Произвольный контент

Как восстановить домовую книгу через мфц

Содержание

Как восстановить утерянную домовую книгу частного дома

Как восстановить домовую книгу через мфц

Владение недвижимостью и регистрация по адресу проживания требует хранения актуальных документов, которые нужны для оформления субсидий, обращений в государственные органы, заключения распорядительных сделок в отношении недвижимости. Намереваясь оформить выписку, граждане обнаруживают утерю, что требует найти способ, как восстановить домовую книгу.

В бумаге есть вся информация о том, кто проживает по указанному адресу, длительность проживания. Чтобы узнать актуальный состав семьи, оформляют обычную выписку, а при потребности узнать историю прописки, заказывают расширенный вариант. В зависимости от типа недвижимости, местом хранения может быть домоуправление, ФМС, либо собственный дом.

Куда обратиться

Для государственной регистрации недвижимости одним из основных документов требуется выписка из домовой. Документ представляет собой журнал, в котором содержится около 20 страниц альбомного формата. Юридическую значимость информация в нем обретает после заверения в уполномоченной государственной инстанции.

Домовая книга – источник надежной информации, из которой прослеживается история владения и пользования квартирой или домом с момента возведения и сдачи в эксплуатацию. Выписки требуют в оформления социальных пособий, для установления численности семьи и количества иждивенцев, при оформлении юридически значимых сделок с недвижимостью:

  • продаже;
  • обмене;
  • наследовании;
  • дарении;
  • а также при оформлении имущества в залог.

Если будет обнаружено, что по указанному адресу были прописаны несовершеннолетние, либо при временной выписке в связи с отсутствием, сделки с недвижимостью могут быть оспорены или аннулированы.

Если потеряна домовая книжка следует обращаться в те же инстанции, которые имеют право производить первоначальную регистрацию. С принятием Президентского Указа №156, с 2016 года функции по восстановлению домовой книги, перешли от ФМС в ведомство МВД.

Порядок процедуры

Любые юридически значимые сделки требуют наличия подтверждающих бумаг. Если для регистрации оформленного наследства не хватает домовой книжки. Она может быть утеряна различными структурами, либо самим владельцем.

Чтобы получить восстановленные данные обо всех зарегистрированных в данном домовладении, придется пройти процедуру восстановления. В зависимости от объекта собственности и места хранения, зависят действия собственника.

Как восстановить домовую книгу на частный дом

Ответственность за хранение домовой книги на недвижимое имущество. Владелец потерянной книги должен действовать в следующей последовательности:

  1. Покупают новую форму №11, оформленную на особом бланке. Никакие иные варианты оформления подтверждающей выписки не подходят.
  2. Готовят правоустанавливающий документ, который подтверждает право собственности домовладельца.
  3. Собирают справки, подтверждающие прописку жильцов, иную документацию, перечень которых укажет орган, уполномоченный заниматься восстановлением.
  4. Подготовленный бланк и справки подают в регистрирующую инстанцию вместе с заявлением, в котором указывают причины утраты.

При хранении книжки хозяином дома самостоятельно, сотрудник регистрирует книгу, прошивает и нумерует страницы. Перед выдачей, в журнал вносят собранные сведения и заверяют печатью.

Закон обязывает домовладельца следить за сохранностью регистрационной документации и наличием в нем актуальных записей о жильцах.

На квартиру

В отношении документов, хранящих сведения о многоквартирном доме и всех проживающих лиц, ответственность за их сохранность несут управляющая компания или иная уполномоченная компания.

Как правило, об утере домовой книги узнают только при обращении за выпиской. При обнаружении порчи или пропажи, требуется заняться восстановлением через подачу заявления и сбор информации о жильцах.  После внесения необходимых данных, необходимо подождать, когда будет завершено оформление.

Все, что требуется от граждан, проживающих в квартире, это написание письменного обращения с просьбой произвести разбирательство и выполнить работу по восстановлению. При установлении невиновности собственника в утрате домовой книги, дополнительных расходов на восстановление не потребуется.

При наличии достаточного перечня документов, домовая книга переоформляется в течение короткого срока.

Какие документы нужны

В зависимости от обстоятельств потери и типа собственности, от владельца недвижимости могут потребовать определенный перечень бумаг:

  1. Паспорта всех владельцев (оригинал и ксерокопия).
  2. Основные личные документы тех граждан, которые были зарегистрированы в момент обнаружения пропажи (гражданские паспорта и свидетельства рождении).
  3. Правоустанавливающие бумаги на недвижимость (договор купли-продажи, мены, наследование).
  4. Справку о регистрации жилого объекта.
  5. Также нужно получить выписку из ЕГРН.
  6. Кадастровый, технический план.
  7. Другие бумаги, имеющие отношение к собственности.

Если справка утрачена по вине собственника, за восстановление оплачивают пошлину 300 рублей. Когда порча или потеря произошла при виновности сотрудников регистрирующих организаций, за восстановление данных ничего дополнительно не доплачивают.

Является ли услуга платной, определяют на основании данных в заявлении, причин и обстоятельств, упомянутых в заявлении. Порядок заполнения заявления подскажут сотрудники уполномоченного государственного отдела.

Домовая книга – основной документ, который рассказывает историю пользования жильем в различное время. Когда покупатели сомневаются в законности сделки, зачастую запрашивается расширенная выписка.

Она устанавливает, при каких обстоятельствах были прописаны и выписаны граждане в разные периоды эксплуатации недвижимости.

Когда собственник частного дома теряет домовую книгу, откладывать восстановление не стоит, так как сведения о регистрации требуются для официальных обращений в государственные инстанции довольно часто.

Источник: https://zhilyurist.ru/dom/kak-vosstanovit-domovuyu-knigu

Как восстановить домовую книгу, если она утеряна

Как восстановить домовую книгу через мфц
Время чтения: 6 минут

С внедрением компьютерных технологий наша жизнь постепенно переводится в цифровой формат. Это касается и домовой книги, которая служит для фиксации физических лиц, зарегистрированных по месту жительства в конкретном доме.

С апреля прошлого года применяется административный регламент, утвержденный Приказом МВД от 31.12.2017 № 984, который отменяет оформление домовых книг. Однако ранее выданные не потеряли статус законного документа.

Поэтому многих россиян интересует, как восстановить домовую книгу вместо утерянной.

Понятие и назначение домовой книги

Домовой книгой (ДК) называется особый журнал, предназначенный для внесения сведений о лицах, которые проживают в настоящее время, либо некогда жили в квартире или доме с момента сдачи жилья в эксплуатацию.

С помощью этого документа предоставляется информация о перемещениях граждан и осуществляется админучет на территории РФ.

Отмена домовых книг в России в 2020 году предусматривает, что услугу регистрационного учета жителей страны как по месту проживания, так и по месту пребывания, предоставляют территориальные органы МВД. То есть, в отличие от ранее действующего порядка, получить из управляющей компании по домовой книге справку о прописке или о составе семьи нельзя.

Однако этот документ не до конца потерял актуальность и в настоящее время.

Разобраться в причинах данного явления поможет статья «Домовая книга на частный дом».

К отсутствию домовой книги не стоит относиться пренебрежительно, ведь она может потребоваться в следующих случаях:

  • продажа либо обмен объекта недвижимости;
  • приватизация квартиры;
  • выписка или прописка в многоквартирный либо частный дом;

Многих интересует, нужна ли домовая книга с учетом внесенных в прошлом году в отечественное законодательство изменений. Ответим на этот вопрос так: в некоторых случаях этот документ не то что не помешает, а без него проведение запланированных операций с недвижимостью может вообще сорваться.

Дело в том, что в ряде административно-территориальных территориальных единиц нашей страны эра электронного документооборота не наступила.

И хотя справка о регистрации форма 9 выдается в том числе и Многофункциональными центрами, отмена домовой книги стала причиной образования в этих организациях огромных очередей. Из-за этого получение такой справки нередко затягивается на 30 дней.

За это время покупатель квартиры может найти другой, более выгодный для него вариант. В итоге продавец недвижимости останется со своими квадратными метрами в ожидании иного гражданина, желающего заключить ДКП (договор купли-продажи).

Часто домовладельцы интересуются, можно ли восстановить домовую книгу, если она утеряна либо пришла в негодность. Сразу скажем, что сделать это невозможно. Единственный вариант продолжения ведения учета – регистрация новой ДК.

Стоит отметить былую лояльность отечественного законодательства касательно данного вопроса. В подразделение ФМС достаточно было предъявить новую домовую книгу, не предоставляя ее старый экземпляр.

Последствия отмены домовой книги в России

До того, как в прошлом году домовые книги отменили, в России действовали положения Приказа ФМС РФ от 11.09.2012 N 288.

Произведенные в законодательстве изменения направлены на обеспечение защиты персональных данных граждан.

Во вступившем в силу в апреле прошлого года административном регламенте МВД РФ «По предоставлению госуслуги по регистрационному учету…» домовые книги не упоминаются.

Учет россиян был перенесен из бумажных архивов в базы данных отечественной правоохранительной системы на электронных носителях.

На этом фоне возникает вопрос, отменена или нет домовая книга в качестве документа, способного подтвердить факт регистрации человека по определенному адресу. Ответ в данном случае звучит так: эту функцию она выполняет и поныне.

Вместе с тем существует один важный момент: решение о том, как и кому предоставить информацию о прописанных в жилье людях принимает только собственник квадратных метров.

Без его ведома справка о зарегистрированных лицах выдается только по запросу ведомств, имеющих на то законное право:

  • ПФ РФ,
  • органов соцзащиты,
  • суда,
  • прокуратуры,
  • правоохранительных органов и других учреждений.

Но даже в этих случаях подобные сведения без основания никто не предоставит. Таким основанием может выступать проверка данных по делу, судебное разбирательство или уголовное разбирательство.

Своего рода паспортом жилого здания индивидуальной постройка была домовая книга на частный дом или квартиру. При смене владельца она передавалась новым собственникам, то есть следовала за строением.

Этот документ требовался:

  • при определении перечня льгот, на которые могли рассчитывать жильцы;
  • если нужно было доказать факт проживания на территории России;
  • при утере паспорта, когда требовалось подтвердить регистрацию гражданина в домовладении;
  • для разрешения жилищных споров;
  • при желании собственника продать дом.

Правовое значение старой домовой книги, заведенной до отмены

В контексте рассматриваемой темы покупатели недвижимости интересуются, пропишут ли без домовой книги в квартире лица, которые сохранят за собой право пользования жильем после смены собственника. К числу таковых относятся следующие категории граждан:

  • помещенные в детдома;
  • выехавшие на учебу;
  • призванные в армию;
  • осужденные.

С этой точки зрения все сведения, содержащиеся в старой домовой книге, не утрачивают актуальность. Поэтому в ДКП необходимо включить пункт, согласно которому продавец гарантирует отсутствие обременений на квартиру со стороны третьих лиц.

Всю информацию о жилом помещении и о том, кто в нем зарегистрирован, содержит вышеупомянутая справка о регистрации форма 9. Именно она после отмены ДК запрашивается гражданами для:

  • подтверждения прописки;
  • совершения сделок с объектом недвижимости;
  • проведения процедуры приватизации жилья;
  • оформления наследства и иных операций с недвижимым имуществом.

За изготовление данного документа плата не взимается. Выдается справка 9 в паспортном столе, как правило, в день обращения. В ней отражены такие сведения:

  • количество прописанных в настоящее время в квартире граждан;
  • сколько лиц было зарегистрировано в жилье ранее;
  • в жилом помещении никто не прописан.

Посетители тематических интернет-форумов жалуются, что эту справку им отказываются выдать под предлогом задолженности по оплате коммунальных платежей. Следует знать, что отказ в данном случае неправомерен.

На срок действия формы 9 законодательством конкретные временные рамки не определены. Отдельные учреждения и организации устанавливают значение данного параметра, принимая за основу сложившуюся юридическую практику – 30 дней с даты выдачи справки.

Как можно получить основные справки

Процесс оформления справок строго регламентирован. В настоящее время функционирует ряд организаций, прибегнув к услугам которых гражданин сможет обзавестись необходимым документом.

Для начала упомянем, где взять форму 9. Получить эту справку может владелец объекта недвижимого имущества независимо от наличия у него регистрации по указанному адресу.

 Выдают этот документ следующие учреждения:

  • отделение регистрационного учета в органе местной исполнительной власти;
  • ГУВМ МВД;
  • паспортный стол;
  • ТСЖ, ЖЭК;
  • портал Госуслуги;
  • МФЦ, если в регионе заключено соответствующее соглашение между Центром и органом федеральной власти.

Форма 9 через Госуслуги выдается только гражданам, имеющим собственный аккаунт на этом ресурсе. Войдя в «Личный кабинет», пользователь должен:

  1. Выбрать услугу «Выдача документов».
  2. Указать предпочтительное место получения справки.
  3. Дождаться ответа от выбранного учреждения с приглашением на прием.

Для получения справки необходимо предъявить удостоверение личности.

Выписка из домовой книги через МФЦ выдается гражданам, которые обратились в Центр и заполнили предоставленный бланк заявления. Потребуется указать вид необходимой выписки: архивная, расширенная или обычная. После этого нужно вручить сотруднику МФЦ пакет документации.

Если в результате проверки бумаг не появятся вопросы, специалист назначит дату получения выписки. Останется только прийти в указанный день за этим документом.

Форма 12 на квартиру потребуется в следующих случаях:

  • во время развода при разделе совместно приобретенной недвижимости;
  • при получении наследства;
  • когда жилье переходит в собственность от одного гражданина к другому по ДКП;
  • при получении кредита, в том числе ипотечного.

Получить ее можно:

  • в паспортном столе по месту прописки заявителя;
  • через Госуслуги;
  • в МФЦ;
  • воспользовавшись почтой России.

Справка форма 7 иначе называется «Характеристика жилого помещения». Этот документ – своего рода упрощенный аналог выписки из ЕГРН или кадастрового паспорта. В ней указывается:

  • год возведения здания;
  • сведения о произведенных перепланировках;
  • количество и метраж комнат;
  • этажность сооружения;
  • материалы несущих конструкций.

Оформляется справка в МФЦ, в паспортных столах и через веб-портал Госуслуги.

Документ по форме 33 теперь известен как справка форма 11. С 2020 года на ее основании оформляется пособие на погребение.

Выдается документ родственникам покойного одновременно со свидетельством о смерти на гербовой бумаге после обращения в органы ЗАГСа, а оформляется по месту:

  • последней регистрации (прописки) умершего;
  • расположения медучреждения, в котором была зафиксирована смерть;
  • ухода из жизни гражданского лица.

Что делать наследникам в случае смерти собственника при отсутствии домовой книги

Многих интересует, как оформить наследство, если утеряна домовая книга. Разобраться поможет анализ ст. 1115 ГК РФ «Место открытия наследства». Согласно этому документу, для вступления в наследство ДК не требуется.

Она может понадобиться только в случае отсутствия иных важных данных. В частности, в случае утери ДК наследнику нужно оформить в паспортном столе документы, подтверждающие, что последнее место жительства покойного наследодателя совпадает с указанным адресом. Эти бумаги сыграют решающую роль при рассмотрении наследственного дела.

К нотариусу нужно также взять:

  • свидетельство о смерти;
  • выписку из ЕГРН;
  • документы, подтверждающие родство наследника с наследодателем.

На все это отводится 6 месяцев со дня смерти наследодателя. Иначе право перейдет следующей по очередности линии наследования.

Заключение

Домовая книга являлась своего рода паспортом объекта недвижимости. В нее вносились сведения о прописанных в жилье гражданах. Общий порядок регистрации физлиц, а также их снятия с учета в квартире не отличается от последовательности этих действий в частном доме. Хотя с апреля 2020 года органы МВД РФ перестали оформлять домовые книги, ранее выданные документы остались действительными.

Источник: https://pravovdom.ru/kvartira/registraciya/kak-vosstanovit-domovuyu-knigu.html

Домовая книга на частный дом в 2020 году: порядок получения, восстановление, стоимость

Как восстановить домовую книгу через мфц

В современный век компьютерной технологий все чаще граждане сталкиваются с тем, что носители информации становятся цифровыми, а бумажные постепенно уходят в прошлый век.

Действующие законы Российской Федерации не осветили и не дали легального понятия термина «домовой книги», хотя многие нормативно-правовые акты, а также различные приказы министерств и ведомств делают отсылку к данному документу.

Итак, анализируя нормы действующего законодательства, можно сделать вывод о том, что домовая книга – это выданный с соблюдением формы документ на конкретное домовладение, целью которого является фиксация совокупности всех зарегистрированных и проживавших в данном жилом помещении граждан на основании постоянной или временной регистрации (прописки) в органах миграционного контроля.

Говоря простым языком, домовая книга представляет собой журнал учета всех лиц, кто когда-либо был прописан в данном домовладении и находится на постоянной или временной регистрации в настоящее время.

От граждан, а также представителей юридических лиц – собственников домовладений частных жилых домов инспекторы миграционной службы просят предоставить домовую книгу, так как она требуется чаще всего при оформлении постоянной или временной регистрации.

В таком случае она потребуется и при прописке, и при выписке с данного адреса. Подробнее о том, как прописаться в частном доме.

Кроме того, данный документ будет полезен и тем жильцам, у кого отсутствует соглашение с организацией, управляющей данным жилищным фондом, то есть на осуществление учета граждан, зарегистрированных в конкретном жилище.

Несмотря на тот факт, что в середине 2016 года Федеральная миграционная служба была расформирована, и функции были возвращены обратно в полицию, до настоящего времени порядок ведения книги, ее хранения, ведения, утвержденный бланк, порядок заполнения и многие другие вопросы данной госуслуги предусмотрены указанным ниже приказом:

Изучив данный приказ ФМС России, можно прийти к выводу, что данный административный регламент в Приложении № 8 установил Форму № 11, регламентирующую содержание книги. Далее детально рассмотрим ее содержимое.

Разворот книги

На титульном листе мы видим ссылку на административный регламент, о котором говорили выше, а также название документа и графы для заполнения сведений о номере дома, квартиры, улицы, а также населенного пункта. Законодатель предусмотрел данную форму разворота (обложки), дабы лица, обрабатывающие данные, смогли быстро и интуитивно получить необходимые сведения.

Сама же книга внутри состоит из двух разделов:

Далее в данной таблице должны найти отражения сведения о владельцах квартирного помещения, документах, подтверждающих право на обитаемую жилплощадь, и их доля в праве на помещение.

Раздел № 2 содержит сведения о зарегистрированных жильцах и все их полные анкетные данные, сведения из военкомата, а также содержит отметки о регистрации по месту пребывания и сведения о выписке из жилого помещения.

Если вы получили домовую книгу или выписку из нее и в ней указаны не знакомые вам зарегистрированные лица, напишите нашему юристу в чате и он обязательно поможет вам разобраться в сложившейся ситуации.

Получение и оформление документа

Процесс оформления домовой книги в частном доме начинается с предварительного обращения в подразделение управления по вопросам миграции МВД России (ранее было указано, что вопросами миграции вновь занимается полиция, после реформы и ликвидации ФМС), которое закреплено за вашим районом. Зачастую уполномоченный сотрудник миграционного контроля находится не в самом участке полиции, а в так называемых паспортных столах, паспортно-визовых службах, которые могут находиться при управляющих организациях.

В любом случае, даже если ваше домовладение находится в отдаленном месте, всегда есть сотрудник «паспортист», который занимается учетом и регистрацией по вашему району. Вам всегда дадут ответ о полномочиях в данной области конкретного сотрудника.

При этом стоит отметить, что сотрудники управляющих компаний, которые зачастую именуют себя «паспортистами», функциями инспекторов миграционного контроля не обладают, и взять у них книгу не получится.

Список документов, необходимых для получения книги

  1. Заявка в письменной произвольной форме о выдаче домовой книги, составляется она на имя начальника структурного подразделения управления по вопросам миграции субъекта. В данной заявке нужно указать основание, которое послужит описанием причины выдачи документа (впервые, из-за порчи или в связи с утратой).

  2. Документальное свидетельство о праве собственности (выписка из ЕГРН) на домовладение (оригинал + копия), на которое нужно выдать книгу.
  3. Паспорт гражданина РФ, для иностранцев – паспорт или иной документ, подтверждающий личность, с которым они прибыли на территорию РФ.

  4. Бланк домовой книги по форме 10.

Домовая книга заполняется в течение трех рабочих дней, данная госуслуга предоставляется гражданам бесплатно. Могут только попросить оплатить канцелярские расходы за распечатку бланка.

Бланк такой книги разрешено скачать в электронных справочниках или же купить в магазинах канцелярских товаров.

Восстановление домовой книги

Бывают ситуации, когда книга утеряна или пришла в негодное состояние. Законодатель на этот случай, к сожалению, не предусмотрел строгого регламента процедуры восстановления.

Чтобы восстановить домовую книгу, необходимо обратиться в государственный орган по обслуживанию населения, например, Многофункциональный центр услуг (далее – МФЦ). Кроме того, подобные заведения есть в каждом крупном городе, а также можно обратиться в местное Бюро технической инвентаризации. Еще по данному вопросу можно обратиться в подразделение МК МВД по адресу проживания.

Для восстановления книги понадобятся следующие документы:

  • паспорт гражданина РФ;
  • копии паспортов всех прописанных в домовладении лиц;
  • копии паспортов всех собственников домовладения;
  • справка из адресного бюро о лицах, проживающих по данному адресу;
  • документы, подтверждающие права собственности на объект недвижимости;
  • кадастровый паспорт;
  • справка из Бюро технической инвентаризации (БТИ) обо всех проживающих гражданах;
  • заявление свободного образца с просьбой о восстановлении домовой книги с указанием причин ее утраты на имя руководителя организации;
  • чек об уплате государственной пошлины, которая составляет 300 рублей;
  • бланк домовой книги в соответствии с указанной выше формой.

Срок оформления домовой книги также составляет 3 рабочих дня. Но если у должностного лица возникнут сомнения в подлинности предоставленных документов, он может быть продлен и до 30 суток.

Правила ведения домовой книги

Действующее законодательство, а также внутренние приказы ФМС и МВД требуют обязательного заполнения домовой книги на каждое домовладение, неважно, является оно частным домом или квартирой. Домовая книга создается и ведется с целью фиксирования сведений о лицах, которые были зарегистрированы или прописаны в настоящее время в жилом помещении.

Документ содержит раскрытый перечень информации о жильцах домовладения.

Должностные лица органов миграционного контроля, которые отвечают за учет населения по адресу пребывания, уполномочены заполнять сведения в документе в случае первичного обращения гражданина с заявлением о регистрации или снятии с учета по месту жительства. При иных обстоятельствах должностные лица не обязаны этого делать.

Чтобы сэкономить денежные средства, не обращаться в сторонние организации (а цена вопроса порядком выросла в последнее время), можно заполнить сведения самостоятельно. Данная процедура проста, купив бланк домовой книги в магазине канцелярских товаров, можно сэкономить не только денежные средства, но и время, поскольку отпадет необходимость простаивать очереди в организации.

Домовая книга должна вестись разборчивым и понятным почерком, ручкой, сведения должны быть внесены лаконично и понятно, согласно требованиям. Фамилия, имя и отчество должны быть записаны в именительном падеже, рекомендовано печатными буквами.

Для наглядности предложим образец заполненного документа:

Законодателем не предусмотрен архив для хранения домовых книг владельцев частных домов, поэтому бремя хранения ложится на собственника домовладения. Домовая книга переходит вместе с объектом недвижимости от одного собственника к другому.

Также следует разъяснить, что действующее законодательство не предусматривает каких-либо санкций за порчу, утрату документа, так как «архивариусом» является сам собственник.

Поэтому в случае утери домовой книги или ее уничтожения потребуется только уплатить государственную пошлину.

В случае изменения собственников домовладения, в том числе и изменения долевого отношения права собственности (увеличение или уменьшение доли на домовладение одного из собственников), а также в случае постоянной или временной регистрации лиц, или, наоборот, их выписки, владелец дома для получения отметки уполномочен направить заявление к сотрудникам службы миграционного контроля.

Важно отметить, что при желании прописать кого-либо в жилом помещении рекомендовано обращаться сразу собственнику домовладения и лицу, которое желает прописаться.

При себе нужно иметь обоим паспорт гражданина Российской Федерации, а также документ, подтверждающий право собственности на жилье, домовую книгу.

Собственник домовладения при этом подает письменное заявление о желании зарегистрировать в своем жилище лицо, после внесения данных сведений сотрудник миграционного контроля также поставит соответствующую отметку в домовой книге.

Кто-то незаконно прописался в вашем доме? Напишите справа в чате, и получите бесплатную консультацию юриста, в которой он расскажет, как отменить регистрацию.

Также можете позвонить по номерам телефонов:

8 (499) 703-35-33 доб. 849 – Москва и область;

8 (812) 309-06-71 доб. 501 – Санкт-Петербург и область;

8 (800) 777-08-62 доб. 481 – все регионы РФ.

Если нет желания обращаться лично, данную государственную услугу можно получить через портал «Госуслуги», заполнив соответствующие электронные бланки, и в назначенное время явиться в подразделение МВД. Одновременно с изменением сведений о собственниках либо прописанных гражданах домовладения также проставляются и соответствующие отметки в домовой книге.

Как отмечалось выше, домовая книга хранится у собственников домовладения, и они имеют полное право отказать ее предоставить третьим лицам. Каких-либо правовых методов обязать представить документ законодательно не предусмотрено.

Гражданину, которому нужно доказать с помощью указанных в документе сведений тот или иной значимый юридический факт, можно попросить владельца жилого помещения оформить выписку из домовой книги. Такая выписка содержит сведения обо всех зарегистрированных жильцах в конкретном домовладении.

Документ предоставляется собственнику помещения либо лицу, представляющему его интересы по доверенности. Эту выписку можно оформить, обратившись к «паспортисту» в управляющей компании, либо к сотруднику МВД, отвечающему за учет миграции населения.

Кроме того, заказать данный документ можно, воспользовавшись порталом «Госуслуги».

Ни для кого не секрет, что при составлении документов, ведении различных журналов люди допускают ошибки, и домовая книга не исключение. Если была выявлена ошибка при заполнении домовой книги, можно внести исправления.

Необходимо обратиться в орган миграционного контроля МВД с актами, указывающими на правильные, неискаженные данные. Ознакомившись с оригиналом документа, инспектор внесет исправление, которое заверит свой подписью, печатью, и надписью «Исправленному верить».

В случае если исправление подобным образом невозможно, целесообразным будет обратиться в регистрирующий орган с заявлением о повторном заведении домовой книги.

Источник: https://lawowner.ru/nedvizhimost/dom/domovaya-kniga

Для чего у вас должна быть домовая книга?

Как восстановить домовую книгу через мфц

Домовая книга является одним из ключевых документов, подтверждающих право собственника на жилье, и определяющих перечень граждан, прописанных в конкретном жилье. Рассмотрим, что представляет собой эта книга, для чего нужна и какие особенности оформления существуют. И конечно же, разберемся — где ее взять!

Что такое домовая книга, для чего нужна

Домовая книга считается одним из ключевых документов на объект недвижимости. Данный документ является официальным, и отображает все сведения относительно пользователей, прописанных и проживающих на определенной жилплощади.

Оформить домовую книгунеобходимо на каждое обособленное квартирное помещение.

Если квартирное помещение является долевой собственностью нескольких владельцев, книга будет заведена в единичном варианте.

Многие пользователи не понимают, зачем необходим данный документ. Домовая книга выступает как один из ключевых документов, способных подтвердить личность человека и наличие постоянной регистрации в определенном месте.

Виды домовых книг

Домовая книга — это обязательный документ, который оформляется на конкретный объект недвижимости жилого назначения. Сразу же обратим внимание, что домовые книги бывают двух типов: на квартиру и на частный дом.

Каждая вид имеет свои особенности, и характеризуется определенными нюансами, как при заполнении, так и в дальнейшем ведении.

На частный дом

Домовая книга на частный домоформляется в обязательном порядке для дальнейшей фиксации всех данных касательно регистрации проживающих в доме граждан.

Получить данный документ можно исключительно в уполномоченных государственных органах, а если возникает необходимость в восстановлении книги, то данная процедура может быть осуществлена исключительно собственником жилья.

Оформление домовой книги на частную постройку практически ничем не отличается от аналогичной процедуры в отношении жилой квартиры. Единственным отличием будет требование предоставления кадастрового паспорта на помещения.

Карточка к домовой поквартирной книге по форме №10

Кроме книги для регистрации новых жильцов, используют так называемые поквартирные карточки (также известные под наименованием «десятая форма»). В них вносятся данные относительно всех членов семьи собственника недвижимости.

Отметим, что для оформления карточки требуется меньше информации, и в нее вносят только сведения о степени родства проживающих с собственником (нанимателем), дата регистрации и снятия с учета.

Заполнить книгу могут только должностные лица.

Домовая книга в многоквартирном доме

Если рассматривать многоквартирное строение, то данный документ в многоквартирном домебудет выдаваться на все обособленные квартирные помещения. Книга будет создаваться в единичном экземпляре. И даже если квартира будет находиться в долевом владении у нескольких собственников, все равно документ будет представлен в одном варианте.

Стоит отметить также и тот факт, что получить книгу можно только в уполномоченных государственных структурах, и храниться такая книга будет у собственника. В ней будут перечислены все граждане, зарегистрированные и проживающие в квартире.

Как оформить домовая книгу

Домовая книга является одним из важнейших документов, связанных с объектом недвижимости. По своей сути, книга являет своеобразную замену паспорта на жилплощадь, в котором будет представлена информация касательно всех граждан, проживающих и зарегистрированных в квартире, а также о собственнике помещений.

Оформление домовой книги не является сложным процессом, однако обладает некоторыми особенностями.

Получить в МФЦ

После создания МФЦ, работающих по принципу «службы единого окна», пользователи получили ряд преимуществ, связанных с оформлением различной документации. Среди огромного перечня услуг, предоставляемых МФЦ, есть и оформление домовой книги.

Чтобы получить документ через МФЦ, необходимо предоставить определенный перечень документов и написать заявление согласно утвержденной законом форме.

Получение домовой книги через МФЦ займет 5 рабочих дней. В течении обозначенного срока документ будет подготовлена и выдан на руки собственнику.

Оформить через интернет

Оформить домовую книгу в удаленном режиме, то есть используя интернет технологии на данный момент невозможно. Согласно утвержденным правилам, для оформления документации подобного характера необходимо личное присутствие собственника, что делает невозможным оформление в онлайн режиме.

Портал Госуслуги лишь дает возможность заказать выписку из документа. Кроме того, через интернет магазины можно заказать и приобрести чистый бланк документа

Где купить

Многие граждане не знают, где купить документ. Приобрести домовую книгу можно в любых специализированных магазинах канцтоваров, занимающихся продажей бланков различных документов. Кроме того, каждый пользователь имеет возможность заказать чистую книгу через интернет магазины, или же в территориальном подразделении ФМС, обслуживающем конкретный район.

Единственный нюанс заключается в том, что следует тщательно проверять актуальность книги.

Сколько стоит домовая книга на частный дом

Ответить на вопрос, сколько стоит такой документ — сложно. Дело в том, что каждый продавец устанавливает свои цены на документ. В целом, стоимость документа начинается от 30 рублей, и в зависимости от материала оформления и некоторых нюансов не может превышать 100 рублей.

Регистрация

Данным вопросом будут заниматься специалисты ФМС. Для того, чтобы книга прошла регистрацию, и была признана официальным документом, ее необходимо предварительно прошнуровать, пронумеровать все листы и закрепить листком бумаги с официальным штампом ФМС, производящего регистрационную процедуру.

Кроме того, в документе должна быть проставлена дата выдачи и регистрации, а также стоять подпись уполномоченного чиновника, ответственного за оформление документа.

Особое значение будет уделено правильности реквизитов, обозначенных в книге, а также проверке всех данных и записей, имеющихся в документе.

Только после проверки всех указанных нюансов, регистрация этого документа будет проведена в кратчайшие сроки.

Где хранится

Соответственно с действительной законодательной базой несмотря на то, что этот документ является крайне важной бумагой, и заполнять ее могут исключительно уполномоченные чиновники, работающие в государственных структурах, находиться на сохранении она будет у владельца квартиры. Также допускаются ситуации, когда домовая книга хранится у должностных лиц ТСЖ или ЖСК.

Еще один важный момент – домовая книга составляется в единственном варианте, который будет оставаться у собственника. В то же время в ФМС будут оставаться данные, указанные в документе.

Какие документы нужны для оформления новой домовой книги

Для оформления домовой книги необходимо определенной документальное сопровождение. Так, помимо заявления установленного образца заявителю предстоит подать следующие документы:

  • Персональные сведения собственников (копии паспортов);
  • Правоустанавливающая документация на недвижимый объект;
  • Бланки утвержденного формата;
  • Старый образец домовой книги, если таковой имеется, и по любой причине нуждается в замене.

При первичном оформлении, документальное сопровождение будет более широким, и будет дополнительно состоять из соглашения купли-продажи (дарственной или приватизационного соглашения), документы на обмен, договор с застройщиком, а также иной документ, выступающий в роли подтверждения собственнических прав на жилье.

Кто выдает домовую книгу частным лицам

Многих потребителей волнует вопрос о кто, кто выдает домовую книгу. Она составляется и выдается территориальным филиалом ФМС. И даже если пользователь обращается в МФЦ за помощью, все равно выдача будет проходить через ФМС.

В ФМС любого заявителя проконсультируют относительно актуальности образца, подскажут, какая документация нужна для ее оформления, и многие другие моменты касательно данного вопроса.

Как восстановить домовую книгу, если она утеряна

Когда по некоторым обстоятельствам книга отсутствует (утеряна), ее необходимо в обязательном порядке восстановить. Тут нужно будет, чтобы собственник выполнил определенный порядок действий:

  • Заведение новой книги по форме №11 и прохождение регистрации документа в ФМС.
  • Обращение за актуальными сведениями в архивные структуры и ФМС. Согласно всем сведениям, предоставленным по запросу обозначенными ведомствами, будет выполнено заполнение нового документа. Отметим, что проблем с данным действием не возникнет, так как все данные, указанные в документе, продублированы в ФМС.

Как заполнить домовую книгу: образец, бланк

При заполнении нужно учитывать определенные обязательные правила, утвержденные на высшем законодательном уровне:

  • В документ вносятся только актуальные данные, подтвержденные документально. Кроме того, категорически запрещено указывать неправдивые и неподтвержденные данные.
  • Если происходит замена домовой книги, все сведения должны быть взяты из старого образца. Если же утеряна домовая книга, потребуется обращение в ФМС, где хранятся продублированные записи, внесенные в книгу.
  • Запрещено самолично оставлять записи в книге. Сделать это — исключительная прерогатива государственных чиновников, имеющих право на подобные операции.

Бланк домовой книги, образец бланка скачать бесплатно

Посмотреть образец заполнения бланка домовой книги и его фото можно на специализированных интернет порталах, или же изучить в государственных структурах.

⇒ Посмотреть бланк документа и скачать бесплатно можно по ссылке.

Скачать образец домовой книги

Если вас интересует образец домовой книги, посмотреть его и скачать бесплатно можно на нашем сайте по ссылке. Кроме того, ознакомиться с актуальными вариантами документа помогут сотрудники ФМС и МФЦ.

Нарушения при оформлении записей в ДК

Многие пользователи недооценивают роль домовой книги и потому самостоятельно вносят определенные записи и пометки. Данное действие является серьезным нарушением, которое может принести много проблем собственнику квартиры.

Также в перечень популярных нарушений вносят изменение названия улицы на титуле книги. Недооценивается также необходимость отметки о гибели одного из постоянных жильцов. При отсутствии отметки в будущем могут возникнуть серьезные осложнения, которые потребуют значительных финансовых расходов и времени.

Согласно закону, любые пометки в данный документ могут быть внесены исключительно уполномоченными представителями органов государственной власти. Кроме того, все записи должны быть подтверждены специальными штампами и подписями ответственного чиновника.

Если гражданин совершил нарушение, и внес в документ собственные пометки и записи, документ будет считаться испорченным, и его придется менять. При этом, старый экземпляр не подлежит уничтожению. Он будет храниться в качестве архивного документа в уполномоченных органах, произведших замену книги.

Если сменился собственник

Домовая книга являет собой один из ключевых документов на объекты жилой недвижимости. Потому, при совершении сделок, связанных с приобретением или продажей недвижимого объекта, здесь поменяется собственник, что должно быть отображено в документе.

Домовая книга фактически является паспортом жилища, потому к вопросам изменения информации в ней, и последующего хранения нужно отнестись с должным вниманием.

При этом, напомним, что внесение новых пометок и записей допустимо лишь со стороны уполномоченных должностных лиц.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5bb913d54e70c700a9364d3a/5bd75f84ba096b00acecf03d

Домовая книга

Как восстановить домовую книгу через мфц

В техническом паспорте и свидетельстве о государственной регистрации жилья находятся данные о планировке квартиры и его собственниках. А вот учет прописанных ведется в других документах. В этой статье мы детально разберемся зачем нужна домовая книга, в каких случаях ее могут запрашивать.

Что такое домовая (поквартирная) книга и для чего она нужна

Начнем с того, что в законах нет конкретного определения термина «домовая книга». Раньше форма документа утверждалась приказом УФMC России №288 от 11.09.2012г., в тот период, когда учетом граждан занималась миграционная служба.

Документ отражал всю история о прописанных гражданах в частном доме или квартирах в многоквартирных домах, а вести ее должен был собственник помещения. Первые домовые книги начали появляться еще в начале 20 века и использовалась в первую очередь для коммунальных квартир.

За каждую регистрацию внесенного изменения домоуправление взимало госпошлину и в подтверждение вклеивало марку.

В 2018 году обязанность ведения учета была передана в МВД России для чего был выпушен приказ N 984 от 31 декабря 2017. С этого момента весь учет граждан по месту жительства переведен из документов на бумажных носителях в электронные базы данных МВД России.

Записанная на бумажном носителе информация больше не может быть основанием для предоставления справок о составе семьи или выдачи данных о лицах, живущих по каждому конкретному адресу. Сейчас домовые книги и поквартирные карточки вести и сопровождать в актуальном состоянии не нужно.

Все архивы этих документов хранятся у паспортистов или собственников помещений. Специально сдавать их никуда не нужно.

Приказом N 984 от 31 декабря 2017 МВД России ведение гражданами домовых и поквартирных книг ОТМЕНЕНО.

В регламентах касаемо проведения процедуры регистрации по месту жительства, вы навряд ли найдете упоминание об этом устаревшем документе, однако в некоторых случаях, например, касаемо сделок с недвижимостью, он может понадобиться.

Так как архив этого документа в некоторых случаях все еще используется важно знать, что он из себя представляет. Книжки ранее всегда заводились на каждое отдельно помещение. Так, при наличии в частном доме двух квартир, документ заводился на каждую из них отдельно. В многоквартирном доме открывались поквартирные книги, вели их паспортисты ЖЭУ, ТСЖ или Управляющей компании.

Форма домовой книги. Где ее брали и как заводили

Документ именовался Форма №11 и выглядел как альбом А4, обложку которого для лучшей сохранности выполняли из картона.

  • По центру обложки указывались адрес домовладения: город, название улицы, номер дома, квартира (при условии, что их в доме несколько).
  • Следом указывалась дата начала ведения журнала. При выдаче нового на старом указывали дату окончания его ведения.
  • Подготовленные бланки домовой книги скрепляли между собой с обязательной нумерацией листов и шнуровкой.
  • Сотрудник, проводивший ее оформление, непременно обязан был оставить свою подпись и печать учреждения, в котором производилась регистрация документа.

Для поквартирного учета использовалась Форма №10 именуемая поквартирной карточкой, а для регистрации использовалась Форма №9 – карточка регистрации. Формуляр был доступен к покупке в магазине. В некоторых из них он продается и по сей день. Многие скачивали образец для заполнения из сети интернет и заполняли его по примеру.

Регистрация книги

Владелец самостоятельно занимался заполнением домовой книжки только для частного дома или дома в котором не была определена форма управления через УК или ТСЖ. Поквартирной книгой полностью занимался паспортист УК. Для проведения ее регистрации требовалось прийти в подразделение УФМС, обслуживающее территорию.

Прежде чем прийти в службу, купленный формуляр необходимо было без ошибок заполнить. Чаще всего старались заполнять печатными буквами, что предотвращало вероятность неправильного прочтения написанного.

Кроме заполненного бланка, чтобы получить зарегистрированную книгу, требовалось предоставить следующий документы:

  • Паспорт гражданина России.
  • Выписку из Единого государственного реестра недвижимости, подтверждающую право на владение домом.
  • Заявление на регистрацию книги

Если оформлением документов занимался не собственник, то необходимо было иметь с собой нотариально заверенную доверенность от законного хозяина дома. На оформление обычно уходило 3-5 рабочих дней. Процедура осуществлялась бесплатно.При желании существовала возможность оформить через Многофункциональные центры (МФЦ), которые часто находятся гораздо ближе, чем УФМС.

Поскольку процедура оформления домовой книжки неукоснительно нуждалась в личном присутствии владельца или его доверенного лица, то оформить ее полностью в режиме онлайн было нельзя. Но ускорить эту процедуру можно было через сайт Госуслуги, в основном для бронирования записи на прием.

Правила оформления

До регистрации домовую книжку необходимо было заполнить. Кто это мог сделать? Собственник имущества, благо в сети до сих пор имеется множество образцов ее заполнения. При этом важно существовал ряд определенных требований. Книгу необходимо было правильно прошить и пронумеровать:

  • Нумерация страниц строго по порядку. Все записи вносились только авторучкой.
  • Прошнуровать все листы. Обычно прочной ниткой в несколько витков или тонкой бечевкой.
  • Хвост шнуровки приклеивался к плотной обложке с внутренней стороны. Сверху приклеивалась полоска бумаги для отметок.
  • На бумаге для отметок писали «прошито» или «пронумеровано». Указывалось количество страниц не только цифрами, но и прописью.
  • Уполномоченное лицо после проверки корректности заполнения заверяло оформленную книгу.
  • Ошибки в формуляре не допускались, поскольку это приводило к возникновению ряда проблем при последующем оформлении документов, например, оформлению пособия или вступлению в наследство.

При обнаружении собственником несоответствий в данных писалось заявление на внесение исправлений. Все корректировки должны были быть подтверждены сотрудником регистрирующего органа.

Самостоятельно внести новых жильцов, выписать умершего родственника и не зарегистрировать обновленные записи было нельзя. Без этого документ не имел юридической силы. При смене собственника не требовалось заводить новую книжку. Изменения вносились в уже имеющийся экземпляр.

Новую книгу заводили в случае порчи текущей или если в старой не осталось места для внесения записей.

Срок действия и особенности хранения

Все книжки в настоящий момент имеют статус архивных документов и официально не используются. Домовая книга может храниться на руках у владельца, поэтому необходимо соблюдать определенные правила ее использования:

  • Не передавать ее на хранение посторонним людям. Государство не берет на себя ответственность за ее сохранность, поэтому она может храниться только непосредственно у собственника. Его не могут хранить у себя даже люди, проживающие в доме, но не являющиеся его владельцами.
  • Жильцы дома способны умышленно либо случайно повредить или испортить домовую книгу, поэтому стоит хранить ее в недоступном для них месте.
  • Категорически запрещено вырывать из домовой книги листы, даже если сведения, записанные на них давно не актуальны. Все страницы пронумерованы и прошиты, поэтому если хоть одной из них не будет хватать, книгу признают юридически недействительной.
  • Ни в коем случае нельзя вычеркивать из книги умерших. Исправления должен был вносить уполномоченный специалист.

Как получить копию или восстановить домовую книгу, если она утеряна или пришла в негодность

Получить такой экземпляр сейчас невозможно. Приказ МВД РФ от 31.12.2017 № 984 (далее – Регламент № 984) не предусматривает оформление книжек на частный дом или квартиры, а, следовательно, и их восстановление.

Архив поквартирной книги находится у паспортиста ТСЖ или УК, но копию вам выдать не смогут т.к. в документе содержатся паспортные данные старых жильцов.

В этом случае при выдаче документа паспортист нарушит ФЗ «О защите персональных данных» поэтому откажет в ее выдаче.

Даже если собственник потерял домовую книгу или она отсутствует – ответственности он за это не несет.

До момента изменений в приказе восстановить документ можно было написав заявление у УФМС или обратившись в МФЦ.

Когда может понадобиться

Ранее требовалась для совершения сделок купли-продажи с частными домами, сдавалась вместе с иными документами при регистрации сделок в Росреестре. Сейчас для совершения этих сделок не нужна.

Может потребоваться в спорных ситуациях или судебных разбирательствах касаемо права собственности, когда на жилплощадь претендуют несколько человек. С квартирами такой проблемы обычно нет. Требовать ее могут смежные государственные органы, банки и т.д.

В случае если она у вас есть можете предоставить. Если же нет – ссылайтесь на приказ МВД N 984 от 31 декабря 2017 о ее отмене. Если ее настойчиво требуют в какой-то инстанции – напишите официальный запрос на руководителя опять же со ссылкой на приказ.

Обычно это помогает не выполнять неадекватные требования специалистов, не осведомленных в изменениях законодательства.

Хоть на законодательном уровне была отменена необходимость ведения домовых книг, они еще не потеряли своего значения. Ведь домовая книга хранит в себе информацию обо всех гражданах, проживающих или временно зарегистрированных в доме.

Выписывают ее в одном экземпляре, даже если владельцев жилплощади несколько. При необходимости документ будет отдаваться одним владельцем другому. Стоит бережно хранить ее на случай, если необходимо будет восстановить данные по регистрации.

На основании домовой книги готовится выписка которая используется во многих инстанциях.

Источник: https://m2keep.ru/owners/domovaya-kniga

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.