Бухгалтер по выставлению счетов должностная инструкция

Должностная инструкция бухгалтера по реализации

Любая коммерческая организация что-то продает. А значит — эти операции нужно отражать в бухучете. Рассмотрим, как правильно регламентировать данный процесс, составив должностную инструкцию бухгалтера по реализации.

В каких компаниях востребован бухгалтер по реализации?

Хотя продажами занимаются все бизнесмены, но отдельный специалист для их учета нужен далеко не каждому. Если количество документов по реализации не превышает нескольких десятков в месяц, то эту нагрузку нередко несет бухгалтер, отвечающий за другие разделы. А в малом бизнесе часто все участки закрывает один главбух.

Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство

Но если речь идет о средней компании, то там уже, как правило, выделяется отдельный специалист, который отвечает за расчеты с покупателями. А в крупном бизнесе учетом отгрузок обычно занимается специальное подразделение в рамках бухгалтерии. Тогда за каждым сотрудником закрепляется группа покупателей, например, по региональному признаку.

В чём заключается работа бухгалтера на реализацию?

Как понятно уже из названия должности, этот специалист отвечает за документальное оформление процесса продажи продукции, товаров или услуг.

Но одной выпиской накладных и счетов-фактур обязанности бухгалтера по реализации не ограничиваются. Он также должен отражать эти операции в учете, начислять связанные с ними налоги (в первую очередь НДС), контролировать состояние расчетов с контрагентами и т.п.

Аудит расчетов с покупателями и заказчиками

Кроме того, если объем работы относительно невелик, то этому специалисту могут поручить и другие участки, чаще всего смежные. Например, в производственных компаниях это может быть учет выпуска готовой продукции, а в торговых фирмах — учет приобретения товаров.

Требования к бухгалтеру по реализации

Сотрудник, который «ведет» реализацию — это рядовой специалист бухгалтерии. Обязательных требований для бухгалтеров коммерческих организаций, за исключением главных, законодательство не содержит.

Обратите внимание!

Действующий профстандарт «Бухгалтер» носит для бизнесменов рекомендательный характер. Он устанавливает, что для «линейных» сотрудников бухгалтерии может быть достаточно среднего специального образования. При этом наличие стажа для рядовых позиций не обязательно.

На практике вопрос решается с учетом особенностей организации учета в компании. Если специалист по отгрузке один, а главбуху некогда заниматься его обучением, то логично принять на эту должность сотрудника с опытом.

Специалист по отгрузке должен хорошо разбираться в нормативных документах, регулирующих учет. Это, прежде всего, закон «О бухучете», система ПБУ и План счетов с прилагаемой инструкцией. Наиболее глубоко такой сотрудник должен владеть ПБУ 9/99 «Доходы организации». Т.к. отгрузка тесно связана с начислением налогов, то бухгалтер по реализации должен знать и НК РФ.

Но базовые документы регулируют далеко не все тонкие моменты учета и налогообложения. Поэтому специалист по отгрузке должен быть знаком и с разъяснениями государственных органов (Минфина, ФНС РФ) по вопросам, входящим в круг его обязанностей.

Такие личные качества, как честность, порядочность и ответственное отношение к своим обязанностям, должны быть у любого сотрудника, и бухгалтер — не исключение.

Но специфика профессии (работа с цифрами и документацией) предъявляет и дополнительные требования. Бухгалтер должен обладать математическим складом ума и быть внимательным к мелочам. А точнее — понимать, что мелочей в его работе нет, и нужно всегда проверять каждую цифру.

На участке реализации особую важность приобретают такие качества, как коммуникабельность и стрессоустойчивость. Ведь специалист по отгрузке должен постоянно общаться как с сотрудниками своего отдела продаж, так и с контрагентами, например, по сверке расчетов.

Права и должностные обязанности бухгалтера по реализации

Этот специалист обычно выполняет следующие функции:

1. Оформление отгрузочных документов и их отправка контрагентам.
2. Отражение сведений о реализации в бухучете.
3. Начисление налогов, связанных с реализацией, в том числе — ведение книги продаж.
4. Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей.
5. Сверка расчетов с покупателями, участие в инвентаризации расчетов.
6. Подготовка сводной информации по своему участку для формирования отчетности.

Бухгалтер, как и любой работник, обладает «базовыми» правами, изложенными в ст. 21 ТК РФ: установленные законом условия и своевременная оплата труда, отдых определенной длительности и т.п. Но эти права обычно отражают в трудовом или коллективном договоре.

В должностную инструкцию, как правило, включают те права, реализация которых непосредственно помогает работнику исполнять обязанности:

1. Получать необходимую для работы информацию от коллег.
2. Участвовать в обсуждениях и вносить предложения по организации работы в рамках своей компетенции.
3. С разрешения руководителя привлекать других сотрудников для помощи в решении поставленных задач.
4. Подписывать отдельные виды первичных документов.

Ответственность бухгалтера по сбыту

Как и любой сотрудник, бухгалтер по сбыту может привлекаться к ответственности за допущенные в работе нарушения. Дисциплинарная ответственность по ТК РФ, в зависимости от тяжести проступка, изменяется от замечания до увольнения. Материальная ответственность для рядового сотрудника в общем случае ограничивается его среднемесячным заработком.

Полное возмещение ущерба возможно только в особых ситуациях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ. Кодекс делает исключения, например, для случаев, когда ущерб причинен умышленно или стал результатом преступного деяния.

Т.к. оформление отгрузки связано с начислением налогов, то при нарушениях к виновному лицу может быть применена административная, а при существенной недоимке — и уголовная ответственность.

На практике за любые налоговые нарушения чаще всего наказывают руководителя компании, иногда — вместе с главбухом. Рядовых специалистов обычно привлекают в качестве свидетелей.

Должностная инструкция бухгалтера по реализации готовой продукции — образец 2019

Все перечисленные выше особенности работы бухгалтера по сбыту нужно отразить в его должностной инструкции (ДИ). Утвержденной типовой формы этого документа не существует, но обычно ДИ состоит из следующих разделов:

• общие положения;
• требования к специалисту;
• права и обязанности;
• ответственность.

Образец должностной инструкции бухгалтера по реализации

Как разрешить конфликтные ситуации с сотрудниками

Если в расчетах с контрагентами обнаружена ошибка, которая привела к применению налоговых санкций, возникает вопрос: кто виноват? Понятно, что в такой ситуации позиции работодателя и сотрудника будут прямо противоположными. Иногда эти конфликты доходят и до суда.

Во всех подобных случаях подробная должностная инструкция поможет решить проблему, а при необходимости — станет доказательством в суде. Чтобы проблемные ситуации не возникали в принципе, расчетами с покупателями должен заниматься профессионал высокого уровня. Но найти такого специалиста на рынке труда и заинтересовать его не так-то просто, особенно небольшим компаниям.

Бухгалтеры высокой квалификации часто работают в крупных консалтинговых фирмах, потому что эти работодатели могут предложить им привлекательные условия труда и возможность решать интересные и разнообразные задачи.

Вывод

Учет реализации — один из важнейших разделов бухгалтерии. Ошибки в этой области могут привести как к проблемам с контрагентами, так и к применению налоговых санкций.

Подробная должностная инструкция бухгалтера по реализации поможет снизить вероятность ошибок, а если они все-таки возникли — выявить причину и разрешить возникшие конфликты.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/dolzhnostnaya-instruktsiya-bukhgaltera-po-realizatsii/

Должностная инструкция бухгалтера бюро общего учета бухгалтерии

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность бухгалтера бухгалтерии ЗАО «Наименование предприятия» (далее предприятие).

1.2 На должность бухгалтера бюро общего учета (далее бухгалтера) назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.3 Бухгалтер подчиняется начальнику бюро общего учета бухгалтерии предприятия.

1.4 Назначение, перемещение и увольнение бухгалтера производится приказом генерального директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

1.5 В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности бухгалтера выполняет другое лицо, по распоряжению главного бухгалтера и руководителя службы по представлению начальника бюро бухгалтерии предприятия.

1.6 В своей работе бухгалтер руководствуется:

-действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством; -положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и нормативными документами по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составления отчетности; -приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей; -формами и методами бухгалтерского и налогового учета в соответствии с учетной политикой предприятия; -правилами и нормами по охране труда и технике безопасности; -нормами и правилами, установленными на предприятии; -настоящей должностной инструкцией;

—Политикой предприятия в области качества.

1.7 Дополнительно к распоряжениям начальника бюро бухгалтер выполняет распоряжения и указания главного бухгалтера и его заместителя.

2 Должностные обязанности

Бухгалтер обязан:

2.1 Осуществлять предварительный контроль за правильностью оформления документов на отгрузку и предъявления счетов к покупателям финансовым отделом.

2.2 Осуществлять бухгалтерский учет готовой продукции по складу предприятия в натуральном выражении в номенклатуре, в аналитическом учете по нормативной себестоимости, по цене реализации.

2.3 Ежемесячно сверять аналитику со складом готовой продукции в случае отклонений между данными бухгалтерского учета и оперативными данными по остаткам готовой продукции на складе пересортицу оформлять актом.

2.4 Вести учет по отпуску готовой продукции со склада:

— в номенклатуре по контрагентам;

— по расходным документам (распоряжением на отгрузку;

— по ценам отгрузки и учетным ценам.

2.5 Поступающие платежи от покупателей за готовую продукцию учитывать на счете «Выручка от продажи» с одновременным списанием со счета «Расчеты с покупателями и заказчиками». По счетам — фактурам и первичным документам для определения остатка отгруженной и не оплаченной продукции.

2.6 Сверять данные по Главной книге с учетными регистрами, отражающими сумму реализации готовой продукции.

2.7 Сверять по возвращенным с охраны пропускам о количестве вывезенной продукции с данными в корешках пропусков, о случаях имеющихся расхождений докладывать главному бухгалтеру.

2.8 На возврат покупателем бракованной продукции сторнировать записи хозяйственных операций в соответствии с корреспонденцией счетов по учету некачественного товара.

2.10 Не реже 2-х раз в год на складе готовой продукции проводить инвентаризацию.

2.11 Для проведения инвентаризации готовить данные об остатке готовой продукции на складе и в пути. Составлять сличительные ведомости. Результаты проверок обобщать и представлять главному бухгалтеру.

2.12 Осуществлять учет коммерческих расходов, связанных с доставкой готовой продукции до потребителя по оказанию услуг как собственным транспортом, а также привлеченном транспортом. Путем анализа способствовать сокращению коммерческих расходов.

2.13 Проверять на правильность предъявления железной дорогой счетов на оплату и приложенные к ним перечни на контейнера и вагоны. За оказанные услуги делать соответствующие проводки в учете.

2.14 Оформлять первичные документы на оказанные услуги железной дорогой через ветку предприятия сторонним организациям для передачи финансовому отделу для предъявления счетов на оплату. Контролировать их оплату.

3 Профессиональные требования

Бухгалтер должен знать:

3.1 Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы,руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных
операций, необходимых для составления отчетности.

3.2 Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.

3.3 План и корреспонденцию счетов.

3.4 Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.

3.5 Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

3.6 Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

3.7 Правила эксплуатации вычислительной техники.

3.8 Основы экономики, организацию труда и управления.

3.9 Основы трудового законодательства.

3.10 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

3.11 Рыночные методы хозяйствования.

3.12 Законодательство о труде.

3.13 Правила внутреннего трудового распорядка

4 Права

Бухгалтер имеет право:

4.1 Знакомиться с проектами решений бухгалтерии предприятия.

4.2 Вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по улучшению деятельности предприятия и отдела бухгалтерии.

4.3 Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений .

4.4 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5 Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые для исполнения возложенных служебных обязанностей.

4.6 На обеспечение условий труда, необходимых для исполнения должностных обязанностей и использования прав.

4.8 На профессиональную подготовку и повышение своей квалификаций в порядке, установленном трудовым кодексом и коллективным договором.

5 Служебные взаимоотношения

5.

1 Согласно п. 12 Положения по ведению бухгалтерского учета выполнять требования главного бухгалтера (или лица, исполняющего его обязанности) по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу соответствующих документов и сведений.

5.

2 В случае разногласий между руководителем предприятия и главным бухгалтером по выполнению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы могут быть приняты к использованию с письменного распоряжения руководителя, который несет всю полную ответственность за последствия таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность (п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета).

5.

3 Представление первичных документов для выемки органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями на основании их постановлений и в соответствии с законодательством РФ производится только с разрешения руководителя предприятия.

5.

4 Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальных первичных учетных документах внесенные исправления должны быть подтверждены подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

5.

5 Соблюдать лояльность по отношению к своему руководителю и коллегам.

6 Ответственность

Бухгалтер несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

— ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

— несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий, указаний и распоряжений генерального директора предприятия;

— несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, контролирующим государственным органам, а также функционально связанным с ним работникам подразделениям предприятия для решения последними общепроизводственных задач;

— нарушение финансовой дисциплины;

— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;

— причинение материального ущерба предприятию;

— нарушение правил производственной и трудовой дисциплины

https://www.youtube.com/watch?v=swjG0rgTmPI\u0026list=PL3n7QPktcgy-wrI8L1gO8eofB_MEPaF7Q

Главный бухгалтер У.У. Учетников

Согласовано:

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Источник: https://oformitely.ru/doljnostnaya_instrukciya_buxgaltera_buro_obshego_ucheta_buxgalterii.html

Что входит в обязанности бухгалтера

Основные обязанности бухгалтера — это перечень задач и функций, которые обязан выполнять работник, занимающий такую должность. Причем объем и сложность заданий могут варьироваться. Зоны ответственности определяют в должностной инструкции специалиста.

Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании кто-то должен отвечать за работу финансовой службы.

В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение. В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения вообще передают бухучет сторонним компаниям. Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде.

Но независимо от того, кто будет вести бухучет: сторонняя компания или штатный сотрудник, — требования к бухгалтерам определены законом. Кто же такой бухгалтер?

Бухгалтер — это ответственный работник, в обязанности которого входит документальное оформление фактов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными нормами и требованиями. По сути, работник регистрирует операции и факты жизнедеятельности компании в специализированных формах документов (первичка, книги, журналы). И уже на основании учетных регистров составляет отчетность.

Специализация должностей и обязанности бухгалтера

Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:

1. Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
2. Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
3. Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
4. Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
5. Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
6. Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.

Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.

Профессиональные стандарты

Для должности «бухгалтер» утвержден отдельный регламент — профстандарт. В отличие от классификации должностей по специализациям, профстандарт не предусматривает аналогичного дробления. Так, чиновники выделили всего три категории в профессиональном бухгалтерском стандарте:

1. Бухгалтер. Допускается присвоение 1 или 2 категории к указанной должности.
2. Главный бухгалтер или начальник службы бухучета.
3. Руководитель отдела бухучета и финансовой отчетности.

Действующие нормативы закрепляет Приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н. Причем требования в части образования и необходимого опыта работы в занимаемой должности значительно ужесточены.

Например, на должность руководителя бухгалтерской службы можно назначить работника с высшим образованием и опытом работы в бухгалтерии не менее пяти лет.

Если у главбуха среднее профессиональное образование, то необходимый опыт работы увеличивается до семи лет.

Должностная инструкция

Порядок ведения бухгалтерской работы должен быть закреплен документально. Работодатель указывает некоторые задачи и общие функции в трудовом договоре со счетным работником. Но помимо этого, рабочий процесс следует детализировать специальным документом — должностной инструкцией.

https://www.youtube.com/watch?v=H4GBSE6JhRc\u0026list=PL3n7QPktcgy-wrI8L1gO8eofB_MEPaF7Q

Структура должностной инструкции:

1. Общие положения. Раскрывают сведения о сотруднике, рабочем участке и месте. Затем перечисляются квалификационные требования к работнику. Обозначаются нормативы и акты, которые должен знать финансист. Также фиксируется, к какой категории специалистов относится конкретная должность.
2. Обязанности. Какие задачи, обязанности и функции должен выполнять наемный бухгалтер.
3. Права. Какие полномочия имеет работник для выполнения возложенных на него задач и обязанностей.
4. Ответственность. Какие меры ответственности предусмотрены за нарушение обозначенных требований.

Пример должностной инструкции главного бухгалтера

Разберем подразделы должностной инструкции подробнее.

Бухгалтерия: обязанности

Перечень, что входит в обязанности бухгалтера, зависит от специализации должности и необходимости применения профессионального стандарта. Обозначим основные задачи.

Обязанности бухгалтера расчетного стола (зарплата):

• начисление заработной платы и иных вознаграждений за труд на основании кадровой документации и табелей учета;
• начисление пособий, стипендий, отпускных и прочих видов выплат;
• исчисление и уплата налогов, сборов и взносов с заработной платы;
• подготовка зарплатной отчетности в ИФНС, Росстат, ФСС и ПФР;
• участие в проверках со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

Обязанности бухгалтера материального стола (имущество: основные средства, материальные запасы, склад)

• отражение поступления, перемещений и выбытий имущественных активов предприятия;
• начисление амортизации по объектам основных средств;
• проведение инвентаризации ОС и МЗ;
• составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.

Обязанности бухгалтера по расчетам

• учет расчетов с контрагентами;
• проведение инвентаризации и сверок по расчетам;
• работа с кредиторской и дебиторской задолженностью;
• составление отчетности по обозначенному участку.

Обязанности кассира

• составление кассовых документов, ордеров;
• отражение операций по движению наличных в кассовой книге;
• обязанность по подготовке ежедневного отчета кассира;
• контроль над соблюдением лимита кассы, сдача излишков на расчетные счета;
• неукоснительное соблюдение требований Указаний 3210-У;
• ведение расчетов с подотчетными лицами;
• отражение операций по расчетным счетам организации;
• подготовка отчетности по обозначенному участку.

Обязанности главного бухгалтера:

• контроль над работой подчиненных;
• составление финансовой отчетности;
• организация внутреннего финансового контроля;
• участие в планировании и разработке нормативных и распорядительных локальных документов по учреждению;
• составление и корректировка учетной политики на соответствующий финансовый период.

Права и полномочия

Финансист не только выполняет обязанности, но и имеет ряд полномочий и прав. Например, счетный работник вправе требовать с работников компании своевременного предоставления первичных документов.

К тому же бухгалтер может проводить встречные сверки с контрагентами, инспекцией и фондами для выявления задолженностей и корректировки правильности расчетов.

Принимать участие в контрольных, ревизионных и прочих проверочных мероприятиях.

Права, полномочия и порядок взаимодействия с иными структурными подразделениями компании следует прописать максимально подробно и четко. Если оставить лишь общие формулировки, то споры и разногласия неизбежны.

Ответственность за проступки

Этот раздел должностной инструкции не может противоречить ТК РФ и иным нормативным актам. То есть работодатель не вправе ввести собственную систему штрафов за проступки, опоздания и иные отклонения от рабочих норм.

Какую ответственность предусмотреть:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и причинение морального ущерба — «в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации».

За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности — «в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации».

Должностная инструкция кассира

Источник: https://ppt.ru/art/buh-uchet/obyazannosti

Должностная инструкция бухгалтера

1. На должность бухгалтера назначаетсялицо, имеющее среднее профессиональное образование по программе подготовкиспециалистов среднего звена или среднее профессиональное образование(непрофильное) по программе подготовки специалистов среднего звена идополнительное профессиональное образование по программе профессиональнойпереподготовки.

2. Без предъявления требований кстажу.

3. Назначение на должность бухгалтера,а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

4. Бухгалтер должен знать:

4.1. Законодательство РоссийскойФедерации о бухгалтерском учете, архивном деле, налогах и сборах, социальном имедицинском страховании, пенсионном обеспечении, гражданское, трудовое,таможенное законодательство Российской Федерации

4.2. Практикуприменения законодательства Российской Федерации по вопросам оформленияпервичных учетных документов

4.3. Внутренниеорганизационно-распорядительные документы экономического субъекта,регламентирующие порядок составления, хранения и передачи в архив первичныхучетных документов

4.4. Порядок составления сводных учетных документов в целях осуществленияконтроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни

4.5. Компьютерныепрограммы для ведения бухгалтерского учета

4.7. Методыкалькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)

4.8. Методыучета затрат продукции (работ, услуг)

4.9. Внутренниеорганизационно-распорядительные документы экономического субъекта,регламентирующие стоимостное измерение объектов бухгалтерского учета, а такжеоплату труда

4.10.Экономику и организацию производства и управления в экономическом субъекте

4.11._____________________________________________________________________

5. Бухгалтер подчиняетсянепосредственно __________________.

6. На время отсутствия бухгалтера(отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное вустановленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несетответственность за надлежащее их исполнение.

7.________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности бухгалтера входит:

1. Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта:

— Составление(оформление) первичных учетных документов

— Приемпервичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономическогосубъекта

— Выявлениеслучаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядкапредставления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов иинформирование об этом руководителя бухгалтерской службы

— Проверкапервичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов

— Систематизацияпервичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии сучетной политикой

— Составлениена основе первичных учетных документов сводных учетных документов

— Подготовкапервичных учетных документов для передачи в архив

— Изготовлениекопий первичных учетных документов, в том числе в случае их изъятияуполномоченными органами в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации

— Обеспечениеданными для проведения инвентаризации активов и обязательств экономическогосубъекта в соответствии с учетной политикой экономического субъекта

2. Денежноеизмерение объектов бухгалтерского учета и текущая группировка фактовхозяйственной жизни:

— Денежноеизмерение объектов бухгалтерского учета и осуществление соответствующихбухгалтерских записей

— Регистрацияданных, содержащихся в первичных учетных документах, в регистрах бухгалтерскогоучета

— Отражениев бухгалтерском учете результатов переоценки объектов бухгалтерского учета,пересчета в рубли выраженной в иностранной валюте стоимости активов иобязательств

— Составлениеотчетных калькуляций, калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг),распределение косвенных расходов, начисление амортизации активов в соответствиис учетной политикой экономического субъекта

— Сопоставлениерезультатов инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета исоставление сличительных ведомостей

3. Итоговоеобобщение фактов хозяйственной жизни:

— Подсчетв регистрах бухгалтерского учета итогов и остатков по счетам синтетического ианалитического учета, закрытие оборотов по счетам бухгалтерского учета

— Контрольтождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетамсинтетического учета

— Составлениеоборотно-сальдовой ведомости и главной книги

— Подготовкапояснений, подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля,государственного (муниципального) финансового контроля, внутреннего и внешнегоаудита, ревизий, налоговых и иных проверок

— Предоставлениерегистров бухгалтерского учета для их изъятия уполномоченными органами всоответствии с законодательством Российской Федерации

— Систематизацияи комплектование регистров бухгалтерского учета за отчетный период

— Передачарегистров бухгалтерского учета в архив

— Изготовлениеи предоставление по требованию уполномоченных органов копий регистров бухгалтерскогоучета

— Отражениев бухгалтерском учете выявленных расхождений между фактическим наличиемобъектов и данными регистров бухгалтерского учета

III. Права

Бухгалтер имеет право:

1. Запрашивать и получатьнеобходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросамсвоей деятельности.

2. Повышать квалификацию,проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие вобсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения изамечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководстваорганизации оказания содействия, в том числе обеспеченияорганизационно-технических условий и оформления установленных документов,необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6.___________________________________________________________

IV. Ответственность

Бухгалтер несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнениеили неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящейдолжностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовымзаконодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения,совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,определенных действующим административным, уголовным и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

3. За причинение материальногоущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

4.____________________________________________________________________

№ 197 ФЗ (ТК РФ) (сизменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Бухгалтер» утвержденного приказомМинистерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 февраля 2019г.

№103н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

ссылкой:

Источник: https://xn--b1agjaakuyfdln4b.xn--p1ai/dolzhnostnaja-instrukcija-buhgaltera/

Бухгалтер по поставщикам обязанности

Статьи о бухучете и справочная информация

Бухгалтер по расчетам

Ниже представлен типовой образец документа. Документы разработаны без учета Ваших персональных потребностей и возможных правовых рисков. Если Вы хотите разработать функциональный и грамотный документ, договор или контракт любой сложности обращайтесь к профессионалам.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с бухгалтером и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации, а также ___.

1. Общие положенияБухгалтер относится к категории специалистов.На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее специальное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы не менее ___.Назначение на должность бухгалтера и освобождение от нее производится приказом ___.

В своей деятельности бухгалтер руководствуется:законодательными, нормативными и методическими материалами по вопросам, связанным с выполняемой работой;уставом ___;правилами внутреннего трудового распорядка;приказами и распоряжениями ___;распоряжениями главного бухгалтера и его заместителя;положением о финансовой службе ___;настоящей должностной инструкцией.Бухгалтер должен знать:законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;формы и методы бухгалтерского учета ___;план и корреспонденцию счетов;организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;порядок документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с реализацией товаров (работ, услуг);законодательство о труде;правила и нормы охраны труда.Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и заместителю главного бухгалтера ___.

На время отсутствия бухгалтера (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, который несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и приобретает соответствующие права.

2. Должностные обязанности2.1. Бухгалтер должен:2.1.1. Выставлять счета покупателям на оплату товаров, работ, услуг.2.1.2. Выписывать документы покупателям на реализацию товаров, работ, услуг (акты, товарные накладные, счета-фактуры и пр.).2.1.3. Формировать в бухгалтерском и налоговом учете проводки по реализации товаров, работ, услуг.2.1.4.

Формировать записи в книге продаж, составлять журнал счетов-фактур выданных.2.1.5. Отслеживать своевременное подтверждение контрагентами получения оборудования и/или работ (услуг), т.е. поступления в бухгалтерию подписанных контрагентами товарных накладных и финансовых актов.2.1.6.

Осуществлять составление и обработку актов сверки с покупателями по необходимости в течение года и со всеми покупателями в конце года.2.1.7. Подготавливать и предоставлять заместителю главного бухгалтера данные по дебиторской задолженности и по авансам полученным.2.1.8.

2.2.2.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с покупателями

Честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности.2.2.3. Хранить служебную и коммерческую тайны.

2.2.4. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты, а также положения коллективного договора ___.

3. Права3.1. Бухгалтер имеет право:3.1.1. Знакомиться с проектами решений руководства ___, касающимся его деятельности.3.1.2. Получать от начальников служб, специалистов ___ информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.1.3. Докладывать начальнику финансовой службы и главному …

Вы видите сокращенную редакцию документа Нажмите тут, чтобы

ПОЛУЧИТЬ ПОЛНУЮ ВЕРСИЮ ДОКУМЕНТА НА E–MAIL

Должностная инструкция бухгалтер по расчетам с поставщиками и подрядчиками

Подробности Категория: Должностные инструкции 08.04.2011 18:23 Super User 9050

Должностная инструкция бухгалтер по расчетам с поставщиками и подрядчиками

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

Бухгалтер по расчетам с поставщиками и подрядчиками подчиняется начальнику финансово-экономического отдела и, в случае отсутствия, его заместителю. Обеспечивает правильную постановку и достоверность учета.

Назначение или увольнение бухгалтера производится директором предприятия по предоставлению начальнику финансово-экономического отдела.

В своей деятельности бухгалтер по расчетам с поставщиками и подрядчиками руководствуется:

— Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 16.07.1999 года № 996 – XIV; П(С)БУ; планом счетов бухгалтерского учета и инструкцией о применении плана счетов; положениями; правилами; нормами; нормативами; приказами и распоряжениями директора и главного бухгалтера.

2.ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ:

1. Приемка и обработка первичных документов по расчетам с поставщиками и подрядчиками, контроль правильности предоставленных первичных документов, соответствия их реальному объему выполненных работ, предоставленных услуг, поставленных товарно-материальных ценностей.

2. Обработка первичных документов.

Пример должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками

Введение данных первичных документов в программу автоматизации бухгалтерского учета «1-С: Предприятие 7.7».Составление налоговых накладных.

3. Аналитический и синтетический учет на счетах 6 класса рабочего плана счетов. Ведение бухгалтерского учета в журнале-ордере по счету 631 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».Составление оборотно-сальдовой ведомости по счету.

Источник: https://znai-zakon.ru/test/buhgalter-po-postavshhikam-objazannosti