На какой счет вешать канцтовары усн
На какой счет ндс по канцтоварам при усн
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «На какой счет ндс по канцтоварам при усн». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Независимо от типа приобретаемого актива записи в КУДиР вносятся на основании первички. Подтверждает возможность записать НДС как самостоятельный расход первичка, в которой налог указан.
Бывает так, что организации, применяющие спецрежимы, вынуждены пойти на уступки покупателю и предоставить документы с выделенным НДС.
Совет 2 : Как выставить счет: совет юриста
Для тех, кто впервые открыл ИП, в некоторых регионах местные власти ввели налоговые каникулы. В течение двух первых лет работы предприниматель не платит налог на упрощенный доход.
Упрощенная система налогообложения заменяет основные налоги: НДС, налог на прибыль или НДФЛ, налог на имущество. Вместо трех налогов ИП платит один — упрощенный.
Все упрощенцы сдают раз в год одну декларацию и могут совмещать УСН с другими системами налогообложения, например, с ЕНВД и патентом.Вы говорите: «Но если мы перейдем на вкладку «Книга учета доходов и расходов (раздел 1)», то увидим, что в доходах учтены лишь 20 000 руб.
На какой счет списывать канцтовары в бухгалтерии — учет и примеры
Для того, чтобы избежать возможных претензий со стороны проверяющих органов, учитывать стоимость канцтоваров для целей налогообложения следует в момент передачи их в подразделение.
Теперь я хочу обратить ваше внимание на один важный момент: полученный от покупателя НДС не должен включаться в налоговую базу для расчета единого налога при применении УСН. Это значит, что из суммы оплаты, поступившей от покупателя, для целей учета доходов в КУДиР мы должны исключить НДС.
Что говорят по этому поводу положения по бухгалтерскому учету? Так, в ПБУ 5/01 содержится именно такое положение касательно себестоимости приобретенных товаров.
Напишите «Итого» после перечисления всей реализованной продукции к оплате. Подсчитайте общую сумму платежа. После этого, как правило, стоит строка с НДС. Так как предприятие работает по упрощенной системе налогообложения, то вместо этого необходимо написать «НДС не взимается, так как Исполнитель применяет УСН».
Таким образом, стоимость канцтоваров и НДС по ним (при наличии счета-фактуры) признаются в расходах после их оплаты (пп. 17 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Так, в статье 346.16 Кодекса приведен полный и закрытый перечень расходов, входной НДС указан в подпункте 8 пункта 1. Таким образом, входной налог является самостоятельным видом расхода. Кодекс не содержит условий, при которых принятие к учету данного вида расходов, зависит от каких-либо условий. В данном случае – реализация товара.
Наша компания первый год на упрощенке. От продавцов получаем счета-фактуры с НДС. Как нам, упрощенцам, учитывать суммы НДС в бухгалтерском учете? Какие проводки по ним оформлять? И в какую статью расходов включать? И как правильно включать в расходы входной НДС при УСН в налоговом учете?
Организация должна закрепить в своей учетной политике для целей бухучета метод оценки стоимости списываемых канцтоваров (п. 73 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).Используйте любой текстовый редактор для формирования счета. Наиболее удобными в этом случае являются Excel или специализированные бухгалтерские программы, так как они производят подсчеты сумм автоматически, что исключает допущение ошибок или неточностей.
Большинство предприятий для целей учета канцелярских товаров применяет счет 10, субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
Организация, применяющая УСН («доходы минус расходы»), осуществляет производство инструментов, строительных и металлических конструкций. Такие материалы, как, например, канцтовары, приобретаются в розничной торговой сети. Вправе ли организация в целях налогообложения учесть расходы на приобретение указанных материалов на основании товарных и кассовых чеков, выдаваемых магазином?
Большинство предприятий для целей учета канцелярских товаров применяет счет 10, субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
В соответствии с пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ налогоплательщики вправе уменьшить полученные доходы на сумму произведенных материальных расходов.
Есть и другой вариант. Не составляйте отдельный приходный ордер. Вместо него на накладную поставьте штамп и заверьте его подписью МОЛ.
Срок уплаты усн в 2019 – 2020 году таблица для организаций и ип
Главные барьеры — количество сотрудников, вид деятельности и обороты. Эти ограничения указаны в Налоговом кодексе РФ. При превышении лимита по любому критерию бизнесу придется перейти на ОСНО в том квартале, когда было зафиксировано превышение.
Обращаем Ваше внимание на то, что этот способ не верный по следующим основаниям: В этом случае нарушаются требования п. 5, 16 ПБУ 5/01, согласно которым материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету и отпускаются в производство по установленным нормам.
С 1 апреля 2019 года при возврате покупателем товаров, принятых им на учет, продавцом выставляются корректировочные счета-фактуры (письмо Минфина России от 16 июля 2019 г. № 03-07-09/52435).
Приходуют канцтовары по дебету счета 10 «Материалы», а субсчет для учета отдельного вида МПЗ организация предусматривает самостоятельно. К примеру, открыть можно субсчет 10.01 «Канцтовары». Следует при этом учитывать, что в учетной политике должен быть предусмотрен учет канцтоваров на данном субсчете.Акт списания заполняется по форме, утвержденной локальными документами организации. Кроме того, такими документами утверждают и состав комиссии. Бланк формы организация может разработать самостоятельно, либо использовать форму М-11, дополнив ее необходимыми реквизитами.
Требование-накладная заполняется по форме, которую организация обязана утвердить в учетной политике. Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н).
Порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливаются организацией самостоятельно.
Канцтовары учитываются в бухучете в составе материалов на счете 10-9 Инвентарь и хозяйственные принадлежности . Их приобретение оформляется и отражается в порядке, предусмотренном для материалов.
Для распределения стоимости канцтоваров необходимо определить долю доходов, полученных от разных видов деятельности.
Отчетность и сроки сдачи УСН для ИП
Определяя доли доходов и расходов по конкретному виду деятельности, организация должна использовать показатели за тот месяц, в котором стоимость канцтоваров была отнесена на расходы.
НДС при УСН доходы минус расходы в 2019 году по-прежнему остается объектом, вызывающим вопросы у бухгалтеров и предпринимателей.
Сумма уплаченного НДС не учитывается в расходах для определение налоговой базы при расчете единого налога, поэтому при проведении документа по регистру «Книга учета доходов и расходов (раздел 1)» графа «Расходы» остается пустой, а заполняется только колонка «Расходы всего» (графа 6 книги учета доходов и расходов).
Источник: https://wftop.ru/sovety-yurista/15904-na-kakoy-schet-nds-po-kanctovaram-pri-usn.html
На какой счет вешать канцтовары усн
Но если первичка составляется в электронном виде, она и подписывается электронной подписью.
Сдать налоговую декларацию по НДПИ нужно до 31 мая ФНС России в письме от 13 мая 2011 г. № АС-4-3/[email protected] сообщила данные для исчисления НДПИ в отношении нефти за апрель 2011 г. Кроме того сообщается, что средний уровень цен нефти сорта «Юралс» на средиземноморском и роттердамском рынках нефтяного сырья равен 119,54 долл.
Срок действия специальной оценки условий труда Согласно законодательству, работодатель должен обеспечить безопасные условия работы в компании и охрану труда работников. Форма 4-ФСС за 1 квартал. Приказом ФСС России от 14 марта 2012 г.
№ 87 уточняется технология приема формы-4 ФСС РФ в электронном виде. С I квартала 2012 года действует новая форма-4 ФСС РФ. В частности, с титульного листа исчезли графы с кодами по ОКПО, ОКПФ, ОКФС.
Мобильная онлайн-касса Начиная с
Учет при УСН расходов на приобретение канцтоваров в розничной торговой сети
Расходы, понесенные налогоплательщиком, должны быть подтверждены не только соответствующими расчетами, но и кассовыми чеками, счетами на оплату услуг (работ), выставленными поставщиком, договором с организацией — поставщиком услуг (работ).
Расходы налогоплательщика на приобретение материалов, используемых в производстве, учитываемые при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, могут быть подтверждены товарным и кассовым чеками, выдаваемыми покупателю данных материалов продавцом. Письмо Минфина РФ от 5 июня 2007 года N 03-11-04/2/158 Е.
В. Зернова Проект «КонсультантБухгалтер» Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
БУХГАЛТЕРУ: КОЛОНКИ БУХГАЛТЕРУ: КОЛОНКИ Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.
Счет 10 Материалы в бухгалтерском учете: проводки, примеры, субсчета
Чем бы организация ни занималась: бизнесом или некоммерческой деятельностью — для обеспечения этой деятельности ей понадобятся:
- Имущество, которое образует материальную основу конечного продукта организации (основные материалы);
- Кроме того, необходим некоторый комплекс вещей для того, чтобы организовать сам рабочий процесс, то есть для реализации управленческой функции.
- Имущество, способствующее самому процессу труда (вспомогательные материалы);
А для того чтобы обеспечить непрерывность различных стадий и процессов работы, этими вещами надо запастись: создать запасы в необходимом разумном количестве и обеспечить их сохранность в местах хранения. Поэтому такого рода имущество принимается к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов (МПЗ).
В процессе операционного цикла материалы расходуются, теряя свою первоначальную материальную форму, и стоимость использованных материалов целиком включается в стоимость конечного продукта.
Проводки при покупке канцтоваров при усн
Акт списания заполняется по форме, утвержденной локальными документами организации.
Внимание Кроме того, такими документами утверждают и состав комиссии.
Бланк формы организация может разработать самостоятельно, либо использовать форму М-11, дополнив ее необходимыми реквизитами.
Требование-накладная заполняется по форме, которую организация обязана утвердить в учетной политике.
В связи с этим в учете возникает особый вид затрат – расходы на канцтовары.
Как же отражается в учете покупка такой необходимой категории товаров? Что относится к канцтоварам В бухгалтерском законодательстве и Налоговом кодексе понятие канцелярских принадлежностей не раскрывается.
С точки зрения товароведения к ним относят следующие группы и виды товаров: 1) принадлежности для письма: карандаши, ручки, перья, наборы принадлежностей для письма, чернила; 2) принадлежности для черчения: чертежные инструменты и наборы, готовальни, чертежные доски, рейсшины, чертежные принадлежности (линейки, угольники), стирательные резинки, кнопки; 3) принадлежности для рисования: краски, кисти, картон 4) мелкоофисное оборудование: скрепки, дыроколы, степлеры, корректоры, зажимы, ластики, клей; 5) школьные товары: точилки, тетради; 6) средства оргтехники: калькуляторы.
Примеры проводок по списанию канцтоваров и бумаги + образец акта
Источник: http://konsalt74.ru/na-kakoj-schet-veshat-kanctovary-usn-67731/
На какой счет оприходовать канцтовары
Учет канцтоваров – весьма кропотливая работа при относительно небольших суммах затрат. Тем не менее бухгалтеру делать ее необходимо и важно разобраться, как оприходовать канцтовары, на какой счет их отнести и как списывать отслужившие.
Учет канцтоваров в бухгалтерии
Канцелярские товары (КТ) принимают к учету в качестве МПЗ по фактической себестоимости, т.е. сумме затрат на их покупку (ПБУ 5/01 «Учет МПЗ»):
- по накладной, выписанной поставщиком;
- либо на основании авансового отчета с приложенными к нему товарным/кассовым чеком, если «канцелярка» приобреталась подотчетником.
Прием и оприходование КТ оформляют приходным ордером формы № М-4. Движение канцтоваров в кладовой ведется в карточках учета материалов формы № М-17 по видам, наименованиям, сортам, товарным группам (если выбран соответствующий способ учета КТ).
Заполняются карточки кладовщиком на основании предоставляемых приходно-расходных документов в день совершения хозоперации по приему или передаче в эксплуатацию.
На конец месяца в карточках выводятся остатки, которые затем подтверждаются росписью бухгалтера, свидетельствующей об идентичности данных аналитики и синтетического учета.
Канцтовары: на какой счет оприходовать
Счет учета канцтоваров – 10 «Материалы». Поступление их фиксируется по дебету счета на специально открытом субсчете или субсчете 10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
На практике применяют два варианта оприходования КТ:
- по каждой позиции (к примеру, карандаш ТМ (цена – количество), бумага формата А4, папка с защелкой и т.д.);
- по однородным товарным группам (например, принадлежности письменные, папки канцелярские и т.п.).
Выбрав приемлемый способ, следует отметить его в учетной политике фирмы. Надо сказать, что первый способ – наиболее достоверный и не вызывает вопросов у проверяющих органов.
Он уместен, когда фирмой практикуется приобретение большого количества канцелярских товаров, а затем постепенно выдается сотрудникам.
Ценен этот метод и возможностью контроля для расчета потребности канцтоваров в обеспечении нормального рабочего процесса фирмы.
При любом способе оприходования, если приобретены канцтовары, проводки будут такими:Операция | Д/т | К/т | Основание |
Оплата канцтоваров | 60 | 51 | Выписка банка |
Приход на склад | 10/9 | 60 | Приходный ордер (ф-ма М-4), либо отмеченная штампом компании и росписью МОЛ накладная поставщика |
НДС на приобретенные канцтовары | 19 | 60 | Счет-фактура (ПДУ) поставщика |
Учтен входной НДС | 68 | 19 | |
Обработка авансового отчета по покупке КТ | 60 | 71 | Ав/отчет |
Оприходование КТ | 10 | 60 | ф-ма М-4 |
Входной НДС | 19 | 60 | Документы на приход |
НДС учтен | 68 | 19 | Кассовый (товарный) чек с выделением суммы НДС |
Списание канцтоваров
Поскольку КТ участвуют в рабочем процессе компании, списывают их на затраты по основной деятельности, т. е. на счета 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу».
Выдают канцтовары из кладовой по требованию-накладной формы № М-11, или разработанному в компании и закрепленному в учетной полтитике документу.
Стоимость канцтоваров включается в расходы на дату их передачи работникам. Бухгалтерская запись:
Д/т 26 (44) К/т 10 – на сумму канцтоваров, переданных в эксплуатацию.
Мы рассказали, на каком счете учитывать канцтовары на предприятиях, работающих на ОСНО. Другой алгоритм у фирм-«упрощенцев». Закон позволяет им списывать КТ на затраты обычной деятельности сразу же после приобретения. Поэтому оформлять передачу их в использование сотрудникам уже не придется. Стоимость КТ и НДС по ним (при предъявлении счета-фактуры) признаются расходами после их оплаты.
Подлежат ли возврату канцелярские товары
Возможность возврата приобретенных канцтоваров определяется, в основном, условиями покупки. В частности, имеет большое значение, кем приобреталась, не подошедшая по каким-то параметрам, «канцелярка».
Если покупка состоялась в частном порядке, т. е. физическим лицом для бытовых, например, школьных, нужд, то в действие вступает закон «О защите прав потребителей», позволяющий, при соблюдении определенных условий обменять, либо сдать качественные, но не подошедшие товары. Существует условие:
- товары должны сохранять первоначальный товарный вид;
- иметь целую упаковку;
- период возможности возврата не должен превышать 14 календарных дней.
Заметим, что имеется Перечень качественных товаров, которые не подлежат обмену, но канцелярские товары не относятся к этой категории, а значит, вернуть или обменять их при соблюдении всех условий, можно. Если в момент обращения в продаже отсутствуют нужные товары и обмен осуществиться не может, то продавец обязан вернуть деньги в трехдневный срок.
При оформлении покупки предприятием, возврат канцелярских товаров становится весьма проблематичным, поскольку Гражданским Кодексом РФ не предусматривается возможность возврата или обмена качественной продукции, а упомянутый выше закон в таких случаях не применяется. Здесь остается надеяться на добрую волю продавца.
Источник: https://spmag.ru/articles/na-kakoy-schet-oprihodovat-kanctovary
Учет расходов при УСН (упрощенке) — Контур.Бухгалтерия
Учет расходов для организаций на УСН должен соответствовать определенному порядку.
Особенно это актуально для компаний с объектом налогообложения «доходы минус расходы», чтобы иметь право уменьшать базу налогообложения.
Важно иметь ясное представление о том, как должен вестись учет расходов на упрощенке, какие расходы заносятся в КУДРиР, понимать состав, условия и момент признания расходов.
Закрытый перечень расходов для уменьшения налога
Не все расходы организации на УСН уменьшают налог к уплате. Законодательство устанавливает четкий список затрат, которые подпадают под понятие расходов на упрощенке. Этот перечень приведен в ст. 346.17 НК РФ, и он достаточно широк, чтобы организации могли совершать траты при ведении бизнеса и уменьшать налоговую базу. Вот основные виды издержек для УСН:
- Выплата зарплаты, командировочных, взносы на социальное и пенсионное страхование.
- Покупка товаров или оплата работ, которые используются в предпринимательской деятельности.
- Налоги и сборы.
- Аренда, коммунальные платежи, связь, без которых невозможно ведение бизнеса.
- Реклама, информационные услуги.
- Покупка основных средств деятельности и нематериальных активов.
- Хозяйственные нужды организации, обслуживание ККТ.
- Транспортные расходы, ГСМ, содержание транспорта организации, его ремонт.
- Обязательное страхование имущества, услуги нотариуса, лицензирование.
Иногда в расходы попадают необоснованные траты: добровольное страхование, маркетинговые исследования. Чтобы избежать ошибок в определении расходов, лучше обращаться к письмам Минфина. И если расход нельзя однозначно классифицировать в соответствии со списком из статьи НК, лучше не учитывать его при расчете налога.
Условия признания расхода
Чтобы избежать ошибок при учете расходов, важно учитывать ряд условий помимо перечня из статьи НК РФ:
- Расход необходимо экономически обосновать, он должен быть нацелен на получение дохода — важно уметь объяснить, как помогают вашему делу те или иные затраты.
- Вы должны полностью расплатиться с поставщиком.
- Товар или услуга, по поводу которых совершен расход, получены вами, и есть документы — счета, акты, накладные, — которые подтверждают расход и получение товара или услуги.
- Если мы списываем расходы за покупку товаров для перепродажи, эти товары должны быть уже перепроданы.
- Если мы списываем расходы за покупку товаров для производства, товары должны быть уже запущены в производство.
Момент признания расхода
Не менее важно понимать, в какой момент денежные траты становятся расходами с точки зрения установленных норм. Давайте уточним: когда организация закупает товары или работы для своей деятельности, происходят следующие процессы:
- Оплата поставщику.
- Получение от поставщика товаров, материалов или работ/услуг.
- Отгрузка товаров конечному покупателю или передача материалов в производство.
Чтобы признать расход и занести его в КУДИР, необходимо завершить все эти процессы. То есть дата последнего из этих событий становится днем признания расхода.
Оплата труда сотрудников — еще одна категория трат для организации. Расход по этой статье принимается к учету в день, когда сотрудник получил на руки или на банковскую карту свою зарплату. То же самое касается перечисления налогов, сборов и взносов, а также оплаты услуг подрядчиков.
Учет расходов при покупке основных средств совершается в конце налогового периода и только при соблюдении ряда условий. Основное средство должно быть принято к учету, им необходимо начать пользоваться для получения дохода. Если средство требует госрегистрации — она должна состояться.
Стоимость внеоборотного актива списывается равными долями до конца календарного года в последний день каждого квартала.
Если средство куплено в рассрочку по договору, введено в эксплуатацию и при необходимости зарегистрировано, то учет расходов можно осуществлять по фактической оплате частей задолженности.
Бухгалтерские расходы
В Книгу учета организация на упрощенке записывает только расходы, перечисленные в ст. 346.16 НК РФ. Но в бухучете фирма фиксирует все хозяйственные операции, чтобы точно отражать данные о текущем финансовом состоянии. В бухучете расходы разделяются на две категории:
- Расходы по обычным видам деятельности.
- Прочие расходы.
К первому разделу относятся траты, связанные с основными видами деятельности организации. Для учета таких расходов предусмотрено несколько счетов в зависимости от направленности расхода — по Инструкции к Плану счетов. Например, для затрат на производство существует счет 20 «Основное производство», для продажи продукции — счет 44 «Расходы на продажу».
Издержки, которые нельзя классифицировать по обычным видам деятельности, относятся к прочим расходам. Например, это расходы по продаже основных средств, проценты по кредитам и займам, санкции за нарушение договоров.
Контур.Бухгалтерия поможет вам правильно классифицировать траты и подскажет, когда и какую сумму можно учесть в расходах. Предлагаем посмотреть наш бесплатный вебинар по учету расходов на упрощенке. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность с помощью Контур.Бухгалтерии.
Попробовать бесплатно
Компании и ИП не всегда работают на одном налоговом режиме долгие годы, иногда его приходится менять. В статье расскажем, какие бывают причины для смены системы налогообложения (СНО), как и в какие сроки сменить налоговый режим.КУДиР — это книга доходов и расходов, обязательный налоговый документ для всех организаций и предпринимателей на УСН. Расскажем, как вести КУДир для УСН 6 % в 2020 году.
Совмещение налоговых режимов помогает оптимизировать работу компании и экономить на налогах. Разрешает ли законодательство совмещать УСН и ОСНО? Об этом — в статье.
Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/312
Учет расходов на УСН «Доходы минус расходы» | Какие расходы можно учесть в УСН 15% — Эльба
Если вы выбрали упрощённую систему налогообложения с объектом «Доходы минус расходы», то вы можете снизить сумму налога за счёт своих затрат. Для этого придётся внимательно относиться к каждому платежу, который вы хотите учесть в налоге УСН. Прежде чем признать расход при расчёте налога, проверьте все обязательные условия.
- Расход экономически обоснован и направлен на получение дохода.
- Соответствует списку расходов из ст. 346.16 НК.
- Вы полностью расплатились с поставщиком.
- Вы уже получили то, за что заплатили: товар отгружен, услуга оказана, работа выполнена.
- У вас есть документы, которые подтверждают расход.
- Чтобы списать расходы на товары, которые вы купили, чтобы потом перепродать — товары должны быть проданы.
Учитывайте расход в налоге УСН по последней из дат:
- дата оплаты поставщику,
- дата получения от поставщика товаров, работ или услуг,
- дата отгрузки товара конечному покупателю.
Обоснованность расхода
Расход должен быть оправдан с точки зрения ведения предпринимательской деятельности и направлен на получения дохода. К снижению налога могут приниматься только те расходы, которые целесообразны для ведения бизнеса.
Если, например, вы занимаетесь внедрением программного обеспечения, то вряд ли для вас будет целесообразно приобретение сварочного аппарата. Важно уметь убедительно объяснить, как именно помогают бизнесу те или иные затраты.
Соответствие расхода списку из Налогового кодекса
Учитывайте только расходы из списка в ст. 346.16 НК РФ. Если в нём нет вашего расхода, учитывать его в налоге УСН нельзя.
Важно: авансовые платежи по самому налогу УСН в расходах не учитывайте.
Расход оплачен и подтверждён документами
Расход подтверждают такие документы:
- кассовый чек,
- БСО,
- платёжное поручение,
- накладная,
- акт сдачи-приёмки,
- договор, квитанция и другие.
По документам должно быть понятно, за что и сколько вы заплатили. Также важно подтвердить получение товара, выполнение работы или оказание услуги. Если речь идёт о покупке материала в магазине, то достаточно кассового чека, если там указан товар, цена, организация-продавец и сумма.
Если речь идёт об услуге со стороны организации, то нужен платёжный документ — например, платёжное поручение, а также акт приёмки услуги. Последнее требование не прописано явно в Налоговом кодексе РФ, но следует из позиции Минфина — например, письмо от 12.12.2008 г.
№ 03-11-04/2/195, в котором указано, что уплаченные авансы не могут учитываться как расходы.
Если вы платите не деньгами, а, например, по бартеру или векселем, то такая оплата тоже должна быть подтверждена документом: актом взаимозачёта, актом приёмки-передачи векселя и т.д.
Таким образом, расходы учитываются на последнюю их дат:
- дата, когда вы получили товар, работу или услугу — посмотрите в акте или накладной.
- дата оплаты вами товара, работы или услуги.
Расходы на товары для перепродажи
Расходы на закупку товаров для перепродажи учитываются только после продажи товара вашему покупателю. Имеет значение не оплата клиентом товара, а его передача.
Пример:
- 20 марта вы закупили 20 подушек, по 1000 рублей каждая,
- 30 марта вы продали 4 подушки — в этот день учтите в расходах 4 000 рублей.
Сложность увеличивается, если один и тот же товар приобретается по разным ценам. В этом случае при продаже такого товара нужно знать, по какой цене он покупался, чтобы включить в расходы соответствующую сумму.
Расходы на товары для перепродажи учитываются в налоге УСН по последней из дат:
- дата, когда вы оплатили товары поставщику,
- дата передачи товара клиенту — дата накладной клиенту на продажу товара или дата отчёта о рознице.
Расходы на основные средства списывайте поквартально
Основные средства — это товары или имущество, которые используются в деятельности предприятия, а не для перепродажи. Срок их использования — больше года, стоимость — больше 100 000 рублей.
Расходы на покупку основных средств — это первоначальная стоимость имущества. Она определяется как сумма всех фактических затрат на покупку. Главное правило — стоимость основного средства списывайте в расходы равными долями в течение одного календарного года.
Можно начать списывать с того квартала, в котором основное средство введено в эксплуатацию. Расходы учитываются на последнее число квартала: на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря. Так, к концу года приобретённое имущество должно быть полностью списано.
Подробнее про учёт основных средств читайте в статье «Особый учёт основных средств в налоге УСН».
Расходы на рекламу
Рекламные расходы подразделяются на нормируемые, которые можно списать только в определённом размере, и ненормируемые, которые можно списывать полностью.
Без ограничений можно списывать только следующие рекламные расходы:
- на рекламные мероприятия через СМИ;
- световую и иную наружную рекламу, в том числе на изготовление рекламных стендов и щитов;
- на участие в выставках, ярмарках, на оформление витрин и выставок, на изготовление рекламных брошюр и каталогов, а также на уценку товаров, которые утратили своё качество на выставке.
Все прочие расходы на рекламу можно учесть в размере не больше 1% от выручки в том же периоде. Например, затраты на призы при проведении розыгрыша в первом квартале можно списать при расчёте налога не больше, чем на 1% от выручки за квартал.
Подробнее о рекламных расходах читайте в статье.
Всегда проверяйте правильность учёта расходов, от этого зависят показатели в декларации и сумма налога. Содержите в порядке все документы, подтверждающие расход, и обязательно сохраняйте их не менее 4 лет.
Статья актуальна на 29.01.2019
Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/50