Произвольный контент

Доверенность на получение эцп для физических лиц

Содержание

Юридические лица — Национальный удостоверяющий центр Республики Казахстан

Доверенность на получение эцп для физических лиц
Skip to content

  • страница
  • /
  • Юридические лица

Юридические лица

Порядок получения регистрационных свидетельств для первого руководителя юридического лица

В целях отказа от циркуляции бумажных носителей информации, как потенциальных источников распространения коронавируса COVID-19, сообщаем о запуске Пилотного проекта, предоставляющего возможность получения регистрационных свидетельств Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан» по удаленной идентификации, без посещения НАО ГК «Правительство для граждан» (ЦОН).

Порядок получения регистрационных свидетельств через НАО ГК «Правительство для граждан»

Порядок получения регистрационных свидетельств для сотрудника с правом подписи

В целях отказа от циркуляции бумажных носителей информации, как потенциальных источников распространения коронавируса COVID-19, сообщаем о запуске Пилотного проекта, предоставляющего возможность получения регистрационных свидетельств Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан» по удаленной идентификации, без посещения НАО ГК «Правительство для граждан» (ЦОН).

Доверенность на получение ЭП

Доверенность на получение эцп для физических лиц
1863 0

Если у вас нет возможности получить ЭП лично, это может сделать другой человек. Для этого надо оформить на него доверенность.

Юридическому лицу и ИП достаточно рукописной доверенности с печатью организации. Если ИП работает без печати — доверенность надо заверять нотариально.

В ней нужно прописать основные пункты:

  • юридические реквизиты организации (ИНН, ОГРН, адрес и т.д.)
  • данные о доверителе (ФИО, паспортные данные, его полномочия в организации)
  • данные о том, кому доверяют получить подпись (ФИО, его паспортные данные)
  • срок действия доверенности
  • образец подписи доверителя и поверенного

Получение электронной подписи по доверенности

Доверенное лицо должен прийти в удостоверяющий центр с полным комплектом документов.

Кроме доверенности потребуется:

  • Оригинал заявления на изготовление ЭП, подписанный тем, на кого ЭП.
  • Заверенные копии паспорта (разворот с фотографией) доверителя;
  • Заверенная копия СНИЛС доверителя;
  • Оригинал паспорта поверенного.

На основании доверенности поверенный подписывает бланк сертификата и выдача подписи завершается.

Не принимаются доверенности:

  • У которой закончился срок действия. На момент получения ЭП доверенность должна быть актуальной.
  • Если внесены исправления. Доверенность на получение предъявляет курьер, он не может вносить изменения и заверять их.

Принимаются доверенности, в которых:

  • ФИО руководителя, владельца или получателя написана не полностью: имя и отчество указаны инициалами;
  • указано сразу несколько доверенных лиц;
  • подпись владельца/получателя не совпадает с подписью в паспорте;
  • данные заполнены несколькими ручками/разными почерками;
  • присутствует только подпись доверителя;
  • отсутствует печать;
  • срок действия которой меньше срока действия получаемой ЭП.

Что может доверенное лицо

  • вести любые дела и представлять интересы в коммерческих организациях;
  • совершать сделки, направленные на обеспечение текущей деятельности организации;
  • заключать договоры, связанные с выполнением уставной и хозяйственной деятельности организации;
  • участвовать от имени организации в проводимых предприятиями закупках работ, услуг по направлениям деятельности организации;
  • представлять интересы организации во взаимоотношениях со всеми ЮЛ, учреждениями;
  • осуществлять в порядке, установленном законодательством РФ закупку/поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в установленной сфере деятельности;
  • осуществлять другие юридические и иные действия, связанные с целями и предметом деятельности Общества.

Клиент предоставил доверенность в своей форме, но отказался передать оригинал на хранение в архив УЦ. Что делать?

В архив УЦ может быть помещена заверенная копия доверенности. Возможно два варианта действий:

Вариант 1

Клиент приходит в офис УЦ с оригиналом доверенности. Менеджер делает копию, ставит отметку «сличил с оригиналом», дату, подпись, расшифровку и синюю печать компании Тензор. Оригинал возвращает клиенту, заверенную копию помещает в архив.

Вариант 2

Клиент сам снимает копию доверенности, заверяет ее в своей организации и приносит в офис УЦ. Менеджер помещает заверенную копию в архив.

В заявку прикладывается цветной скан или фотография оригинала доверенности.

Может ли доверенность быть подписана лицом, исполняющим обязанности?

Да, но необходимо дополнительно предоставить доверенность от лица, имеющего право действовать без доверенности, о составе и сроке полномочий исполняющего обязанности. Скан доверенности прикрепляется к заявке в Прочее.

Приказ о временном назначении исполняющего обязанности — это внутренний документ, который не дает право исполняющему обязанности подписывать доверенность.

При каких недостатках заполнения мы принимаем/не принимаем доверенность?

Не принимаются доверенности:

  • У которой закончился срок действия. На момент получения ЭП доверенность должна действовать.
  • Если внесены исправления. Доверенность на получение предъявляет курьер, он не может вносить изменения и заверять их.

Принимаются доверенности, в которых:

  • ФИО руководителя, владельца или получателя написана не полностью: имя и отчество указаны инициалами;
  • указано сразу несколько доверенных лиц;
  • подпись владельца/получателя не совпадает с подписью в паспорте;
  • данные заполнены несколькими ручками/разными почерками;
  • присутствует только подпись доверителя;
  • отсутствует печать организации/ИП;
  • срок действия которой меньше срока действия получаемой ЭП.

Можно принять доверенность ТМЦ в качестве доверенности на получение ЭП?

Нет. В соответствии с Приказом ФАПСИ 152 физический носитель определенной структуры, содержащий ключевую информацию — это ключевой документ. Ключевой документ не является товарно-материальной ценностью, несмотря на то, что отдельный носитель является товаром. Как только на носитель записывается ключ, он автоматически становится ключевым документом.

Для получения ключевого документа необходимо предоставить полномочия на роспись в журнале СКЗИ, а также в бланке сертификата и на получение именно ЭП. Так как доверенность ТМЦ не дает права ни получать ключевой документ, ни расписываться в спец. документах, то такую доверенность мы принять не можем.

Подробнее рассказать о правилах получения ЭЦП мы можем по телефону или в нашем офисе. Оставьте заявку на нашем сайте, и наш сотрудник вам перезвонит.
  Узнайте про наши выгодные предложения      Подробнее

Источник: https://Lad-SBIS.ru/news/detail/138

Доверенность на получение эцп для физических лиц

Доверенность на получение эцп для физических лиц

Если вы не можете лично получить электронную подпись в удостоверяющем центре, ваши интересы может представлять другой человек. Для этого на него нужно оформить доверенность. В каком случае какая доверенность на электронную подпись нужна и как ее оформить?

Физические лица и индивидуальные предприниматели предоставляют нотариальную доверенность, а юридические лица — в простой письменной форме.

Нотариальная доверенность на получение ЭЦП

Единого шаблона доверенности на получение сертификата электронной подписи нет. Как правило, у нотариусов под разные ситуации есть свои шаблоны, которые оформляются на нотариальном бланке. Чтобы получить нотариальную доверенность, доверителю нужно:

  1. Определиться, на кого ее оформлять, утвердить с нотариусом перечень полномочий доверенного лица и срок действия доверенности.
  2. Представить нотариусу документы, которые удостоверяют личность доверителя (на кого выпускается сертификат), данные о поверенном (на кого оформляется доверенность) и другие документы, которые запросит нотариус. Оплатить пошлину.
  3. При нотариусе подписать доверенность, расписаться в журнале нотариальных действий и забрать у нотариуса доверенность. Присутствие обязательно только для доверителя — без его подписи доверенность не считается выданной. Подпись поверенного не обязательна, но можно попросить нотариуса включить в доверенность соответствующую строчку.

Рукописная доверенность на получение электронной подписи

Такие доверенности имеют юридическую силу даже без нотариального удостоверения. Формат доверенности для получения электронной подписи не отличается от доверенности для других целей. В документе нужно указать:

  • юридические реквизиты организации (ИНН, ОГРН, адрес и т.д.)
  • данные о доверителе (ФИО, паспортные данные, его полномочия в организации)
  • данные о том, кому доверяют получить подпись (ФИО, его паспортные данные)
  • срок действия доверенности,
  • образец подписи доверителя и поверенного.

Шаблон доверенности на получение сертификата для ЮЛ скачайте на странице доверенностей.

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

Похожие публикации

Выдача сертификатов электронных ключей для ЭЦП (или ЭП) осуществляется лицам, на имя которых оформлена подпись. Передача сертификата после его оформления удостоверяющим центром третьим лицам на законных основаниях возможна, если составлена доверенность. Доверенный представитель обладает правом получить ЭЦП, но не наделяется полномочиями по использованию цифровой подписи.

Читать дальше:  Автобиография для поступления на госслужбу образец

В каких случаях нужна доверенность на получение эцп

Цифровая подпись и ключи к ней должны быть выданы лицу, для которого заказана услуга оформления ЭЦП. Если уполномоченный сотрудник не может явиться лично в удостоверяющий центр для получения документации и флеш-накопителя с ЭЦП, он вправе делегировать выполнение этой функции своему представителю. Для этого необходима доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц.

Заполненный бланк доверенности должен быть подписан руководством компании. Документ может быть оформлен на:

  • работника организации;
  • третье физическое лицо;
  • юридическое лицо.

При наличии в учреждении печати, текст доверенности заверяется не только подписью руководства, но и оттиском печати. Документ допускается оформлять в машинописном формате или вручную. Срок действия электронной подписи и ключей к ней ограничен, поэтому их получение должно быть организовано строго в назначенный день.

Доверенность на получение электронной подписи: образец оформления

При составлении доверенности необходимо придерживаться требований, озвученных ГК РФ. Обязательным элементом для наделения документа юридической силой является наличие в его тексте даты составления. При невыполнении этого условия доверенность будет отнесена к разряду ничтожных (ст. 186 ГК РФ).

Бланк доверенности должен быть оформлен в письменном формате. По структуре и текстовому содержанию документ не унифицирован. В доверенность на электронную подпись обязательно включают сведения о:

  • дате выдачи;
  • названии организации, которая инициирует оформление бланка;
  • реквизитах компании и информации о ее руководителе;
  • данные о лице, которое выступает в роли представителя (для физических лиц указывают ФИО и основные паспортные данные, в отношении юридических лиц прописывают их название и реквизиты);
  • предмет доверенности, выраженный в списке делегированных представителю полномочий.

В документ рекомендуется внести информацию о сроке его действия (если не упомянуть это, то доверенность будет действительна на протяжении года). Необязательным элементом текста является указание возможности передоверия указанных функций представителем другим лицам.

Доверенность на использование ЭЦП и на получение ключей к цифровой подписи – два разных документа. В первом случае передача полномочий другому лицу может быть признана недействительной. Причина – недопустимость раскрытия конфиденциальных сведений об ЭЦП по нормам Закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 г.

Доверенность и любой другой внутренний документ могут быть оформлены, но не будут считаться законным основанием для пользования именной цифровой подписью посторонними лицами.

ЭЦП предназначена для удостоверения личности, усиленная квалифицированная подпись в электронном формате приравнивается к собственноручной подписи, поэтому не может быть передоверена другому лицу.

Читать дальше:  Какие предметы нужны чтобы поступить на журналиста

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП, ЭП) применяется при электронном документообороте. Она подтверждает личность отправителя и неизменность файла после подписания. Учитывая то, что она является аналогом собственноручной подписи и печати, для получения ЭП и права ее использования необходима доверенность.

Существует два вида доверенности на право ЭЦП — для фактического пользования и для получения подписи в удостоверяющем центре (УЦ).

В первом случае доверенность на использование ЭЦП выдается на конкретные должностные лица, представляющие коммерческие интересы организаций и индивидуальных предпринимателей.

Во втором случае доверенность дает право получения подписи и сертификатов электронных ключей в УЦ для передачи владельцу. Доверенный представитель не наделяется полномочиями по использованию электронной подписи.

Доверенность на получение ЭЦП

На практике за получением электронной подписи часто обращается не сам руководитель организации, а его представители. Это может быть заместитель, секретарь, сотрудник отдела автоматизации. В этом случае в УЦ необходимо представить следующий пакет документов:

копии паспорта и СНИЛС руководителя;

доверенность на руководителя от лица организации;

доверенность (в случае передоверия) на сотрудника, получающего ЭЦП.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, копия приказа о назначении руководителя и иное. Все представляемые копии должны быть заверены нотариально либо печатью организации.

В доверенности ЭЦП на право получения необходимо перечислить все допустимые для доверителя действия.

  • Право передачи документов и заявления на выдачу.
  • Право подписи договора с УЦ об оказании услуг.
  • Право подписи акта передачи сертификата.
  • Право получения носителей ключа — Рутокен, JaCarta, eToken и иные.

Без представления указанных документов и доверенности, содержащей описание всех этапов, сертификат ЭЦП не формируется и не выдается.

Доверенность на использование электронной подписи

Помимо руководителя организации (ИП), пользоваться ЭП могут и другие сотрудники.

Например, главный бухгалтер, отправляющий отчетность в ИФНС, юрисконсульт, получающий сведения из реестра ГКН, или коммерческий директор, участвующий в торгах.

Во всех описанных и подобных случаях сотрудники получают свои личные подписи по доверенности на право использования ЭЦП. Для получения права на свою подпись работник проходит следующие процедуры.

Приказ о возложении функций, связанных с использованием ЭП, на конкретного сотрудника.

Выдача доверенности с перечислением всех допустимых действий.

Оформление и получение электронно-цифровой подписи

Доверенность на право подписи ЭЦП всегда прикладывается к запросу и отчетности, направляемой в государственные органы, такие как Росреестр, ИФНС, ЕГАИС и другие.
Помните! Свою личную подпись нельзя передать для пользования третьему лицу.

Образец доверенности на использование ЭЦП

Составляя доверенность на право использования ЦП, необходимо соблюдать требования ГК РФ. Бланк оформляется в письменном виде, не имеет четкой унифицированной формы, должен обязательно содержать ряд данных:

Читать дальше:  Какое образование нужно для работы в прокуратуре

наименование и реквизиты
организации

информация о руководителе

предмет доверенности
(делегированные полномочия)

информация о представителе, на чье имя выдается доверенность (Ф. И. О.,

паспортные данные)

Источник: https://kalibr20.ru/urkons/doverennost-na-poluchenie-jecp-dlja-fizicheskih/

✅Доверенность на получение ЭЦП✅: образец для использования электронной подписи руководителя

Доверенность на получение эцп для физических лиц

Не всегда гражданин может самолично явиться в удостоверяющий центр для оформления или получения электронной подписи. В этом случае Федеральный Закон 63 предусматривает возможность получения ЭЦП законными представителями при наличии доверенности.

Более того, им может быть даже нерезидент РФ или вовсе лицо без гражданства.

Какая необходима доверенность на получение ЭЦП, где и каким образом её можно оформить? Подойдет ли для данной цели рукописная доверенность без печати или обязательно нужно воспользоваться услугами нотариуса?

Образец на получение электронной подписи

Возможность оформления ЭЦП по доверенности предусмотрена Федеральном Законе 63, который и описывает правила получения, использования электронной подписи.

В нем указывается перечень документов, которые подаются в удостоверяющий центр для регистрации персонального цифрового сертификата. В их список включена доверенность – её подают в том случае, если за оформлением ЭЦП обращается другое лицо, а не заявитель.

Можно ли где-то скачать образец доверенности на получение ЭЦП? Строго установленной формы такого документа не предусмотрено. Единственное требование – это информация, которая в нем должна быть указана (по списку ниже). Если хотя бы один пункт будет отсутствовать, то документ не признают в качестве действующего, доверенность будет аннулирована.

ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ЭЦП

Какая информация указывается в доверенности

В доверенность на получение электронной подписи в обязательном порядке включают следующие данные:

  • ФИО человека, от имени которого подается обращение;
  • ФИО человека, который выступает в качестве доверенного лица;
  • перечень полномочий, которые получает доверенное лицо (к примеру, право всесторонне представлять интересы человека при обращении в аккредитованный удостоверяющий центр для получения электронной подписи);
  • дата составления доверенности;
  • период действия доверенности (если дата не указана, то действует документ до завершения исполнения обязательств);
  • подписи каждой из сторон, между которыми составляется документ;
  • место, дата заверения доверенности и подпись нотариуса (если именно он заверяет передачу полномочий, можно также включить в документ свидетелей, если таковые присутствовали при составлении доверенности).

В доверенность на ЭЦП от директора также включают текст распоряжения о его назначении на должность. Стоит учесть, что составление доверенности у нотариуса – платная услуга, поэтому дополнительно потребуется оплатить пошлину. И рекомендуется составлять 2 копии доверенности – одна остается у доверенного лица, вторая – у того, чьи интересы будут им представляться.

О существующих типах доверенностей

В общей классификации различается два типа доверенностей:

  1. Выданных от имени физического лица.
  2. Выданных от имени юридического лица.

Ключевое назначение документа – это передача полномочий на выполнение каких-либо действий другому лицу. При этом доверенность также позволяет идентифицировать личность того самого законного представителя.

Условно ещё различают доверенности на рукописные и заверенные нотариально. Вторые являются официальным документом, наделенным юридической силой, первые – нет. Какая доверенность на электронную подпись необходима? Только заверенная нотариусом.

Что касательно юридического лица, то документ может составить сам руководитель компании (или руководитель юридического отдела, если таковой сотрудник имеется) и заверить её с помощью той же печати.

С юридической точки зрения такая доверенность будет иметь такую же силу, как и заверенная у нотариуса (но только если использовался так называемый «фирменный» бланк предприятия установленной формы).

То есть, для ИП и остальных юрлиц допускается использование рукописных доверенностей, но их обязательно нужно заверять печатью.

Доверенность на получение ЭЦП в двух экземплярах (оригинал и скан-копия) подается вместе с базовым набором документов в аккредитованный удостоверяющий центр – именно такие организации занимаются изготовлением и добавлением в реестр электронных подписей. Остальной набор документов остается аналогичным, к нему лишь добавляют паспорт доверенного лица. На срок изготовления ЭЦП обращение по доверенности никак не отражается, в среднем электронную подпись выдают в течение 3 – 5 рабочих дней.

Также по доверенности можно получить ЭЦП не только в удостоверяющих центрах, но и в МФЦ (многофункциональный центр). Обращение подается аналогичным образом, потребуется оригинал доверенности и её скан-копия.

Единственное отличие – обращения в многофункциональные центры рассматриваются несколько дольше (до 2 недель), поэтому на получение ЭЦП таким образом потребуется больше времени, нежели при обращении в удостоверяющий центр.

Обращение по доверенности необходимо подать только в период действия документа, то есть, пока доверенное лицо получает возможность представлять интересы заявителя.

Но если срок действия доверенности не включен документ, то воспользоваться этим правом можно будет до фактического исполнения возложенных обязательств. Но юристы рекомендуют всегда задавать определенный промежуток времени действия доверенности.

В противном случае – по документу можно будет обратиться повторно для оформления электронной подписи (при выдаче новой ЭЦП действие старой аннулируется).

Ещё один нюанс – в доверенности рекомендуется указывать, что в числе предоставляемых полномочий доверенному лицу разрешается не только подать заявление в удостоверяющий центр или МФЦ, но и получить на руки все технические, программные решения для последующего использования электронной подписи.

В противном случае получать цифровой сертификат придется именно заявителю, а не доверенному лицу. Но сейчас многие удостоверяющие центры предлагают услугу курьерской доставки USB-токенов (на которые и записывается сама электронная подпись).

В некоторых случаях воспользоваться данной возможностью будет удобней.

Итого, доверенность в казначейство или удостоверяющий центр на получение ЭЦП оформить можно либо у нотариуса, либо у руководителя организации (если оформляется подпись на юридическое лицо). Для физических лиц рукописная доверенность не позволит оформить обращение в удостоверяющий центр – им потребуется только нотариально заверять передачу полномочий другому лицу.

Источник: https://Pro-ECP.ru/etsp/stati/doverennost-na-poluchenie-elektronnoj-podpisi-obrazets.html

Как проходит электронная регистрация? Подробная инструкция

Доверенность на получение эцп для физических лиц

На этом этапе участвуют все стороны сделки. Общими усилиями подготавливается пакет документов для подачи в Росреестр в соответствии с требованиями закона, сложившейся практикой и техническими особенностями.

Юрист по недвижимости:

  • Уточняет возможность регистрации сделки в электронном виде
  • Предоставляет перечень документов необходимый для регистрации сделки
  • Составляет договор и направляет на согласование участникам сделки
  • Направляет образцы документов: доверенности для нотариуса и договор оказания услуг
  • Помогает заявителям выпустить ЭЦП

Стороны сделки предоставляют:

  • Нотариальная доверенность. Образец предоставит юрист, участники сделки обращаются к нотариусу для удостоверения доверенности на бумажном бланке и в электронном виде(с ЭЦП нотариуса). Готовая электронная доверенность представляет собой файлы на компьютере. Один архив, внутри которого скан доверенности в формате .pdf и второй файл подпись нотариуса в формате .sig
  • Условия сделки или договор (правоустанавливающий документ, по которому проводится сделка). Подадим на регистрацию ваш договор или составим для вас с учетом всех особенностей сделки.
  • СНИЛС. Требуется просто номер, юрист заполнит его в заявление.
  • Сопутствующие документы исходя из обстоятельств и вида сделки. Например продавец, при продаже совместно нажитой недвижимости предоставляет согласие супруга.

Так как процедура проходит онлайн, стороны или их представитель отправляет на электронную почту юриста сканы всех документов. Сканы должны быть цветными в высоком разрешении (читаемые, четкие, отцентрованные), использование фотографий не допустимо.

Техническая сторона вопроса заключается в установке нужных расширений и плагинов. Участники сделки регистрируются на сервисе удаленной подписи документов. Устаналивают плагин ТехноКадПлагин. Могут понадобится дополнительные настройки, следуйте инструкциям сервиса Технокад, подсмотрите в инструкцию по работе с сервисом или свяжитесь с нашим специалистом.

Процедура подачи документов в Росреестр онлайн

Для подачи документов используем «ТехноКад» — специализированное программное обеспечение для взаимодействия с Росреестром.

  1. Формирование заявления, заполнение реквизитов сторон сделки, выбор регистрационного действия. На этап уходит около часа.
  2. Загрузка документов в программу.
  3. Подписание пакета документов ЭЦП. Юрист помогает участкам сделки подписать правоустанавливающие документы. Своей ЭЦП юрист подписывает сформированный пакет документов и заявление на регистрационное действие по нотариально удостоверенной доверенности.
  4. Отправка подписанного ЭЦП пакета документов в Росреестр
  5. Программа присваивает пакету документов уникальный номер дела в формате «25-5365123». Происходит это через 5-30 минут после отправки подписанного пакета документов
  6. Присвоение уникального номера дела Росреестром в формате «77/999/001/2020-715123». Одновременно с присвоенным номером Росреестр присылает УИН, это номер для адресной оплаты пошлины по делу. Оплата по УИН отслеживается ГИС ГМП. Оба номера приходят в формате электронного письма от Росреестра, как правило на это уходит от 1 часа до 1 дня.
  7. Оплата пошлины за регистрационное действие. При подаче документов в электронном виде предоставляется скидка 30% от размера пошлины.

Рассмотрение документов в Росреестре

После подачи документов, дело за госорганами. Пакет документов проходит экспертизу в Росреестре.

Срок регистрации

Срок регистрации в Росреестре составляет от 3 до 5 рабочих дней, в зависимости от регистрационного действия может меняться. К этому сроку можно добавить день на подготовку документов, еще день на подачу в Росреестр и оплату (зачисление) пошлины.

Разумеется, при электронной регистрации, также как и при обычной регистрации на бумаге при обращении в МФЦ случаются задержки.

Помимо нарушения сроков регистрации в Росреестре, задержка может быть связана с зачислением государственной пошлины.

Перечисление денег происходит как правило за сутки, но случается что зачисление денег в базе ГИС ГМП проходит 3 дня. В таком случае на портале Росреестра отображается статус «Ожидает оплаты».

Статус регистрации

Что бы отслеживать статус регистрации, наш специалист направит вам уникальный номер присвоенный при подаче. Как правило, после подачи документов на регистрацию проходит около 1 дня до присвоения номера Росреестром. Вот несколько способов проверить статус регистрации:

  • По номеру можно отслеживать статус регистрации на сайте Росреестра.
  • Так же для проверки статуса рассмотрения документов можно позвонить на горячую линию Росреестра по номеру 88001003434 для быстрой связи с оператором, нажмите «0».
  • Еще один способ, написать обращение через форму обратной связи на сайте Росреестра. Срок рассмотрения до 3 дней. Как правило отвечают быстрее.

Случается, что статус регистрации не отслеживается. В этом случае, рекомендуем, сразу же написать обращение на сайте Росреестра, как указано в последнем пункте списка, после чего дождаться ответа по обращению или готовых документов от юриста. Технические особенности не всегда позволяют отслеживать статус, но это не значит, что пакет документов не рассматривается. Дождитесь окончания срока.

Получение документов из Росреестра

После завершения электронной регистрации юрист направит вам пакет документов. В зависимости от регистрационного действия результат по услуге может отличаться. Мы укажем самые распространенные документы получаемые из Росреестра:

  • Договор со штампом (отметками) Росреестра, удостоверенный ЭЦП государственного регистратора Росреестра
  • Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) с ЭЦП Росреестра
  • Уведомление о погашении ипотеки на бланке Росреестра подписанное ЭЦП Росреестра

Как видите, все документы, что мы получаем от Росреестра по прохождению регистрации приходят к нам в виде сканов в электронном виде с обязательным подписанием Электронной цифровой подписью.

Если вам спокойнее, когда у вас дома лежит бумажный документ с печатью. Вы можете обратиться к нотариусу для перевода электронного документа на бумагу.

По итогу вы получите договор (документ) со штампом Росреестра и удостоверенной подписью и печатью нотариуса.

Второй способ получить бумажный правоустанавливающий документ. Запросить копию из дела в МФЦ «Мои документы» или в Росреестре.

Особенности электронной регистрации физическим лицом

Для защиты интересов физических лиц закон предусматривает ограничения на электронную регистрацию недвижимости.

Ограничение распространяется на сделки при которых отчуждаются права собственности в пользу третьих лиц, как пример: сделка купли-продажи, регистрация ипотеки по договору займа или уступка прав требования.

Сделано это для предотвращения мошенничества с ЭЦП. Подробнее на сайте Росреестра, там же образец заявления.

Суть ограничения для физ лиц заключается в необходимости соблюдения следующих условий:

  1. Получения ЭЦП в Удостоверяющем центре Федеральной кадастровой палаты при Росреестре ( УЦ ФКП). При выдаче ЭЦП в Росреестр сотрудник организации проводит сверку личности по паспорту и фотографирует владельца. Процедура не многим отличается от получения ЭЦП в любом другом удостоверяющем центре. Но при использовании такой ЭЦП для регистрации недвижимости сотрудники Росреестра уверены, что распоряжается недвижимостью именно владелец.
  2. Вы можете распоряжаться своей недвижимостью в электронном виде на основании ЭЦП полученной в любом удостоверяющем центре. Но, помимо ЭЦП вам потребуется подать в Росреестр заявление о возможности проведения электронной регистрации. Сделать это электронно невозможно, самый простой вариант в условиях карантина, направить в Росреестр письмо по почте с заявлением, подпись на котором удостоверит нотариус.

Обращаю внимание, что для юридических лиц подобных ограничений нет.

Ответ Росреестра на обращение

Часто задаваемые вопросы

В большинстве регистрационных действий потребуется ЭЦП. Так как электронная подпись равнозначна вашей рукописной подписи, она не должна попасть к кому либо.

Когда возможно мы осуществляем подачу с помощью своей ЭЦП и нотариальной доверенности, четко регламентирующей допустимые полномочия.

Что бы обеспечить безопасность, мы используем специальный облачный сервис, разработанный «ТехноКад». С его помощью, подпись документов происходит на вашем компьютере.

Также есть возможность выпустить ЭЦП на «флешке» и встретиться со специалистом, он поможет подписать пакет документов, сделает это при вас и вернет подпись по окончанию.

Да, такая возможность есть. Мы можем подписать сформированный пакет документов следующими способами:

  • Своей ЭЦП на основании вашей доверенности. Ваше присутствие не требуется.
  • Вашей ЭЦП, в присутствии владельца ЭЦП.
  • Комбинировано, одна сторона может подать лично со своей ЭЦП. Вторая сторона может предоставить доверенность.

Мы можем помочь выпустить ЭЦП. К вам приедет представитель удостоверяющего центра, проверит документ удостоверяющий личность и объяснит как пользоваться.

Государственный регистратор распечатывает скан вашего договора, ставит штамп на нем или на отдельном листе, сшивает с договором и сканирует. Отсканированный договор подписывается ЭЦП сотрудника Росреестра.

Читайте статьи

Онлайн услуги

Источник: https://fiksn.ru/kak-prohodit-elektronnaya-registracziya-podrobnaya-instrukcziya/

Образец доверенности на получение ЭЦП для физических и юридических лиц

Доверенность на получение эцп для физических лиц

Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) подразумевает личное посещение удостоверяющего центра для передачи оригиналов документов и подтверждения личности заявителя.

Но в работе государственных и частных компаний практикуется передача полномочий на получение ЭЦП, т.к. генеральный директор (владелец подписи) не всегда имеет возможность лично заниматься оформлением ЭЦП.

В таком случае необходимо составить специальную доверенность.

Тонкости составления документа

На уровне Федерального Законодательства нет единого верного и рекомендованного шаблона доверенности на получение ЭЦП. Акт о передаче полномочий может быть составлен в произвольной форме на бланке компании или простом бумажном листе стандартного формата.

Права и полномочия сторон

В доверенности желательно указать права и обязанности доверенного. К ним относят:

  • сохранение конфиденциальности ключа ЭЦП;
  • подачу заявление на отзыв сертификата ЭЦП в случае компрометации ключа;
  • сбор и передачу документов, нужных для получения ЭЦП;
  • подпись и иную форму визирования деловых бумаг для получения ЭЦП.

Также нужно указать не только право получения ключа ЭЦП, но и всех сопроводительных документов и средств ЭЦП. Без указания этой информации удостоверяющий центр вправе отказать в выдаче сертификата электронной подписи.

Если доверенное лицо, получающее ЭЦП, наделяется правом ее использования в дальнейшем, то это также можно указать в теле документа.

Как составляется и для кого

Доверенность можно составить на любого сотрудника, а также на стороннюю организацию, на физическое или юридическое лицо. Обычно оформлением подобных документов занимается юридический отдел. Роль генерального директора в процессе составления ограничивается лишь заверением документа подписью и печатью.

Структура доверенности

Акт передачи прав на получение сертификата ключа ЭЦП должен включать:

  • реквизиты организации;
  • дату составления;
  • адрес составления.

Название фирмы или предприятия должно соответствовать Единому государственному реестру юридических лиц. Также обязательно указывают:

  • ФИО владельца подписи и его доверенного;
  • паспортные данные, включая адрес регистрации, владельца ЭЦП и его доверенного;
  • должность владельца подписи и его доверенного.

Дополнительно прописывают название УЦ, который будет заниматься изготовлением электронной подписи и ее средств (Тензор, Контур, Союз и т.д). Заверяют доверенность подписью генерального директора и поверенного, а также печатью (при наличии).

Правила для формулировок

Юридическую силу имеет только документ, составленный в письменной форме. Поскольку в Федеральном Законодательстве требования к акту на получение ЭЦП отсутствуют, для оформления документа используют правила и требования Гражданского Кодекса РФ (ст.186).

Срок действия

Согласно ГК РФ срок действия генеральной, бухгалтерской доверенности или доверенности иного типа не может превышать 3 лет с момента ее подписания. Если доверенность составлена без даты оформления, то она признается недействительной.

Образец заполнения Доверенности для получения ЭЦП на физическое лицо

Автоматически прекращается действие документа по следующим причинам:

  • истечение срока;
  • отмена доверенности доверителем (при помощи соответствующих заявлений);
  • отказ доверенного лица выполнять свои полномочия;
  • прекращение деятельности организации;
  • ликвидация юридического лица;
  • смерть доверенного лица или доверителя, а также признание недееспособности, ограниченной дееспособности;
  • признание доверенного лица или доверителя безвестно отсутствующим.

Обычно доверенность на получение ЭЦП составляется на срок 1 год, т.к. подпись действительна в течение этого срока. Если документ не включает пункта об использовании ЭЦП, то срок его действия может быть продлен до 3 лет.

Заверение у нотариуса

Гражданский Кодекс РФ (п.4 ст. 185.1) говорит о том, что составленная юрлицом доверенность визируется подписью руководителя организации или его уполномоченного лица согласно учредительным документам и законодательству.

Доверенность на получение сертификата ключа ЭЦП от имени физического лица подписывается личной подписью сторон с указанием полных ФИО. Дополнительное заверение у нотариуса не требуется.

Инструкция по составлению

Составляя бланк доверенности, нужно понимать, кто будет передавать свои права на получение цифровой подписи. В любой компании установлено несколько руководящих должностей, и при оформлении акта о передаче прав часто допускается ошибка в выборе лица, делегирующего свои права.

Лучше, если доверенность будет составлена от имени генерального директора. Также можно оформить акт передачи права получения ЭЦП от имени должностного лица, занимающегося подписанием соглашений и представляющих компанию на переговорах и т.д.

Формулировка обязательно должна отражать в простой и понятной форме факт передачи полномочий по получению подписи для совершения необходимых действий и сделок от имени доверителя.

Образец 2 Доверенности на получение ЭЦП

Шапка

При оформлении документа в шапке прописывают данные о владельце ЭЦП:

  • название организации или ФИО физического лица;
  • адрес (для физических лиц возможно указание адреса фактического проживания);
  • контактные данные.

Для физических лиц также обязательно указание ИНН.

Основная часть

Далее следует прописать:

  • номер доверенности;
  • дату и место составления;
  • данные о доверенном лице;
  • данные о доверителе;
  • основания, которые дают право делегирования получения подписи.

Также в основной части прописывают сроки действия документа и проставляют образцы личной подписи доверителя и доверенного.

Передача полномочий

Пункт о передаче прав также является желательным при составлении документа. В нем прописывают возможные действия доверенного лица, к которым относится как подпись деловых бумаг, так и заключение договоров, продление срока действия сертификата ЭЦП, передача сертификата другому лицу и т.д.

Заключение

В заключительной части документа ставят подписи руководитель организации и доверенное лицо с обязательным указанием полных ФИО. Возможность передоверия указывается при необходимости.



Образцы документов

Образец для скачивания доверенности на получение ЭЦП для юридических лиц и ИП

Образец заполнения документа

Образец бланка доверенности на получение электронной подписи

Что разрешено при составлении доверенности

СБИС (Сеть Деловых Коммуникаций) приводит список случаев, когда доверенность не может быть принята удостоверяющим центром. К ним относят:

  • указание только инициалов владельца ЭЦП или его доверенного лица;
  • указание в одном документе двух и более доверенных лиц;
  • несовпадение подписи доверителя/поверенного в паспорте и в документе;
  • заполнение данных разными ручками или почерками;
  • отсутствие печати компании или ИП.

Удостоверяющий центр может отказать в принятии документа, если он не содержит дату составления или его срок действия уже закончен. Также сотрудники центра вправе отказать в принятии доверенности, если в нее были внесены изменения после ее составления.

Отличие доверенностей для физических и юридических лиц

Доверенность на получение электронной цифровой подписи и для физических, и для юридических лиц оформляется по одному бланку или шаблону. Разница заключается лишь в указанной информации.

Если акт передачи права получения цифровой подписи оформляется на другую организацию, то в нем прописывают данные юридического лица: адрес, правовую форму, контактные данные, реквизиты. Также обязательно указать должность и ФИО контактного лица, полномочия и обязанности стороны.

Образец заполнения Доверенноти на получение ЭЦП для юридического лица

При составлении акта передачи права на получение (и использование) ЭЦП для физлица указывают только паспортные данные доверенного, контактную информацию, СНИЛС и ИНН. Из общей информации обязательно заполняют права и полномочия сторон, обязанности по сохранению конфиденциальности ключа в тайне, а также сроки действия доверенности.

Составление доверенности на получение ЭЦП является частой практикой в организациях, т.к. генеральный директор или его уполномоченное лицо физически не могут контролировать все процессы.

Обычно оформлением документа занимается юридический отдел, а отсутствие единых законодательных требований позволяет составить доверенность в произвольной форме.

Структура акта о передаче прав на получение ЭЦП содержит полномочия доверенного лица и его обязанности, реквизиты сторон, контактные данные и возможность передоверия. Дата составления является единственным обязательным атрибутом, т.к.

без нее документ теряет юридическую силу и признается недействительным. Для организаций и физлиц доверенность составляется по одному шаблону, разница состоит лишь в указанных данных. Заверять документ у нотариуса необязательно, т.к. он визируется личной подписью и печатью ИП или руководителя организации.



Источник: https://myedo.ru/elektronnaya-podpis/dokumenty/doverennost-na-poluchenie-ecp

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.