Произвольный контент

Больничный лист закрыт последним днем месяца оплата

Содержание

Как влияет дата оплаты больничного на отчетность по НДФЛ

Больничный лист закрыт последним днем месяца оплата
Законодательством определены конкретные сроки для предоставления работнику пособия по нетрудоспособности, его расчета, выплаты, удержания и перечисления НДФЛ. Налоговый кодекс предписывает рассчитывать НДФЛ по состоянию на дату выплаты, но при этом точная дата этого события неизвестна.

Бухгалтер вынужден рассчитать доход и налог по состоянию на предполагаемую дату выплаты, а при несоответствии предполагаемой и реальной даты — уточнить расчет.

Эксперты 1С на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассказывают об особенностях начисления пособия по временной нетрудоспособности, а также удержания НДФЛ с больничных листов и отражения в отчетах 6-НДФЛ.

Коллизия расчета НДФЛ при начислении пособия по временной нетрудоспособности и уточнения налога при его удержании создает бухгалтерам затруднения в понимании результатов расчета НДФЛ и формирования отчетов 6-НДФЛ. Еще сложнее становится, если появляются основания для перерасчета больничного листа.

Срок начисления больничного и расчета НДФЛ

Глава 4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» регулирует порядок назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.

Работодатель назначает сотруднику указанное пособие, если сотрудник представил работодателю больничный в течение 6 месяцев после восстановления трудоспособности (п. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). В случаях истечения полугодового срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом ФСС при наличии уважительных причин.

Назначить (рассчитать) пособие надлежит в соответствии с пунктом 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ в течение 10 календарных дней со дня представления сотрудником больничного листа.

При назначении пособия рассчитывается сумма, которую следует выплатить сотруднику по больничному листу.

Выплачивая пособие по временной нетрудоспособности (как и другой доход), следует удержать НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Получается, что в течение 10 дней необходимо начислить сумму пособия в соответствии с порядком, указанным в статье 13 Закона № 255-ФЗ, и исчислить НДФЛ.

Налог исчисляется на дату фактического получения дохода. Исходя из пункта 1 статьи 223 НК РФ дата фактического получения дохода для пособия по нетрудоспособности определяется как дата реальной выплаты или перечисления дохода сотруднику.

При расчете НДФЛ необходимо учесть и налоговый статус сотрудника, и его право на вычеты, и наличие справок о доходе у других работодателей, и т. д. Эти условия могут изменяться и влиять на сумму налога.

Поэтому при назначении пособия сотруднику НДФЛ рассчитывается по состоянию на предполагаемую дату выплаты.

Срок выплаты больничного

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работодателем или непосредственно фондом социального страхования в регионах — участниках пилотного проекта ФСС. Однако и в тех регионах, где осуществляются прямые выплаты, работодатель самостоятельно оплачивает первые 3 дня болезни. 

Для выплаты начисленных пособий пунктом 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ установлен определенный срок — ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы. 

Пособие может быть выплачено частями. Каждая из этих частей имеет свою дату выплаты. 

В общем случае выплата частей одного пособия может приходиться на разные месяцы или кварталы, и условия для расчета НДФЛ могут отличаться.

Дата фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности определяется как дата выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Следовательно, если пособие по одному больничному листу выплачивается несколькими частями, то каждой из этих частей соответствует своя дата выплаты и дата фактического получения дохода.

Перерасчет больничного

Статья 15 Закона № 255-ФЗ устанавливает обязанность работодателя произвести расчеты, основываясь на тех документах, которые есть в наличии на момент расчета, и выполнить перерасчеты, если на то будут достаточные основания. 

Например, условием для перерасчета пособия может стать поступившая в бухгалтерию справка с предыдущего места работы, подтверждающая доход или стаж гражданина, справка из ПФР или ФСС о предыдущем доходе или другие обстоятельства. Осуществляется перерасчет только тех больничных листов, пособие по которым было назначено не ранее чем за 3 года до момента, когда сотрудник обратился с заявлением.

1С:ИТСПодробнее о назначении пособия по временной нетрудоспособности см. в «Справочнике кадровика» раздела «Кадры и оплата труда».

Срок удержания НДФЛ для больничного листа

Дата удержания НДФЛ в соответствии с пунктом 6 статьи 226 НК РФ для больничных листов определяется так же, как и для других доходов: это реальная дата выплаты пособия по временной нетрудоспособности в полном объеме или за 3 первых дня. По состоянию на эту дату и следует рассчитать НДФЛ. 

Если в силу обстоятельств реальная дата выплаты дохода будет отличаться от предполагаемой или доход будет выплачен частями, то НДФЛ придется пересмотреть и уточнить.

Отражение НДФЛ с больничных в отчете 6-НДФЛ

Сложность понимания правила заполнения отчета 6-НДФЛ возникает в случае, когда начисления по больничному листу были произведены в одном квартале, а выплата — в следующем. Такой больничный лист не отразится в отчете 6-НДФЛ (ни в Разделе 1, ни в Разделе 2) в том квартале, в котором он был начислен, а отобразится в обоих Разделах отчета в том квартале, когда будет выплачен.

Порядок заполнения и представления расчета, утв. приказом ФНС России от 14.10.

2015 № ММВ-7-11/450@ и приведенный в Приложении № 2, предусматривает указание в Разделе 1 обобщенных по всем физическим лицам сумм начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке. Однако определения понятия «сумм начисленного дохода», указываемого в строке 020 Раздела 1, не приведено ни в Порядке, ни в НК РФ.

Поэтому при заполнении Раздела 1 следует учитывать контрольные соотношения (КС) для проверки отчета, доведенные до сведения письмом ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@. В этом письме налоговое ведомство поясняет, как будет проверяться отчет.

Согласно КС 1.3 должно выполняться соответствие начисленного дохода, примененных вычетов и исчисленного налога.

В отличие от термина «начисленный доход», понятие «дата исчисления налога» определяется в соответствии со статьей 223 НК РФ.

Как уже было отмечено ранее, для пособия по временной нетрудоспособности дата фактического получения дохода определяется как дата его выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Поскольку дата выплаты приходится на следующий квартал, то и дата исчисления и удержания налога приходится на квартал, следующий за тем, в котором начислено пособие. И указание сумм начисленного пособия в Разделе 1 до того, как пособие будет выплачено, приведет к нарушению контрольных соотношений.

Отражение в Разделе 2 в этом случае не вызывает вопросов. Здесь указываются даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания налога, сроки перечисления налога. И понятно, что заполнен Раздел 2 может быть только в том квартале, когда произведена выплата пособия.

Учет НДФЛ в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Особенности расчета и перерасчета, учета и отражения в отчетах НДФЛ с больничных листов в программе «1С.Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующих примерах.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/79563/

Оплата больничного листа в 2020 году: сроки выплаты и размер процентов

Больничный лист закрыт последним днем месяца оплата

Многие работники болеют и сталкиваются с вопросом: как оплачивается больничный лист? Данная статья призвана ответить на этот и многие другие вопросы. Речь пойдет о простом листе нетрудоспособности; порядок оплаты пособия по БиР, а также отпуска по уходу за детьми – темы отдельных статей.

В 2020 году не ожидается серьезных изменений в расчете больничного листа. Фиксированного значения листок временной нетрудоспособности не имеет, зависит он, прежде всего, от трудового стажа и заработка.

  • Если трудовой стаж составляет 8 и более лет, выплачивается пособие в размере 100% заработной платы
  • От 5 до 8 лет — 80%
  • Менее 5 лет — 60%

Чтобы в 2020 году правильно рассчитать больничный, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

  • определить средний заработок за расчетный период
  • рассчитать средний дневной заработок
  • вычислить размер дневного пособия
  • установить сумму пособия к оплате

Если средний заработок за каждый год превышает требуемый предел (815 тыс. в 2018 году и 865 тыс. в 2019 г.), то в расчет для оплаты больничного листа необходимо брать указанную предельную сумму!

Сначала нужно определить заработок за 2 предыдущих календарных года. Если сотрудник недавно устроился в компанию, в расчетах поможет справка о сумме зарплаты и иных выплат, которую каждый работодатель обязан выдавать при увольнении.

Для определения среднего дневного заработка полученную сумму необходимо разделить на 730.

Далее нужно рассчитать размер дневного пособия с учетом страхового стажа.

Если страховой стаж сотрудника составляет менее 6 мес., за каждый месяц выплачивается не более одного МРОТ, с 1 января 2020 года МРОТ составляет 12 130 рублей.

Завершающий шаг — определение итоговой суммы листка временной нетрудоспособности. Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом.

С 2017 года появилась возможность оформления электронных больничных листов вместо бумажного варианта.

Основные положения

Оплата больничного листа регулируется федеральным законодательством, а именно – 255–ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений (последние изменения внесены №86-ФЗ от 27 декабря 2018 года).

Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:

  1. болезнь или травма самого работника;
  2. уход за одним из членов семьи, который болен;
  3. карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
  4. протезирование, основание для проведения которого — медицинские показания;
  5. долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник.

Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание? В данных ситуациях основным регламентирующим документом является закон №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г. (последняя редакция от 02 декабря 2019 года).

Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств ФСС в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата больничного листа в 2020 г. для остальных страховых случаев.

Средства для оплаты больничных

Если работник взял больничный лист в 2020 г., как оплачивается данный лист нетрудоспособности и за счет каких источников? Любой страховой случай, произошедший с самим работником, оплачивается следующим образом:

  • первые три дня – за счет прибыли предприятия;
  • остальной период подлежит возмещению из Фонда социального страхования РФ.

Такая оплата больничного установлена статьей 3, пунктом 2 пп. 1 федерального закона о страховых взносах (№255-ФЗ).

Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС.

Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника. Бывший сотрудник может претендовать на оплату такого больничного при выполнении ряда требований, прописанных в статье 7 пункте 2 Федерального закона №255-ФЗ.

Источник: https://subsidii.net/%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D1%8F-%D1%84%D1%81%D1%81/%D0%B1%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82/item/392-%D0%BE%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%B0-%D0%B1%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B0.html

Как происходит расчет и оплата больничного после увольнения?

Больничный лист закрыт последним днем месяца оплата

Порой мысль об увольнении приходит сотруднику во время внепланового отпуска – больничного. Для кого-то причина кроется именно в желании поправить здоровье, не беспокоясь о получении больничного листа и недовольстве своим отсутствием со стороны начальство, кто-то просто решает больше не выходить на работу.

Важно отметить, что во время больничного увольнение может быть произведено только по инициативе самого сотрудника, тогда как увольнение по желанию работодателя запрещено (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

В статье будут рассмотрены выплаты, связанные с увольнением во время больничного, порядок расчета, а также процедура увольнения после выхода сотрудника с больничного отпуска на работу.

Кем и в каком порядке оплачивается после расторжения договора?

Прежде чем перейти к порядку оплаты больничного уволившегося сотрудника, необходимо рассмотреть несколько различных ситуаций:

  • сотрудник подал заявление об увольнении до болезни или в начале больничного, четырнадцатидневный срок окончился до выписки больного или день в день;
  • заявление было подано под конец больничного, т.е., работнику пришлось несколько дней поработать до своего ухода с работы;
  • заявление было подано уже после выхода на работу, но срок отработки по соглашению с работодателем был сокращен (или по законным основаниям, перечисленным в ч. 3 ст. 80 ТК РФ, расторжение трудовых отношений было произведено одним днем);
  • увольнение производится не по желанию сотрудника (ст. 80 ТК РФ), а по медицинским показаниям (п. 8 ч. 1 ст. 77, ввиду отсутствия у работодателя подходящей по медицинскому заключению работы, или п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – в связи с признанием сотрудника нетрудоспособным);
  • сотрудник уволился, но страховой случай наступил в течение 30 дней с момента расторжения трудового договора.

Первая ситуация является наиболее распространенной, ведь уволенный сотрудник во многом остается в плюсе: ему не нужно отрабатывать 2 недели (а если он является спортсменом, тренером или начальником организации, то отработка составляет 1 месяц), кроме оплаченного больничного листа он получит и все положенные при увольнении выплаты.

Так, сотрудник Пелипенков Л.Н., открыв в поликлинике больничный, решил уйти с работы, так как, по его мнению, именно напряженный график привел его к проблемам со здоровьем. Его больничный лист закрылся в день увольнения, то есть, по истечению 2 недель с момента подачи Пелипенковым заявления об уходе с работы.

В подобной ситуации, когда срок больничного полностью перекрывает срок отработки, увольнение и оплата всех полагающихся выплат будет произведена следующим образом:

  1. Сотрудник подает заявление об увольнении.

Заявление подается, в соответствии со ст.

80 ТК РФ, не менее, чем за 2 недели до предполагаемого дня расторжения трудового договора, но, как уже было отмечено выше, могут быть установлены и иные сроки (3 дня – для сотрудников, трудящихся по срочному договору, для стажеров, 1 месяц – для руководителей организаций, а также для спортсменов и тренеров). По договоренности с начальством могут быть установлены и иные сроки, либо произведено увольнение одним днем.

Как правило, заявление подается в письменной форме. Если у уволившегося работника нет возможности зайти на работу лично или попросить кого-то передать (и при этом убедиться, что отдел кадров или секретарь зарегистрировал заявление), его можно отправить по почте, с чем соглашается и Роструд в Письме от 05.09.2006 № 1551-6.

Следует учитывать лишь один нюанс: если в заявлении не указана дата расторжения трудового договора, то двухнедельный срок начинает исчисляться со дня, следующего за получением работодателем заявления.

  1. Документы, которые сотрудник должен передать в день увольнения и документы, которые он должен забрать у работодателя.

Главный документ, по которому будут выплачиваться выплаты страхового случая – больничный лист.

Больничный лист (или лист нетрудоспособности) – это документ, выдаваемой поликлиникой или частным медицинским учреждением, имеющим соответствующую лицензию, и содержащий информацию:

  • о болезни работника;
  • о сроках нахождения на амбулаторном и (или) стационарном лечении;
  • о классификации и специфике заболевания (заболевание, травма, несчастный случай на производстве и т.д.);
  • отметки о нарушении режима и т.д.

В настоящее время больничный лист для большинства организаций оформляется в электронной форме. Пациент получает на руки лишь талон с печатью медицинской организации, которая содержит сведения:

  • о номере больничного листа;
  • о медицинской организации;
  • ФИО и должность лечащего врача;
  • сроки открытия, продления и закрытия больничного листа;
  • сведения о пациенте (ФИО, СНИЛС);
  • сведения о заболевании;
  • наименование организации, в которой пациент работает.

Справка. Электронный больничный лист хранится в базе ФСС. Найти его можно по номеру, указанному на талоне, поэтому работник, который решил уволиться, должен сообщить этот номер работодателю. Некоторые организации требуют предоставить сам талон.

Если дата закрытия бумажного больничного листа приходится на дату увольнения, работник должен предоставить таковой руководителю организации или в бухгалтерию в этот же день.

Сотруднику в любом случае придется появиться на работе, чтобы расписаться в личной карточке, Приказе об увольнении (если он это не сделал в день подачи заявления), а также для того, чтобы забрать следующие документы:

  • трудовую книжку;
  • расчетный лист, в котором будут содержаться все выплаты, положенные при увольнении сотрудника;
  • справка о доходах за 2 календарных года;
  • 2НДФЛ;
  • сведения о страховых взносах;
  • иные документы, полагающиеся в конкретной организации (например, медкнижка);
  • иные документы по требованию увольняемого.

Что в итоге получает работник?

В соответствии со ст. 127 и 140 ТК РФ, ему выплачивают остатки по заработной плате за фактически отработанное время и денежную компенсацию неотработанного отпуска.

Кроме того, работнику в обязательном порядке оплатят больничный. В соответствии с. п. 1 ч. 2 ст. 3 ФЗ № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», выплата производится:

  • за первые 3 дня больничного – за счет средств страхователя (работодателя);
  • последующие дни, начиная с 4-го – за счет средств ФСС.

Важно! На назначение выплаты больничного у работодателя, в соответствии со ст. 15 ФЗ № 255 есть 10 календарных дней.

В отдельных случаях могут быть назначены и иные выплаты:

  • если увольнение производилось по соглашению сторон, работник и работодатель могли договориться о размере и сроках выплаты выходного пособия;
  • локальными актами организации могут быть установлены выплаты сотрудникам при увольнении по состоянию здоровья или иная материальная помощь.

Пример 1.

Миронов Д.А. подал заявление об увольнении, но заболел и ушел на больничный спустя неделю после принятия решения об уходе (то есть должен быть уволен через 7 дней). Срок увольнения наступил, но он все еще находился на лечении.

В этом случае работодатель обязан уволить сотрудника в тот день, который указан в его заявлении, произвести расчет и выдать на руки трудовую книжку со всеми документами.

Однако больничный будет оплачен за все те дни, которые указаны в листке нетрудоспособности, ведь в соответствии с ч. 2 ст. 7 ФЗ № 255 пособие по временной нетрудоспособности оплачивается в течение 30 дней со дня увольнения сотрудника.

Однако оплата будет производиться не в размере 60% от среднего заработка, указанных в данной норме, а в объеме, установленным страховым стажем.

Схожий порядок действий будет и в ситуациях, когда заявление подано незадолго до выхода на работу или сразу после больничного, т.е., когда работник вынужден несколько дней отработать увольнение.

Пример 2.

Иванова Е.М. вышла с больничного и в тот же день подала заявление об увольнении. По договоренности с работодателем, срок отработки составил не 14 дней, а всего 4. Таким образом, сначала Ивановой оплатят расчет, положенный при расторжении трудового договора, а только затем – больничный.

Ливанова Д.И. вышла с больничного и подала заявление об уходе с работы. В ее ситуации все будет иначе. Расчет по больничному листу она получит либо раньше расчета при увольнении, либо совместно с ним, так как после десятидневного срока сама выплата назначается с начислением ближайшей зарплаты.

Если увольнение связано с медицинскими показаниями или полной нетрудоспособностью сотрудника, то ему необязательно писать заявление об уходе с работы.

В той ситуации, когда работодатель просто не может обеспечить сотрудника подходящими условиями труда или сам работник отказывается переходить на них, руководитель организации издает Приказ об увольнении и расторгает трудовой договор на основании п.

8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, производит расчет (кроме положенных выплат работнику, в соответствии с ч. 3 ст. 178 ТК РФ, выплачивается выходное пособие за 2 недели) и выдает сотруднику на руки необходимые документы. Больничный оплачивается в общем порядке.

Последняя ситуация: кто оплачивает больничный, если уволился, а потом заболел? Человек уволился, но заболел в течение 30 дней с момента увольнения и новую работу найти не успел, т.е. работник принес больничный после увольнения. При этом причина ухода с работы не имеет значения, это может быть как собственное желание, так соглашение сторон или инициатива работодателя.

В этом случае бывший сотрудник, независимо от продолжительности болезни, должен предоставить лист нетрудоспособности по последнему месту работы. Независимо от его стажа, оплате будет подлежать 60% от его среднего заработка.

Сроки оплаты

По общему правилу, после назначения больничной выплаты в течение 10 дней, она перечисляется сотруднику в ближайший день зарплаты, а в случае с увольнением – в день выплаты расчета при увольнении, так как пособие по временной нетрудоспособности входит в группу причитающихся работнику выплат, установленных ст. 140 ТК РФ.

Важно! Если больничный лист передан работодателю уже после увольнения, действует общее правило – в ближайший день зарплаты, установленный локальными актами организации.

У сотрудника, который зарыл больничный после увольнения или заболел в течение 30 дней после расторжения трудового договора, есть 6 месяцев на то, чтобы предоставить лист нетрудоспособности бывшему работодателю.

Как производится расчет?

Как правило, на размер выплат по листку нетрудоспособности влияет стаж сотрудника, в частности, если больничный открыт до увольнения.

Если стаж:

  • менее полугода, оплата производится в размере, не превышающем МРОТ;
  • от полугода до 5 лет – 60% от среднего заработка;
  • от 5-8 лет – 80%;
  • более 8 лет – 100%.

Если больничный лист был открыт в течение 30 дней с момента увольнения сотрудника, то выплата производится в размере 60% от среднего заработка, независимо от страхового стажа.

В обоих указанных случаях пособие рассчитывается по следующей формуле:

Пособие по БЛ = Средний дневной заработок х Процент стажа х Кол-во дней по БЛ.

Сотрудник Стефанцов Н.С. через пять дней после увольнения по собственному желанию предоставил работодателю лист нетрудоспособности, согласно которому он находился на больничном в течение 15 дней. Иванов имеет стаж 10 лет. Его средний дневной заработок составляет 1 180 рублей. Таким образом:

Пособие = 1 180 х 100% х 15 = 17 700 рублей.

Как уже было сказано выше, первые три дня больничного оплачиваются работодателем (если речь не идет о карантине и уходе за ребенком или ином члене семьи), последующие – Фондом социального страхования.

Таким образом, работодатель оплатит Стефанцову:

П = 1 180 х 100% х 3 = 3 540 рублей.

Фонд социального страхования выплатит:

П = 1 180 х 100% х 12 = 14 160 рублей.

Можно ли расторгнуть договор после больничного?

Запрета на увольнение сотрудника после того, как он выйдет на работу после больничного, нет. Работодатель вправе уволить такого сотрудника по своей инициативе, если есть на то основания (ст. 81 ТК РФ):

  • сокращение штатов или ликвидация;
  • непрохождение работником испытательного срока;
  • нарушение сотрудником трудовой дисциплины и т.д.

Следует учитывать, что указанные основания должны возникнуть после выхода сотрудника на работу, а не во время больничного. Исключение – ликвидация организации. Если причина увольнения возникла во время нетрудоспособности работника, расторгнуть с ним трудовой договор руководство не в праве.

Независимо от причины увольнения, работодатель должен будет оплатить увольняемому его больничный в сроки, установленные ФЗ № 255, а также произвести с ним расчет.

Процедура увольнения и расчета выглядит следующим образом:

  • возникает основание для увольнения по инициативе работодателя;
  • оформляется Приказ об увольнении, который сотрудник должен подписать;
  • в день увольнения работнику должны отдать трудовую книжку и иные документы;
  • в этот же день он должен получить расчет и причитающуюся ему выплату по больничному.

Источник: https://narabote.me/uvolnenie/poryadok/na-bolnichnom/uvolnenie-vo-vremya-bolnichnogo.html

Переходящий больничный лист: расчет, начисление и оплата

Больничный лист закрыт последним днем месяца оплата

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про особенности выдачи переходящих больничных листов.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что из себя представляет переходящий лист нетрудоспособности;
  2. Кто может выдать больничный лист;
  3. Как рассчитывается и оплачивается пособие по больничному.

При заболевании или травмах различного характера официально трудоустроенный работник направляется в поликлинику. В медицинском учреждении участковый врач ставит диагноз и направляет на получение больничного листа к другому специалисту. Этот документ весьма важен не только для заболевшего сотрудника, но и для его работодателя.

Бланк является официальным подтверждением наступившей болезни. Это означает, что работник имеет право провести какое-то время дома. За дни вынужденного «отпуска» бухгалтер предприятия обязан рассчитать больному пособие на время нетрудоспособности.

Если сотрудник пожелал остаться дома на время болезни и при этом не оформил официальный больничный согласно законодательным нормам, дни, проведённые вне службы, будут считаться прогулом, и оплате не подлежат.

Если работник заболел в одном месяце и в нём же приступил к своим должностным обязанностям, то это обычный больничный. А если больничный закончился в следующем месяце или даже в новом году, он будет считаться переходящим (то есть,больничный переходит на другой год).

Пример. Сотрудник оформил лист нетрудоспособности 22 марта, а вышел 9 апреля, – это и есть переходящий больничный. Если болезнь продлилась с 25 декабря по 18 января, то период выздоровления оканчивается в новом году.

Кто имеет право оформить больничный работнику

Чтобы оформить течение болезни официально, необходимо обратиться:

  • В прикреплённую поликлинику по месту жительства;
  • В медицинское учреждение, полис добровольного страхования которого имеется у работника (оформлен через место трудоустройства).

Не каждый представитель медицины имеет право открыть и закрыть лист нетрудоспособности.

Таким правом обладают:

  • Работники муниципальных больниц;
  • Врачи частных клиник, имеющих специальную лицензию;
  • Представители зарубежных клиник (данный вариант может быть задействован, если вы заболели в командировке, находясь в другой стране. В этом случае больничный оформляется по всем правилам страны пребывания. По окончании командировки предъявите документ о нетрудоспособности в кадровый отдел).

Не смогут зарегистрировать лист нетрудоспособности:

  • Работники здравниц;
  • Представители медицинской экспертизы;
  • Врачи, приехавшие по вызову скорой помощи;
  • Сотрудники медкабинета на предприятии;
  • Врачи, проводящие физиопроцедуры;
  • Медперсонал, осуществляющий забор и переливание крови.

Минимальный срок, на который может быть открыт больничный лист, равен трём дням. Если на следующий день после недомогания вам стало значительно лучше и вы решили приступить к должностным обязанностям, то придётся подождать ещё два дня или договариваться с руководством.

Больничный открывается на максимальный период, равный одному месяцу. Данное время может быть и продлено. Если лечащий врач считает, что пациент нуждается в продолжительном лечении, он направляется к главврачу.

Последний собирает медицинскую комиссию из опытных врачей, которые знакомятся с больным и его историей болезни. В результате выносится решение о продлении больничного или его закрытии.

Как оплачивается переходящий больничный

Как же отразить больничный, который соответствует разным месяцам?

Если в вашей истории болезни присутствует несколько листов нетрудоспособности, то они могут относиться:

  • К одному больничному (если в течение лечения на бланке больничного не осталось свободных строк, информация переносится на следующий, и так до дня выхода на работу);
  • К разным больничным (если лист нетрудоспособности уже закрыт, а на следующий день вы снова заболеваете, – это будет новым больничным с вновь открытом бланком строгой отчётности).

Когда во время одного больничного собирается несколько листов нетрудоспособности, работник вправе приносить их по отдельности во время болезни или единоразово по выздоровлении.

Максимальный срок, в который сотрудник обязан предоставить такой бланк, составляет полгода. Если он будет принесён позже, то учёту и, соответственно, оплате не подлежит.

Согласно законодательству, первые три дня болезни оплачиваются из резервов работодателя. Все последующие дни пособие направляется на счёт больного из средств ФСС. Это работает только в том случае, если работник трудится официально, и компания выплачивает обязательные платежи в страховой фонд.

Если сотрудник заболел во время отгула или оплачиваемого отпуска, в этот период засчитываются только дни больничного. Положенный отгул или отпуск работник сможет использовать после выздоровления.

Начисление переходящих больничных происходит в течение 10 дней после поступления бланка в кадровый отдел. Оплата больничного производится в ближайший день выдачи заработной платы.

Чтобы начислить пособие, необходимо знать три показателя:

  • Количество дней болезни;
  • Стаж работника;
  • Среднедневную заработную плату.

Чем больше количество отработанных лет у сотрудника, тем большее пособие он получит. При этом учитывается заработок только за последние два года. Если вы работаете в фирме менее двух лет, то понадобится справка из предыдущих мест службы для правильных вычислений.

От стажа пособие зависит следующим образом:

  • Более восьми лет работы – оплачивается в размере, равном среднему заработку за один день;
  • От пяти до восьми лет работы – выплачивается только 80% от среднедневного дохода;
  • Менее 5 лет – 60% от среднего заработка в день;
  • Менее 6 месяцев – согласно действующему МРОТ.

Формула для расчёта больничного (включая переходящий на следующий месяц) выглядит так:

Общая сумма заработка за два года, предшествующих году больничного/730(количество дней в двух годах)*количество дней, указанных в листке нетрудоспособности. 

Расчёт пособия по больничному, перешедшему на следующий год

Больничный, открытый в декабре (или ранее), а закрытый в любом месяце следующего года, обычно оформляется несколькими листами (как минимум двумя). Одна часть бланков относится к предыдущему году, а другая – к новому.

Сотрудник может принести листы в разное время. Тогда работодатель рассчитывает пособие по отдельности на каждый бланк. Если работник принёс все листы после болезни, то можно выплатить общую сумму, полагающуюся за весь период болезни.

Месяцем начисления больничного станет январь или любой другой месяц года в зависимости от того, когда был принесён бланк с больницы.

Чтобы разобраться, как происходит оплата переходящего больничного листа, рассмотрим на примере листа нетрудоспособности, открытого в декабре 2018 года, а закрытого в январе 2019 года.

Иванова И. И. работает в ООО «Луч» с 2015 года. Ранее гражданка нигде официально не трудилась. 28 декабря был открыт лист нетрудоспособности. Дата закрытия – 14 января. С 15 января Иванова трудится на рабочем месте.

Сумма всех выплат за время работы сотрудницы:

  • 2015 год – 258 000 рублей;
  • 2016 год – 299 000 рублей;
  • 2017 год – 318 000 рублей;
  • 2018 год – 350 000 рублей.

Пособие будет начислено с декабря на январь (с 28 по 14 соответственно), то есть за 18 дней (4 дня в декабре и 14 – в январе).

Для расчёта суммы переходящего больничного во внимание берутся два года: 2017 и 2018. За эти годы заработок составил: 318 000 + 350 000 = 668 000 рублей.

Средний дневной доход равен: 668 000/730 = 915,07 рублей. Стаж сотрудницы составляет 4 года. В данном случае к дневному заработку применяется коэффициент, равный 0,6 (60%) от среднедневных выплат.

Пособие за один день: 915,07*0,6 = 549,04 рублей. Так как продолжительность больничного – 18 дней, то пособие будет выплачено в сумме: 549,04*18 = 9 882,72 рублей.

Важно учитывать, что при расчёте пособия по нетрудоспособности учитываются вычеты в виде налоговых платежей. То есть, сотрудник на руки получит сумму за минусом НДФЛ.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/perehodyashhie-bolnichnye/

Оплата больничного в 2020 году: прямые выплаты из ФСС, порядок расчета

Больничный лист закрыт последним днем месяца оплата

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

В 2020 году в расчете и оплате больничного листа ожидаются изменения. Они коснутся как расчета суммы больничного, так и порядка выплат. В этой статье мы разберем шаги по начислению пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году.

Самым важным изменением в расчете больничного является рост МРОТ. В 2020 году минимальный размер оплаты труда увеличится с 11 280 до 12 130 рублей. Именно эта величина влияет на среднедневной заработок больного, если больничный оплачивается по «минималке», либо ставится в сравнение с уже посчитанным больничным, так как средний заработок не может быть ниже МРОТ.

Так как пособие считается исходя из среднего заработка за два предшествующих года, то и при расчете он определяется за 24 месяца и среднее количество дней за 2 года – 730 дней.

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный от МРОТ, будет составлять:

(12 130 × 24 месяца) / 730 дней = 398,79 рублей

Также, в 2020 году в расчет среднедневного значения будут входить выплаты за 2018 и 2019 годы. В 2018 году предельная база для расчета больничного составляла 815 000 рублей, а в 2019 году – 865 000 рублей.

В связи с этим максимальный дневной размер пособия в 2020 году вырастет и будет составлять:

(815 000 + 865 000) / 730 дней = 2 301,37 рублей

Еще в 2020 году ожидается переход еще нескольких регионов на пилотный проект по прямым выплатам из Фонда социального страхования (то есть, без участия работодателя). К пилотному проекту по оплате больничного присоединятся новые регионы, причем произойдет это двумя волнами:

  • 1 января 2020 года к пилотному проекту присоединятся: Ямало-Ненецкий автономный округ, Кировская, Кемеровская, Саратовская, Оренбургская, Тверская области, Коми, Якутия и Удмуртия;
  • с 1 июля к ним присоединятся: Красноярский и Ставропольский край, Иркутская, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области, Дагестан и Башкортостан.

С 2021 года Минтруд планирует перевести все регионы на прямые выплаты пособий из ФСС.

Как будет рассчитываться больничный в 2020 году

В порядке расчета больничного в 2020 году ничего принципиально не изменится. Основная схема расчета остается прежней, за исключением регионов, в которых впервые будет введен пилотный проект.

Как и ранее, больничный лист должен быть рассчитан в течение 10 календарных дней после предоставления его работником. При этом, формат листа нетрудоспособности (в бумажном или электронном виде) не влияет на сроки расчета.

При определении сумм выплат учитываются только дни болезни. В регионах, где введен пилотный проект, работодатель оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности (за исключением, пособия по уходу за ребенком или родственником, когда больничный оплачивает полностью ФСС).

Порядок расчета больничного будет таким:

Шаг 1. Определение среднедневного заработка.

В 2020 году данные для определения среднедневного заработка берутся из выплат за 2018 и 2019 годы. При этом в расчет будут включаться только те выплаты, на которые начислялись страховые взносы (зарплата, отпускные, премии).

Если сотрудник не имел начислений в эти периоды, расчет будет осуществляться по МРОТ. Если же он трудился на другом месте, то в сумму выплаты включаются суммы по справке 182н с прежнего места работы. Суммы из справки 2-НДФЛ не учитываются.

Если работник не может предоставить справку с предыдущего места работы, данные о начислениях можно узнать, обратившись в ФСС.

Чтобы определить среднедневной заработок в 2020 году, необходимо сложить выплаты за 2018 и 2019 году и разделить их на 730. Если сумма будет ниже 398,79 руб., то в расчет берутся суммы МРОТ.

Сумма пособия будет ограничиваться максимальным размером, если:

  • страховой стаж работника – менее шести месяцев;
  • больничный выплачивают в связи с несчастным случаем на производстве;
  • есть основания для снижения пособия (неявка в назначенное время на врачебный осмотр; нарушение режима, предписанного лечащим врачом; заболевание/травма была получена в связи с алкогольным, наркотическим, токсическим опьянением).

При начислении больничного необходимо учесть районный коэффициент. По окончании вычисления среднедневного заработка нужно сравнить его с минимальным и максимальным значениями (соответственно, он не должен выходить за эти границы).

Шаг 2. Определение стажа работника.

От стажа работника зависит то, какой процент от рассчитанного больничного ему будет оплачен. На текущий момент процент оплаты от стажа сотрудника варьируется следующим образом:

Страховой стаж работникаПроцент от среднего заработка
Меньше 6 месяцевРассчитывается по МРОТ
От 6 месяцев до 5 лет60%
От 5 до 8 лет80%
От 8 лет и более100%

Однако, есть исключения, когда больничный оплачивается 100% независимо от страхового стажа. Это:

  • отпуск по беременности и родам;
  • производственная травма;
  • профессиональное заболевание.

Работодатель вправе добровольно начислить и оплатить сотруднику 100% по листку нетрудоспособности, даже если ему положено меньше.

Если сотрудник был уволен, он все равно имеет право подать больничный лист в течение 30 дней с даты увольнения. Ему больничный будет оплачиваться с учетом 60% от среднего заработка.

Распространенный способ рассчитать стаж работника – по его трудовой книжке. В расчете необходимо учитывать периоды с даты приема на работу по дату увольнения. Калькулятор расчета стажа можно найти в интернете.

Иными же документами, перечисленными в приказе Минздравсоцразвития «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» от 06.02.

2007 № 91, могут быть:

  • трудовые договоры работника;
  • выписки из приказов;
  • ведомости на выплату заработной платы;
  • справки о стаже, выдаваемые работодателем;
  • документы органов ФСС об уплате страховых взносов и т.д.

Шаг 3. Определение количества дней к оплате.

Сверху больничного листа, в первых двух клетках указан код – причина нетрудоспособности. От него зависит за сколько дней будет рассчитано пособие. В наиболее частых случаях оплачивается весь период. Также важно то, болеет ли сам работник, или ухаживает за больным ребенком (родственником).

Шаг 4. Расчет суммы пособия.

Если стаж работника менее 6 месяцев, больничный следует рассчитать по МРОТ:

Сумма пособия = 398,79 рублей × количество дней больничного × % от стажа

Если же стаж более шести месяцев, формула для расчета листка нетрудоспособности будет следующая:

Сумма пособия = среднедневной заработок × количество дней больничного × % от стажа

При необходимости нужно учитывать районный коэффициент. В районах, где действует пилотный проект, больничный за счет работодателя оплачивается за 3 дня (соответственно, остальное работник получает напрямую от ФСС).

Как будет оплачиваться больничный в 2020 году. Пилотный проект

Больничный следует оплачивать в ближайший день выплаты заработной платы.

Если работник болел сам, то пособие выплачивает за первые три дня работодатель (по пилотному проекту), остальные дни нетрудоспособности – ФСС.

В регионах, где не действует пилотный проект, работодатель оплачивает больничный, а ФСС потом возмещает эти расходы. Полностью за счет ФСС оплачиваются пособие по уходу за ребенком или другим родственником.

Пилотный проект подразумевает прямые выплаты ФСС работникам. Заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, работник передает в ФСС через работодателя. Полный перечень документов утвержден Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 .

С 2019 года получить прямые выплаты от ФСС можно в 50 субъектах Российской Федерации.

Расчет больничного складывается из нескольких шагов, при этом бухгалтеру необходим целый пакет документов от работника. Учитывая ограничение сроков расчета листка нетрудоспособности, позаботиться о предоставлении работником этих документов необходимо уже при его трудоустройстве.

Также и при увольнении работника следует предоставить ему необходимые справки: 2-НДФЛ и 182н. Помимо этого, стоит помнить о необходимости сверки суммы исчисленного среднедневного заработка с минимальным и максимальным размером дневной суммы пособия.

Переход на пилотный проект потребует от бухгалтерии особого внимания к начислению и выплате пособия.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/raschet-i-oplata-bolnichnyh-chto-izmenitsya-v-2020-godu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.