Можно ли уволить несколько сотрудников одним приказом

А чего ждать-то: оформление увольнения и приема на следующий\в тот же день в одну и ту же\другую организацию

Бывают ситуации, когда необходимо уволить и принять человека на работу в один день. Это происходит по разным причинам. Например, предприятие получило новое название, из-за чего следует уволить всех работников и снова принять их на прежние должности.

В данном случае может потребоваться увольнение и заключение новых трудовых договоров с подчиненными. Так как правильно производится увольнение и прием в один день на работу? В этой статье можно узнать ответ на данный актуальный вопрос.

Можно ли уволить и принять на работу в один день?

На каждом предприятии или в компании бывают разные ситуации, когда руководство не знает, как правильно поступить. Иногда людей увольняют, чтобы снова поставить на прежние должности.

Часто так случается, что подчиненный нашел другую работу и принял решение уйти, но в последний момент передумал и захотел остаться. Нередко после оформления всех документов об увольнении по собственному желанию начальство предлагает постоянному работнику лучшую должность, более высокую зарплату.

Когда сотрудник соглашается, нужно снова взять его обратно. При этом зачастую руководство не знает, как это сделать. Нужно обратить внимание, что есть разные обстоятельства, когда требуется уволить и принять на работу человека в один и тот же день.

Когда даты ухода с работы и приема на конкретную должность могут совпадать:

1. если человек увольняется с совмещаемой должности и берется на основную;
2. если по определенным причинам руководитель компании решил не увольнять гражданина. Например, записи в трудовую книжку уже внесены, а приказ составлен;
3. когда субъект увольняется с работы по совместительству и собирается занять должность по совмещению.

Так можно ли уволиться и устроиться на работу в один день? В данном случае все зависит от обстоятельств. Например, начальник уволил постоянного сотрудника и хочет вернуть его на другую должность в тот же день. Как поступить в такой ситуации?

В одной организации

Если сотрудник, который числился в штате компании, был уволен, но руководитель намерен взять его на прежнее место снова в один и тот же день, то в трудовую книгу надо внести пометку, что расторжения трудового договора не было. Следовательно, запись о нем является недействительной. Для этого руководителю нужно заявление об увольнении и приеме, приказ, а также трудовой договор.

Процедура увольнения и приема одного и того же сотрудника выглядит следующим образом:

1. совместитель может уйти с постоянного места работы и перейти к руководителю на полную ставку. Начальнику нужно оформить его прием как постоянного сотрудника и осуществить увольнение как совместителя. Это можно сделать в один и тот же день;
2. предварительно начальник должен получить от человека два заявления. Одно составляется на увольнение с прежнего рабочего места. А второе — о приеме на постоянную работу в качестве основного сотрудника на вакансию, которая освободилась;
3. далее руководитель должен оформить два приказа: один об увольнении с прежней должности по совместительству, а второй — о приеме на основную вакансию. При этом начальнику обязательно следует расторгнуть трудовой договор, который ранее был заключен с конкретным субъектом. После этого рекомендуется составить новый документ, в котором обязательно должны быть прописаны все условия работы, оплаты, отдыха;
4. в трудовой книжке следует оставить запись об увольнении и о приеме на работу в качестве основного сотрудника. Это можно сделать в один и тот же день. Совместитель может получить денежную компенсацию за дни отпуска, которые так и не были использованы. Сразу после этого субъект может приступить к выполнению своих обязанностей;
5. если организация изменила свое название, то руководитель имеет право лишить работы весь штат сотрудников. При этом он обязательно должен выплатить подчиненным денежные средства за все дни неиспользованного отпуска. После этого начальник должен оформить прием работников, получив от них заявления о приеме на конкретные должности. Далее работодателю требуется заключить трудовой договор с каждым сотрудником. Позднее нужно выпустить приказ об увольнении и приеме. Потом делается запись в трудовой книжке каждого подчиненного;
6. существует еще один способ увольнения и приема работника на конкретную должность в один и тот же день. Речь идет о ситуациях, когда расторжения трудовых отношений так и не произошло. Если соответствующая запись уже была внесена в документы, но при этом по договоренности с начальником подчиненный остался работать на одной и той же должности, то руководитель обязан внести новую запись в трудовую книжку. Она должна говорить о том, что увольнения так и не было. Еще требуется сделать пометку о том, что ранее внесенные данные считаются недействительными;
7. руководитель должен выпустить новый приказ, в котором требуется указать, что увольнение не состоялось. В документе прописывается информация о том, что предыдущий приказ является недействительным.

В разных организациях

Дата увольнения определяется именно календарной датой, а не часами. Если конкретный гражданин был уволен в одной организации и принят в другую компанию того же числа, то, выходит, что у него одновременно было два основных места работы.

Это противоречит нормам и требованиям, прописанным в Трудовом кодексе. У субъекта может быть только одно основное место трудоустройства. Это подробно прописано в .

Следовательно, работника, который был уволен из одной организации, оформить в этот же день на конкретную должность в другую фирму можно только по совместительству. Чтобы принять его на основное место работы, требуется дождаться следующего трудового дня. Только так можно правильно оформить человека на должность в общем порядке.

Нужно обратить внимание, что есть правила, когда нельзя уволить и принять потенциального кандидата на работу в один и тот же день, они следующие:

1. например, если прежний работник еще не уволился, то есть трудится на своем рабочем месте в последний день. Нового человека разрешено оформлять только на следующий день. Документы о приеме на работу заполняются после увольнения гражданина, занимающего эту должность;
2. если субъект ходит на работу по сменам в силу такого графика. К примеру, он заступает на дежурство восемнадцатого числа, а заканчивается смена только девятнадцатого. Следовательно, именно эта дата будет считаться последним рабочим днем. Другого гражданина можно взять на эту должность не ранее двадцатого числа.

Стоит обратить внимание, что трудоустраивать новых работников начальник имеет право даже в выходные дни, так как действующим законодательством не оговаривается запрет на заключение трудовых договоров не в будни. Например, если подчиненный был уволен в пятницу, то принять на постоянное место работы другого претендента на эту должность можно в субботу. Однако приступить к выполнению обязанностей он сможет только в понедельник.

Оформление сотрудника на новой работе на следующий день после увольнения

Человек может уволиться с работы и устроиться в другую организацию, так как даты ухода и поступления на работу будут отличаться. При увольнении с постоянного места работы и трудоустройстве в другую компанию даты совпадать не должны, если в обоих случаях гражданин работал на основной должности.

При приеме на работу потенциальный кандидат должен предоставить такие документы:

1. паспорт;
2. трудовая книжка гражданина;
3. в случае необходимости человеку требуется предоставить документ, свидетельствующий о том, что у него есть соответствующее образование. В некоторых случаях от претендента требуется наличие опыта работы.

Возможно ли увольнение и прием на следующий день в одну и ту же организацию? Законодательством не запрещено разрывать трудовые отношения, после чего на следующий день брать граждан на прежние или новые должности.

Если приказ о разрыве трудовых отношений уже был составлен, но работодатель передумал освобождать человека с его должности, то необходимо издать новый приказ. При этом важно указать, что предыдущая запись является недействительной.

При расторжении трудовых взаимоотношений и приеме на работу нужно следить, чтобы были соблюдены все требования действующего трудового законодательства.

Категорически запрещено расторгать трудовой договор с одним человеком и заключать с другим в один и тот же день.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/priem-v-odin-den.html

Сколько выговоров или замечаний достаточно для увольнения работника? Все нюансы процедуры

Когда работник не соблюдает условия труда, принятые на предприятии, либо халатно относится к выполнению своих должностных обязанностей, работодатель справедливо захочет расторгнуть с ним трудовой договор.

В том числе это можно сделать, если сотруднику уже был объявлен выговор.

Но важно при этом соблюдать все требования трудового законодательства не только при оформлении приказа на увольнение, но и с самого начала работы человека в этой организации.

Можно ли уволить сотрудника по соответствующим основаниям?

Собственно за выговор или замечание сотрудника не уволят. Это дисциплинарное наказание, которое применяется за нарушение трудовых обязанностей. Однако несколько нарушений — уже основание для увольнения по инициативе работодателя.

В статье 81 Трудового кодекса РФ указано, что поводом для увольнения может служить нарушение сотрудником своих трудовых обязанностей более одного раза, если у него уже имеется дисциплинарное взыскание. Под нарушением своих обязанностей подразумевается ненадлежащее их исполнение или неисполнение.

Уволить работника по такой причине можно лишь в том случае, если он был ознакомлен со своей должностной инструкцией под подпись. В противном случае у руководства предприятия нет причин требовать выполнения определенных действий: если трудовые обязанности сотрудника не определены, их нельзя нарушить.

о нарушениях, за которые можно применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения:

Сколько раз это должно повториться, и достаточно ли, если было два или 3 подряд?

Для увольнения при наличии неоднократного неисполнения трудовых обязанностей достаточно одного действующего выговора или замечания.

Дисциплинарные взыскания, к которым относятся выговор и замечание, действуют в течение одного года, после чего взыскание считается погашенным. Поэтому для увольнения достаточно одного непогашенного выговора при условии, что сотрудник неоднократно допускал неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязанностей (ст. 81, п. 5 ТК РФ).

Неоднократность совершения проступка в обязательном порядке должна быть зафиксирована документально. Это значит, что каждый раз нужно документировать этот факт. Только тогда работника получится уволить.

Вовсе не обязательно расторгать трудовой договор после одного выговора и нарушения трудовых обязанностей. Решение принимает руководитель.

Наличие нескольких дисциплинарных взысканий за короткий срок будет означать, что работнику указывали на его проступки и давали возможность исправиться, но он ею не воспользовался. Работодатель может учесть это в дальнейшем при возникновении спорной ситуации и решить ее не в пользу сотрудника.

Пошаговая инструкция: как уволить работника?

Любой вид увольнения за дисциплинарное взыскание должен быть основан на документах. Это значит, что в организации необходимо иметь локальные акты, не противоречащие Трудовому кодексу, которые устанавливают дисциплину в коллективе, ответственность за ее нарушение, права и обязанности сотрудников.

Обычно это правила внутреннего трудового распорядка — ПВТР. Этот акт обязательно должен быть у любой организации-работодателя. Если сотрудник нарушил какие-либо положения ПВТР, своей должностной инструкции, дисциплинарное взыскание должно быть документально оформлено.

От непосредственного начальника нарушителя подается докладная руководству, к нему можно приложить заявления очевидцев. Если выговор объявляется на основании того, что работник появился на работе в нетрезвом виде, то необходимы результаты медицинского освидетельствования. При хищении потребуются акты ревизии и т. п.

Все нюансы составления приказа

При увольнении на любом основании необходимо составить приказ. Трудовой контракт с работником расторгается по статье 81 ТК РФ (п. 5).

Увольнение за выговор может быть осуществлено лишь в том случае, когда у сотрудника имеется действующее дисциплинарное взыскание.

Важно, чтобы со дня совершения проступка прошло не больше месяца, причем дата должна быть зафиксирована документально.

Если в течение указанного срока работник был на больничном или в отпуске, то это время не входит в 30-дневный срок.

Также не включается время, потраченное на анализ ситуации представительным органом предприятия — профсоюзом. Если какое-то из указанных оснований имело место, то срок для увольнения продлевается до 6 месяцев.

Для ситуаций, когда работник увольняется по результатам аудиторской проверки, срок увольнения составляет один год. Далее работника нужно ознакомить с приказом. Это делается в течение трех дней с даты его издания. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, то необходимо составить акт об этом.

Документация

В случае, когда увольнение производится при действующем (непогашенном) выговоре, необходимо приложить копию приказа о его назначении. Также прилагаются документы по последнему нарушению. Их состав зависит от того, какова причина расторжения договора.

При наличии непогашенного выговора нужно, чтобы от даты его объявления прошло не более года.

Какую запись нужно сделать в трудовой книжке?

На основании приказа об увольнении кадровый работник делает запись в трудовой книжке сотрудника. В обязательном порядке должны быть указаны:

• дата увольнения;
• основание увольнения с указанием статьи ТК РФ (ст. 81, п. 5);
• номер приказа и дата его составления.

После записи ставится подпись сотрудника, сделавшего запись, и ставится печать предприятия.

Далее вы можете увидеть как выглядит в трудовой запись об увольнении по выговору, согласно п.5 ст. 81 ТК РФ:

Выплаты и компенсации

Несмотря на то, что в данном случае человека увольняют за то, что он не выполнил свои трудовые обязанности, ему полагается и невыплаченная за отработанное время заработная плата, и компенсация за неиспользованные дни отпуска. Если предприятие должно работнику по подотчетным средствами, то эта сумма также должна быть выплачена. Других компенсаций работнику не положено.

Если в день увольнения сотрудника нет на рабочем месте, то выплаты необходимо произвести не позже дня, следующего за датой его письменного обращения к администрации организации с просьбой рассчитать его.

Отрицательные последствия

Работодателю важно соблюдать все положения трудового законодательства, особенно при увольнении по инициативе предприятия. Необходимо, чтобы действия руководства организации были обоснованными и оформленными документально.

Когда к работнику применяются дисциплинарное взыскание в виде выговора, нужно следить за тем, чтобы имело место действительное нарушение правил, установленных на предприятии локальными нормативными актами, с которыми сотрудник лично ознакомился под подпись.

Нужно понимать, что, если работник обратится в суд, то у организации будут испрошены документы о трудовых обязанностях работника и основаниях его увольнения. По этой причине нужно детально зафиксировать все обстоятельства допущенного нарушения.

Кроме того, работодатель должен запросить у работника объяснительную записку. Даже если тот отказался ее написать, в материалах на увольнение должен фигурировать запрос на этот документ.

Если какое-то из условий нарушено, то суд может признать увольнение незаконным, а это грозит предприятию восстановлением сотрудника на рабочем месте, а также материальными затратами. Придется выплачивать заработную плату за время вынужденного прогула, а также покрывать моральный ущерб.

Работник, считающий, что его уволили незаконно, имеет право обратиться в комиссию по трудовым спорам или в трудовую инспекцию. Последнее необязательно, можно сразу направлять заявление в суд.

Если сотрудник халатно относится к своим обязанностям и не соблюдает трудовой распорядок на предприятии, к нему можно применить дисциплинарное взыскание в виде выговора. Он действует в течение одного года и по окончании этого срока считается погашенным.

Однако, если в указанный срок работник совершает новый проступок, руководство имеет право его уволить.

В данном случае договор расторгается на основании ст. 81 (п. 5) ТК РФ. Для работодателя важно соблюдать все требования законодательства и грамотно оформить факт проступка и само увольнение. В противном случае работник имеет право обратиться в суд, чтобы признать расторжение контракта незаконным.

о нюансах увольнения работника за систематические выговоры и дисциплинарные взыскания:

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/prichiny/po-sobstvennomu-zhelaniyu-i-soglasheniyu-storon-prichiny/za-vygovor/

Общий приказ на увольнение нескольких сотрудников

24.08.2018

Причин, по которым осуществляется разрыв трудовых отношений с работником, достаточно много. При проведении процедуры увольнения ИП должен соблюсти все нормы, прописанные на законодательном уровне. Данная необходимость относится и к составлению документов.

Образец приказа на увольнение сотрудника ИП закреплен в трудовом законодательстве, но с 2013 года допустимо использование специально разработанной в организации формы.

Данная возможность обязывает руководителя знать все требования, предъявляемые к приказу об увольнении трудовым законодательством.

Основания

Инициатором разрыва трудовых отношений может выступить любая из сторон. Существует множество причин, по котором контракт может быть аннулирован. Среди наиболее распространенных выделяется:

• взаимное соглашение, оформленное в письменном виде и подписанное между сторонами;
• окончание срока действия ранее подписанного договора;
• личное желание работника;
• инициатива работодателя;
• перевод человека в другую организацию. Осуществляется по просьбе самого работника или при его согласии, оформленном в письменном виде;
• отказ, поступивший со стороны работника, от продолжения трудовой деятельности в связи со сменой собственника предприятия;
• отказ работника продолжать выполнение должностных обязанностей в связи с изменение одного или нескольких пунктов договора трудоустройства в одностороннем порядке;
• отказ человека от перевода в другую местность в связи со сменой место нахождения самой организации;
• нарушение руководителем организации норм, прописанных в действующем законодательстве и иных нормативных актов;
• предоставление сотрудником заведомо ложных данных при трудоустройстве;
• наличие обстоятельств, независящих от сторон.

На законодательном уровне предусмотрено множество причин, в связи с которыми между сторонами может быть аннулировано трудовое соглашение. Среди наиболее актуальных – желание работника и соглашение между сторонами.

Порядок увольнения

Сама процедура увольнения требует четкой последовательности действий:

• если инициатива исходит от сотрудника, то он составляет на имя предпринимателя заявление с просьбой о расторжении действующего соглашения. Данный документ должен быть передан за 2 недели до желаемого ухода. Срок может меняться в зависимости от типа договора и иных условий;

• руководитель издает приказ об увольнении;
• осуществляется подготовка всех необходимых документов;
• вносятся данные в записку-расчет;
• заполняется трудовая.

В последний рабочий день сотруднику должны быть выданы все документы, а также денежные средства, положенные в соответствии с действующим законодательством или иными нормативными документами.

Правила оформления документа

Приказ о прекращении действия контракта издается ИП. Его оформлением занимается сотрудник отдела кадров. Если такого работника в организации нет, то документ может быть составлен самим предпринимателем.

Образец приказа на увольнение сотрудника ИП по собственному желанию Образец приказа об увольнение в связи с ликвидацией ИП

При заполнении документа в нем необходимо указать информацию:

• о наименовании организации. Оно может быть представлено, как в полной, так и сокращенной форме;
• о точном коде ОКПО;
• о дате составления документа и номере. Присвоение номера осуществляется в соответствии с нормативными актами организации. Допускается использование комбинаций цифр, букв или символов. Главным условием является отсутствие документов с одинаковыми номерами в одном отчетном периоде;
• о дате и номере ранее заключенного сочного договора. Если трудовое соглашение было бессрочным, то строка остается незаполненной;
• о  дате увольнения сотрудника;
• о ФИО сотрудника, с которым осуществляется разрыв трудового соглашения, а также табельном номере, присваиваемом при трудоустройстве;
• о структурном подразделении и занимаемой должности человека;
• о причине, по которой осуществляется расторжение контракта, со ссылкой на соответствующую статью ТК. Она должна быть изложена кратко и соответствовать формулировкам, представленным в трудовом законодательстве, например, по инициативе работника п.3 ст. 77 ТК РФ;
• о документе, на основании которого расторгается договор. Если увольнение осуществляется по желанию работника, то документом является ранее поданное заявление. Кроме этого, в данном пункте может быть указано заключение медицинской комиссии, повестка, служебная записка и иные документы, имеющие юридическую силу.

В конце документа ИП должен указать должность, которую он занимает – директор,  а также поставить свою подпись с расшифровкой.

После составления приказ подлежит обязательной регистрации. Далее он должен быть направлен работнику на ознакомление и подпись. Если человек по какой-то причине отказывается подписывать документ, то предприниматель должен в присутствии свидетелей прочесть приказ и составить акт об отказе.

Одним из главных документов, на основании которого осуществляется увольнение сотрудников, является приказ о прекращении действия контракта. Он составление ИП только в письменной форме с использованием унифицированного образца или собственного бланка.

При наличии ошибок или недостоверной информации приказ признается недействительным.

Образец приказа на увольнение сотрудника ИП Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/obrazets-prikaza-na-uvolnenie-sotrudnika-ip

Приказ об увольнении и основания для его издания

5/5 (2)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа об увольнении работника (форма Т-8):

СКАЧАТЬ образцы приказа об увольнении можно по ссылкам ниже: 

Как правильно составить документ

Когда сотрудник решает уволиться с работы, он пишет соответствующее заявление. Увольнение может быть нескольких видов: по соглашению сторон, по собственному желанию работника, в связи с сокращением штата сотрудников, прочее.

На основании заявления работника издается приказ об увольнении.

Шаг №1

Так как приказ является официальным документом, он должен оформляться согласно нормам российского законодательства. Когда увольняется один работник, используют форму Т-8. Если речь идет об увольнении одновременно нескольких сотрудников, используют форму Т-8а. Обе формы утверждены Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004 года.

В верхней части листа записывается наименование организации и код ОКПО. Далее указывается номер документа и дата его издания. Ниже, посредине строки, записывается название «Приказ», и снизу уточняется его вид «О прекращении трудового договора…».

Предупреждение об увольнении работника по инициативе работодателя.

Шаг №2

Далее при оформлении приказа по форме Т-8 уточняется номер и дата заключения трудового договора (далее – ТД) между работником и работодателем (это соглашение стало основанием для зачисления человека в штат предприятия). Также указывается дата увольнения.

Потом вносятся сведения о работнике: ФИО, табельный номер, наименование структурного подразделения, какую должность занимает (профессия, специальность), класс, разряд и категория.

Шаг №3

Так как увольнение осуществляется на основании трудового законодательства, в графу «Основание расторжения договора» вносится номер статьи ТК РФ (далее – Кодекс). Затем записываются условия увольнения, например, по собственному желанию.

Важно! Здесь же указываются документы, на основании которых происходит увольнение. Например: заявление работника, заключение врачей, служебная записка, прочее. Обязательно уточнение номера и даты данного документа.

Шаг № 4

В конце приказа ставится подпись работодателя, с указанием должности, фамилии и инициалов. Так как данное распоряжение предоставляется увольняющемуся сотруднику для ознакомления, ему также нужно подписать документ и поставить дату ознакомления. Подпись ставится возле надписи «С приказом ознакомлен».

Если на предприятии есть профсоюз, то распоряжение передается на подпись в профсоюзный орган, который ставит дату и соответствующий номер.

Особенность формы Т-8а – это составление таблицы, куда вносятся сведения о каждом увольняющемся сотруднике отдельно.

В левой части таблицы записывают:

• ФИО сотрудника;
• табельный номер;
• наименование структурного подразделения;
• какую должность работник занимает, его разряд, категория, класс;
• номер и дата подписания ТД;
• дата увольнения;
• основание расторжения ТД – статья ТК РФ;
• номер и дата документа, ставшего основанием для увольнения;
• дата ознакомления сотрудника с распоряжением об увольнении, подпись.

Источник: https://sudar-buh.com/obschiy-prikaz-na-uvolnenie-neskolkih-sotrudnikov/

4 законных способа уволить плохого сотрудника, который сам не уходит

Увольнение сотрудников всегда травматично, но иногда необходимо. А, если неэффективный работник не хочет уходить сам, это может быть довольно хлопотно.

Нужно внимательно прочитать законы, тщательно заполнить — и семь раз перепроверить — все документы и убедиться, что у человека, с которым вы расстаетесь, не будет поводов подать в суд. Вот четыре метода законного увольнения: от мирного к жесткому.

Предупреждаем, вам предстоит много бумажной работы — и иногда дополнительные расходы.

Если человек в отпуске или на больничном, дождитесь, пока он выйдет на работу, — болеющих и отдыхающих увольнять нельзя, если они делают это официально.

Вам предстоит:

• проверить, в порядке ли бумаги;
• выбрать способ увольнения, оформить акты и приказ;
• уволить сотрудника, рассчитаться с ним и выдать документы;
• уведомить госорганы.

Увольняйте на законных основаниях и проверьте бумаги

Иначе уволенный может подать в суд, а тот — восстановить работника, обязать выплатить ему зарплату за время вынужденного прогула, оплатить расходы на юриста и возместить моральный вред.

Прежде чем запустить процесс увольнения, убедитесь, что все документы о трудоустройстве сотрудников в порядке. Уволенный может пожаловаться в трудовую инспекцию, и тогда она скорее всего нагрянет к вам с проверкой.

Могут оштрафовать: за «ненадлежащее оформление трудового договора» с ООО берут от 50 тыс. рублей до 100 тыс. рублей, с ИП — от 5 тыс. рублей до 10 тыс. рублей. Если подобные нарушения уже были, штрафы больше: до 200 тыс.

рублей для ООО и до 40 тыс. рублей для ИП.

Если у вас с документами порядок — переходим к следующему шагу. Есть несколько способов законно уволить сотрудника.

Вариант №1. Увольнение по соглашению сторон

• Можно расторгнуть договор в любой момент, хоть день в день;
• Если человек решит оспорить увольнение, ему придется доказывать в суде, что вы заставили его подписать бумаги против воли, — другого варианта выиграть дело у экс-сотрудника нет.
• Необходимо согласие работника — придется договариваться.

Предложите сотруднику заключить соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Документ составляют в свободной форме — с датой, подписью и печатью.

Оформите соглашение о расторжении трудового договора, если сотрудник согласен.

Издайте приказ об увольнении и ознакомьте сотрудника с содержанием документа — под роспись.

В последний рабочий день рассчитайте сотрудника, отдайте ему заполненную трудовую книжку и попросите расписаться в книге движения трудовых книжек.

Выдайте документы: справку о сумме заработка за последние 2 года, сведения по страховым взносам, исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях и печатью (если с дохода сотрудника удерживались деньги по исполнительному листу), медкнижку (если есть), оригиналы сертификатов повышения квалификации и другие удостоверения, которые хранятся у вас. По требованию сотрудника — копию приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора, справку по форме 2-НДФЛ и заверенные копии документов, связанных с работой.

Вариант №2. Увольнение за прогулы

• Можно избавиться от прогуливающего работника, даже если он не хочет уходить.
• Увольнение сотрудник может оспорить в суде.

  В этом случае свою невиновность доказывает работодатель (а не сотрудник — вину работодателя).

Именно этот и последующие варианты в народе часто называют «увольнением по статье», имея в виду некоторые пункты статьи 81 Трудового кодекса — «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя».

Прогулом считается случай, когда сотрудник без уважительной причины и не предупредив руководителя не появляется на месте дольше 4-х часов подряд (а время рабочее).

Уволить можно даже за однократное нарушение, однако все провернуть моментально не получится: процесс займет время, недели или даже месяцы. Важно все сделать строго по закону, чтобы ни трудовая инспекция, ни суд не придрались.

Поэтому часто — даже когда увольняют за прогулы или пьянство — оформляют все «по соглашению сторон» или «по собственному желанию». Но если это не вариант, вот как надо поступить.

Сделайте устное замечание прогульщику. И предупредите, что если он будет продолжать в том же духе, придется его уволить.

Составьте акт об отсутствии на рабочем месте. Его пишут в свободной форме, однако должны присутствовать 2 свидетеля.

В акте укажите:

• название юридического лица или полное наименование ИП;
• ФИО и должности составителя акта, отсутствующего, а также двух свидетелей из числа сотрудников;
• когда прогульщик отсутствовал (дата, период времени).

Поставьте подпись и попросите сделать то же самое свидетелей. Также важно, чтобы расписался и провинившийся сотрудник, — это будет означать, что человек ознакомлен с документом.

Если прошло больше четырех часов, пишите еще акты. В первый день прогула составляйте бумагу каждые 4 пропущенных часа (перед обедом и в конце рабочего дня). Затем — по одному акту каждый рабочий день до тех пор, пока сотрудник не появится. Дальше мы расскажем, что делать, если человек не появится совсем. А пока…

Отмечайте неявку сотрудника в табеле учета рабочего времени.

Сообщите о прогуле сотрудника генеральному директору или индивидуальному предпринимателю. Для этого непосредственный руководитель прогульщика пишет докладную записку в свободной форме.

Напишите письмо, если работник не появляется длительное время (это может быть и 2 дня, и неделя, и месяц — на ваше усмотрение). Письмо распечатайте на официальном бланке.

Суть — в свободной форме потребовать от сотрудника рассказать о причинах прогула. Укажите срок, в течение которого ждете ответ: например в течение 14 дней, до 25 августа.

Генеральный директор или индивидуальный предприниматель подписывает письмо, а затем его отправляют почтой с описью вложения (почтовую квитанцию сохраните).

Составьте акт об отказе предоставления объяснений — если письмо вернется, а работник к тому времени не объявится. В акте отражаем, что сотрудник отказался и от объяснений, и подписывать акт. Как и в случае с актом об отсутствии работника на рабочем месте, нужны 2 свидетеля из числа сотрудников и их подписи, а также подпись составителя документа. Пишут его в свободной форме.

Вручите сотруднику письмо с требованием объяснить причины прогула под роспись — если он появился на рабочем месте. Почтой в этом случае отправлять бумагу не надо. После вручения письма лично под роспись сотрудник обязан объясниться в течение 2 рабочих дней. Если он этого не сделает, составьте акт об отказе в предоставлении объяснений, как в предыдущем пункте.

Изучите объяснения о причине прогула, если сотрудник их предоставил. В Трудовом кодексе нет перечня уважительных причин отсутствия на рабочем месте, поэтому к оценке уважительности надо подойти основательно — чтобы суд (если до него дойдет) встал на вашу сторону и тоже посчитал причину неуважительной.

Составьте документ по итогам разбирательств — это может быть докладная, служебная записка или заключение. В документе укажите причину отсутствия работника и предложение о привлечении к дисциплинарной ответственности. На ней генеральный директор или индивидуальный предприниматель ставит резолюцию, дату и подпись.

Оформите приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности и увольнении за прогул.

Ознакомьте работника с приказом — под роспись, в течение трех рабочих дней после составления. Если работник отказывается подписывать приказ, составьте акт об отказе в произвольной форме. Как обычно в подобных случаях, понадобятся 2 свидетеля.

Сделайте запись в трудовой книжке. Формулировка-основание: ТК ст.81, ч.1, п.6, подпункт а.

В последний рабочий день:

• выдайте сотруднику трудовую книжку;
• попросите работника расписаться в трудовой книжке и в книге движения трудовых книжек; при отказе в подписи — составьте акт в произвольной форме и в присутствии 2 свидетелей; если сотрудника нет — отправьте почтой уведомление о том, что человеку надо либо прийти за трудовой книжкой, либо согласиться на ее пересылку по почте; если информации от работника не — -поступает, трудовую книжку хранят в архиве 75 лет;
• рассчитайте работника;
• выдайте документы: справку о сумме заработка за последние 2 года, сведения по страховым взносам, исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях и печатью (если с дохода сотрудника удерживались деньги по исполнительному листу), медкнижку (если есть), справку для центра занятости, оригиналы сертификатов повышения квалификации и другие удостоверения, которые хранятся у вас; по требованию сотрудника — копию приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора, справку по форме 2-НДФЛ, заверенные копии документов, связанных с работой.

Чтобы уволить человека за неисполнение обязанностей, или нарушение дисциплины, или работу в нетрезвом состоянии используют тот же алгоритм, что и при увольнении за прогулы.

Вариант №3. Сокращение численности работников

• Можно избавиться от лишних работников, даже если они не хотят уходить.
• Увольнение можно оспорить в суде. В этом случае свою невиновность доказывает работодатель (а не сотрудник — вину работодателя).

Допустим, вы перешли на облачную бухгалтерию и отдали функцию доставки на аутсорс — и теперь свой бухгалтер и курьер вам не нужны.

Чтобы их уволить, можно договориться расстаться по соглашению сторон, а можно — официально сократить штат. Вот как это сделать.

Уведомите работника об увольнении в связи с изменением штатного расписания — под роспись, за 2 месяца.

Предложите человеку другую должность — если есть свободная и подходящая.

Выдайте выходное пособие, если человек уходит.

Оформите испытательный срок, если человек согласился на новую должность. При неудовлетворительном результате испытания сотрудника можно уволить. Имейте в виду: для некоторых людей, например для беременных и вчерашних выпускников вузов, испытательный срок вводить нельзя.

В последний рабочий день рассчитайте сотрудника, отдайте ему заполненную трудовую книжку и попросите расписаться в книге движения трудовых книжек.

Выдайте документы: справку о сумме заработка за последние 2 года, сведения по страховым взносам, исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях и печатью (если с дохода сотрудника удерживались деньги по исполнительному листу), медкнижку (если есть), справку для центра занятости, оригиналы сертификатов повышения квалификации и другие удостоверения, которые хранятся у вас. По требованию сотрудника — копию приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора, справку по форме 2-НДФЛ, заверенные копии документов, связанных с работой.

Вариант №4. Увольнение за несоответствие занимаемой должности (недостаточную квалификацию)

• Можно избавиться от некомпетентного сотрудника, даже если он не хочет уходить.
• Увольнение можно оспорить в суде. В этом случае свою невиновность доказывает работодатель (а не сотрудник — вину работодателя).

Бывает, наймешь дизайнера, а потом выясняешь, что он Photoshop от QarkXPress не отличает. Или оказывается, что переводчик живой речи работает со словарем. Или бариста не знает кассу и все время с ней косячит.

Чтобы уволить сотрудника, который не справляется с работой, нужно провести аттестацию, — ее результаты покажут несоответствие занимаемой должности или наоборот, скажут, что все в порядке, — тогда для увольнения придется найти другую причину).

Оформите внутренние документы по проведению аттестации, назначение ответственного исполнителя и комиссию по проведению аттестации.

Проведите аттестацию среди сотрудников.

Подведите итоги аттестации и оформите решение комиссии.

Подпишите приказ с перечнем работников, которые не прошли аттестацию и подлежат увольнению.

Предложите людям другие должности — если есть подходящие свободные. Если кто-то согласится, оформите испытательный срок (а по его окончании сможете расстаться).

В последний рабочий день рассчитайте сотрудника, отдайте ему заполненную трудовую книжку и попросите расписаться в книге движения трудовых книжек.

Выдайте документы: справку о сумме заработка за последние 2 года, сведения по страховым взносам, исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях и печатью (если с дохода сотрудника удерживались деньги по исполнительному листу), медкнижку (если есть), справку для центра занятости, оригиналы сертификатов повышения квалификации и другие удостоверения, которые хранятся у вас. По требованию сотрудника — копию приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора, справку по форме 2-НДФЛ, заверенные копии документов, связанных с работой.

Расскажите всем

Военкомату, если работник подлежит воинскому учету. Нужно заполнить и отправить форму из Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Минобороны России.

• Срок отправки уведомления — 2 недели.

Судебному приставу-исполнителю и взыскателю — уведомление об увольнении сотрудника в свободной форме с указанием взысканной суммы, данных должника, основания увольнения, реквизитов исполнительного документа, периода, в течение которого осуществлялись отчисления, сумма задолженности и причины ее возникновения (если задолженность возникла).

• Срок — на следующий день после увольнения, при алиментах — в течение 3 дней.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/agency_marketing/4-zakonnyh-sposoba-uvolit-plohogo-sotrudnika-kotoryi-sam-ne-uhodit-5e4e693b83bd090b7e9877a3