Как подписать договор онлайн

Как подписать электронный договор? Советы адвоката

   Современный мир с каждым днем все больше уходит в онлайн. Виртуальные отношения, компании, договоры — виртуальная жизнь уже давно приобрела правовые основы, и настойчиво соперничает с реальностью.

Если люди старшего поколения еще недоверчиво относятся ко всему «электронному», то для более молодых, электронный вид работы, электронный документооборот, «электронные» отношения с начальством – стали нормой.

Как заключить договор на расстоянии?

ПОЛЕЗНО: еще рекомендации по положения самого договора смотрите в видео на нашем канале :

Рекомендации по заключению договоров в электронной форме

   Статья 434 ГК РФ закрепляет право заключать договоры между компаниями, физическими лицами, предприятиями, коммерческими и некоммерческими организациями путем обмена электронными документами. Главное, чтобы была возможность установить, кто именно является заинтересованными сторонами по договору.

   Частый вопрос: «имеет ли юридическую силу договор, подписанный в электронном виде?» — имеет, но при соблюдении определенных условий.

Как подписать договор электронной подписью?

   В качестве гарантии неизменности документа и подтверждения авторства установили усиленную электронную подпись. Ее применение регулируется Федеральным законом № 63-ФЗ  «Об электронной подписи» от 06.04.2011 года. Электронный договор получает юридическую силу равную письменным документам, только при наличии квалифицированной электронной подписи – ЭЦП. 

Помимо подписи, важно чтобы форма и содержание электронного договора соответствовали законодательству (подробнее, как правильно составить договор по ссылке).

   При соблюдении этих условий, электронный договор ничем не отличается от составленного на бумаге.

Подобные ЭЦП выдаются исключительно аккредитованными Минкомсвязи  удостоверяющими центрами. Там они изначально создаются, к каждой подписи прикрепляется сертификат. Подпись всегда можно проверить при помощи ключа, указанного в квалифицированном сертификате.

Этот сертификат должен быть действующим на момент заключения договора, иначе сделка будет признана недействительной. Такие квалифицированные ЭЦП покупаются. Срок действия такого сертификата, а значит и самой подписи — 1 год.

• ►Существует еще и простая подпись, созданная  самим пользователем с использованием кодов и паролей. Ее можно использовать лишь тогда, когда это право прописано в самом договоре и не противоречит действующему законодательству.
• ►Есть такие документы, которые могут быть подписаны исключительно квалифицированной электронной подписью: договоры по результатам торгов, проведенных на электронных площадках, трудовые договоры, счета-фактуры, отчетность. А вот хозяйственные договоры, доверенности, письма, вполне могут быть подписаны простой электронной подписью.
• ►Существуют такие договоры, которые по закону могут быть заключены исключительно на бумаге. К ним относятся: договоры ренты, договоры купли-продажи недвижимости, договоры дарения, договоры залога долей в уставном капитале.

ВНИМАНИЕ: не пропустите выгодные условие нашей акции и услуги юриста по составлению договора: профессионально и в короткий срок.

Как подписать договор по электронной почте?

   Часто люди говорят о том, что их работа тесно сопряжена с всемирной паутиной. Заключение договоров по электронной почте и заключение договоров в сети Интернет  — крайне важная часть работы очень многих. Грамотность в этих моментах необходима и является основой безопасности коммерческой деятельности.

   Чтобы подписать договор по электронной почте (или в сети Интернет)  его нужно составить также, как это было бы, в обычном бумажном варианте.

Разница в том, что нужно будет добавить пункт, где стороны обязуются признать  юридическую силу за электронными письмами, документами, направленными по электронной почте (указывается электронная почта) и признают их равнозначными документам на бумажных носителях.

Доступ к электронной почте каждая сторона осуществляет по паролю и обязуется сохранять его конфиденциальность. В договор нужно включить условие, признавать электронный адрес, простой электронной подписью. Либо нужно оформить квалифицированную ЭЦП и работать с ее использованием.

   Электронный документооборот давно «поглотил» крупные и не очень компании, государственный аппарат, частные производства, физических лиц – потому что это удобно, экономит массу времени и, при правильном использовании, обладает всеми юридическими гарантиями.

   Пишите нам свой вопрос, ведь каждая проблема индивидуально и требует разбора в отдельности, читайте также порядок оформления договора по ссылке в блоге. Звоните, если Вас заинтересовало наше выгодное предложение по составлению договора по льготной цене.

© адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры»

А.В. Кацайлиди

Отзыв по гражданским делам

Отзыв по банкротству физических лиц

Отзыв по сопровождению бизнеса

г. Екатеринбург, пер. Отдельный, 5

остановка транспорта Гагарина

Трамвай: А, 8, 13, 15, 23

Автобус: 61, 25, 18, 14, 15

Маршрутное такси: 70, 77, 04, 67

Источник: https://katsaylidi.ru/blog/kak-podpisat-elektronnyj-dogovor/

Когда договор считается заключенным: переписка и счет по e‑mail, аналоги электронной подписи, оформление письма с договором

Гражданское законодательство знает всего две формы, в которых может быть заключена сделка: устная и письменная (п. 1 ст. 158 ГК РФ). В свою очередь, письменная форма подразделяется на простую и нотариальную. А простая письменная форма, если речь идет о двусторонних или многосторонних сделках (т. е. о договорах), может принимать самые разнообразные виды.

Это не только привычный бумажный документ, в котором изложены все условия, поименованы стороны и стоят их подписи. Договоры могут заключаться и путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи (п. 1 ст.

 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ). При этом главное, чтобы применяемый способ обмена позволял достоверно установить тот факт, что автором документа является именно другая сторона. О том, как выполнить это условие, мы еще поговорим. А сейчас продолжим рассмотрение возможных вариантов простой письменной формы договора.

Бесплатно составлять договоры в Контур.Эльбе по готовым шаблонам

Помимо единого документа, подписанного сторонами, а также обмена документами, Гражданский кодекс знает еще одну разновидность письменной формы договора.

Это направление одной стороной письменного предложения заключить договор и совершение другой стороной действий по выполнению указанных в этом предложении условий договора, например, по отгрузке или оплате (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ).

Проще говоря, в ситуации, когда одна сторона просто выставляет счет, содержащий указание на то, что после его оплаты в установленный срок произойдет отгрузка указанных в нем товаров, работ или услуг, а вторая сторона в установленный срок этот счет оплачивает, между сторонами заключается договор. Причем, такой договор считается заключенным именно в письменной форме, даже если отдельный документ, подписанный обеими сторонами, при этом не оформляется.

Подведем промежуточный итог: простая письменная форма сделки считается соблюденной в следующих случаях.

1. Стороны составили и подписали один документ, в котором изложили все условия договора.
2. Стороны согласовали все условия договора в письмах или других «односторонних» документах, которыми они обменивались.
3. Одна сторона направила другой письменное предложение заключить договор на определенных условиях (например, выставила счет), а другая сторона в ответ на это предложение совершила действия по выполнению указанных в нем условий договора (например, в срок, указанный в счете, провела его оплату).

«Электронный» договор

Перейдем теперь к более детальному рассмотрению дистанционной формы заключения договора. Как гласит п. 2 ст. 160 ГК РФ, сделка может быть заключена с помощью электронной подписи. Понятно, что речь тут идет об использовании электронной подписи (простой или усиленной) в соответствии с Федеральным законом от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Однако помимо электронной подписи п. 2 ст. 160 ГК РФ допускает применение и других аналогов собственноручной подписи, прямо их не называя. То есть перечень допустимых аналогов является открытым.

На практике ими могут служить, например, коды дилера, различные шифры, ПИНы, или скан-копии «живой» подписи. При этом они выполняют ту же роль, что и электронная подпись, т.е.

Но для того, чтобы произошло подобное приравнивание нужно выполнить одно важное условие: предусмотреть такую возможность соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Сразу оговоримся, что подобное соглашение требуется только в тех случаях, когда приравнивание прямо не предусмотрено законодательно.

Так, п. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ проводит такое приравнивание в отношении квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Следовательно, когда стороны используют КЭП, то заключенные ими договоры в электронной форме имеют равную юридическую силу с договорами на бумажных носителях непосредственно в силу закона.

Обмениваться с контрагентами юридически значимой «первичкой» через интернет

Поэтому в данном случае сторонам договора не нужно делать оговорок или заключать отдельных соглашений на бумажных носителях, в которых имеется условие о том, что стороны признают одинаковую юридическую силу договоров в электронной форме и на бумажных носителях.

В остальных же случаях такая оговорка необходима. Причем лучше, если она будет сделана в обычном, бумажном документе, подписанном обеими сторонами. Это может быть как отдельное соглашение об использовании аналогов собственноручной подписи, так и специальный пункт или раздел в каком-либо из договоров, заключенных ранее. Хотя использовать электронное соглашение тоже не запрещено.  

Возможность оформления договора путем обмена электронными документами признает и судебная практика.

Например, ФАС Дальневосточного округа признал, что между сторонами действительно заключен договор в ситуации, когда он был подписан путем обмена сканкопиями по электронной почте.

Арбитраж Северо-Кавказского округа признал заключенным договор, условия которого были изложены в электронных письмах, направленных друг другу контрагентами. Причем в этом случае между сторонами не было заключено специального соглашения, предусматривающего возможность подобного электронного обмена документами.

Но суд обратил внимание, что сторона, получившая по электронной почте акты транспортно-экспедиционных услуг, оказанных по заключенному в таком порядке договору, произвела оплату оказанных услуг в полном соответствии с полученными по электронной почте документами.

Эти действия суд признал подтверждением возможности обмена документами посредством электронной почты (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 08.08.12 по делу № А53-11601/2011).

Аналогичный подход к соглашению, допускающему электронное подписание договора, находим и в постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 12.04.11 по делу № А63-4698/2010).

Как определить автора документа

Как было сказано выше, при заключении договора путем обмена письмами и прочими документами, в т. ч. и электронными, важное значение имеет факт установления автора соответствующего документа. Согласно п. 4 ст. 434 ГК РФ необходимо, чтобы сторона, получающая соответствующее письмо или документ, смогла достоверно установить, что они исходят от другой стороны по договору.

Очевидно, что безусловным доказательством составления стороной по договору документов в электронной форме является квалифицированная (КЭП) или неквалифицированная электронная подпись отправителя документа (п. 2 ст. 160 ГК РФ).

В этом случае не требуется каких-то дополнительных доказательств того, что документ исходит от стороны по договору. Ведь такая электронная подпись позволяет достоверно определить лицо, подписавшее электронный документ (ст. 5 Закона № 63-ФЗ).

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Если же при заключении договора в электронной форме стороны используют простую электронную подпись или иной аналог собственноручной подписи, то стороне нужно отдельно удостовериться, что документ составлен и отправлен стороной по договору.

В частности, доказательством этого может быть отправление электронного документа именно с того адреса электронной почты, который указан в соглашении, предусматривающем электронный документооборот. Также подтвердить автора можно путем просмотра метаданных в соответствующем документе, или, к примеру, телефонограммой отправителя.

В любом случае допустимые методы проверки и доказательства авторства лучше заранее предусмотреть в соглашении об электронном документообороте.

Как оформить электронное письмо с договором

От теории перейдем к практике. Как правильно оформлять договоры, заключаемые в электронном виде? К примеру, если речь идет об обмене электронными письмами, нужно ли все условия излагать непосредственно в «теле» письма, или это может быть вложение? А если вложение, то в каком формате?

Гражданский кодекс на этот счет хранит молчание и не устанавливает обязанности сторон использовать при заключении договора в электронной форме какие-либо конкретные информационные технологии и (или) технические устройства. Значит, все эти вопросы определяются сторонами самостоятельно.

Например, вопросы могут согласовываться в заключенном сторонами рамочном договоре, определяющем порядок и условия заключения последующих договоров в электронной форме.

Если же подобные нюансы сторонами не согласованы, то каждая из них может использовать любой вариант оформления документа в электронной форме.

Более того, если стороны не установили иных условий, то разные экземпляры одного и того же договора, для которого законодательством предусмотрена простая письменная форма, могут формироваться в разных форматах и даже на разных носителях, т.е. и в электронной форме, и на бумажном носителе.

Ведь ГК РФ не устанавливает запрета на совмещение нескольких способов заключения договора в простой письменной форме. Поэтому, к примеру, один экземпляр договора может существовать на бумажном носителе, а другой экземпляр этого же договора — в электронной форме. Или же один — в виде электронного письма без вложений (т. е.

текст в «теле» письма), а другой — в виде файла в формате pdf или doc.

Бесплатно составить и распечатать договор подряда по готовому шаблону

Счет на оплату по электронной почте

В заключение остановимся еще на одном моменте: можно ли в электронной форме заключить договор путем выставления счета и его оплаты? То есть, можно ли такой счет-оферту выставлять не на бумаге, а в электронном виде?

Как уже говорилось, пунктом 3 статьи 434 ГК РФ предусмотрено, что требование о письменной форме договора считается соблюденным, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 ГК РФ.

В соответствии с указанной нормой совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом (акцепт путем исполнения).

11 по делу № А63-4698/2010 и от 08.08.2012 по делу № А53-11601/2011, где суд как раз и признал договором действия по оплате выставленных в электронной форме счетов).

Обратите внимание: организации и предприниматели, у которых есть сертификат электронной подписи для отправки налоговой отчетности, могут бесплатно отправить контрагентам неограниченное количество юридически значимых договоров, счетов-фактур, накладных и других документов через систему «Контур.Диадок» в рамках акции «Безлимит на 2 месяца».

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2017/12/13002

Заключение электронного договора

Обмен бумажными договорами с подписью уполномоченного лица и с печатью организации – не единственная легитимная форма заключения сделки. Законодательство РФ предусматривает возможность заключать договоры в электронном виде. Какие правила необходимо соблюсти, чтобы соглашение между сторонами в электронной форме имело юридическую силу?

Правовая основа

Порядок заключения такого вида деловых документов, как договоры, регламентируется статьями из Гражданского и Трудового Кодексов:  

• Статья 434 Гражданского Кодекса подтверждает, что  договор между хозяйствующими субъектами (юридическими лицами, физическими лицами или некоммерческими организациями, ведущими от своего имени экономическую деятельность) можно заключить путем обмена электронными документами. Главное, чтобы можно было установить, что электронный документ исходит от стороны по договору.
• Статьи 312.1 и 312.2 Трудового Кодекса предусматривают, что договор с  дистанционным сотрудником можно оформить в электронной форме.

В цифровом пространстве гарантом неизменности документа и подтверждения авторства выступает усиленная электронная подпись: квалифицированная или неквалифицированная. Применение электронной подписи в России регулируется федеральным законом № 63-ФЗ  «Об электронной подписи» от 06.04.2011. Подробнее о видах электронной подписи можно прочитать в этой статье.

Получить квалифицированную электронную подпись

Что придает юридическую силу электронному договору

Чтобы сделка считалась действительной, документ должен обладать определенными признаками:

• Форма договора должна соответствовать законодательству.
• договора должно соответствовать закону.
• Подписант должен обладать подтвержденным правом заключать сделки.

Остановимся на особенностях, которые связаны с подписанием договоров в электронном виде. Деловые документы можно разделить на два вида: формализованные и неформализованные. От вида электронного документа зависит, что будет гарантировать его юридическую силу.  

Формализованные документы

К таким документам относят трудовой договор с удаленным сотрудником и другие документы — например, счета-фактуры или отчетность. Чтобы придать формализованному документу юридическую силу, необходимо выполнить следующие условия:

• Составить документ в соответствии с форматом, установленным  государством.
• Передать его другой стороне сделки в соответствии с установленным регламентом передачи документов.
• Подписать квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП).

КЭП необходимо получить лично или по доверенности в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи. Электронная подпись должна быть действительна на момент подписания документа.

Неформализованные документы

К этой категории относятся все остальные деловые документы — например,  хозяйственные договоры, доверенности, письма и т.д.  Формат неформализованных  документов государство не регулирует. Есть два способа обеспечить их юридическую силу:

1. Подписать договор КЭП. Как и в случае с формализованными документами, квалифицированная подпись подтверждает авторство и неизменность содержания документа после того, как он был подписан.
2. Подписать договор простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью (НЭП). Если стороны решат использовать в документообороте эти виды подписей, им сначала необходимо заключить соглашение, в котором они признают юридическую силу данных видов электронных подписей (ст. 4 № 63-ФЗ). В этом соглашении прописываются требования к виду подписи, к реквизитам договора, его формату и другие условия. Если такое соглашение есть и стороны соблюдают указанный в нем регламент, электронные документы будут иметь юридическую силу.

Какие договоры можно заключать в электронном виде, а какие нет?

Электронный договор, как и любой другой документ, который был подписан квалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному документы, который был подписан собственноручно. Но в этом правиле есть несколько исключений.

Договоры только на бумаге

В случаях, прямо установленных федеральным законом или другими нормативными актами, документ должен быть составлен только на бумажном носителе (п. 1 ст. 6 № 63-ФЗ). 

Только в электронном виде

И, наоборот, есть случаи, когда заключить договор можно только в электронном виде. Например, заключить контракт по результатам электронного аукциона в рамках федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

То есть заключить договор можно в бумажной или электронной форме, если законом не предусмотрено, при несоблюдении письменной формы сделки, ее признают недействительной.

Где подписать электронный договор

Возможность создать подпись для электронного документа реализована в разных системах и программах:

• Заключить договор можно на электронной торговой площадке, где проводят торги государственные и коммерческие заказчики.
• На сайтах коммерческих организаций, которые предоставляют клиентам возможность подписать договор. Например, на сайте микрофинансовой организации, которая дает займы под проценты. Клиентам в этом случае необходимо зарегистрироваться, установить специальное программное обеспечение для работы с электронной подписью и начать работу.
• В учетных системах  (например, MS Dynamics, SAP, Oracle и других).
• В специализированных системах электронного документооборота (например, Контур.Диадок),
• В информационных системах (например, на портале Госуслуг реализован сервис по подписанию),
• В специальных программах для подписания электронных документов, которые пользователь устанавливает на свой компьютер (например, КриптоАРМ).
• В веб-сервисах, в которые можно подгрузить нужный электронный документ, в том числе договор, и создать для него подпись (например, Контур.Крипто).  

Получить квалифицированную электронную подпись

К списку статей 5 «нельзя» для участников госзакупок Узнайте, как их избежать
в методичке от наших экспертов Получить методичку
5 «нельзя» для участников госзакупок

Оставьте электронную почту, чтобы получить методичку

Источник: https://ca.kontur.ru/articles/kak-zaklyuchit-dogovor-v-elektronnoj-forme

Как грамотно подписывать договоры в онлайне — рассказывают юристы

Фото с сайта myqacorner.blogspot.com

Компания ушла на «удаленку», и оформлять документы стало проблематично? Юристы компании Arzinger рассказали о том, как подписывать договоры и другие документы с контрагентами в онлайн-режиме.

— Подписывать различные документы в цифровом формате можно с помощью электронной подписи (ЭЦП) или других аналогов собственноручной подписи. Такими аналогами могут быть: факсимиле, графическое изображение подписи (скан — как вариант), другой аналог собственноручной подписи, обеспечивающий идентификацию лица.

Чтобы иметь возможность подписывать договоры с помощью электронной подписи, компания должна купить сертификат ЭЦП. Сделать это можно в Национальном центре электронных услуг. Оплатить и получить сертификат можно онлайн — с 1 апреля у центра работает облачное хранилище сертификатов. 

Есть существенная разница между подписанием онлайн-договоров и первичных учетных документов (ПУД). Последние в электронном формате могут подписывать только резиденты ПВТ. Все остальные — собственноручно или с помощью ЭЦП.

Как подписывать первичные учетные документы онлайн

— Первичный учетный документ — это документ, на основании которого хозяйственная операция (например, оказание услуг или приобретение товаров) отражается на счетах бухгалтерского учета. К такого рода документам относятся, например, товарная накладная (ТН), товарно-транспортная накладная (ТТН) и т. д. 

Для резидентов ПВТ. Благодаря Декрету № 8 резиденты могут:

• Подписывать первичные учетные документы с помощью аналогов подписи. Это может быть как электронная цифровая подпись, так и, например, графический вид подписи — скан
• Составлять акты и накладные в одностороннем порядке
• Использовать в качестве первичного учетного документа исходящий от иностранной компании документ в электронном виде.

Минимальные сведения, которые нужно указать в документе, — содержание, сведения о лицах, подписавших документ, и дата совершения операции.

При этом можно спокойно подписывать документы в электронном виде с помощью различных интернет-платформ, например, DocuSign, WonderShare и пр. Часто зарубежные компании просят именно о таких форматах. 

Фото с сайта express-k.kz

Для тех, кто не в ПВТ. Сейчас нерезиденты могут подписывать первичные учетные документы только собственноручно или с помощью электронной цифровой подписи. 

Для того чтобы пользоваться теми же возможностями, что у резидентов ПВТ, нужно внести изменения в белорусское законодательство. 

Как подписывать договоры онлайн

Заключать договоры (не ПУД) можно, не покупая сертификат ЭЦП на каждого человека с правом подписи. Цифровую подпись покупает организация, правом подписания пользуются сотрудники. Если работник, который использовал в работе ЭЦП, уволится, новому работнику необходимо получить новую ЭЦП.

Как подписывать документы онлайн без ЭЦП. Вопросы документооборота в Беларуси регулирует не только ГК, есть еще Инструкция по делопроизводству.

И она предусматривает ограничения по использованию аналогов собственноручной подписи (не ЭЦП).

Но эта инструкция не распространяется на процедуру заключения договора — то есть подписывать документы (не ПУД) можно и с помощью аналогов собственноручной подписи. 

Для того чтобы заключить договор, можно составить электронный документ (его целостность и подлинность подтвердит ЭЦП). Также возможен другой вариант — документ в электронном виде с использованием других аналогов собственноручной подписи: факсимиле, графическое изображение подписи (скан — как вариант) и т. д.

Кадр из кинофильма «5 элемент»

При составлении текста договора нужно добавить соответствующий пункт об использовании аналогов собственноручной подписи (надо прописать, что стороны соглашаются подписывать договор таким способом). 

Можно и нужно перечислить документы, которые планируете подписывать, указать, какие сервисы электронного документооборота планируете использовать.

Кроме того, рекомендуем прописать ответственность и порядок доступа к системам электронного документооборота. Это обязательно включите в ваш NDA — соглашение о неразглашении. 

Что, если возникнет спор или придет проверка?

И электронные документы (где есть ЭЦП), и документы в электронном виде, подписанные аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств.

Могут возникнуть споры по поводу целостности, подлинности и достоверности документа, подписанного не ЭЦП, а другим аналогом собственноручной подписи. Закон «Об электронном документе и ЭЦП» предусматривает соответствующий механизм проверки. 

Для других аналогов собственноручной подписи нет признанной законом возможности проверки. 

Источник: https://probusiness.io/law/6980-kak-gramotno-podpisyvat-dogovory-v-onlayne-rasskazyvayut-yuristy.html

Стоит ли доверять онлайн-договору как бумажному

sh: 1: —format=html: not found

С развитием цифровых технологий и повсеместным распространением Интернета многие дела, в том числе финансовые, мы все чаще решаем в онлайн-режиме.

Такой выбор экономит время, деньги и просто незаменим в некоторых случаях, когда нет возможности присутствовать в том или ином месте или встретиться с определенным человеком. В связи с этим, в последнее время все чаще при проведении сделки по аренде квартиры встает вопрос заключения онлайн-договора.

В статье мы рассмотрим риски, которые возникают у сторон, заключивших онлайн-договор, а также правила, соблюдение которых придаст электронному договору полную юридическую силу.

Заключение онлайн-договоров законно

Согласно пункту 2 статьи 434 Гражданского кодекса Российской Федерации, существует множество разновидностей письменного договора. Он может быть заключен между сторонами как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Одно из главных условий законности онлайн-договора –достоверно установленный факт авторства документа со стороны всех участников проводимой сделки.

Таким образом, заключая онлайн-договор по всем правилам, вы можете быть уверены, что защищены законом от его нарушения, как и в случае с бумажным договором.

Для чего используется электронная подпись?

По закону, любой договор, в том числе, договор о найме жилого помещения, может быть заключен с помощью электронной подписи. Электронной подписью, согласно Федеральному закону № 63, считается любая информация в электронной форме, с помощью которой можно идентифицировать автора подписи на документе. Выделяют две основные разновидности электронной подписи – простую и усиленную.

Простая электронная подпись – это любые данные, которые подтверждают, что электронное сообщение отправлено определенным лицом. Например, в каждой информационной системе, в которой может быть создан электронный документ, предусмотрена процедура идентификации с помощью смс-кодов, шифров и т.д., позволяющая впоследствии определить его автора.

Усиленная электронная подпись бывает двух типов: квалифицированная и неквалифицированная.

Благодаря усиленной неквалифицированной подписи подтверждается не только личность отправителя, но и то, что в документ с момента его подписания не вносились какие-либо изменения.

Электронные документы, содержащие простую или неквалифицированную электронную подпись, в свою очередь, могут быть приравнены к бумажному договору лишь по предварительному соглашению сторон, которое должно быть отдельно зафиксировано.

Каким образом можно подписать онлайн-договор об аренде квартиры?

По закону допускается подписание договора о найме жилого помещения в режиме онлайн. В последнее время такая функция становится все более востребованной, поскольку нередко арендодатель проживает в другой стране и встреча с ним для подписания бумажного договора затруднительна.

Кроме того, в электронный документ можно более оперативно внести любые поправки и согласовать изменения, устраивающие как собственника квартиры, так и арендатора. Существует несколько путей заключения такого договора, например, обмен письмами через электронную почту или использование специального сервиса.

В этом случае важно, чтобы все участники сделки признали простую электронную подпись действительной. К примеру, если вы решите воспользоваться онлайн-сервисом «Арендатика», то, принимая условия его использования, вы автоматически признаете простую электронную подпись законной в рамках заключаемого договора об аренде.

Далее, при нажатии соответствующей кнопки, на ваш номер телефона придет смс-код, который и будет являться этой электронной подписью. После введения полученного кода договор принимает юридическую силу и каждая из сторон должна добросовестно выполнять все прописанные в нем обязательства.

Дмитрий, 30 лет, г. Москва

Переехав в Москву, я какое-то время потратил на поиски удобной для меня квартиры. Когда я ее нашел и был уже готов заключать договор об аренде, выяснилось, что хозяин в настоящее время проживает в США. Он предложил мне заключить онлайн-договор.

Сначала я не хотел этого делать и уже начал писать письмо с отказом, но жилье мне очень нравилось, я изучил данный вопрос и понял, что такой договор законен. Мы заключили онлайн-договор почти 2 года назад.

За это время я видел хозяина всего один раз, и мы не стали подписывать договор в бумажном виде, поскольку нас и так все устраивало».

Существуют ли риски при заключении онлайн-договора аренды квартиры?

По мнению экспертов, одним из ключевых рисков при подписании такого рода договоров является то, что в некоторых случаях невозможно до конца быть уверенным, что сторона, от которой пришел договор, является арендодателем.

То есть, вы можете внести оплату за первый месяц и предусмотренный договором залог, а в квартиру вас никто не пустит, поскольку окажется, что договор был заключен не с собственником квартиры, а с лицом, не имеющим к данному жилью никакого отношения, попросту мошенником.

В суде, конечно, можно впоследствии доказать факт мошенничества, но это займет много времени, сил и, к тому же, чревато финансовыми издержками. Однако, если вы заключаете договоры через проверенные сервисы, такие как «Арендатика», подобные риски для вас минимальны.

Оставайтесь с нами! Всегда ваша, Арендатика!

Источник: https://zen.yandex.com/media/arendatica/stoit-li-doveriat-onlaindogovoru-kak-bumajnomu-5c2c82bad5b1d100a95e2651?feed_exp=ordinary_feed&from=channel&rid=3049144352.500.1573515925201.49292&integration=publishers_platform_yandex

Заключение договора при помощи СМС

Блог

Наши партнеры достаточно часто интересуются, как организовать подписание договоров с физическими и юридическими лицами с помощью СМС. В этой статье расскажем об этом вопросе.

В настоящее время в России возможности заключения договоров и подписания документов в электронной форме несколько недооценены: в то время, когда быстро развивающиеся технологии позволяют оперативно и надежно обмениваться информацией, наш бизнес упорно продолжает работать по старинке, заключая «бумажные» договоры, тем самым создавая огромный объем почтовой переписки. При этом, разумеется, запрос на облегчение, систематизацию и удешевление процедуры документооборота есть: немалое количество компаний заменяют бумажные документы электронными.

Главный вопрос, который интересует наших клиентов, — имеет ли юридическую силу документ, подписанный при помощи введения одноразового кода из СМС. И, как следствие, признают ли налоговые органы такой документ?

Считаем необходимым остановиться на следующих пунктах:

Форма договора

Статья 434 Гражданского кодекса Российской Федерации: «Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

 Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась».

Это значит, что стороны вполне могут заключать договоры в той форме, в которой это удобнее (и если это не нарушает иных положений российского законодательства).

Что такое электронная подпись

Заключение договоров в электронной форме неразрывно связано с понятием «электронная подпись». Пункт 2 статьи 5 Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.

2011 N 63-ФЗ определяет электронную подпись следующим образом: «Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом».

Другими словами, одноразовые уникальные коды, отправляемые по СМС, являются элементом простой электронной подписи.

Идентификация лица, с которым заключается договор

1. Юридическое лицо: согласно статье 9 ФЗ «Об электронной подписи», для обеспечения юридической силы документа необходимо определить лицо, использующее простую ЭП. Обычно это происходит при личном посещении подписантом организации, которая выдает ключи электронной подписи (подписант предъявляет документ, удостоверяющий личность и получает ключ электронной подписи.

   Если ключ генерируется без очной встречи сторон с подтверждением личности подписанта, определить лицо, использующее электронную подпись, будет невозможно. Следовательно, электронные документы, подписанные такой подписью, не обладают юридической силой, а являются лишь «заявлениями о намерениях» и означают согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.

   Применение варианта без подтверждения личности подписанта оправдано, когда услуги предоставляются в рамках оферты.

   В этом случае подписание электронного документа ни к чему не обязывает подписанта и заключение договора сторонами произойдет путем присоединения к условиям оферты при выполнении существенных условий, описанных в ее тексте (использование простой электронной подписи может быть лишь одним из таких условий).
   

   Самым простым способом идентификации юридического лица является отправка минимального платежа (например, 1 рубль) с расчетного счета идентифицируемой компании. Этот способ достаточно надежен, так как при открытии расчетного счета представители банка идентифицируют представителя организации.

   Кроме того, распоряжаться расчетным счетом может только глава организации и/или уполномоченные им люди 

2. Физическое лицо: для идентификации физических лиц обычно используется паспорт.

   Соответственно, для идентификации можно запрашивать скан или фото его паспорта (иногда запрашивают фото самого человека, который держит в руках свой паспорт, чтобы исключить случаи, когда неизвестное лицо использует фото и данные чужого документа.

   А можно просто отправить клиенту СМС, ведь при покупке сим-карты каждый абонент обязан предоставить свои персональные данные и предъявить свой паспорт для прохождения процедуры идентификации. Соответственно, любые действия, совершенные с использованием мобильного телефона, смартфона, планшета или любого другого устройства, имеющего сим-карту, будут считаться действиями именно того лица, на которого такая сим-карта зарегистрирована (мы предполагаем, что владелец сим-карты уже идентифицирован и его повторно идентифицировать не нужно).

Согласно пункту 1 статьи 438 Гражданского кодекса Российской Федерации: «Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии. Акцепт должен быть полным и безоговорочным». Другими словами, подписать/акцептовать договор/оферту должно именно то лицо, которому этот договор или оферта были адресованы. 

Пункт 1 статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации гласит:

«1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами.

Письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ достоверного определения лица, выразившего волю.»

Примерный порядок заключения договоров (оферты) между организацией (индивидуальными предпринимателем) и физическим лицом в электронном виде

1. Подтверждение личности стороны договора

2. Размещение данных об условиях заключаемого договора (оферты): представляется совершенно необходимым, чтобы условия заключаемого договора были доведены до уполномоченных представителей сторон.

   Это может быть сделано путем отправки самого документа или ссылки на документ, например, по СМС, электронной почте или иным способом. Например, СМС-сообщение может выглядеть так: «Для заключения Договора/акцепта Оферты, условия которого находятся по ссылке https:/*****.

   ru сообщите оператору уникальный одноразовый код: *******. Сообщив этот код оператору, Вы подтверждаете полное и безоговорочное согласие со всеми условиями Договора/Оферты.»

3. Действие стороны договора/акцепт оферты. В нашем примере это передача уполномоченному лицу присланного уникального кода из СМС.

ВАЖНО: пункт 2 статьи 438 Гражданского кодекса Российской Федерации гласит, что «Молчание не является акцептом, если иное не вытекает из закона, соглашения сторон, обычая или из прежних деловых отношений сторон.»

Хранение данных

Не менее важным представляется также вопрос хранения всех необходимой информации о заключении договора, в частности:

1. Способ идентификации и все данные, полученные при идентификации стороны договора
2. Точное содержание принятой оферты/подписанного договора
3. Номер телефона, на который был отправлен уникальный код
4. Дата и время подписания договора/принятия оферты
5. Точный текст отправленного СМС-сообщения
6. Статус отправки/доставки отправленного СМС-сообщения и т.п.

СМС-авторизация

Наша компания предлагает Вам сервис СМС-рассылок, который позволяет:

1. Осуществлять генерацию уникальных кодов
2. Отправлять получателям сгенерированные уникальные коды по СМС
3. Хранить детальную информацию о каждом отправленном СМС-сообщении

Вывод

В данной статье мы рассмотрели вопрос использования процедуры заключения договора (оферты) в электронном виде.

Главный вывод — нет никаких юридических препятствий для заключения договора/акцепта оферты через уникальный код, отправляемый СМС-сообщением на телефон абонента.

Этот легальный и быстрый способ заключения договоров бизнес оценил по достоинству за сокращение издержек на работу с клиентами.

Источник: https://targetsms.ru/blog/1312-zaklyuchenie-dogovora-pri-pomoshchi-sms