Оптимизация фонда заработной платы егэ

Оптимизируем фонд оплаты труда (ФОТ): 8 эффективных способов

29.04.2020

Что подталкивает руководителя к мысли о сокращении штата? Желание сэкономить, оптимизировать фонд заработной платы (ФОТ). В период экономического кризиса вопрос экономии затрат на персонале стоит как никогда остро, однако увольнение – отнюдь не панацея и далеко не всегда единственное и, тем более, верное решение. Для начала, потребуется тщательный анализ. Но, обо всём по порядку.

Начнём с анализа

Оптимизация ФОТ требует тщательного плана. Поэтому финансово-экономический анализ хозяйственной деятельности нужно провести прежде всего. Он поможет понять, почему выросли затраты на сотрудников и «раздулся» штат.

Обязательному анализу следует подвергнуть штатное расписание. Кадровый аудит поможет выявить звенья в структуре персонала, которые работают неэффективно. Обратите внимание на численность административно-управленческого аппарата. Она не должна превышать 40% от общего числа работников компании, оказывающих услуги или занятых в производстве.

Часто причиной неэффективных трат ФОТ становятся плохая организация труда, простои, поломки, сверхурочные работ ы и соответствующие выплаты по ним. На структуру подобных затрат обязательно стоит обратить внимание и найти дополнительные резервы и пути, позволяющие сэкономить денежные средства.

1. Организация находится в критическом состоянии, сокращением оплаты труда не обойтись, требуется сокращение штата сотрудников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
2. Требуется изменить технологические или организационные условия труда и оптимизировать расходы на оплату труда (применение ст. 74 ТК РФ).
3. Состояние организации стабильное, но потребуется некоторое сокращение издержек на оплату работникам путем ревизии обоснованности выплаты компенсационных и стимулирующих выплат (надбавок) (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 129, ст. 132 ТК РФ).
4. Оптимизация ФОТ не требуется.

Откуда можно привлечь резервы для ФОТ

К формированию ФОТ можно привлекать средства из прибыли компании, предназначенные для потребления, а также собственные средства учредителей, вложенные ими в развитие компании.

Отдельные категории дополнительных выплат, входящих в ФОТ формируются за счёт целевых поступлений и средств Фонда социального страхования РФ.

Достаточно высоки и налоговые ставки на ФОТ. Однако на них можно законно сэкономить. К примеру, налоговое законодательство позволяет не облагать налогом подарки, стоимостью не выше 4 000 рублей. С аналогичной суммы не нужно уплачивать налоги, если они оформлены, как материальная помощь. Не облагается налогом питание работника, организованное по принципу «шведского стола».

8 способов снизить затраты на персонал

1. Объявить простой.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (статья 157 ТК РФ).

2. Перевести сотрудников на дистанционную работу.

По соглашению сторон сотрудников, постоянное присутствие которых на рабочем месте не требуется, можно перевести на дистанционную работу (глава 49.1 ТК РФ). Это позволит уменьшить расходы на оплату труда, услуги ЖКХ, а возможно и отказаться от излишних арендуемых площадей.

3. Работать неполный день.

Сотрудников можно перевести на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ), или предложить гибкий режим труда с введением суммированного учёта рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).

4. Изменить организационные или технологические условия.

Такая мера (ст. 74 ТК РФ) добавит сотрудникам дополнительные обязанности, но при этом позволит сохранить ряд должностей.

5. Удалить невостребованные вакантные должности из штатного расписания.

Часто вакантные должности присутствуют в штатном расписании для того, чтобы только перераспределять фонд оплаты труда в пользу имеющихся сотрудников. Если в данный момент вы не ищете кандидата на вакантную должность, из штатного расписания её следует удалить.

6. Перейти на сдельную форму оплаты труда.

Сотруднику можно выплачивать зарплату не за фактически отработанное время, а за выполненную работу по утверждённым расценкам (если производственные условия и специфика работы позволяют сделать это (ч. 2 ст. 150 ТК РФ)).

7. Исключить нестимулирующие выплаты.

Речь идёт о ежемесячных доплатах за наличие высшего образования и выслуге лет. Как правило, такие доплаты не стимулируют сотрудника работать эффективнее. А между тем, средства можно распределить рациональнее.

С сотрудниками можно попробовать договориться о сокращении заработной платы по соглашению сторон с целью сохранения рабочих мест. Премии можно и оставить, но «зашить» в мотивационную модель, выплачивая при достижении полезных для организации результатов.

Обратите внимание, что для того, чтобы ограничиться выплатой работникам только оклада, в локальном акте компании о порядке премирования сотрудников также обязательно нужно указать, что выплата премии является правом, а не обязанностью работодателя.

Важно! Проводить оптимизацию оплаты труда следует в строгом соответствии с законом и сложившейся судебной практикой. А весь процесс зафиксировать документально. В противном случае эффект экономии перекроют судебные издержки.

Источник: https://www.fcaudit.ru/blog/optimiziruem-fond-oplaty-truda-8-effektivnykh-sposobov/

Законная экономия. Как оптимизировать зарплатный фонд?

Каждый предприниматель стремится повысить прибыльность своего дела, для чего есть два логичных пути — увеличение доходов и сокращение издержек.

Сегодня мы поговорим об одной из крупнейших статей расходов для большей части предприятий – зарплатного фонда.

Зачастую руководство компании понимает под оптимизацией зарплат банальное сокращение штата, давление на работников и даже требование «уйти по собственному желанию». Хотя существуют законные и куда менее чувствительные для персонала методы оптимизации.

Первый шаг — анализ штата

Прежде чем предпринимать любое действие в сфере управления бизнесом, необходимо разобраться, из-за чего возникли текущие сложности в компании, почему «раздулся» штат и затраты на сотрудников. Необходимо провести финансово-экономический анализ хозяйственной деятельности, по результатам которого и определить пути оптимизации и ее цели.

— Если компания находится в критическом состоянии и не может поддерживать текущий штат, мало будет сократить расходы на каждого сотрудника, тут потребуется реальное сокращение численности персонала(п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— Если же в компании наблюдается стабильное состояние, виден потенциал роста, сокращать число сотрудников не требуется, вполне можно оптимизировать организационную структуру компании, повысив качество администрирования и оптимизировать расходы на каждого сотрудника (применение ст. 74 ТК РФ);

Оптимизация без сокращений:

1. Компенсационные выплаты

Работодатель вправе компенсировать сотрудникам расходы на питание, сотовую связь, транспортные расходы и так далее (Гл. 34 НК РФ). Компенсации могут составлять значительную часть денег, выплачиваемых сотрудникам, однако в случае возникновения претензий и вопросов надзорных органов, им придется доказать обоснованность компенсаций.

Компенсации могут быть прописаны в трудовых договорах, а значит, их можно будет учитывать при расчете налогов, как расходы, как затраты на оплату труда (п. 25 ст. 255 НК РФ). Однако при этом компенсации будут облагаться теми же налогами и страховыми взносами, что и обычная зарплата.

Если же компенсация не предусмотрена договором, но прописана во внутренних актах организации, таких как приказ руководителя, выплата считается не связанной с оплатой труда и не облагается страховыми взносами.

Таким образом, если часть затрат на сотрудников составляют компенсации, работодатель может сэкономить на страховых взносах в Пенсионный фонд России (22%), ФОМС (5,1%) и ФСС (2,9%).

Итого, если в качестве компенсации работник получает 5000 рублей, работодатель экономит 30% — 1500 рублей страховых взносов.

Риски! Компенсации не должны приводить к значительному сокращению зарплат. Если зарплаты сотрудникам в результате такой оптимизации окажутся значительно ниже среднего уровня по рынку, а сумма затрат окажется необоснованной, налоговая может интерпретировать это как уход от ответственности, грозящий серьезными штрафами.

2. Оформление сотрудников как ИП

Эта модель работы позволяет компании экономить не только на страховых выплатах (30%), но и на НДФЛ (13%). Однако является довольно рискованной, поскольку надзорные органы и суд могут квалифицировать сотрудничество с большим количеством ИП, как попытку уклонения от налогов.

Однако она вполне применима для сотрудников, традиционно работающих на аутсорсинге и предлагающих свои услуги прочим компаниям и физическим лицам: бухгалтеров, юристов, авторов, «продажников», водителей и так далее. Чтобы доказать законность такой оптимизации ИП должны иметь разных партнеров и не зависеть от одной компании – заказчика услуг.

3. Замена директора на управляющего ИП

Суть экономии в данном случае ничем не отличается от предыдущего пункта. Директору компании выплачивается заработная плата, облагаемая страховыми взносами и НДФЛ.

Индивидуальный предприниматель самостоятельно уплачивает налоги, которые составляют от 6% (УСН).

Однако налоговые органы могут переквалифицировать такие отношения, если усмотрят в договоре с управляющим, гарантии и нормативы, характерные для трудового договора: рабочая неделя, отпуска и командировки.

— исключить отпуск, больничные, занятость и условия работы и другие гарантии, связанные с трудовым правом;

— вознаграждение управляющего не должно быть фиксированным, оно зависит от прибыли организации;

— цель заключения договора – выход из кризиса, достижение определенного уровня прибыли, оптимизация работы организации и т. д.

4. Аренда личного транспорта и оргтехники у сотрудников

Арендные платежи, не облагаются ни какими видами страховых взносов. И если сотрудник использует для работы личный автомобиль или собственный компьютер, они вполне могут стать объектом аренды со стороны работодателя. В данном случае единственным платежом сверх суммы аренды будет НДФЛ.

Все обозначенные способы оптимизации без сокращения имеют за собой серьезные риски. В первую очередь, это переквалификация в трудовые отношения и выплаты. Если налоговая через суд докажет, что работодатель уходил от ответственности перед сотрудниками и государством, это грозит серьезными штрафами.

Однако же если эти меры обоснованы, ревизоры не смогут к ним придраться. Что дает сотрудникам переход на ИП или компенсации вместо части зарплаты? Для ИП открываются возможности сотрудничества с новыми заказчиками и выхода в самостоятельное бизнес-плавание.

Кроме того, поддержав компанию, сотрудники помогут избежать нежелательного сокращения, а снижение расходов компании может означать, что часть средств она сможет направить напрямую на поддержку персонала.

Однако во всех способах оптимизации стоит знать меру и не переходить грань, которая выводит за пределы законных способов сотрудничества.

Специально для ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

Вавина Елена

Мнение редакции может отличаться от мнения автора

Источник: https://zachestnyibiznes.ru/blog/zakonnaya_ekonomiya_kak_optimizirovat_zarplatniy_fond

Анализ планирования ФЗП для оптимизации расходов

Как показывает практика, работники плановой службы предприятия после проведения план-фактного анализа затрат по статье «Фонд заработной платы» нередко выявляют экономию или перерасход доведенных лимитов. Причин может быть несколько:

• изменение среднесписочной численности персонала;
• увеличение (уменьшение) среднедневного (среднечасового) заработка из-за роста выплат, входящих в расчет среднего заработка;
• индексация заработной платы работников в соответствии со ст. 134 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ);
• изменение размера выплат стимулирующего и компенсационного характера (надбавок и доплат).

В данной статье рассмотрим, как рассчитать экономию или перерасход денежных средств на выплату заработной платы относительно запланированного уровня, вызванных изменением количества дней нетрудоспособности работников предприятия.

Формы и системы оплаты труда как основа расчета стоимости трудовых ресурсов

Каждый экономист ставит перед собой цель — определить экономически обоснованную величину затрат, необходимых для выполнения задач, поставленных перед производством. Он ориентируется на то, как добиться желаемого результата производственно-хозяйственной деятельности в рамках ограничений по времени, денежным средствам и ресурсам.

Расчет стоимости материальных, трудовых, топливно-энергетических, финансовых ресурсов даст в итоге смету затрат в разрезе элементов — видов используемых ресурсов, отражающую себестоимость производимой продукции (работ, услуг).

В этой цепочке весомой составляющей являются трудовые ресурсы. Подход к определению их стоимостной оценки индивидуален.

Стоимостная оценка трудовых ресурсов — это затраты на заработную плату и иные выплаты работникам, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), предусмотренные ТК РФ, коллективными и трудовыми договорами, положениями об оплате труда и иными локальными нормативными документами, действующими в организациях.

Заработная плата — вознаграждение за труд, которое зависит от сложности, количества, качества, условия труда и уровня квалификации работника, обеспечивающего заданные параметры результатов трудового процесса.

Важный момент: работник плановой службы должен четко знать все схемы и методы оплаты такого вознаграждения, особенности его исчисления и отражения в бухгалтерском учете.

Решение задачи по определению правильной схемы расчета стоимости труда начинается с главного условия этой задачи — формы оплаты труда на исследуемом предприятии. На практике выделяют две формы оплаты труда: сдельная и повременная.

Сдельная форма оплаты труда

Данную форму применяют в следующих случаях:

• результат труда выражается количеством произведенной продукции. Другими словами, выработку или оказанные услуги (выполненные работы) можно представить в штуках, тоннах, метрах, километрах пробега, количестве перевезенного груза и т. д.;
• есть возможность установить нормы выработки (объем трудовой задачи в натуральных единицах), которые работник должен выполнить в смену, час, неделю, другой интервал времени;
• существует возможность вести учет выполнения норм выработки, есть условия для его установления, анализа и улучшения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Сдельная заработная плата зависит от количества работы и сложности ее выполнения. Количество отражает объем выполненной работы, а сложность напрямую связана с квалификацией работника, выполняющего задание.

Заработную плату при сдельной форме оплатытруда (Зсд) можно рассчитать по формуле:

Зсд = V × P,

где V — объем выполненной работы;

P — сдельная расценка.

ПРИМЕР 1

Токарь 5-го разряда изготовил на токарном станке 128 единиц продукции N. Расценка на изготовление единицы продукции — 150 руб. Отсюда заработная плата за месяц:

128 ед. × 150 руб. = 19 200 руб.

Результатом труда при сдельной оплате выступает количество изготовленной продукции (оказанных услуг, выполненных работ).

Повременная форма оплаты труда

Повременная форма применяется при таких условиях:

• результат труда выражается количеством отработанного времени;
• нет возможности нормировать труд рабочих и вести учет результатов этого труда;
• результаты труда зависят в большей степени от производственных фондов, агрегатов, мощностей, механических устройств и оборудования. Следовательно, на производительность труда влияет не только конкретный сотрудник, но и работа средств труда (основных фондов), участвующих в производственном процессе;
• существует возможность установить нормативы численности, то есть определить численность работников с учетом конкретных требований к их профессионально-квалификационному уровню, которых было бы достаточно для выполнения поставленных производственных задач, включая необходимость выполнения управленческих функций.

Формула расчета заработной платы при повременной форме оплатытруда (Зповр):

Зповр = T × C,

где T — отработанное время;

С — тарифная ставка.

ПРИМЕР 2

Месячная норма рабочего времени в феврале 2019 г. составляет 159 ч, часовая тарифная ставка оператора заправочной станции — 171,4 руб.

Заработная плата за февраль с учетом полной отработки нормы:

159 ч × 171,4 руб. = 27 252,6 руб.

Форма оплаты труда — понятие трудового законодательства, характеризующее основные способы соотношения между мерой труда и мерой вознаграждения за этот труд.

О. М. Городняя, заместитель начальника отдела планирования, организации труда и заработной платы

Источник: https://www.profiz.ru/peo/2_2019/optimizacija_rashodov/

Оптимизация фонда заработной платы егэ

Оптимизация расходов на оплату труда тоже играет не маловажную роль. Вам предлагается несколько вариантов уменьшения расходов на оплату труда.

Экономия на соцпакете Обычно один из разделов коллективного договора посвящается социальным гарантиям В их числе могут присутствовать следующие расходы: – возмещение затрат на проезд сотрудникам, работа которых не связана с разъездами; – компенсация стоимости обедов и т.п.

В случае необходимости такие расходы можно сократить.

Для этого нужно внести изменения в коллективный договор согласно ст.44 Трудового кодекса РФ. Изменение структуры фонда оплаты труда Для сокращения расходов можно пересмотреть структуру фонда оплаты труда.

Согласно ст.129 Трудового кодекса заработная плата состоит: – из вознаграждения за труд; – компенсирующих и стимулирующих выплат. Как правило, перечень поощрительных выплат приводится в коллективном договоре или иных локальных актах организации (ч.2 ст.135 ТК РФ).

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей.

успейте получить ответ бесплатно→

«IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на Онлайн Советник.2. Общие положения2.1. Использование сайта http://online-sovetnik.ru Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.2.2.

В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта http://online-sovetnik.ru .2.3.

Настоящая Политика конфиденциальности применяется к сайту http://online-sovetnik.ru.

Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.3. Предмет политики конфиденциальности3.1. Настоящая Политика конфиденциальности

«Оптимизация» заработной платы: варианты не для всех

Работник, получающий «чёрную» или «серую» зарплату, то есть зарплату, с которой не уплачиваются налоги, должен осознавать все негативные последствия, к которым это может привести.

Выплата такой зарплаты производится исключительно по воле работодателя на страх и риск работника. Ни её размер, ни порядок выплаты, ни срок выплаты не закреплены, как правило, никакими документами.

Поэтому работодатель может прекратить выплаты в любой момент и работнику будет очень проблематично что-то получить в такой ситуации.

На указанные суммы не распространяются нормы законодательства, регулирующие трудовую деятельность работника и его социальное обеспечение.

Оплата отпуска. Нет никаких гарантий, что работодатель оплатит отпуск или компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника в полном объёме, — сумма отпускных высчитывается исходя из размера официальной части зарплаты, которая может быть значительно меньше «серой» ().

Оптимизация базовой оплаты труда (окладов)

Более того, повышение на 5% может привести к увольнению: сотрудник решит, что, либо он плохо работает, либо его труд не уважают. Далее сформулирован ряд практических советов, вынесенных из практики консалтинга по созданию и оптимизации компенсационных систем компаний. Совет 1 . Утвердите компенсационную политику компании.

Напишите и утвердите компенсационную политику компании. Опишите, какие цели она преследует, кто входит в компенсационный комитет, как определяются окладные, премиальные и бенефитарные составляющие компенсационного пакета сотрудника и т.п.

Безусловно, не надо рассказывать всем обо всем, например, кандидату нужно рассказывать только о разделах, касающихся его непосредственно. В тоже время, менеджеры должны знать компенсационную политику достаточно подробно, для того, чтобы выступать внутренними консультантами, транслирующими своим подчиненным принципы и ценности, соответствующие идеологии.

Совет 3.

Компания Ребус

Это довольно длительный процесс.

Если руководитель примет решение его провести, у вас должно быть время, чтобы подготовиться.

Из статьи «Вынужденное сокращение штата» на с.

14 номера вы узнаете об этапах сокращения, оформлении документов и выплатах работникам. Самый быстрый и наиболее безболезненный способ расстаться с работником — расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон.

Какие документы при этом нужно оформить, какие выплаты необходимо произвести, а также о налогообложении таких выплат вы узнаете из следующего номера. Если штат работников пришлось сократить, но объемы производства остались прежними, можно прибегнуть к совмещению профессий (должностей) или расширению зон обслуживания (ст.

Антикризисное управление ФОТ: как делать

Еще одна тенденция — все большее влияние грамотного планирования и управления ФОТ на себестоимость продукции и услуг и, как следствие, — прибыль компании.

Если учесть, что затраты на оплату труда могут достигать 70% в сфере услуг и 35-40% в промышленности, можно представить, насколько становится велика ответственность и вовлеченность HR-департамента в бизнес-процессы предприятия. Растет стоимость рисков и ошибок в управлении персоналом, как финансовых, так и правовых.

Сейчас для каждой компании важно не только снижение налогооблагаемой базы, но и уменьшение общих затрат на расчет заработной платы и обработку данных, связанных с сотрудниками.

При этом затраты на обслуживание ФОТ сократить не получается. Бизнес-процессы усложняются и ускоряются, нагрузка HR-отделов растет, им приходится все чаще разрабатывать и пробовать новые стратегии и методики, вводить дополнительные параметры и схемы

Оптимизация расходов на оплату труда в условиях кризиса

— или об уменьшении объема соцпакета в разрезе категорий работников (для топ-менеджеров в большей степени, для рядовых сотрудников в меньшей). Привязать составные части социального пакета к должностным уровням, чтобы конкретный объем соцпакета сотрудника зависел от его положения в иерархии компании, установить систему индивидуального предоставления социальных льгот.

В этом случае работодателю следует выделить целевую аудиторию работников, которые будут наиболее важными получателями услуг соцпакета. Переменная часть заработной платы включает премии, доплаты и надбавки.

Все перечисленные выплаты устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права [4, c.234]. Премии, доплаты и надбавки могут носить обязательный и необзятельный характер.

К обязательным

«Оптимизация» заработной платы: так делать нельзя

Была б на то воля руководства – рядовых сотрудников бы в организации вообще не было. Но… но и вести бизнес без сотрудников никак нельзя.

Значит, нужно думать о том, как сэкономить в данном вопросе. «Экономить», однако, тоже нужно с умом.

И каждая из организаций находит свой выход. И палитра тут весьма разнообразна. Давайте рассмотрим наиболее известные способы «оптимизации расходов на сотрудниках».

Некоторые предприниматели чрезвычайно скучают по временам не то Древней Вавилонии, не то Древнего Рима эпохи II-I веков до нашей эры.

Как тогда было хорошо, думают они. Тогда трудились рабы. А рабу много не надо – работает только за еду и место для сна.

А если умрёт – не страшно, на его место можно другого раба взять.

Делов-то… Сейчас рабство тоже никуда не делось. И оно распространено не только в отдалённых от центра регионах, но даже и в столицах.

И чтобы убедиться в этом, совершенно не обязательно

Система «Плавающих» окладов как метод оптимизации фонда оплаты труда Текст научной статьи по специальности «Экономика и экономические науки»

Вопрос оплаты труда всегда является сложным, ведь работодатель хочет тратить как можно меньше средств на заработную плату и в тоже время получать отличный результат, работник наоборот хочет получить наиболее высокую заработную плату.

Чтобы решить данную проблему рекомендуется ввести на предприятиях систему оплаты труда, которая сможет повлиять на результат деятельности сотрудников, повысить эффективность их трудовой деятельности.

Для работников предприятия оплата труда должна выражаться пропорционально их вкладу в трудовой процесс.

Основная задача организации заработной платы на анализируемом предприятии состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от коллектива, от качества и количества труда, приложенного каждым членом коллектива, в достижении наилучшего результата.

Как оперативно найти резервы для снижения фонда оплаты труда

Исходя из штатного расписания финансовый директор определил, что на этих сотрудников приходится 30 процентов фонда оплаты труда.

Соответственно, расходы на оплату административно-хозяйственного персонала можно уменьшить до 1 млн руб.

Далее определитесь с целевыми параметрами предстоящей программы сокращения затрат на оплату труда.

К примеру, можно установить целевое значение экономии на фонде оплаты труда персонала, а также разработать список мероприятий, которые предстоит реализовать, чтобы добиться каждой из этих целей (см.

). Таблица 1. Мероприятия для достижения оптимального размера фонда оплаты труда Цель Мероприятия по достижению оптимального размера фонда оплаты труда Сохранить долю сотрудников

Оптимизация расходов на фонд оплаты труда

Система оплаты труда включает размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного характера, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования.

Компенсационные выплаты доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, а также выплаты, компенсирующие ранее понесенные потери или нанесенный ущерб (например: недополученный доход, неиспользованный отпуск, затраты на переезд и др.). Стимулирующие выплаты доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты.

Правила внутреннего трудового распорядка локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время

Как снизить затраты на ФОТ и повысить эффективность персонала

Улучшаются взаимоотношения между руководителями и подчиненными.

Это происходит по целому ряду причин: снижается потребность в строгом контроле; подчиненные получают больше возможностей для участия в процессе планирования, а руководители укрепляют ту основу, на которой с подчиненными можно обсуждать результаты их работы. 5. Расширяются возможности подготовки руководителей.

Применяя МВО, высшее управленческое звено уделяет больше внимания подготовке и развитию менеджеров.

6. Устанавливаются стандарты и критерии для оценки выполнения задач.

Источник: http://konsalt74.ru/optimizacija-fonda-zarabotnoj-platy-egeh-67731/

Оптимизация фонда оплаты труда

Мировой финансовый кризис затронул предприятия нашей страны. В это непростое время многие руководители озабочены вопросом, как сократить расходы.

Журнал «Зарплата» готов предложить вам различные варианты решения данной проблемы в рамках трудового законодательства. Из ближайших номеров вы узнаете не только об этапах проведения антикризисных мероприятий, оформлении документов, но и о налогообложении выплат работникам в каждом конкретном случае.

Экстренные меры

Возможно, на вашем предприятии уже встал вопрос о сокращении расходов на персонал и вам срочно необходима информация о том, какие существуют способы уменьшения расходов на оплату труда. Ниже перечислено несколько вариантов решения проблемы. В следующих номерах мы расскажем о них подробнее.

Экономия на соцпакете

Обычно один из разделов коллективного договора посвящается социальным гарантиям. В их числе могут быть поименованы следующие расходы:

• возмещение затрат на проезд сотрудникам, работа которых не связана с разъездами;
• компенсация стоимости обедов, плата за детские сады и т.п.

В случае необходимости такие расходы можно сократить. Для этого нужно внести изменения в коллективный договор. Как это сделать, указано в ст. 44 Трудового кодекса. Подробности вы узнаете из ближайших номеров журнала.

Изменение структуры фонда оплаты труда

Для сокращения расходов можно пересмотреть структуру фонда оплаты труда. Согласно ст. 129 Трудового кодекса заработная плата состоит:

• из вознаграждения за труд;
• компенсирующих и стимулирующих выплат.

Как правило, перечень поощрительных выплат приводится в коллективном договоре или иных локальных актах организации (ч.

Оптимизация затрат на оплату труда

2 ст. 135 ТК РФ). Там же указываются и производственные упущения, при которых премия не начисляется. Если работник не выполняет условия премирования, стимулирующие надбавки можно не выплачивать и тем самым сэкономить средства организации.

Изменение рабочего времени

Еще одна мера, которая может привести к сокращению расходов на оплату труда, — установление неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ).

В этом случае оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Имейте в виду, что неполный рабочий день или неполная рабочая неделя могут быть введены только по соглашению между работником и работодателем.

Расторжение трудового договора

Увольнение работников — самая радикальная мера сокращения расходов на оплату труда. Некоторым фирмам в условиях финансового кризиса приходится прибегать именно к ней.

В Трудовом кодексе указаны различные основания для расторжения трудового договора. В частности, в ст. 81 ТК РФ перечислены ситуации, когда работодатель может уволить работника по собственной инициативе.

Один из таких случаев — сокращение численности или штата работников организации. Это довольно длительный процесс. Если руководитель примет решение его провести, у вас должно быть время, чтобы подготовиться. Из статьи «Вынужденное сокращение штата» на с.

14 номера вы узнаете об этапах сокращения, оформлении документов и выплатах работникам.

Самый быстрый и наиболее безболезненный способ расстаться с работником — расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. Какие документы при этом нужно оформить, какие выплаты необходимо произвести, а также о налогообложении таких выплат вы узнаете из следующего номера.

Перераспределение обязанностей

Если штат работников пришлось сократить, но объемы производства остались прежними, можно прибегнуть к совмещению профессий (должностей) или расширению зон обслуживания (ст. 60.2 ТК РФ). Подробнее об этом читайте в ближайших номерах.

Т.А.Аверина

Главный редактор

журнала «Зарплата»

Рарова Н.А.

Аннотация.Статья посвящена вопросу оптимизации расходов на фонд оплаты труда в коммерческих организациях. Рассмотрению способов и схем оптимизации расходов.

Ключевые слова: оптимизация расходов, заработная плата.

Одним из важных элементов грамотного управления предприятием или компанией является оптимизация расходов.

И если руководителю фирмы удается грамотно оптимизировать затраты своей фирмы, то вне зависимости от специфики и масштабов предприятия, оно будет успешно развиваться и приносить хороший доход владельцу.

Одним из способов оптимизации расходов на фонд оплаты труда является анализ и выявление механизмов образования заработной платы и дополнительных выплат для разных категорий сотрудников.

Необходимо провести анализ следующих документов:

• Штатное расписание – организационно-распорядительный документ, отображающий структуру компании, численность отделов, сотрудников, а также размер их заработной платы. В нем учитываются и всевозможные выплаты сотрудникам (премии, компенсации) в зависимости от занимаемой должности.

Должностной оклад – фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты. Устанавливается сотруднику трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда.

• Положение об оплате труда и премировании сотрудников – локальный нормативный акт, в котором закреплена экономика расчетов с работниками (даты получения вознаграждения, способы расчета, виды расчета, ответственность работодателя за задержку оплаты). Способы начисления заработной платы в документе представлены в виде математических формул.

Фонд оплаты труда (ФОТ) – суммарные денежные средства предприятия, израсходованные в течение определенного периода времени на заработную плату, премиальные выплаты и доплаты работникам.

Система оплаты труда – включает размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного характера, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования.

Компенсационные выплаты – доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, а также выплаты, компенсирующие ранее понесенные потери или нанесенный ущерб (например: недополученный доход, неиспользованный отпуск, затраты на переезд и др.).

Стимулирующие выплаты – доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты.

• Правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ).

• Положения о дисциплине – локальный нормативный акт, установленный для отдельных категорий работников федеральными законами (ч. 5 ст. 189 ТК РФ ).

• Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами; своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату. Работник, в свою очередь, обязуется выполнять определенную данным соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 ТК РФ).

Каждая коммерческая организация является налогоплательщиком согласно выбранной системе налогообложения. Режим налогообложения определяет способ формирования налогооблагаемой базы (то есть сумму, с которой будут уплачиваться налоги) и ставку налога. Кроме того, каждая компания выплачивает налоги с определенных расходов, в том числе с расходов на персонал.

Расходы на оплату труда регламентирует ст. 255 Налогового кодекса РФ. В частности, к ним относятся:

1. Суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда.

2. Начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты.

4. Стоимость бесплатно предоставляемых работникам коммунальных услуг, питания и продуктов.

5. Расходы на приобретение (изготовление) выдаваемых бесплатно либо продаваемых работникам по сниженным ценам форменной одежды и обмундирования, которые остаются в личном постоянном пользовании.

6. Расходы на оплату труда, сохраняемую на время отпуска, оплату проезда работников и лиц, находящихся у них на иждивении к месту использования отпуска.

7. Денежные компенсации за неиспользованный отпуск.

8. Начисления сотрудникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией налогоплательщика, сокращением численности или штата работников налогоплательщика.

9. Расходы на доплату до фактического заработка в случае временной утраты трудоспособности.

10. Платежи (взносы) работодателей по договорам обязательного страхования (договорам негосударственного пенсионного обеспечения), заключенным в пользу работников со страховыми организациями.

Перечислены в ст. 255 НК РФ и другие расходы.

Рассмотрим схемы оптимизации для облегчения налогового бремени в части расходов на персонал:

2. Организовать питание сотрудников по типу «шведского стола» (каждый может взять себе столько еды, сколько считает нужным). В этом случае расходы на питание сотрудников могут не облагаться ЕСН как доход, полученный в натуральной форме, если при этом сложно определить его размер.

3. Заключить с новыми сотрудниками ученические договоры – о том, что работодатель берет на себя обязанность по обучению сотрудника и выплачивает стипендию, минимальный размер которой строго установлен законодательно (не ниже МРОТ, то есть 5965 руб.)

4. Зарегистрировать высокооплачиваемых работников в качестве индивидуальных предпринимателей и заключить с ними договоры на оказание услуг. При этом работодатель не выплачивает ФСС с доходов сотрудника, а сотрудник не платит подоходный налог. По договору оказания услуг индивидуальный предприниматель выплачивает только 6 % с дохода.

5. Перевести часть персонала на аутсорсинг. Это даст возможность работодателю сэкономить на уплате налогов (необходимо будет оплатить только стоимость договора). Аутсорсинг – это передача организацией на основании договора определенных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области.

6. Привлечь внештатных сотрудников, заключив с ними гражданско-правовые договоры -этот способ привлечения персонала дешевле предыдущего, но более спорный в налоговом отношении. В период кризиса, он пользовался большой популярностью, так как не требовал от работодателя выполнения каких-либо социальных функций.

Больничные, отпуска и взносы в социальные фонды не платятся, увольнение происходит быстро и безболезненно для компании, просто не перезаключается договор. Однако, непродуманное использование данного метода может повлечь за собой претензии со стороны проверяющих органов, в т.ч.

налоговой и трудовой инспекцией, поэтому использовать его следует только заручившись юридической поддержкой профессионалов.

По мнению эксперта НСК Екатерины Рощупкиной, применяя схемы оптимизации, очень важно тщательно и грамотно оформлять все документы, в том числе вносить необходимые изменения в трудовые договоры. Если налоговая оптимизация не будет оформлена надлежащим образом, то организация может подвергнуться штрафу .

Это далеко не все возможности для экономии, но и они помогут существенно снизить затраты на персонал.

Литература:

Источник: https://rebuko.ru/optimizatsiya-fonda-oplaty-truda/