Карточка предприятия ворд

Карточка предприятия ворд

Бланк может потребоваться в банке или Федеральном казначействе для детализации платежных сведений. Информацию вправе запросить контролеры из ФНС или правоохранительных органов. Сокращенное указывайте, если таковое предусмотрено учредительной документацией.

ОГРН — для юридического лица, и ОГРНИП — для коммерсанта. ИНН — обязательно указывают и ИП, и юрлица.

КПП прописывают только организации. Устав, положение или иной регламент, на основании которого действует

Особенности составления карточки предприятия для ООО

Карточка предоставляется только один раз — в дальнейшем сведения могут быть получены из базы. Вместе с карточкой партнер компании может затребовать подтверждающие документы, такие, как ИНН, или свидетельство, подтверждающее постановку на учет в налоговой организации.

На основании этих документов могут быть внесены данные в систему.

Кроме того, в карточку вносятся наиболее ценные кадры предприятия – должностные лица, к которым можно обращаться при возникновении каких – либо вопросов.

Составить карточку нужно только однажды, для того, чтобы в дальнейшем передавать ее лицам, которые могут стать потенциальными партнерами компании.

Однако, допускается внесение изменений время от времени изменений, но отправлять новый документ всем действующим контрагентам не требуется, достаточно лишь выслать им соответствующее уведомление, в случае, если поступит запрос.

Карточка предприятия образец для ооо word

Упоминание такой информации — по желанию.

При каких-либо изменениях не обязательно высылать им новый документ, достаточно просто предупредить.

Карточка предприятия (образец для ООО) представлена далее на фото.

ИП обычно создает карточку на фирменном бланке, продумывает ее дизайн, но основные элементы оставляет без изменений.

Карточка предприятия ИП (образец) выглядит примерно так, как на фото ниже.

Карточка организации образец скачать word

Образец карточки предприятия для ООО представлен ниже. Чаще всего подобная карточка составляется на фирменном бланке. Ограничения по оформлению (цвета, шрифт и т.

д.) отсутствуют, внешний вид документа не имеет значения, самое важное в нем — содержащиеся данные о предприятии. Далее вы можете увидеть образец карточки предприятия для ИП. my-biz.

ru После получения карточки предприятия от будущего партнера, компания заносит все сведения из нее в свою базу данных, а затем указывает их в накладных, счетах, договорах и иных документах, составляемых в процессе совместной работы.

Поэтому вся информация должна быть достоверна. А это:

1. о руководителе фирмы и контактном лице;
2. платежные и контактные реквизиты.
3. финансовом состоянии;
4. адресные данные;
5. сведения о постановке на учет в ИФНС;
6. информация о направлении деятельности;

Вручать карточку своего предприятия желательно всем организациям, с которыми выстраиваются деловые отношения.

Карточка организации — скачать образец и бланк

Теоретически её можно составлять как угодно; основная задача — сделать для второй стороны (клиента или партнёра) максимально комфортной работу с предоставленными сведениями.

Оформитель карты ООО или ИП может действовать по своему усмотрению, опираясь на общую практику и следуя желаниям начальства; при необходимости структура документа, образец которого в виде документа Word можно скачать по приведённым в последующих параграфах ссылкам, легко меняется.

Кроме того, существует редко используемая по сей день возможность составить карточку автоматически в программе «1С: Предприятие».

Важно: хотя и этот совет законодательно не подкреплён, крайне рекомендуется при смене данных организации (ООО, компании, фирмы) или ИП направлять всем контрагентам карточки со скорректированными данными: это поможет в будущем избежать досадных недоразумений, связанных с использованием деловыми партнёрами устаревшей информации.

Карточка предприятия для ИП образец в 2020 году

» Как и для любого контрагента, индивидуальному предпринимателю необходима так называемая «карточка предприятия».

Там указаны его реквизиты, адрес, данные о . Как уже было сказано, карточка предприятия для ИП — это изложенные на его «фирменном» бланке ФИО, ОГРНИП, ИНН, ОКПО, банковские реквизиты, адрес, контактные данные. Если с указанными данными происходят изменения — необходимо изменить и карточку, и после этого незамедлительно отправить ее контрагентам.

Данный документ используется ИП, как и компаниями, для обмена необходимой информацией в рамках должной осмотрительности при проверке контрагента.

Также это некий «хороший тон» во взаимоотношениях в бизнесе — чтобы другой стороне было проще проверить данные, им их сразу присылают в лаконичном и удобном виде. Обязательные сведения, как мы уже указали, должны в себя включать:

• Полностью ФИО индивидуального предпринимателя.
• Его ОГРНИП, ИНН, ОКПО (последнее, впрочем, необязательно).
• Банковские реквизиты — номер счета, в каком банке открыт, корр. счет, БИК.
• Адрес ИП (места нахождения и почтовый), его контакты (телефон, лучше несколько, адрес электронной почты, возможно, дополнительные контакты).

Сделать карточку ИП очень просто. Если есть бланк — то делается на «фирменном» бланке.

Если бланка нет, просто на листе А4.

Указываются все перечисленные выше данные в удобном и лаконичном формате. Не перегружайте ее информацией, ее все равно кому нужно найдут и проверят.

Но и не указывайте слишком мало, это проявление неуважения к контрагенту. карточки предприятия для ИП Или более упрощенный вариант, содержащий необходимые сведения об ИП: упрощенного варианта карточки предприятия ИП Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович ОГРНИП 305770000292186 от 27.06.2005 ИНН 771521716712 Адрес 394000, г.

Воронеж, ул. Целинная, д. 13, кв. 2 р/с 40702810522050000704 к/с 30101810800000000706 Банк ФИЛИАЛ «ПАО УРАЛСИБ» г. Воронеж БИК 044030706 Основной вид деятельности 52.48.34 Розничная торговля сувенирами, изделиями народных художественных промыслов, предметами культового и религиозного назначения, похоронными принадлежностями Тел.

8 (800) 365-36-36, 8 (916) 365-36-36 E-mail Некоторые указывают все виды деятельности, но на наш взгляд этого делать не нужно, поскольку на сайте ФНС можно заказать бесплатную выписку из ЕГРИП и в ней их все посмотреть. Недостаточно Поиск: В какой форме вы осуществили госрегистрацию вашей деятельности?

Загрузка .

Email*Следите за последними новостями и изменениями в законодательстве.Подписаться Расчетный счет онлайн за 5 мин

Карточка предприятия для ООО и ИП: образец 2020

Это позволит контрагенту без проблем вывести ее на печать.

Карточка предприятия 1 Полное наименование Общество с ограниченной ответственностью «Гамма» 2 Сокращенное наименование ООО «Гамма» 3 ИНН 7708121240 4 КПП 770801001 5 ОГРН 1087124125466 6 Адрес регистрации 115432, г.

Москва, ул. Фрезерная, д. 56 7 Фактический адрес 115432, г. Москва, ул. Фрезерная, д.

56 8 Телефон и факс 8 (499) 123-45-67 9 Адрес электронной почты 10 Генеральный директор Савельев Андрей Петрович 11 Лицо, уполномоченное подписывать договоры с контрагентами на основании доверенности Коммерческий директор Станиславов Антон Дмитриевич (доверенность от 21.01.

2020 № 8) 12 Главный бухгалтер Селезнева Татьяна николаевна (внутренний телефон 131) 13 Код ОКВЭД 45.40 14 Банковские реквизиты Расчетный счет 40702810500016012480 в ПАО «Сбербанк России» БИК 044525225, ИНН 7707083893, КПП 773601001, корреспондентский счет банка 30101810400000000225

Карточка предприятия для ИП: образец, готовый бланк и советы

При заполнении обратите особое внимание на банковские реквизиты, поскольку по ним будут составляться важные бухгалтерские документы: платежные поручения, накладные, счета-фактуры. В образце карточки предприятия для ИП содержится меньше сведений, чем для юридических лиц.

К важным реквизитам относят:

1. название ИП;
2. адрес электронной почты и сайта (если есть);
3. номера телефона и факса;
4. расчетный счет;
5. ФИО директора ИП или самого ИП.
6. ИНН, ОГРНИП, ОКВЭД;
7. наименование обслуживающего банка;
8. БИК банка;
9. корреспондентский счет банка;
10. почтовый адрес;
11. юридический адрес и фактический, если они совпадают, пишется только юридический;

Рассмотрим на примере, как и какие сведения вносить в личную карточку индивидуальному предпринимателю, перечислив их в таблице: Полное наименование предприятия Индивидуальный предприниматель Моисеенко Юрий Сергеевич Сокращенное наименование ИП Моисеенко Ю.

Образец карточки предприятия

Важно! Определённой формы, либо ограничений по заполнению карточки, регламентированной законом, не существует.

Поэтому заполнение и внешний вид карточки, зависят только от Вашего желания, но удобнее всего воспользоваться таблицей, в таком виде сразу видны все наиболее значимые данные.

Все данные должны соответствовать данным, указанным в учредительных документах организации. При полной смене или изменения названия, логотипа, юридического адреса либо какого-то другого идентификационного параметра предприятия, все изменения дублируются и на его карточке.

Обратите внимание на правильность заполнения банковских реквизитов, потому что на основании указанных Вами данных будут, составляется бухгалтерские документы клиентов: накладные, счета-фактуры, платёжные поручения и т.д.

Документ полностью Ёфицирован. Полное Наименование

Образец карточки предприятия для ООО и ИП 2020

Как правило, карточка составляется в виде:

1. простого перечня данных;
2. или таблицы.

Для отражения всех сведений достаточно 1 страницы формата А4. В конце документа ставится печать, руководитель ставит подпись и расшифровывает ее (фамилия, инициалы).

Хотя печать и подпись необязательны, но они придают больше уверенности в корректности предоставленных данных.

При составлении карточки предприятия для ООО можно ориентироваться на такой образец.

Структура карточки для индивидуального предпринимателя практически ничем не отличается. При составлении можно ориентироваться на такой образец.

Источник: http://konsalt74.ru/kartochka-predprijatija-vord-67731/

Карточка клиента — образец для ИП, ООО, скачать бланк 2020

Для успешного сотрудничества между организациями могут потребоваться дополнительные документы. Одним из таких документов является карточка клиента для клиента, образец которой поможет правильно заполнить форму. Это специализированный шаблон, который выполняет роль визитки.

Он содержит всю необходимую информацию, реквизиты субъекта, которые могут потребоваться для осуществления различных операций в процессе ведения сотрудничества.

Существуют ряд требований и правил оформления, с которыми необходимо внимательно ознакомиться для корректного составления документа.

Скачать образец карточки клиента 2020 в doc

Скачать образец карточки клиента 2020 в docx

Скачать образец карточки клиента 2020 в pdf

Для чего нужна карточка клиента

Карточка предприятия или клиента – это систематизированный перечень важнейших сведений о деятельности компании. Ее составление не является общеобязательным требованием, но позволяет вести сотрудничество с клиентами и партнерами.

Важнейшей функцией карточки является предоставление исчерпывающих сведений о компании. Они могут потребоваться следующим типам организаций:

• клиентам;
• контрагентам;
• партнерам;
• налоговым или другим проверяющим органам.

Карточка предприятия может использоваться для выполнения следующих задач:

1. Знакомство с новыми деловыми партнерами – позволяет сразу определиться со списком предоставляемых услуг.
2. Заключение сделки, соглашения о сотрудничестве – с помощью карточки можно в короткие сроки подготовить контракт, договор.
3. Процесс налогообложения – сведения позволяют оперативно разрешать моменты, связанные с налогами.
4. Участие в муниципальных или государственных закупках – данная информация будет быстро проверена на начальном этапе.
5. Расчеты с контрагентами и клиентами – перечисление денежных средств должно выполняться правильно, а карточка поможет быстро проверить все сведения.
6. Проверка добросовестности контрагента – с помощью данных в документе можно проверить долги предприятия.

Карточка содержит больше информации, чем визитка, а большой список операций, для которых может потребоваться документ, подчеркивает его важность.

Образец карточки клиента ООО для клиента оформляется на стандартном листе А4 без специальных требований к внешнему виду. Но существуют данные, которые желательно включить в структуру.

Правила оформления

Главным требованием является информативность. Карта должна содержать максимум полезной информации о деятельности организации.

Но не нужно перегружать документ лишними сведениями, с которыми можно ознакомиться отдельно.

Рекомендуется поручить составление документа юридическому отделу, так как необходимо соблюдать определенную структуру. Итак, основными составляющими карточки клиента для клиента являются:

1. Полное или сокращенное наименование предприятия.
   Адрес – может быть указан фактический или юридический, карточка может быть составлена для филиала или подразделения.
2. ФИО руководителя организации, других ответственных лиц – главный бухгалтер, начальники отделений.
3. Контактные данные – следует указывать номер телефона, электронный адрес, ФИО контактного лица.
4. ИНН.
5. КПП и ОГРН применяется для юридических лиц.
6. ИП потребуется указать ОГРНИП.
7. Все данные расчетного счета, наименование банка, БИК или корреспондентский счет.

Можно добавлять логотип, эмблему или другое изображение. Карточка клиента для клиента и ее образец может быть составлен не один раз. При изменении данных необходимо своевременно внести корректировки в документ, а также оповестить об этом клиентов и партнеров, с которыми ведется сотрудничество.

Для ИП

Владелец бизнеса может самостоятельно составить образец карточки клиента для ИП. В целом структура практически не отличается от стандартного варианта для других типов организации. Например, можно включить в шаблон следующие сведения:

• полное название для документации;
• сокращенное наименование;
• имя директора;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• юридический адрес;
• телефон (факс);
• номер расчетного счета;
• наименования банковского учреждения;
• БИК;
• месторасположение банка;
• корреспондентский счет;
• электронный адрес владельца ИП.

При необходимости можно добавлять дополнительные графы, требующиеся для сотрудничества с компаниями или клиентами.

Для ООО

Образец карточки клиента для ООО позволяет компаниям корректно заполнить все необходимые данные. Каждая компания имеет право создавать собственный вариант изложения информации. Некоторые предприятия предпочитают создать перечень данных, другие составляют карточку в виде таблицы с необходимыми сведениями.

Обычно информация помещается на одной странице формата А4. Для дополнительной уверенности клиента в достоверности представленной информации рекомендуется поставить подпись руководителя и печать организации. Также для создания документа могут быть использованы как стандартные листы, так и фирменные бланки ООО.

Рекомендуется распечатать подготовленные карточки и передать лицам, с которыми ведется сотрудничество. По запросу можно отправлять электронный вариант на почту, что сэкономит время обеих сторон.

Часть компаний после разработки собственной формы решают создать дополнительный вариант для клиентов. Если организация работает с широкой клиентской базой, то документ станет хорошим способом оперативного заполнения всей информации.

Сотрудник может направлять компании-клиенту бланк с подготовленными графами, после заполнения которых можно составлять документы, заключать сделки. Подобный вариант позволяет сэкономить время и сразу перепроверить надежность клиента.

Образцы

Составление документа может вызвать трудности, связанные с оформлением. В этом случае можно рассмотреть образец карточки клиента для клиента. Наглядный информационный источник послужит примером для создания документа. Если данные соответствуют виду деятельности, то готовый шаблон можно немного видоизменить и использовать в своей организации.

Скачать карточка клиента для клиента — образец 2020 в doc

Скачать карточка клиента для клиента — образец 2020 в docx

Скачать карточка клиента для клиента — образец 2020 в pdf

Источник: https://obrazec-dogovora.ru/other/kartochka-klienta-dlya-klienta-obrazec.html

Карточка предприятия: образец для ИП, что это такое и для чего она нужна

Значимым звеном документооборота бизнесмена считается карточка предприятия, образец для ИП можно увидеть далее. В этой карте обычно отражаются все базовые данные предпринимателя, представляющие интерес его партнерам и контрагентам.

Что такое карточка предприятия

Этот документ не относится к обязательным бланкам учета на предприятии. Нет никаких нормативов, которые обязывали бы предпринимателей составлять подобную документацию. Но, как показала практика, наличие такой карты только улучшает престиж бизнесмена.

Карта для ИП представляет собой формуляр, в котором содержатся все основные сведения о субъекте с их подробной расшифровкой. Форма этого документа и требования к его оформлению никак не утверждены, то есть могут выполняться в произвольном виде.

Важно! Если с указанными данными в карточке предпринимателя произошли какие-либо изменения, их необходимо внести в документ. Формуляр заново изготавливается и отправляется всем контрагентам и партнерам.

Не следует путать карту с визиткой. Первая содержит больше информации, характеризующей деятельность предприятия, а также не имеет особых требований к оформлению.

Ее применение

Назначение для ИП учетной карты партнера может быть самым разным. Сегодня это некая составляющая делового этикета и хорошего тона в бизнес-сфере.

Основные ситуации, когда может понадобиться этот документ:

• знакомство с новыми деловыми партнерами и клиентами — информация, которая содержится в карточке организации ИП, помогает дать полное представление о компании;
• осуществление денежных расчетов с контрагентами, используя находящиеся в карте реквизиты;
• заключение различных сделок, договоров и контрактов — реквизиты учетного формуляра позволяют правильно и в кратчайшие сроки подготовить бумаги для оформления новых деловых отношений;
• проверка добросовестности и «чистоты» потенциального контрагента — на основании данных в образце карточки индивидуального предпринимателя, будущие партнеры смогут проверить субъект на наличие различных долгов, увидеть, как долго находится компания на рынке и не состоит ли она в списке недобросовестных фирм;
• ответы на запросы в ФНС или другие органы, наделенные правом проверки.

Вручать формуляр рекомендуется всем организациям и субъектами, с которыми планируются строиться деловые отношения. Обычно это делается в самом начале сотрудничества. Если данные в карте меняются, необходимо уведомить всех партнеров о произошедших изменениях или выслать им новый документ.

Обратите внимание! Карточка ИП предназначена для выполнения своей главной функции — предоставления правдивой исчерпывающей информации о субъекте для его партнеров, клиентов, контрагентов и различных проверяющих органов.

Что она должна содержать

Единой утвержденной формы документа нет, поэтому его структуру предприниматели могут разрабатывать самостоятельно. При этом есть сведения, которые в любом случае должны находиться в шаблоне:

• фамилия, имя и отчество частного бизнесмена;
• сокращенное название предприятия;
• OГPНИП, ИНН;
• основные направления работы бизнесмена и соответствующие коды по ОКВЭД с расшифровкой;
• информация о системе налогообложения, по которой работает организация;
• платежные реквизиты банка — его наименование, БИK и корреспондентский счет, номер открытого расчетного счета и лицевого (если есть);
• юридический, реальный и почтовый адрес организации;
• контактные данные — телефоны (стационарные и мобильные), факс, номера мессенджеров;
• адреса электронной почты, официального сайта, рабочих страниц в социальных сетях (при наличии);
• важная дополнительная информация.

Обратите внимание! Не стоит делать слишком объемную карточку и включать туда лишние сведения. Например, если аккаунты в социальных сетях ИП не связаны с видом его деятельности или официальный портал еще «сырой», их не нужно указывать. Это бесполезная информация. В идеале бумажный вариант документа должен помещаться на листе формата А4.

Распечатать учетную карточку ИП нужно в нескольких экземплярах, чтобы они всегда были под рукой. Также рекомендуется сохранить документ и в электронном виде, чтобы иметь возможность посылать его на электронную почту по запросам контрагентов.

Оформление карточки предприятия

Сделать и оформить карту ИП можно в произвольной форме, на фирменном бланке или на листе А4. Всю информацию следует перечислять в удобном и легко читаемом формате.

Если в организации нет бухгалтера или юриста, составлять и заполнять образец карточки для ИП с реквизитами придется самому бизнесмену. Также рекомендуется особо внимательно проверить банковские реквизиты, чтобы в будущем не возникло проблем с перечислениями денежных средств.

Что еще можно разместить на карте, чтобы выделиться:

• логотип, который будет ассоциироваться только с конкретной компанией;
• рекламное изображение — изображения всегда привлекают больше внимания, чем информация и на этом можно сыграть;
• отрезок времени, который бизнесмен провел в выбранной сфере деятельности — подобная информация поможет оценить его опыт и надежность.

Размещать изображения и логотипы нужно не в самой таблице с информацией, а в самом верху листа. При этом, если логотип сам по себе — товарная марка, то возле него должен располагаться соответствующий значок.

Составив собственную форму карты, ИП может разработать встречный формуляр. Карта партнера ИП в этом случае представляет собой пустой шаблон, который будет заполнять деловой партнер. В основном это нужно для субъектов, которые работают с широкой клиентской базой.

Учетная карта предприятия может быть не только в бумажном варианте, но и в электронном. Рекомендуется составлять формуляр, используя текстовый редактор Word или табличный Excel.

Форматы изображений (pdf, jpg, png) использовать нежелательно, так как это не даст возможности контрагенту скопировать необходимую информацию. Ему придется набирать ее вручную, из-за чего возможны ошибки.

Да и предоставление документа в удобной форме положительно скажется на сотрудничестве.

Дополнительная информация! Оформленная на фирменном бланке карточка ИП с нанесенным логотипом или «говорящей» фотографией, поможет субъекту сделать этот документ оригинальным и тем самым выделиться.

Заполненный образец

Заполнение образца карточки предприятия для ИП в 2020 году также возможно в произвольной форме. При этом можно ориентироваться на такой пример:

Параметр	Информация
Индивидуальный предприниматель	Сергиенко Игорь Анатольевич
Сокращенное наименование	ИП Сергиенко И.А.
ИНН	463596749695
ОГРНИП	628395856492718 от 15.07.2007
Главное направление деятельности (ОКВЭД)	95.1 Ремонт и обслуживание компьютеров и периферийного компьютерного и коммуникационного оборудования
Система налогообложения	УСН
Банк ИП	ПАО «Сбербанк России»
Номер расчетного счета	40302911522160000723
Адрес банка	г. Москва
Корреспондентский счет	6776833864658653862
БИК	044525225
Юридический адрес	186015, г. Москва, ул. Элеваторная, д. 11, кв. 5
Телефон	8 (978) 56-46-20
Факс	8 (978) 76-69-43
Viber	8 (903) 534-74-53
WhatsApp	8 (903) 534-74-53
Адрес электронной почты	sergienko_i@gmail.com
Адрес сайта	moi_komp.ru
Страница во	https://.com/id11111111

*Информация, находящаяся в правой колонке карточки, вымышлена.

Если предприятие занимается несколькими видами деятельности, указывать их все не обязательно. Все интересующиеся потенциальные партнеры могут получить на сайте ФНС бесплатную выпиcкy из EГPИП, в которой будет находиться вся нужная информация о субъекте.

Удобный способ передать будущему партнеру или контрагенту свои данные — составить специальную учетную карточку. В ней будут отражены все необходимые данные для связи и осуществления финансовых расчетов. Этот документ поможет сторонам упростить документооборот и проверить надежность друг друга.

Источник: https://onlinekassa.guru/ip/kak-sdelat-kartochku-predpriyatiya-dlya-ip.html

Карточка предприятия: понятие и актуальные образцы – SPRINTinvest.RU

Задача сегодняшней публикации – дать развернутое изложение практических аспектов создания и использования карточек предприятий, а также предоставить руководителям и менеджерам хозяйствующих субъектов готовые образцы соответствующих документов.

Сегодня мы узнаем, что такое карточка предприятия, каково ее назначение, какие различия в ее составлении и заполнении наличествуют применительно к различным организационно-правовым формам предприятий.

Желающие могут скачать бесплатно образцы карточек предприятия различных типов по ссылкам, представленным в конце публикации.

Краткое видео о том, что собой представляет карточка предприятия, смотрите ниже.

Что такое карточка предприятия?

Карточка предприятия – это документ, содержащий набор индивидуализирующих предприятие данных, используемый в хозяйственном обороте для идентификации и позиционирования соответствующего субъекта хозяйствования.

В отношениях между коммерческими организациями карточки предприятия выполняют ту же функцию, что и визитки в процессе общения между людьми, поэтому часто их именуют визитными карточками предприятия.

Фото 1. Образец карточки унитарного предприятия

Поскольку значительный объем информации в карточке составляют банковские реквизиты, их в обиходе принято еще именовать банковскими карточками предприятия.

Карточки предприятия обычно оформляются на листах формата А4 либо на фирменных бланках.

Нередко в их оформлении используют логотипы, торговые марки и товарные знаки предприятия, а также другие элементы, выполняющие декоративную функцию.

Приведенные данные визируются подписью руководителя организации и удостоверяются печатью.

Аккуратно оформленная и правильно заполненная карточка предприятия способна вызвать доверие у бизнес-партнеров и контрагентов еще до начала построения каких бы то ни было партнерских отношений.

Для чего нужна карточка предприятия?

Первое касание в хозяйственном обороте между компаниями или фирмами обычно сопровождается обменом карточками предприятия.

И та, и другая сторона смогут внести соответствующие данные в свои базы, а в дальнейшем перепроверить полученную информацию через доступные источники.

Указание недостоверной информации способно уже на старте приостановить активное развитие отношений и сказаться на деловой репутации предприятия.

Фото 2. Доверительные отношения между партнерами основаны, порой, на малоприметных деталях. Обмен карточками предприятий — одна из таких «мелочей»

Это хороший стимул для руководителя организации, чтобы отнестись к заполнению карточки ответственно.

Информация о предприятии важна для автоматизации процесса составления бухгалтерских, транспортных и прочих документов, которые требуются в коммерческих отношениях.

Без карточки предприятия будет невозможно выставить счета, заполнить корректно накладные, произвести безналичное перечисление денежных средств или отправить товары получателям во исполнение соответствующих обязательств.

Это связано с использованием специальных программных продуктов, «заточенных» на оперирование точными данными о коммерческих организациях.

Этика делового общения требует немедленного уведомления партнеров об изменениях в содержании информации, включенной в карточку.

В этом заинтересовано и само предприятие, поскольку некорректное заполнение соответствующих полей в банковских документах может привести к полному ступору документооборота и движения денежных средств.

Реквизиты карточки предприятия

Строгого перечня данных, подлежащих включению в карточку предприятия, не существует. Большинство предприятий руководствуется при ее составлении собственными соображениями удобства и функциональности.

Между тем, есть реквизиты, без которых она теряет всякий смысл (юридический адрес, расчетный счет и некоторые другие).

Анализ десятков карточек субъектов хозяйствования позволяет выделить следующие типы обязательных к заполнению данных:

• наименование предприятия;
• юридический, почтовый и фактический адреса компании (если они разнятся; если нет – достаточно юридического);
• сведения об электронной почте и представительстве в Интернете (адрес сайта);
• данные о ключевых должностных лицах предприятия – директоре и главном бухгалтере (ФИО, контактные телефоны);
• банковские реквизиты (наименование банка, расчетный и корреспондентские счета);
• регистрационные данные (номер свидетельства о регистрации в налоговой инспекции, ИНН, ссылки на учредительные документы – устав и договор, а также сведения из федеральных регистров всех типов: ОКВЭД, ОКПО, ОГРНИП, ОГРН, БИК, КПП и проч.).

К этим данным можно присовокупить все, что руководитель коммерческой организации посчитает нужным и полезным сообщить о себе своим партнерам.

Образец карточки предприятия для ООО

Карточки предприятий, зарегистрированных в самой популярной среди предпринимателей форме общества с ограниченной ответственностью (ООО), содержат те же поля, что и карточки всех прочих предприятий.

Едва ли не единственное отличие – необходимость указания полного и сокращенного наименования.

Карточку предприятия ООО желательно оформить на бланке с фирменной символикой, подписать руководителю и заверить подпись гербовой печатью.

Образец такого документа представлен ниже.

Фото 3. Образец карточки предприятия, зарегистрированного в форме ООО

Карточки предприятий, зарегистрированных в других организационно-правовых формах (ОАО, ЗАО, АО, УП), а также карточки индивидуальных предпринимателей каких бы то ни было существенных отличий от вышеприведенных не имеют.

Главное помнить, с какой целью она составляется и кому планируется предоставить содержащуюся в ней информацию.

Образец карточки предприятия на английском языке

Предприятиям, активно занимающимся внешнеэкономической деятельностью, имеющим выход на зарубежных партнеров, необходимо иметь дубликат карточки на английском языке.

По форме она ничем не отличается от обычной, если не считать особенностей указания данных, свойственных европейским и американским традициям.

Образец карточки предприятия на английском языке представлен ниже.

Фото 4. Образец карточки предприятия, заполненной исключительно на английском языке

Фактически мы перевели на английский язык карточку гипотетического ООО, описанную ранее.

Если деловые контакты не ограничиваются лишь англоговорящими партнерами, имеет смысл подумать о создании карточек предприятия и на других языках (немецком, французском и так далее).

Подобная «забота» о деловых партнерах никогда не пропадет даром. Представители иностранных компаний смогут оценить подобную учтивость и предусмотрительность по достоинству.

Рассмотренные в настоящей статье примеры карточек предприятия (ООО, на английском языке) можно совершенно бесплатно скачать по ссылкам, представленным ниже:

[1]. Карточка предприятия для ООО 

[2]. Карточка предприятия на английском языке 

Источник: https://sprintinvest.ru/kartochka-predpriyatiya-ponyatie-i-aktualnye-obrazcy

Что такое карта предприятия

Карточка юридического лица или ИП — это специализированный шаблон, который широко используется компаниями в качестве визитки. Проще говоря, это перечень основных реквизитов экономического субъекта, необходимых партнерам для сотрудничества.

Карточка предприятия — бланк необязательный. Нет никаких нормативных документов, обязывающих предпринимателей и управленцев изготавливать документацию такого рода. Но на практике формуляр прижился.

По своей сути карточка компании представляет собой развернутую визитку предприятия.

Если обычная визитка раскрывает минимальный набор сведений о субъекте: название, контактные данные и иногда перечень основных услуг, то карточка организации или коммерсанта представляет собой подробную расшифровку регистрационных данных и реквизитов, а также детальной информации о субъекте.

Это внутренний документ, не имеющий специальной и утвержденной структуры. Требования к его оформлению не закреплены нормативно. Каждый предприниматель или компания заполняют бланк по собственному желанию.

Зачем используется карточка предприятия

Заполненная учетная карточка организации (образец, показанный ниже, не обязательно повторять в точности, можно составить собственный) может использоваться в совершенно разных ситуациях: начиная от первого знакомства с деловыми партнерами и заканчивая заключением сделки на государственном уровне.

Обозначим ключевые моменты, когда пригодится карточка индивидуального предпринимателя, предприятия или ООО:

1. При знакомстве с деловыми партнерами. Сведения из карты предприятия позволят новым клиентам сориентироваться по перечню предоставляемых услуг.
2. При оформлении сделки, заключении контракта, юридическом сопровождении договоров. Реквизиты документа позволят быстро и правильно подготовить документы для заключения договора или контракта.
3. Для участия в государственных и муниципальных закупках. Реквизиты и ОКВЭД экономического субъекта будут проверены на начальном этапе процедуры.
4. Для расчетов с клиентами и контрагентами. Правильность платежных данных напрямую влияет на скорость зачисления денежных средств. Ошибки могут привести к задержкам и перебоям в финансировании.
5. Для решения вопросов в части налогообложения. Зачастую партнеров интересует вопрос о применении НДС. Так как освобождение от налога напрямую влияет на стоимость и возможность применения льгот.
6. Для контроля добросовестности контрагента. На основании предоставленных сведений о компании партнеры без труда смогут проверить организацию по долгам в ИФНС, выявить, не относится ли фирма к однодневкам, нет ли в отношении субъекта судебных претензий и исполнительных производств, не числится ли коммерсант в реестре недобросовестных поставщиков.

Это далеко не полный перечень операций с визитным бланком. Бланк может потребоваться в банке или Федеральном казначействе для детализации платежных сведений. Информацию вправе запросить контролеры из ФНС или правоохранительных органов.

Структура документа: обязательные реквизиты

Единого шаблона карточки предприятия не предусмотрено. Структуру и формат бумаги компании разрабатывают самостоятельно. Допускается использовать фирменные бланки для оформления карточки предприятия.

Составляйте карточку в произвольном виде. Но учитывайте требования к обязательным реквизитам. Отразите в подробной визитке следующие данные:

1. Полное и сокращенное наименование экономического субъекта. Сокращенное указывайте, если таковое предусмотрено учредительной документацией.
2. ОГРН — для юридического лица, и ОГРНИП — для коммерсанта.
3. ИНН — обязательно указывают и ИП, и юрлица. КПП прописывают только организации.
4. Устав, положение или иной регламент, на основании которого действует экономический субъект.
5. Основные виды деятельности предприятия и коды по ОКВЭД.
6. Сведения о применяемой системе налогообложения. Если фирма совмещает несколько режимов, то рекомендуется указать СНО по каждому виду ОКВЭД. Это может быть принципиально важно для будущих партнеров.
7. Ф.И.О. и должность руководителя фирмы либо Ф.И.О. частного бизнесмена.
8. Юридический, фактический и почтовый адреса.
9. Контактные данные для связи. Укажите телефон, факс, электронную почту, а также номера мессенджеров (при наличии).
10. Банковские реквизиты для расчетов. Расшифруйте сведения:

• наименование банка или иного финансового учреждения, в котором открыт расчетный счет фирмы;
• БИК банковской организации и корреспондентский счет;
• расчетный счет, при необходимости укажите лицевой счет (актуально для бюджетников).

Допускается указать в карточке предприятия КБК — код бюджетной классификации. Этот код необходим для зачисления средств на счета учреждений бюджетной сферы. Но может и потребоваться коммерческим фирмам, например, при исполнении государственного заказа.

Принципы оформления для юрлиц

Поручите разработку и составление карты предприятия юридическому отделу. Шаблон издается единожды. Причем утверждать его в учетной политике или отдельным приказом не требуется. Требований к форме, цвету и шрифту документа нет. Бумага оформляется в произвольном виде. Допускается предусмотреть индивидуальные дизайнерские решения по внешнему виду карты.

Следите за изменениями реквизитов. Не допускайте отправку неактуальных сведений контрагентам и партнерам. Такие незначительные ошибки могут подпортить деловую репутацию фирмы.

Формуляр для ИП

Индивидуальному предпринимателю, скорее всего, придется самому оформить карту, конечно, если в его штате нет юриста и бухгалтера. Проверить банковские и учредительные реквизиты следует тоже самостоятельно. Сделайте выверку по данным выписки ЕГРНИП и договора с банком на обслуживание расчетного счета.

При изменении данных оперативно скорректируйте карту ИП. Продублируйте новые реквизиты и действующим партнерам.

Шаблон для клиентов

Разработав собственную форму, вы можете предусмотреть встречный формуляр. Это будет специальная карточка клиента, образец будет заполнять партнер. Необходимо указать аналогичные реквизиты о собственном предприятии или фирме.

Формуляр для клиентов подойдет предприятиям и предпринимателям, которые работают с широкой клиентской базой. Например, интернет-магазины, мастерские и прочие субъекты. Шаблон с реквизитами клиента потребуется компании для оформления закрывающей бухгалтерской документации: договоров, счетов, актов, накладных.

Верные реквизиты клиента требуются и для налоговой отчетности. ИФНС вправе провести сверку деклараций по НДС в части контрагентов. При расхождении налоговики забракуют отчет и могут инициировать выездную проверку.

Карта клиента

Источник: https://ppt.ru/forms/uchet/kartochka-ip-ooo

Скачать бесплатно образец карточки предприятия для ООО в 2020 году — Word

2   0   2177

Для того, чтобы не составлять карточку самостоятельно, и избежать ошибок, можно скачать готовый образец, и заполнить его. Использование этого документа позволяет предоставить партнерам компании всю необходимую информацию в кратчайшем виде.

Законодательством не были установлены какие – либо нормы, в соответствие с которыми мог быть установлен порядок составления карточки для предприятия. Поэтому, можно воспользоваться обычным образцом, и составить документ в формате документа Word.

Поскольку карточка содержит важные для контрагента сведения, такие, как полное наименование организации, ФИО учредителей, используемый расчетный счет, то в конце должна стоять подпись руководителя.

Чаще всего, печать документа осуществляется на фирменном бланке организации, на котором также указываются все эмблемы, и атрибуты организации, призванные выделить конкретную карточку из общей массы.

Передача карточки зачастую осуществляется с помощью электронных средств, а не почтой, поэтому основные части документа следует оформлять в читаемой форме, с учетом всех тех ошибок, которые могут возникнуть при отправке в зашифрованном виде.

Знаки, которые содержатся для идентификации предприятия, могут быть следующими:

1. Эмблема ООО – требуется для того, чтобы обозначить предприятие на карточке, и дать указание на тип основной деятельности организации.
2. Специальный логотип – он может быть оформлен различными способами – фирменный знак или логотип – начертание фирмы красивым шрифтом, буквенное начертание, либо фирменный смешанный блок.

Основное назначение знаков – формирование корпоративного образа компании. Однако, чтобы защитить символ от копирования, необходимо пройти регистрацию в соответствие с нормами Гражданского законодательства – статьи 1477 и 1480.

Несмотря на то, что на законодательном уровне не было принято определенных норм, в соответствие с которыми составляется карточка предприятия, и она может иметь свободную форму, в самом конце документа обязательно должна содержаться печать руководителя.

Назначение карточки:

1. Данный документ выполняет роль визитки, либо своего рода рекламного буклета компании, и является важным внутренним документом.
2. Карточка составляется прежде всего для того, чтобы дать партнерам по бизнесу основную информацию. В том числе, указывается юридический и фактический адрес организации.
3. Подготовка такой карточки может потребоваться в дальнейшем для партнеров компании, с целью получения данных о реквизитах фирмы, основном направлении деятельности.
4. Любое предприятие может затребовать данный документ с целью внесения необходимых сведений в базу компании, или бухгалтерские документы.
5. Физическое лицо, которое приобретает товар компании, и желает перечислить денежные средства, также может затребовать данную карточку для получения данных о реквизитах.
6. На основании тех данных, которые указаны в документе, представитель другой компании может выставить счет на оплату продукции или предоставляемых услуг. Карточка предоставляется только один раз — в дальнейшем сведения могут быть получены из базы.

Вместе с карточкой партнер компании может затребовать подтверждающие документы, такие, как ИНН, или свидетельство, подтверждающее постановку на учет в налоговой организации. На основании этих документов могут быть внесены данные в систему.

Кроме того, в карточку вносятся наиболее ценные кадры предприятия – должностные лица, к которым можно обращаться при возникновении каких – либо вопросов.

Когда его составляют

Составить карточку нужно только однажды, для того, чтобы в дальнейшем передавать ее лицам, которые могут стать потенциальными партнерами компании.

Однако, допускается внесение изменений время от времени изменений, но отправлять новый документ всем действующим контрагентам не требуется, достаточно лишь выслать им соответствующее уведомление, в случае, если поступит запрос.

Допускается использование шаблона, с его помощью гораздо проще составить документ правильно.

Правила составления 

Документ составляется, или распечатывается на обычном белом листе формата А4, и обязательно должен содержать следующие сведения:

1. Логотип организации – при его наличии.
2. Наименование компании – сокращенное или полное. В случае, если указание дано на английском языке, может потребоваться перевод.
3. Указываются персональные данные руководителей – ФИО начальника отделения, главного бухгалтера, руководителя организации. Кроме того, следует указать, на каких основаниях эти лица исполняют свои полномочия. В случае, если осуществляется представительство другим лицом, то нужно указать номер оформленной доверенности.
4. Ниже прописываются регистрационные данные организации – КПП, ОГРН и ИНН.
5. Адрес предприятия можно указать отдельно. При наличии почтового адреса делается отметка и о нем. Кроме того, приводятся данные факса, телефона, и электронной почты.
6. Приводятся банковские реквизиты, корреспондентский и расчетный счета, БИК.
7. Вносятся сведения об используемых видах деятельности ООО, и о времени, в течение которого компания находится на рынке.

Кроме того, в документ можно внести иные сведения, которые потребуются для того, чтобы проверить состоятельность организации. По решению руководителя организации может быть добавлена новая информация, например, контакты.

Основное назначение карточки предприятия – предоставление клиентам и партнерам реквизитов банковских счетов и другой информации, необходимой для сотрудничества. Достаточно лишь скачать бланк из интернета и заполнить его вручную, либо в редакторе Ворд.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/skachat-besplatno-obrazec-kartochki-predprijatija-dlja-ooo/