Должностная инструкция работника отиз

Отиз – расшифровка

Аббревиатура ОТИЗ означает отдел труда и заработной платы. Иными словами, это такое подразделение организации, сотрудники которого занимаются вопросами кадрового делопроизводства, включая начисление и расчет вознаграждения персоналу. Не все предприятия имеют в своем составе подобный отдел. Если компания маленькая, обязанности кадровика может выполнять главный или штатный бухгалтер.

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Задачи и функции ОТИЗ

Если ознакомиться с законодательством Российской Федерации, становится понятно, что в нормативных актах не содержится определения отдела труда и зарплаты. Однако многие управленцы не понаслышке знакомы с этим термином.

В крупных предприятиях, имеющих структурные подразделения и большое число сотрудников, создание ОТИЗ является необходимостью.

Одна из структур управления условиями труда ОТИЗ наравне с руководителем компании организует трудовые процессы с учетом отраслевых особенностей, правового статуса, масштабности бизнеса и прочих факторов. Основная цель отдела – повышение общей производительности труда на предприятии. В связи со сказанными к задачам отдела зарплаты относятся:

• Совершенствование принятой в компании СОТ, включая разработку нормирования стимулирующих показателей, направленных на повышение мотивации персонала.
• Анализ системы нормирования по предприятию в целом и в разрезе структурных подразделений в зависимости от наличия последних.
• Разработка и внедрение оптимальной методики разделения труда, эффективных способов материального и морального мотивирования сотрудников.
• Планирование труда и зарплаты.
• Соблюдение законодательных норм.

Зарплата

Функционал ОТИЗ включает в себя:

• Анализ использования времени работы, разработка эффективных мер по устранению потерь.
• Создание штатных расписаний и положений о структурных подразделениях в части кадровых перестановок и оплаты труда.
• Разработка регламента кадрового делопроизводства, включая коллективный договор, проект штатного расписания, а также трудовые индивидуальные договоре, должностные инструкции, приказы, личные карточки, досоглашения, договора о матответственности и др.
• Разработка положений о премировании работников предприятия применительно к уровню их квалификации, опыту и участию в общей деятельности.
• Контроль за расходованием фондов оплаты труда.
• Проведение обязательных медосмотров и оценки рабочих условий согласно требованиям законодательства.
• Создание благоприятных рабочих условий, отвечающих нормам по охране труда.
• Внедрение межотраслевых технически обоснованных норм.
• Обеспечение корректности расчетов выплат персоналу в соответствии с установленной на предприятии СОТ.
• Контроль за надлежащим исполнением штатной дисциплины и принятого рабочего режима.
• Начисление и расчет всех полагающихся работникам выплат, включая зарплату, отпускные, больничные, пособия, выплаты компенсационного /или стимулирующего характера, командировочные и т.д.
• Отражение операций по расчетам с персоналом в бухгалтерской базе данных предприятия.
• Составление и сдача отчетности по страховым взносам в ИФНС, ФСС, ПФР – по НДФЛ, страховым взносам на ОПС, ОСС, ОМС, по «травматизму».
• Начисление зарплатных налогов – подоходный, взносы; а также уплата сумм в бюджет государства и внебюджетные фонды.
• Ведение трудовых книжек, личных дел сотрудников.
• Прочие обязанности.

Точные функции отдела могут различаться: каждое предприятие вправе самостоятельно утверждать необходимые обязанности, равно как и определять число сотрудников ОТИЗ. Многие руководители, особенно небольших фирм, предпочитают перекладывать функции кадровика на секретаря или бухгалтера. С точки зрения экономии средств это, безусловно, принесет выгоду. Но с позиции соблюдения нормативных требований организация скорее проиграет, поскольку решение кадровых вопросов требует четкого знания законодательства и безупречного оформления всей документации.

Как создать на предприятии отдел заработной платы

Как же создать отдел зарплаты? В настоящее время существует несколько вариантов. Можно принять в штат кадровика, организовать полноценное подразделение, переложить обязанности на другого сотрудника или привлечь стороннюю компанию путем заключения договора на обслуживание. Рассмотрим немного подробнее каждый из способов:

• Создание ОТИЗ – такой вариант наиболее практичен, если предприятие отличается крупными масштабами и большим числом персонала. Отдельное подразделение позволит безошибочно организовать кадровый учет, разработать эффективную СОТ, обеспечить оперативный и грамотный расчет зарплаты и т.д. Если же фирма небольшая, расходы на содержание отдела будут довольно велики, что невыгодно в целом для мелкого бизнеса.
• Совмещение должностей – методика неофициального совмещения должностей зачастую практикуется в фирмах даже без соответствующего оформления функционала, что ущемляет работника в зарплате. В любом случае, поручает ли работодатель кадровые обязанности посредством совмещения или добавлением обязанностей в должностную инструкцию специалиста, труд должен полностью оплачиваться, а значит, подобные рабочие функции следует надлежащим образом оформить официально, а не только на словах.
• Прием в штат одного кадровика – распространенный способ ведения кадровых дел без необходимости создания целого отдела. Используется широко в мелком и среднем бизнесе.
• Заключение договора со специализированной бухгалтерской компанией – привлечение сторонних специалистов на условиях аутсорсинга или бухобслуживания удобно тем, что цена за услуги может быть существенно ниже содержания штатного специалиста. Кроме того, заказчик вправе выбрать именно тот перечень работ, который ему необходим с учетом деятельности компании.

Обратите внимание! Когда предприятие решает создать полноценный ОТИЗ, в первую очередь следует определиться с числом сотрудников и организационной структурой будущего отдела. Обязательно должен быть назначен руководитель, подконтрольный высшему управленцу компании. В штатное расписание отдела необходимо включить зарплату кадровых сотрудников и общее число специалистов.

Регламент работы ОТИЗ

Механизм работы отдела лучше утвердить отдельным положением.

При разработке функционала следует учесть, что это подразделение предприятия тесно взаимодействует с другими – экономическим отделом, бухгалтерией, АХО, снабжением, производственным и т.д.

К примеру, при составлении трудовых договоров предложения для включения в коллективный договор принимаются со стороны не только кадровика, руководителя, но и от главных технологов, механиков, конструкторов и других ведущих сотрудников.

А при расчете фондов оплаты труда структурных подразделений, необходимо тесно проработать соответствующий ЛНА с бухгалтерией организации. Организация же рабочего времени по повышению квалификации требуется согласования как с направляемыми на обучение сотрудниками, так и с директором компании. Образец положения по работе ОТИЗ можно найти в интернете и переработать документ «под себя».

Нормативные аспекты положения о структурном подразделении

Как уже говорилось выше, на законодательном уровне четко не определено, что такое ОТИЗ и какими обязанностями отличается.

При составлении положения за основу рекомендуется взять должностную инструкцию начальника кадрового отдела, принятую еще на советских предприятиях (Постановление Госкомтруда СССР № 400 от 08.10.69 г.). В том числе, в ч.

II этого Квалификационного Справочника представлены инструкции для различных руководящих должностей, связанных зарплатой и организацией труда.

Вывод – в этой статье мы пояснили, что подразумевает термин ОТИЗ. Задачи и обязанности этого отдела утверждает руководитель предприятия применительно к деятельности и правовой форме бизнеса.

Необязательно создавать отдельное подразделение в организации, можно поручить выполнение кадровых функций другому сотруднику или же нанять бухгалтерскую компанию.

Принятие решения о целесообразности отдела выполняется с учетом масштабности предприятия.

Источник: https://raszp.ru/zarplata/otiz.html

Должностная инструкция начальника отдела труда и заработной платы

1.1 Настоящая инструкция устанавливает права, обязанности и ответственность начальника отдела труда и заработной платы ОАО «Трест» (далее предприятие).

1.2 На должность начальника отдела труда и заработной платы (далее начальник ОТиЗ) ОАО «Трест» назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в области организации и оплаты труда не менее трех лет.

1.3 Начальник ОТиЗ подчиняется непосредственно директору по экономике предприятия.

1.4 Назначение, перемещение и увольнение начальника ОТиЗ от занимаемой должности производится приказом генерального директора предприятия по представлению директора по экономике.

1.5 Начальнику ОТиЗ непосредственно подчиняются:

— ведущий экономист по труду;

— специалист по табельному учету;

— начальник бюро нормирования и организации труда;

— ведущий инженер по организации и нормированию труда;

— начальник бюро расчетов по зарплате;

— экономист по труду.

1.6 Начальник ОТиЗ при исполнении должностных обязанностей руководствуется:

— действующим законодательством Российской Федерации;

— инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам труда, заработной платы, учета рабочего времени;

— установленными на предприятии нормами и правилами, приказами, указаниями и распоряжениями генерального директора предприятия и директора по экономике;

— Положением об отделе труда и заработной платы;

— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия.

1.7 В случае временного отсутствия начальника ОТиЗ его обязанности выполняет специалист, назначенный приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с настоящей должностной инструкцией.

1.8 Дополнительно к распоряжениям директора по экономике начальник ОТиЗ выполняет письменные и устные распоряжения первого заместителя генерального директора, генерального директора.

2 Должностные обязанности

Начальник ОТиЗ обязан:

2.1 Обеспечивать организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

2.2 Возглавлять разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе показателей, достигнутых предприятием в более ранние периоды времени или достигнутые
аналогичными предприятиями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия.

2.3 Организовывать работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их уровня качества и пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду.

2.5 Обеспечивать разработку мероприятий по улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда и другим направлениям совершенствования организации труда.

2.6 Анализировать эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, систем материального и морального стимулирования.

2.7 Обеспечивать разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью
применения этих положений.

2.8 Участвовать в формировании фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий их работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий
по снижению трудоемкости.

2.9 Обеспечивать контроль за расходованием фондов оплаты труда и фондов материального стимулирования, за правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и должностных окладов.

2.10 Проводить работу по совершенствованию организационных структур управления, по разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работников.

2.11 Осуществлять совместно с соответствующими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивать проверку их исполнения.

2.13 Обеспечивать ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.

2.14 Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора предприятия, производственные задания, указания и распоряжения директора по экономике.

2.15 Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

2.16 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.

2.17 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.

2.18 Анализировать деятельность своего подразделения и результаты анализа доводить до сведения директора по экономике.

2.19 Определять потребность в подготовке подчиненного персонала.

2.20 Обеспечивать понимание Политики в области качества персоналом подразделения.

2.21 Определять ответственность, обязанности и полномочия подчиненного персонала в соответствующих должностных инструкциях.

2.23 Обеспечивать осведомленность своего персонала об актуальности и важности его деятельности и вкладе в достижение целей в области качества.

2.24 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества (СМК), необходимую для работы и соблюдать ее требования.

2.25 Проводить мероприятия, предупреждающие необоснованный набор персонала на предприятие в случае изменения объемов производства, (сокращение численности персонала, регулирование рабочего времени, перемещения на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели и др.).

3 Профессиональные требования

3.1 Начальник ОТиЗ должен знать:

— основы трудового законодательства;— стратегию и перспективы развития предприятия и отрасли в целом;— организацию статистического учета, сроки и порядок составления отчетности;— экономику и организацию производства, труда и управления;— основы технологии производства продукции;— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством, табельного учета;— экономику труда;— экономику и организацию производства;— структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;— систему показателей по труду, порядок их учета и методы проведения их анализа;— формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;— методы нормирования труда;— порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании;— порядок заключения коллективных договоров;— квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих;— порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;— методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени;— передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты труда и управления производством;— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;— правила и нормы охраны труда;

— соответствующую документацию СМК.

4 Права

Начальник ОТиЗ имеет право:

4.1 Требовать от работников других подразделений предприятия,необходимые ему для исполнения должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, сведений и разъяснений.

4.2 Утверждать и изменять планы работы работникам отдела, представлять к поощрению и вносить предложения о привлечении их к ответственности за неисполнение ими (или за ненадлежащее
исполнение) должностных обязанностей;

4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

4.4 Рассматривать и вносить вышестоящим руководителям предприятия в установленном порядке предложения об установлении должностных окладов, премий и других поощрений подчиненных ему работникам.

4.5 Отменять распоряжения, противоречащие требованиям нормативной и распорядительной документации.

4.6 Представлять предприятие в сторонних организациях по вопросам своей производственной деятельности.

4.7 Представлять отдел в различных комиссиях предприятия.

4.8 Составлять график очередных отпусков работников отдела труда и заработной платы.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Начальник отдела труда и заработной платы взаимодействует со всеми подразделениями предприятия по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.2 С отделом технического контроля по вопросам:

— предоставления документации системы менеджмента качества предприятия;

— предоставления: проектов документов и другой документации в рамках СМК.

6 Ответственность

6.1 Начальник ОТиЗ несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

— нарушение условий, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым договором, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности, правил пожарной безопасности;

— несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий, указаний и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия;

— несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных задач;

— нарушение принятых на предприятии локальных нормативных документов

Директор по экономике Э.Э. Экономный

Согласовано:

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Источник: https://oformitely.ru/doljnostnaya_instrukciya_nachalynika_otdela_truda_i_zarabotnoy_platy.html

Должностная инструкция сотрудника отиз

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Должностная инструкция сотрудника отиз». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для ответа на него обратимся к Письму Роструда от 31.10.2007 N 4412-6, в котором сказано, что, если внесение корректив в должностную инструкцию связано с изменением обязательных условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ), работника необходимо заблаговременно письменно уведомить об этом.

Прежде всего наличие этого документа важно для урегулирования вопросов в сфере трудовых отношений, например для осуществления обоснованного отказа в приеме на работу.

Лист ознакомления с должностным регламентом

Организует контроль за соблюдением в организации трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством.
Распоряжаться вверенным ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.

На помощника могут быть возложены как текущие обязанности по обеспечению необходимых руководителю технических условий для выполнения работы (заказ билетов, организация деловых встреч, переговоров и т.д.), так и функции по решению незначительных производственных задач.

Дисциплинарный проступок – это противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей (ст. 197 ТК).

Опыт построения организационной структуры службы управления персоналом

Между тем данные справочники содержат весьма примерные требования к соискателям и не учитывают организационных, региональных и других особенностей, предъявляемых нанимателями. Таким образом, при отсутствии должностной инструкции будет сложнее обосновать отказ в приеме на работу, чем при ее наличии.

В качестве примера можно привести спорную ситуацию, возникшую в связи с увольнением работника за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин при наличии дисциплинарного взыскания (п. 5 ст. 81 ТК РФ).

Работник должен быть ознакомлен с инструкцией, о чем ставится его виза об ознакомлении на самом документе, либо на специальном бланке. В этом случае лист ознакомления является приложением к документу.

Должностная инструкция начальника отдела организации труда и заработной платы

Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

Например, учреждение воспользовалось услугами стороннего юриста, имея в штате своего. Затраты на оплату данных услуг оно учло при расчете налога на прибыль.

Налоговые органы не согласились с этим и обратились в суд, ссылаясь на необоснованность таких расходов.
Роструд в Письме от 09.08.

2007 N 3042-6-0 конкретизировал понятие должностной инструкции: это не просто формальный документ, а документ, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника.

Определять потребности в персонале, изучать рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

Значение должностной инструкции

Разрабатывается данный документ сотрудниками отдела кадров, согласовываются с руководителями структурных подразделений и юридической службой.

Они обеспечивают четкое разграничение обязанностей между работниками, позволяют исключить дублирование и параллелизм в выполнении отдельных работ, организовать взаимодействие работников при выполнении сложных работ.

Довольно часто руководители организаций формально подходят к должностной инструкции, считая ее необязательной. Действительно, в Трудовом кодексе не раскрывается понятие должностной инструкции, тем не менее пренебрегать данным документом не стоит.

Для правильной организации и эффективной деятельности подразделения необходимо, чтобы должностные инструкции работников закрепляли наиболее оптимальное для подразделения на данный момент времени разделение труда, поэтому при регламентированных изменениях в деятельности подразделения необходимо вносить изменения в должностные инструкции работников.

Поскольку трудовое законодательство не содержит определения понятия должностной инструкции, обратимся к юридическим и экономическим словарям. Должностная инструкция — это документ, в котором кратко изложены основные задачи, требуемые навыки и полномочия различных должностей в организации.

На ОТИЗ в организации может быть также возложены обязанности по расчету заработной платы, исчислению налогов и взносов с нее, произведению выплат с работниками, а также кадровый документооборот.

), и специального (положения о направлении в командировки, о вахтовом методе работы и др.).
Для административной работы руководителю предприятия часто требуется помощник.

Должность такого работника, как правило, именуется «административный помощник» (Administrative Assistant) или «личный помощник» (Personal Assistant).

Если у вас есть уникальный документ, которого возможно нет в нашей базе, поделитесь им с другими пользователями нашего ресурса.

Мы не можем согласиться с тем, что приказы являются локальными нормативными актами. Они относятся к организационно-распорядительным документам, как и табели учета рабочего времени, графики сменности и др.

Главные задачи экономиста по трудовым отношениям:

• охватить всю область работы компании, которая связана с организацией и оптимизацией трудовой деятельности каждого отдельно взятого работника и всего трудового коллектива в целом
• контролировать данную сферу деятельности компании, вовремя внося соответствующие изменения и корректировки, планируя и учитывая все возможные варианты развития трудовых отношений для дальнейшего успешного функционирования предприятия

Оформление локального нормативного акта

Специалист данного направления должен обладать следующими умениями и навыками:

• располагать теоретическими знаниями и практическими навыками в области экономики и организации производства, охраны и организации труда
• ориентироваться в основных направлениях деятельности предприятия, технологии производства, трудоемкости и ассортименте выпускаемой продукцииОбщение с руководством
• обладать знаниями основных нормативных документов, регулирующих трудовые отношения на предприятии, ориентироваться в соответствующих методических указаниях, тарифно-квалификационных справочниках и требованиях к оформлению документов, смет и отчетов
• быть компетентным в вопросах организации производственных процессов и методах расчета, видах и способах начисления основной заработной платы, надбавок, коэффициентов и премий
• ориентироваться в разработке ближайших планов по изменению уровня заработной платы, трудовых норм и требований, условий трудовой деятельности
• анализировать показатели производственного процесса и трудовой деятельности работников для понимания эффективности использования трудовых ресурсов и распределения фонда заработной платы
• составлять и заполнять все необходимые бланки периодичной и плановой отчетности для использования внутри предприятия и своевременного предоставления контролирующим органам
• пользоваться базовыми компьютерными программами и электронной базой данных для проведения соответствующего учета и расчетов с целью оперативного решения текущих задач и эффективного использования рабочего времени
• обладать аналитическими способностями, анализируя любые изменения в показателях эффективности трудовой деятельности коллектива

В процессе подготовки должностные инструкции проходят процедуру согласования со всеми заинтересованными должностными лицами: руководителем подразделения, руководителем отдела кадров, юристом, заместителем руководителя организации, курирующим работу подразделения, если должностные инструкции утверждаются руководителем организации. Визы проставляются на первом экземпляре документа.

Перед разработкой системы стимулирования в проектируемой организации студенту необходимо ознакомиться с основными тео­риями мотивации [2, 3, 4] и аргументировано выбрать одну из них для дальнейшей работы.

Разрабатывать систему оценки деловых и личностных качеств работ­ников, мотивации их должностного роста.

Посещать или по поручению директора проводить ежемесячное собрание сотрудников фирмы для подведения итогов, выявления проблеми предложения способов их решения.

Поскольку должностная инструкция является локальным нормативным актом, ее необходимо составить соответствующим образом. Основные требования к оформлению документов содержатся в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Должностная инструкция также может выступать в качестве обоснования законности увольнения работника за систематическое неисполнение им без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или Правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного взыскания (п. 4 ст. 42 ТК).

Схожие положения содержатся и в других ведомственных актах, например в Приказе ФСИН России от 05.06.2008 N 379 «Об утверждении Порядка подготовки должностной инструкции работника уголовно-исполнительной системы». Некоторыми актами утверждены типовые должностные инструкции, которые нужно использовать при подготовке должностных инструкций на местах.

Ошибка 404 страница не существует

Должностная инструкция должна отражать весь круг должностных обязанностей работника, предусматривать определенный комплекс полномочий и ответственность работника.

Такое право есть у регистрирующего органа, если запись о недостоверности содержится в ЕГРЮЛ более 6 месяцев.

В каждой организации — в одной меньше, в другой больше — существуют свои локальные нормативные акты. Это различные положения, инструкции, правила и т. п. При этом есть общеустановленные локальные акты, обязательные для всех организаций без исключения, а есть принятые на усмотрение работодателя.

Обеспечивать контроль за расходованием средств на социальные выплаты и льготы, выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов.

Руководит работниками бюро, оказывает методическую помощь мастерам и бригадирам в решении вопросов организации труда, его оплаты, использования установленного фонда заработной платы.

Кроме многочисленных обязанностей специалист обладает определенным перечнем прав и возможностей:

1. Быть в курсе всех решений и планов руководства компании, которые могут повлиять на результаты его деятельности и правильность предпринятых действий.

   Анализ показателей

2. Разрабатывать и представлять руководителю для утверждения новые идеи и схемы своей работы с целью совершенствования трудовой деятельности на предприятии и устранения имеющихся недостатков.
3. Обладать правом доступа к информации и документам предприятия, расположенным в других структурных подразделениях и отделах, для качественного выполнения своих служебных обязанностей.
4. Анализировать деятельность предприятия, принимать необходимые решения и внедрять их в рабочие процессы в пределах своей компетенции.
5. Привлекать при необходимости к работе сотрудников других отделов для эффективного решения текущих задач.
6. Требовать содействия руководителей подразделений в случае возникновения проблем в процессе выполнения, возложенных на него функций и обязательств.

Какое значение это имеет для организации?

Некоторые специалисты определяют локальные нормативные акты как акты, принимаемые работодателем и содержащие правила поведения, рассчитанные на неоднократное применение к неопределенному кругу лиц.

Но данная формулировка достаточно узка, поскольку к основным документам, содержащим правила поведения, можно отнести, например, Правила внутреннего трудового распорядка или инструкции по охране труда.

Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих является нормативным документом.

Источник: https://lifevelo23.ru/avtorskoe-pravo/5745-dolzhnostnaya-instrukciya-sotrudnika-otiz.html

Отдел труда и заработной платы: функции и задачи

Необходимость создания отдела труда и заработной платы (ОТиЗ) возникает не на каждом предприятии и не сразу. Как определить степень потребности в создании новой структуры, какие задачи должны быть решены в процессе построения и работы данного отдела?

Можно заменить?

Часто функционал ОТиЗ распределяется между отделом кадров и бухгалтерией. Многие начинающие предприниматели не видят пользы в создании дополнительной структуры.

Объясняют это низкой численностью персонала и небольшими масштабами предприятия. Но задачи, решаемые силами данного отдела, весьма специфичны. Необходимость в подобных специалистах рано или поздно появится.

Поэтому очень важно организовать работу грамотно с самого начала.

Для чего создавать отдел

Определимся с задачами создаваемого отдела. Как в любой управленческой структуре, они должны решать 4 задачи менеджмента и формулироваться, исходя из них.

Анализ:

• определение направления для совершенствования систем и форм премирования и оплаты труда;
• усовершенствование систем нормирования через анализ существующих на предприятии.

Планирование:

• планирование всех составляющих процесса труда и заработной платы;
• определение рентабельности использования трудовых ресурсов.

Организация:

• организационные мероприятия по построению процессов труда и систематизированию заработной платы;
• создание и внедрение систем и форм стимулирования и мотивации;
• управление затратами на персонал.

Контроль:

• расходования бюджета;
• над соблюдением законодательных норм.

Примеры взяты из Положений об организации ОТиЗ различных предприятий, в них собраны основные моменты, заслуживающие внимания. Все эти задачи отдела труда и заработной платы можно распределить по трем направлениям:

1. Нормирование труда.
2. Работа с бюджетом на всех этапах.
3. Законодательная составляющая.

Конкретный перечень и формулировка подбирается для каждого предприятия, с учетом специфики.

В чем заключается работа отдела

Эффективное решение задач невозможно без тщательно прописанного функционала. Он определяется, опираясь на особенности структуры, производственного и административного процессов в вашей компании.

За основу можно взять примерный функционал ОТиЗ.

Нормирование труда:

• разработка и внедрение в практику норм затрат труда на всех участках производства и предприятия в целом, а также структурирование их на уровни всех подразделений, отделов;
• анализ качества и эффективности внедренных норм и регламентов;
• контроль за исполнением норм и нормативов.

Организация труда:

• разработка рациональных форм оплаты труда и режимов работы;
• разработка системы по повышению результативности использования рабочего времени;
• контроль над выполнением штатной дисциплины.

Организация заработной платы:

• совершенствование принятых на предприятии норм и систем оплаты труда (СОТ);
• создание положений о стимулировании и премировании;
• контроль над соответствующим применением тарифных ставок, надбавок, коэффициентов, доплат;
• разработка системы грейдирования.

Режим и условия работы и отдыха:

• разработка и планирование производственного календаря;
• внедрение оптимальных современных режимов труда и отдыха;
• внедрение системы рациональной, с современной точки зрения, организации труда.

Из этого примера можно выбрать наиболее подходящие, или на его основе создать свой перечень и определить, какие функции отдел труда и заработной платы будет выполнять.

Отдел внутри предприятия

Задачи и функционал определены. Но для их выполнения не лишним будет четко продумать процессы взаимодействия отдела труда и заработной платы на предприятии с другими подразделениями. Решить, что кому и кто должен, лучше «на берегу» — это поможет избежать конфликтов, пересечения функционала и столкновения интересов

Построение отдела

Начинать работу надо с главного, определить — кто будет решать поставленные задачи и выполнять необходимый функционал.

Как уже отмечалось ранее, их можно распределить между существующими подразделениями и специалистами — отделом кадров и бухгалтерией.

В этом случае должностные инструкции будут расширены на дополнительный функционал, а совмещение должностей оформляется надлежащим образом.

Второй вариант — привлечение специализированной компании на условиях аутсорсинга.

Если масштабы предприятия значительны, и есть крупные производственные подразделения, то лучший способ решения проблемы — создание собственного отдела. Оформляется это отдельным документом — Положением об отделе труда и заработной платы.

В этом случае необходимо определиться с числом сотрудников и структурой. Основываясь на численности персонала и специфике компании, рассчитать штат необходимых для отдела труда и заработной платы сотрудников. Руководитель отдела назначается приказом и находится в подчинении у одного из управленцев высшего звена компании.

Отдел труда и заработной платы может иметь в составе структурные подразделения, если их необходимость диктуется объемом предполагаемых работ. Например:

• группа организации труда;
• группа нормирования;
• группа планирования;
• группа управления проектами.

Распределение функционала между подразделениями осуществляется руководителем отдела.

Каких подобрать сотрудников

Требования к кандидатам на должности ОТиЗ обусловлены функционалом.

На позиции руководителя предпочтение отдается профильному профессиональному образованию — экономическому. Обязательно полное высшее образование (магистр, специалист), прохождение программ повышения квалификации и дополнительной профессиональной переподготовки в направлении нормирования и оплаты труда. Опыт работы на крупном предприятии (от 200 человек, как правило) также обязателен.

Необходимы знания и опыт практического применения в следующих областях: законодательные, правовые и нормативные акты; трудовое законодательство РФ; экономика труда; квалификационные характеристики профессий; методики по организации труда; порядок разработки планов по заработной плате и труду; системы тарификации; передовой опыт организации, мотивации и управления персоналом.

Другие сотрудники отдела подбираются по такому же принципу.

Показатели эффективности отдела

Чтобы созданная структура не стала бесполезным балластом, просто дополнительным звеном в цепочке документооборота в компании, надо определить критерии результативности работы отдела организации труда и заработной платы. Разрабатывать и утверждать такие критерии нужно, исходя из стратегических планов предприятия. Один из вариантов показателей эффективности (оцифровать нужно с учетом своих планов):

1. Увеличение доли квалифицированного труда за счет оптимизации общей численности штата.
2. Конкурентоспособный уровень заработной платы (оценивается через показатели текучести кадров).
3. Отклонение среднесписочной численности сотрудников от плановой.
4. Отклонение ФОТ от бюджета.
5. Отклонение ФМП от бюджета.
6. Производительность труда.

Постскриптум

На сегодняшний день в законодательстве Российской Федерации нет нормативных документов с четким определением, каким должен быть отдел труда и заработной платы. Значит, есть возможность создать структуру, максимально соответствующую специфике вашего предприятия.

Источник: https://FB.ru/article/450694/otdel-truda-i-zarabotnoy-platyi-funktsii-i-zadachi