не сдают.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/smena-direktora-v-ooo-poshagovaya-instrukciya

Как делегировать полномочия по работе с документами

В небольшой компании, где документов не так уж много, генеральный директор справляется с ними сам, возможно, при помощи секретаря.

Но с развитием бизнеса количество документов растет, количество дел первого лица тоже не уменьшается, и в один прекрасный момент принимается решение передать полномочия по работе с документами заместителям и другим топ-менеджерам. В этой статье рассмотрим, как сделать и оформить это правильно.

Документы документам рознь. Конечно, основная их масса – рутина, на которую тратить время генерального директора действительно жалко. Но среди этой рутины может проскочить и нечто важное, чего пропустить никак нельзя.

Какова роль секретарей?

Помощник генерального директора, секретари (помощники) других топов, а также делопроизводители в канцелярии, которые отвечают за прием документов, должны, без преувеличения, наизусть знать систему распределения документов в организации. Это часть их работы.

Делопроизводитель, получая и регистрируя входящие, должен сразу определить, кому это письмо попадет, и передать его «нужному» секретарю. Секретарь, в свою очередь, прекрасно знает, какие документы может подписывать его шеф, а какие нет.

Таким образом, прежде чем попасть в папку «На подпись» к директору по направлению или заместителю генерального, документ проходит фильтр в лице секретаря. При малейших сомнениях отыскиваются старые документы, в которых подробно указано, кто и что должен подписывать.

Далее мы разделим все документы, попадающие на подпись к топ-менеджерам, на несколько групп и опишем нюансы передачи полномочий по каждой из них.

Рассмотрение входящей корреспонденции

Первое, что генеральный директор может безболезненно перепоручить подчиненным – работу с документами общего делопроизводства, в частности, с входящими.

Фильтровать входящие для представления на рассмотрение можно:

а) по темам;

б) по контрагентам.

По темам, или направлениям деятельности, документы распределяют чаще всего. Логично, что все письма по маркетинговой тематике отправляются к директору по маркетингу, по производственной деятельности – директору по производству и т.п. Это экономит время и сокращает маршрут письма в организации, все равно ведь генеральный директор вынесет аналогичные резолюции.

По контрагентам документы распределяют реже, но такой способ организации работы тоже существует, когда, независимо от основной деятельности топ-менеджера, он ведет несколько ключевых клиентов или занимается представительской деятельностью со «своим» списком администраций районов области. Тогда все письма от определенного перечня организаций передаются соответствующему топу, независимо от того, реклама там или строительство. Топ-менеджер будет исполнять запрос путем внутренней переписки. Это не самый рациональный подход к организации дел, но им тоже пользуются.

Подписание исходящей корреспонденции

По тем же самым соображениям – сократить маршрут документов – генеральный директор поручает своим заместителям подписывать и исходящие письма. Если содержание письма касается узкоспециальных вопросов, в которых заместители генерального директора разбираются явно лучше его самого, то подписывать письмо без визы заместителя-специалиста директор не будет.

За своей подписью генеральный директор может оставить только особенно важные исходящие документы, содержание которых имеет принципиальное значение для организации.

Поручать ли заместителям подписывать приказы по основной деятельности?

Нет. Приказ по основной деятельности издается в условиях единоличного принятия решений генеральным директором. Поэтому если генеральный здравствует и находится на рабочем месте, то приказы должен подписывать он сам. В отсутствие директора подписание приказов (всех или только некоторых) может быть передано заместителю по доверенности.

Кадровое делопроизводство

Несмотря на большое количество заместителей (непосредственный руководитель, начальник отдела кадров и т.д.), работодателем является руководитель организации. Именно он принимает решения о приеме и увольнении работников, наложении дисциплинарных взысканий, предоставлении отпусков и множестве других вещей, касающихся обеспечения трудовых прав и обязанностей работников.

Очевидно, что таких документовочень много. Например, оформление ежегодного оплачиваемого отпуска, которое во многих организациях начинается с того, что работник пишет заявление.

В трудовом законодательстве такой документ вообще не фигурирует, да и если полностью следовать букве закона в плане предоставления работникам ежегодных отпусков, он не особенно и нужен. Однако заявления вполне благополучно «живут» и составляют большую часть массива кадровых документов.

Потом оформляется приказ, итого уже два документа нужно подписать генеральному директору относительно только одного отпуска только одного работника…

Понятно, что чем больше организация, тем меньше интересен генеральному директору тот факт, что работник хочет в отпуск. Директору интересно, чтобы в отсутствие человека не остановился производственный или бизнес-процесс.

Все остальное для него по большому счету неважно: совпадает ли желание работника с графиком отпусков, есть ли в отделе замена работнику на то количество дней, в течение которых он будет отсутствовать. На все эти вопросы может ответить руководитель, в подчинении которого работник трудится.

Отметим, что даже при условии передачи права подписи кадровых документов заместителю работодателем все равно остается руководитель организации. Он всего лишь передал право подписи, но никак не право принятия решений, особенно если это решение связано с оплатой труда и должно быть принято срочно.

Договорная документация

Очень тщательно нужно подойти к передаче права подписи договоров. Если в плане общего делопроизводства негосударственная организация может устанавливать удобные для себя правила, т.к. большинство вопросов в этой сфере не регулируются нормативными документами, то здесь подключается Гражданский кодекс.

Право заключать договоры от имени организации однозначно должно быть передано на основании доверенности. В ней подробно перечисляются виды сделок, которые может совершать представитель организации, иногда – предельные суммы этих сделок. Если сумма превышает заявленную в доверенности, то договор  подписывает генеральный директор.

При подготовке текста договора нужно проследить за тем, чтобы в его преамбуле фигурировало то же должностное лицо, которое будет подписывать документ.

Не допускается, чтобы в начале со стороны «Заказчика» или «Исполнителя» был заявлен генеральный директор, действующий на основании Устава, а подписывал коммерческий, пусть и по доверенности.

Следует внести должность и персональные данные подписанта в преамбулу:

Источник: https://www.profiz.ru/sr/3_2016/deleg/

Как правильно делегировать право подписи гражданско‑правовых договоров и кадровых документов

Начнем с самого простого варианта — подписание различных гражданско-правовых договоров. Тут в полной мере действует общее правило о том, что договор от лица компании подписывает ее руководитель (ст. 53 ГК РФ). Но при этом директор может делегировать данное право любому другому лицу. Для этого достаточно оформить от лица организации соответствующую доверенность (ст. 185 ГК РФ).

 Обратите внимание, что доверенность можно составить не только на работника организации, но и на человека, который не состоит в штате организации и даже не имеет с ней гражданско-правового договора. Более того, выдать доверенность можно и юридическому лицу.

В этом случае действовать от имени компании сможет руководитель уполномоченной фирмы или назначенное им лицо (также на основании доверенности).

Бесплатно составлять договоры в Контур.Эльбе по готовым шаблонам

Общие правила оформления доверенности на подписание договоров приведены в  статье 185.1 Гражданского кодекса(заметим, что эти же положения применяются и при оформлении доверенностей для большинства иных целей, например, для налоговых).

Итак, доверенность от имени юрлица выдается в простой письменной форме (за исключением случаев, когда полномочия передаются для совершения сделки, требующей нотариального удостоверения, либо для подписания различных документов, связанных с зарегистрированными объектами недвижимости — в этих случаях доверенность придется заверить у нотариуса). Никаких унифицированных форм для доверенности не установлено. Это значит, что компания может сама разработать необходимые образцы. Утверждать их каким-либо внутренним распорядительным документом не нужно. Объясняется это тем, что доверенность не является первичным учетным документом, так как никаких хозяйственных операций сама по себе не подтверждает. Таким образом, в случае необходимости компания всегда может оперативно дополнить или изменить форму доверенности.

Из обязательных реквизитов для доверенности ГК РФ называет только подпись руководителя организации и дату выдачи документа (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ и п. 1 ст. 186 ГК РФ). Ни срок действия доверенности, ни образец подписи уполномоченного лица, ни основания передачи полномочий не являются обязательными реквизитами, но могут включаться в текст документа, если доверитель считает это необходимым.

Из общих положений о доверенности следует, что она должна содержать суть делегируемых полномочий, а также данные уполномоченного лица и лица, выдавшего доверенность.

На практике для идентификации в доверенности юридического лица (как доверителя, так и уполномоченного) указывается его организационно-правовая форма, фирменное наименование, ОГРН и ИНН.

А для идентификации физического лица в качестве доверенного — его фамилия, имя и отчество (полностью), дата и место рождения, место жительства, а также данные паспорта (серия, номер, дата выдачи и данные подразделения, выдавшего документ (наименование и номер)).

Соответственно, доверенность будет действительна только при предъявлении паспорта уполномоченного лица (где, кстати, имеется и образец подписи — именно поэтому в доверенности он необязателен).

При этом устанавливать срок доверенности в виде события (например, получение товара или подписание договора) нельзя, так как такой подход противоречит общим правилам статьи 190 ГК РФ. Эта статья разрешает определять срок указанием только на такое событие, которое должно наступить неизбежно, то есть оно не может зависеть от воли и действий сторон (п.

 4 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66).

Резюмируем. Право подписывать гражданско-правовые документы от имени организации можно передать любому лицу. Передача оформляется письменной доверенностью за подписью руководителя организации. Унифицированной формы данного документа не установлено. Срок действия доверенности организация определяет самостоятельно, исходя из конкретных обстоятельств.

Подписание кадровой документации

Трудовой кодекс не содержит прямых норм, регулирующих передачу полномочий руководителя организации по подписанию трудовых договоров и иных кадровых документов другим лицам, однако неоднократно упоминает саму возможность такой передачи.

Так, в статье 20 ТК РФ определено, что права и обязанности работодателя в трудовых отношениях могут осуществляться, в том числе, уполномоченными лицами.

При этом сказано, что полномочия таких лиц оформляются в порядке, установленном учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

А в статье 57 ТК РФ отмечено, что одним из обязательных условий трудового договора являются сведения о представителе работодателя, который подписал трудовой договор, и основание, в силу которого этот представитель наделен соответствующими полномочиями. При этом какой-либо конкретизации порядка делегирования полномочий эта статья не содержит.

https://www.youtube.com/watch?v=DlnzWsAsXr4

На возможность подписания приказов и других локальных нормативных актов по кадровой тематике не только руководителем организации, но и иным уполномоченным лицом, указывают и подзаконные акты, которые регулируют порядок заполнения первичной учетной кадровой документации. Например, в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1; далее — Указания по заполнению унифицированных форм) сказано, что приказ о приеме на работу (форма № Т-1) может быть подписан не только руководителем, но и уполномоченным лицом. Однако в этих Указаниях не оговаривается, как оформить полномочия такого лица, и какие изменения нужно внести в форму № Т-1, если ее подписывает уполномоченное лицо.

Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т‑1

К сожалению, Пленум Верховного суда РФ в постановлении от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» также не дал ответа на вопрос о том, как оформить делегирование права подписи кадровых документов.

Другими словами, для того, чтобы передать право подписи кадровых документов, нужно предусмотреть порядок такой передачи в локальном нормативном акте организации или сделать соответствующую оговорку в трудовом договоре, заключенном с уполномоченным лицом.

Однако судьи ВС РФ не уточнили, какими конкретно документами можно подтвердить временную передачу полномочий руководителя, и частности, нужно ли оформлять доверенность на уполномоченное лицо.

Формальных оснований для выдачи доверенности в данном случае нет, поскольку трудовое законодательство не содержит такого требования. Нормы статьи 185 ГК РФ о том, что для делегирования полномочий руководителя издается доверенность, не являются обязательными при передаче полномочий по подписанию кадровых документов.

Ведь в силу положений статьи 5 ТК РФ трудовые отношения регулируются трудовым законодательством, которое состоит из Трудового кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов РФ, содержащих нормы трудового права.

То есть Гражданский кодекс, содержащий нормы гражданского (а не трудового) права, не является нормативным правовым актом, регулирующим трудовые отношения.

Однако суды не всегда признают, что для передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов достаточно издать соответствующий локальный нормативный акт (например, приказ). Зачастую арбитры требуют, чтобы в этом случае на уполномоченное лицо была дополнительно оформлена доверенность (см.

постановление ФАС Московского округа от 09.01.04 № КГ-А41/10211-03). Хотя иногда организациям все же удается отстоять в суде кадровые решения, принятые уполномоченным лицом, которое действовало только на основании приказа (см. постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.03.

09 № А19-7218/07-57-5-52-Ф02-826/09).

Ведь понятно, что уполномоченное лицо, подписывая трудовые договоры, локальные акты и прочие кадровые документы, действует не от своего имени, а представляет интересы организации-работодателя. А законодательное регулирование вопроса представительства интересов юридического лица перед третьими лицами предусмотрено лишь нормами Гражданского кодекса.

Поэтому если организация, чтобы избежать рисков, решит оформить доверенность на подписание кадровых документов, то при ее составлении надо учитывать положения ГК РФ о доверенности.

В доверенности, выданной уполномоченному лицу, нужно указать, какие именно действия по «кадровой части» от имени организации оно вправе совершать, и установить срок полномочий.

Также целесообразно отметить, что уполномоченное лицо действует от имени организации не как физическое лицо, а как работник организации, занимающий определенную должность.

Это не позволит ему злоупотреблять предоставленными правами в случае увольнения, а также ограничит сферу деятельности доверенности «территорией» организации, поскольку для подтверждения его полномочий будет необходима информация из штатного расписания компании.

Формулировка доверенности в данном случае может быть такой:

Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице директора Николаева Дмитрия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Ивана Дмитриевича (указываются паспортные данные, дата и место рождения, место жительства и т.д.), занимающего должность руководителя отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС»,…

Подытожим. Трудовое законодательство предусматривает возможность передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов третьим лицам.

При этом ТК РФ не дает четкого ответа на вопрос о том, как оформить делегирование полномочий руководителя организации, требуя, лишь, чтобы порядок такого делегирования был зафиксирован в локальных нормативных актах или учредительных документах. Судебная практика зачастую требует дополнительного оформления доверенности.

Поскольку уполномоченное лицо в рассматриваемой ситуации представляет интересы юридического лица, а порядок оформления такого представительства зафиксирован в Гражданском кодексе, то в случае делегирования полномочий по подписанию кадровых документов доверенность оформляется по правилам, предусмотренным этим кодексом.

Бесплатно вести кадровый учет в веб‑сервисе

Как оформляется подпись уполномоченного лица

Отдельно остановимся на особенностях оформления самих документов, завизированных уполномоченным лицом.

Когда представитель действует по доверенности, то «шапка» гражданско-правового договора составляется следующим образом. В качестве стороны по договору указывается организация-доверитель, а дальше оговаривается, что от ее лица действует представитель по доверенности. При этом в текст договора вносятся реквизиты доверенности (дата, номер, если есть).

Подробные сведения об уполномоченном лице (дата, место рождения, место жительства и т.п.) в договоре можно не указывать. Но иногда это лучше сделать. Например, если речь идет о крупных сделках, либо сделках с недвижимостью, которые подлежат регистрации.

«Шапка» договора, заключенного доверенным лицом от имени организации, может выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице Николаева Дмитрия Анатольевича (при необходимости указываются его паспортные данные, дата и место рождения и т.д.), действующего на основании доверенности от 16.09.2019 года…

Несколько иначе оформляется представительство, когда уполномоченное лицо подписывает от имени доверителя односторонние документы, например, заявления, претензии и т.п. В этой ситуации непосредственно рядом с подписью делается надпись «представитель по доверенности» и отображаются реквизиты доверенности.

Что касается кадровой документации, то и здесь порядок оформления подписи доверенного лица зависит от вида документа. Так, при составлении трудовых договоров применяется точно такой же подход, как и при оформлении гражданско-правовых договоров.

То есть в «шапке» трудового договора указывается, что он заключен юрлицом, от лица которого действует уполномоченный представитель. А для подписания уполномоченным лицом иных кадровых документов (например, приказов) можно внести соответствующие изменения в реквизит «подпись» издаваемого документа.

То есть в таком приказе будет указано не «Руководитель организации», а «Уполномоченное лицо», а также добавлены поля для отражения реквизитов доверенности.

Но можно пойти и другим путем. Как уже отмечалось, Указания по заполнению унифицированных форм прямо предусматривают возможность подписания таких форм не руководителем, а уполномоченным лицом. Но при этом никаких оговорок о том, что в этом случае надо изменить реквизит «подпись» самой формы в Указаниях нет.

Поэтому можно сделать следующий вывод: уполномоченное лицо вправе поставить свою подпись в соответствующей графе вместо подписи руководителя. То есть никаких изменений в форму вносить не нужно. А полномочия подписанта в случае необходимости (по запросу работника, трудинспекции, суда и т.д.

) будут подтверждены приказом и доверенностью.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2016/9/11537