Как заверить копии больничных листов для фсс

Как заверять больничные листы для возмещения

Условия проведения процедуры Срок возврата Основанием для возврата является представленный пакет документов 10 дней со дня представления документов В отношении документов осуществляется камеральная проверка 3 месяца со дня подачи заявления в составе пакета документов Возврат сумм сопровождается проведением выездной проверки 2 месяца со дня вынесения решения по проверке ФСС имеет право на проведение камеральной проверки для подтверждения правомерности расходов страхователя. При выделении средств филиалы Отделения Фонда проводят камеральную проверку представленных документов. — документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка; — приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней; -справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично;

Как заверить копию больничного листа для фсс образец

Где можно заверить копию больничного листа для банкаЗаверить копию больничногоКак получить дубликат больничного листа?Как получить дубликат больничного листаОформление и образец дубликата листка нетрудоспособностиРаботник просит заверить больничные листыГде можно заверить копию больничного листа для банкаВ фсс больничный копия или оригиналКак оформить дубликат больничного?Как получить дубликат больничного листаДокументы, необходимые для возмещения больничного в фсс в 2020 годуКак получить дубликат больничного листа?Можно ли оформить дубликат больничного листаВ фсс больничный копия или оригиналГде можно заверить копию больничного листа для банкаКак получить дубликат больничного листа?Оформление дубликата больничного листа в 2020 годуКак получить дубликат больничного листа по беременности и родам?Как получить дубликат больничного листа при утере?Руководства, Инструкции, Бланкикак заверить копию больничного листа образецкак правильно заверить копию устава образецкак заполнить больничный лист работодателем образецсправка с места работы для больничного листа образец 2015как исправить ошибки в больничном листе 2015 образец работодателюкак написать письмо в росгосстрах образецкак составить локальный акт образецприказ о введении обходного листа образецустав предприятия общественного питания образецскачать сборник технологических инструкций по производству рыбных консервов и пресервов

Как заверить копии документов для фсс образец

Обычно делаются копии страниц, указывающих на личность, прописку, отметку о семейном положении, в некоторых случаях также – страницы с пометками о детях и прежде выданных паспортах.

Копию можно сделать на листе с двух сторон, при этом заверить надо каждую из страниц, либо сшить и на обороте последнего листа сделать запись: «прошито и пронумеровано 3 листа», поставить оттиск, подпись, дату. А поскольку копия с паспорта делается обычно нотариусом, он знает все эти тонкости.

Надпись частично налагается на изображение копии Но не скрывая имеющуюся информацию Обычно применяется круглая печать организации Но может использоваться и

Насколько правомерно и законно к каждому больничному листу, который идет в ФСС, прикладывать заверенную копию трудовой книжки болеющего сотрудника?

Процедуру оборота больничных листов в самой организации компания вправе установить самостоятельно, разработав соответствующее положение.

Кроме того, к персональным данным относятся и фамилия, имя, отчество, образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации и прочие сведения, которые могут идентифицировать человека. Вывод основан на том, что персональными данными является любая информация, прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных — определенному или определяемому физическому лицу (ст.

3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Соответственно, это нужно учитывать, передавая копию трудовой книжки в бухгалтерию.

Так, работодатель обязан не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью последнего, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ст.

88 ТК РФ)

Перечень документов, необходимых для проведения проверки при возмещении

Документы необходимые для проведения проверки на возмещение средств (данный перечень не является закрытым) документы на проверку подбираются на сумм произведенных расходов за проверяемый период Во всех случаях: Заявление с указанием суммы к возмещению Сумма подлежащая возмещению равна сумме задолженности за отделением Фонда определяемая как сумма превышения произведенных расходов над начисленными страховыми взносами, по состоянию на отчетную дату Обязательно предоставлять с заявлением на возмещение реестр расходов за проверяемый период Пособие по временной нетрудоспособности 1. Копия листка нетрудоспособности (при наличии исправлений с 2 х сторон) 2. Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие, за расчетный и текущий период (при наличии: копии справок с предыдущих мест работы по форме приложения № 1к приказу Минздравсоцразвития России, 182н )

Список документов в ФСС на возмещение расходов

Документы для обращения в ФСС за возмещением расходов, актуальные в 2020 году.

Списки по видам пособий. Скачать новые формы заявления и справки-расчета.

• Первое обращение
• Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
  • Первое обращение
  • Второе и последующие обращения
• Новые формы заявления и справки-расчета
• Второе и последующие обращения
• Документы, необходимые при каждом обращении
• Пособие по беременности и родам
• Единовременное пособие при рождении ребенка
• Пособие по временной нетрудоспособности
• Справка-расчет.

  Приказ Минтруда № 585н

Список документов на возмещение расходов был составлен по первым случаям временной нетрудоспособности, который до сих пор не изменился и выручает при каждом новом обращении. Документы, необходимые при каждом обращении

• Заявление с указанием банковских реквизитов и суммы возмещения в 2-х экземплярах, один из которых возвращается обратившемуся со штампом Филиала и подписью лица, принявшего документы.

Возмещение из ФСС: когда могут потребовать «лишние» документы

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 апреля 2012 г.

— главный специалист — эксперт отдела методологического обеспечения бюджетного учета и отчетности Департамента финансов, бухгалтерского учета и отчетности Фонда социального страхования РФ Беседовала корреспондент ГК А.В. Хорошавкина Возмещение из ФСС расходов на выплаченные пособия не всегда проходит гладко. Вот цитата из поступившего в редакцию письма:

«ревизоры ФСС требуют копии трудовых книжек работников, зачем и на каком основании — непонятно»

.

Автор просит нас разобраться. Выполняя его просьбу, наш корреспондент обратился в одно из региональных отделений ФСС.

ФСС: возмещение пособий по больничным листам

При выплате пособий по больничным листам своим работникам каждый работодатель обязан знать некоторые нюансы. Например, если начальство выплачивает пособие по нетрудоспособности или по беременности, то он вправе уменьшить взносы в страховой фонд на эту сумму.

Надо разобраться с тем, как это происходит.

Оглавление Но что делать, если сумма самого пособия выше ежемесячного взноса? В этом случае работодатель должен обратиться в ФСС по месту нахождения организации на возврат разницы между суммой пособия и выплаченным взносом.

Важно понимать, что с 2020 года взносы по нетрудоспособности и материнству теперь администрируются налоговыми органами.

Существует несколько видов пособий, которые будут возмещаться ФСС: Нетрудоспособность на время.

Возмещение из ФСС

→ → Актуально на: 5 октября 2020 г. Если работодатель в течение месяца выплачивал своим работникам пособия по больничным листам (пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам), то на сумму пособий, , он вправе уменьшить свой ежемесячный страховой взнос на ВНиМ (, ).

Причем, если выплаченная им сумма пособий превышает сумму начисленных страховых взносов, работодатель вправе или зачитывать их в счет уплаты взносов на обязательное социальное страхование в следующих месяцах, или обратиться в свое отделение ФСС за возмещением расходов, т. е. для возврата ему разницы между начисленной суммой взносов и перечисленной суммой пособий, оплачиваемой из средств ФСС.

Например, сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за апрель составила 10000 руб.

Источник: https://tatzakon.ru/kak-zaverjat-bolnichnye-listy-dlja-vozmeschenija-92714/

Копия больничного листа для фсс

• Кому адресовано заявление (руководителю ФСС…);
• Кто «автор» заявления (ООО «…»);
• юридический адрес компании;
• фактический адрес компании;
• регистрационный номер страхователя;
• ИНН организации;
• КПП организации.

1. Слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» (без кавычек);
2. Дату и номер заявления, город;
3. Название (тема) заявления «О возмещении расходов по страховому обеспечению (без кавычек);
4. , образец:

Согласно части 2 статьи 4.

6 Федерального Закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года ходатайствуем о компенсировании расходов по страховому обеспечению, а именно: по выплате пособий по временной нетрудоспособности за (указать год и месяц, например, май 2014г), составляющих сумму размером (указать сумму, цифрами и прописью, например 16.200 рублей (шестнадцать тысяч двести рублей)).

Как заверить документы

Ведь при отсутствии реестра, сотрудникам предприятия (бухгалтерии или секретарю) придется снимать копии со всех листов нетрудоспособности для фонда социального страхования.

Рациональнее всего вести учетный журнал больничных листов в электронном виде.

Возмещение выплат по бюллетеням После того, как в бухгалтерии был произведен суммарный расчет пособия для заболевшего сотрудника, и оно было оплачено, работодатель может восполнить эту сумму.

Работник просит заверить больничные листы

• первые 3 дня – за счет организации;
• прочий период — за счет ФСС РФ.

Так совершается в большинстве эпизодов. Однако, существует ряд исключений, оговоренных законодательством Российской Федерации. Пособие не подлежит расчету, если сотрудник в течение шестимесячного срока с даты закрытия бюллетеня, не предоставил его в бухгалтерию.

При всем при этом компания – работодатель обязана тесно сотрудничать с фондом (социального страхования), предоставлять данной организации соответствующие расчеты.

Как получить дубликат больничного листа

1. Какой больничный подлежит замене
2. Как получить дубликат больничного листа
3. В каких случаях выдается дубликат больничного листа
4. Воcстановление больничного в случае потери
5. Образец заявления на выдачу больничного
6. Выдача справки при оформлении дубликата

Оформление дубликата больничного при утере работником в 2017 году осуществляется, как и в прежние годы, на основании Закона № 255-ФЗ. Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре.
Выплату компенсации по больничным листам также регулирует Закон № 255-ФЗ.

Заверить копию больничного

Он оформляется в следующих ситуациях:

1. утеря первичного документа работником;
2. ошибка врача при заполнении бланка;
3. при наличии исправлений в документе;
4. бланк заполнен не по инструкции (п. 56 Порядка);
5. больничный лист поврежден работником.

Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных:

• неверные ФИО;
• неправильно указанная дата рождения;
• неправильно указаны периоды болезни и т.д.

Внимание! Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется. К таким недочетам относят:

• выход отдельных символов за границы поля;
• лишние пробелы;
• прописные, а не заглавные буквы;

Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней.

Немного о пособиях: как фсс оплачивает пособия по больничному листу

• Приложение (расчет по форме ФСС-4 за 2 квартал (указать квартал, соответствующий месяцу) 2014г).
• Подписи генерального директора и главного бухгалтера.
• Печать.
• Социальный фонд при выплате вышеуказанных средств вправе потребовать дополнительные бумаги по кадрам:

• непосредственно сам больничный;
• приказ организации о найме работника;
• копия трудовой книжки работника;
• копия трудового договора работника;
• необходимые расчеты.

Существует ли учет расходов на пособия по больничному листу по упрощенной системе налогообложения? Работодатель уполномочен занести в затраты только лишь пособие, начисленное им, за те дни отсутствия (по болезни) работника, которые относятся к его компетенции в данном случае (первые три дня).

Таким образом, и НДФЛ затраченные на это денежные средства будут являться затратами при УСН. Документ (квитанция) об успешной отправке не дает гарантии того, что все данные в реестре введены правильно, данный документ подтверждает лишь то, что реестр соответствует заявленной структуре и был направлен в ФСС. Работа по проверке данных является следующей стадией.

Если в процессе будут обнаружены ошибки либо каких-то бумаг будет не хватать, то отделением Фонда социального страхования в адрес организации будет направлено (по обычной почте, а также для ускорения работы по исправлению ошибок — и по электронной), соответствующее уведомление. Оно будет содержать запрос о представлении недостающих бумаг либо указание на ошибки.

Больничное же пособие (а также НДФЛ на него) с той части, что выплачивает Фонд страхования, не учитываются. Получив от фонда возмещение на расчетный счет, организации не нужно включать его в доходы организации. В том случае, когда Фонд социального страхования платит пособие целиком, то у компании не возникает ни доходов, ни расходов.

Об электронной отчетности Организации с количеством сотрудников, превышающим пятьдесят лиц, обязаны направлять реестры больничных пособий в специальной форме, — в электронном виде, заверенных электронно-цифровой подписью.

Электронный реестр представляет собой файл (его формат – XML). Этот файл содержит все необходимые данные о гражданине (естественно застрахованном) и о выплаченном ему в свое время пособии.

Заверенный документ должен быть отправить через специально разработанный для этого сервер — шлюз.

Источник: https://vseozakone.ru/kopija-bolnichnogo-lista-dlja-fss/

Дубликат больничного листа — получение и порядок оформления

Дубликат больничного листа может потребоваться, если документ утерян работником, либо заполнен неверно. Обратиться за повторным документом потребуется, когда при заполнении были допущены неисправимые помарки. Бланки, на которых оформляется лист нетрудоспособности, строго учитываются. На сайте ФСС периодически обновляется список признанных недействительных больничных листов.

Юридические нюансы процедуры

Порядок оформления больничного листа регулируется Приказом Минздравсоцразвития №624н. За дубликатом вправе обратиться сам сотрудник или его представитель по доверенности. Наличие дубликата позволяет получить пособие по трудоспособности. Оно выплачивается вместе с зарплатой и другими причитающимися суммами.

Если больничный лист утерян, то работник вправе обратиться в медицинское учреждение, выдавшее документ, и получить бланк повторно. Уполномоченные специалисты медицинского учреждения должны собрать комиссию и выдать дубликат. Отказ в предоставлении документа должен быть обоснован конкретными причинами.

В их перечень входит:

• изначально незаконная выдача документа;
• отсутствие у гражданина права на получение больничного;
• отсутствие лицензии у организации или аннулирование разрешение на предоставление больничного.

Вопрос о предоставлении листка нетрудоспособности обычно решается в срок, составляющий не больше 3-4 дней после собрания комиссии. Компетентные специалисты должны:

1. Установить номер листка нетрудоспособности. Сведения о документе хранятся в электронной базе данных.
2. Назначить дату выдачи больничного листа.
3. Получить сведения о принятии сотрудником документа под роспись.

Отсутствие больничного не позволит компенсировать период нетрудоспособности и может стать причиной дисциплинарного взыскания и увольнения по инициативе работодателя.

Утрата больничного листа работодателем

Если больничный лист утрачивает работодатель, то на предприятии может быть созвана комиссия, которая выясняет причины потери документа. Если документ утерян вследствие чрезвычайных ситуаций, то организация работодателя вправе обратиться с заявлением в лечебное учреждение и получить документ повторно.

Для этого понадобится представить справку о форс-мажорных обстоятельствах. В документе указывается дата и время чрезвычайной ситуации, период ее длительности. Справка должна быть заверена уполномоченным специалистом работодателя.

На ее основании медицинская организация принимает решение о выдаче дубликата больничного листа.

Возможны ситуации, когда больничный лист утрачен по вине одного из сотрудников работодателя. Это могут быть халатные действия, которые повлекли к утере бланка, намеренное хищение документов.

Тогда работодатель обязан полностью выплатить пособие сотруднику, а предоставленные суммы взыскиваются в регрессном порядке с провинившегося сотрудника.

Деньги взыскиваются в штрафном или судебном порядке.

Важно! Бланк должен быть заменен, если был испорчен. Порча предполагает нанесение помарок, наличие механических повреждений, не позволяющих обеспечить надлежащую сохранность документа.

Выдача дубликата осуществляется по заявлению. Документ считается испорченным, если ошибки содержатся в разделах, заполняемых уполномоченным медицинским специалистом.

Предоставление больничных листов возможно на основании законодательства о социальном страховании, специальных ведомственных нормативных актов.

Федеральный закон «О социальном страховании», Приказ Минздрава №624н устанавливают равную юридическую силу для оригинала больничного листа и его дубликата. Отдать дубликат больничного листа работодателю желательно под расписку, особенно если ранее документ был утерян по вине организации. Отказ в приеме работодателем повторного бланка незаконен и может быть обжалован в трудовой инспекции.

Обратиться за дубликатом больничного может сам работодатель — через уполномоченного специалиста бухгалтерии. Соответствующий запрос можно сформировать на сайте ФСС. В электронной форме заявки необходимо предоставить информацию об организации, сведения о сотруднике, страховые коды.

Понадобится обратиться в региональное отделение фонда социального страхования. Можно также проконсультироваться с сотрудниками соцстраха о допустимости в больничном листе конкретных ошибок и исправлений. Если ответ из фонда отрицательный и бланк не принимается к рассмотрению и оплате, то работодатель должен обратиться за дубликатом больничного листа в медицинское учреждение.

Подать заявление о получении дубликата может специалист бухгалтерии или сотрудник. Форма заявления установлена регламентом ФСС.

В бланке содержится следующая информация:

• сведения о работодателе: наименование ИП, юридического лица (его организационно-правовая форма), юридический адрес;
• данные о застрахованном сотруднике – Ф.И.О., должность, сведения о страховом счете;
• основание обращения: необходимость выдачи больничного листа;
• причина утери документа: порча, утрата и др.; следует также обозначить индивидуализирующие признаки документа.

Заявление подписывается работодателем или его уполномоченным представителем. Документ также должен подписать специалист органа социального страхования.

Порядок оформления дубликата больничного листа

Медицинскому специалисту, сотруднику и работодателю необходимо придерживаться следующих правил:

1. Дубликат больничного должен быть аккуратно и разборчиво заполнен ручкой черного цвета. В одной ячейке должна быть одна буква (цифра). Форма знаков – печатная.
2. Допускается заполнение документа машинописным способом. Пустые разделы и ячейки должны быть помечены прочерками.
3. В дубликате также предоставляется подпись уполномоченного специалиста. В документе указывается, что он считается дубликатом.

В бланке обозначается дата открытия и завершения больничного. Если документ продлевался, то в дубликате сроки продления не указываются. При исправлении данных также следует учитывать значимость скорректированной информации.

Больничный лист восстанавливается на основании заявления. Что должен принести работник для восстановления юридической силы бланка: понадобится предоставить медицинские сведения, в том числе выписку из амбулаторной карты больного.

Если гражданин проходил лечение в стационаре, то также может потребоваться выписка из больницы. Возможно затребование отдельных документов, подтверждающих нетрудоспособность сотрудника за конкретный период.

Это может быть справка из медико-социальной экспертизы, документ об инвалидности.

Помимо специальной комиссии, заявление о предоставлении дубликата больничного может быть рассмотрено главным врачом поликлиники по месту оформления документа.

Дубликат бланка заполняется на единообразной печатной и защищенной кодовой информацией форме (на которой так же оформляется оригинал). В бланке вносятся корректные сведения о медицинском учреждении. Отличия предусмотрены в дате выдачи документе.

При оформлении больничного в оригинальной форме указывается дата закрытия периода нетрудоспособности работника. В дубликате отмечается, что документ выдан повторно.

Распространенные причины отказа

Учитывается фактическая и юридическая значимость больничного листа.

Если документ изначально был получен законными способами, то правовых оснований, позволяющих оформить письменный отказ в предоставлении документов, не предусматривается.

Закон не устанавливает лимит на получение дубликата документа. Фактически за ним можно обратиться неограниченное количество раз, но не допускается злоупотребление правом.

Отказать в предоставлении больничного листа могут в следующих ситуациях:

• если не установлены и не подтверждены причины утраты бланка;
• отсутствуют документы, позволяющие восстановить больничный лист, в том числе, когда не предоставлена справка с места работы;
• если неверно указано место работы и информация не может быть подкорректирована работодателем, например, изначально неправильно обозначено название компании;
• если выясняется факт отсутствие между работодателем и сотрудником трудовых отношений. Но получить дубликат больничного листа можно уже после увольнения сотрудника, которому должен своевременно выплачиваться расчет и иные положенные суммы.

Если медицинская организация отказывается выдавать больничный лист, то следует убедиться в ее полномочиях на предоставлении такого документа (наличие лицензии, уполномоченного специалиста).

Важно! Отказ следует получать в письменной и мотивированной форме. Необоснованное уклонение в предоставлении документа можно пресечь в административном и судебном порядке. У работодателя или сотрудника есть право обратиться с административной жалобой в вышестоящую инстанцию ФСС и (или) Министерство здравоохранения.

Для обжалования отказа в предоставлении дубликата можно действовать при помощи способов судебной защиты. Для этого понадобится оформить административное исковое заявление. Копия оригинала больничного листа не заменяет его дубликата. Позаботиться о правильности оформления и сохранности документ — совместная задача работодателя и сотрудника.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/dublikat-bolnichnogo-lista

Список документов в ФСС на возмещение расходов

Документы для обращения в ФСС за возмещением расходов, актуальные в 2019 году. Списки по видам пособий. Скачать новые формы заявления и справки-расчета.

Список документов на возмещение расходов был составлен по первым случаям временной нетрудоспособности, который до сих пор не изменился и выручает при каждом новом обращении. Учтены изменения с 2017 года.

Документы, необходимые при каждом обращении

1. Заявление с указанием банковских реквизитов и суммы возмещения в 2-х экземплярах, один из которых возвращается обратившемуся со штампом Филиала и подписью лица, принявшего документы.
2. Справка-расчет в соответствии с приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 года.

Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при наличии).

Пособие по временной нетрудоспособности

1. Копия листка нетрудоспособности.
2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
3. Копия трудовой книжки (для работодателя – ИП).

   *

4. При непроизводственных травмах копия объяснительной, при каких условиях получена травма.
5. Документы, необходимые при каждом обращении.

*В нормативных документах такого требования нет. Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Пособие по беременности и родам

1. Копия листка нетрудоспособности.
2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
3. Копия трудовой книжки (для работодателя – ИП).

   *

4. Копия справки о постановке на учет в ранние сроки (до 12 недель). (Для возмещения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки.)
5. Документы, необходимые при каждом обращении.

*В нормативных документах такого требования нет.

Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Единовременное пособие при рождении ребенка

1. Копия заявления о назначении пособия.
2. Копия  справки о рождении  ребенка,  выданная  органами  записи актов гражданского  состояния.

3. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что  пособие  не  назначалось и не выплачивалось,  –  в  случае,  если оба родителя работают (служат, учатся).

или, если другой родитель не работает,

1.  Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).
2.  Документы, необходимые при каждом обращении.

Первое обращение

1. Копия заявления на отпуск по уходу за ребенком.
2. Копия заявления о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
3. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
4. Копия листка нетрудоспособности.
5. Копия свидетельства о рождении ребенка.
6. Копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка.

7. Копия справки о расчете пособия по уходу за ребенком (приложение №1).
8. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
9. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что  пособие  не  назначалось и не выплачивалось, в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).

или, если другой родитель не работает,

1.  Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и копию трудовой книжки или заявление со следующим содержанием: «Прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет».
2.  Документы, необходимые при каждом обращении.

Второе и последующие обращения

1. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
2. Документы, необходимые при каждом обращении.

Если вы подаете документы одновременно на возмещение нескольких видов пособий, то, независимо от их количества, комплект документов, необходимых при каждом обращении, подается один.

Справка-расчет. Приказ Минтруда № 585н

Приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 внесены изменения в перечень документов, представляемых работодателями в ФСС для получения возмещения на оплату пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Вместо расчета 4-ФСС за периоды, начиная с 1 января 2017 года, подается справка-расчет, содержащая следующие сведения:

а) сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования Российской Федерации) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;б) сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;в) сумма доначисленных страховых взносов;г) сумма не принятых к зачету расходов;д) сумма средств, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов;е) сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;ж) сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;з) сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;

и) сумма списанной задолженности страхователя.

Источник: https://vremya-ne-zhdet.ru/sotsialnoye-strakhovaniye/spisok-dokumentov-v-fss-na-vozmeshcheniye-raskhodov/

Как снять копию больничного для фсс

Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни. Поздно понял что это неподъемные займы для меня. Звонят, угрожают различными способами воздействия.

Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить

Правительства Москвы

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации.

Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы.

Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела!

Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат.

Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела.

Подача документов Берем все на себя. Составление. Сбор необходимого пакета документов.

Подача в инстанции. Отслеживание.

Контроль каждого движения дела.

Всегда есть вероятность, что клиенту не нужно идти в суд или составлять претензию и иные документы, так как перспективы выиграть нет и клиент зря потратит время и деньги, хуже того, усугубит свое положение. Именно по этому юристы нашей компании сначала делают бесплатный анализ ситуации, изучают имеющиеся документы, и только после этого предлагают пути решения, если они имееются.

Почему нам доверяют? Качество обслуживания Уже более 10 лет наша компания оказывает бесплатные юридические консультации в различных областях гражданского права.

Скорость Профессионалы своего дела проконсультируют Вас в течении 5 минут.

И Вы будете знать все о решении своей ситуации. Знание Дело каждого клиента передается в соответствующий отдел права, где его анализирует не менее 3х специалистов, включая старшего юриста.

Конфиденциальность В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152 «О персональных данных» — мы гарантируем полную конфиденциальность всех консультаций Экономия Благодаря большому опыту в сфере гражданского права, мы с уверенностью можем говорить, как надо поступать в различных ситуациях. Минимальные действия, для максимального результата.

Вопросы-ответы

Что меняется с 1 июля 2017 года при введении электронных больничных? Сегодня больничный лист выписывает медицинская организация только в бумажном варианте.

Бланк выдается на руки застрахованному лицу, которое в дальнейшем передает его своему работодателю для расчета пособия. Работодатель, в свою очередь, заполняет отведенные для него поля листка нетрудоспособности, рассчитывает и выплачивает пособие работнику.

С 01 июля 2017 года возможен второй вариант получения больничного, который будет выглядеть следующим образом: Медицинская организация после первичного осмотра застрахованного лица (работника) направляет запрос, удостоверенный в установленном порядке электронной подписью, в Систему Фонда социального страхования на выдачу единичного номера ЭЛН.

Далее работник предъявляет работодателю талон «Электронного листка нетрудоспособности», а работодатель отправляет запрос, удостоверенный в установленном порядке электронной подписью, в Систему Фонда и получает доступ к ЭЛН. Работодатель производит расчет и выплату пособий по нетрудоспособности и по беременности и родам на основании полученных данных.

Перевод на электронное оформление листков нетрудоспособности в одночасье осуществить невозможно, он будет происходить последовательно. Здравствуйте! Мне выдали электронный больничный лист. В перечне организаций, которые сдают отчетность в электронной виде, присутствует и организация, в которой я работаю (позвонил в ФСС).

В отделе кадров отказываются принимать электронный больничный лист, ссылаясь на отсутствие необходимого программного обеспечения. Как мне быть в сложившейся ситуации? Согласно ч. 5 ст. 13 Федерального закона

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

Для осуществления обмена сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа Фондом социального страхования РФ страхователям предоставлен на безвозмездной основе программный продукт «АРМ Подготовка расчетов для ФСС», а также сервис личных кабинетов, размещенный на официальном сайте Фонда социального страхования РФ (www.fss.ru).

ФСС просит прикладывать к каждому листку нетрудоспособности заверенную копию трудовой книжки.

Где прописана обязанность работодателя прикаладывать копии и право ФСС их требовать? Спасибо

Ответ на вопрос: Как можно понять из текста вопроса, ФСС России проводит камеральную проверку в отношении правильности выплаты организацией пособий по временной нетрудоспособности. В соответствии с п. 1 ст. 4.

7 Федерального закона от 29.12.

2006 N 255-ФЗ камеральные и выездные проверки правильности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения будут проводиться в порядке, аналогичном порядку, установленному Федеральным законом от 24 июля 1998 года N 125-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

N 125-ФЗ.

При этом, как следует из п. 2 ст.

Порядок истребования документов при проверке установлен ст.26.18 Закона 125-ФЗ. Так, должностное лицо территориального органа страховщика, проводящее проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы.

При этом Законом 125-ФЗ не установлен перечень документов, которые ФСС России может истребовать в ходе проверки. Но поскольку в ходе проверки проверяется, в частности правильность выплаты пособия по временной нетрудоспособности, должностное лицо может истребовать документы, подтверждающие страховой стаж работников, а именно трудовые книжки (копии).

При этом в запросе будет указано какие именно документы надо представить и необходимость заверения копий.

Вопрос на ответ подготовлен на основе материалов Системы Главбух, без дополнительной экспертной оценки со стороны экспертов Системы Кадры, так как данный вопрос по правилам работы экспертной поддержки не относится к тематике Системы Кадры.

Эксперты Системы Кадры с удовольствием ответят Вам на вопросы трудового законодательства в рамках деятельности кадровой службы.

Чтобы быть в курсе налоговых изменений и получать квалифицированные ответы экспертов-налоговиков, Вы можете оформить подписку на Систему БСС Система Главбух.

Подробности в материалах Системы Кадры: Система Главбух: Как проводит проверки ФСС России Любовь Котова, начальник отдела нормативно-правового регулирования страховых взносов департамента налоговой и таможенной политики Минфина России С января 2017 года уплату страховых взносов на обязательное социальное страхование контролируют налоговые инспекции.

Они же проверяют страховые взносы за периоды начиная с 1 января 2017 года.

ФСС России с 2017 года контролирует:– расчеты по страховым взносам на

Образец заверить правильно копии больничных листов для фсс

1. Копия листка нетрудоспособности.
2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
3. Копия трудовой книжки (для работодателя — ИП).

   *

4. При непроизводственных травмах копия объяснительной, при каких условиях получена травма.
5. Документы, необходимые при каждом обращении.

*В нормативных документах такого требования нет.

Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

• Кто имеет право заверять копии документов на предприятии
• Совет 1: Как правильно заверить копию документа
• Кто имеет право заверить копию документа в организации
• Как заверить копию документа «надлежащим» образом
• Кто имеет право в компании заверять документы (копии) и на каких основаниях?
• Как заверить документы для фсс на возмещение 2018
• Перечень документов
• Расчёт
• Заверять копии документов при обращении в фсс
• Перечень документов для выделения (возмещения) средств
• Документы, необходимые для возмещения расходов в фсс
• Как заверять документы копия верна: образец
• Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности
• Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец
• Как правильно заверить копию трудовой книжки — образец заверенной ксерокопии
• Как заверить ксерокопию документа для банка
• В каких ещё случаях могут потребовать ксерокопию трудовой книжки
• Ошибки при заверении ксерокопии документа
• Какие изменения коснутся заверения копии документа в 2018 году
• Пособие по беременности и родам
• Первое обращение
• Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2019 году

Поэтому рекомендация (именно рекомендация) будет простой: использовать все перечисленные составляющие отметки, и из ГОСТа, и из Указа. Тогда точно никто не придерется.

Отметка о заверении копии тогда будет выглядеть так: В Указе не написано, что вся нужная информация должна быть написана непременно от руки. Нет ничего подобного и в ГОСТе.

Поэтому максимум постоянных данных можно поместить в специальный штамп для заверения копий: Кроме информации о том, как правильно заверить копию, в Указе предписано делать это или руководителю организации, или «уполномоченному на то должностному лицу».

Совет 1: Как правильно заверить копию документа

Гражданам нотариальное заверение потребуется в случае оформления наследства, совершения сделок с недвижимостью и пр.

При отсутствии нотариуса к его подписи может быть приравнена заверяющая подпись главы администрации муниципального образования или специально уполномоченного должностного лица.

Если в нормативном документе прямо не указывается необходимость предоставления нотариально заверенных копий, их подлинность вы можете заверить самостоятельно.

Кто имеет право заверить копию документа в организации

Одна из наиболее распространенных разновидностей копий — копии, которые в множественном числе распечатываются на принтере или же создаются на пишущей машинке. Подобного рода копии называют умноженными экземплярами.

Предприятия, организации, формирующие комплект документов, прилагаемых к заявке на сертификацию или к заявлению на регистрацию декларации, заверяют копии документов следующим образом: на свободном месте под текстом оформляется реквизит «Отметка о заверении копии», который включает: Прошить многостраничный металлическими скобами с помощью сшивателя или нитками через пробитые дыроколом отверстия, выводя концы скрепок или концы ниток через последний лист документа (назад).

Она вправе только самостоятельно разработать форму печати.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган е подп. 1 п. 2 ст. 310 НК РФ. Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке для оформления лицензи и подп.

«б» п. 7 Положения о лицензировании деятельности по производству, хранению и обороту этилового спирта.

Абзац 4 пункта 1 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.

Таким образом, специалист может заверить копию документа, если наделен полномочиями заверять копии, подлинники которых находятся в администрации. Копии «чужих» документов могут заверяться, только если подлинники (например, письмо, полученное от контрагента) находятся в этой же организации.

• во внутреннем документе предприятия (таком, как отдельный приказ или инструкция по делопроизводству и т.п.);
• в доверенности (она нужна для представления интересов организации во взаимоотношениях с третьими лицами);
• в трудовом договоре с соответствующим должностным лицом (или в изменении к нему, а при наличии должностной инструкции как отдельного локального нормативного акта – и в ее новой редакции). поскольку заверение копий документов от имени организации – это не только право ставить свою подпись и оттиск печати компании, но и должностная обязанность данного работника, которую следует выполнять надлежащим образом.

Кто имеет право в компании заверять документы (копии) и на каких основаниях?

6.

Признать утратившим силу постановление ЦИК и СНК СССР от 3 июня 1937 года

«Об упорядочении засвидетельствования копии с документа, касающегося личных прав и интересов гражданина»

(СЗ СССР, 1937 г. № 37, ст.149). Помимо справки, сотрудник может запросить копию, связанного с его трудовой деятельностью.

Копия документа должна воспроизводить всю информацию подлинника и его внешние признаки.

Источник: http://vash-yurist102.ru/kto-imeet-pravo-zaverjat-kopii-dokumentov-na-predprijatii-78892/

Как заверить документы для фсс на возмещение 2018

С 1 июля 2019 года введен в действие новый ГОСТ Р , который меняет порядок заверения копий документов.

Согласно новому ГОСТу отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Специалист Подпись И.О.

Источник: https://seminar-ufo.ru/obrazets-zaverit-pravilno-kopii-bolnichnyh-listov-dlya-fss