Произвольный контент

Должностная инструкция врио нотариуса

Содержание

Должностная инструкция секретаря нотариуса

Должностная инструкция врио нотариуса
УТВЕРЖДАЮ ________________________________ ____________________________ (наименование работодателя) (наименование должности ________________________________ руководителя работодателя)(наименование, адрес, ОГРН, ИНН/КПП работодателя) _______________________ (подпись) (Ф.И.О.) «___» ________ ____ М.П.

1.1. Секретарь нотариуса (далее — «Работник») относится к служащим.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «______________» (далее — «Работодатель»).

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________.

1.5. Работник должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, а также нормативные документы, регулирующие нотариальную деятельность;

— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности нотариусов и ведения делопроизводства;

— организацию делопроизводства;

— методы оформления и обработки документов;

— архивное дело;

— машинопись;

— правила пользования приемно-переговорными устройствами;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

— основы этики и эстетики;

— правила делового общения;

— основы организации труда и управления;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— основы административного права и законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности нотариуса.

Принимает поступающую на рассмотрение нотариуса корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает документы и личные заявления на подпись нотариуса.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы нотариуса.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением работниками нотариуса документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых нотариусу на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Организует проведение телефонных переговоров нотариуса, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

По поручению нотариуса составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Выполняет работу по подготовке нотариальных действий (сбору необходимых материалов, оповещению участников о времени и месте проведения, идентификация их личностей), ведет и оформляет протоколы.

Ведет журналы нотариуса.

Обеспечивает рабочее место нотариуса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

Печатает по указанию нотариуса служебные материалы, необходимые для его работы. Копирует документы.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения вопросов и жалоб.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;

взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Работник обязан:

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать трудовую дисциплину;

выполнять установленные нормы труда;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

Работник несет ответственность за:

5.1. Невыполнение своих обязанностей.

5.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

5.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

5.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

5.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

5.6. Разглашение персональных данных или нотариальной тайны.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.

(При необходимости: 6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.)

6.5. __________________________________________________________________(дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению___________________________________________________________________________с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми___________________________________________________________________________актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором,________________________________________________.соглашениями, локальными нормативными актами)

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

7.1. В работе Работник взаимодействует с ______________________________ (работники, от которых___________________________________________________________________________он получает и которым передает материалы, информацию, их состав и сроки____________________________________________________________.

передачи, с кем взаимодействует во время исполнения работы) 7.2. В аварийных ситуациях Работник взаимодействует с _________________ (подразделения, ликвидирующие аварии______________________________________________.и последствия чрезвычайных происшествий) 7.3.

В период временного отсутствия Работника его обязанностивозлагаются на ________________. (должность)

8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ

8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:

квалификация;

стаж работы по специальности;

профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;

уровень трудовой дисциплины;

способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);

умение работать с документами;

способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;

производственная этика, стиль общения;

способность к творчеству, предприимчивость;

способность к адекватной самооценке;

проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;

повышение индивидуальной выработки;

рационализаторские предложения;

практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;

высокая культура труда на конкретном рабочем месте.

8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:

результатам, достигнутым Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;

качеству законченной работы;

своевременности выполнения должностных обязанностей;

выполнению нормированных заданий, уровеню производительности труда;

8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводятся на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.

Должностная инструкция разработана на основании _______________________ (наименование,__________________________________________________________________________. номер и дата документа) Начальник структурного подразделения: _____________________________________ (Ф.И.О.) (подпись) «___»________ ____ г. Согласовано: юридическая служба _____________________________________ (Ф.И.О.) (подпись) «___»________ ____ г. С инструкцией ознакомлен: (или инструкцию получил) _____________________________________ (Ф.И.О.) (подпись) «___»________ ____ г.

Источник: https://vse-documenty.ru/%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8/%D0%94%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5/%D0%94%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D1%81%D0%B5%D0%BA%D1%80%D0%B5%D1%82%D0%B0%D1%80%D1%8F_%D0%BD%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%80%D0%B8%D1%83%D1%81%D0%B0

Должностная инструкция врио нотариуса

Должностная инструкция врио нотариуса

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.

Внимание Принимает документы и личные заявления на подпись нотариуса.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы нотариуса. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее приказом нотариуса [Ф.

1.4. В своей деятельности помощник нотариуса руководствуется: — Конституцией Российской Федерации; — Основами законодательства Российской Федерации о нотариате; — законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

Врио нотариуса

1.4.

Полномочия нотариальной палаты Полномочия нотариальной палаты определяются настоящими Основами, а также ее уставом.

Нотариальная палата представляет и защищает интересы нотариусов, оказывает им помощь и содействие в развитии частной нотариальной деятельности; организует стажировку лиц, претендующих на должность нотариуса, и повышение профессиональной подготовки нотариусов; возмещает затраты на экспертизы, назначенные судом по делам, связанным с деятельностью нотариусов; организует страхование нотариальной деятельности; ежегодно устанавливает обязательные для применения нотариусами размеры

Временно исполняющий обязанности нотариуса (ВРИО нотариуса)

Ориентировочный (основной) состав содержится в перечне, который решением от 18.05.2015 года был утвержден Правлением ФНП (протокол №07/15).

К составу уважительных, для примера, могут быть отнесены следующие причины:

  1. неотложные проблемы у детей, супругов и близких;
  2. ряд других, имеющих объективный, документально подтверждаемый характер.
  3. болезнь;
  4. ежегодный отпуск;
  5. судебные, служебные и общественные мероприятия;
  6. командировки, военные сборы и т. п.;

Документальное подтверждение оснований требуется иметь в обязательном порядке для предъявления в МГНП, а также для предотвращения и исключения возможности в последующем:

  1. признания полномочий ВРИО и оформленных с их помощью гражданско-правовых актов недействительными.
  2. успешного оспаривания действий ВРИО через суд;

Другими словами, подтвердительные документы не должны вызывать сомнений:

  1. в бесспорности подтверждаемых фактов.
  2. в их подлинности;

Указанная документация хранится нашей нотариальной конторой в идеальном порядке и в полной мере обладает всеми свойствами бесспорных доказательств Кто из сотрудников имеет право быть назначен ВРИО нотариуса?

Для временного исполнения своих обязанностей нотариусом могут быть уполномочены сотрудники нотариальной конторы из состава:

  1. других юристов, профессионально соответствующих требованиям закона о нотариате (в части 1 и 2 статьи №2 действующих «Основ») с изменениями, внесенными ФЗ №457.
  2. штатных помощников;

Назначение ВРИО могут получить сразу несколько сотрудников, но при этом:

  1. лицо, назначенное ВРИО, не имеет права замещать двух и более нотариусов;
  2. порядок замещения определяется в днях и часах и специальным распоряжением нотариуса регламентирует исполнение обязанностей несколькими ВРИО на все время действия переданных им полномочий.
  3. одновременно с одним действующим исполнителем, включая самого нотариуса, другим ВРИО исполнять обязанности запрещено;

Основанием для вступления в силу полномочий заместителя (ВРИО) служит приказ ГУ МЮ РФ по Москве, который издается после одобрения Кадровой службой МГНП кандидатуры претендента на временное исполнение обязанностей нотариуса.

Должностные инструкции работников нотариальной конторы.

Должность стажера нотариальной конторы, помощника нотариуса

В соответствии со ст. 2. Для наделения этого лица полномочиями нотариус направляет соответствующее ходатайство в орган юстиции, которое должно быть согласовано с нотариальной палатой.

К подаваемому нотариусом ходатайству прилагаются копии документов, подтверждающих соответствие лица, предложенного нотариусом, требованиям ст.

Положение о порядке замещения временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой (утв. Решением Правления ФНП от 10.12.2008)

6.

Между нотариусом и лицом, желающим временно замещать нотариуса, заключается соглашение. В соглашении должны быть отражены условия и срок временного замещения нотариуса, порядок определения начала и окончания замещения, передачи документов, личной печати нотариуса, бланков штампов, обусловлено денежное вознаграждение за исполнение обязанностей нотариуса и другие условия.

Заявление о замещении нотариуса на конкретно определенный срок передается нотариусом в нотариальную палату не менее чем за три рабочих дня до наступления уважительной причины невозможности исполнения нотариусом

Должностная инструкция секретаря нотариуса

Копирует документы.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения вопросов и жалоб.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Работник имеет право на: предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором; рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором; своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы; отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков; полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

Последствия удостоверения врио нотариуса права подписи

Пенза Бесплатная оценка вашей ситуации

Здравствуйте, Сергей!

Относительно того, что ВРИО нотариуса имеет право совершать нотариальные действия при возложении на него таких обязанностей приказом, коллеги Вам уже разъяснили. Такое право у ВРИО нотариуса, действительно, есть, и, поскольку Ваша доверенность значится как действительная, оснований сомневаться в этом я не вижу.

Какие последствия могут быть, если этого приказа нет?Поскольку Вы задаёте такой вопрос, значит, какие-то сомнения имеются, поэтому отвечу на Ваш вопрос о возможных последствиях.

Отказ в предоставлении Вам приказа о назначении ВРИО нотариуса, скорее всего, обоснован тем, что это внутренние документы, и необходимость предоставления их Вам отсутствует. Доверенность — это односторонняя сделка и к ней применяются положения Гражданского Кодекса РФ о недействительности сделок.

Об утверждении Порядка замещения временно отсутствующего нотариуса

Основанием для замещения временно отсутствующего нотариуса является приказ территориального органа о наделении соответствующего лица полномочиями по замещению временно отсутствующего нотариуса.2.1.

Для наделения помощника нотариуса полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности временно отсутствующего нотариуса помощник нотариуса представляет в нотариальную палату соответствующего субъекта Российской Федерации (далее — нотариальная палата) следующие документы:документ, удостоверяющий личность;заявление с просьбой о наделении полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности временного отсутствующего нотариуса с указанием фамилии, имени и отчества нотариуса и нотариального округа;письменное согласие нотариуса о наделении помощника нотариуса полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности в случае временного отсутствия нотариуса;диплом о высшем юридическом образовании,

Исполняющий обязанности нотариуса

Помощник нотариуса, замещающий временно отсутствующего нотариуса, должен иметь стаж работы по юридической специальности не менее одного года.

При наличии у нотариуса нескольких помощников нотариус должен определить порядок замещения ими в свое временное отсутствие.

При невозможности замещения нотариуса его помощником или при отсутствии у нотариуса помощника замещение временно отсутствующего нотариуса может осуществляться иным соответствующим требованиям частей первой и второй статьи 2 настоящих Основ лицом.

Наделение такого лица полномочиями по замещению временно отсутствующего нотариуса осуществляется территориальным органом юстиции совместно с нотариальной палатой в порядке, установленном федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Не допускается одновременное исполнение обязанностей нотариуса нотариусом и лицом, его временно замещающим, исполнение одним лицом обязанностей двух и более временно отсутствующих нотариусов или замещение временно отсутствующего нотариуса двумя и более лицами, его замещающими, одновременно.

Prom-Nadzor.ru

Помощник нотариуса имеет право:- на все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии;- получать от нотариуса в установленном порядке информацию, которая необходима для выполнения возложенных на него задач;- знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности;- повышать свою профессиональную квалификацию;- вносить предложения руководству по улучшению организации и условий своего труда;- другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.3.2.

Помощник нотариуса не вправе:- самостоятельно совершать нотариальные действия. 4.1. Помощник нотариуса несет ответственность:- за неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;- за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в

Порядок замещения временно отсутствующего нотариуса

Замещение временно отсутствующего нотариуса осуществляется в соответствии с Порядком помощником нотариуса, при невозможности замещения временно отсутствующего нотариуса помощником нотариуса — иным лицом, соответствующим требованиям частей первой и второй статьи 2 Основ, при отсутствии иного лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, — другим нотариусом.

1.6. При замещении временно отсутствующего нотариуса запрещается: одновременное исполнение обязанностей нотариусом и лицом, его замещающим; одновременное исполнение обязанностей временно отсутствующего нотариуса двумя и более лицами, его замещающими; одновременное исполнение обязанностей нескольких временно отсутствующих нотариусов.

Источник: http://konsalt74.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-vrio-notariusa-67731/

Консультант нотариуса должностные обязанности

Должностная инструкция врио нотариуса

2. Должностные обязанности.

2.1. На помощника нотариуса возлагаются следующие должностные обязанности:

— ведение консультационной работы;

— подготовка проектов нотариальных документов;

— изготовление копий документов и выписок из них;

— ведение нотариального делопроизводства;

— заполнение реестров;

— подготовка и отправка запросов;

— проведение проверки правильного оформления договоров;

— отслеживание изменений в законодательстве Российской Федерации;

— соблюдение графика работы нотариальной конторы и трудовой дисциплины;

— соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

— [Другие должностные обязанности].

5. Конфиденциальность

5.1. Любая информация, полученная помощником нотариуса в ходе исполнения служебных обязанностей, конфиденциальна и не подлежит разглашению.

5.2. Помощник обязан хранить тайну совершенного нотариального действия, а также полученной иной конфиденциальной информации.

5.3. Помощнику нотариуса запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали ему известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после увольнения.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

[должность] [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Консультант государственной нотариальной конторы

7-12 разряды

Должностные обязанности. Самостоятельно ведет прием населения и представителей предприятий, учреждений и организаций. Рассматривает поступающие материалы и дает им правовую оценку.

Оперативно принимает решения и консультирует граждан и представителей юридических лиц по вопросам правового характера, связанным с совершением нотариальных действий. Участвует в разработке методик и рекомендаций по совершению нотариальных действий.

Оформляет материалы и дела для хранения в архиве, ведет поиск архивных документов и готовит их к выдаче. Ведет справочно-информационную работу по учету законодательства. Формирует банк данных о совершаемых нотариальных действиях.

Анализирует статистическую отчетность по ним, используя современные технические средства повышения производительности труда. Участвует в обобщениях нотариальной практики и готовит предложения по их реализации.

Должен знать: законодательство Российской Федерации о нотариате; основные нормативные акты законодательной и исполнительной власти, приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации, регламентирующие деятельность нотариата; нотариальную практику и правила совершения нотариальных действий, обеспечивающие защиту прав и законных интересов граждан, юридических лиц и государства; этические нормы производственных взаимоотношений в коллективе и с клиентурой.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

7 разряд – среднее профессиональное образование без предъявления требования к стажу работы по специальности;

8 разряд – среднее профессиональное образование и стаж работы по юридической специальности не менее 2 лет;

9-10 разряды – высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по юридической специальности не менее 3 лет;

11-12 разряды – высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по юридической специальности не менее 5 лет.

Настольная книга нотариуса

Кроме того, нотариус может заболеть, уйти в отпуск, ему необходимо время для повышения квалификации.

Во многих случаях является невозможным обращение к другому нотариусу, поскольку определенные нотариальные действия может совершить только определенный нотариус, например выдать дубликат нотариально удостоверенного договора, находящегося в архиве данного нотариуса. Поэтому в определенных случаях полномочия нотариуса вправе осуществлять иные лица на условиях, определенных в Основах законодательства РФ о нотариате.

Помощник нотариуса, исполнение обязанностей нотариуса, сотрудники нотариальной конторы

8 Основ вправе иметь нотариальную контору, что предполагает наличие определенных штатов и сотрудников. В него обычно входят сотрудники, осуществляющие технические (бухгалтер, секретари, охрана и т. д.) и функциональные полномочия (помощники нотариуса).

В определенных случаях полномочия нотариуса вправе осуществлять иные лица на условиях, определенных в Основах. Согласно ст.

20 Основ лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, наделяется полномочиями нотариуса органом юстиции совместно с нотариальной палатой по предложению нотариуса из числа лиц, отвечающих требованиям ст.

Охрана труда

В своей деятельности помощник нотариуса руководствуется:- Конституцией Российской Федерации;- Основами законодательства Российской Федерации о нотариате;- законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;- уставами и решениями нотариальных палат;- Профессиональным Кодексом нотариусов Российской Федерации;- международными договорами, принципами и нормами Международного Союза Латинского Нотариата и Европейским Кодексом нотариальной этики;- настоящей должностной инструкцией.1.5.

Помощник нотариуса должен знать:- законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;- законодательство Российской Федерации о нотариате;- основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей;- приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации;- нотариальную практику;- принципы и заповеди Международного Союза Латинского Нотариата;- положения

Законодательная база Российской Федерации

Участвует в обобщениях нотариальной практики и готовит предложения по их реализации.

Должен знать: законодательство Российской Федерации о нотариате; основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей; приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации, регламентирующие деятельность нотариата; нотариальную практику и правила совершения нотариальных действий, обеспечивающие защиту прав и законных интересов граждан, юридических лиц и государства; этические нормы производственных взаимоотношений в коллективе и с клиентурой. Требования к квалификации по разрядам оплаты: 7 разряд — среднее профессиональное образование без предъявления требования к стажу работы по специальности; 8 разряд — среднее профессиональное образование и стаж работы по юридической специальности не менее 2 лет; 9 — 10 разряды — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж

Примерная форма должностной инструкции помощника нотариуса (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[организационно-правовая форма,наименование организации, предприятия] Утверждаю [должность, подпись, Ф.

И. О. руководителя или иногодолжностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию] [число, месяц, год] М.

П. Должностная инструкцияпомощника нотариуса [Ф. И. О. нотариуса] См. по теме:

«Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления»

и должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Российской Федерации, Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г.

N 4462-I, нотариусов Российской Федерации, утвержденного Собрания представителей нотариальных палат субъектов РФ от 18 апреля 2001 г. 1.2.

Источник: https://mir-katushek.ru/osparivanie/1164-konsultant-notariusa-dolzhnostnye-obyazannosti.html

Должностная инструкция нотариуса образец

Должностная инструкция врио нотариуса

1.1. Секретарь нотариуса (далее — «Работник») относится к служащим.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «______________» (далее — «Работодатель»).

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________.

1.5. Работник должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, а также нормативные документы, регулирующие нотариальную деятельность

— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности нотариусов и ведения делопроизводства

— организацию делопроизводства

— методы оформления и обработки документов

— архивное дело

— машинопись

— правила пользования приемно-переговорными устройствами

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации

— правила печатания деловых писем с использованием типовых форм

— основы этики и эстетики

— правила делового общения

— основы организации труда и управления

— правила эксплуатации вычислительной техники

— основы административного права и законодательства о труде

— правила внутреннего трудового распорядка

— правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Должностная инструкция помощника нотариуса

М. П.

Должностная инструкция помощника нотариуса [частный нотариус Ф. И. О.]

Источник: http://obrazeczhaloby.my1.ru/publ/kak_pravilno_napisat/dolzhnostnaja_instrukcija_notariusa_obrazec/2-1-0-12

Должностная инструкция помощника нотариуса

Должностная инструкция врио нотариуса

1.1. Помощник нотариуса относится к категории служащих и непосредственно подчиняется нотариусу [Ф. И. О. нотариуса].

1.2. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее приказом нотариуса [Ф. И. О. нотариуса].

1.3. На должность помощника нотариуса назначается лицо, являющееся гражданином Российской Федерации, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном порядке.

1.4. В своей деятельности помощник нотариуса руководствуется:

— Конституцией Российской Федерации;

— Основами законодательства Российской Федерации о нотариате;

— законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

— уставами и решениями нотариальных палат;

— Профессиональным Кодексом нотариусов Российской Федерации;

— международными договорами, принципами и нормами Международного Союза Латинского Нотариата и Европейским Кодексом нотариальной этики;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Помощник нотариуса должен знать:

— законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

— законодательство Российской Федерации о нотариате;

— основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей;

— приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации;

— нотариальную практику;

— принципы и заповеди Международного Союза Латинского Нотариата;

— положения Профессионального Кодекса нотариусов Российской Федерации;

— этические нормы производственных отношений в коллективе и с клиентурой;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. Помощник нотариуса может временно замещать нотариуса, с которым состоит в трудовых отношениях, при наделении его в установленном порядке полномочиями нотариуса.

Должностные обязанности

2.1. На помощника нотариуса возлагаются следующие должностные обязанности:

— ведение консультационной работы;

— подготовка проектов нотариальных документов;

— изготовление копий документов и выписок из них;

— ведение нотариального делопроизводства;

— заполнение реестров;

— подготовка и отправка запросов;

— проведение проверки правильного оформления договоров;

— отслеживание изменений в законодательстве Российской Федерации;

— соблюдение графика работы нотариальной конторы и трудовой дисциплины;

— соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

— [Другие должностные обязанности].

Права

3.1. Помощник нотариуса имеет право:

— на все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии;

— получать от нотариуса в установленном порядке информацию, которая необходима для выполнения возложенных на него задач;

— знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности;

— повышать свою профессиональную квалификацию;

— вносить предложения руководству по улучшению организации и условий своего труда;

— другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

3.2. Помощник нотариуса не вправе:

— самостоятельно совершать нотариальные действия.

Ответственность

4.1. Помощник нотариуса несет ответственность:

— за неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

— за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Конфиденциальность 

5.1. Любая информация, полученная помощником нотариуса в ходе исполнения служебных обязанностей, конфиденциальна и не подлежит разглашению.

5.2. Помощник обязан хранить тайну совершенного нотариального действия, а также полученной иной конфиденциальной информации.

5.3. Помощнику нотариуса запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали ему известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после увольнения.

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!

КА «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям»
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме», «Советы соискателю» и «Открытые вакансии». Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице «Подписка на новые вакансии»

Источник: https://hr-metod.com/polezno/dolzhnostnye-instrukcii/obsluzhivanie-servis-raboty/dolzhnostnaja-instrukcija-pomoshhnika-notariusa.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.