Как сделать приказ о компенсации за периодический мед осмотр
Готовим образец приказа о прохождении периодического медосмотра. На что обратить внимание
Приказ о проведении периодического медицинского осмотра работников — важный документ для организации.
С одной стороны, он нужен, чтобы направить сотрудников на профосмотры, с другой — подтверждает соблюдение обязанности по организации таких мероприятий.
О перечне работников, для которых прохождение медосмотра обязательно, и порядке оформления приказа о прохождении медицинского осмотра читайте в статье.
Работодатель обязан за свой счет проводить периодический медосмотр в 2020 г. Приказ Минздрава от 12.04.2011 № 302н, ст. 212 ТК РФ и ст. 213 ТК РФ, регламентирующие все процедуры, не изменились, но появились новые разъяснения ВС РФ и готовятся поправки в законодательство, на которые стоит обратить внимание.
Кого обязательно отправлять на периодические медицинские осмотры
Приказ 302н четко оговаривает, при выполнении каких работ и при наличии каких опасных факторов на производстве для работников прохождение медосмотров обязательно. Согласно приложениям № 1 и № 2, требования распространяются на граждан, занятых:
- в химической, нефтегазовой, пищевой, медицинской промышленностях;
- в сфере торговли и общепита, при оказании услуг бытового обслуживания;
- в области образования и транспорта;
- в строительстве, на подводных и высотных работах;
- в иных сферах, где есть определенные вредные условия труда.
Обратите внимание на Постановление ВС РФ от 06.12.2017 № 34-АД17-5.
Из него следует, что работники в сфере торговли обязаны проходить периодические медосмотры (приказ 302н), даже если занимаются административной работой, не связанной непосредственно с торговыми отношениями. Судьи также уточнили, что требования приказа Минздрава распространяются на компании, которые реализуют непищевую продукцию.
Еще один момент: Министерство труда собирается изменить приказ Минздрава о проведении периодических медицинских осмотров, исключив из него такой вредный и опасный производственный фактор, как «электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ». Чиновники собираются утвердить документ в августе 2020, что освободит работодателей от обязанности проводить медосмотры подчиненных, которые работают за компьютерами (офисные сотрудники).
Виды и периодичность
В зависимости от работ и воздействия опасных факторов устанавливается периодичность осмотров, в также список специалистов, у которых необходимо консультироваться. Чаще всего периодический медицинский осмотр (приказ 302н) нужен 1 раз в год или два. Направляют к окулисту, хирургу, инфекционисту, дерматовенерологу, неврологу, другим врачам.
Также надо помнить, что работников младше 21 года необходимо направлять на профилактические консультации ежегодно.
Как заставить работников пройти медосмотр
Поскольку работодатель организовывает и оплачивает прохождение медосмотров сотрудников, на предприятии должны появиться документы, позволяющие в дальнейшем отправить работников к врачам. Обязательный в этом случае документ — соответствующее распоряжение руководителя. Рассмотрим, что должен включать и как может выглядеть образец приказа о прохождении периодического медицинского осмотра.
Документ составляют заранее: работники должны быть уведомлены о начале кампании по прохождению медосмотра не менее чем за 10 дней до ее начала.
Структура и содержание приказа о прохождении медосмотра
Приказ не имеет установленной формы, поэтому организации могут использовать любой образец. Документ может составить уполномоченное лицо компании, к примеру, сотрудник отдела кадров, но подписывает исключительно руководитель.
Помимо обязательных реквизитов типа наименования компании, даты составления и номера документа, в распоряжении надо обязательно уточнить:
- кто из работников должен обратиться к медикам — перечислять их можно в отдельном приложении или поименно, если список небольшой;
- в какой срок (если не установлен график визитов с конкретными датами, то крайний срок прохождения осмотров);
- где именно проводится проверка — конкретное медицинское учреждение, его адрес;
- кто ответственный за кампанию.
Желательно в приказе о прохождении медосмотра сообщить о гарантиях для работников и последствиях их отказа от проверки. Сделать это можно и устно, но лучше указать в распоряжении.
Главное — разъяснить коллегам, что непоявление на рабочем месте в связи с медицинским обследованием по направлению работодателя не будет рассматриваться как прогул.
Более того, время, потраченное на визит к врачу, будет оплачиваться по среднему.
Если человек отказывается от прохождения осмотра, ему надо объяснить, что на основании ст. 76 ТК РФ без мед. заключения допуск к работе запрещен. В дальнейшем за нарушение требования посетить врачей ему грозит увольнение.
Надо, чтобы разъяснение о возможном расторжении трудового договора было сделано в письменной форме и под подпись самого работника.
Для этого следует ознакомить с приказом лиц, которых он напрямую касается: тех, кто должен пройти медосмотр, и тех, кто отвечает за всю кампанию.Приказ издают в одном экземпляре. После того, как мероприятия по медосмотру завершены, на руках у работников есть заключения, стоимость услуг оплачена, документ должен храниться в компании постоянно: он относится к приказам по основной деятельности.
Ответственность работодателя
Если работодатель организовал прохождение медосмотра, но допустил сотрудников к работе без медицинских заключений, ему грозит административная ответственность. Отсутствие заключений расценивается как допуск к работе лиц, не прошедших обязательную медицинскую проверку, и в соответствии с п. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ:
- с ИП и должностных лиц могут взыскать 15 000–25 000 рублей,
- с организаций — от 110 000 до 130 000 рублей.
Образец приказа о прохождении периодического медосмотра
Источник: https://ppt.ru/forms/medosmotr/prikaz-o-prohojdenii
Приказ о прохождении периодического медицинского осмотра
Периодический медосмотр в 2020 г. ориентирован на выявление у сотрудников заболеваний, которые опасны для них и окружающих людей. Также он позволяет определить пригодность сотрудника для выполнения каких-либо работ. Особенности и правила процедуры устанавливает приказ Минздрава о проведении периодических медицинских осмотров № 302н.
Приказ 302н и ст. 212 ТК РФ обязывают работодателей проводить периодические врачебные проверки в отношении людей, занятых на вредном или опасном производстве и в транспортной сфере. Аналогичные требования предъявляются к гражданам, трудящимся:
- в пищевой промышленности;
- сфере общепита;
- сфере обслуживания водопроводных коммуникаций;
- медицине;
- образовательных организациях.
Законодательством РФ определяются и иные категории работников, для которых прохождение диспансеризации обязательно. В соответствии с вышеназванными законодательными актами, граждане в возрасте до 21 года должны проходить врачебную проверку ежегодно.
Остальные сотрудники проходят проверку по календарному плану проведения периодического медицинского осмотра, согласованному работодателем и медучреждением.
В случае поступления граждан на работу, где врачебные проверки обязательны, руководитель издает приказ о прохождении предварительного медосмотра при приеме на работу.
Для проведения врачебной проверки работодатель подписывает договор с руководителем медцентра и передает ему список лиц, направляемых на проверку. После этого он издает приказ о проведении медицинских осмотров на предприятии, который информирует сотрудников о порядке прохождения этой процедуры, регламентирует сроки и условия ее проведения.
Правила оформления
Законодательно установленной формы распоряжения не существует, поэтому оно составляется в произвольной форме. Типовой образец приказа о прохождении медосмотра на предприятии:
- утверждает дату или график проведения врачебного осмотра;
- назначает ответственного за проведение профосмотра;
- содержит данные о медцентре, в котором проходит профосмотр;
- указывает дату и время проведения проверки;
- регламентирует выдачу сотрудникам направлений;
- разъясняет персоналу необходимость прохождения врачебного осмотра и ответственность за его непрохождение;
- обязывает начальников подразделений обеспечить явку персонала в медцентр в соответствии с графиком и не допускать к рабочим местам тех, кто не прошел периодический профосмотр или имеет противопоказания;
- содержит поле для ознакомления под подпись с документом всех сотрудников, участвующих в проверке;
- указывает лицо, ответственное за исполнение распоряжения;
- включает список сотрудников, подлежащих прохождению периодического медосмотра.
Распоряжение подписывается руководителем предприятия. После этого с ним следует под подпись ознакомить сотрудников, направляемых на проверку.
График о прохождении медосмотра составляется в табличном формате.
Образец приказа о проведении медосмотра в организации
ООО «Весна»ПРИКАЗ № 28о прохождении периодического медицинского осмотра персоналаг. Волгоград «03» марта 2020 гВ связи с необходимостью осуществления контроля за здоровьем сотрудников и согласно статье 212 ТК РФ и приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н,ПРИКАЗЫВАЮ:
Директор Васнецов / Васнецов Д.В. /С приказом ознакомлены:Мишина / Мишина А.Г. |
Приказ о прохождении медосмотра сотрудниками ДОУ
ДОУ «Новая история»«26» мая 2020 г. № 354-69ПРИКАЗО проведении периодического медицинского осмотра работниковДОУ «Новая история»В соответствии со ст. 212 Трудового кодекса РФ, приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н,ПРИКАЗЫВАЮ:
Заведующая ДОУ «Новая история» Андреева Андреева А.А.Приложение № 1 кприказу № от «26» мая 2020 г.Список работников ДОУ «Новая история», подлежащих прохождению периодического медосмотра (обследования)С приказом № 354-69 от 26 мая 2020 г. ознакомлены:
Источник: Как сделать приказ о компенсации за периодический мед осмотрВ любом случае, это должен быть человек, имеющий четкое представление о том, как писать распорядительные документы и не понаслышке знакомый с трудовым и гражданским законодательством РФ. То, насколько ответственно и внимательно отнесется исполнитель к составлению приказа, зависят и будущие возможные претензии (или их отсутствие) со стороны надзорных органов (той же самой трудовой инспекции, к примеру). После того, как приказ будет оформлен, он в обязательно порядке должен быть передан на подпись руководителю фирмы, поскольку без его автографа документ не обретет законной юридической силы. Если на вас возложена функция по формированию приказа о прохождении медицинского осмотра, а вы не знаете, как к нему подступиться, ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями и посмотрите на образец документа. Приказ о прохождении медицинского осмотра не имеет стандартной, обязательной к применению формы. Приказ на возмещение расходов на медосмотр213 ТК РФ Медицинские осмотры некоторых категорий работников Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года — ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры. Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний. Как составить приказ о прохождении периодического медицинского осмотраОпределенного на законодательном уровне шаблона распорядительного документа нет, сформировать его можно произвольно. В приказе о проведении периодических медицинских осмотров нужно:
Документ подписывает руководитель учреждения. Для проведения периодических медицинских осмотров работодателем определяется список сотрудников (в зависимости от воздействующего вредного фактора и вида работ, на которых они заняты). Возмещение медосмотра при приеме на работу в 2020 годуЭта практика применяется в случаях, когда соискатель прошёл медицинскую комиссию самостоятельно или получил направление на профосмотр через отдел кадров.Возмещение производится на основании заявления сотрудника, которое заверяется руководителем предприятия или другим уполномоченным лицом. Скачать для просмотра и печати:Список профессий, для которых прохождение медицинской комиссии обязательно, определяется трудовым законодательством. Однако этот нормативно-правовой акт предусматривает, что органами самоуправления могут вводиться дополнительные условия по прохождению медосмотра. Если должность, на которую претендует соискатель, предусматривает прохождение врачебной комиссии, это придётся сделать в любом случае. Приказ о прохождении медосмотра на предприятии — образецЕсли документ используется в целях информирования сотрудников о календарном плане периодических медосмотров, сотрудники должны расписаться на нем (или на одном из приложений к нему) для удостоверения факта их ознакомления с документом. Документ может дополняться различными приложениями, например перечнем сотрудников, которые должны проходить медосмотр. О нюансах учета расходов на медосмотры читайте в статьях: Советуем прочитать Последнее с форума Приказ на возмещение расходов сотрудникуВремя прохождения указанных медицинских осмотров включается в рабочее время. Вредные и (или) опасные производственные факторы и работы, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, порядок проведения таких осмотров определяются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В случае необходимости по решению органов местного самоуправления у отдельных работодателей могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению обязательных медицинских осмотров. Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации для отдельных категорий работников медицинскими осмотрами может предусматриваться проведение химико-токсикологических исследований наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов. Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающие в условиях повышенной опасности, проходят обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет в порядке, устанавливаемом уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.Предусмотренные настоящей статьей медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя. Приказ о возмещении расходов за медосмотр работнику образецСделать это можно и устно. Заявление сотрудника о возмещении расходов на медосмотр Есть у когонибудь образец Приказа. Напишите заявление о возмещении расходов на медосмотр на имя руководителя предприятия в свободной форме и. Поскольку организация обязана была проводить медосмотр, в т. В какой форме пишется заявление работодателю с просьбой возместить стоимость прохождения осмотра, или в произвольной форме? Добрый вечер. Приказ о возмещении расходов образец на медосмотрА что касается второго случая, то столько времени хранятся такие приказы о возмещении расходов, в которых было указано, что сотрудник отправляется:
Во время составления приказа специалист должен соблюдать следующие требования:
Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:
Приказ на возмещение расходов сотруднику за медицинский осмотрПриказ о возмещении расходов сотруднику — это официальное распоряжение директора. На основании документа работнику возмещаются все финансовые средства, которые были потрачены им из собственного кармана на нужды компании в период нахождения в командировке или в других обстоятельствах. Что должно быть отображеноВ шапке документа должно содержаться следующее:
В самом тексте должна быть указана следующая информация:
Гарантии для кадров организацииВ статье 167 ТК РФ прописаны немаловажные моменты, на которые стоит обратить внимание, когда составляется приказ. Если компания решила отправить своего работника в командировку, то за ним в обязательном порядке сохраняются должность и среднемесячная оплата труда, кроме того, организация должна компенсировать все затраты. Из вышесказанного следует, что для кадров организации (которые были отправлены в служебную командировку) установлены следующие гарантии:
Какие расходы должна компенсировать организацияОпираясь на статью 168 ТК РФ, организация, решившая отправить кого-либо из своего рабочего персонала в командировку, должна в обязательном порядке компенсировать:
Обратите внимание! Приказ о возмещение расходов должен оформляться только после того, как сотрудник приехал из командировки. Сколько лет хранится документ в архивеВ архиве любой организации приказы хранятся: В первом случае хранятся те приказы, в которых сотрудники были отправлены директором в международные командировки и командировки по РФ, срок которых составляет не более 10 дней. А что касается второго случая, то столько времени хранятся такие приказы о возмещении расходов, в которых было указано, что сотрудник отправляется:
Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документаВо время составления приказа специалист должен соблюдать следующие требования:
Ошибки, которые допускаются во время заполнения документаЧаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:
Как исправить допущенные ошибкиЕсли в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:
ЗаключениеИтак, если сотрудник потратил свои денежные средства на нужды организации во время служебной командировки, то компания обязана возместить ему все. Для этого необходимо правильно и грамотно составить приказ. В нем фиксируется максимальная денежная сумма, которую работник потратил из своего кармана на нужды компании. Но перед тем как издать приказ, работник в течение двух недель должен подать заявление о возмещении расходов вместе с подтверждающими документами. Образец приказа о выплате компенсации за расходы на предварительный медосмотрНапомним, что для самого работодателя также предусмотрено наказание за допуск к работе лиц, не прошедших обязательную периодическую медицинскую проверку. В соответствии с п. Периодический медосмотр в г. Также он позволяет определить пригодность сотрудника для выполнения тех или иных работ. Периодические медицинские осмотры приказ н и ст. Внеочередные медосмотры Внеочередные медосмотры назначаются по просьбе сотрудников (в соответствии с медицинским заключением) или на основании медицинских рекомендаций, указанных в заключительном акте медицинского обследования. Случаются ситуации, когда сотрудник тратит личные деньги на нужды компании, например, приобретение товаров, прохождение медосмотра, расходы на бензин, расходы в командировке и т.д. Данные расходы сотрудник может вернуть. Для этого ему необходимо написать соответствующее заявление на возмещение расходов сотруднику, а отделу кадров составить соответствующий приказ. Из вышесказанного следует, что для кадров организации (которые были отправлены в служебную командировку) установлены следующие гарантии:
Опираясь на статью 168 ТК РФ, организация, решившая отправить кого-либо из своего рабочего персонала в командировку, должна в обязательном порядке компенсировать:
Н.А. Мацепуро, юрист Как оформляются, учитываются и облагаются компенсации за применение личного транспорта в служебных целях Тексты упоминаемых в статье Писем Минфина можно найти: раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс (информационный банк «Финансист») Порой работа некоторых сотрудников компании связана с частыми разъездами. Иначе это приведет к конфликтной ситуации с проверяющими органами и к потерям в финансовом деле организации. Однако практическое применение её положений далеко не всегда подразумевает прямую обязанность работодателя обеспечивать бесплатное прохождение медосмотра сотрудниками. Приказ о компенсации затрат на медосмотр образецДля того чтобы работодатель перечислил компенсацию за пройденный медосмотр, нужно подать в его адрес заявление. Заявление составляется в произвольном порядке и содержит указание на следующую информацию:
По общему правилу расходы осуществляются за счет средств работодателя. Однако в отдельных случаях финансирование углубленных (дополнительных) медицинских осмотров работников производится ФСС России за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Это предусмотрено статьей 16 Федерального закона от 21 июля 2007 г. Взносами облагают выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг. В первом случае хранятся те приказы, в которых сотрудники были отправлены директором в международные командировки и командировки по РФ, срок которых составляет не более 10 дней. А что касается второго случая, то столько времени хранятся такие приказы о возмещении расходов, в которых было указано, что сотрудник отправляется:
Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:
Неважно, как организация оплачивает медосмотр – напрямую медицинской организации или компенсирует расходы кандидату на вакансию. Когда возмещаете расходы на медосмотр соискателю – это не вознаграждение в рамках трудовых отношений и не выплата по трудовому или гражданско-правовому договору. Позиция чиновников по компенсации расходов на медосмотры не бесспорна. Если готовы спорить с проверяющими, помогут такие аргументы. Воспользовавшись которым можно определить, какую статотчетность нужно сдавать конкретному респонденту. Руководство должно дать распоряжение бухгалтеру, а тот включит компенсационную выплату в сумму ближайшей зарплаты. Отправить соискателя на медосмотр, после чего выплатить компенсацию. Источник: Приказ о возмещении расходов на медосмотр образецПриказ о возмещении расходов сотруднику — это официальное распоряжение директора. На основании документа работнику возмещаются все финансовые средства, которые были потрачены им из собственного кармана на нужды компании в период нахождения в командировке или в других обстоятельствах. Приказ на возмещение расходов сотруднику за медицинский осмотрИз вышесказанного следует, что для кадров организации (которые были отправлены в служебную командировку) установлены следующие гарантии:
Опираясь на статью 168 ТК РФ, организация, решившая отправить кого-либо из своего рабочего персонала в командировку, должна в обязательном порядке компенсировать:
Н.А. Мацепуро, юрист Как оформляются, учитываются и облагаются компенсации за применение личного транспорта в служебных целях Тексты упоминаемых в статье Писем Минфина можно найти: раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс (информационный банк «Финансист») Порой работа некоторых сотрудников компании связана с частыми разъездами. Иначе это приведет к конфликтной ситуации с проверяющими органами и к потерям в финансовом деле организации. Однако практическое применение её положений далеко не всегда подразумевает прямую обязанность работодателя обеспечивать бесплатное прохождение медосмотра сотрудниками. Поделиться: Добавить комментарий |