График отпусков декретный отпуск

График отпусков декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности и заявления женщины.Если работница решит использовать ежегодный отпуск сразу после отпуска по беременности и родам, не спешите издавать приказ заранее. В случае осложнений женщина получит новый листок нетрудоспособности.

Вам придется издавать приказ о переносе отпуска.Если начало отпуска по беременности и родам выпадает на время, пока работница находится в ежегодном отпуске, она вправе прервать основной отпуск и написать заявление о предоставлении декретного отпуска.

Если листок нетрудоспособности выдали в период, когда работник находился в ежегодном отпуске, то его следует продлить на количество дней декретного отпуска.

Другой вариант – перенести по заявлению работника дни отдыха на другой период ().

Приказ о прерывании ежегодного отпуска издают в свободной форме, даже если в организации продолжают действовать

Как в графике отпусков отразить работников, которые уже находятся в декрете, или собираются на больничный по беременности и родам

График отпусков в отношении сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам или только планирующим с нового года уйти в декретный отпуск, заполнять не следует.

Обоснование данной позиции приведено ниже в справочной системе «Кадры».

Ситуация: Как заполнить график отпусков в отношении сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам, только планирующим с нового года уйти в декретный отпуск График отпусков в отношении сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам или только планирующим с нового года уйти в декретный отпуск, заполнять не следует.* Трудового кодекса РФ, которой предусмотрено составление графика отпусков, устанавливает очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска урегулирован Трудового кодекса РФ. Отпуск по беременности и родам предоставляется женщине по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности.

Такие правила установлены статьи 255 и статьи 256 Трудового кодекса РФ. Отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком к ежегодным оплачиваемым отпускам не относятся и, следовательно, их не нужно включать в график отпусков.

Если сотрудница захочет взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком, то организация обязана предоставить такой отпуск независимо от очередности, предусмотренной графиком отпусков. Этот вывод следует из совокупности положений статей и Трудового кодекса РФ.

Следовательно, такой отпуск попадает в число ежегодных оплачиваемых отпусков, предусмотренных статьи 123 Трудового кодекса РФ, и не может быть включен в график отпусков, так как не подпадает под общие нормы определения очередности отпуска. Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России * Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

График отпусков для декретниц

Если при родах возникли осложнения, то в больнице дополнительно оформляют лист нетрудоспособности и продлевают отпуск ещё на 16 дней.Работница имеет право получить пособие по родам и беременности.

Оплату декрета производят за счёт ФСС одним платежом по месту работы.

Однако работодатель в соответствии с частью 3 статьи 123 Трудового кодекса РФ обязан письменно предупредить работника о начале отпуска не позднее чем за две недели.

Несоблюдение работодателем данной обязанности позволяет перенести время использования на две недели вперед с учетом установленного законодательством срока предупреждения работника о его начале.

При составлении графика должно быть учтено право отдельных категорий работников использовать в удобное для них время.

№ 1) позволяет вносить изменения в график, ведь в ней есть две ячейки: лЗапланированная дата отпуска» и лФактическая дата отпуска».

А причину, по которой дата

«Продляем» декрет

Генеральный директор А.К. Константинов С приказом ознакомлена: И.А.

Петрова «28» июня 2011 г. Если работница возьмет ежегодный отпуск до декрета, то это позволит ей полностью использовать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. А значит, полностью получить все выплаты — и отпускные, и пособия.

1; 2; 3 Как видим, стандартная продолжительность «отдыха» в первой ситуации составит 3 года и 98 календарных дней (28 дн.

+ 140 дн. + 3 года – 70 дн.).

Оклад работницы в течение расчетного периода составлял 20 000 руб. в месяц. Других выплат, учитываемых при расчете отпускных, у работницы за расчетный период не было.

Порядок предоставления отпуска после отпуска по беременности и родам

Например, сотрудница работает в организации с 14 мая 2015. Последний раз она была в отпуске в конце 2015 года. До 21 мая 2016 года она находилась в декрете.

новость Тема номера Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

На практике часто возникают ситуации, когда работодатель автоматически увольняет свою сотрудницу за прогула после истечения срока отпуска по уходу за ребенком.

Например, ребенку работницы 20 апреля 2017 года исполняется три года.

Указывается, какой продолжительности отпуск хочет взять заявительница, ссылка на статью ТК РФ. Если есть возможность получить не только оплату за дни отпуска, но и материальную помощь, следует указать эту просьбу в заявлении.

Источник: http://konsalt74.ru/grafik-otpuskov-dekretnyj-otpusk-67731/

Нужно ли вносить в график отпусков декретниц | Загранник

Объясняется это следующим. В графике отпусков указываются отпуска сотрудников на следующий год. В этот документ включаются все сотрудники, которые на момент составления графика имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Работницы, которые уже находятся в отпуске по уходу за ребенком или уйдут в отпуск на следующий год, право на ежегодный отпуск не имеют. Поэтому и не следует включать их в график отпусков. Отпуск по беременности и родам – это аналогичная ситуация.

Декретницы также не могут находиться в ежегодном оплачиваемом отпуске во время отпуска по беременности.

Как заполнить график отпусков в отношении сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам

Включать в график отпусков сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком, не нужно. Если сотрудница захочет взять ежегодный оплачиваемый отпуск по окончании отпуска по уходу за ребенком, то организация обязана предоставить такой отпуск независимо от очередности, предусмотренной графиком отпусков.

Как поставить в графике отпусков декретный отпуск

Для работников начало отпуска — это желанная дата, которую ждут, до которой считают дни и недели, к которой тщательно готовятся.

Для работодателя — это период повышенной ответственности, как материальной (всех надо обеспечить отпускными), так и организационной (все хотят в отпуск, но кто-то же должен работать).

Очередность отпусков определяется не позднее, чем за две недели до начала года — графиком отпусков.

Когда и как писать заявление на отпуск перед декретом, чтобы гарантированно получить его? Образец для скачивания

Согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ перенос времени отдыха на следующий период возможен только с согласия работника. Сотрудница, которая в текущем периоде имеет право на два отпуска может присоединить их к времени больничного по беременности и родам. В общей сложности она сможет отдохнуть около 126 дней (70+56) до рождения ребёнка.

Читать дальше  Определить нотариуса для оформления наследства

КонсультантПлюс: Форумы

Работа имеет сезонный характер и самый пик загрузки работников приходится на декабрь-январь. Отпуска в данный период не приветствуются и предоставляются в исключительных случаях. Поэтому работодатель настоятельно предлагает перенести как мой основной отпуск, так и дополнительный отпуск на октябрь-ноябрь, чтобы я могла работать в декабре-январе как раз до ухода в декрет.

Получи компенсацию и пособие

Брать ежегодный перерыв от работы тут же по завершении отпуска по БиР имеет смысл лишь в случае, когда мать не собирается брать отпуск по уходу за детьми, передавая право на его оформление другому члену семьи. Тогда она будет иметь возможность дольше находиться с малышом и получать отпускные, в то время как ухаживающий за ребенком член семьи будет получать и пособие по уходу за ним.

Можно ли взять отпуск перед декретом

• беременная женщина может потребовать часть или полный отпуск в первый же день после официального трудоустройства;
• она вправе присовокупить к декрету два отпуска, в случае неиспользованного отпуска за прошедший год;
• недопустимо заменять беременной денежной компенсацией дни отпуска.

Порядок предоставления отпуска беременным перед декретом по Трудовому кодексу

Далее после названия документа — «заявление» — излагается суть просьбы. Указывается, какой продолжительности отпуск хочет взять заявительница, ссылка на статью ТК РФ. Если есть возможность получить не только оплату за дни отпуска, но и материальную помощь, следует указать эту просьбу в заявлении. Завершающие строчки — дата и роспись.

Отпуск перед декретом — сколько дней положено, как рассчитать образец заявления

У вас также нет официального права отказывать в приеме на работу женщине в положении – она и не обязана была ставить вас в известность. Вашу реакцию легко понять, но примите этот факт как данность и сделайте все, чтобы женщина спокойно ушла в декрет, даже если вы в чем-то чувствуете себя обманутым.

Статья 260 ТК РФ

Источник: https://zagranic.ru/2019/09/10/nuzhno-li-vnosit-v-grafik-otpuskov-dekretnic/

Отпуск перед декретом или после него (что выбрать)

Рождение ребенка – в большинстве случаев волнующее и радостное событие.

Для того чтобы женщина могла провести первое время с малышом и заботиться о нем, на законодательном уровне предусмотрено время декрета.

Кроме того, если женщина не отдыхала в течение года, то по ее просьбе работодатель обязан предоставить очередной отпуск. Когда его лучше взять и какой вариант выгоднее, рассмотрим в статье.

Отпуск по беременности и родам – гарантия для женщин России

Каждая женщина, которая готовится к родам, знает, что перед тем, как отправится в роддом, у нее есть право провести некоторое время дома и подготовиться к этому событию.

В современном законодательстве не существует такого понятия, как декретный отпуск, оно присутствовало раньше. Именно поэтому, по старой памяти, большинство женщин называют декретом последние дни до родов и первые дни с новорожденным.

Однако современное законодательство определяет это время как отпуск по беременности и родам. Статья 255ТК РФ говорит, что для оформления отпуска понадобится больничный лист, а в приказе Минздравсоцразвития №624н от 29.06.

2011года определяется срок, с которого предоставляется такой отпуск.

При обычной беременности, без осложнений, женщина выходит в декрет на 30 неделе беременности (пункт 46 Порядка выдачи больничных), а общая продолжительность такого отпуска составляет 140 дней по календарю.

Важным моментом также является то, что если сотрудница не отгуляла очередной отпуск за текущий период, то его можно присоединить к декрету. Работодатель не вправе отказать в таком желании женщины, независимо от того, в какой период она желает его получить – до декрета или после.

Очередной отпуск до декрета. Особенности

Трудовой кодекс дает беременной женщине право получить ежегодный отпуск непосредственно перед уходом в декрет.

Согласно статье 260 ТК РФ беременная сотрудница может получить такой отпуск независимо от желания работодателя и графика отпусков, утвержденного в  компании.

Достаточно весомым плюсом использования очередного отпуска перед уходом в декрет является материальная выгода. Многие женщины пользуются этим вариантом, чтобы перед родами получить не только дополнительное время отдыха, но и деньги.

Очередной отпуск после декрета. Особенности

Второй вариант использования очередного отпуска – уйти в него после декрета или отпуска по уходу за ребенком.

Уйти в ежегодный отпуск можно сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Однако такой вариант в большинстве случаев будет не выгоден с материальной точки зрения.

Если женщина собирается и дальше ухаживать за ребенком, а больничный заканчивается в декабре, то можно взять отпуск до конца года, а с января уйти в отпуск по уходу до 1,5 лет.

При расчете отпускных в этом случае следует иметь в виду, что время нахождения на больничном в расчете не участвует.

Для тех, кто хочет продлить нахождение с ребенком после достижения им 1,5 или 3 лет, также имеется возможность уйти в очередной отпуск. При этом данные о доходе можно взять из более ранних периодов, если отсутствуют данные за последний год. Если же величину дохода определить не представляется возможным, то для расчета берутся данные о заработке по должности сотрудницы.

Нужно учитывать две особенности отпуска после декрета:

• Если отпуск берется сразу после окончания больничного, то пропорционально сокращается продолжительность отпуска по уходу за ребенком. Например, если женщина решила взять ежегодный отпуск на 14 дней, то отпуск до 1,5 лет сократится на те же 14 дней
• После окончания больничного отпуск обычно берут те сотрудницы, которые планируют выйти на работу. В этом случае в отпуск по уходу оформляется другой работающий родственник женщины

Продолжительность отпуска до ухода в декрет и после него

По общему правилу ежегодный отпуск сотрудников составляет 28 календарных дней. В некоторых сферах для некоторых должностей предусмотрено большее количество дней отдыха (с учетом дополнительного отпуска) и может составлять 56 дней.

Для беременных и тех, кто уже родил, предоставляется максимальный период отдыха. Отпуск может быть предоставлен 2 способами:

• Частично, в зависимости от продолжительности работы в текущем периоде. Количество дней отдыха различно для разных сотрудниц
• Отпуск предоставляется в полном объеме «авансом», не менее чем 28 дней

Сотрудница также может самостоятельно решить, на какой срок она готова уйти в ежегодный отпуск. Дополнительный отпуск при этом может быть присоединен к основному.

Антонова М.С.,

Юрист – консультант

Существует один очень важный нюанс получения отпуска «авансом». Если женщина впоследствии выйдет на работу и продолжит свою деятельность в компании, то проблем не возникнет.

Еще одним способом решения возникшей проблемы является отработка определенного времени, а уже потом увольнение, но это не всегда возможно.

Документы для оформления очередного отпуска

Для того чтобы уйти в отпуск, женщина должна предоставить своему работодателю:

– заявление. Оно не имеет строгого образца и содержит просьбу предоставить отпуск с конкретным указанием периода отпуска. На основании заявления будет составлен приказ о предоставлении отпуска

– справка о постановке на учет по случаю беременности из консультации. Она предоставляется только в том случае, если отпуск берется перед уходом на декретный больничный

Больше никаких документов от сотрудницы не требуется. После получения заявления задачей работодателя является проверка возможности предоставления отпуска и начисления отпускных сумм. Выплата отпускных производится как минимум за 3 дня до начала отдыха, в соответствии со статьей 136 ТК РФ.

Алгоритм действий по уходу в отпуск до декрета

Для того чтобы получить отпуск до ухода в декрет или после него, необходимо выполнить несколько шагов:

При планировании отпуска очень важно правильно рассчитать его продолжительность. Рекомендуется обсудить этот вопрос с работником отдела кадров или бухгалтерии.

Алгоритм действий по уходу в отпуск после декрета

Если сотрудница решила пойти в отпуск после декрета, то никаких специальных шагов делать не нужно. Для получения большей суммы отпускных можно выйти на некоторое время на работу.

Для получения отпуска необходимо написать заявление и дождаться издания приказа руководителя.

Пример расчета отпускных выплат

Все отпускные выплаты рассчитываются исходя из суммы среднедневного заработка. Для расчета величины отпускных до декрета используется обычный порядок, то есть:

Предположим, сотрудница Иванова решила взять 14 дней отпуска до декрета. При сумме дохода 300000 рублей, она получит отпускные в сумме 11945,36 рублей (300000/12/29,3*14)

Как уже было сказано выше, если отпуск предоставляется после декрета, то время декрета в расчет не берется.

Если после выхода из декрета сотрудница увольняется, а отпуск использован не был, то необходимо высчитать, за сколько дней положена компенсация. Выплата должна быть перечислена сотруднице в общем порядке.

Вопросы и ошибки по рассматриваемой теме

Вопрос 1

Сотрудница отгуляла отпуск в начале года. Имеет ли она право уйти в отпуск перед декретом?

Нет, не имеет. Если отпуск за текущий период уже отгулян, то следующий может быть предоставлен только после выхода на работу. Но если в начале года отпуск использован не полностью, то можно «догулять» оставшуюся часть.

Вопрос 2

Есть ли случаи, когда работодатель на законных основаниях может отказать в предоставлении отпуска до ухода сотрудницы в декрет?

Период отпуска не зависит от графика отпусков. При этом работодатель ни по каким основаниям не может отказать работнице в предоставлении такого отпуска, даже в том случае, если она проработала меньше полугода или отпуск предоставлен авансом.

Ошибка 1

Сотрудница работает в организации 5 месяцев. Она решила уйти в очередной отпуск перед уходом в декрет, но работодатель не предоставил ей такого права.

Это является нарушением статьи 122 ТК РФ. В конкретной ситуации отпуск должен быть предоставлен «авансом». Сотрудница может обратиться в трудовую инспекцию для восстановления своих прав.

Ошибка 2

Женщина решила выйти на работу сразу после окончания декретного больничного, в отпуске по уходу будет находиться ее муж. Чтобы провести еще некоторое время дома, сотрудница попросила работодателя предоставить ей отпуск. Работодатель отказал в предоставлении отпуска. Это является нарушением Трудового кодекса. Сотрудница вправе обратиться в трудовую инспекцию.

Уход сотрудницы в ежегодный отпуск до декрета или после него является исключительным правом сотрудницы, работодатель не имеет права отказать, если такой отпуск положен. При этом не играет роли, когда именно был запланирован отпуск для работницы в графике отпусков. Расчет и оформление отпуска производится по общим правилам, используемым для предоставления отпуска обычным сотрудникам.

Источник: https://garant-konsult.com/otpusk-pered-dekretom-ili-posle-nego-kak-vzyat/

Отпуск перед декретом, сколько положено в 2020 году по трудовому кодексу? Можно ли оформить очередной отпуск беременным женщинам?

Ни для кого не секрет, что любая женщина после родов имеет право взять декретный отпуск. Однако мало кто знает об оплачиваемом отдыхе по родам или беременности перед декретом. Данный вид отпускных является официальным и прописан в трудовом кодексе Российской Федерации, но из-за некомпетентности некоторых работодателей, дают его далеко не всем.

Отпуск по беременности и родам

Для начала стоит разобрать декретные отпускные, как рассчитываются и что из себя представляют. Для того чтобы взять отпуск, нужно обратиться к начальству с соответствующим заявлением и предъявлением больничного листа. Написать обращение можно в любое время с момента получения врачебного заключения.

Срок декрета в 2020 году рассчитывается целиком и предоставляется сразу после предъявления всех документов. Протяженность отпуска зависит от состояния здоровья и протекания беременности или родов:

• в случае благоприятного стечения обстоятельств «одноплодной беременности», маме полагается 140 дней отдыха (70 до и 70 после родов);
• в противном же случае, когда наблюдаются осложнения, сроки могут быть продлены вплоть до 194 дней (84 до и 110 после родов).

Может ли беременная мама взять отпуск перед декретом?

Помимо декрета беременная женщина может оформить дополнительные каникулы. Как уже упоминалось выше, многие работодатели недостаточно осведомлены в этом вопросе и могут не предоставить данный вид отдыха. Однако, по трудовому кодексу, любое предприятие на предоставление особых льгот и отпусков вне зависимости от стажа работы, опыта и даже если не отработано 6 месяцев.

К таким привилегиям относятся:

• сокращенный рабочий день;
• по возможности упрощение работы и облегчение задач;
• защита от вредоносных для здоровья факторов;
• каникулы перед декретом (по желанию сотрудницы).

Все требования прописаны в трудовом кодексе, отказать в данных обстоятельствах, предприятия не имеют право. Если это не обговаривалось перед приемом на работу, все равно можно смело требовать все вышеперечисленные льготы.

Продолжительность отпуска

Перед тем как затронуть данную тему, стоит отметить, что отпускные перед декретом можно оформить лишь один раз в год. Если в году уже был взят трудовой отдых, то оформить его второй раз возможности не будет.

Узнать то, сколько дней положено для будущих мам не сложно. Это зависит от обычных предусмотренных оплачиваемых отпускных. Как правило, это 28 дней, но, к примеру, работники образовательных учреждений имеют 52 дня отгула.

Интересным фактом будет и то, что дни отдыха можно распределить. Другими словами, отдохнув перед родами 12 дней, то женщина имеет «в запасе» еще 16 выходных дней. Так же неиспользованный отпуск не оплачивается сверх заработной платы.

Отпуск авансом

Любая женщина, так же, имеет возможность взять отгул вне зависимости от продолжительности работы в предприятии.

То есть отдых может предоставляться авансом, продолжительностью 28 – 56 дней в зависимости от стандартных ежегодных отпускных. Не влияют и потраченные дни отпуска в текущем году, если отдых берется авансом.

Его оформляют вне графика отпусков и засчитывают последующих периодах, после выхода на работу.

При оформлении отпуска стоит учитывать:

• беря отгул авансом и целиком, то следующий отгул можно будет взять лишь с наступлением следующего года;
• в случае увольнения с места работы во время отпускных, работодатель имеет право задержать или взыскать выплаченную сумму за нахождение в декрете.

Как написать заявление на отпуск перед декретом?

Перед написанием заявление, следует решить несколько важных вопросов:

• тщательно оценив свое положение определить, какая длительность отдыха потребуется, не забыв про выходные авансом;
• постараться скоординировать с начальником предприятия даты (начало и конец отпуска). Это будет полезно как для самого руководителя, так и для сотрудницы. Ведь он сможет найти замену или распределить обязанности на других работников, при этом сохранив хорошее отношение;
• писать обращение лучше заранее (минимум за 2 недели). На рассмотрение может уйти время. Да и у организации есть срок в 14 дней, на одобрение заявки;

В некоторых организациях уже имеется готовый шаблон заявления на отпуск, но если таково отсутствует, то можно следовать образцу.

В любом заявлении должно быть:

• обращение к руководителю предприятия (ФИО);
• информация о заявителе (ФИО, должность)
• ходатайство о назначении оплачиваемого декрета/отпуска;
• срок отгула;
• просьба о начислении отпускных;
• упоминание 260 статьи ТК РФ;
• подпись и дата.

Положение будет рассмотрено руководством в течение некоторого времени, после чего последует одобрение, и кадровый отдел будет готовить приказ о предоставлении каникул. Бухгалтерия же, после получения уведомления начнет начисление выплат.

Как начисляется стаж работы?

Нередко у работниц встает вопрос о трудовом стаже, ведь декрет длится немалое количество времени и терять несколько месяцев стажа не хочется. Согласно Трудовому кодексу РФ, в период нетрудоспособности, вызванному беременностью и родами, трудовой стаж начисляется и суммируется с текущим стажем.

Стоит заметить, что отрабатывая сокращенный рабочий день, стаж будет начисляться в полном объеме. И любые подобные условия во время отпуска на предприятии расцениваются, как полный рабочий день.

2 Комментария

Источник: https://jurist.lawyer/family/beremennym-otpusk-pered-dekretom.html

Отпуск перед декретным отпуском

В соответствии с установленными требованиями, декретный отпуск является особым периодом отдыха, который в обязательном порядке должен предоставляться беременным женщинам. Право на оформление такого отпуска возникает у современных сотрудников в определенный момент, когда срок их беременности достигнет установленных временных значений.

Однако помимо декретного отпуска, каждая официально трудоустроенная женщина обладает законным правом и на оформление регулярного оплачиваемого периода отдыха. Он представляется каждый год. Право на оформление первого отпуска возникает у сотрудницы в тот момент, когда время ее работы в конкретной организации достигнет минимальной отметки в полгода.

Процедура оформления декретного отпуска, безусловно, несколько отличается от стандартной схемы, которая применяется работодателем во время предоставления своим подчиненным регулярного оплачиваемого периода отдыха. Дело в том, что оформление декретного отпуска всегда должно начинаться по инициативе самой женщины.

Для этого она представляет своему работодателю главный документ – больничный лист, в котором указываются все необходимые сведения о текущем сроке беременности, о состоянии женщины и т.д.

Работодатель, на основании представленной информации, будет обязан подготовить все необходимые документы, включая и письменное распоряжение о предоставлении декретного отпускного периода.

Однако на практике нередко случаются и такие ситуации, при которых у женщин, отправляющихся в декрет, остается еще и несколько дней стандартного отпуска. В некоторых случаях, у сотрудницы такой отпуск может иметься целиком, если она еще не успела использовать ни одну из его частей.

Вне зависимости от точного количества оставшихся отпускных дней, работодатель должен знать о том, что женщина будет обладать законным правом на их первоначальное использование. То есть фактически сотрудница сможет сначала отгулять имеющуюся у нее часть оплачиваемого отпуска, после чего сразу же уйти в декрет.

Единственным нюансом здесь будут являться некоторые особенности документального оформления такой схемы, о которых лучше знать заранее.

Очередной отпуск перед декретным

Вопросы о том, можно ли взять очередной отпуск перед входом в декрет, очень часто возникают у многих будущих мам, которые являются официальными сотрудниками различных организаций.

Такие вопросы вполне объяснимы, ведь беременность, особенно на более поздних сроках, может существенно ухудшать работоспособность и общее самочувствие женщины.

Именно поэтому вполне естественным является ее желание как можно скорее уйти на отдых.

Современные положения трудового кодекса закрепляют возможность использования женщиной обычного отпуска перед уходом в декрет на законодательном уровне.

То есть каждый работодатель обязан выполнить данное требование своей сотрудницы.

Исключением будут являться лишь особые случаи, при которых женщина ранее уже использовала положенный ей отпускной период полностью, а новый рабочий год еще не наступил.

Только в этой ситуации работодатель действительно будет обладать законным правом на вынесение отрицательного решения относительно предоставления сотруднице отпуска перед ее официальным уходом в декрет.

Особое внимание работодатель должен уделить процедуре предоставления стандартного отпускного периода. При этом необходимо учесть следующие важные нюансы:

Еще одним важным нюансом при этом будет являться и тот факт, что неиспользованные дни отдыха из прошлого года могут быть перенесены на нынешний рабочий год. Такой перенос допустим лишь один раз.

Если и в новом рабочем году сотрудником опять не будет использован положенный ему отпуск, повторный перенос не будет осуществлен.

Как правило, за наличием неиспользованных рабочих дней у каждого сотрудника всегда следят представители отдела кадров. Поэтому, в случае необходимости получения соответствующей информации, работники всегда могут обратиться туда и получить интересующие их сведения.

Что же касается декретного отпуска – данная разновидность периода отдыха также обладает некоторыми индивидуальными особенностями и характеристиками.

В частности, минимальная продолжительность такого отпуска составляет 70 дней. При этом, в случае наличия определенных оснований, данный срок может быть увеличен.

Например, при многоплодной беременности длительность такого отдыха составит уже 84 дня.

Больничный перед декретным отпуском

Необходимость ухода на больничный может возникнуть абсолютно у каждой сотрудницы, которая скоро готовится и к уходу в декретный отпуск. При этом данная необходимость может быть связана как с самой беременностью, так и вообще с совершенно другими проблемами со здоровьем.

В любом случае, право на уход на больничный закреплено для каждого современного работника на законодательном уровне. При этом тот факт, что скоро женщина пойдет в декретный отпуск, в данном случае абсолютно никакого значения иметь не будет.

Работодатель обязан исполнить ее требования.

С юридической точки зрения больничный лист представляет собой официальный документ, который подтверждает факт наличия нетрудоспособности у физического лица в течение определенного периода времени.

Если же этого не сделать, руководитель сможет воспринять период отсутствия сотрудника на его рабочем месте как прогул.

После получения на руки больничного листа от сотрудницы, работодатель будет обязан передать документ в отдел бухгалтерии для последующих расчетов и начисления определенной суммы оплаты. Размер компенсации за больничный лист напрямую будет зависеть от конкретного периода времени, в течение которого женщина работает в данной организации.

Современные законодательные нормы устанавливают несколько официальных оснований, по которым будущая мама вправе оформить больничный лист, несмотря на скорый уход в декретный отпуск. К таким основаниям относятся следующие:

• появление различных заболеваний и иных проблем, непосредственно связанных с состоянием беременности. Не секрет, что у будущей мамы может внезапно ухудшиться самочувствие. Более того, могут появиться и действительно серьезные проблемы, которые заключаются в рисках относительно нормального вынашивания ребенка. В подобных ситуациях, главной целью будет являться сохранение плода и принятие всех необходимых мер для скорейшего улучшения текущего состояния женщины;
• потеря трудоспособности по определенным причинам, которые абсолютно не связаны с текущим состоянием беременности сотрудницы. Женщина, например, может просто получить травму, заболеть гриппом и т.д.;
• приобретение инвалидности. Следует отметить, что определенная группа инвалидности может быть установлена в отношении женщины исключительно после прохождения ею медицинской комиссии, которая, на основании полученных результатов, выносит окончательный вердикт;
• многоплодная беременность женщины. В данном случае у сотрудницы может появиться вполне объяснимое желание пораньше уйти в декретный отпуск. Уход на больничный может стать оптимальным решением в сложившейся ситуации.

Можно ли взять отпуск перед декретным отпуском

В соответствии с установленными правилами, каждый сотрудник, у которого имеется ранее невостребованный отпускной период, может использовать данный период в любое время. Однако предварительно этот вопрос все равно нужно обсудить с работодателем, для того чтобы потом избежать появления спорных ситуаций и претензий со стороны начальства.

Вышеуказанные правила действуют и в отношении работников, которые в скором времени собираются уйти в декретный отпуск. Как известно, данный период отдыха отличается своей достаточно длинной продолжительностью. Следовательно, вполне логичным станет использование основного отпуска перед уходом в декрет.

Если у женщины действительно имеется определенное количество дней из ранее неиспользованного отпускного периода, она сможет получить их прямо перед началом декретного отпуска.

При этом она может написать заявление на отпуск таким образом, чтобы потом вообще больше не выходить на работу до момента окончания отпуска по беременности и родам.

В любом случае, вне зависимости от выбранной женщиной схемы, у работодателя не будет иметься законного права на вынесение отрицательного решения в отношении исполнения ее требований.

Компенсация отпуска перед декретным отпуском

У многих будущих мам регулярно возникают вопросы относительно того, могут ли они получить компенсацию за неиспользованный период основного оплачиваемого отпуска перед своим уходом в декретный отпуск.

Как правило, работодатели, сталкиваясь с такой просьбой сотрудников, выносят отрицательное решение в отношении ее исполнения.

Для того чтобы внести ясность в данной ситуации, необходимо обратиться к современным законодательным нормам. Там сказано, что получение компенсации за неиспользованные части отпуска сотрудниками может быть возможным только при следующих условиях:

• В случае увольнения сотрудника из данной организации. В таком случае работник может либо использовать отпуск по своему прямому назначению, либо получить за него соответствующую сумму денежных средств.
• В случае наличия у сотрудника дополнительного отпуска, который может быть предоставлен лишь отдельным категориям служащих.

Как видно из вышеуказанных правил, возможности получения женщиной компенсации на основании ее ухода в декрет законодательством не предусмотрено. Следовательно, работодатели будут обладать вполне обоснованным правом на вынесение отрицательного решения.

Заявление на отпуск перед декретным отпуском: образец

Предоставление женщине оставшейся части отпуска, перед ее уходом в декрет, осуществляется в стандартном порядке.

Главным документальным основанием, в данном случае, будет являться письменное заявление от сотрудницы. Оно может быть составлено в свободной форме.

Главное, чтобы в документ были включены следующие сведения: данные о сторонах профессиональных отношений, дата начала отпуска, а также его точная продолжительность.

Примерный текст основной части заявления может выглядеть следующим образом:

«Прошу предоставить мне регулярный оплачиваемый отпуск с 5 апреля 2018 года на 10 календарных дней».

Следует отметить, что никаких сведений о последующем уходе женщины в декрет, в данном заявлении указывать не нужно.

Итоги

Таким образом, процедура оформления оставшейся части неиспользованного отпуска перед уходом женщины в декрет будет включать в себя следующие основные этапы:

• Сначала сотруднице необходимо получить информацию о точном количестве неиспользованных отпускных дней, которые имеются у нее.
• Далее можно приступать к составлению заявления. Данный документ формируется в свободном порядке, либо, например, с использованием заранее утвержденного бланка компании.
• После получения документа работодателем, он, в случае отсутствия у него каких-либо возражений, ставит собственную визу и передает заявление в отдел кадров для дальнейшей работы.
• Там, на основании поступившей информации, готовится приказ о предоставлении оплачиваемого отпуска сотруднице. Как только документ будет готов, он обязательно должен быть предъявлен женщине для подробного ознакомления с его содержанием. Если она полностью согласна с представленной в нем информацией – ей необходимо будет поставить личную подпись в положенном месте.

Игорь Битейкин, управляющий партнёр ЮК «Битейкин и партнёры»

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5bb913d54e70c700a9364d3a/5bd49f5aad476400aa79f6fe

Отпуск по беременности и родам в 2018 году: как правильно оформить

Работающим в компании женщинам, когда они ожидают появления ребенка, при предоставлении соответствующих документов может предоставляться отпуск по беременности и родам. Это обязательство установлено на законодательном уровне и руководство компании обязательно должно его соблюдать, когда сотрудница предоставит подтверждающие документы.

Во сколько недель уходят в декретный отпуск?

Нормы законодательства устанавливают только, что беременной сотруднице нужно дать декретный отпуск за 70 дней до ориентировочной даты. Во сколько уходят в декретный отпуск нигде не регламентируется.

Женщины в положении должны состоять на учете у врача-гинеколога. Он на основании имеющихся данных определяет предположительную дату родов.

Если исходить из длительности декретного отпуска до родов, то получается что сотрудница, ожидающая появления ребенка, обладает правом на подобный отпуск с 30 недели беременности. Он определяется врачом, который выписывает ей больничный лист.

Это не значит, что она сразу же должна уйти в декрет. Женщина может продолжать работать в соответствии со своим самочувствием. Однако, она должна понимать, что пособие ей будет начисляться только после, того как произойдет оформление декретного отпуска.

Для некоторых категорий беременных отпуск по беременности может наступать и раньше. К примеру, многоплодная беременность.

Продолжительность декретного отпуска

Порядок составления листков нетрудоспособности устанавливает срок декретного отпуска, который может иметь различную продолжительность, зависящую от обстоятельств оформления данного периода:

• 140 дней – в обычной ситуации работнице в положении полагается 70 дней отпуска до родов и 70 дней после них.
• 194 дней — для мам, у которых должно появится два и более ребенка. Он распределяется следующим образом: 84 дня до родов, 110 дней после.
• 156 дней — для женщин, у которых были осложнения при родах — 70 дней до появления ребенка, 86 дней — после.
• 160 дней — для мам, которые живут на территории, ранее подверженной радиационному заражению. Распределение происходит так: 90 дней до появления малыша, 70 дней – после.

Как только женщина приносит больничный лист и подает заявление, ей отпуск оформляется в целом, без разбиения на периоды до родов и после. За все его время из средств соцстраха, а также по желанию работодателя дополнительно, выплачиваются пособия.

Важно! Законом запрещено производить отзыв работницы из данного отпуска, поэтому его она должна отгулять до конца.

В качестве одной из гарантий для работниц, ТК РФ устанавливает возможность предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику отпусков перед выходом в декрет. При этом не имеет значения, полагается такой сотруднице этот период или нет.

Для получения данного отпуска, работница должна принести справку от своего врача, о том что она в положении с указанием срока беременности. В кадровой службе ей надо составить заявление, к которому будет приложена эта справка.

Часто на предприятии не требуют подтверждения права беременной на получение ежегодного отпуска до декрета, достаточно одного желания сотрудницы, оформленного заявлением.

Внимание! Кроме этого, она может получить отпуск за свой счет, предварительно надо будет договориться с работодателем.

Можно ли продолжать работать в декретном отпуске?

Как только врач определяет женщине срок в 30 недель, то он оформляет ей листок нетрудоспособности. С ним она обладает правом на получение декретного отпуска.

Если женщина, чувствует, что здоровье позволяет ей работать дальше, и у нее есть такое желание, то она может не приостанавливать работу.

Когда же придет время и сотрудница примет решение получить отпуск по причине беременности и родов, ей надо будет в отдел кадров предоставить выписанные ранее больничный, а также заявление, в котором она определит дату начала отпуска.

Это необходимо для определения момента будет оформлено ей декретное пособие. Так как законодательством запрещается одновременно получать и пособие по причине беременности и родов, и зарплату.

Внимание! Однако, существует некоторое отступление от этого правила. Если сотрудница выходит на работу не на весь рабочий день, то она имеет право сразу на эти две выплаты. Но в этом случае обязательно требуется получения согласия от руководства компании.

Если администрация одобряет такой график работы, то беременная женщина подает заявление, на основе которого составляется дополнительное соглашение к ее трудовому контракту, где устанавливается новый распорядок ее деятельности.

Идет ли стаж в декретном отпуске?

Многих сотрудниц интересует вопрос, включается ли стаж в декретном отпуске в общий, определяющий получение права на пенсию.

Законодательство дает на этот вопрос положительный ответ. Действительно период отпуска из-за беременности и родов подлежит включению в страховой стаж.

Кроме этого данное время принимается также к учету при подсчете стажа для определения права на ежегодный очередной отпуск.

Часто декретный отпуск отождествляют с отпуском по уходу за детьми. Эти периоды по действующему законодательству включаются ограниченно в стаж для целей определения размера пенсии.

Существует также трудовой стаж, который включает весь период работы. В этот стаж входят все виды отпусков связанных с беременностью и родами, по уходу за детьми.

Шаг 1. Написание сотрудницей заявления

Для оформления декретного отпуска работнице нужно прийти в кадровую службу компании, где написать заявление на декрет. Для него не устанавливается специальная форма, а потому его можно составлять произвольно, либо воспользоваться шаблоном, предложенным в кадровом отделе. Документ может быть набран на компьютере, или написан на листе бумаги от руки.

В заявлении желательно указать следующие сведения:

• Дни начала и завершения отпуска согласно оформленному больничному листу;
• Просьбу произвести расчет и перечисление всех видов пособий;
• Способ, каким работница хочет получить выплаты (наличными, на карту, на банковский счет и т. д.);
• Перечень прилагаемых документов.

К последним относятся:

• Больничный лист, составленный в женской консультации. Он содержит информацию, необходимую для определения периода отпуска и расчета пособия.
• Справка о принятии на учет в консультации на раннем периоде. Она не является обязательным документом, и выдается работнице только в том случае, если она зарегистрировалась в консультации на периоде беременности менее 12 недель.

[vc_btn title=”Как написать заявление на отпуск по беременности и родам?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fzayavlenie-na-dekretnyj-otpusk.html||target:%20_blank|”]

Внимание! Законодательство не обязывает работницу оформлять такое заявление сразу как только больничный получен на руки. Она может продолжить работать на общих основаниях. Однако необходимо помнить, что на то время, когда она будет продолжать находиться на своем месте, период предродового отпуска (70 дней при нормальной беременности) сокращается.

Оформление приказа на предоставление декретного отпуска не закреплено как обязательное в трудовом законодательстве. Однако предприятие может это сделать по собственной инициативе.

Приказ на отпуск по беременности и родам оформляется на основании документов, которые предоставлены работницей. Это можно сделать при использовании унифицированной формы Т-6, либо применяя фирменный бланк компании. Во втором случае текст приказа можно составить в произвольном порядке, и внести в него, к примеру, указание рассчитать декретный отпуск и выплатить все обязательные пособия.

Если для составления приказа решено использовать бланк Т-6, то для отражения отпуска из-за беременности и родов нужно использовать раздел «Б». В него из оформленного больничного переносятся начальный и завершающий дни периода отпуска, его установленная продолжительность. В качестве основания для оформления приказа указываются реквизиты заявления сотрудницы.

Внимание! Если же процесс родов проходил сложно, или были многоплодными, то период отпуска может быть продлен дополнительным больничным, который выписывается уже в самом роддоме. На него должен быть оформлен дополнительный приказ.

[vc_btn title=”Как составить приказ о предоставлении отпуска?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fprikaz-na-otpusk.html||target:%20_blank|”]

После составления распоряжения, его передают на утверждение руководителю компании. После этого, документ должна прочитать сама работница. В подтверждение этого, она ставит свою подпись в специальной графе.

Последним этапом работы с приказом является его фиксация в журнале регистрации распоряжений по личному составу фирмы.

Шаг 3. Внести информация в личную карточку

Личная карточка по форме Т-2 оформляется на каждого работника, который приходит в компанию. В нее заносится информация обо всех этапах работы в компании.

Декретный отпуск вносится в раздел VIII «Отпуск». Там необходимо записать наименование периода, начальный и завершающий дни, общую продолжительность и сведения о приказе.

[vc_btn title=”Как оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fkadrovye%2Flichnaya-kartochka-rabotnika-forma-t-2.html||target:%20_blank|”]

Внимание! Вопрос отражения в карточке декретного отпуска, является предметом споров у экспертов. Они считают, что поскольку этот отпуск не влияет на период расчета ежегодного отпуска, не будет ошибкой, если такую запись не сделать. Но при ее наличии, кадровому работнику и бухгалтеру в дальнейшем будет легче получать информацию о работе данного сотрудника.

Для отметок явок и неявок работника на свое место, а также количества отработанных часов, используется табель учета рабочего времени по формам Т-12 либо Т-13.

В нем обязательно нужно отметать, если работница в настоящий момент находится в декрете, либо отпуске по уходу за ребенком:

• Отпуск по причине беременности и родов отмечается буквой «Р» либо кодом 14;
• Отпуск по уходу за ребенком отмечается буквами «ОЖ» либо кодом 15.

Внимание! Количество часов в данных случаях проставлять не нужно.

При оформлении работнице в декретного отпуска, ей могут назначаться несколько видов пособий.

  Как оформить уведомление об отпуске сотрудника

При этом одни выплачиваются единовременно, а другие могут носить ежемесячный характер:

• По беременност и и родам — эта выплата выдается единожды, при уходе в декрет. Его размер определяется на основании среднего заработка и данных из больничного листа, выписанного консультацией. Закон устанавливает минимальный и максимальный предел пособия. Точно определить размер пособия поможет калькулятор декретного отпуска.
• При постановке на учет в консультации на маленьком сроке — назначается на основании справки, выписанной врачом консультации.
• По рождению ребенка — размер пособия устанавливается законом и выдается единожды.

Внимание! После того, как декретный отпуск завершился, работница может оформить заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 либо 3 лет. В первом случае ей будет перечисляться каждый месяц пособие в сумме 40% от средней зарплаты за предшествующие 2 года.

Сохраняется ли место при уходе в декрет?

В действующем законодательстве закреплено, что если работнице по ее заявлению оформлен декретный отпуск, предоставлено время ухода за ребенком до 1,5 лет либо до 3 лет, то на этот промежуток за ней гарантированно сохраняются как рабочее место, так и должность.

Если сотрудница находится в декрете, а на ее место оформляют нового человека, то это может быть произведено только по срочному трудовому соглашению и на период полученного периода отпуска. При выходе на работу после завершения отпуска, новый работник автоматически увольняется.

Можно ли уволить сотрудницу, находящуюся в отпуске беременности и родам?

Положения ТК построены так, чтобы защищать интересы беременных сотрудниц перед их работодателями. С ними, в большинстве случаев, запрещено расторгать трудовое соглашение, а также отказывать в оформлении на работу из-за нахождения в этом состоянии. Причем такое правило распространяется даже на срочные соглашения — они будут действительны, пока такого типа период отпуска не завершиться.

Если же срочное соглашение заканчивается до момента ухода в декрет, то оформляется стандартное увольнение.

Помимо этого, правило о запрете увольнения распространяется на время прохождения испытательного срока, если работница предоставила справку из консультации. Это значит, что по итогам испытания ее нельзя увольнять из-за невыполнения должностных обязанностей, несоблюдение трудовой дисциплины и прочих причин.

В то же время, если сотрудница сама попросит об увольнении, предоставив собственноручно оформленное заявление, то организация может прекратить действие трудового соглашения в общем порядке.

Также нельзя сократить должность, на которой находится сотрудница в декрете. Однако здесь есть одна возможность и провести сокращение, и остаться в рамках закона.

Поскольку уведомлять о сокращении необходимо минимум за 2 месяца, то дата подбирается таким образом, что первый рабочий день после выхода из отпуска и будет являться датой сокращения.При этом работница может воспользоваться правом перейти на другую должность в этой же компании, если имеется такая вакансия.

В том случае, когда производится ликвидация компании, увольняются абсолютно все работники, не зависимо от их текущего статуса.

Источник: https://kadrypro.ru/otpusk/dekretniy/otpusk-po-beremennosti-i-rodam.html