Должностная инструкция специалиста отдела кадров по профстандарту

Должностная инструкция специалиста по кадрам 2019 профстандарт образец — Юридический Консалтинг

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» (код А «Документальное обеспечение работы с персоналом», уровень квалификации — 5), утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г. № 691н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

С 1 июля 2016 года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ч.1 ст.195.3 ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2016 г.).

Возможное наименование должности: — специалист по кадровому делопроизводству; — специалист по документационному обеспечению работы с персоналом; — специалист по документационному обеспечению персонала;

— специалист по персоналу.

Выполняемые задачи: — ведение организационной и распорядительной документации по персоналу; — ведение документации по учету и движению кадров;

— администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.

Требования к образованию:
Среднее профессиональное: программа подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное по программам профессиональной переподготовки, повышения квалификации

Примечание:
Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен. В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование или разработать индивидуальную программу обучения.

Если название должности сотрудника, указанное в трудовом договоре, не соответствует профстандарту, требования которого на него распространяются, это тоже не является основанием для его увольнения.

В этом случае работодатель должен перевести его на другую должность с соответствующим наименованием.

И лишь при отказе работника от такого перевода руководство вправе уволить его, сократив должность, с соблюдением установленной процедуры (ст. 180 ТК РФ).

В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации. Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

Должностная инструкция специалист по персоналу. Скачать бесплатно.

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО «ААА»

_____________ А. А. Иванов

«___»_______________ 2019 г.

Должностная инструкция специалиста по персоналу

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по персоналу ЗАО «ААА» (далее — «Организация»). 1.2.

Специалист по персоналу назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации. 1.3.

Специалист по персоналу подчиняется непосредственно (начальнику отдела кадров, руководителю структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров; иному должностному лицу)________________ Организации. 1.4.

На должность специалиста по персоналу назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации, без предъявления требований к стажу работы. 1.5.

Специалист по персоналу должен знать: — трудовое законодательство Российской Федерации; — законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; — законодательство Российской Федерации о персональных данных; — основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу; — правила внутреннего трудового распорядка; — структуру и штаты Организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития; — локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу; — основы документооборота и документационного обеспечения; — технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации; — порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу; — порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; — порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; — правила и нормы охраны труда; — базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними; — нормы этики и делового общения.

1.6. В период временного отсутствия специалиста по персоналу его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ. На специалиста по персоналу возлагаются следующие функции: 2.1. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу. 2.2. Ведение документации по учету и движению кадров. 2.3.

Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы. 2.4.

Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками Организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. 2.5.

2.6. Составляет установленную отчетность.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ. Для выполнения возложенных на него функций специалист по персоналу обязан: 3.1. Обрабатывать и анализировать поступающую документации по персоналу. 3.2. Разрабатывать и оформлять документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную).

3.3. Производить регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу. 3.4. Подготавливать проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала. 3.5. Организовывать систему движения документов по персоналу. 3.6. Производить сбор и проверку личных документов работников. 3.

7. Производить подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. 3.8. Выдавать работнику кадровые документы о его трудовой деятельности. 3.9.

Доводить до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации. 3.10. Вести учет рабочего времени работников. 3.11. Производить регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив. 3.12. Организовывать документооборот по учету и движению кадров. 3.13.

Подготавливать уведомления, отчетной и статистической информации по персоналу. 3.17.

Подготавливать информацию о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации. 3.18. Участвовать в разработке текущих планов по труду.

3.19. Составлять установленную отчетность.

4. ПРАВА. Специалист по по персоналу имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией. 4.3.

Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию. 4.4.

Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия). 4.5.

4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. Специалист по по персоналу несет ответственность за: 5.1.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2.

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3.

За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации. 5.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности, норм охраны труда, установленных в Организации.

5.6. За разглашение сведений, содержащих персональные данные и конфиденциальной информации (составляющих коммерческую тайну).

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ. 6.1. Режим работы специалиста по персоналу определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации. 6.2.

В связи с производственной необходимостью специалист по персоналу обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). 6.3.

Оценка работы: — регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения специалистом по персоналу трудовых функций; — __________________________________________________________________________.

(указать порядок и основания для иных видов оценки работы)

7. ПРАВО ПОДПИСИ.

__________________________ ______________ ______________________
(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)

«___»____________ ____ г.

СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт _________________ _______________________

(подпись) (Ф.И.О.)

«___»___________ ____ г.

С инструкцией ознакомлен ________________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)

«___»__________ _____ г.

Источник:

Профстандарт кадровика, начальника отдела кадров 2019 года

Профессиональные стандарты, введенные в документальный оборот с 2012 года и ставшие обязательными для многих видов деятельности в 2016 году, потихоньку занимают все больше места в деловой жизни. Растет число профессиональных областей, обеспеченных стандартами – совокупностью характеристик, необходимых для той или иной работы.

Одним из наиболее ожидаемых стал профстандарт специалиста по персоналу. Как он повлияет на политику организации, переходящей на его использование? Является ли его применение непременных или существуют альтернативы? Как пользоваться им наиболее эффективно и в каких сферах? Разбираемся.

Документ принят приказом Министерства труда и социального развития РФ № 691н от 06.10.2015 года. Его имя в реестре, приведенном на официальном сайте, где расположены все зарегистрированные стандарты, звучит так: «Профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом»». В нем 4 стандартных раздела:

• общий – в нем содержатся признаки, по которым данная специальность отличается от всех остальных;
• перечисление трудовых функций, которые выделены в данном стандарте;
• их исчерпывающая характеристика;
• разработчики – те организации, которые сформировали и «обкатывали» положения профстандарта.

Специалист по персоналу – кто он?

В 1 части кадрового стандарта определена профдеятельность кадровика – регулирование процессов, связанных с наемными работниками организации. Целью функционирования такого специалиста является координация системы кадрового менеджмента для обеспечения эффективной деятельности всей организации. Под этот род деятельности попадают:

• руководители кадровых подразделений;
• работники кадровых служб;
• специалисты по профориентации;
• сотрудники служб занятости.

8 видов работы для кадровика

Работа с персоналом разнообразна и многогранна. Общее понятие «кадровик» может включать в себя самые различные функции, четко разграничить которые и взяли на себя труд разработчики профессионального стандарта. Каждая из выделенных общетрудовых функций содержит в себе комплекс следующих данных.

1. Определение самой функции.
2. Уровень требуемой квалификации работника.
3. Необходимое для этого уровня образование.
4. Перечень действий, ожидаемых от сотрудника (по каждой отдельной функции в рамках 8 общих).
5. Профзнания и навыки, необходимые для должности.
6. Возможные формулировки должностей.
7. Требования к предварительному практическому опыту.

Источник: https://lawyernovikov.ru/dogovora/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-kadram-2019-profstandart-obrazets.html

Должностная инструкция специалиста по кадрам в 2020 году — по профстандарту

1   0   1193

Данный перечень выглядит следующим образом:

1. Образование. Главное требование. В квалификационном справочнике должностей не содержится информации, касающейся диплома этого сотрудника. Поэтому на эту должность подойдет соискатель, имеющий хотя бы одно образование из следующего списка:
   • управление персоналом;
   • психология;
   • юриспруденция;
   • экономика;
   • социология.
2. Документооборот. Специалист должен свободно ориентироваться в документации, уметь правильно читать ее, составлять, а также знать важные нормативно-правовые акты, касающиеся его должности.
3. Отчетность по кадровому делопроизводству. Такой сотрудник является ведущим книгу по устройству на работу, а также оформляющим различную кадровую отчетность. Соответственно он должен уметь работать с данными документами. Это необязательный пункт, потому что в некоторых компаниях проводится обучение, перед приемом на должность.
4. Льготы. Соискатель должен свободно ориентироваться в законодательстве Российской Федерации, а также знать все льготы и материальные выплаты, положенные сотрудникам.
5. Пенсия. Специалист должен разбираться в порядке начисления пенсионных выплат и различных компенсаций.
6. Психология. Обязанности работника напрямую связаны с людьми. Поэтому он должен разбираться хотя бы в основах психологии, быть коммуникабельным, и хорошо понимать, что требуется сотрудникам предприятия.
7. Анализ. Аналитическое мышление и знание этих основ, поможет специалисту принимать правильные решения, а также грамотно оценивать персонал, работающий на предприятии.

Помимо конкретных требований, к работнику также выставляется ряд личных качеств. Их наличие не является обязательным условием, однако они помогут кандидату выделиться на фоне других соискателей, а также упростят процесс вливания в рабочий процесс.

В список этих качеств входят:

1. Целеустремленность.
2. Ответственность.
3. Коммуникабельность.
4. Желание обучаться чему-то новому.

Обязанности и должностная инструкция специалиста по кадрам

В список обязанностей данного сотрудника входит:

• обеспечение компании кадрами, требуемыми работодателем;
• осуществление отбора претендентов на вакансии;
• принятие решения о перемещении сотрудников внутри предприятия;
• разработка графика отпусков;
• решение проблем сотрудников, связанных с рабочим процессом;
• составление кадровой документации;
• определение, а также установление заработной платы работников;
• регулировка конфликтов внутри фирмы;
• оценка работы, как самого предприятия, так и отдельно взятых его сотрудников;
• составление должностных инструкций;
• разработка штатного расписания;
• принятие решения о повышении сотрудников внутри компании;
• составление и ведение личных дел работников;
• работа с больничными, а также листами временной нетрудоспособности;
• организация постановки сотрудников на воинский учет;
• выписывание премий, а также иных вознаграждений для работников;
• отправление сотрудников в командировку, а также оформление для них соответствующих выплат;
• организация подготовки кадров, а также проведение различных тренингов внутри предприятия;
• предоставление руководству соответствующих отчетов;
• соблюдение дисциплины;
• заполнение трудовых книжек;
• консультация сотрудников, касающаяся вопросов законодательства.

Приведенный список является неполным. Это связано с тем, что на каждом предприятии перечень обязанностей разный.

Примеры типовых документов:

Образец должностной инструкции специалиста по кадрам

Образец должностной инструкции специалиста по управлению персоналом. Профстандарт.

Они универсальны и могут быть использованы в бюджетном учреждении, в ДОУ, в школе, в центре занятости.

Обязанности сотрудника на должности секретаря:

• ведение работы организационно-технического обеспечения;
• рассмотрение всей документации и корреспонденции, которая приходит на имя руководителя предприятия;
• контроль выполнения указов директора фирмы;
• организация телефонных переговоров, а также прием информации по различным переговорным устройствам;
• прием документации, а также ее передача руководителю предприятия;
• работа с иностранными гражданами;
• подготовка совещаний.

Как и в предыдущем случае, список обязанностей может изменяться в соответствии с потребностями самого предприятия.

Права

Данный сотрудник имеет право на:

1. Предъявление требований к работникам фирмы, а также соискателям на должность.
2. Запрашивать документацию от руководства компании.
3. Привлекать различных экспертов со стороны для решения производственных задач.
4. Запрашивать допуск к получению конкретной информации.
5. Ознакомляться с требованиями и указами руководства фирмы.

Ответственность

Специалист несет ответственность за:

1. Различного рода нарушения, которые он мог совершить во время рабочего процесса.
2. Ненадлежащее выполнение своих прямых обязанностей, прописанных в должностной инструкции.
3. Нанесение материального вреда предприятию.
4. Несоблюдение трудового законодательства, распорядка фирмы, локально-правовых актов, либо требований руководства.

Работодатель имеет право применять различные штрафы, а также дисциплинарные наказания в отношении провинившегося сотрудника.

Условия работы

Они состоят из следующих пунктов:

1. Режим труда. Специалист трудится по стандартной пятидневной системе. Он имеет два выходных (суббота, воскресенье). Работает с 9-18 часов. Наличие обеденного перерыва, а также конкретные временные рамки устанавливает сам работодатель. 
2. Социальный пакет. Сотрудник имеет полный социальный пакет, а также все положенные выплаты.
3. Заработная плата. Профессионал может рассчитывать на очень высокий оклад.

: Должностные инструкции. Елена А. Пономарева.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-specialista-po-kadram/

Должностная инструкция инспектора по кадрам — общие положения

Сегодня, в большинстве организаций с численностью работающих от 50 до 250 человек, как правило, трудится один кадровый работник. Нередко ему приходится выполнять все функции, связанные с кадровой работой.

Это и ведение необходимой документации, и оформление отпусков, табельный учет и многое другое. Если присутствует большая текучесть кадров, то он практически успевает заниматься только документацией.

В связи с этим возникает потребность в четком определении функциональных требований к должности, выработке конкретных обязанностей специалиста.

Профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом» (в дальнейшем «профстандарт») дает возможность внести актуальные изменения в должностную инструкцию, привести ее в соответствие с новыми требованиями.

Инспектор по кадрам — должностные обязанности профстандарт 2018

При пересмотре обязанностей специалиста с учетом требований профстандарта, возникают некоторые нюансы, которые необходимо обязательно учесть. Изменения в инструкцию могут не скорректировать утвержденные ранее функции сотрудника, а значительно расширить их. А это приведет уже к существенным изменениям обязанностей сотрудника, что нарушает положения ст. 57, 60, 72 ТК РФ.

Статьи 57 60 и 72 ТК РФ

Вместе с тем уточнение функций, изменение требований к образованию, стажу работы не ведет к нарушению норм ТК РФ. При этом устанавливать новые требования к квалификации сотрудника работодатель не обязан.

Отметим, что в профстандарте требования к образованию специалиста изменяются в зависимости от уровня квалификации. Высшее образование в форме бакалавриата должен иметь специалист уже 6 уровня. Стаж работы не менее пяти лет в сфере управления персоналом требуется только для руководителя отдела и выше.

Чем должен руководствоваться инспектор по кадрам в своей работе?

В профстандарте указан перечень знаний, необходимых для выполнения каждой общей трудовой функции. Некоторые из них универсальны и носят обязательный характер для всех функций и уровней квалификации. Это знания законодательных актов, структуры организации.

Как правило, основную часть работы инспектора по кадрам составляет ведение документации. Поэтому требующиеся знания из разделов 3.1.1.-3.1.3. включать в инструкцию обязательно. Они касаются, прежде всего, вопросов оформления документов по персоналу.

Если у специалиста по персоналу будет расширенный круг должностных обязанностей, соответствующий 6 уровню, то рассматриваются формулировки требующихся знаний из разделов 3.2.-3.6. профстандарта.

Основные функции инспектора по кадрам по профстандарту

Закрепленные в профстандарте наименования трудовых функций и действий используем для формулировки обязанностей специалиста в должностной инструкции. Разделы профстандарта содержат, прежде всего, общие трудовые функции.

Для каждой из них определен уровень квалификации. Например, документальное обеспечение кадровой работы соответствует пятому уровню, а деятельность по отбору и найму персонала – шестому уровню.

Работа по аттестации кадров требуется шестого уровня квалификации.

Всего общих функций 8, каждая из них имеет набор трудовых действий, обеспечивающих их выполнение. Для каждой функции указаны требующиеся знания и умения. Подбор функций и действий работника производится на основании специфики организации и первоочередных задач в организации кадровой работы на предприятии.

Какие права имеет инспектор по кадрам?

Права предоставляются специалисту для надлежащего выполнения им своих обязанностей. Он должен получать доступ к информации и документам, которые требуются для исполнения его служебных обязанностей.

Например, ему важно знакомиться с решениями руководителя, касающихся кадровых вопросов,иметь право вносить предложения, направленные на совершенствование работы с персоналом, получать возможность повышать свою квалификацию.

Инспектор по кадрам — ответственность по профстандарту

Специалист, прежде всего, несет ответственность за отсутствие или неправильное ведение обязательной кадровой документации.

Трудовым Кодексом, а в отдельных случаях и Кодексом об административных правонарушениях, определен состав нарушений в этой сфере и меры воздействия.

Как и любой сотрудник, кадровик отвечает за качественное исполнение должностных обязанностей, за причинение материального ущерба на основании норм законодательства.

В заключение отметим, что должностная инструкция утверждается директором, сотрудник знакомится с ней под подпись.

Скачать общую форму должностной инструкции инспектора по кадрам

Источник: https://legionfg.ru/dolzhnostnaya-instrukciya-inspektora-po-kadram-obshhie-polozheniya/

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Специалист по кадрам относится к категории технических исполнителей.

На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее средне-специальное или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от нее производится приказом генерального директора по представлению директора по персоналу.

Специалист по кадрам должен знать:

• организацию делопроизводства на предприятии;
• организационную структуру предприятия;
• основы организации труда;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда;
• законодательные и нормативные правовые акты;
• методические материалы по управлению персоналом;
• трудовое законодательство;
• порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
• источники обеспечения предприятия кадрами;
• методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
• положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;
• порядок избрания (назначения) на должность;
• порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
• порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
• порядок составления отчетности по кадрам; основы психологии и социологии труда;
• основы экономики, организации труда и управления; трудовое законодательство;
• средства вычислительной техники, программу 1 С.
• правила и нормы охраны труда;
• основные положения действующей на предприятии Системы менеджмента качества.

Специалист по кадрам подчиняется непосредственно директору по персоналу.

На время отсутствия Специалиста по кадрам (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет менеджер по персоналу или лицо, назначенное приказом генерального директора.

Специалист по кадрам:

• Организует работу с персоналом в соответствии с общими  целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.
• Доводит информацию по кадровым вопросам и кадровым решениям до персонала предприятия.
• Оформляет все документы, совместно с руководителями структурных подразделений, связанные с вопросами найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.
• Производит своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия (в  том числе в электронной  программе 1С).
• Ведет все необходимые кадровые журналы и реестры по кадровым документам.
• Составляет и оформляет трудовые договоры и соглашения к ним, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.
• Осуществляет работу с персоналом (консультирование работников по вопросам трудового законодательства, выдача справок, копий трудовых книжек и т.д.).
• Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
• Составляет установленную отчетность.
• Ведет учет личного состава, его подразделений, вносит соответствующую информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением (в  том числе в электронной программе 1С).
• Производит необходимые заявки с административным составом для обеспечения персонала спецодеждой и электронной картой доступа и учета рабочего времени.
• Участие в создании кадровых документов: инструкций, положений и соглашений.
• Ведение архива кадрового документооборота.
• Выполняет отдельные задания и поручения своего непосредственного руководителя.

Специалист по кадрам имеет право:

• Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
• Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
• В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
• Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
• Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

Специалист по кадрам несет ответственность:

• За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
• За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
• За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии c:

• Трудовым  Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
• Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98 г. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих».
• Уставом предприятия.
• Стандартами менеджмента качества предприятия.

Смотреть все записи от Admin

Источник: https://gostost.ru/otdel-kadrov-specialist/

Должностная инструкция специалиста по кадрам согласно профстандарту

Профессиональные стандарты, введенные в документальный оборот с 2012 года и ставшие обязательными для многих видов деятельности в 2016 году, потихоньку занимают все больше места в деловой жизни. Растет число профессиональных областей, обеспеченных стандартами – совокупностью характеристик, необходимых для той или иной работы.

Одним из наиболее ожидаемых стал профстандарт специалиста по персоналу. Как он повлияет на политику организации, переходящей на его использование? Является ли его применение непременных или существуют альтернативы? Как пользоваться им наиболее эффективно и в каких сферах? Разбираемся.

Познакомьтесь: кадровый профстандарт

Документ принят приказом Министерства труда и социального развития РФ № 691н от 06.10.2015 года. Его имя в реестре, приведенном на официальном сайте, где расположены все зарегистрированные стандарты, звучит так: «Профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом»». В нем 4 стандартных раздела:

• общий – в нем содержатся признаки, по которым данная специальность отличается от всех остальных;
• перечисление трудовых функций, которые выделены в данном стандарте;
• их исчерпывающая характеристика;
• разработчики – те организации, которые сформировали и «обкатывали» положения профстандарта.

Что напишут в штатном расписании?

Каждая из представленных общетрудовых функций разбивается на конкретные, к которым и относится тот или иной перечень действий. Всем отдельным функциям присвоен особый цифро-буквенный код:

• латинская буква соответствует наименованию одной из 8 обобщенных функций (см. табл.);
• через знак «/» от буквы написаны цифры – двузначный номер конкретной функции (01, 02, 03 и т.д.);
• далее после точки идет необходимый уровень квалификации (в этом стандарте – 5, 6 или 7).

В тексте профстандарта вы найдете рекомендуемые формулировки названий должностей для кадровиков, выполняющих те или иные функции. Удобно, что по каждой из них приведено соответствие из морально устаревшего, но более привычного Единого квалификационного справочника.

В большинстве случаев должности по ЕКС менее конкретизированы относительно профстандарта, например, специалист или инспектор по персоналу, в зависимости от перечня обязанностей, может именоваться «специалистом по подбору персонала», «специалистом по кадровому делопроизводству» или «специалистом по социальным программам».

ВАЖНО! Если в одной должности совмещается несколько функций, то именовать ее следует по той должности, которой присуща более высокая квалификация. Так, если работник кадрового отдела, к примеру, обеспечивает аттестацию сотрудников и ведет соответствующую кадровую документацию, по профессиональному стандарту его должность может быть определена как «менеджер по персоналу».

Пластичность кадрового профстандарта

Работодатель, учитывая специфику работы своей организации и, разумеется, чтя Трудовой кодекс и федеральные законы, вправе:

• определять объем и наполнение работы для той или иной должности;
• в связи с этим можно разделять или объединять предусмотренные профстандартом (и, как следствие, должностной инструкцией) обязанности между разными должностями или сотрудниками;
• увеличить количество ожидаемых от работника необходимых работодателю трудовых действий, если перечисленных в профстандарте ему недостаточно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! «Выдумывать» новые обязанности сотрудникам просто так нельзя, допускается расширение только за счет переноса из другой обобщенной функции в рамках одного стандарта, либо за счет смежных стандартов, если таковые имеются.

Напоминаем, что для изменения трудовой функции нужно согласие сотрудника и его уведомление в письменном виде за 60 дней. Конкретизация требований изменением функции не является!

Обязательно ли пользоваться кадровым профессиональным стандартом?

Закон говорит об обязательности применения профстандартов с июля 2016 года, когда эта необходимость утверждается в ТК. Федеральных законах или любом другом нормативном акте. Кадровая работа не предусматривает для сотрудников особых льгот, каких-либо компенсаций или ограничений, поэтому применение профессионального стандарта в этой сфере не является обязательным, только рекомендованным.

Несмотря на то, что за неприменение этого профстандарта работодателя никто не оштрафует, им стоит пользоваться. Работодатель оценит удобство этого документа как шаблона для квалификационных требований, источника формулировок для должностных инструкций, пособия для тарификации, в формировании кадровой политики организации и т.п.

Источники:
http://clubtk.ru/do-spetsialista-po-ot

Источник: https://bizneskontent.ru/kadry/instruktsii/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-kadram-soglasno-profstandartu

Специалиста по кадрам должностная инструкция

Должностная инструкция сотрудника по кадрам создана согласно трудовому договору, который, в свою очередь, соответствует ТК РФ и другим нормативно-правовым актам, которые отвечают за регулирование трудовых правовых отношений в Российской Федерации.

Данный документ состоит из шести пунктов. В должностной инструкции прописываются общие положения, требования к квалификации сотрудника, должностные и функциональные обязанности, а также его права и несение ответственности.

Должностная инструкция специалиста по кадрам — основные положения

К основным положениям должностной инструкции работника по кадрам относятся:

• 1. Кадровик считается полноценным работником в своей сфере деятельности.
• 2. Кадровым работником может стать любой гражданин с наличием высшего образования. Опыт работы не требуется.
• 3. По приказу сотрудник по кадровым вопросам назначается на должность и отстраняется.
• 4. Кадровый работник должен быть ознакомлен с законодательной базой, а также иметь понятие о ходе работы.
• 5. В случае отсутствия сотрудника, его должен заменять другой работник, который установлен на такой случай.

Скачать образец

Дополнительно может пригодится материал о том, какие есть обязанности у секретаря-референта.

Должностная инструкция специалиста по кадрам профстандарт

Профессиональные стандарты кадрового работника регламентированы в ст. 195.1 ТК РФ еще с 2012 года. Дополнительную информацию по этой теме можно найти в статье про должностную инструкцию инспектора по кадрам.

Профстандарт составляет 4 раздела:

• 1. Общие положения.
• 2. Подробное описание всех функций трудовой деятельности, которые входят в профессиональный стандарт.
• 3. Характеристика функций трудовой деятельности.
• 4. Данные об разработчиках профстандарта.

В общих положениях содержатся основные критерии по которым определяются специальность кадровика.

К функциям кадрового сотрудника в профстандарте относятся ведение учета по кадрам, обеспечение отдела работниками, проведение аттестации персонала, организация и проведений стажировок и обучения, контроль и управление коллективом.

Специалист по кадрам должен:

• 1. Укомплектовывать сотрудниками штат в организации, исходя из требуемых профессий по необходимой квалификации и специальности.
• 2. Участвовать в подборе и размещению работников.
• 3. Подготавливать документы, связанные с кадрами и трудовой деятельностью.
• 4. Осуществлять контроль.
• 5. Подготавливать своевременные отчеты.

Профессиональные стандарты начали применяться в отношении кадровиков с 1 июля 2016 года.

К слову, на сайте имеется также описание должностной инструкции секретаря-делопроизводителя.

Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам

В общих положениях устанавливаются основные права, должностные обязанности и ответственность с указанием названия организации. Ведущим специалистом по кадрам может стать гражданин с высшим образованием и стажем трудовой деятельности не менее пяти лет.

Начальник бюро учета персонала является непосредственным руководителем для ведущего специалиста.Генеральный директор в праве назначать на данную должность и убирать с нее.

Также специалист должен соответствовать своим обязанностям, подходить под профессиональные требования, знать свои права и быть ответственным за свою деятельность.

Еще рекомендуется прочитать о том, чем является должностная инструкция начальника отдела кадров в 2018 году.

Должностная инструкция специалиста по кадрам в учреждении образования

Основная суть такая же как и других специалистов, за исключением того, что здесь деятельность протекает в образовательном учреждении. Отличия касаются некоторых функций и требований.

Назначение и отстранение ложится на директора учебного заведения. Данным работником может стать лицо, имеющее профессиональное начальное образование без стажа или просто среднее образование, но уже с предъявлением о стаже работы. Подчиняется кадровик своему директору.

Кадровик обязан изучать и анализировать работу персонала учреждения по образованию. Ведение отчетности. сбор информации и хранение документов считается одной из главных функций работника. Также должен осуществлять контроль за тем, чтобы исполнялся трудовой кодекс.

Должностные инструкции специалиста по кадрам в здравоохранении

Данная инструкция практически аналогична предыдущим, различается лишь в том, что руководством является главный врач, который в праве назначать на должность и снимать. А также к образованию необходим стаж работы не менее трех лет.

Такой сотрудник в здравоохранении обязан выполнять следующие функции:

• 1. Организовывать воинский учет.
• 2. Оформлять трудовые отпуска, следить за их выполнением.
• 3. Оформлять общественные отпуски.
• 4. Составлять необходимую отчетность по проделанной работе.

Сотрудник имеет право получать нужную для его трудовой деятельности информацию и документы.

Специалиста по кадрам должностная инструкция — типовая форма

Типовая форма должностной инструкции специалиста по кадровой службе состоит из основных положений, в которых указываются требования к работнику и его непосредственное руководство. Обязанности, которые сотрудник обязан выполнять, а также права и ответственность.

Скачать и ознакомиться с документом можно по ссылке.

Источник: https://www.samso.ru/trudovye-otnosheniya/specialista-po-kadram-dolzhnostnaya-instrukciya.html

1. Общие положения

1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

3.

Специалист по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Специалист по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

— трудовое законодательство;

— структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

— источники обеспечения предприятия кадрами;

— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

— положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

— порядок избрания (назначения) на должность;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

— порядок составления отчетности по кадрам;

— основы психологии и труда;

— основы экономики, организации труда и управления;

— трудовое законодательство;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия специалиста по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Специалист по кадрам:

1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3.

Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

5. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.

6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

11.

Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

12. Составляет установленную отчетность.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права специалиста по кадрам

Специалист по кадрам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3.

Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность специалиста по кадрам

Специалист по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3.

За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция специалиста по кадрам — образец 2020 года. Должностные обязанности специалиста по кадрам, права специалиста по кадрам, ответственность специалиста по кадрам.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-kadram